SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr sprawy: ZPR-212-1/2011 Warszawa, 2011-06-14 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Tryb postępowania: przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przedmiot zamówienia: świadczenie bieŝącej obsługi prawnej dla Polskiego Komitetu Normalizacyjnego CPV 79100000-5 - Usługi prawnicze CPV 79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego CPV 79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej Zamawiający: Polski Komitet Normalizacyjny ul. Świętokrzyska 14 B 00-050 Warszawa NIP: 525-10-08-869 REGON: 010415408 Zatwierdzam: Prezes Polskiego Komitetu Normalizacyjnego dr inŝ. Tomasz Schweitzer Strona 1 z 45

SPIS TREŚCI Rozdział 1 Informacje ogólne... 3 Rozdział 2 Opis przedmiotu zamówienia... 4 Rozdział 3 Termin realizacji zamówienia... 6 Rozdział 4 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków... 7 Rozdział 5 Ocena ofert... 16 Rozdział 6 Zawarcie umowy... 18 Rozdział 7 Zasady Poufności... 19 Rozdział 8 Środki ochrony prawnej... 19 Załącznik nr 1 - Wzór oferty wraz z załącznikami... 21 Załącznik nr 2- Wzór umowy... 32 Strona 2 z 45

Rozdział 1 Informacje ogólne 1. Polski Komitet Normalizacyjny z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 14B zaprasza do złoŝenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest świadczenie bieŝącej obsługi prawnej, w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) zwanej dalej Ustawą. 2. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Zamawiający udostępni na stronie internetowej www.pkn.pl, na której opublikuje ogłoszenie i niniejszą SIWZ. 3. KaŜdy Wykonawca przedłoŝy tylko jedną ofertę. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim w sposób czytelny oraz podpisana przez Wykonawcę lub osobę przez niego upowaŝnioną. Wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty powinny być parafowane przez osobę podpisującą. 5. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca, niezaleŝnie od wyniku postępowania. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 9. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 11. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 12. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w PLN. 13. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wykonanie całości zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 141 Ustawy. 14. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ lub w razie jakichkolwiek wątpliwości co do interpretacji postanowień SIWZ stosuje się przepisy Ustawy lub aktów wykonawczych do Ustawy. Strona 3 z 45

Rozdział 2 Opis przedmiotu zamówienia 1. Wymagania ogólne. 1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na bieŝącej obsłudze prawnej we wszystkich kwestiach prawnych, jakie wynikają z prowadzonej przez Zamawiającego działalności z wyłączeniem spraw z zakresu zamówień publicznych. 1.2. W zakres bieŝącej obsługi prawnej wchodzi w szczególności: 1.2.1. Udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz opinii prawnych w sprawach zgłaszanych przez komórki organizacyjne, w tym związanych z funkcjonowaniem systemu normalizacji, 1.2.2. Opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych, opiniowanie ich pod względem prawnym, 1.2.3. Wsparcie w opracowywaniu zarządzeń, wewnętrznych regulaminów, instrukcji itp. 1.2.4. Udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych, 1.2.5. Windykacja zleconych naleŝności, 1.2.6. Udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Polski Komitet Normalizacyjny, opiniowanie projektów tych umów i porozumień, 1.2.7. Zastępstwo prawne i procesowe w sprawach cywilnych, administracyjnych i karnych: reprezentacja Polskiego Komitetu Normalizacyjnego w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, Sądem NajwyŜszym, sądami i organami administracyjnymi, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami, 1.2.8. Informowanie Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących jego działalności, 1.2.9. Udzielanie pomocy prawnej pracownikom Zamawiającego w zakresie wykonywanych przez nich zadań, Strona 4 z 45

