Nr postępowania: EZ11-Ez5-2110/49-32/2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 PKP Energetyka S. A. Oddział w Warszawie Usługi ul. Hoża 63/67, Warszawa Zakład Północny Ul. Jana z Kolna 29, Sopot NIP ; REGON Kapitał zakładowy ,00 zł Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS Nr postępowania: EZ11-Ez5-2110/49-32/2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wykonanie wykopów i podsypki na potrzeby budowanych nowych linii kablowych PKP1 i PKP2 na odcinku PT Działdowo GPZ Działdowo Elektroniczne zapytanie ofertowe (erfx) w oparciu o Procedurę zakupową w PKP Energetyka S. A. zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (Postępowanie ma charakter cywilno-prawny i nie ma do niego zastosowania Ustawa prawo zamówień publicznych). Sopot, listopad 2016

2 Spis treści 1 zamawiający postanowienia ogólne, tryb udzielenia zamówienia przedmiot zamówienia wytyczne dot. Stosowania wymagań ochrony środowiska przez wykonawcę: do obowiązków wykonawcy należy: termin realizacji przedmiotu zamówienia i gwarancja warunki, jakie muszą spełniać wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy oferenci wykluczeni z postępowania dokumenty, jakie powinni dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków opis sposobu przygotowania ofert zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: kryteria oceny ofert ogólne warunki umowy termin związania z ofertą miejsce, termin i sposób składania ofert miejsce i termin otwarcia ofert warunki unieważnienia postępowania pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących oferentom w toku postępowania o udzielenie zamówienia ogłoszenie wyników postępowania, zawarcie umowy tryb i sposób oceny ofert sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oględziny obiektu modernizowanego pracownicy zamawiającego upoważnieni do kontaktowania się z wykonawcami informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia postanowienia końcowe wykaz załączników: Strona 2

3 1 Zamawiający Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia EZ11-Ez5-2110/49-32/2016 Zamawiającym jest PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, kod pocztowy , NIP: , REGON: , Nr KRS: , kapitał zakładowy: ,00 zł, kapitał wpłacony w całości działająca przez PKP Energetyka S.A. Zakład Północny przy ul. Jana z Kolna 29, Sopot, REGON: (zwany dalej Zamawiającym ). 2 Postanowienia ogólne, tryb udzielenia zamówienia PKP Energetyka S. A. Oddział w Warszawie Usługi z siedzibą w Warszawie przy ulicy Hożej 63/67, reprezentowana przez Zakład Północny z siedzibą w Sopocie, przy ul. Jana z Kolna 29 zaprasza do składania ofert w niniejszym postępowaniu w wersji elektronicznej na platformie Pierwszy etap postępowania jest prowadzony w trybie elektronicznego zapytania ofertowego (erfx) w oparciu o Procedurę zakupową w PKP Energetyka S. A., na platformie (zgodnie z wymaganiami platformy zakupowej) oraz na podstawie postanowień zawartych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie podlega unormowaniom zawartym w ustawie Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r poz. 907 z póź. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia drugiego etapu postępowania w trybie negocjacji z wybranymi Wykonawcami. Zamawiający, po dokonaniu oceny ofert złożonych w I etapie postępowania, podejmie decyzję dotyczącą przeprowadzenia II etapu postępowania. W przypadku podjęcia decyzji pozytywnej, Zamawiający powiadomi Wykonawców (Wykonawcę) o dopuszczeniu do udziału w II etapie postępowania w formie zaproszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najniższej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na niniejsze zadanie. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: PKP ENERGETYKA S.A. Odział w Warszawie - Usługi lub Zamawiający PKP ENERGETYKA S.A. w imieniu, której działa PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi poprzez Zakład Północny, Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji, SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w niniejszym SIWZ, Oferent podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia i zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie Strona 3

