R E G U L A M I N XIX Targów Książki Historycznej 25 28 listopada 2010 r. 1. XIX Targi Książki Historycznej odbywać się będą w Warszawie w Arkadach Kubickiego na Zamku Królewskim, adres: Plac Zamkowy 4, 00 277 Warszawa, w dniach 25 28 listopada 2010 roku. Stoiska ekspozycyjne dostępne będą dla odwiedzających codziennie od godz. 10.00 do 18.00 (25 listopada od godz. 12.00), dla wystawców codziennie od godz. 9.00 do 19.00. Uroczyste otwarcie z udziałem zaproszonych gości odbędzie się 25 listopada br. o godz. 12.00. 2. Przedmiotem ekspozycji mogą być wydawnictwa książkowe, periodyki, wyroby audiowizualne i fonograficzne oraz programy i gry komputerowe o szeroko rozumianej tematyce historycznej. 3. Podczas XIX Targów Książki Historycznej planowana jest organizacja Salonu Muzeów (szczegółowe informacje podamy w późniejszym terminie). 4. Zgłoszenia udziału w Targach prosimy nadsyłać (na Deklaracjach uczestnictwa Załącznik nr 1) w terminie od 1 czerwca do 30 września br. na adres Biura Targów: Porozumienie Wydawców Książki Historycznej,. Złożenie Deklaracji po tym terminie nie gwarantuje przydziału stoiska. Kolejność zgłoszeń decyduje o miejscu stoiska. 5. Opłaty za udział w Targach: Cena stoiska standardowego wynosi 2000 zł (szczegółowy opis stoiska standardowego znajduje się w Załączniku 1/a). Wydawnictwom, które trzykrotnie uczestniczyły w Targach przysługuje 10% rabatu. Wpłaty należy dokonać na podany numer konta bezpośrednio po otrzymaniu faktury, nie później niż do 20 listopada br.: Fundacja Historia i Kultura 00 844 Warszawa ul. Wronia 29/31, PKO S.A. Oddział Warszawa nr konta 60 1240 6292 1111 0000 5016 4039, NIP 527 24 29 990. 6. Stoiska wraz z powierzchnią magazynową przygotowane zostaną w dniu poprzedzającym rozpoczęcie imprezy. Wydawcy mogą przygotowywać stoisko 24 listopada w godz. od 14.00 do 19.00. Wystawcy zobowiązani są do przygotowania stoisk do godz. 9.00 w dniu 25 listopada br. i do zabrania towaru z terenu Targów dn. 29 listopada br. do godz. 21.00. Reklamacje związane z przygotowaniem i wyposażeniem stoisk zgłoszone do 24 listopada br. zostaną wnikliwie rozpatrzone przez organizatorów i w miarę możliwości uwzględnione. 7. Organizatorzy będą przydzielać stoiska w kolejności otrzymywanych zgłoszeń, uwzględniając w miarę możliwości życzenia wystawców. 8. W przypadku rezygnacji z udziału w Targach po 10 listopada br. organizatorzy obciążą wystawcę wszystkimi kosztami związanymi z przygotowaniem stoiska, zgodnie z zamówieniem określonym w Deklaracji.
9. Wystawcy zobowiązani są do przedstawienia organizatorom dowodu wpłaty lub kserokopii dokonanego przelewu do godz. 10.00 w dniu otwarcia Targów 25 listopada br. pod rygorem usunięcia stoiska. 10. Organizatorzy zapewniają całodobową ochronę terenu Targów oraz stoisk wraz z ekspozycją w godz. od 18.00 do 10.00. W godz. 10.00 18.00 wystawcy zobowiązani są do opieki i obsługi własnych stoisk. Nazwiska osób upoważnionych do przebywania na stoisku proszę zgłaszać organizatorom przed rozpoczęciem imprezy w celu nadania identyfikatorów. W miarę możliwości organizatorzy mogą zapewnić obsługę stoiska wystawcy taką potrzebę należy zgłaszać do 10 listopada br. 11. Imprezy towarzyszące należy zgłaszać na formularzu nr 2. Zgłoszenie imprezy powinno nastąpić do 29 października 2010 r. po tym terminie organizator nie gwarantuje umieszczenia informacji o imprezie w oficjalnych materiałach dotyczących targów. 12. Załączone deklaracje: a. Załącznik nr 1 deklaracja uczestnictwa w Targach Książki Historycznej. b. Załącznik nr 1/a informacja o stoisku standardowym oraz cennik wyposażenia dodatkowego. c. Załącznik nr 2 informacja o planowanych imprezach towarzyszących, spotkaniach autorskich. d. Załącznik nr 3 wykaz książek prezentowanych na stoisku. Dane te znajdą się w bazie danych i będą udostępnione kupującym. e. Załącznik nr 4 zamówienie napisu na fryzie. 