ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2 I. ZAMAWIAJĄCY: TECHNIART Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. Rumiankowa 2, Nowa Bukówka, 96-321 Żabia Wola NIP: 521-052-03-23, REGON: 012523757 Sąd rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS KRS nr 0000083899 Kapitał zakładowy: 50.000,00 zł. Numer faksu: +48 46 857 83 95 wew. 105 Numer telefonu: +48 46 857 83 95 Adres e-mail: biuro@techniart.pl Data: 15.11.2012 W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie nowej technologii w postaci barwienia kruszyw kwarcowych metodą modyfikacji temperaturowej dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) oraz budżetu państwa w ramach Działania 4.3 Kredyt technologiczny Programu Operacyjnego - Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, oraz na podstawie zapisu art. 3 ust. 1 pkt 5 i 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223 z 2007r., poz. 1655) ogłaszam nabór ofert na wykonanie na zamówienie i dostawę poszczególnych elementów linii technologicznej (łącznie z dokumentacją projektową i techniczną) wraz z montażem oraz wykonanie na zamówienie i dostawę elementów systemu sterowania i kontroli (łącznie z dokumentacją techniczną) wraz z instalacją w ramach linii technologicznej oraz dostawę urządzenia do kontroli jakości w charakterze generalnego Wykonawcy zgodnie z poniższą specyfikacją przedmiotu zamówienia. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na zamówienie i dostarczenie lub dostawa oraz montaż/instalacja: 1. poszczególnych elementów linii technologicznej (łącznie z dokumentacją projektową i techniczną), spełniającej podane parametry techniczno-funkcjonalne: 1.1. Mieszalnik jedno wałowy poj. 1t. z zasuwą spustową uruchamianą automatycznie, osadzony na czujnikach wagowych wykonany ze stali kwasoodpornej. 1.2. Silos mieszczący 12t.(8m3) surowca (kruszywo kwarcowe) z podgrzewanym zbiornikiem pośrednim mieszczącym 1t. oraz zasuwą spustową uruchomianą automatycznie. 1.3. Stelaż na cztery zbiorniki polipropylenowe z podgrzewanym orurowaniem ze stali kwasoodpornej. Orurowanie zakończone zaworami 1 ze stali kwasoodpornej. Zawory sterowane automatycznie. 1.4. Zestaw czterech czujników wagowych wysokiej rozdzielczości o zakresie do 10kg. 1.5. Zestaw czterech zbiorników pośrednich o pojemności 5L każdy wykonanych ze stali kwasoodpornej z elementami mocującymi do czujników wagowych oraz zaworami spustowymi 1 ze stali kwasoodpornej. Zawory sterowane automatycznie. 1.6. Zestaw trzydziestu dozowników ślimakowych napędzanych elektrycznie silnikiem krokowym z mocowaniami do czujników wagowych oraz z mocowaniem zbiornika na rezerwę pigmentu. 1.7. Trzydzieści zbiorników na rezerwę pigmentów wyposażonych w wibratory elektromagnetyczne. 1.8. Trzydzieści czujników wagowych o wysokiej rozdzielczości i zakresie od 5 do 50kg. (zależne od rodzaju pigmentu). Strona1
1.9. Taśmociąg z płaszczem grzejnym 60 stopni C o szerokości 1,2m i długości 12m. prędkość przesuwu 12m/h z możliwością regulacji +/- 6m/h. 1.10. Rynna spustowa z listwą regulującą ilość produktu transportowanego taśmociągiem. Konstrukcja musi umożliwiać wysunięcie i obrócenie rynny w celu łatwego czyszczenia. Całość wykonana ze stali kwasoodpornej. 1.11. Kruszarko przesiewarka z wymiennymi sitami. 1.12. Lej spustowo buforowy kruszarko przesiewarki wyposażony w zasuwę spustową napędzaną pneumatycznie ze sterowaniem ręcznym. Pojemność bufora minimum 1t. 1.13. Dwie workownice grawitacyjne z odmierzaniem grawimetrycznym wyposażone w taśmociąg odbierający worki. 1.14. Platforma obrotowa do foliowania worków na palecie. 1.15. Elementy pneumatyki siłowej do obsługi procesu technologicznego. 1.16. Piec gazowy dostarczający ciepło do procesu technologicznego. 1.17. Instalacja wodna doprowadzająca ciepło od pieca do urządzeń w procesie technologicznym. 1.18. Podesty schody oraz balustrady zapewniające ergonomiczny dostęp operatorowi linii technologicznej do wszystkich jej elementów w trakcie procesu produkcyjnego oraz konserwacji. 1.19. Instalacja elektryczna, hydrauliczna oraz pneumatyczna niezbędna do obsługi procesu technologicznego. 1.20. Dostawa i montaż w/w urządzeń. 