PN -3-06 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO - PRZETARG NIEOGRANICZONY O WARTOCI PONIEJ 60 000 EURO (dalej zwana SIWZ) 1. Zamawiajcy: Wojewódzki Orodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, 40-017 Katowice, ul. Graniczna 29. NIP 634-000-68-26 2. Przedmiot zamówienia publicznego: Dostawa: Zakres I: czci komputerowe Lp. Nazwa elementu Parametry szt. 1 Pami operacyjna Typ pamici: DDR (PC3200), czstotliwo pracy: 400 MHz, pojemno: 512 MB, opónienie: CL 2.5 12 2 Pami dyskowa Pojemno: 320 GB, interfejs IDE UltraATA/100, prdko obrotowa: 7200 obr./min, pojemno pamici podrcznej: minimum 8 MB 3 3 Napd optyczny DVD Odczyt DVD-ROM 16x, odczyt CD-ROM nie mniej ni x48, obsługa formatów DVD: DVD+R, DVD+RW, DVD-R, DVD-RAM, DVD-ROM, DVD-RW 10 4 Karta pamici Compact Flash, pojemno: 4 GB, prdko odczytu: 20 MB/s, prdko zapisu: 16 MB/s 1 Dodatkowe wymogi: Gwarancja: co najmniej 12 miesicy Zakres II: Oprogramowanie lokalizacyjne GPS 1. Oprogramowanie powinno współpracowa z odbiornikiem GPS GPSMap60C i mie moliwo zainstalowania i pracy na komputerze PC z systemami operacyjnymi Windows 2000 i XP. 2.Oprogramowanie powinno mie funkcje: - importu i eksportu danych do i z odbiorników Garmin (trasy i lady), - eksportu map do PDA, - rcznego wprowadzenia (ze współrzdnych) i zaznaczenia pozycji ma mapie w odbiorniku i na oprogramowaniu pracujcym na komputerze PC, - plany miast Polski, - drogow map Europy, - funkcj automatycznego wyznaczania trasy, 1
- moliwo eksportu map do odbiorników serii GPS Garmin MAP, 3. Klasyfikacja wg Wspólnego Słownika Zamówie (CPV): Zakres I: 1. 30.21.72.30-4 2. 30.23.31.71-0 3. 30.23.31.32-5 4. 30.21.71.30-3 Zakres II: 30.21.22.00-0 4. Warunki jakie musi spełnia oferent: a) Oferty naley sporzdza na lub według formularza ofertowego, który stanowi załcznik nr 1 do SIWZ. b) Oferent musi by uprawnionym do wystpowania w obrocie prawnym zgodnie z przedmiotem zamówienia. c) Musi znajdowa si w sytuacji finansowej gwarantujcej wykonanie zamówienia. d) Oferent winien spełnia warunki podane w art. 22 oraz nie podlega wykluczeniu z postpowania na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówie publicznych. e) Oferent winien dostarczy dokumenty wymienione w pkt. 5 SIWZ. f) Nie dopuszcza si składania oferty wariantowej. 5. Dokumenty jakie maj dostarczy oferenci: a) Aktualny odpis z właciwego rejestru lub zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem składania ofert, a take wskazujce osoby upowanione do dokonywania czynnoci prawnych w imieniu oferenta, a w przypadku oferentów wystpujcych wspólnie równie umowa regulujca współprac tych podmiotów. b) Stosowne pełnomocnictwo/upowanienie do składania owiadcze w imieniu oferenta, jeeli prawo to nie wynika z innych dokumentów, składanych wraz z ofert c) Owiadczenie, o którym mowa w art. 24 ust. 2 pkt 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówie publicznych, które zostało zawarte w formularzu ofertowym i musi by podpisane we wskazanych miejscach. Wszystkie dokumenty powinny by aktualne, czytelne i podpisane przez uprawnione do reprezentowania oferenta osoby, przedstawione w oryginale lub kserokopii powiadczonej za zgodno z oryginałem i podpisane przez osob uprawnion. 6. Dopuszczalno składania ofert czciowych i wariantowych Nie dopuszcza si składanie oferty wariantowej. Oferenci mog według swojego uznania, złoy oferty we wszystkich zakresach albo dla wybranego. Dla kadego zakresu najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana oddzielnie. 2