1.2.10. Inne, niezbędne do naleŝytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wymagania szczegółowe. 2.1. Wymaga się, aby w celu wypełniania obowiązków, o których mowa w pkt. 1, Wykonawca zapewnił w trakcie trwania umowy dyspozycyjność jednego, wskazanego przez Wykonawcę Radcy Prawnego lub Adwokata, wpisanego na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców prawnych lub listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką. 2.2. Wymaga się, aby osoba, o której mowa w pkt. 2.1., wykonywała bieŝącą obsługę prawną w siedzibie Polskiego Komitetu Normalizacyjnego 2 razy w tygodniu, 5 godzin dziennie, w godzinach 10.00-15.00 lub innych godzinach ustalonych uprzednio z Zamawiającym oraz w przypadkach wymagających niezbędnej konsultacji na wezwanie Zamawiającego. W czasie usprawiedliwionej nieobecności, w celu zapewnienia bieŝącej obsługi prawnej PKN, wymaga się wyznaczenia zastępcy. 2.3. Dni tygodnia, w których Wykonawca będzie wykonywał bieŝącą obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego zostaną ustalone przez Strony przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne. 2.4. W pozostałe dni tygodnia Wykonawca będzie świadczył bieŝącą obsługę prawną w wymiarze łącznym do 5 godzin za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (telefon, faks, poczta elektroniczna). 2.5. Obsługa prawna w tej części, w której wymaga świadczenia usług związanych z realizacją przedmiotu umowy poza siedzibą Zamawiającego tj. stawiennictwa przed sądem, urzędem lub innymi organami i instytucjami będzie wykonywana w ramach godzin określonych w pkt. 2.2., z zastrzeŝeniem przypadków uzgodnionych z Zamawiającym. Strona 5 z 45

2.6. Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę w ramach realizowanej bieŝącej obsługi prawnej i przesyłane na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej, w przypadku uznania przez Zamawiającego za konieczne, będą opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 2.7. Czas niezbędny do wykonania czynności zleconej w ramach bieŝącej obsługi prawnej w formie, o której mowa w pkt. 2.4. będzie kaŝdorazowo uzgadniany przez Strony. 2.8. Poza wynagrodzeniem ryczałtowym, w razie reprezentowania Zamawiającego przed sądem, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zasądzone na rzecz Zamawiającego od strony przeciwnej tytułem zwrotu kosztów zastępstwa prawnego, płatne po ich uzyskaniu od strony przeciwnej. 2.9. W przypadku zastępstwa prawnego w postępowaniu egzekucyjnym, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zwrot kosztów zastępstwa, po skutecznym przeprowadzeniu egzekucji i wpływie na rzecz Zamawiającego pełnej naleŝności zasądzonej tytułem wykonawczym. Rozdział 3 Termin realizacji zamówienia 1. Zamówienie będzie realizowane w terminie od 5 września 2011 r. do 29 kwietnia 2012 r., z zastrzeŝeniem pkt. 3 poniŝej. 2. Świadczenia, o których mowa w Rozdziale 2 pkt 1. Wykonawca będzie realizował w czasie 15 godzin tygodniowo z prawem Zamawiającego do ich wykorzystania w wyŝszym wymiarze tj. powyŝej 15 godzin tygodniowo, po uprzednim uzyskaniu zgody Wykonawcy. Godziny bieŝącej obsługi prawnej, których Zamawiający nie wykorzystał w danym miesiącu kalendarzowym, mogą być przez niego wykorzystywane w kolejnych miesiącach. 3. Umowa obowiązuje do dnia 29 kwietnia 2012r. chyba, Ŝe Zamawiający potwierdzi odbiór 510 godzin oszacowanych w chwili zawarcia umowy, przed tą datą. 4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 3 Zamawiający dokona końcowego rozliczenia umowy i zapłaci Wykonawcy naleŝność stanowiącą róŝnicę kwoty całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy i dokonanych płatności. Strona 6 z 45

