ZAR/P/4/2016 Zator, 09.03.2016r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CZEŚĆ I. Nazwa i adres zamawiającego: Zatorska Agencja Rozwoju Sp. z o.o. 32-640 Zator, ul. Juliusza Słowackiego 15 tel.: 795-391-008 e-mail: zar@zator.pl REGON: 122574117 NIP: 549-24-33-812 CZĘŚĆ II. Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1, art. 39 i następnymi cytowanej wyżej Ustawy. CZĘŚĆ III. Informacje ogólne: 1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 6. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej. 7. W przypadku gdy Zleceniobiorca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania w ofercie przez Zleceniobiorcę części zamówienia, które Zleceniobiorca zamierza im powierzyć.
CZĘŚĆ IV. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń tematyka III dla grup liczących maksymalnie 10 osób, realizowanych w ramach Projektu KIK/14 Dolina Karpia szansa na przyszłość. 2. Szkolenia zostaną zrealizowane w ramach Projektu KIK/14 pn.: Dolina Karpia szansa na przyszłość. Partnerski Program Aktywizacji Społeczno Gospodarczej i Promocji Przedsiębiorczości realizowany poprzez zastosowanie komplementarnych instrumentów pobudzających regionalny rynek pracy, wzmocnienie podmiotów gospodarczych oraz wykorzystanie lokalnych produktów w celu poprawy jakości życia na obszarach wiejskich.. 3. Czas realizacji: do 30 listopada 2016 r. 4. Planowana maksymalna liczba szkoleń: 15. Jedno szkolenie trwa 7 godzin zegarowych łącznie z przerwami zgodnie z harmonogramem (punkt 8). 5. Szkolenia będą prowadzone w dni robocze. 6. Szkolenia będą się odbywać w Centrum Aktywizacji Zawodowej w Zatorze przy ul. Juliusza Słowackiego 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i miejsca szkoleń, o czym powiadomi wykonawcę min. 3 dni robocze przed rozpoczęciem danego szkolenia. 7. Tematyka szkoleń: Tematy: Internacjonalizacja działalności gospodarczej Zarządzanie zmianą Opis szkolenia: Jak zbadać szanse czy nasz towar lub usługa na obcym rynku może być sprzedawalna i na jakich warunkach, jak sprawdzać wiarygodność płatniczą potencjalnego partnera i bezpiecznie rozliczać transakcje, czy, gdzie, kiedy i w jakiej formie inwestować na rynkach zagranicznych? Szkolenie poświęcone zagadnieniom marketingu na rynkach zagranicznych oraz technice i organizacji operacji eksportowych. Międzynarodowe zwyczaje i uznanie handlowe oraz finansowanie handlu zagranicznego. Strategia wejścia na rynki unijne, międzynarodowe zwyczaje i uzanse handlowe, finansowanie handlu zagranicznego, badanie rynku pod kątem przygotowania oferty eksportowej, przygotowanie transakcji eksportowej, kontrakt eksportowy. Dostarczenie wiedzy na temat mechanizmów rządzących procesem wdrożenia zmian organizacyjnych. Wykształcenie u uczestników pozytywnego stosunku do zmian. Zrozumienie emocji i zachowań towarzyszących zmianom. Poznanie potrzeb wynikających ze zmian na poszczególnych jej etapach. Poznanie narzędzi do przeprowadzanie siebie samego, zespołu oraz klientów firmy przez proces zmian. Etapy procesu zarządzania zmianą: ustalenie ogólnego celu organizacyjnego, rozważenie wielkości zmiany i jej ważności dla organizacji, zidentyfikowanie kultury organizacyjnej, określenie ograniczeń krytycznych, aktywne włączenie pracowników w proces zmian.
