POWIATOWE CENTRUM ZDROWIA

Transkrypt

1 POWIATOWE CENTRUM ZDROWIA Sp. z o.o Otwock, ul. Batorego 44 tel. centrala , fax szpital@szpital-otwock.med.pl tel. sekretariat , fax KRS , NIP , REGON Otwock, dnia r. Zamówienie publiczne: Spr. nr 22/2015 Wszyscy Uczestnicy biorący udział w przetargu dotyczy: zamówienia publicznego na Sukcesywna dostawa preparatów dezynfekcyjnych oraz wyrobów W związku z prowadzonym postępowaniem na zamówienie publiczne do Zamawiającego skierowane zostały następujące pytania na które Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: Pytanie nr 1: Zwracamy się z prośbą o wydzielenie z Zadania 1 pozycji 15 oraz z Zadania nr 2 poz. 4 do odrębnego pakietu. Połączenie w jednym pakiecie produktów różnych producentów środków dezynfekcyjnych znacznie ogranicza konkurencję i nie pozwala ubiegać się o zamówienie producentom środków, którzy mogą zaproponować najkorzystniejsze ceny, a którzy nie posiadają w swojej ofercie produktów innych producentów. W trosce o ograniczenie kosztów zakupów środków przez Zamawiającego oraz wymierne korzyści finansowe związanez większą konkurencyjnością ofert wnosimy jak na wstępie. Tak, Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Zadania nr 1 pozycji nr 15 tworząc z niej nowe odrębne Zadanie nr (Preparat alkoholowy do higienicznej i chirurgicznej dezynfekcji rąk) oraz z Zadania nr 2 pozycji nr 4 tworząc z niej nowe odrębne Zadanie nr 2-4. (Gotowy do użycia preparat do dezynfekcji oraz mycia małych powierzchni i sprzętu medycznego) Pytanie nr 2: Dot. Zadania nr 6. Czy Zamawiający w pozycji 1 dopuści igłę do znieczulenia podpajęczynówkowego typu Pencil Point z prowadnicą, cienkościenną o szybkim wypływie, z przezroczystą rowkowaną 25G/9cm, igła prowadząca 20G/38mm? Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania w niniejszym postępowaniu przetargowym w zadaniu nr 6 w pozycji 6 igłę do znieczulenia podpajęczynówkowego typu Pencil Point z prowadnicą, cienkościenną o szybkim wypływie, z przezroczystą rowkowaną 25G/9cm, igła prowadząca 20G/38mm? POWIATOWE CENTRUM ZDROWIA Sp. z o. o., ul. Batorego 44, Otwock, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy KRS , Kapitał Zakładowy ,00 zł, NIP , REGON

2 Pytanie nr 3: Dot. Zadania nr 6. Czy Zamawiający w pozycji 2 dopuści igłę do znieczulenia podpajęczynówkowego typu Pencil Point z prowadnicą, cienkościenną o szybkim wypływie, z przezroczystą rowkowaną 26G/9cm, igła prowadząca 20G/38mm? Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania w niniejszym postępowaniu przetargowym w zadaniu nr 6 w pozycji 2 igłę do znieczulenia podpajęczynówkowego typu Pencil Point z prowadnicą, cienkościenną o szybkim wypływie, z przezroczystą rowkowaną 26G/9cm, igła prowadząca 20G/38mm? Pytanie nr 4: Dot. Zadania nr 6. Czy Zamawiający w pozycji 3 dopuści igłę do znieczulenia podpajęczynówkowego typu Pencil Point z prowadnicą, cienkościenną o szybkim wypływie, z przezroczystą rowkowaną 27G/9cm, igła prowadząca 20G/38mm? Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania w niniejszym postępowaniu przetargowym w zadaniu nr 6 w pozycji 3 igłę do znieczulenia podpajęczynówkowego typu Pencil Point z prowadnicą, cienkościenną o szybkim wypływie, z przezroczystą rowkowaną 27G/9cm, igła prowadząca 20G/38mm? Pytanie nr 5: Dotyczy zadania nr 5 Czy Zamawiający w pakiecie nr 5 dopuści chusteczki do dezynfekcji nasączone 70% alkoholem izopropylowym o wymiarach po rozłożeniu 9x12 cm, pakowane pojedynczo. Opakowanie 100 szt. mokry/mokry. Zarejestrowane jako wyrób medyczny. Tak, Zamawiający dopuszcza w Zadaniu nr 5 chusteczki do dezynfekcji nasączone 70% alkoholem izopropylowym o wymiarach po rozłożeniu 9x12 cm, pakowane pojedynczo. Opakowanie 100 szt. mokry/mokry, zarejestrowane jako wyrób medyczny. Pytanie nr 6: Wzór umowy par. 3 ust. 3. Prosimy o informację, czy dni dostawy jako kryterium oceny ofert to dni robocze od pon. do piąt. czy też dni kalendarzowe. Zamawiający informuje, że dni dostawy (cząstkowej) jako kryterium oceny ofert to dni robocze. Pytanie nr 7: Wzór umowy par. 6 ust. 7. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i zasadą zachowania uczciwej konkurencji oraz zasadą równości stron umowy prosimy o zmianę zapisu: (...) w wysokości 7 % w stosunku rocznym na zapis: (...) w wysokości odsetek ustawowych. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu par. 6 ust. 7 we wzorze umowy. Strona 2 z 8