4 zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści SIWZ przed dniem upływu terminu składania ofert. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania (jak również unieważnienia i powtórzenia każdego jego etapu), w odniesieniu do całości zamówienia lub poszczególnych zadań (jeśli zostały przewidziane w SIWZ), albo też do wprowadzenia dodatkowego, uzupełniającego etapu, bez podania przyczyn, w szczególności jeżeli będzie to uzasadnione ze względu na istotny interes Zamawiającego lub najkorzystniejsza oferta nie zostanie zatwierdzona przez odpowiednie organy Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści SIWZ, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się częścią SIWZ i jest wiążąca dla podmiotów biorących udział w postępowaniu. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. Zamawiający ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony pod adresem: Dostawcow-i-Wykonawcow Wykonawca składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu, akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania jego zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką. 3 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie wykopów i podsypki na potrzeby budowanych nowych linii kablowych PKP1 i PKP2 na odcinku PT Działdowo GPZ Działdowo. Szczegółowy zakres zamówienia: Wykonanie rowów kablowych na trasie układanego kabla (dla dwóch równolegle ułożonych kabli SN), zgodnie z projektem SIWZ oraz ze sztuka budowlaną. Łączna długość wykopów około 2,0 km, Zamawiający, w zależności od potrzeb może zmniejszyć bądź zwiększyć długość wykonanego wykopu. Rozliczenie końcowe z Wykonawcą będzie wyliczane na podstawie Strona 4

5 faktycznej długości wykonanych wykopów wskazanej w protokole odbiorowym podpisanym przez obie stronie oraz wg. stawki podanej w ofercie. Do zadań Wykonawcy należy w szczególności: Wykonanie wykopu i zabezpieczenie przed osuwaniem się Wykonanie podsypki Piasek zapewnia Wykonawca Po ułożeniu kabli przez Zamawiającego, Wykonawca zasypuje rów kablowy kolejną warstwą piasku i gruntem rodzimym wg wytycznych Kierownika Budowy Odbudowa nawierzchni po zasypaniu kabli Wywóz nadmiaru ziemi. Uwagi: a) Zamawiający ponosi koszt obsługi geodezyjnej, b) Roboty mają być wykonywane etapowo wg wytycznych Kierownika Budowy oraz zgodnie z uzgodnieniami z Właścicielami nieruchomości. c) Zamawiający na 24 godziny przed przystąpieniem do wykonania etapu przekaże Wykonawcy informacje odnośnie miejsca i długości wykopu, przewiduje się iż długość poszczególnych odcinków wykopu wynosić będzie około 0,5 km. d) Wykonawca poinformuje Kierownika Budowy o zakończeniu każdego, kolejnego etapu wykonanych robót celem wykonania prac leżących po stronie Zamawiającego. UWAGA!!! Do czasu ułożenia kabla w wykopie Wykonawca powinien zabezpieczyć rów, aby nie dopuścić do jego przypadkowego zasypania. Wykonawca będzie wykonywał wszystkie prace zgodnie z wytycznymi Kierownika Budowy oraz w terminach przez niego wyznaczonych. 4 Wytyczne dot. stosowania wymagań ochrony środowiska przez Wykonawcę: a) PKP Energetyka S.A. posiada wdrożony Zintegrowany System Zarządzania, obejmujący zarządzanie środowiskiem, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001, a tym samym zobowiązana jest do zapobiegania negatywnym wpływom na środowisko naturalne. W związku z tym, obowiązuje się Wykonawcę do spełnienia wymagań ochrony środowiska w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy b) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z regulacjami prawnymi w zakresie ochrony środowiska, c) PKP Energetyka S.A. zastrzega sobie prawo do okresowych kontroli przestrzegania przez Wykonawcę przepisów dotyczących ochrony środowiska, w zakresie realizacji umowy (do przeprowadzania kontroli upoważniony jest pracownik ds. ochrony środowiska), d) Wykonawca obowiązany jest przedstawić na żądanie osoby odpowiedzialnej za realizację danego zamówienia i/lub pracownika ds. ochrony środowiska pisemny dowód potwierdzający zapoznanie wszystkich osób biorących udział w realizacji zamówienia, bez względu na czas i jej zakres, z treścią Instrukcji, stanowiącej załącznik nr 6 do Wytycznych, e) PKP Energetyka S.A. zastrzega sobie prawo do ewentualnego wstrzymania wykonywania świadczonego zamówienia, bez odszkodowania, jeżeli zostanie stwierdzone rażące naruszenie przepisów ochrony środowiska lub postanowień Strona 5