Zarządzanie pracownikami i współpracownikami w praktyce Prawo Pracy, elastyczne formy zatrudnienia Zarządzanie zespołem dla mistrzów i brygadzistów metodologia TWI Skuteczna komunikacja w zespole produkcyjnym Motywowanie pracowników produkcji Przedstawienie stylów zarządzania, czyli: instruowania, coachingu, motywowania, delegowania. Uczestnicy szkolenia mają możliwość wyboru stylu odpowiedniego dla siebie i swoich pracowników oraz szczegółowego przeanalizowania i ćwiczenia technik zarządzania. Uczestnik uczy się jak jasno i precyzyjnie stawiać cele i zadania pracownikom, jak korzystać z doświadczenia i rad pracowników, jak motywować i tworzyć partnerskie stosunki w firmie a także w jakich sytuacjach jest to korzystne, jak dobierać odpowiednie osoby do konkretnych zadań, jak zwiększyć zaangażowanie zespołu w działanie. Dokumentacja pracownicza, przechowywanie akt osobowych, błędy w dokumentacji osobowej. Zawieranie umów o pracę, rodzaje umów o pracę, omówienie zmian w przepisach. Zmiana treści stosunku pracy - wypowiedzenie, porozumienie, aneks, zmiana umowy na czas nieokreślony w umowę o czas określony, sposoby rozwiązywania stosunków pracy. Świadectwa pracy. Obowiązki pracownika i pracodawcy. Zakaz konkurencji. Elastyczny czas pracy. Regulamin pracy. Czas pracy - zasady i rozliczenia. Wynagrodzenia - regulamin, formy, składniki. Urlopy wypoczynkowe, delegacje służbowe. Osobowość i rola lidera. Autodiagnoza managera. Tajniki skutecznej komunikacji. Instruowanie pracowników - metoda IP, główne kroki, zasady przekazywania poleceń, typowe błędy przy instruowaniu. Budowanie relacji z pracownikami - metoda RP, kroki postępowania z podwładnymi i rozwiązania problemów, szlifowanie umiejętności przywództwa, korygowanie działań na podstawie oceny wykonania działań. Doskonalenie metod pracy - metoda MP, kroki tworzenia nowego i udoskonalanego sposobu wykonania danej pracy. Poznanie technik i zasad skutecznej komunikacji w zespole, nabycie umiejętności rozpoznawania i unikania błędów i eliminowania barier komunikacyjnych, rozwinięcie umiejętności komunikacyjnych. Uświadomienie sobie jak istotne jest dbanie o przepływ informacji między członkami zespołu. Rozwinięcie umiejętności udzielania informacji zwrotnej zarówno pozytywnej jak i negatywnej. Rola kierownika, lidera, brygadzisty w komunikowaniu się zespołu produkcyjnego. Podstawowe techniki komunikacji na linii zwierzchnik-podwładny. Jak skutecznie komunikować się z podwładnymi: wydawanie poleceń, sprawdzanie zrozumienia polecenia, określenie warunków realizacji oraz sposobu kontroli zadań, kontrola i rozliczenie z realizacji zadań, udzielanie pozytywnych i negatywnych informacji zwrotnych. Umiejętność aktywnego słuchania w kierowaniu zespołem. Bariery komunikacyjne i sposoby ich przezwyciężania. Budowanie pozytywnych relacji z pracownikami, współpracownikami i przełożonymi. Zebrania produkcyjne - zasady tworzenia standardów komunikacji w zespole podczas spotkań. Zasady udzielania informacji zwrotnej. Komunikaty JA- TY. Udzielanie informacji negatywnej podwładnemu. Jak przekazać informację zwrotną negatywną tak aby pracownik nie został zdemotywowany. Zasady komunikacji asertywnej. Zalety komunikacji asertywnej, podstawy teoretyczne, istota komunikatów asertywnych. Różne typy zachowań - agresywne, uległe i asertywne. Sposoby reagowania na krytykę. Rozmowa dyscyplinująca i jej wpływ na pracę podległych pracowników Co się dzieje w zespole gdy szef krytykuje, sposoby rozmowy z podwładnym gdy nie realizuje celów. Motywowanie pracownika do zmiany: postawy, zachowania. Poznanie metod skutecznego motywowania i kierowania zespołem produkcyjnym. Zwiększenie motywacji własnej i podwładnych. Poznanie sprawdzonych narzędzi zarządzania i budowania motywacji pracowników. Rozpoznawanie ukrytych sygnałów spadku motywacji do pracy u swoich podwładnych. Omówienie rożnego podejść do motywacji: Maslow, McGregor, Herzberg, McClelland., motywatory lista motywatorów (czynniki motywujące i higieniczne). Określenie czynników środowisko pracy sprzyjających motywacji. Satysfakcja z pracy. Możliwości zaspakajania potrzeb motywujących przez menedżera, motywacja finansowa i poza finansowa, poznanie sposobów motywacji poza finansowej. Ambitne cele motywacja przez wyzwania.