Rozdział 4 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 1.1. Posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeŝeli Wykonawcy: 1.1.1 wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze prawnej państwowych jednostek organizacyjnych i/lub podmiotów z sektora administracji publicznej, w tym przeprowadzili przed Sądem przynajmniej dwie sprawy z zakresu praw autorskich oraz dwie sprawy z zakresu prawa patentowego przed Urzędem Patentowym. 1.1.2 Ocena spełniania warunku zostanie dokona na podstawie: 1) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, 2) Wykazu wykonanych zamówień polegających na obsłudze prawnej państwowych jednostek organizacyjnych i/lub podmiotów z sektora administracji publicznej w tym przeprowadzonych przed Sądem przynajmniej dwóch spraw z zakresu praw autorskich oraz dwóch spraw z zakresu prawa patentowego przed Urzędem Patentowym, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, Ŝe zamówienia zostały wykonane w sposób naleŝyty, 3) Przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów udowadniających, Ŝe Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia a w szczególności zobowiązania podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia jeŝeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów. Pisemne zobowiązania, o których mowa powyŝej naleŝy załączyć do oferty. 1.2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami Strona 7 z 45

zdolnymi do wykonania zamówienia 1.2.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawcy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej 3 osobami wpisanymi na listę radców prawnych lub adwokatów, które posiadają co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie świadczenia pomocy prawnej - liczonym od dnia uzyskania uprawnień radcy prawnego lub adwokata, w tym m.in. dla państwowych jednostek organizacyjnych i/lub podmiotów z sektora administracji publicznej w tym przeprowadzili przed Sądem przynajmniej dwie sprawy z zakresu praw autorskich oraz dwie z prawa patentowego przed Urzędem Patentowym. 1.2.2. Ocena spełniania warunku zostanie dokona na podstawie: 1) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, 2) Wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami tj. informacją na temat np. umowy o pracę, umowy zlecenia itp. Osoby wskazane przez Wykonawcę muszą być wpisane na listę adwokatów lub radców prawnych. 3) Oświadczenia Wykonawcy, Ŝe osoba, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiada wymagane uprawnienia, 4) Przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów udowadniających, Ŝe Wykonawca będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia a w szczególności zobowiązania podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia jeŝeli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. Pisemne zobowiązania, o których mowa powyŝej naleŝy załączyć do oferty. 1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia 1.3.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na min. kwotę 250 000 zł. Strona 8 z 45

1.3.2. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie: 1) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, 2) Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. kwotę 250 000 zł. 1.4. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek 1.4.1. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie: 1) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. W tej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić, Ŝe będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu potwierdzające niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, w zakresie wymaganym dla Wykonawcy. 3. Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie analizy wymaganych od Wykonawców oświadczeń i dokumentów wskazanych w niniejszej SIWZ. Ocena odbędzie się zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia. 4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie moŝe brać udziału Wykonawca, po którego stronie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 Ustawy. Wykonawca taki podlega wykluczeniu z postępowania. Strona 9 z 45

4.1. Ocena spełniania braku podstaw do wykluczenia zostanie dokona na podstawie: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, 3) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Dokumenty wymagane od zagranicznego Wykonawcy: 5.1. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: Strona 10 z 45

1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4 ppkt 2, 4-6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie ogłoszono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2) Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 4 ppkt 3) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy. 3) Dokumenty, o których mowa w ppkt. 1) litera a i c oraz w ppkt. 2) powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokument, o którym mowa w ppkt. 1) litera b powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5.2. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.1. ppkt 1) i 2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 5.1. ppkt 3) stosuje się odpowiednio. 6. Inne formularze i dokumenty, które Wykonawca powinien dołączyć do oferty: 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złoŝył swoją ofertę na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz dołączył wszystkie wymagane dokumenty określone w niniejszej SIWZ. Brak Strona 11 z 45

wyszczególnionego we wzorze oferty załącznika nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku jego dostarczenia. Formularz oferty powinien być wypełniony i podpisany przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2) W przypadku, gdy Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika, do oferty naleŝy dołączyć, w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. 3) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo uprawniające do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) Oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawców warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy według wzoru określonego w załączniku nr 3. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy (według wzoru określonego w Załączniku nr 3a) podpisuje pełnomocnik, o którym mowa w art. 23 ust. 2 Ustawy a oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy podpisuje odrębnie kaŝdy uczestnik Konsorcjum (według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do Oferty). 7. Dokumenty i oświadczenia naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty lub oświadczenia Strona 12 z 45

sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8. Kontakt z Wykonawcami Osoby upowaŝnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Artur Staśkiewicz artur.staskiewicz@pkn.pl Anna Przyłęcka anna.przylecka@pkn.pl 9. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Wymiana wszelkiej korespondencji, z wyłączeniem dostarczania dokumentów wymaganych na podstawie niniejszej SIWZ, odbywać się będzie w formie elektronicznej. 10. KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeŝeniem pkt. 11. 11. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt 15.3 litera b) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 12. Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 10, po upłynięciu którego Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 13. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na swojej stronie internetowej www.pkn.pl. 14. Wadium 14.1. Wysokość wadium ustalono w kwocie 5 000 zł. 14.2. Wadium moŝna wnieść w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo Kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) gwarancjach bankowych, Strona 13 z 45

d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 14.3. Wadium w formie pienięŝnej naleŝy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 67 1010 1010 0050 6313 9120 0000 przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium uwaŝa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 14.4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepienięŝnej dołącza się w postaci oryginalnych dokumentów do ofert i składa w jednej kopercie z ofertą. 14.5. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. 14.6. Wadium wnosi się na czas co najmniej równy okresowi związania ofertą. 15. Oferty 15.1. Opis sposobu przygotowania oferty: a) Wykonawcy składają oferty na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 Wzór oferty wraz z załącznikami dołączając do niej wszystkie wymagane dokumenty określone na podstawie niniejszej SIWZ. b) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. c) Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, w sposób zapewniający pełną czytelność jej treści. d) Oferta powinna być złoŝona w jednym egzemplarzu. e) W przypadku, gdy Wykonawca jako załączniki do oferty, dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. f) Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty winny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. g) Wszystkie zapisane strony oferty oraz załączników do oferty powinny być ponumerowane. h) Do oferty naleŝy dodać spis treści. Strona 14 z 45

i) Wszelkie zmiany w ofercie dokonane przez Wykonawcę powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. j) Wykonawca umieści ofertę w nieprzezroczystej, zamkniętej i zapieczętowanej kopercie zaadresowanej na: Polski Komitet Normalizacyjny ul. Świętokrzyska 14B 00-050 Warszawa Kancelaria Ogólna, pokój 109, która powinna być oznakowana w następujący sposób: Świadczenie bieŝącej obsługi prawnej dla Polskiego Komitetu Normalizacyjnego NIE OTWIERAĆ PRZED 27 CZERWCA 2011 R., GODZ. 10:15 oraz zawierać nazwę i adres Wykonawcy. k) W przypadku przedłoŝenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się umieszczenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w odrębnej kopercie oznaczonej: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i w takiej formie dołączenie ich do oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie Ustawy i innych powszechnie obowiązujących przepisów. l) Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowania winny zawierać dodatkowe oznaczenie np.: Zmiana. 15.2. Sposób obliczenia ceny oferty: a) Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę. b) Cenę naleŝy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Strona 15 z 45

15.3. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: a) Miejsce składania ofert jak w pkt. 15.1j; b) Składanie ofert upływa 27 CZERWCA 2011 r., o godzinie 10:00; c) Otwarcie ofert nastąpi 27 CZERWCA 2011 r., o godzinie 10:15 w p. 506. 15.4. Oferty złoŝone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez ich otwierania. 15.5. Otwarcie ofert jest jawne. 15.6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 15.7. Termin związania z ofertą 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. Rozdział 5 Ocena ofert 1. Tryb oceny ofert Oferty oceniane będą w 2 etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty Oferty nie spełniające wymagań określonych Ustawą i SIWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Wykonawcy składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone. II etap: ocena według kryteriów określonych w pkt. 2.1. W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złoŝone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 2. Kryteria oceny ofert Oferty będą oceniane w następujący sposób: 2.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium cena: cena oferty - współczynnik ceny (waga) 100 %; 2.2. Wartość oceny wynikająca z ceny będzie obliczana w następujący sposób: O Ci = C C min i K C w którym: OCi ocena ceny i-tej oferty; Strona 16 z 45