3 Pytanie nr 8: Wzór umowy par. 7 ust. 1 lit b). Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i zasadą zachowania uczciwej konkurencji oraz zasadą równości stron umowy, biorąc pod uwagę zapis par. 7 ust. 1 lit c) prosimy o wykreślenie zapisu par. 7 ust. 1 lit b). Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie par. 7 ust. 1 lit. b we wzorze umowy. Pytanie nr 9: Wzór umowy par. 7 ust. 1 pkt. c). Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i zasadą zachowania uczciwej konkurencji oraz zasadą równości stron umowy prosimy o zmianę zapisu: (...) w wysokości 2 % wartości (...) na zapis: (...) w wysokości 0,5 % wartości (...). Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu par. 7 ust. 1 lit. c we wzorze umowy. Pytanie nr 10: Prosimy o zmianę zapisu umowy 6 ust. 3 Czy Zamawiający odstąpi od wymogu, aby każda faktura zawierała adnotację o treści przeniesienia wierzytelności ( )? Numer umowy oraz wskazany zapis o przeniesieniu wierzytelności nie musi być zamieszczany na fakturze według przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360). Dlatego wiele informatycznych systemów wystawiania faktur nie przewiduje zamieszczania tych danych na fakturach. W tej sytuacji, w przypadku wykonawców korzystających z takich systemów wystawiania faktur, zamieszczanie zapisu o przeniesieniu wierzytelności, bezpośrednio na fakturze może być znacznie utrudnione i wiązać się z dodatkowymi kosztami. W związku z powyższym prosimy o odstąpienie od wymogu umieszczania informacji o zakazie przenoszenia wierzytelności na fakturach i wprowadzenie go bezpośrednio do treści projektu umowy. Wprowadzony zapis w umowie jest wystarczający i wiążący dla stron. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu par. 6 ust. 3 we wzorze umowy. Pytanie nr 11: Prosimy o zmianę zapisu umowy 6 ust. 7 W przypadku opóźnienia w zapłacie należności za dostarczony towar, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu par. 6 ust. 7 we wzorze umowy. Pytanie nr 12: Dotyczy zadania nr 2 pozycja 6. Prosimy o dopuszczenie do oceny preparatu w opakowaniach 1,5 kg Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania w niniejszym postępowaniu przetargowym w zadaniu nr 2 pozycji 6 preparat w opakowaniach 1,5 kg, ale z odpowiednim przeliczeniem zamawianych ilości. (Ilość zamawianego preparatu pozostaje bez zmian) Pytanie nr 13: Dotyczy zadania nr 2 pozycja 6. Prosimy o dopuszczenie do oceny preparatu z opinią innego producenta endoskopów np. Pentax, Karl Storz. Opinie firmy Olympus, posiada jedynie jeden producent, co znacząco zawęża możliwość uczciwej konkurencji. Strona 3 z 8

