Zarządzenie Nr 4 /12 Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich z dnia 6 lutego 2012 r. wprowadzające Instrukcję w sprawie zasad gospodarowania samochodami służbowymi stanowiącymi własność Zarządu Dróg Miejskich. Na podstawie: - Statutu Zarządu Dróg Miejskich uchwalonego Uchwałą NR LIV/646/2010 Rady Miejskiej z dnia 24 czerwca 2010 r., - 8 Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Dróg Miejskich zatwierdzonego Zarządzeniem Nr 19/84/11 Prezydenta Miasta Koszalina z dnia 27 stycznia 2011 r., - Zarządzenia Nr 16/65/11 Prezydenta Miasta Koszalina z dnia 19 stycznia 2011 r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Zarządu Dróg Miejskich, zarządzam co następuje: 1. Wprowadzam Instrukcję w sprawie zasad gospodarowania samochodami służbowymi stanowiącymi własność Zarządu Dróg Miejskich stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Działu Organizacji i Kadr. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem nadania. Andrzej Zubrzycki Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich
Załącznik do Zarządzenia Nr 4 /12 Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich z dnia 06.02.2012 r. Instrukcja w sprawie zasad gospodarowania samochodami służbowymi stanowiącymi własność Zarządu Dróg Miejskich Rozdział I Zasady korzystania z samochodu służbowego przez pracowników Zarządu Dróg Miejskich 1. Samochody służbowe używane są przez pracowników Zarządu Dróg Miejskich wyłącznie w celach służbowych związanych z realizacją zadań statutowych Zarządu. 2. Kierować samochodem służbowym mogą tylko pracownicy posiadający upoważnienie do prowadzenia samochodu służbowego, wydane przez Dyrektora, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji oraz ważne zaświadczenie lekarskie wydane przez lekarza medycyny pracy stwierdzające brak przeciwwskazań do kierowania samochodem. 3. Kierownik Działu Organizacji i Kadr prowadzi rejestr w/w upoważnień, wzór rejestru stanowi załącznik nr 2 do niniejszej instrukcji. 4. Pracownicy korzystający z samochodów zobligowani są do kierowania się zasadą celowości i oszczędności. 5. W przypadku potrzeby skorzystania z samochodu służbowego pracownicy składają ustne zamówienie u kierowcy. 6. Samochodem służbowym można się poruszać po obszarze terytorialnie związanym z realizacją zadań statutowych Zarządu bez konieczności wystawiania delegacji służbowej. 7. W przypadku wyjazdu służbowego poza obszar, o którym mowa w pkt 6, Kierownik Działu Organizacji i Kadr wystawia delegację dla pracownika oraz kierowcy, którą zatwierdza Dyrektor. 8. W przypadku nieobecności pracownika odpowiedzialnego za dany samochód służbowy, Dyrektor może na czas tej nieobecności upoważnić innego pracownika do kierowania pojazdem. 9. Po zakończeniu pracy samochody służbowe powinny być przechowywane w garażach. Dla samochodu służbowego dla którego nie przewidziano garażu miejscem postoju po zakończeniu pracy jest plac przed budynkiem Zarządu. 10. Samochody służbowe mogą być także wykorzystywane przez pracowników po zakończeniu pracy Zarządu np. przy usuwaniu awarii oświetlenia drogowego i sygnalizacji drogowej lub w przypadku potrzeby dokonania objazdów zleconych przez dyrektora.