13. Osoby kontaktowe: Dyrektor Targów: Waldemar Michalski tel./fax 22 620 49 72, 601 313 654, waldemar.michalski@bellona.pl Komisarz targów: Ewa Kucińska tel./fax 22 652 30 87, 22 457 04 05, 669 969 971, ewa.kucinska@bellona.pl Zgłoszenia uczestnictwa, imprezy towarzyszące: Ewa Cieślak tel./fax 22 652 30 87, 22 457 04 05, 601 514 794, ewa.cieslak@bellona.pl Faktury: Bogumiła Krawczyk tel. 22 457 04 07 Koordynator ze strony Zamku Królewskiego: Małgorzata Sabajtis tel./fax 22 355 52 32, 664 118 363, m.sabajtis@zamek-krolewski.pl Stoisko zbiorcze Maria Zadrożna tel. 22 457 03 06, 605 627 680, mzadrozna@bellona.pl Sprawy techniczne dotyczące stoisk Ryszard Grajewski tel. kom. 602 237 469, grajewski@supermedia.pl 14. Podpisując Deklarację uczestnictwa wystawcy zobowiązują się do przestrzegania powyższego Regulaminu. Zbigniew Czerwiński Przewodniczący Porozumienia Wydawców Książki Historycznej
tel. 22 457 04 05, 22 620 42 91, tel./faks 22 652 30 87 e mail: ewa.kucinska@bellona.pl, e mail: ewa.cieslak@bellona.pl Załącznik nr 1 Deklaracja uczestnictwa w XIX Targach Książki Historycznej 25 28 listopada 2010 r. (należy wypełnić i przesłać w terminie do 30 września 2010 r.) Nazwa i adres Wydawnictwa (dane do faktury):... Ulica:... Kod i miasto:... Tel., faks:... e mail:... NIP:... Nr konta bankowego:... Osoba kontaktowa:... Tel.:... e-mail:... Osoba reprezentująca:... Niniejszym deklarujemy udział w XIX Targach Książki Historycznej i zobowiązujemy się wpłacić należność za udział w Targach zgodnie ze specyfikacją znajdującą się w załączniku nr 1/a bezpośrednio po otrzymaniu faktury na konto: Fundacja Historia i Kultura, 00 844 Warszawa, ul. Wronia 29/31, nr konta Pekao S.A. Oddział Warszawa 60 1240 6292 1111 0000 5016 4039, NIP 527 24 29 990... data... podpis i pieczęć Uwaga: Wydawnictwom, które co najmniej trzykrotnie brały udział w Targach przysługuje 10% rabatu.
Załącznik nr 2 Zgłoszenie imprez towarzyszących XIX Targom Książki Historycznej 25 28 listopada 2010 r. Termin zgłoszenia do dnia 29 października 2010 r. Organizator... (nazwa Wydawnictwa) Nazwa imprezy... (spotkanie z autorem, podpisywanie książki, seminarium)...... Proponowany termin realizacji: w dniu... w godz. od... do... Miejsce realizacji: stoisko targowe nr... sala konferencyjna... inne formy prezentacji... Osoba odpowiedzialna za imprezę... tel.... Poszerzona informacja o planowanej imprezie (o autorze, książce, serii wydawniczej itp.)................ Prosimy o przesłanie tego załącznika również w formie elektronicznej na adres: ewa.cieslak@bellona.pl
Załącznik nr 3 Wykaz książek prezentowanych na XIX Targach Książki Historycznej 25 28 listopada 2010 r. Dane te zostaną umieszczone w komputerowej bazie tytułów, zawierającej publikacje prezentowane na targach. Baza będzie udostępniona czytelnikom. Wykaz prosimy dostarczyć w formie elektronicznej na adres: ewa.cieslak@bellona.pl lp. Autor Tytuł Wydawca 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10... data... podpis i pieczęć
Załącznik nr 4 Napis na fryzie Prosimy o czytelne wypełnienie... (na fryzie umieszczamy nazwę firmy bez logotypu) Uwagi: Na fryzie zostanie umieszczona nazwa firmy i numer stoiska. Wielkość wypełnienia 194 x 30 cm.... data... podpis i pieczęć
Załącznik nr 1/a Stoisko standardowe: tak Wyposażenie stoiska standardowego Ilość Cena PLN Powierzchnia 4 m² 1200,00 Półki 8 szt. 360,00 Szafka 1 szt. 110,00 Lada z blatem (90/100/50) 1 szt. 110,00 Krzesła 2 szt. 100,00 Fryz i napis na fryzie (95/30 cm) 1 szt. 120,00 Razem 2000,00* * Klient może zamówić wielokrotność powierzchni. Zamówienia dodatkowe: tak Wyposażenie dodatkowe Ilość Cena PLN Stół okrągły 70,00 Stół kwadratowy 70,00 Półki książkowe 60,00 Krzesło 50,00 Stołek barowy 50,00 Gniazdko elektryczne 50,00 Dostęp do bezprzewodowego Internetu 50,00 Logo na fryzie 150,00 Razem Stoisko zbiorcze: tak Ilość Cena PLN/tytuł Książki na stoisku zbiorczym 60,00 Razem Do ceny doliczmy 22% VAT. W cenę wliczone jest sprzątanie i ochrona stoisk. Cena stoiska zawiera opłatę za powierzchnię magazynową.... data...... podpis i pieczęć