4 Zamawiający podtrzymuje w zadaniu nr 2 poz nr 6 opis preparatu zgodny z SIWZ. Pytanie nr 14: Dotyczy zadania nr 2 pozycja 6. Prosimy o wydzielenie ww. pozycji do odrębnego pakietu, co umożliwi złożenie większej ilości ofert, a w związku z tym obniży wartość przedmiotu zamówienia. Tak, Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Zadania nr 2 pozycji nr 6 tworząc z niej nowe odrębne Zadanie nr 2-6. (Preparat tlenowy w proszku do czyszczenia i dezynfekcji narzędzi chirurgicznych i endoskopów). Pytanie nr 15: Uprzejmie prosimy o wyłączenie do osobnego pakietu poz. 1, 2, 3 jako środków do mycia i dezynfekcji rąk. Wydzielenie pozwoli Zamawiającemu na otrzymaniu ofert od znacznie większej liczby dostawców co bezpośrednio wpłynie na cenę. Tak, Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Zadania nr 1 pozycji nr 1, 2,3 tworząc z nich nowe odrębne Zadanie nr (Alkohole i syntetyczne preparaty do higienicznej i chirurgicznej dezynfekcji rąk) Pytanie nr 16: Dotyczy zadania nr 1 pozycja 1. Na podstawie art. 7 ust. l w związku z art. 22 ust. 2 zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do oceny preparatu biobójczego do higienicznej i chirurgicznej dezynfekcji rąk na bazie jednego alkoholu etylowego oraz substancji nawilżających i zmiękczających skórę o szerokim spektrum działania wobec B,F,Tbc,V(HIV,HBV,HCV,Vaccinia,Rota i Adeno) w czasie 30 sekund w warunkach brudnych. Ponadto preparat został przebadany dermatologicznie. Dopuszczenie preparatu konkurencyjnego pozwoli Państwu na otrzymanie niższej ceny. Wymóg aby preparat posiadał status produktu leczniczego jest zapisem znacząco ograniczającym konkurencję oraz nie mającym umocowania prawnego. Zamawiający podtrzymuje wymogi wobec preparatu w Zadaniu nr 1, pozycja 1 opisane w SIWZ. Pytanie nr 17: Dotyczy zadania nr 1 pozycja 2. Na podstawie art. 7 ust. l w związku z art. 22 ust. 2 zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do oceny preparatu biobójczego do higienicznej i chirurgicznej dezynfekcji rąk na bazie jednego alkoholu etylowego oraz substancji nawilżających i zmiękczających skórę o szerokim spektrum działania wobec B,F,Tbc,V(HIV,HBV,HCV,Vaccinia,Rota i Adeno) w czasie 30 sekund w warunkach brudnych. Ponadto preparat został przebadany dermatologicznie. Dopuszczenie preparatu konkurencyjnego pozwoli Państwu na otrzymanie niższej ceny.wymóg aby preparat posiadał status produktu leczniczego jest zapisem znacząco ograniczającym konkurencję oraz nie mającym umocowania prawnego. Zamawiający podtrzymuje wymogi wobec preparatu w Zadaniu nr 1, pozycja 2 opisane w SIWZ. Pytanie nr 18: Dotyczy zadania nr 1 pozycja 3. Prosimy o dopuszczenie preparatu spełniającego wszystkie wymogi SIWZ bez zawartości uczulającego kwasu kokosowego, będącego wyrobem hipoalergicznym. TAK. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w Zadaniu nr 1, pozycja 3 preparatu Strona 4 z 8

5 spełniającego wszystkie wymogi SIWZ bez zawartości uczulającego kwasu kokosowego, będącego wyrobem hipoalergicznym. Pytanie nr 19: Dotyczy zadania nr 1 pozycja Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie pozycji do osobnego pakietu? Tak, Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Zadania nr 1 pozycji nr tworząc z nich nowe odrębne Zadania: nr (Preparat bezbarwny do dezynfekcji skóry przed zabiegami operacyjnymi, iniekcjami, punkcjami, pobraniem krwi i szczepieniami); nr (Płynny preparat alkoholowy do chirurgicznej i higienicznej dezynfekcji rąk Gotowy do użycia) oraz nr (Preparat alkoholowy do higienicznej i chirurgicznej dezynfekcji rąk) Pytanie nr 20: Dotyczy zadania nr 2 pozycja 4,5. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie pozycji 4-5 do osobnego pakietu? Tak, Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Zadania nr 2 pozycji nr 4-5 tworząc z nich nowe odrębne Zadania: nr 2-4. (Gotowy do użycia preparat do dezynfekcji oraz mycia małych powierzchni i sprzętu medycznego) oraz nr 2-5. (Preparat przeznaczony do dezynfekcji i mycia stomatologicznych systemów ssących oraz spluwaczek. Produkt gotowy do użycia na bazie glukoprotaminy.) Pytanie nr 21: Dotyczy zadania nr 3 pozycja Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie pozycji 9-11 do osobnego pakietu? Tak, Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Zadania nr 3 pozycji nr 9,10,11 tworząc z nich nowe odrębne Zadania: nr (Preparat myjąco-dezynfekujący do małych i trudnodostępnych powierzchni; Preparat do dezynfekcji i mycia wyrobów medycznych oraz małych powierzchni; oraz zadanie nr (Preparat do szybkiej dezynfekcji powierzchni wrażliwych na działanie alkoholu) Pytanie nr 22: Czy Zamawiający wymaga aby dostawy produktów leczniczych do siedziby Zamawiającego odbywały się odpowiednimi środkami transportu, czyli autami wyposażonymi w zabudowy typu izoterma posiadającymi możliwość ogrzewania lub chłodzenia przewożonego asortymentu, zgodnie z 6 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2002r. w sprawie procedur Dobrej Praktyki Medycznej (Dz. U. Z dnia 9 września 2002r.)? Pytanie nr 23: Czy Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu odpowiednio przystosowanych środków transportu czyli autami wyposażonymi w zabudowy typu izoterma do realizacji zamówienia na dostawę produktów leczniczych? Strona 5 z 8

