ELBIS Sp. z o.o. 97-427 ROGOIEC, ul. Instalacyjna 2 tel. +48 44 735 33 20 fax. +48 44 735 33 22 www.elb2.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH ARUNKÓ ZAMÓIENIA (SIZ) ZAMÓIENIE TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NIEPODLEGAJĄCEGO USTAIE PRAO ZAMÓIEŃ PUBLICZNYCH: DOSTAY BIOMASY LEŚNEJ I POZALEŚNEJ DO PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ELEKTRONIA TURÓ Rogowiec, Maj 2012
Spis treści 1. DANE DOTYCZĄCE KUPUJĄCEGO... 3 2. INFORMACJE STĘPNE... 3 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓIENIA... 4 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓIENIA... 4 5. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAIANIA OFERT ARIANTOYCH ORAZ MINIMALNE ARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOIADAĆ OFERTY ARIANTOE... 4 6. TERMIN, MIEJSCE ORAZ SPOSÓB YKONANIA ZAMÓIENIA... 4 7. OPIS ARUNKÓ UDZIAŁU POSTĘPOANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH ARUNKÓ... 5 8. INFORMACJA O OŚIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ SPRZEDAJĄCY CELU POTIERDZENIA SPEŁNIENIA ARUNKÓ UDZIAŁU POSTĘPOANIU... 5 9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEANIA SIĘ KUPUJĄCEGO ZE SPRZEDAJĄCYMI ORAZ PRZEKAZYANIA OŚIADCZEŃ I DOKUMENTÓ... 6 10. OSOBY UPRANIONE DO POROZUMIEANIA SIĘ ZE SPRZEDAJĄCYMI... 7 11. YMAGANIA DOTYCZĄCE ADIUM... 7 12. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO YKONANIA UMOY... 8 13. TERMIN ZIĄZANIA OFERTĄ... 8 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOANIA OFERT... 8 15. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT... 10 16. MIEJSCE I TERMIN OTARCIA OFERT... 10 17. SPOSÓB OBLICZENIA CENY... 10 18. OPIS KRYTERIÓ, KTÓRYMI KUPUJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROAŁ PRZY YBORZE OFERTY RAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓ ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT... 10 19. ZASADY BADANIA OFERT, KTÓRYMI KUPUJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROAŁ PRZY YBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY... 11 20. YMAGANIA STAIANE PODYKONACOM... 11 21. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO YBORZE OFERTY CELU ZAARCIA UMOY SPRAIE ZAMÓIENIA. 12 22. ISTOTNE DLA STRON POSTANOIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ PROADZONE DO TREŚCI ZAIERANEJ UMOY SPRAIE ZAMÓIENIA... 12 23. ZMIANY POSTANOIEŃ ZAARTEJ UMOY... 12 24. UNIEAŻNIENIE POSTĘPOANIA... 12 25. ZACHOANIE POUFNOŚCI... 12 26. ZAŁĄCZNIKI:... 12 2
1. DANE DOTYCZĄCE KUPUJĄCEGO 1.1 Nazwa: ELBIS Sp. z o.o. 1.2 Adres: 97-427 Rogowiec, ul Instalacyjna 2 1.3 NIP: 769-14-57-727 1.4 REGON: 590469145 1.5 KRS: 0000041526 1.6 Godziny urzędowania: 7:00 15:00 1.7 Konto bankowe: Nordea Bank Polska S.A. Oddział Bełchatów I 1.8 Nr konta bakowego: 10 1440 1101 0000 0000 1204 5115 1.9 Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: ELBIS Sp. z o.o., ul. Instalacyjna 2, 97-427 Rogowiec 1.10 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: (44) 735-33-22 1.11 E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: kamil.barda@elb2.pl 1.12 Strona internetowa: http://www.elb2.pl/ 2. INFORMACJE STĘPNE 2.1 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Postępowanie postępowanie prowadzone przez Kupującego na podstawie niniejszej Specyfikacji. Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych arunków Zamówienia. Sprzedający podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Kupującym umowę w sprawie wykonania Zamówienia lub części Zamówienia. Kupujący ELBIS Sp. z o.o., 97-427 Rogowiec, ul. Instalacyjna 2 Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w Punkcie 3 Specyfikacji. Biomasa oraz inne określenia techniczne wg definicji zawartych w normie: PKN-CEN/TS 14588, Biopaliwa stałe, Terminologia, definicje i określenia, sierpień 2005 oraz PKN-CEN/TS 14961, Biopaliwa stałe, ymagania techniczne i klasy, styczeń 2007. 2.2 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego niepodlegającego przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2.3 Kupujący oświadcza, że rozpoczęcie części realizacji dostaw biomasy uwarunkowane jest otrzymaniem przez PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów koncesji na wytwarzanie energii z OZE na blokach 1-4. 2.4 Kupujący zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej lub/i dialogu ze Sprzedającym. 2.5 Ogłoszenie o zamówieniu dostępne jest na stronach internetowych: Kupującego oraz PGE GiEK S.A, 2.6 uzasadnionych przypadkach Kupujący może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych arunków Zamówienia. 2.7 Dokonaną zmianę Specyfikacji Kupujący przekazuje niezwłocznie wszystkim Sprzedającym, którym na ich prośbę przesłano Specyfikację Istotnych arunków Zamówienia oraz zamieszcza ją na swojej stronie internetowej. 3