8. Planowany harmonogram szkoleń. 9.00-10.30 szkolenie 10.30-10.45 przerwa kawowa - serwis kawowy, zimna płyta 10.45-12.15 szkolenie 12.15-12.45 przerwa obiadowa - lunch 12.45-14.15 szkolenie 14.15-14.30 przerwa kawowa 14.30-16.00 szkolenie 9. Wykonawca zapewnia catering dla wszystkich uczestników szkolenia, który obejmuje: zimną płytę składająca się z min. 5 sztuk kanapek dekoracyjnych na osobę, w tym, część wegetariańskich oraz minimum 3 potraw (np. sałatki warzywne, ryba po grecku, galareta z kurczaka); serwis kawowy w systemie ciągłym. Serwis kawowy składa się z: kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna bez ograniczeń, woda mineralna gazowana i niegazowana po ½ l./na osobę, ciastka, ciasto -różne rodzaje po 150 g/na osobę, owoce po 2 sztuki na osobę obiad wraz z napojem według poniższej gramatury posiłków określonych na osobę: Zupa 0,5l Mięso / Ryba 200g Surówka 150 g Dodatki skrobiowe 200 g Napój 200ml (sok, woda gazowana, niegazowana). 10. Zleceniodawca gwarantuje salę szkoleniową wyposażoną w projektor. Temat i termin realizacji szkoleń będzie uzgadniany na bieżąco w porozumieniu stron, w oparciu o telefoniczne lub mailowe uzgodnienie tematu i terminu. 11. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednią kadrę szkoleniową zdolną do wykonania zamówienia, każdy z Wykładowców musi legitymować się doświadczeniem w postaci należytego przeprowadzenia co najmniej trzech szkoleń grupowych w zakresie tematycznym związanym z przedmiotem zamówienia, w ciągu ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert. 12. Wykonawca oświadcza iż dysponuje kadrą niezbędną do realizacji zamówienia. 13. Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji szczegółowy program planowanych szkoleń.
14. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia list obecności na zajęciach, które muszą być oznaczone zgodnie z zasadami promocji Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy SPPW. 15. Wszystkie zajęcia muszą być przeprowadzone na miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej itp. za wyjątkiem indywidualnych konsultacji dla uczestników szkoleń. 16. Po zakończonym szkoleniu, uczestnicy szkoleń mają możliwość skorzystania z indywidualnych, konsultacji (telefonicznych lub mailowych) z trenerem dot. wdrożenia umiejętności i rozwiązań poznanych na szkoleniu. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu ekspertyzy (opinie) z przeprowadzonych konsultacji, które przygotował dla uczestników. 17. Koszt jednego szkolenia obejmuje: materiały szkoleniowe w postaci podręczników lub skryptów edukacyjnych dla każdego uczestnika szkolenia i jeden zestaw dla Zamawiającego, aktualne akty prawne, formularze, wzory dokumentów itp., catering zgodnie z pkt. 9, konsultacje, dojazd do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, przeprowadzenie szkolenia, zaświadczenie o ukończonym szkoleniu dla każdego uczestnika, oraz inne zgodnie z niniejszą SIWZ. 18. Wykonawca przygotowuje dokumentacje fotograficzną z każdych przeprowadzonych zajęć i zobowiązuje się ją przedłożyć zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od ich zakończenia. 19. Jedna grupa szkoleniowa obejmuje maksymalnie 10 osób. 20. Wykonawca zapewni sprzęt techniczny niezbędny do zrealizowania szkoleń w tym w szczególności: komputer oraz inne pomoce niezbędne do realizacji prezentacji multimedialnych przez prowadzącego szkolenie kamerę wideo niezbędną do przeprowadzenia zajęć Autoprezentacja oraz sporządzanie dokumentów aplikacyjnych. 21. Kod zamówienia w ramach wspólnego słownika zamówień (CPV): Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 805 700 00 0 22. Cena za jedno szkolenie będzie obowiązywać przez cały okres ważności umowy.