Cmin Ci najmniejsza wartość ceny oferty spośród złoŝonych ofert; cena i-tej oferty; KC współczynnik ceny (waga), KC = 100. 2.3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta złoŝona w terminie, nie podlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów obliczonych według wzoru podanego w pkt. 2.2. 2.4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy spełniającemu warunki udziału w postępowaniu, którego oferta jest zgodna z przepisami Ustawy i SIWZ oraz uzyskała największą liczbę punktów. 2.5. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając w szczególności: a) nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. b) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawcy, jeŝeli takie będzie miało miejsce, c) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty, jeŝeli takie będzie miało miejsce, d) termin, po upływie którego moŝliwe będzie zawarcie umowy; Informacje, o których mowa w lit. a Zamawiający zamieści równieŝ na stronie internetowej www.pkn.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Sposób obliczenia ceny. 3.1. Wykonawca wypełni formularz oferty oraz formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do formularza oferty. 3.2. Cena oferty musi być podana w złotych polskich. 3.3. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia moŝe być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 3.4. Ceny jednostkowe, ceny oferty netto i ceny oferty brutto naleŝy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. Strona 17 z 45

Rozdział 6 Zawarcie umowy 1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą poinformowany zostanie o terminie zawarcia umowy. 2. Wzór umowy przedstawiono w Załączniku nr 2. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy słuŝy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 4. Zabezpieczenie moŝe być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych. e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, o którym mowa w Rozdziale 4 pkt 14.3. 6. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 5 % całkowitej ceny ofertowej (brutto) podanej w ofercie. 7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca moŝe wyrazić zgodę na piśmie na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 8. Wniesienie zabezpieczenia następuje najpóźniej w dniu zawarcia umowy, przed jej podpisaniem. Kwota zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy zwracana jest w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 9. Zabezpieczenie wniesione w formie pienięŝnej wraz z odsetkami pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku i koszty przelewu zwracane jest na rachunek podany przez Wykonawcę. 10. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zaŝąda przedstawienia dokumentów : 1) W przypadku podmiotów występujących wspólnie Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy potwierdzoną za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną do Strona 18 z 45

reprezentowania Wykonawcy, kopię umowy Konsorcjum, definiującą obowiązki stron; 2) W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w celu potwierdzenia zasad reprezentacji - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed dniem zawarcia umowy; 3) Potwierdzających posiadanie przez osoby uczestniczące w realizacji zamówienia odpowiednich kwalifikacji zaświadczenie o wpisie na listę adwokatów lub radców prawnych. Rozdział 7 Zasady Poufności 1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy. 2. Przez obowiązek, o jakim mowa w pkt 1 rozumie się w szczególności zakaz: a) zapoznawania się przez Wykonawcę z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp.- nie związanymi ze zleconym zakresem prac, b) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności udostępniania ich osobom trzecim, c) informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności. 3. Za osobę trzecią uwaŝa się osoby nie wykonujące pracy lub usług na rzecz Zamawiającego. 4. Wykonawca będzie mógł wykorzystać informację o fakcie realizacji niniejszej umowy w materiałach reklamowych i referencyjnych po otrzymaniu zgody wyraŝonej przez Zamawiającego, w której określony zostanie szczegółowy zakres tych informacji. Rozdział 8 Środki ochrony prawnej 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; Strona 19 z 45

3) odrzucenia oferty odwołującego. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeŝeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 10 dni jeŝeli zostały przesłane w inny sposób. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 4. Odwołanie wobec czynności innych niŝ określone w pkt. 2 i 3 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. JeŜeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niŝ w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeŝeli Zamawiający nie zamieścił ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŝ Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŝeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy. Strona 20 z 45

Załącznik nr 1 - Wzór oferty wraz z załącznikami.. (nazwa i adres Wykonawcy) OFERTA Polski Komitet Normalizacyjny ul. Świętokrzyska 14B 00-050 Warszawa Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie bieŝącej obsługi prawnej dla Polskiego Komitetu Normalizacyjnego, My niŝej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy lub Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 Ustawy) 1. Składamy ofertę na wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia opisanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Cena oferty wynosi netto:.. zł. (słownie złotych: ). ) zgodnie z załączonym do oferty formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do oferty, powiększona o podatek VAT...% w wysokości... zł (słownie złotych: ) co w wyniku daje cenę brutto: zł. (słownie złotych: ). 3. Kalkulacja przedmiotu zamówienia została umieszczona w załączniku nr 1 Formularz cenowy. 4. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Strona 21 z 45