6 określonych w Wytycznych dot. stosowania wymagań ochrony środowiska przez Wykonawcę w związku z realizacją zamówienia f) W uzasadnionych przypadkach PKP Energetyka S.A. może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy z uwagi na rażące naruszenie przepisów ochrony środowiska g) Kary wynikające z nieprzestrzegania przepisów ochrony środowiska przez Wykonawcę, ponosi Wykonawca, a w sytuacji gdy kara zostanie nałożona bezpośrednio na PKP Energetyka S.A. Wykonawca zwróci jej równowartość powiększoną o ewentualne koszty postępowania, h) Strony ustalają, iż wytwórcą odpadów w całości w umowie, powstałych w wyniku realizowanego zamówienia jest Wykonawca, i) O wystąpieniu awarii środowiskowej należy niezwłocznie powiadomić Dyrektora Zakładu/ kierującego jednostką organizacyjną Spółki na terenie którego realizowane jest zamówienie. (imię i nazwisko, nr tel.), oraz pracownika ds. ochrony środowiska...(imię i nazwisko, nr tel.). j) Wykonawca, jako wytwórca i posiadacz odpadów, zobowiązuje się do postępowania z odpadami w sposób zgodny z ogólnymi zasadami gospodarki odpadami, w tym do prowadzenia procesów przetwarzania odpadów w taki sposób, aby procesy te oraz powstające w ich wyniku odpady nie stwarzały zagrożenia dla środowiska, a także do prowadzenia na bieżąco ich ilościowej i jakościowej ewidencji, zgodnie z przepisami ochrony środowiska k) Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia opłat za korzystanie ze środowiska w związku z realizacją zamówienia, l) W miejscu prowadzenia robót budowlanych Wykonawca zapewni zbieranie i odbiór wytworzonych odpadów komunalnych, m) PKP Energetyka S.A. w początkowej fazie prowadzenia robót budowlanych lub danego etapu robót budowlanych, może sprecyzować z jakich rodzajów odpadów Wykonawca będzie musiał się rozliczyć po zakończeniu robót. 5 Do obowiązków Wykonawcy należy: Wykonawca wyznaczy Kierownika Robót, który posiada uprawnienia w zakresie pełnienia samodzielnej funkcji kierowania robotami budowlanymi. Wykonawca dostarczy kopię (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) dokumentów stwierdzających posiadanie uprawnień i zaświadczenia o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, wydanego przez tę izbę, z określonym w nim terminem ważności. Wykonawca wykona roboty w terminie i w zakresie będącym przedmiotem niniejszej umowy. Wykonawca niezwłocznie, tj. nie później niż w ciągu trzech dni od podpisania Umowy sporządzi i uzgodni z Kierownikiem Budowy harmonogram prac do wykonania. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru etapu (odcinka). Odcinek nie może być krótszy niż 0,5 km. Zamawiający dopuszcza oddanie odcinka mniejszego niż 0,5 km tylko w przypadku rozliczenia końcowego robót Protokół z odbioru etapu stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT za Strona 6

