PKP Energetyka S. A. Oddział w Warszawie Usługi ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa Zakład Północny Ul. Jana z Kolna 29, 81-859 Sopot NIP 526-25-42-704; REGON 017301607 Kapitał zakładowy 844.885.320,00 zł Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS 0000322634 Nr postępowania: EZ11-Ez5-2110/03-15/2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wykonanie przewiertów sterowanych dot. budowy nowych linii elektroenergetycznych 15 kv na odcinku od PT Majewo do stacji Morzeszczyn Elektroniczne zapytanie ofertowe (erfx) w oparciu o Procedurę zakupową w PKP Energetyka S. A. zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (Postępowanie ma charakter cywilno-prawny i nie ma do niego zastosowania Ustawa prawo zamówień publicznych). Sopot, listopad 2016
1. Zamawiający... 3 2. Postanowienia ogólne, tryb udzielenia zamówienia... 3 3. Opis przedmiotu zamówienia:... 5 4. Wymagania stawiane oferentom.... 7 Zamówienia Uzupełniające... 7 Kryteria oceny ofert.... 7 Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów w postępowaniu... 8 Osoby uprawnione do udzielania wyjaśnień:... 8 Oferta powinna zawierać:... 8 Uwagi dla oferentów... 9 Sposób sporządzenia oferty... 9 Sposób obliczania ceny oferty...10 Sposób składania ofert...10 Oferty zamienne, wycofanie ofert...10 Otwarcie ofert...10 Poufne badanie ofert...10 Ogłoszenie wyników...11 Środki odwoławcze przysługujące oferentom...11 Załączniki do specyfikacji...11 EZ11-Ez5-2110/03-15/2016 Strona 2
1. Zamawiający Zamawiającym jest PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, kod pocztowy 00-681, NIP: 526-25-42-704, REGON: 017301607, Nr KRS: 0000322634, kapitał zakładowy: 844.885.320,00 zł, kapitał wpłacony w całości działająca przez PKP Energetyka S.A. Zakład Północny przy ul. Jana z Kolna 29, 81-859 Sopot, REGON: 017301607-00139 (zwany dalej Zamawiającym ). 2. Postanowienia ogólne, tryb udzielenia zamówienia 2.1. PKP Energetyka S. A. Oddział w Warszawie Usługi z siedzibą w Warszawie przy ulicy Hożej 63/67, reprezentowana przez Zakład Północny z siedzibą w Sopocie, przy ul. Jana z Kolna 29 zaprasza do składania ofert w niniejszym postępowaniu w wersji elektronicznej na platformie www.logintrade.net. 2.2. Poniższe postępowanie prowadzone jest w oparciu o Procedurę zakupową w PKP Energetyka S. A., zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ i nie podlega unormowaniom zawartym w ustawie Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2.3. Pierwszy etap postępowania jest prowadzony w trybie elektronicznego zapytania ofertowego (erfx) na platformie www.logintrade.net, na podstawie postanowień zawartych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zgodnie z wymaganiami platformy zakupowej. 2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia drugiego etapu postępowania w trybie negocjacji z wybranymi Wykonawcami. Zamawiający, po dokonaniu oceny ofert złożonych w I etapie postępowania, podejmie decyzję dotyczącą przeprowadzenia II etapu postępowania. W przypadku podjęcia decyzji pozytywnej, Zamawiający powiadomi Wykonawców (Wykonawcę) o dopuszczeniu do udziału w II etapie postępowania w formie zaproszenia. 2.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najniższej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na niniejsze zadanie. 2.6. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: PKP ENERGETYKA S.A. Odział w Warszawie - Usługi lub Zamawiający PKP ENERGETYKA S.A. w imieniu, której działa PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi poprzez Zakład Północny, Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji, EZ11-Ez5-2110/03-15/2016 Strona 3
SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w niniejszym SIWZ, Oferent podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia i zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści SIWZ przed dniem upływu terminu składania ofert. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 2.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania (jak również unieważnienia i powtórzenia każdego jego etapu), w odniesieniu do całości zamówienia lub poszczególnych zadań (jeśli zostały przewidziane w SIWZ), albo też do wprowadzenia dodatkowego, uzupełniającego etapu, bez podania przyczyn, w szczególności jeżeli będzie to uzasadnione ze względu na istotny interes Zamawiającego lub najkorzystniejsza oferta nie zostanie zatwierdzona przez odpowiednie organy Zamawiającego na każdym etapie i w każdym czasie. 2.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści SIWZ, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się częścią SIWZ i jest wiążąca dla podmiotów biorących udział w postępowaniu. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 2.9 Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. 2.10 Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. EZ11-Ez5-2110/03-15/2016 Strona 4
2.11 Zamawiający ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony pod adresem: http://www.pkpenergetyka.pl/o-pkp-energetyka/spolecznaodpowiedzialnosc/kodeks-dostawcow-i-wykonawcow 2.12 Wykonawca składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu, akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania jego zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przewiertów sterowanych dot. budowy nowych linii elektroenergetycznych 15 kv na odcinku od PT Majewo do stacji PKP Morzeszczyn dla rur typu HDPE ɸ110 i 160 zgrzewanych doczołowo. Dokładna lokalizacja przewiertów wskazana jest na załączonych mapach. 3.2. Orientacyjne długości przewiertów zgodnie z poniższym zestawieniem: Długość Lp Ilość przewiertów Typ rur przewiertu Uwagi około (m) 1/I część 1 1 x RHDPEp ɸ110/10 14 Kolor niebieski 2/I część 1 wspólny dla 4 rur 1 x RHDPEp ɸ160/9,1 1x Kolor czerwony 23 3 x RHDPEp ɸ110/10 3x Kolor niebieski 3/I część 1 wspólny dla 2 rur 2 x RHDPEp ɸ110/10 23 2x Kolor niebieski 1/II część 1 wspólny dla 2 rur 1 x RHDPEp ɸ160/9,1 1x Kolor czerwony 26 1 x RHDPEp ɸ110/10 1x Kolor niebieski 2/II część 1 wspólny dla 2 rur 1 x RHDPEp ɸ160/9,1 1x Kolor czerwony 31 1 x RHDPEp ɸ110/10 1x Kolor niebieski 1/III część 1 1 x RHDPEp ɸ160/9,1 28 Kolor czerwony 2/III część 1 1 x RHDPEp ɸ160/9,1 42 Kolor czerwony 3/III część 1 1 x RHDPEp ɸ160/9,1 28 Kolor czerwony 4/III część 1 1 x RHDPEp ɸ160/9,1 55 Kolor czerwony RAZEM: 270 3.3. Wszystkie rury ochronne grubościenne typu RHDPEp Ø110 i Ø160 o grubościach wskazanych powyżej dostarcza Wykonawca. Dostarczone materiały powinne posiadać niezbędne aprobaty, certyfikaty i deklaracje zgodności do stosowania w budownictwie. EZ11-Ez5-2110/03-15/2016 Strona 5
3.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany szacunkowej ilości wykonania przewiertów sterowanych. 3.5. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie harmonogramu ustalonego przez Kierownika Budowy. 3.6. Wykonawca przystąpi do realizacji zadania w okresie do 3 dni od daty otrzymania zlecenia od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że z przyczyn od niego niezależnych rozpoczęcie wykonania przedmiotu zamówienia może zostać przesunięte na rok 2017. 3.7 W ramach zleconego zakresu robót Wykonawca dokona przewiertu o kreślonej w zleceniu długości wraz z następującymi czynnościami: Wykonanie robót ziemnych potrzebnych do wykonania przewiertu; Wykonanie połączeń rur poprzez zgrzewanie doczołowe; Usadowienie odpowiednich rur w przepuście kablowym zgodnie z załączoną dokumentacją projektową; We własnym zakresie przygotuje komory przewiertowe i usunie płuczkę betonitową; Przywrócenie terenu do stanu pierwotnego; Utylizacja odpadów. 3.8 Do odbioru robót należy dostarczyć profile poprzeczne przewiertu. 3.9 W przypadku uszkodzenia infrastruktury podziemnej, Wykonawca pokrywa koszty związane z naprawieniem szkody z własnego ubezpieczenia. 