5. Uznajemy warunki płatności określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Na potwierdzenie tego wnieśliśmy wadium w wysokości 5 000,- zł. Zwrotu wadium prosimy dokonać na nasz rachunek bankowy:........ (dotyczy wadium wniesionego w pieniądzu) 7. Oświadczamy, Ŝe sposób reprezentacji Wykonawcy jest następujący:.... (wypełniają jedynie przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej) 8. Oświadczamy, iŝ za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach i w załącznikach nr na stronach. - niniejsza oferta oraz wszelkie pozostałe załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeŝeń i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami. 10. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z wzorem umowy i załącznikami. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na zasadach w nich określonych, zgodnej z niniejszą ofertą i Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania naleŝy kierować na adres e-mail:... lub poniŝszy adres: 12. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach. 13. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) Formularz cenowy - zał. nr 1 do oferty. 2) Pełnomocnictwa - zał. nr 2 do oferty. 3) Oświadczenie Wykonawcy - zał. nr 3 do oferty (zał. 3a i 4 dla wykonawców występujących wspólnie) 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru - zał. nr 5 do oferty Strona 22 z 45

5) Zaświadczenia: właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - zał. nr 6 do oferty 6) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy - zał. nr 7 do oferty. 7) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 zał. nr 8 do oferty. 8) Dokumenty, o których mowa w SIWZ, jeŝeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. - zał. nr 9 do oferty 9) Dokumenty, określone w SIWZ jeŝeli osoby o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zał. nr 10 do oferty 10) Opłacona polisa (wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie), a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, iŝ Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę, co najmniej równą 250 000 zł - zał. nr 11 do oferty 11) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówień zgodnie z wymaganiem przedstawionym w SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, Ŝe te zamówienia zostały wykonane naleŝycie - załącznik nr 12 do oferty. 12) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami tj. informacją na temat np. umowy o pracę, umowy zlecenia itp. Osoby wskazane przez Wykonawcę muszą być wpisane na listę adwokatów lub radców prawnych - załącznik nr 13 do oferty. 13) Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe osoba która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiada wymagane uprawnienia- załącznik nr 14 do oferty, 14) Pisemne zobowiązanie podmiotów, na których wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych będzie Strona 23 z 45

polegał Wykonawca, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówieniazał. nr 15 do oferty. 15) Inne oświadczenia i dokumenty określone w SIWZ. Brak wyszczególnienia we wzorze oferty załącznika określonego w SIWZ nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku jego dostarczenia.., dnia (podpis Wykonawcy) Uwaga *Niepotrzebne proszę nie wypełniać lub skreślić. Strona 24 z 45

Załącznik nr 1 do oferty - wzór FORMULARZ CENOWY Lp. 1 Przedmiot zamówienia Obsługa prawna w siedzibie Zamawiającego Liczba (jednostki miary) [godz.] 340 Cena jednostkowa netto [zł] Cena ogółem netto [zł] VAT [zł] Wartość ogółem brutto [zł] 2 Obsługa prawna poza siedzibą Zamawiającego 170...,... (miejscowość) (Data: RRRR-MM-DD) TOTAL...... (podpis Wykonawcy ) Strona 25 z 45

Załącznik nr 3 do oferty - wzór. Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie bieŝącej obsługi prawnej dla Polskiego Komitetu Normalizacyjnego oświadczamy, Ŝe: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności i czynności niezbędnych do wykonania ww. przedmiotu zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym, a takŝe osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy.. (podpis Wykonawcy)...,... (miejscowość) (Data: RRRR-MM-DD) Strona 26 z 45

Załącznik nr 3a do oferty - wzór. Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie bieŝącej obsługi prawnej dla Polskiego Komitetu Normalizacyjnego oświadczamy, Ŝe Konsorcjum w składzie wskazanym w ofercie: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności i czynności niezbędnych do wykonania ww. przedmiotu zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym, a takŝe osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.. (podpis Wykonawcy)...,... (miejscowość) (Data: RRRR-MM-DD) Strona 27 z 45