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓIENIA 3.1 Ogólna charakterystyka zamówienia: Dostawy biomasy dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów w okresie od 1 lipca 2012 r. do 31 grudnia 2012 r., biomasy leśnej i pozaleśnej w formie peletu w łącznej ilości 125 000 Mg. 3.2 Dane techniczne: zakres wymagań technicznych (parametry fizyko-chemiczne), jakie powinna posiadać biomasa oraz harmonogram dostaw przedstawiono w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji. 3.3 Kupujący zastrzega sobie prawo do zamówienia mniejszej ilości biomasy, niż wynika to ze złożonej oferty. 3.4 Kupujący dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓIENIA 4.1 Kupujący podzielił zamówienie na następujące pakiety: Pakiet nr 1 Zamówienia - Dostawy biomasy pozaleśnej w formie peletu ze słomy, peletu z łuski słonecznika, peletu z wierzby energetycznej, peletu z mieszanki wierzby energetycznej i słomy o charakterystyce podanej w SIZ w łącznej ilości 70 000 Mg, Pakiet nr 2 Zamówienia - Dostawy biomasy leśnej w formie peletu drzewnego, o charakterystyce podanej w SIZ w ilości 55 000 Mg, 4.2 Sprzedający może złożyć ofertę na wybrane Pakiety Zamówienia lub jedną ofertę na wszystkie Pakiety Zamówienia, jak również na części Pakietów, przy czym oferta częściowa dla jednego Pakietu i jednej formy peletu nie może być mniejsza niż 2 000 Mg 5. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAIANIA OFERT ARIANTOYCH ORAZ MINIMALNE ARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOIADAĆ OFERTY ARIANTOE Kupujący nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. TERMIN, MIEJSCE ORAZ SPOSÓB YKONANIA ZAMÓIENIA 6.1 ymagany termin realizacji Zamówienia od 1 lipca 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. zgodnie z harmonogramem dostaw przedstawionym w Załączniku Nr 1, dołączonym do niniejszej Specyfikacji. 6.2 Miejsce Realizacji Zamówienia: na warunkach DDP plac rozładunkowy biomasy PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Elektrownia Turów, ul. Młodych Energetyków 12, 59-916 Bogatynia 6.3 Z uwagi na kompleksową obsługę przez Kupującego dostaw dla grupy PGE GiEK S.A. Kupujący zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca docelowego dostarczanej biomasy w zależności od potrzeb Oddziałów PGE GiEK S.A. Zmiana miejsca dostawy uzgodniona zostanie każdorazowo ze Sprzedającym na podstawie zgłoszonego pisemnego zapotrzebowania danego Oddziału na 7 dni przed dostawą 4
6.4 Sprzedający bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu do miejsca przeznaczenia biomasy i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 6.5 Pozostałe wymagania warunków dostaw biomasy przedstawione zostały w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji. 7. OPIS ARUNKÓ UDZIAŁU POSTĘPOANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH ARUNKÓ 7.1 O Zamówienie mogą ubiegać się Sprzedający, którzy spełniają następujące warunki: 7.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 7.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, 7.1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 7.2 Z postępowania o zamówienie wyklucza się Sprzedających: którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Kupującego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością; którzy znajdują się w sporze z Kupującym lub PGE GiEK S.A. lub spółką GK PGE GiEK S.A., w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Sprzedającego na rzecz PGE GiEK S.A. lub Spółki GK PGE GiEK S.A.; którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Kupującego; dla których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, bądź naprawcze; którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania Zamówienia. 7.3 Ocena spełniania warunków wymaganych będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia. Kupujący dokona oceny spełniania przez Sprzedających warunków udziału w Postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w Punkcie 8 SIZ. Sprzedający, którzy nie spełniają obowiązujących warunków zostaną przez Kupującego wykluczeni z Postępowania. 8. INFORMACJA O OŚIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ SPRZEDAJĄCY CELU POTIERDZENIA SPEŁNIENIA ARUNKÓ UDZIAŁU POSTĘPOANIU 8.1 ymagane dokumenty powinny być dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Sprzedającego: 8.1.1. w celu potwierdzenia warunków, o których mowa w punkcie 7.1.1: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert; 5
aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Sprzedający nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert. UAGA: przypadku braku aktualnych zaświadczeń, o których mowa powyżej, dopuszcza się przedstawienie ostatnich posiadanych zaświadczeń lub stosownego oświadczenia z zastrzeżeniem, że w przypadku wyboru oferty Sprzedający przedłoży aktualne dokumenty przed podpisaniem umowy. 8.1.2. w celu potwierdzenia warunków, o których mowa w punkcie 7.l.2., wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń oraz wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie, sporządzony w oparciu o Załącznik Nr 4 do SIZ 8.1.3. w celu potwierdzenia warunków, o których mowa w punkcie 7.l.3: sprawozdania finansowego, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu albo w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty, zysk oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres; polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Sprzedający jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 8.1.4. w celu potwierdzenia warunków, o których mowa w punkcie 7.2., Sprzedający złoży oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik Nr 5 do SIZ). 9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEANIA SIĘ KUPUJĄCEGO ZE SPRZEDAJĄCYMI ORAZ PRZEKAZYANIA OŚIADCZEŃ I DOKUMENTÓ 9.1 Sprzedający może zwrócić się do Kupującego o wyjaśnienie treści SIZ. Kupujący jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynęła do Kupującego w czasie późniejszym, niż 4 dni przed terminem składania ofert. 9.2 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Kupującego przekaże Sprzedającym, którym przekazał SIZ oraz zamieści je na stronie internetowej http://www.elb2.pl bez ujawniania źródła zapytania. 9.3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Kupujący i Sprzedający przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (jako załącznik w formacie *.pdf do poczty e-mail). 6
9.4 Jeżeli Kupujący lub Sprzedający przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, wówczas druga strona niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, a oryginały tak przekazanych dokumentów powinny być niezwłocznie dostarczone w wersji papierowej. 9.5 Sprzedający w przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną posługują się tylko numerem faksu lub adresami e-mail podanymi w pkt. 10 niniejszego dokumentu. 9.6 Kupujący nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za wyjaśnienia udzielane Sprzedającym przez inne osoby, niż należycie umocowane i uprawnione do kontaktowania się z Sprzedającymi w jego imieniu. 10. OSOBY UPRANIONE DO POROZUMIEANIA SIĘ ZE SPRZEDAJĄCYMI 10.1 Osoby działające w imieniu Kupującego, uprawnione do kontaktów ze Sprzedającymi w zakresie udzielania informacji dotyczących zapisów Specyfikacji: sprawach organizacyjnych i formalno prawnych: Bartłomiej Królikowski, nr tel.+48 44 735 43 60, fax; +48 44 735 33 22 e-mail bartlomiej.krolikowski@elb2.pl, w godzinach 8:00 14:00 w dni robocze. sprawach technicznych: Kamil Barda, nr tel. +48 44 735 44 41, e-mail: kamil.barda@elb2.pl w godzinach 8:00-14:00 w dni robocze. 11. YMAGANIA DOTYCZĄCE ADIUM 11.1 Kupujący wymaga od Sprzedających wniesienia wadium. 11.2 adium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 11.3 Sprzedający, który nie wniesie wadium (w tym również na przedłużony okres związania Ofertą) zostanie przez Kupującego wykluczony z Postępowania. 11.4 Kupujący określa kwotę wadium w wysokości: Pakiet nr 1 zamówienia 5 000 PLN (słownie złotych: pięć tysięcy) Pakiet nr 2 zamówienia 5 000 PLN (słownie złotych: pięć tysięcy) 11.5 Sprzedający wnosi wadium w formie pieniężnej. 11.6 Dokument potwierdzający wniesienie wadium musi być złożony w oddzielnej kopercie zaadresowanej jak opakowanie zewnętrzne oferty, z dopiskiem DOÓD NIESIENIA ADIUM ; w terminie do 05 czerwca 2012 r. do godz. 13.00 w siedzibie Kupującego. 