7 wykonanie danego etapu według stawek podanych w ofercie Po zakończeniu ostatniego etapu (odcinka) sporządzony zostanie protokół odbioru końcowego Suma kwot na fakturach częściowych nie może przekroczyć kwoty oferty, Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia prac, Zamawiający może odmówić odbioru. 6 Termin realizacji przedmiotu zamówienia i gwarancja Okres realizacji zamówienia do 31 grudnia 2016 r. Termin rozpoczęcia prac trzy dni od podpisania umowy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o miejscu i terminie wykonania robót. Zamawiającego interesuje jak najkrótszy termin realizacji zamówienia. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji na wykonane roboty. Zamawiającego interesuje jak najdłuższy okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę. 7 Warunki, jakie muszą spełniać wykonawcy W postępowaniu mogą brać udział osoby fizyczne i prawne zwane dalej Oferentami. O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi do wykonania tego zamówienia, posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, wymagane jest rozpoczęcie przedmiotu umowy po rozstrzygnięciu postępowania i zawarciu umowy między Zamawiającym a Wykonawcą oraz terminowe jego zakończenie, wymagane jest aby Wykonawca, przedstawił dokument z ubezpieczeniem OC w zakresie prowadzonych prac/działalności, w wysokości 100 tyś zł. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Celem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy, bezwarunkowe, nieodwołane zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości 5% ceny umownej brutto. Strona 7

8 Zabezpieczenie będzie wniesione w jednej n/w form : a) pieniądzu*, b) gwarancjach bankowych*, c) gwarancjach ubezpieczeniowych*. * uwaga: przy podpisaniu umowy strony wykreślą niepotrzebne zapisy zgodnie z faktyczną formą złożenia zabezpieczenia przez Wykonawcę W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, nieprzenośną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, co powinno być uwzględnione w treści gwarancji. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści, w szczególności w zakresie cech gwarancji określonych powyżej w niniejszym punkcie. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa): nazwę i adres Zamawiającego, oznaczenie (numer) postępowania, określenie przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A W tytule przelewu bankowego należy podać cel wpłaty: ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY NR EZ11-Ez5-U-2110/49-32/16 Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zamawiający zwróci 90% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane zamówienie. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie zamówienia będzie Protokół Odbioru Końcowego podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosi 10% wysokości zabezpieczenia i zostanie zwrócona nie później niż 15 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi za wady. Gwarancja za wady będzie obejmować okres min. miesięcy od daty sporządzenia protokołu Odbioru Końcowego. Zakres odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne określa Kodeks cywilny. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w każdej dopuszczalnej formie innej niż pieniądz, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego (osobie wyznaczonej do kontaktów dla przedmiotowego zamówienia) oryginału dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości żądanej przez Zamawiającego. Do gwarancji winien być załączony dokument potwierdzający, że osoby, które ją podpisały posiadają stosowne pełnomocnictwa. Strona 8

9 Brak wniesienia Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie wymienionym w ust. 1 spowoduje unieważnienie niniejszej umowy z winy WYKONAWCY. 9 Oferenci wykluczeni z postępowania Z postępowania będą wykluczeni Oferenci: dostawcy lub wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je z nienależytą starannością, w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego. na których w ciągu ostatnich trzech lat została nałożona kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną, którzy nie spełniają warunków określonych w SIWZ którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w ustawie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w ogłoszeniu lub zaproszeniu do składania ofert. Oferta dostawcy lub wykonawcy, który został wykluczony z postępowania, nie jest rozpatrywana. O wykluczeniu z postępowania zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykluczonego wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający jest uprawniony do wezwania Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów czy pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Uzupełnione na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin ich uzupełnienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń i dokumentów. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia nie spełnia. Strona 9