Załącznik nr 4 do oferty - wzór. Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie bieŝącej obsługi prawnej dla Polskiego Komitetu Normalizacyjnego oświadczamy, Ŝe jako członek Konsorcjum wskazanego w ofercie nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn zm.).. (podpis Wykonawcy)...,... (miejscowość) (Data: RRRR-MM-DD Strona 28 z 45

Załącznik nr 8 do oferty - wzór. Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie Zapoznałem się z brzmieniem art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z póz. zm.) Oświadczam, Ŝe w stosunku do mnie nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości /ogłoszono upadłość, ale zawarty został układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu nie przewidujący zaspokojenia wierzycieli przez likwidację mojego majątku.*. (podpis Wykonawcy)...,... (miejscowość) (Data: RRRR-MM-DD *Niepotrzebne skreślić Strona 29 z 45

Załącznik nr 12 do oferty - wzór (nazwa i adres Wykonawcy) Wykaz wykonanych zamówień Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie bieŝącej obsługi prawnej dla Polskiego Komitetu Normalizacyjnego na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oświadczamy, Ŝe zrealizowaliśmy w ciągu ostatnich 3 lat następujące zamówienia Lp. Przedmiot zamówienia Zakres przedmiotu zamówienia Nazwa, adres i telefon zamawiającego (odbiorca) Wartość zamówienia Termin wykonania zamówienia Uwaga! NaleŜy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe zamówienia wykonane zostały lub są wykonywane naleŝycie.. (podpis Wykonawcy)...,... (miejscowość) (Data: RRRR-MM-DD 30/ 45

Załącznik nr 13 do oferty - wzór (nazwa i adres Wykonawcy) Wykaz osób Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie bieŝącej obsługi prawnej dla Polskiego Komitetu Normalizacyjnego na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oświadczamy, Ŝe następujące osoby będą uczestniczyć w realizacji zamówienia Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe Doświadczenie Wykształcenie Podstawa dysponowania Uwaga! NaleŜy wykazać co najmniej trzy osoby posiadające uprawnienie radcy prawnego lub adwokata, które posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie kaŝdy, w zakresie świadczenia pomocy prawnej liczonym od dnia uzyskania uprawnień adwokata lub radcy prawnego, w tym m.in. dla państwowych jednostek organizacyjnych i/lub podmiotów z sektora administracji publicznej w tym przeprowadzili przed Sądem przynajmniej dwie sprawy z zakresu praw autorskich oraz dwie sprawy z zakresu prawa patentowego przed Urzędem Patentowym, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.. (podpis Wykonawcy)...,... (miejscowość) (Data: RRRR-MM-DD 31/ 45

Załącznik nr 2- Wzór umowy UMOWA NR. zawarta 2011 roku w Warszawie pomiędzy Polskim Komitetem Normalizacyjnym z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 14 B, reprezentowanym przez. zwanym dalej Zamawiającym a Firmą....., reprezentowaną przez.., zwaną dalej Wykonawcą. W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie bieŝącej obsługi prawnej dla Polskiego Komitetu Normalizacyjnego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 32/ 45

1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego bieŝącej obsługi prawnej. 2. Usługi świadczone w ramach bieŝącej obsługi prawnej będą obejmowały, w szczególności: a) Udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz opinii prawnych w sprawach zgłaszanych przez komórki organizacyjne, w tym związanych z funkcjonowaniem systemu normalizacji, b) Opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych, opiniowanie ich pod względem prawnym, c) Wsparcie w opracowywaniu zarządzeń, wewnętrznych regulaminów, instrukcji itp. d) Windykacja zleconych naleŝności, e) Udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych, f) Udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Polski Komitet Normalizacyjny, opiniowanie projektów tych umów i porozumień, g) Zastępstwo prawne i procesowe w sprawach cywilnych, administracyjnych i karnych: reprezentacja Polskiego Komitetu Normalizacyjnego w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, Sądem NajwyŜszym, sądami i organami administracyjnymi, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami, h) Informowanie Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności Zamawiającego, i) Udzielanie pomocy prawnej pracownikom Zamawiającego w zakresie wykonywanych przez nich zadań, j) Inne, niezbędne do naleŝytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 33/ 45