11.7 adium Sprzedający wpłaca przelewem na rachunek bankowy Kupującego: Nordea Bank Polska S.A. Oddział Bełchatów I Nr konta bankowego: 10 1440 1101 0000 0000 1204 5115 z dopiskiem: adium na przetarg nieograniczony: Dostawy biomasy leśnej i pozaleśnej do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów w okresie od 01-07- 2012 r. do 31-12-2012 r.. 11.8 Kupujący zwróci niezwłocznie wadium Sprzedającemu, jeżeli: 11.8.1. upłynął termin związania ofertą, 11.8.2. zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, 11.8.3. Kupujący unieważnił Postępowanie o udzielenie Zamówienia. 11.9 Kupujący zatrzymuje wadium, jeżeli Sprzedający, którego oferta została wybrana: 11.9.1. odmówił podpisania umowy w sprawie Zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 7
11.9.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 11.9.3. zawarcie umowy w sprawie Zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego. 12. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO YKONANIA UMOY 12.1 Tytułem wykonania przez Sprzedających wszystkich warunków wynikających z umowy, Sprzedający, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 1% ceny ofertowej (ceny brutto) na cały okres realizacji umowy. 12.2 Sprzedający może wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniężnej lub w formie bezwarunkowej, nieodwołalnej i płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej. 12.3 Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w formie pieniężnej, Kupujący przechowuje je na wskazanym rachunku bankowym. 12.4 przypadku braku wniesienia przez Sprzedającego Zabezpieczenia Należytego ykonania Umowy zgodnie z punktem 12.2 SIZ. Kupującemu przysługiwać będzie prawo zatrzymywania 10% wynagrodzenia Sprzedającego wynikającego z wymagalnych do zapłaty faktur VAT, aż do osiągnięcia kwoty Zabezpieczenia określonej w 10 ust. 1 Umowy na co Sprzedający wyraża zgodę. Zatrzymane wynagrodzenie Kupujący zwolni po tym, jak Sprzedający ustanowi Zabezpieczenie zgodnie z wymogami Umowy. 12.5 Zabezpieczenie Należytego ykonania Umowy wniesione w formie pieniężnej zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane w terminie do 30 dnia od daty upływu terminu obowiązywania Umowy. 12.6 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Sprzedający wpłaca przelewem na rachunek bankowy Kupującego: Nordea Bank Polska S.A. Oddział Bełchatów I Nr konta bankowego: 10 1440 1101 0000 0000 1204 5115 z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 12.7 Kupujący zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie pieniężnej po odbiorze ostatniej partii przedmiotu Umowy w Miejscu Dostawy. 12.8 Gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych, wówczas dokumenty z tym związane powinny być wystawione z takim terminem ważności, który nie upływa wcześniej, niż po 30-u dniach od całkowitego wykonania przedmiotu Umowy przez Sprzedającego. 13. TERMIN ZIĄZANIA OFERTĄ Sprzedający jest związany ofertą przez okres 90 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOANIA OFERT 14.1 Każdy Sprzedający może złożyć jedną ofertę na poszczególne Pakiety Zamówienia w całości lub w części lub jedną ofertę na wszystkie Pakiety Zamówienia w całości lub w części. 8
14.2 Oferta powinna zawierać: nazwę i adres Sprzedającego, nazwę Zamówienia, wykaz składanych oświadczeń i dokumentów, podpisy osób upoważnionych, miejsce i datę sporządzenia oferty. 14.3 Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIZ. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny pismem komputerowym, maszynowym bądź odręcznym. 14.4 Formularz ofertowy (Załącznik Nr 2 do SIZ) wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Sprzedającego musi być podpisany przez osoby należycie upełnomocnione do składania oświadczeń woli w imieniu Sprzedającego. Pełnomocnictwo powinno zostać poświadczone notarialnie. przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Sprzedający dołączył do oferty poświadczony notarialnie oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty. 14.5 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo i słownie za prawidłową uznaje się cenę podaną słownie. 14.6 ymagane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie (nie dotyczy wadium). 14.7 Sprzedający ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku Postępowania. 14.8 Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 14.8.1. Formularz ofertowy, zawierający wszystkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 2. 