UMOWA NR AAM/CBP/EL/10362/2014 Zawarta w dniu.. 2014 r. na podstawie art. 4 punkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) pomiędzy: Warszawskim Uniwersytetem Medycznym, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, zwanym dalej: ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez: Andrzeja Krysztofka Kierownika Działu Aparatury i Urządzeń Technicznych. a.., z siedzibą w. przy ulicy.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:., Reprezentowaną przez: 1) 2), zwanym dalej w umowie :WYKONAWCĄ o następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeglądy gwarancyjne urządzeń instalacji chłodu w budynku Centrum Badań Przedklinicznych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego przy ul. Banacha 1B, 02-091 Warszawa. 2. Przeglądy jednostkowe wykonywane będą w okresie gwarancyjnym tj. do dnia 18.02.2018 r. z częstotliwością 1 przeglądu w ciągu 12 miesięcy 4 przeglądy jednostkowe w okresie umownym. 3. Zakres czynności przeglądu gwarancyjnego z ust. 1 zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy to jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 2 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Wykonywania przeglądów gwarancyjnych w terminach określonych w 1 ust 2. Termin wykonywania przeglądu musi być każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym poprzez wysłanie dzień wcześniej zawiadomienia pocztą elektroniczną. Zakres wykonywanych czynności podczas obowiązkowych przeglądów gwarancyjnych musi być zgodny z wymaganiami Producenta oraz udzielonej gwarancji. 2. Wystawiania protokołów z przeglądów gwarancyjnych, które muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego z adnotacją wykonano bez zastrzeżeń. 3. Wykonywania wymaganych przez Producenta obowiązkowych przeglądów poprzez uprawnioną do tego osobę. str. 1
4. Do kontaktu w sprawach realizacji Umowy: 1) Wykonawca wyznacza:.. 2) Zamawiający wyznacza: Tomasz Trybun, tel 22 57 20 876, e-mail: tomasz.trybun@wum.edu.pl Irena Brzozowska, tel. 22 57 20 444, e-mail: irena.brzozowska@wum.edu.pl 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w 1. 2. Zamawiający zapewni dostęp do w/w urządzeń oraz źródła prądu. 3. Zamawiający zapewni miejsce parkingowe dla samochodu serwisowego Wykonawcy. 4 Wykonawca zabezpieczy dostawę niezbędnych materiałów koniecznych do wykonania prac objętych niniejszą umową w ramach wynagrodzenia ustalonego niniejszą Umową 5 1. Wartość przedmiotu umowy strony ustalają na łączną kwotę netto... złotych plus należny podatek VAT w kwocie. zł. co daje cenę brutto zł. (słownie: ) zgodnie z formularzem ofertowo-cenowym który stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 2. Ustala się cenę jednostkową brutto przeglądów gwarancyjnych urządzeń wynikającą z oferty Wykonawcy z dnia.. a) Cenę jednostkowego przeglądu gwarancyjnego agregatu chłodu CGAN 250-nr ser. V952469 strony ustalają na kwotę brutto.zł. (słownie brutto.. zł.), w tym należny podatek VAT 23% w kwocie... zł. b) Cenę jednostkowego przeglądu gwarancyjnego kompletu 6 szt. chłodnic F35HC strony ustalają na kwotę brutto..zł. (słownie brutto.. zł.), w tym należny podatek VAT 23% w kwocie... zł. 6 Umowa zostaje zawarta na okres wykonywania przeglądów gwarancyjnych zgodnie z załącznikiem nr 1 pkt. 6 do umowy. Wymagania gwarancyjne wykonawcy obiektu CEPT /WUM firmy BLOCK: 7 instalacja chłodu - producent agregatu chłodu firma TRANE przegląd gwarancyjny - dokonuje firma TRANE zakres - wg załącznika nr 1 str. 2
częstotliwość wykonywania - 1 przegląd w roku pierwszy przegląd - nie później niż 30 dni od podpisania umowy ostatni przegląd - nie wcześniej niż 90 dni przed zakończeniem umowy ilość przeglądów w czasie trwania gwarancji - 4. 8 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenie, zniszczenie instalacji chłodu w obiekcie, w którym wykonywana jest usługa przeglądu gwarancyjnego urządzeń instalacji chłodu, które to zdarzenia nastąpią z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. W przypadku stwierdzenia wymienionych szkód, każda ze Stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę, celem sporządzenia odpowiednich protokołów. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za poinformowanie swoich pracowników o skutkach nieprzestrzegania niniejszej umowy oraz za ich przeszkolenie w zakresie BHP i p-poż, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z tego tytułu ponosi pełną odpowiedzialność. 9 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku, jeśli Wykonawca w sposób rażący narusza postanowienia niniejszej Umowy, a wcześniejsze trzykrotne pisemne wezwanie do zaprzestania tych naruszeń okaże się bezskuteczne. Przez rażące naruszenie postanowień niniejszej Umowy należy rozumieć w szczególności niewykonywanie w terminie przeglądów gwarancyjnych, 2. W razie odstąpienia od Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy kosztami lub wydatkami wynikającymi z konieczności oraz skutków natychmiastowego rozwiązania umowy. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynie stanowiącej podstawę do odstąpienia od umowy. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy również, jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy następujących kar umownych za niewykonanie, lub nienależyte wykonanie umowy: 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności określonych w ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 2a, 2) W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 2a, str. 3
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z płatności za poszczególne faktury VAT, naliczonych kar umownych oraz kosztów i wydatków, o których mowa w niniejszym paragrafie. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy wartość kar umownych jest niższa od wartości powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 10 1. Za wykonany jednostkowy przegląd gwarancyjny, o którym mowa w 1 ust.2, Zamawiający na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, zapłaci Wykonawcy kwotę określoną w 5 ust. 2 zgodnie z harmonogramem przeglądów stanowiącym załącznik do formularza ofertowego. 2. Wykonawca wystawi faktury VAT po wykonaniu i odebraniu jednostkowych przeglądów gwarancyjnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktur VAT, o których mowa w ust. 2, nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego, po miesiącu w którym wykonano usługę przeglądu gwarancyjnego. Faktura powinna być dostarczona do Zamawiającego niezwłocznie. 4. Podstawę wystawienia faktur VAT za jednostkowe przeglądy gwarancyjne stanowią zaakceptowane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokoły z przeglądów gwarancyjnych. 5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy w terminie do 30 dni od daty złożenia w Kancelarii Zamawiającego, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, pokój 009, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr... Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek w wysokości odsetek za zwłokę, określonej na podstawie art. 56 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa. 8. Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. str. 4
13 W razie sporu Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązania, a w jego braku poddają spory pod rozstrzygnięcia sądu powszechnego właściwego wg siedziby Zamawiającego. 14 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 5