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą, umiejętnościami i kwalifikacjami i jest odpowiedzialny za jakość świadczonych usług. 4. Wykonawca przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy nie będzie doradzać innemu podmiotowi, którego interesy stałyby w konflikcie z interesami Zamawiającego związanymi z realizacją niniejszej Umowy, jeŝeli takie usługi uniemoŝliwiałyby Wykonawcy rzetelne świadczenie usług na podstawie niniejszej Umowy. 2 Wartość umowy 1. Z tytułu realizacji całości przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie (brutto). zł (słownie zł:...), w tym cena netto. (słownie zł: ) oraz podatek VAT w wysokości.. (słownie zł:.. ). 2. Szczegółową kalkulację przedmiotu umowy zawiera Formularz cenowy, stanowiący integralną część Oferty. 3 Realizacja i warunki odbioru przedmiotu umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 5 września 2011 r. do dnia 29 kwietnia 2012 r. 2. Usługi, o których mowa w 1 ust. 2 Wykonawca będzie realizował w czasie 15 godzin tygodniowo: a) 2 razy w tygodniu, 5 godzin dziennie, w godzinach 10.00-15.00 w siedzibie Zamawiającego lub w innych godzinach ustalonych uprzednio z Zamawiającym, b) 5 godzin pracy, za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (telefon, faks, poczta elektroniczna), - z prawem Zamawiającego do ich wykorzystania w wyŝszym wymiarze tj. powyŝej 15 godzin tygodniowo, po uprzednim uzyskaniu zgody Wykonawcy. 34/ 45

3. Obsługa prawna w tej części, w której wymaga świadczenia usług związanych z realizacją przedmiotu umowy poza siedzibą Zamawiającego tj. stawiennictwa przed sądem, urzędem lub innymi organami i instytucjami będzie wykonywana w ramach godzin określonych w ust. 2 lit. a, z zastrzeŝeniem przypadków uzgodnionych z Zamawiającym. 4. Czas niezbędny do wykonania czynności zleconej w ramach bieŝącej obsługi prawnej wykonywanej poza siedzibą Zamawiającego, o której mowa w ust. 2 lit. b, będzie kaŝdorazowo uzgadniany przez Strony. 5. Godziny obsługi prawnej, których Zamawiający nie wykorzystał w danym miesiącu kalendarzowym, mogą być przez niego wykorzystywane w kolejnych miesiącach. 6. Wykonawca będzie prowadził ewidencję prowadzonych spraw i wydanych opinii w formie wykazu przekazywanego co miesiąc do akceptacji Zamawiającemu. Wykaz będzie zawierał liczbę godzin przeznaczonych na kaŝdą zleconą czynność. 7. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, iŝ wykonane zlecenie tj. opinia/analiza prawna wymaga dodatkowych uzupełnień i wyjaśnień, Wykonawca zobowiązany jest na Ŝądanie Zamawiającego do jej uzupełnienia bez naliczania dodatkowych godzin. 8. W przypadku, gdy Wykonawca zrealizuje a Zamawiający potwierdzi odbiór 510 godzin oszacowanych w chwili zawarcia umowy, przed dniem 29 kwietnia 2012 r., umowa wygasa. 9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8 Zamawiający dokona końcowego rozliczenia umowy i zapłaci Wykonawcy naleŝność stanowiącą róŝnicę kwoty całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy i dokonanych płatności. 10. Koordynatorem prac ze strony Zamawiającego będzie: (imię i nazwisko) w przypadku jego usprawiedliwionej nieobecności: (imię i nazwisko) 11. Wykonawca wyznacza do świadczenia bieŝącej obsługi prawnej (imię i nazwisko).., który/a jest wpisana na listę adwokatów/listę radców prawnych prowadzoną przez... 35/ 45