14.8.2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 8 SIZ. 14.8.3. ypełnione i podpisane Załączniki Nr 4 i 5 do SIZ. 14.8.4. Oryginał pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Sprzedającego w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego. 14.8.5. Parafowany przez Sprzedającego wzór umowy Załącznik Nr 3 do SIZ. 14.8.6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium. 14.9 szystkie dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu, sposobu, warunków i zasad wysyłki biomasy należy przedstawić w dodatkowym (-ych) załączniku (-kach) do formularza ofertowego, o ile nie można ich umieścić w formularzu ofertowym. 14.10 Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji. 14.11 Opakowanie oferty: 14.11.1. ymaga się, aby oferta była opakowana i dostarczona w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez uszkodzenia. Opakowanie oferty powinno być opisane w następujący sposób: Oferta na: Dostawy biomasy leśnej i pozaleśnej do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów w okresie od 01-07-2012 r. do 31-12-2012 r. 14.11.2. Opakowanie powinno zawierać adres Sprzedającego, umożliwiający zwrot oferty, w przypadku zmiany lub wycofania oferty przed terminem otwarcia lub w przypadku złożenia jej po terminie. 14.11.3. Zmiana lub wycofanie oferty: Sprzedający może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. 9
Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć napisem YCOFANE. 15. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 15.1 Oferty należy składać w siedzibie Kupującego osobiście lub przesłać na adres: ELBIS Sp. z o.o. 97-427 Rogowiec, ul. Instalacyjna 2 SEKRETARIAT( OD GODZ. 7:00 DO GODZ. 15:00 w dni robocze) 15.2 Termin składania ofert upływa w dniu 05 czerwca 2012 r. o godzinie 13.00. 16. MIEJSCE I TERMIN OTARCIA OFERT 16.1 Otwarcie ofert nastąpi w ciągu trzech dni od daty upływu terminu składania ofert. 16.2 Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Kupującego bez udziału Sprzedających. 17. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 17.1 formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej Specyfikacji) należy podać: cenę netto wraz z transportem biomasy na miejsce wskazane w pkt. 6.2 SIZ za jednostkę energii zawartej w biomasie w PLN/GJ. 17.2 Zgodnie z pkt. 6.3 SIZ zmiana miejsca dostawy biomasy przez Sprzedającego rozliczona zostanie po ustalonej wcześniej cenie PLN/GJ. Cena ta zostanie zmniejszona lub zwiększona w zależności od kosztów transportu, wynikających ze zmiany lokalizacji dostaw biomasy. 17.3 Cenę ofertową należy podać cyfrą i słownie. 17.4 zaoferowanej cenie realizacji Zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające z właściwych przepisów prawa. 17.5 ykonawca w cenie oferty jest zobowiązany zawrzeć wszelkie upusty i rabaty, jakich zamierza udzielić Kupującemu. 17.6 szystkie ceny określone przez Sprzedającego zostaną ustalone na pełny okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom. 18. OPIS KRYTERIÓ, KTÓRYMI KUPUJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROAŁ PRZY YBORZE OFERTY RAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓ ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 18.1 Przy wyborze oferty jedynym kryterium jej oceny będzie cena netto za jednostkę energii zawartej w biomasie w PLN/GJ dostarczonej do Miejsca Realizacji Zamówienia określonego w punkcie 6.2. 18.2 Kupujący zastrzega sobie prawo do podziału zamawianej puli dostaw pomiędzy kilku Sprzedających. 18.3 przypadku, gdy Zamówienie udzielone zostanie kilku Sprzedającym, ilość dostarczanej przez nich biomasy ustalona zostanie na podstawie zaoferowanej przez nich ilości i ceny dostawy. 10
18.4 Kupujący zastrzega sobie prawo do zakupu większej ilości biomasy od tej określonej w pkt 3.1. 19. ZASADY BADANIA OFERT, KTÓRYMI KUPUJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROAŁ PRZY YBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 19.1 toku badania i oceny złożonych ofert, Kupujący może żądać od Sprzedających wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 19.2 Kupujący może zażądać próbki biomasy w ilości ok. 5 kg w celu potwierdzenia parametrów zapisanych przez Sprzedającego w ofercie. 19.3 Kupujący wykluczy Sprzedającego nie spełniającego warunków udziału w Postępowaniu wynikających z pkt. 7 SIZ. 19.4 Kupujący odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści wymaganej przez Specyfikację Istotnych arunków Zamówienia. 