6 Pytanie nr 24: Czy Zamawiający wymaga aby dostawy towaru wyrobów medycznych i produktów biobójczych do siedziby Zamawiającego odbywały się środkami transportu, czyli autami wyposażonymi w zabudowy typu izoterma, które umożliwiają dopasowanie temperatury i wilgotności do wymogów przewożonego asortymentu, które ustala producent i umieszcza je na opakowaniach lub w kartach charakterystyki preparatu niebezpiecznego? Pytanie nr 25: W karcie charakterystyki preparatu niebezpiecznego Producent wskazuje w jakich warunkach powinien być przewożony, magazynowany towar, ważnym jest również oznakowanie produktu (ROZPORZĄDZENIE (WE) NR 1272/2008) typu substancje i preparaty szkodliwe, żrące, toksyczne, łatwo palne itd. W związku z powyższym czy Zamawiający wymaga aby dostawy wyrobów medycznych i produktów biobójczych do siedziby Zamawiającego odbywały się środkami transportu, czyli autami wyposażonymi w zabudowy typu izoterma? Pytanie nr 26: Czy Zamawiający wymaga aby dostawca zamówionego towaru pomagał przy jego rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz był obecny podczas sprawdzenia zgodności towaru z zamówieniem? Pytanie nr 27: Czy Zamawiający wymaga aby dostawy towaru były wykonywane środkami transportu Wykonawców beż udziału pośredników? Takie rozwiązanie daje Zamawiającemu pewność należycie wykonanej dostawy oraz że dostarczony towar był przewożony wyłącznie z wyrobami medycznymi Strona 6 z 8

7 Pytanie nr 28: Dotyczy zadania nr 1 pozycja 10 i 14. Prosimy o wydzielenie do oddzielnego pakietu pozycji nr 10 i 14 w/w pakietu. Wydzielenie tej pozycji pozwoli na ubieganie się o zamówienie szerszemu gronu oferentom i zwiększy konkurencyjność ofert, a tym samym pozwoli odnieść Zamawiającemu wymierne korzyści finansowe. Tak, Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Zadania nr 1 pozycji nr 10 i 14 tworząc z nich nowe odrębne Zadania: nr (Preparat w płynie do oczyszczenia, dekontaminacji i nawilżania ran. Gotowy do użycia) oraz nr ( Płynny preparat alkoholowy do chirurgicznej i higienicznej dezynfekcji rąk, gotowy do użycia) oraz nr (Preparat alkoholowy do higienicznej i chirurgicznej dezynfekcji rąk) Pytanie nr 29: Dotyczy zadania nr 2 pozycja 5i 6. Prosimy o wydzielenie do oddzielnego pakietu pozycji nr 5 i 6 w/w pakietu. Wydzielenie tej pozycji pozwoli na ubieganie się o zamówienie szerszemu gronu oferentom i zwiększy konkurencyjność ofert, a tym samym pozwoli odnieść Zamawiającemu wymierne korzyści finansowe. Tak, Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Zadania nr 2 pozycji nr 5-6 tworząc z nich nowe odrębne Zadania: nr 2-5. (Preparat przeznaczony do dezynfekcji i mycia stomatologicznych systemów ssących oraz spluwaczek. Produkt gotowy do użycia na bazie glukoprotaminy.) oraz zadanie nr 2-6. (Preparat tlenowy w proszku do czyszczenia i dezynfekcji narzędzi chirurgicznych i endoskopów. Posiadający dodatki antykorozyjne) Pytanie nr 30: Dotyczy zadania nr 3 pozycja 11. Prosimy o wydzielenie do oddzielnego pakietu pozycji nr 1 w/w pakietu. Wydzielenie tej pozycji pozwoli na ubieganie się o zamówienie szerszemu gronu oferentom i zwiększy konkurencyjność ofert, a tym samym pozwoli odnieść Zamawiającemu wymierne korzyści finansowe. Tak, Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Zadania nr 3 pozycji nr 11 tworząc z niej nowe odrębne Zadanie: nr (Preparat do szybkiej dezynfekcji powierzchni wrażliwych na działanie alkoholu). Pytanie nr 31: Dot. wybranych pozycji z zadań 1, 2, 3. Prosimy o wyłączenie preparatów z wymienionych zadań i pozycji tj.: Zadanie nr 1 pozycje 10 i 14 ; Zadanie nr 2 pozycje 5 i 6, Zadanie nr 3 pozycja 11 oraz utworzenie z nich oddzielnego pakietu, co pozwoli Zamawiającemu uzyskać najkorzystniejszą ofertę cenową od Wykonawców. Zamawiający uprzejmie informuje, że wyłączył już wymienione pozycje z zadań nr 1, nr 2 oraz nr 3 tworząc z nich nowe, odrębne zadania: nr ; nr 1 14; nr 2-5. ; nr 2 6. oraz nr Pytanie nr 32: Dotyczy zadania nr 4 pozycja 1. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający umieszczając w opisie preparatu zapis do dezynfekcji powierzchni zanieczyszczonych substancjami organicznymi (zalewania rozlanej krwi, wydzielin itp.) miał na myśli produkt z przeprowadzonym badaniem w standardowych warunkach tzw. brudnych przy obciążeniu 3,0 g/l albuminy bydlęcej + 3 ml/l erytrocytów baranich. Strona 7 z 8