3.10 Wykonawca powinien być ubezpieczony z tytułu prowadzonej działalności za szkody powstałe wskutek i w trakcie prowadzonych prac. Suma gwarancyjna co najmniej 100.000,00 zł. Dokument należy dołączyć do oferty. 3.11 Wykonawca powinien posiadać urządzenia do elektronicznej lokalizacji uzbrojenia podziemnego. 3.12 Gwarancja na wykonane prace min. 24 miesiące. 3.13 Wykonawca przed przystąpieniem do robót powinien się zapoznać z dokumentacją stanowiącą załącznik do SIWZ. 3.14 Osoby uczestniczące w wykonywaniu umowy z ramienia Wykonawcy będą posiadać zezwolenia na poruszanie się po terenie kolejowym (PKP). EZ11-Ez5-2110/03-15/2016 Strona 6
4. Wymagania stawiane oferentom. 4.1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają warunki, dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sytuacji ekonomicznej i finansowej Przedłożą ofertę zgodną z wymogami zamawiającego określonymi w niniejszej specyfikacji. Zamówienia Uzupełniające Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień (dotyczcących przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ). Udzielenie zamówienia uzupełniającego nie wymaga przeprowadzenia odrębnego postępowania. Kryteria oceny ofert. 6.1. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 6.2. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6.3. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami niniejszej SIWZ. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: nie zostaną odrzucone; EZ11-Ez5-2110/03-15/2016 Strona 7
zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. 6.4. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny: Jedynym kryterium oceny wyboru ofert jest cena. Zostanie wybrana oferta tego Wykonawcy, którego cena za mb przewiertu jest najniższa, a oferta spełnia wszelkie wymogi Zamawiającego: Lp = (Cmin/Cbad)x100 gdzie: Lp - liczba punktów, 1% = 1pkt, Cmin - cena najniższej oferty, Cbad - cena badanej ofert. Uwaga: Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty ani zawarcia umowy ramowej. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów w postępowaniu 7.1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentacji dot. postępowania. 7.2. Pytania oferentów powinny być składane na platformie zakupowej www.logintrade.net zgodnie z wymaganiami tej platformy. 7.3. Zamawiający udzieli wyjaśnień i odpowiedzi w przypadku, jeżeli zapytanie lub prośba o wyjaśnienie wpłynie do niego w terminem określonym na platformie zakupowej. Osoby uprawnione do udzielania wyjaśnień: Uprawnionymi do kontaktów z oferentami i udzielania wyjaśnień są: Artur Milczyński tel. 697 041 104 (e-mail: a.milczynski@pkpenergetyka.pl) - Stanisław Krzemiński tel. 697 041 129 (e-mail: s.krzeminski@pkpenergetyka.pl) Oferta powinna zawierać: Wszystkie dokumenty wynikające z niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności: Zał. nr 1 wypełniony formularz oferty, Zał. nr 2 Oświadczenie, Zał. nr 3 zaakceptowany formularz Umowy, EZ11-Ez5-2110/03-15/2016 Strona 8
Zał. nr 4 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (nie starszego niż 6 miesięcy od ostatecznej daty składania oferty). Polisa ubezpieczeniowa. Uwagi dla oferentów 10.1. Wyklucza się składanie ofert alternatywnych. 10.2. Zamawiający nie zezwala na składanie ofert częściowych. 10.3. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty bez względu na rezultat postępowania przetargowego. Sposób sporządzenia oferty. 11.1. Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę na realizację zamówienia w wersji elektronicznej na platformie www.logintrade.net zgodnie z wymaganiami tej platformy. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty wszystkie oferty podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 11.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami platformy zakupowej dołączając wszystkie dokumenty w formie skanu *.pdf. 11.3. Oferenci przedstawiają oferty zgodnie z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferty sporządzone niezgodnie z wymaganiami specyfikacji będą odrzucone. 11.4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 11.5. Wszystkie strony oferty i załączniki winny być ponumerowane i podpisane przez upoważnionych przedstawicieli oferenta. Miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez oferenta. 11.6. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, jeśli nie wynika to z innych dokumentów, załączonych przez Oferenta. EZ11-Ez5-2110/03-15/2016 Strona 9