19.5 Kupujący poprawi w tekście Oferty oczywiste omyłki pisarskie i inne oczywiste omyłki oraz niezwłocznie zawiadomi o tym właściwego Sprzedającego w celu potwierdzenia poprawek. 19.6 celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Kupujący zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dogrywki w formie dialogu ze Sprzedającym i/lub aukcji elektronicznej przeprowadzonej zgodnie z Załącznikiem Nr 6. 19.7 przypadku dogrywki w formie aukcji elektronicznej parametrem licytowanym podczas aukcji będzie cena jednostkowa netto za energię zawartą w biomasie (PLN/GJ) dla danej ilości biomasy przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Sprzedającego. arunki udziału w aukcji elektronicznej określa Załącznik Nr 6 do SIZ. 19.8 Kupujący udzieli Zamówienia tym Sprzedającym, których oferty będą odpowiadać zasadom i wymaganiom określonym w Specyfikacji i będą zawierały najniższą cenę netto za jednostkę energii zawartej w biomasie. przypadku złożenia ofert częściowych, zostaną wybrane oferty spełniające wymagania SIZ, które kolejno uzyskały najniższe ceny jednostkowe, aż do pokrycia pełnego zapotrzebowania ilościowego Kupującego na biomasę. 19.9 Kupujący, zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dialogu z wybranymi Sprzedającymi w celu określenia ceny biomasy o której mowa w pkt. 17.2 SIZ 19.10 Jeżeli Sprzedający, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Kupujący wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 20. YMAGANIA STAIANE PODYKONACOM 20.1 Sprzedający odpowiada za bezpieczeństwo pracy swoich pracowników oraz pracujących na jego rzecz podwykonawców, realizujących swoje zadania związane z dostawami biomasy na terenie Oddziału PGE GiEK S.A. 20.2 Sprzedający ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Oddziałowi PGE GiEK S.A. przez osoby dostarczające biomasę na zlecenie Sprzedającego. 11
21. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO YBORZE OFERTY CELU ZAARCIA UMOY SPRAIE ZAMÓIENIA 21.1 Po przekazaniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkim Sprzedającym, którzy złożyli oferty, Sprzedający, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o miejscu i czasie zawarcia umowy z Kupującym. 21.2 Przed podpisaniem umowy Sprzedający zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stosownie do wymogów pkt. 12 SIZ oraz przedstawienia polisy OC o której mowa w pkt. 8.1.3 SIZ. 21.3 przypadku, gdy dojdzie do skutecznego zawarcia umowy z Kupującym, Sprzedający zobowiązany jest posiadać wymagane stosownymi przepisami prawa bądź aktami wewnętrznymi zgody bądź pozwolenia właściwych organów. Przed podpisaniem Umowy, Sprzedający obowiązany jest bez dodatkowego wezwania takowe zgody lub pozwolenia wręczyć Kupującemu. Stanowić będą one dodatkowe załączniki do umowy. 22. ISTOTNE DLA STRON POSTANOIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ PROADZONE DO TREŚCI ZAIERANEJ UMOY SPRAIE ZAMÓIENIA Istotne postanowienia umowy zostały określone w Załączniku Nr 3 wzór umowy. 23. ZMIANY POSTANOIEŃ ZAARTEJ UMOY Kupujący dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy (której wzór stanowi Załącznik Nr 3), jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć do czasu zawarcia umowy. 24. UNIEAŻNIENIE POSTĘPOANIA Kupujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn oraz zaznacza, że warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia umowy jest uzyskanie przez ELBIS Sp. z o.o. wszelkich zgód wymaganych stosownie do obowiązującego ładu korporacyjnego. 25. ZACHOANIE POUFNOŚCI Kupujący informuje o możliwości zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedającego, w formie umożliwiającej zachowane poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Oświadczenie takie opracowuje, podpisuje Sprzedający i stanowi ono Załącznik do oferty. 26. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik Nr 1 Zakres dostaw, wymagań technicznych i harmonogram dostaw PGE GiEK S.A. O/Elektrownia Turów, Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy PGE GiEK S.A. O/Elektrownia Turów, Załącznik Nr 3 zór umowy PGE GiEK S.A. O/Elektrownia Turów, Załącznik Nr 4 Doświadczenie zawodowe Sprzedającego, Załącznik Nr 5 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik Nr 6 Zasady dotyczące Aukcji Elektronicznej, 12