7. Termin wykonania zamówienia: 20 dni od zawarcia umowy. 8. Przygotowanie ofert: a) Oferty naley sporzdza wg załczonego do specyfikacji formularza ofertowego lub na nim (załcznik nr 1). b) Oferta winna by przygotowana w formie pisemnej, w jzyku polskim. c) Oferta winna by spita i mie ponumerowane karty. d) Oferta winna by podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta w miejscach zaznaczonych. e) Wszystkie zapisane strony winny by parafowane przez przynajmniej 1 osob uprawnion do podpisywania ofert, f) Oferta powinna zawiera oryginały lub kserokopie wymaganych dokumentów, w formie załczników, wskazanych w SIWZ. g) W ofercie naley poda cen netto, stawk VAT, cen brutto uwzgldniajc wszystkie koszty zwizane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. h) Oferty złoone po terminie składania ofert zostan zwrócone bez ich otwierania. Zamawiajcy nie przewiduje zebrania z oferentami. Oferent moe zwróci si na pimie do Zamawiajcego z prob o udzielenie wyjanie. Zamawiajcy jest obowizany niezwłocznie udzieli wyjanie, chyba e proba o wyjanienie treci specyfikacji wpłynła do zamawiajcego na mniej ni 6 dni przed terminem składania ofert. 9. Przy wyborze ofert bd stosowane nastpujce kryteria: Oferowana cena brutto...100 %. Przez cen brutto (zwan te wynagrodzeniem ) naley rozumie prawidłowo obliczon sum wszystkich płatnoci, których Zamawiajcy bdzie musiał dokona z tytułu umowy, łcznie z podatkiem VAT. Sposób jej kalkulacji ilustruje formularz ofertowy. Płatnoci s moliwe wyłcznie w złotych. Formuła oceny ofert: oferty nieodrzucone s porzdkowane w kolejnoci od najtaszej (z najnisz cen brutto) do najdroszej (z najwysz cen brutto), najtasza wygrywa. Uwaga: ilekro w czci 2 niniejszej SIWZ wskazany jest minimalny okres gwarancji, oznacza to, e oferty przewidujce okres krótszy zostan odrzucone jako niezgodne z SIWZ, a ocenie bd podlega tylko oferty pozostałe. 10. Istotne dla Zamawiajcego postanowienia, które zostan wprowadzone do zawartej umowy. 1. Termin realizacji zamówienia (dostawy do siedziby Zamawiajcego) okrela si na20 dni od zawarcia umowy. Termin płatnoci wyniesie 7 dni od dorczenia Zamawiajcemu faktury VAT. 2. Zamawiajcy zapłaci cen po dostarczeniu do siedziby Zamawiajcego i protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia. Zamawiajcy przystpi do odbioru i zakoczy procedur odbioru bez zbdnej zwłoki, w miar moliwoci tego samego dnia. 3. Zamawiajcy moe odmówi odbioru tylko z powodu stwierdzenia wad lub niezgodnoci z umow. Odmowa dotyczy przedmiotu zamówienia tylko w tej czci, 3
której dotycz te wady lub niezgodnoci. Dokonanie odbioru nie uchybia uprawnieniom z tytułu rkojmi i gwarancji w zakresie, w jakim wady ujawni si po odbiorze. 4. Wykonawca zapłaci nastpujc kar umown: za kady dzie opónienia w realizacji umowy - 0,2 % wynagrodzenia za przedmioty, których to opónienie dotyczy. Zamawiajcy ma prawo realizacji kar umownych w formie potrce z płatnoci na rzecz Wykonawcy. 5. Zamawiajcy zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłok w zapłacie ceny, liczone od dnia, w którym zapłata miała by spełniona. 6. Usuwanie usterek (z tytułu rkojmi lub gwarancji) bdzie odbywa si w siedzibie Zamawiajcego w dni robocze. Jeeli zajdzie potrzeba przewiezienia sprztu poza siedzib Zamawiajcego, Zamawiajcy nie zostanie obciony kosztami z tego tytułu. Ponadto Zamawiajcy zastrzega, e: Gwarancja na sprzt (z wyłczeniem oprogramowania), niezalenie od tego, czy jest to gwarancja Wykonawcy, producenta czy innego podmiotu, nie moe przewidywa warunków uciliwych dla Zamawiajcego ponad powszechnie akceptowan miar, a w szczególnoci: a) uzalenia uprawnie Zamawiajcego od spełnienia warunków innych ni zachowanie naleytej ostronoci w posługiwaniu si sprztem, niezwłoczne zgłoszenie usterki lub dopełnienie prostych formalnoci, b) zawiera bezzasadnie szerokiego zakresu ogranicze lub wyłcze gwarancji, c) przewidywa czasu reakcji na zgłoszenie usterki dłuszego ni 5 dni, przy czym przez czas reakcji rozumie si faktyczne przystpienie do usuwania usterki (a nie na przykład jedynie wysłanie potwierdzenia, e wiadomo o usterce dotarła), d) zawiera klauzul, które zgodnie z art. 385 3 Kodeksu cywilnego s niedozwolone w umowach z konsumentami. Jeeli tre gwarancji udzielonej przez podmiot inny ni Wykonawca jest sprzeczna z powyszymi zasadami lub, gdy gwarancja tego podmiotu okae si niewana, bezskuteczna lub nieistniejca bez winy Zamawiajcego, ewentualnie krótsza ni zaoferowana przez Wykonawc wybranego w przetargu - w nieobjtym tak gwarancj zakresie wiadczenia zapewni sam Wykonawca (w zakresie rzeczowym okrelonym w art. 577 1 Kodeksu cywilnego). 11. Okres wanoci oferty: Okres zwizania ofert wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna si wraz z upływem terminu składania ofert i ulega zawieszeniu w przypadkach przewidzianych przez prawo. 12. Składanie i otwarcie ofert: Zamknit kopert zawierajc ofert wraz z okrelonymi w pkt.5 dokumentami naley składa w Wojewódzkim Orodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, Katowice, ul. Graniczna 29 pokój 315, w terminie do 07.08.2006r. do godz. 9 00. Koperta powinna by oznaczona Przetarg nieograniczony czci komputerowe" 13. Otwarcie ofert nastpi w Wojewódzkim Orodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, Katowice ul Graniczna 29 pokój 316, w dniu 07.08.2006r. o godz. 9 30 Oferenci mog by obecni przy otwarciu ofert. 4
14. Zawarcie umowy. Umowa albo umowy zostan zawarte w terminie nie krótszym ni 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie póniej jednak ni przed upływem terminu zwizania ofert. 15. Pracownikami upowanionymi do kontaktów z oferentami s: Maciej Zaborowski tel. 209 19 66 w.311. (sprawy prawne i organizacyjne) Wiesław Serewi, tel. 209 19 66 w.310 (sprawy techniczne) Informujemy, e: - Uczestniczcy w przetargu bd powiadomieni o wynikach jego rozstrzygnicia, zgodnie z art. 28 i 92 Ustawy- Prawo Zamówie publicznych. - Oferentom przysługuj rodki odwoławcze zgodnie z art. 180, 184, 194 tej Ustawy. - W postpowaniu o udzielenie zamówienia publiczne, których warto nie przekracza wyraonej w złotych równowartoci kwoty 60 000 euro, owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiajcy i wykonawca przekazuj, zgodnie z wyborem zamawiajcego, pisemnie lub faksem. Kada ze stron na danie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Sporzdziła Komisja w składzie: Maciej Zaborowski... Przewodniczcy Komisji Wiesław Serewi... Z-ca Przewodniczcego Komisji Rozalia Maj... Sekretarz Komisji Zatwierdzam: 5
(Piecz adresowa lub firmówka oferenta) Załcznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy 1. Oferent (pełna nazwa i adres firmy):......... Regon:... NIP:... 2. Zamawiajcy: Wojewódzki Orodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, 40-017. Katowice, ul. Graniczna 29, tel./fax. 209-19-66 3. Przedmiot zamówienia publicznego: Dostawa czci komputerowych o oprogramowania zgodnie z zakresem I i II. Nawizujc do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, składamy ofert na: Zakres I: Lp. Nazwa towaru ilo Warto netto VAT Warto brutto Łczna warto zakresu I: Proponowany okres gwarancji (poda w miesicach) dla zakresu I: Zakres II: Lp. Nazwa towaru ilo Warto netto Łczna warto zakresu II: VAT Warto brutto Ceny obejmuj wszystkie koszty zwizane z prawidłow realizacj zamówienia publicznego.... podpis osoby uprawnionej 6