CZĘŚĆ V. Termin wykonania zamówienia: 1. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od daty podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego do 30 listopada 2016 r. CZĘŚĆ VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Zamawiający uzna warunki udziału w postępowaniu za spełnione, jeżeli Wykonawca: 1.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca wykaże, że posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, tj. Dz. U. z 2015r. poz. 149 z późn. zm.). 1.2. Potencjał techniczny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji szkolenia dysponuje lub będzie dysponował sprzętem adekwatnym do zamówienia umożliwiające realizację szkoleń (oświadczenie). 1.3. Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji szkolenia dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią kadrą szkoleniową - każdy z Wykładowców musi legitymować się doświadczeniem w postaci należytego przeprowadzenia w ciągu ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert, co najmniej trzech szkoleń grupowych w zakresie tematycznym związanym z przedmiotem zamówienia. Wykazane osoby muszą posiadać wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. W przypadku nie spełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 prawa zamówień publicznych, z zastrzeżeniem art. 26 ustawy. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby przynajmniej jeden z Wykonawców spełniał (lub Wykonawcy wspólnie spełniali) wymagania o których mowa w pkt. 1. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawcy, o których mowa wyżej ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do udowodnienia w składanej ofercie, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. CZĘŚĆ VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) należy przedłożyć:
1.1. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) według załącznika nr 2 do niniejszej specyfikacji, 1.2. Oświadczenie z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) według załącznika nr 3 do niniejszej specyfikacji, 1.3. Oświadczenie z art. 24 ust.2 pkt.5 i art. 26 ust.2 pkt 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) według załącznika nr 3a do niniejszej specyfikacji 1.4. Szczegółowy program szkoleń zatwierdzony parafką/podpisem (załącznik nr 4). 1.5. Oświadczenie o prawie do dysponowania sprzętem technicznym, niezbędnym do przeprowadzenie szkoleń tematyka III dla grup liczących maksymalnie 10 osób (załącznik nr 5). 1.6. Wykaz kadry szkoleniowej (osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia) według załącznika nr 6 do niniejszej specyfikacji. 1.7. Wzór listy obecności według załącznika nr 7 zatwierdzony parafą/podpisem. 1.8. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię, dokumentów potwierdzających wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. 1.9. Wykonawca, o ile posiada, jest zobowiązany dołączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię certyfikatu jakości ISO, potwierdzającego jakość świadczonych usług szkoleniowych. Wykonawca jest zobowiązany, poprzez skreślenie niepotrzebnego sformułowania posiada / nie posiada, do oznaczenia w punkcie 4 Formularza ofertowego czy posiada certyfikat jakości usług ISO na prowadzenie szkoleń. 2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, należy przedstawić: oświadczenie z art. 24 Prawo zamówień publicznych ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) według załącznika nr 3 i załącznika nr 3 a do niniejszej specyfikacji. CZĘŚĆ VIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, sposób przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują co do zasady pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów drogą elektroniczną, pod warunkiem potwierdzenia ich otrzymania, na żądanie drugiej strony. 2. Ofertę Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wyłącznie pisemnie. Ewentualne odwołanie pisemnie. 3. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (art. 38 ustawy). Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane do zamawiającego, na adres podany w niniejszej SIWZ. Pytania złożone za pomocą e-mail muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie. Treść złożonych pytań wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczona niniejsza specyfikacja, zgodnie z art. 38 ustawy. 4. Osoby ze strony zamawiającego upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami: Szymon Smreczyński strona formalno-prawna postępowania, Kinga Wiktor strona merytoryczna postępowania: Zatorska Agencja Rozwoju Sp. z o.o., w godzinach od 10.00 do 15.00, tel. +48 795 391 008. 5. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami. CZĘŚĆ IX. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium przez Wykonawców. CZĘŚĆ X. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu zawiązania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. CZĘŚĆ XI. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie, ręcznie (niezmywalnym atramentem koloru niebieskiego), na maszynie lub komputerze. W przypadku dołączenia dokumentów sporządzonych w języku obcym konieczne jest przedstawienie tłumaczenia tych dokumentów przez tłumacza przysięgłego na język polski. 3. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku konsorcjum lub wykonawcy działającego przez pełnomocnika należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 5. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z napisem: Zamówienie nr ZAR/P/4/2016 dotyczące przeprowadzenia szkoleń tematyka III dla grup liczących maksymalnie 10 osób, realizowanych w ramach w Projektu KIK/14 Dolina Karpia szansa na przyszłość. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. Na kopercie należy podać nazwę oraz adres Wykonawcy i Zamawiającego. 6. Wykonawca ma dołączyć formularz ofertowy według załączonego wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji wraz z pozostałymi załącznikami wymienionymi w niniejszej specyfikacji. 7. Wykonawca ma dołączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię, certyfikatu jakości usług ISO jeżeli taki dokument posiada. CZĘŚĆ XII. Miejsce oraz termin składania ofert i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zatorskiej Agencji Rozwoju Sp. z o.o. z siedzibą w Zatorze, ul. Juliusza Słowackiego 15, 32-640 Zator w terminie do 17 marca 2016 r. do godz. 10:00, w sekretariacie - pokój 2.05 (II piętro). 2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 marca 2016 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zatorskiej Agencji Rozwoju Sp. z o.o. z siedzibą w Zatorze, ul. Juliusza Słowackiego 15, 32-640 Zator. CZĘŚĆ XIII. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Wykonawca określi cenę oferty jako cenę brutto z podatkiem VAT za 15 szkoleń, ściśle według formularza cenowego, uwzględniając wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia
i wynikające z opisu przedmiotu zamówienia przy stałej i niezmiennej cenie za jedno szkolenie, niezależnej od tematu szkolenia. 2. Cenę należy określić w polskich złotych. 3. Cenę należy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 4. Cenę należy wpisać cyfrowo i słownie. 5. Rozliczenia z wybranym Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. CZĘŚĆ XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami przyznając im odpowiednio wagi punktowe: 1. Cena - 75 pkt. 2. Posiadanie dokumentów potwierdzających jakość świadczonych usług szkoleniowych, w zakresie szkoleń, które są przedmiotem zamówienia tj. certyfikatu jakości usług ISO na prowadzenie szkoleń - 25 pkt. Za każde z kryteriów komisja przetargowa będzie przyznawać punkty do w/w wysokości. Ocena kryterium nr 1. Przy ocenie ceny oferty brany będzie pod uwagę łączny koszt oferty szkoleniowej jako suma kosztów szkolenia określonego w przedmiocie zamówienia. Najniższa cena otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 75. Pozostałe oferty oceniane będą wg wzoru: cena najniższa x 75 pkt cena badanej oferty Ocena kryterium nr 2. Posiadanie przez instytucję szkoleniową dokumentów potwierdzających jakość świadczonych usług szkoleniowych tj. certyfikatu jakości usług ISO przy ocenie brane pod uwagę będzie: 1. posiadanie certyfikatu jakości usług ISO na prowadzenie szkoleń 100 % 2. brak certyfikatu jakości usług ISO na prowadzenie szkoleń 0 % Za uzyskane 100% Wykonawca otrzyma 5 pkt. W pozostałych przypadkach oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
(suma % z poz. 2 ) x 25 pkt 100% CZĘŚĆ XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy na przeprowadzenie szkoleń tematyka III dla grup liczących maksymalnie 10 osób, realizowanych w ramach Projektu KIK/14 Dolina Karpia szansa na przyszłość. Umowa o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie szkolenia zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą we wskazanym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia umocowania do reprezentowania Wykonawcy przez osoby występujące w postępowaniu po stronie Wykonawcy oraz podpisujące umowę poprzez żądanie przedłożenia odpowiednich pełnomocnictw i dokumentów. CZĘŚĆ XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie szkoleń tematyka III dla grup liczących maksymalnie 10 osób, realizowanych w ramach w Projektu KIK/14 Dolina Karpia szansa na przyszłość. 1. Do umowy o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie szkoleń stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. 2. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie szkoleń zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej na realizację przedmiotowego zamówienia tylko w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub w przypadku gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmniejszenia się liczby szkoleń z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (brak chętnych), oraz w innych przypadkach opisanych poniżej. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany kadry szkoleniowej w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy np. w przypadku choroby lub śmierci.
5. Wszelkie zmiany warunków wykonywania umowy mogą nastąpić po złożeniu pisemnego wniosku, w którym należy umotywować zasadność proponowanych zmian oraz po uzyskaniu pisemnej zgody na dokonanie tych zmian. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części zamówienia zgodnie zart. 145 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 styczna 2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie szkoleń tematyka III dla grup liczących maksymalnie 10 osób, realizowanych w ramach w Projektu KIK/14 Dolina Karpia szansa na przyszłość, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm). CZĘŚĆ XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: 1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Załączniki: 1. formularz ofertowy, 2. oświadczenie z art. 22, 3. oświadczenie z art. 24, 3a. oświadczenie z art. 24 ust.2 pkt.5 i art.26.ust.2d, 4. szczegółowy program szkolenia 5. oświadczenie o dysponowaniu sprzętem technicznym 6. wykaz kadry szkoleniowej 7. wzór listy obecności 8. wzór umowy ZATWIERDZAM: Prezes Zarządu