10 10 Dokumenty, jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące Załączniki: wypełniony i podpisany druk OFERTA Załącznik Nr 1 do SIWZ. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ); zaakceptowany i podpisany wzór PROJEKT UMOWY Załącznik nr 3 do SIWZ. Niedopuszczalne jest nanoszenie zmian do projektu umowy. Wprowadzenie ich przez oferenta spowoduje odrzucenie oferty. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Załącznik nr 4 do SIWZ. Dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) potwierdzenie dysponowaniem Kierownikiem robót wraz z wypisem z nadanych uprawnień oraz z zaświadczeniem z odpowiedniej Izby. Osoba ta powinna posiadać polisę OC. Do oferty należy dołączyć kserokopie (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) uprawnień i zaświadczenia o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, wydanego przez tę izbę, z określonym w nim terminem ważności oraz ubezpieczenia OC, jeżeli to nie wynika z zaświadczenia właściwej izby samorządu zawodowego). c) Polisa OC powinna być zgodna z punktem niniejszej SIWZ. Nie spełnienie warunków udziału w postępowaniu, bądź nie dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających ich spełnienie, w tym wymaganych zaświadczeń spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania i odrzucenie jego oferty z zastrzeżeniem punktu Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę na realizację pełnego zakresu zamówienia na platformie W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, podlega on wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Strona 10

11 Ofertę należy przygotować zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, wytycznymi Zamawiającego oraz wymogami platformy zakupowej. Wykonawca na platformie powinien zamieścić komplet dokumentów tworzących ofertę zgodnie z zapisami SIWZ (tzn. załączyć w formie skanu *.pdf, wszystkie wymagane załączniki i dokumenty). Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych ani częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonania niniejszego zamówienia przez Podwykonawców. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 30% niniejszego zamówienia. Oferta powinna być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym, z zastosowaniem medium niezmywalnego (np. tuszu, atramentu, itp.). Każda oferta wymaga podpisu osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem tej samej osoby lub osób podpisujących ofertę. Cena ofertowa powinna być podana liczbowo i słownie w złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (netto + oddzielnie podatek VAT). Wszelkie koszty sporządzenia oferty ponosi Wykonawca. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12 Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: jest sprzeczna ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny. O odrzuceniu oferty Zamawiający niezwłocznie poinformuje wykonawcę, którego ofertę odrzucił. Strona 11

12 13 Kryteria oceny ofert Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Wykonawca w ofercie podaje cenę za 1 mb wykopu. Cena zawiera wszystkie czynności i materiały, które Wykonawca musi wykonać/dostarczyć w związku z realizacją niniejszego zadania. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 14 Ogólne warunki umowy Treść podpisanej umowy winna być zgodna ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Przyjęcie warunków postępowania jest jednoznaczne z przyjęciem treści umowy proponowanej przez Zamawiającego, jakakolwiek modyfikacja (zmiana) treści umowy stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ, skutkować będzie odrzuceniem Oferty. Podpisanie umowy winno nastąpić niezwłocznie od daty ogłoszenia wyniku postępowania, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Termin płatności za realizację przedmiotu umowy powinien wynosić 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie przedstawione w ofercie. Wartości umowne nie podlegają waloryzacji. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją obowiązują przepisy Ustawy Kodeks Cywilny. 15 Termin związania z ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. Odmowa wyrażenia zgody powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Odmowa nie powoduje utraty wadium (jeśli było wymagane). Strona 12

13 Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 16 Miejsce, termin i sposób składania ofert Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na platformie zgodnie z wymaganiami tej platformy (skan oferty tj. wypełniony Formularz Ofertowy, którego wzór przedstawia Załącznik nr 1 oraz skany pozostałych oświadczeń i dokumentów określonych w niniejszej SIWZ). w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 28 listopada 2016 r. do godz.: 10: Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi na niejawnym posiedzeniu Komisji w siedzibie Zamawiającego 18 Warunki unieważnienia postępowania Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności : wystąpi istotne ograniczenie środków finansowych na realizację przedmiotowego zadania rzeczowego przez PKP Energetyka S.A. w Warszawie w sposób niezależny od Zakładu Północnego w Sopocie, wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć, postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, jeżeli kwota najniższej ważnej oferty przewyższać będzie kwotę jaką zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, Z tytułu unieważnienia postępowania Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przez Spółkę postępowania bez podania przyczyn. 19 Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Oferentom w toku postępowania o udzielenie zamówienia Procedura nie umożliwia protestów i odwołań ze strony wykonawców biorących udział w postępowaniu. 20 Ogłoszenie wyników postępowania, zawarcie umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony pismem akceptującym przez Zamawiającego. W terminie wskazanym w piśmie akceptującym Strona 13