8 Tak, Zamawiający potwierdza, że oferowany produkt do dezynfekcji powierzchni zanieczyszczonych substancjami organicznymi (zalewania rozlanej krwi, wydzielin itp.) powinien być produktem z przeprowadzonym badaniem w standardowych warunkach tzw. brudnych przy obciążeniu 3,0 g/l albuminy bydlęcej + 3 ml/l erytrocytów baranich. Pytanie nr 33: Dot. zadania 4 pozycja 1. Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający w przypadku preparatu chlorowego w postaci tabletek miał na myśli preparat zarejestrowany jako produkt biobójczy. Zamawiający potwierdza, że preparat chlorowy w postaci tabletek (zadanie nr 4 poz. 1) powinien być zarejestrowany jako produkt biobójczy. Ponadto Zamawiający uprzejmie informuje, że prawidłowy nr konta bankowego na który należy wpłacać wadium to: Genin Noble Bank Spółka Akcyjna Warszawa, nr: a nie, jak mylnie podano w SIWZ: Bank Spółdzielczy, nr konta: Jednocześnie Zamawiający informuje, że z uwagi na dużą ilość pytań jakie nadesłano do Zamawiającego, przesuwa termin składania ofert, by umożliwić wszystkim Wykonawcom na prawidłowe złożenie oferty. Nowy termin składania ofert Zamawiający wyznacza na : r. do godz. 10:00 Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie PCZ Sp. z o.o. w Dziale Umów, Zamówień i Obsługi Prawnej, lok. nr 3 (parter). Zamawiający podaje nowe kwoty wadium po wydzieleniu różnych pozycji i utworzeniu nowych zadań: dla zadania nr 1 kwota wadium wynosi 1090,00 zł dla zadanie nr kwota wadium wynosi 320,00 zł dla zadania nr kwota wadium wynosi 10,00 zł dla zadania nr kwota wadium wynosi 10,00 zł dla zadania nr kwota wadium wynosi 35,00 zł dla zadania nr kwota wadium wynosi 35,00 zł dla zadania nr 2 kwota wadium wynosi 200,00 zł dla zadania nr 2-4. kwota wadium wynosi 50,00 zł dla zadanie nr 2-5. kwota wadium wynosi 10,00 zł dla zadania nr 2 6. kwota wadium wynosi 390,00 zł dla zadania nr 3 kwota wadium wynosi 515,00 zł dla zadania nr kwota wadium wynosi 15,00 zł dla zadania nr kwota wadium wynosi 6,00 zł W imieniu Zamawiającego /-/ Joanna Pawlak Prezes Zarządu Strona 8 z 8