11.7. Formularz oferty, oświadczenia winny zostać wypełnione przez oferenta bez wyjątku i ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji bez dokonywania zmian. 11.8. Składając ofertę pozostaje z nią związany przez okres 30 dni kalendarzowych licząc od upływu terminu składania ofert. Sposób obliczania ceny oferty 12.1. Oferenci zobowiązani są do podania ceny ofertowej wyrażonej w złotych polskich. 12.2. Oferowana cena wyliczona jest za mb przewiertu z materiałem i czynnościami budowlanymi za 1 mb. Sposób składania ofert 1.1 Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na platformie www.logintrade.net zgodnie z wymaganiami tej platformy (skan oferty w formie PDF z dokumentami określonymi w niniejszej SIWZ) w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 29 listopada 2016 r. do godz.: 10:00. 2.1 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki zamawiającego i oferenta będą odnosiły się do terminu zmienionego. Oferty zamienne, wycofanie ofert 14.1. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy oferent może zmienić lub wycofać ofertę. 14.2. Oferent nie może wycofać i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej w siedzibie Zamawiającego. Poufne badanie ofert 16.1. Wszystkie oferty, które nie zostaną wykluczone zostaną dokładnie przebadane pod względem formalnym i merytorycznym. Informacje dotyczące badania i porównywania ofert nie będą upubliczniane. EZ11-Ez5-2110/03-15/2016 Strona 10
16.2. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: Będzie sprzeczna ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, Będzie zawierać rażące błędy w obliczeniu ceny oferty. O odrzuceniu oferty oferent zostanie niezwłocznie powiadomiony. Ogłoszenie wyników 17.1. O wynikach przetargu zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy oferenci. 17.2. Oferent, którego oferta została wybrana zostanie pisemnie powiadomiony o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy. 17.3. Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który: 17.4. złożył ofertę spełniającą wymogi określone w niniejszych specyfikacji, 17.5. złożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia podanych kryteriów oceny ofert. Ogólne warunki umowy 18.1. Treść podpisanej umowy winna być zgodna ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 18.2. Przyjęcie warunków postępowania jest jednoznaczne z przyjęciem treści umowy proponowanej przez Zamawiającego. Jakakolwiek modyfikacja (zmiana) treści umowy stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ, skutkować będzie odrzuceniem Oferty. 18.3. Podpisanie umowy winno nastąpić niezwłocznie od daty ogłoszenia wyniku postępowania, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 18.4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia określoną w SIWZ i umowie. 18.5. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie przedstawione w ofercie. 18.6. Wartości umowne nie podlegają waloryzacji. Środki odwoławcze przysługujące oferentom 19.1. Procedura nie umożliwia protestów i odwołań ze strony wykonawców biorących udział w postępowaniu. Załączniki do specyfikacji 1. Zał. nr 1 Wypełniony formularz oferty, EZ11-Ez5-2110/03-15/2016 Strona 11
2. Zał. nr 2 Oświadczenie, 3. Zał. nr 3 - Wzór umowy, 4. Zał. nr 4 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, 5. Mapy poglądowe z lokalizacją przewiertów. Sopot, dnia 22 listopada 2016 r. /-/ EZ11-Ez5-2110/03-15/2016 Strona 12