14 uprawnieni przedstawiciele wybranego Wykonawcy powinni przybyć do siedziby Zamawiającego w celu podpisania umowy na realizację usługi. Pozostałych Wykonawców biorących udział w postępowaniu Zamawiający poinformuje o tym, że ich oferta nie została wybrana w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia powiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przewiduje termin związania z ofertą. 21 Tryb i sposób oceny ofert W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami niniejszej SIWZ. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: nie zostaną odrzucone; zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny: Jedynym kryterium oceny wyboru ofert jest cena. Zostanie wybrana oferta tego Wykonawcy, którego cena jest najniższa, a oferta spełnia wszelkie wymogi Zamawiającego: Lp = (Cmin/Cbad)x100 gdzie: Lp - liczba punktów, 1% = 1pkt, Strona 14

15 Cmin - cena najniższej oferty, Cbad - cena badanej ofert. Uwaga: Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty ani zawarcia umowy ramowej. 22 Sposób porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcą w sprawach dotyczących niniejszego postępowania w formie pisemnej, faksem oraz drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, która musi być złożona w formie pisemnej. Oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu, a fakt otrzymania został niezwłocznie potwierdzony przez każdą ze stron na żądanie drugiej. Pisma należy kierować na adres s.krzeminski@pkpenergetyka.pl lub a.milczynski@pkpenergetyka.pl lub listownie na adres: PKP Energetyka S.A. Oddział Usługi - Zakład Północny, ul. Jana z Kolna 29, Sopot z dopiskiem Postępowanie nr EZ11-Ez5-2110/49-32/ Oględziny obiektu modernizowanego Wykonawcy zaleca się odwiedzenie i sprawdzenie miejsca oraz jego otoczenia w celu oceny na własną odpowiedzialność kosztów, ryzyka, czynników koniecznych do przygotowania oferty i podpisania umowy w niniejszym postępowaniu. Oględziny nie będą organizowane przez Zamawiającego. Wykonawca powinien powiadomić pisemnie Zamawiającego o planowanych oględzinach z 2 dniowym wyprzedzeniem w celu ustalenia terminu z zarządcą terenowym. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami w celu odwiedzenia i sprawdzenia miejsca oraz jego otoczenia są: Przedstawiciel Zamawiającego Stefan Wielgoszyński tel ( s.wielgoszynski@pkpenergetyka.pl). Strona 15

16 24 Pracownicy Zamawiającego upoważnieni do kontaktowania się z Wykonawcami Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami w ramach postępowania są: Pan Artur Milczyński, a.milczynski@pkpenergetyka.pl Tel. kom , Pan Stanisław Krzemiński, Pan Stefan Wielgoszyński, s.krzeminski@pkpenergetyka.pl Tel. kom , s.wielgoszynski@pkpenergetyka.pl Tel. kom Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest nie później niż 3 dni przed zawarciem umowy przedłożyć Zamawiającemu: jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i zamierza realizować zamówienie za pośrednictwem oddziału zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, powinien złożyć odpowiednie oświadczenie, że zamówienie będzie realizowane za pośrednictwem tego oddziału; jeżeli ofertę złożyli Wykonawcy występujący wspólnie, powinni oni przedłożyć umowę konsorcjum lub umowę spółki; O terminie podpisania Umowy Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego. W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę wymaganych dokumentów w terminie, umowa nie zostanie zawarta z winy Wykonawcy, a ponadto Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych (za szkodę spowodowaną uchyleniem się od zawarcia umowy). 26 Postanowienia końcowe Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści SIWZ przed dniem upływu terminu składania ofert. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1 Oferta przetargowa. Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Strona 16

17 Załącznik nr 3 Wzór Umowy. Załącznik nr 4 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Załącznik nr 5 Dokumentacja Strona 17