1.21. Wykonanie dokumentacji projektowej dla: a. Projekt wykonawczy linii technologicznej do barwienia kruszyw kwarcowych metodą modyfikacji temperaturowej. b. Projekt wykonawczy fundamentów pod linię technologiczną (uwzględniający konieczność wypoziomowania podłoża z dokładnością do +/-0,5 mm w celu posadowienia tensometrów (elementów pomiaru wagi) zbiornika na kruszywo (silos 12t) 1.22. Opracowanie dokumentacji powykonawczej i dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) oraz dostarczenie niezbędnych deklaracji zgodności na znak CE. 2. elementów systemu sterowania i kontroli (łącznie z dokumentacją techniczną), spełniającego podane parametry techniczno-funkcjonalne: 2.1. elektroniczny system kontroli poprawności i stabilności koloru zawierający fotospektrometr, składający się z: c. Komputer wraz z oprogramowaniem pozwalającym dobierać skład koloru oraz prowadzić kontrolę poprawności koloru. d. Spektrofotometr 2.2. system sterowania i kontroli przebiegu procesu produkcyjnego, w tym kontroli temperatur, składający się z: e. Komputer wraz z oprogramowaniem do kontrolowania procesu produkcyjnego w tym do kontroli ilości dozowanych składników oraz temperatury i czasu procesu technologicznego. f. Szafa sterownicza wraz z elementami wykonawczymi procesu technologicznego. 2.3. Dostawa i montaż w/w urządzeń. 2.4. Opracowanie/dostarczenie dokumentacji powykonawczej i/lub dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) oraz dostarczenie niezbędnych deklaracji zgodności na znak CE. Strona2
3. urządzenia do kontroli jakości (urządzenie do badania analizy sitowej surowca i produktu gotowego), spełniającego podane parametry techniczno-funkcjonalne: 3.1. Urządzenie do prowadzenia analizy sitowej surowca oraz gotowego produktu wraz z sitami o prześwicie oczka 0,1mm, 0,2mm, 0,3mm, 0,4mm, 0,6mm, 0,8mm, 1,0mm, 1,2mm, 1,4mm, 1,6mm, 2,0mm, 3,0mm. 3.2. Dostawa i montaż w/w urządzenia. 3.3. Opracowanie/dostarczenie dokumentacji powykonawczej i/lub dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) oraz dostarczenie niezbędnych deklaracji zgodności na znak CE. 4. testy, parametryzacja tj. dostosowania do wytwarzania założonych produktów wg określonych procedur) maszyn i urządzeń do produkcji, oraz uruchomienie linii (wyprodukowanie próbnej partii produkcyjnej); 3.4. Testy, parametryzacja oraz uruchomienie linii technologicznej. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych. Wycena powinna być podana odrębnie dla każdego zadania w pkt. 1-4 powyżej, oraz w przypadku zadania nr 1 należy odrębnie wycenić: koszty zakupu /wykonania poszczególnych elementów linii technologicznej ppkt. 1.1 1.19 koszty opracowania dokumentacji projektowej ppkt.1.21 koszty sporządzenia dokumentacji wykonawczej, DTR i CE ppkt.1.22 koszty dostawy i montażu poszczególnych elementów linii ppkt.1.20 oraz w przypadku zadania nr 2 należy odrębnie wycenić: koszty zakupu /wykonania poszczególnych elementów systemu sterowania i kontroli ppkt. 2.1 2.2 koszty sporządzenia dokumentacji wykonawczej, DTR i CE ppkt.2.4 koszty dostawy i montażu poszczególnych elementów systemu sterowania i kontroli ppkt.2.3 oraz w przypadku zadania nr 3 należy odrębnie wycenić: koszty zakupu /wykonania urządzenia ppkt. 3.1 koszty sporządzenia dokumentacji wykonawczej, DTR i CE ppkt.3.2 koszty dostawy i montażu ppkt.3.3 III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Podpisanie umowy na wykonanie i dostawę oraz montaż/instalację przedmiotu zamówienia odbędzie się w ciągu ok. 1 miesiąca od daty wyboru najkorzystniejszej oferty ofert. Termin realizacji zamówienia dostawy przedmiotu zamówienia powinien zostać określony przez Dostawcę/Wykonawcę w ofercie. Strona3
IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy potwierdzający spełnienie nw. warunków: 1. Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ponadto: Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Dostawcy, Wymagane jest określenie przez Dostawcę telefonów kontaktowych i adresu e-mail oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Przygotowanie oferty: 1) Oferta powinna być przygotowana w formie papierowej lub elektronicznej. 2) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych ani częściowych. 3) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 4) Oferta i załączniki powinny zostać podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. 5) Oferta powinna zawierać: Nazwę, adres i dane kontaktowe Oferenta, Posiadać datę sporządzenia, Cenę netto i brutto, Termin ważności oferty, Warunki i terminy płatności, Warunki i terminy gwarancji, Termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia, Opis parametrów technicznych przedmiotu zamówienia. VI. OCENA OFERT 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia uzgodnione będzie w umowie w postaci ceny ryczałtowej w PLN lub EUR z wyodrębnieniem podatku VAT jeżeli występuje. 2. Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Wykonawców cenę netto. Strona4
3. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 4. W cenie ryczałtowej mieścić się musi całkowity koszt realizacji przedmiotu zamówienia, uzgodnień, opinii, decyzji i innych kosztów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Cenę ryczałtową oferty należy traktować jako stałą i wiążącą do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Zmiana kursu EUR powodująca zmianę ceny w PLN nie stanowi naruszenia pkt. 5 w przypadku podania ceny w EUR, za wiążącą uznaje się cenę w EUR. VII. KRYTERIA OCENY OFERT Oferty oceniane będą na podstawie niżej wymienionych kryteriów: Lp. Nazwa Waga kryterium - ilość punktów 1. Cena 50 2. Termin realizacji zamówienia 20 3. Warunki i termin płatności 10 4 Warunki i termin gwarancji 20 Razem 100 Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: poszczególne symbole oznaczają: S suma uzyskanych punktów, C punkty za cenę, T punkty za skrócony termin realizacji P punkty za warunki oraz wydłużony termin płatności G punkty za warunki oraz wydłużony termin gwarancji Kryterium nr 1 (cena): C = ( C min /C of.. ) x 50, gdzie: C min najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert, C of. zaoferowana cena przez oferenta wynikająca z danej oferty, C ilość punktów za cenę przyznanych danej ofercie. Kryterium nr 2 (termin realizacji) : T = (T min /T of ) x 20, gdzie: T min - najkrótszy okres realizacji Inwestycji spośród wszystkich złożonych ofert; T of zaoferowany przez Oferenta okres realizacji, wynikający z danej oferty; T ilość punktów za okres realizacji przyznanych danej ofercie S = C + T + P + G, gdzie Kryterium nr 3 (warunki i termin płatności): P= (P of /P max ) x 10, gdzie: P max najdłuższy termin płatności spośród wszystkich złożonych ofert, warunki: przedpłata, przelew P of zaoferowany przez Oferenta termin i warunki płatności Strona5
P ilość punktów za termin i warunki płatności przyznanych danej ofercie Kryterium nr 4 (warunki i termin gwarancji): G = (G of /G max ) x 20, gdzie: G max najdłuższy termin gwarancji spośród wszystkich złożonych ofert, zakres i warunki gwarancji G of zaoferowany przez Oferenta termin i warunki gwarancji G ilość punktów za warunki i termin gwarancji przyznanych danej ofercie Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym Wykonawcą. Planowany termin rozstrzygnięcia postępowania ofertowego i wyłonienie Generalnego Wykonawcy nie później niż dnia: 20 grudnia 2012r. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Podmioty zainteresowane realizacją przedmiotu zamówienia prosimy o składanie ofert w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego: ul. Rumiankowa 2, Nowa Bukówka, 96-321 Żabia Wola, lub w wersji elektronicznej na skrzynkę e-mail: biuro@techniart.pl z dopiskiem w temacie lub treści maila: dotyczy zapytania ofertowego nr 2 linia technologiczna. 2. Termin składania ofert w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe upływa dnia 15 grudnia 2012 r.. 3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę. 4. Za datę i godzinę złożenia oferty dostarczanej pocztą lub kurierem uważać się będzie datę i godzinę dostarczenia oferty do Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może dokonać zmian w ofercie lub wycofać ofertę po upływie terminu składania ofert. 6. Wyłonienie wykonawcy nastąpi do dnia 20 grudnia 2012r. IX. DODATKOWE INFORMACJE Niniejsze ogłoszenie o zamówieniu jest dostępne w siedzibie Zamawiającego: ul. Rumiankowa 2, Nowa Bukówka, 96-321 Żabia Wola, oraz na stronie internetowej pod adresem: www.techniart.pl. Zainteresowanych złożeniem ofert oraz uzyskaniem dodatkowych / bardziej szczegółowych informacji prosimy o kontakt. Wiadomości e-mail proszę wysyłać na adres: biuro@techniart.pl z dopiskiem w temacie lub treści maila: dotyczy zapytania ofertowego nr 2 linia technologiczna. ZAPRASZAMY DO SKŁADANIA OFERT. Strona6