4. W przypadku udzielenia nam zamówienia, zobowizujemy si do dostarczenia przedmiotu zamówienia publicznego w terminie nie póniejszym ni do..... 5. Owiadczenia:... podpis osoby uprawnionej Owiadczenie o spełnieniu warunków art.22 oraz 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówie publicznych (jednolity tekst Dz. U. Nr 19 z 2004r. poz. 177 z pó n. zm.). Owiadczamy e: 1. Posiadamy uprawnienia niezbdne do wykonania okrelonych działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie. 2. Posiadamy niezbdn wiedz i dowiadczenie, a take dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postpowania na podstawie art.24 ustawy według którego z ubiegania si o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza si : 1) wykonawców, którzy w cigu ostatnich 3 lat przed wszczciem postpowania wyrzdzili szkod nie wykonujc zamówienia lub wykonujc je nienaleycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczcia postpowania, chyba e niewykonanie lub nienaleyte wykonanie jest nastpstwem okolicznoci, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialnoci; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidacj lub których upadło ogłoszono, z wyjtkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłoci zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sdu, jeeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidacj majtku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegaj z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjtkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoenie na raty zaległych płatnoci lub wstrzymanie w całoci wykonania decyzji właciwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestpstwo popełnione w zwizku z postpowaniem o udzielenie zamówienia, przestpstwo przeciwko prawom osób wykonujcych prac zarobkow, przestpstwo przekupstwa, przestpstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestpstwo popełnione w celu osignicia korzyci majtkowych, a take za przestpstwo skarbowe lub przestpstwo udziału w zorganizowanej grupie albo zwizku majcych na celu popełnienie przestpstwa lub przestpstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestpstwo popełnione w zwizku z postpowaniem o udzielenie zamówienia, przestpstwo przeciwko prawom osób wykonujcych prac zarobkow, przestpstwo przekupstwa, przestpstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestpstwo popełnione w celu osignicia korzyci majtkowych, a take za przestpstwo skarbowe lub przestpstwo udziału w zorganizowanej grupie albo zwizku majcych na celu popełnienie przestpstwa lub przestpstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarzdu prawomocnie skazano za przestpstwo popełnione w zwizku z postpowaniem o udzielenie zamówienia, przestpstwo przeciwko prawom osób wykonujcych prac zarobkow, przestpstwo 7
przekupstwa, przestpstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestpstwo popełnione w celu osignicia korzyci majtkowych, a take za przestpstwo skarbowe lub przestpstwo udziału w zorganizowanej grupie albo zwizku majcych na celu popełnienie przestpstwa lub przestpstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestpstwo popełnione w zwizku z postpowaniem o udzielenie zamówienia, przestpstwo przeciwko prawom osób wykonujcych prac zarobkow, przestpstwo przekupstwa, przestpstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestpstwo popełnione w celu osignicia korzyci majtkowych, a take za przestpstwo skarbowe lub przestpstwo udziału w zorganizowanej grupie albo zwizku majcych na celu popełnienie przestpstwa lub przestpstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzdujcego członka organu zarzdzajcego prawomocnie skazano za przestpstwo popełnione w zwizku z postpowaniem o udzielenie zamówienia, przestpstwo przeciwko prawom osób wykonujcych prac zarobkow, przestpstwo przekupstwa, przestpstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestpstwo popełnione w celu osignicia korzyci majtkowych, a take za przestpstwo skarbowe lub przestpstwo udziału w zorganizowanej grupie albo zwizku majcych na celu popełnienie przestpstwa lub przestpstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sd orzekł zakaz ubiegania si o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialnoci podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod grob kary; 10) wykonawców, którzy nie spełniaj warunków udziału w postpowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3. Z postpowania o udzielenie zamówienia wyklucza si równie wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezporednio czynnoci zwizane z przygotowaniem prowadzonego postpowania lub posługiwali si w celu sporzdzenia oferty osobami uczestniczcymi w dokonywaniu tych czynnoci, chyba e udział tych wykonawców w postpowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje si do wykonawców, którym udziela si zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; 2) złoyli nieprawdziwe informacje majce wpływ na wynik prowadzonego postpowania; 3) nie złoyli owiadczenia o spełnianiu warunków udziału w postpowaniu lub dokumentów potwierdzajcych spełnianie tych warunków lub złoone dokumenty zawieraj błdy, z zastrzeeniem art. 26 ust. 3; 4) nie wnieli wadium, w tym równie na przedłuony okres zwizania ofert, lub nie zgodzili si na przedłuenie okresu zwizania ofert 1. Zamawiajcy zawiadamia równoczenie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postpowania o udzielenie zamówienia, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeeniem art. 92 ust.1 pkt 3 Ustawy. Ofert wykonawcy wykluczonego uznaje si za odrzucon. Jednoczenie owiadczamy, i: 1. Nasza oferta odpowiada warunkom zamówienia i jest wana przez czas zwizania ofert, to jest przez czas 30 dni liczc od terminu składania ofert, 2. W przypadku wyboru naszej oferty zobowizujemy si do zawarcia umowy, nie póniej ni do koca okresu zwizania ofert.... podpis osoby uprawnionej 1 Przytaczamy tu dosłownie tekst ustawy, nie wszystkie jego elementy znajd zastosowanie w przedmiotowym przetargu, brak np. obowizku wniesienia wadium, inne za podlegaj ocenie zamawiajcego. W tej sytuacji wykonawca składa to owiadczenie według własnej najlepszej wiedzy i według stanu spraw na chwil złoenia owiadczenia. 8
Owiadczenie o zapoznaniu si z treci warunków zamówienia, warunkami technicznymi, formularzem ofertowym oraz warunkami umownymi i nie wnoszeniu zastrzee. Owiadczam, e zapoznałem si z treci formularza ofertowego, specyfikacj istotnych warunków zamówienia oraz akceptuj wszystkie wyszczególnione w nich warunki i wymogi, dotyczce procedury udzielenia zamówienia, zawarcia i rozliczenia umowy, wykonania zamówienia nie wnoszc adnych zastrzee 2.... podpis osoby uprawnionej 6. Dokumenty do dostarczenia przez oferenta jako załczniki do oferty: a) Aktualny odpis z właciwego rejestru lub zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem składania ofert, a take wskazujce osoby upowanione do dokonywania czynnoci prawnych w imieniu oferenta, a w przypadku oferentów wystpujcych wspólnie równie umowa regulujca współprac tych podmiotów. b) Stosowne pełnomocnictwo/upowanienie do składania owiadcze w imieniu oferenta, jeeli prawo to nie wynika z innych dokumentów, składanych wraz z ofert c) Owiadczenie, o którym mowa w art. 24 ust. 2 pkt 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówie publicznych, które zostało zawarte w formularzu ofertowym i musi by podpisane we wskazanych miejscach. 7. Informacja dotyczca liczby stron oferty oraz liczby załczników: a) cz opisowa oferty zawiera... stron b) oferta zawiera... załczników Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania oraz zacigania zobowiza:...... Miejscowo i data:... 2 W przypadku składania oferty w momencie, gdy trwa jeszcze rozpatrywanie złoonego przez wykonawc lub na jego rzecz przez osob trzeci rodka ochrony prawnej (protestu, odwołania, skargi), wykonawca składa to owiadczenie z dodaniem słów zwracajcych uwag na takie okolicznoci, na przykład z zastrzeeniem treci protestu z dnia.... 9