Rozdział II Zakres obowiązków i odpowiedzialności pracowników uprawnionych do kierowania samochodem służbowym 1. Uprawnionymi do kierowania samochodami służbowymi są osoby zatrudnione w Zarządzie na stanowiskach kierowców oraz inne osoby upoważnione przez Dyrektora. 2. W przypadku powierzenia samochodu służbowego komórce organizacyjnej, osobą odpowiedzialną za eksploatację samochodu jest kierownik komórki organizacyjnej. 3. Pracownik, któremu powierzono samochód służbowy na stałe lub tylko na określony czas zobowiązany jest do : 1) korzystania z powierzonego samochodu służbowego zgodnie z jego przeznaczeniem; 2) wypełniania zaleceń producenta zawartych w książce pojazdu; 3) dokonywania obowiązkowych okresowych przeglądów technicznych, 4) dbałości o estetykę i czystość powierzonego samochodu, 5) zgłaszania przełożonemu o stwierdzonych usterkach oraz potrzebach dokonania remontu lub naprawy ; 6) postępowania zgodnie z przepisami ruchu drogowego oraz zaleceniami ubezpieczyciela samochodu w przypadku kolizji, wypadku lub innego zdarzenia powodującego uszkodzenie samochodu; 4. Pracownik przejmuje i przekazuje samochód służbowy protokołem zdawczoodbiorczym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji, z zastrzeżeniem pkt 5, oraz podpisuje deklarację odpowiedzialności materialnej, stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszej instrukcji, którą dołącza się do jego akt osobowych. Pracownicy, którzy zostali upoważnieni przez Dyrektora do kierowania samochodem służbowym w zastępstwie głównego użytkownika przejmują pełną odpowiedzialność materialną na czas użytkowania pojazdu. Przejmowanie i przekazanie pojazdu między głównym użytkownikiem a użytkownikiem czasowo upoważnionym następuje na podstawie porównania zapisów z kart drogowych z autentycznym stanem pojazdu. Rozdział III Dokumentacja i rozliczenie eksploatacji samochodu służbowego 1. Ewidencjonowanie eksploatacji samochodów dokonywane jest na podstawie prowadzonych dziennych kart drogowych z uwzględnieniem tras przejazdów, ilości zużytego paliwa, ilość zakupionego paliwa oraz ilości przejechanych kilometrów, wzór karty drogowej stanowi załącznik nr 5 do niniejszej instrukcji. 2. Kontroli kart drogowych za dany miesiąc dokonuje pracownik Działu Finansowo- Księgowego. 3. Normy eksploatacyjne zużycia paliwa ustalane się na podstawie: 1) normy fabrycznej zużycia paliwa ustalonej przez producenta samochodu i zawartej w instrukcji fabrycznej samochodu;
2) ekspertyzy technicznej rzeczoznawcy z zakresu techniki samochodowej; 3) doświadczenia z eksploatacji, udokumentowanego ewidencją zużycia paliwa. 4. W razie przekroczenia normy eksploatacyjnej zużycia paliwa ustalonej w sposób określony w ust. 1 kierowca samochodu ma obowiązek przedstawić wyjaśnienie na piśmie swojemu przełożonemu. 5. W razie stwierdzenia niesprawności lub usterki technicznej samochodu powodującej przekroczenie normy eksploatacyjnej zużycia paliwa samochód powinien być wycofany z ruchu i przywrócony do stanu technicznego zapewniającego zużycie paliwa w granicach ustalonej normy. 6. Jeżeli w okresie zimowym ( grudzień luty) warunki atmosferyczne powodują zwiększenie zużycia paliwa w stosunku do występującego w okresie pozostałym, na wniosek kierowcy samochodu Dyrektor może uznać przekroczenie normy za usprawiedliwione w granicach do 10% normy. Zwiększenie normy zużycia paliwa kierowca zobowiązany jest zaznaczyć w karcie drogowej. 7. Tankowanie odbywa się na stacji benzynowej wyłonionej w drodze postępowania ofertowego na dany rok kalendarzowy. Rozdział IV Wykaz Zarządu Dróg Miejskich 1. Peugeot Partner nr rejestracyjny ZK 49851 2. Peugeot Partner nr rejestracyjny ZK 39050 3. Mercedes Vito nr rejestracyjny ZK 06019 4. Daewoo Lanos nr rejestracyjny KGE 4156
Załącznik nr 1 do Koszalin, dnia... UPOWAŻNIENIE Nr.../2012 Upoważniam... (imię i nazwisko pracownika)... (stanowisko służbowe) legitymującego się dowodem osobistym serii...nr... wydanym przez... oraz prawem jazdy kat....nr... który posiada ważne okresowe badania lekarskie do dnia... do prowadzenia samochodu służbowego marki... o numerze rejestracyjnym...... podpis pracodawcy Otrzymują : 1) upoważniony pracownik 2) a/a
Załącznik nr 2 do Rejestr upoważnień wydanych przez Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich wydanych dla pracowników uprawnionych do kierowania samochodem służbowym. Lp. Imię i nazwisko Stanowisko Numer upoważnienia 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Data wydania
Załącznik nr 3 do PROTOKÓŁ Zdawczo odbiorczy Przekazujący :...... Imię i nazwisko stanowisko Przejmujący:...... Imię i nazwisko stanowisko Charakterystyka samochodu: Marka i typ -... Numer rejestracyjny -... Rok produkcji -... Stan licznika -... Stan paliwa -... Wyposażenie techniczne: Dokumenty: Ogólny/wizualny/stan samochodu/uwagi/ PRZEKAZUJĄCY: PRZEJMUJĄCY:...... (data i podpis) (data i podpis)
Załącznik nr 4 do (imię i nazwisko) Koszalin, dnia... (stanowisko) (komórka organizacyjna) Deklaracja Odpowiedzialności Materialnej W związku z upoważnieniem do korzystania w celach służbowych z samochodu służbowego marki... o numerze rejestracyjnym..., niniejszym oświadczam, iż przyjmuję odpowiedzialność materialną za powierzony samochód. Zobowiązuję się jednocześnie do przestrzegania warunków eksploatacji w/w samochodu służbowego.... (data i podpis pracownika)
Załącznik nr 5 do