zał. nr 6 do siwz Umowa sprzedaży (wzór) zawarta w dniu... 2016 r. w Szczecinie pomiędzy: Narodowym Funduszem Zdrowia w Warszawie Zachodniopomorskim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45, który reprezentuje:... NIP 851-28-86-821 REGON 015817985-00096 zwanym dalej Kupującym a... zwanym dalej Sprzedawcą Umowa niniejsza zawarta została w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty, w trybie przetargu nieograniczonego, w zakresie dostawy 29 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, w oparciu o normę art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2015 r, poz. 2164). 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup 29 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących, skanujących), zwanych dalej urządzeniami; w umowie zawartej z wybranym wykonawcą zostanie podana ilość i typ zakupionych urządzeń. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy został zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z 13 lipca 2016 r, zwanej dalej SIWZ i w ofercie Sprzedawcy z dnia... 3. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć fabrycznie nowe urządzenia, zapakowane w oryginalne opakowania. Urządzenia muszą być gotowe do pracy i zainstalowane w miejscu wskazanym przez Kupującego. 2 1. Strony ustalają, że dostawa przedmiotu umowy nastąpi w terminie 8 tygodni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia... 2. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Kupującego, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia..., po jednym urządzeniu z każdego typu, w celu przetestowania przez Kupującego, w terminie 5 dni roboczych, zgodności urządzeń z wymaganiami zapisanymi w SIWZ. 3. Miejscem dostawy przedmiotu umowy będą lokalizacje Kupującego w: Szczecinie (ul. Harcerzy 3-5: Mono A3 typ 2 1 szt. i Mono A4 typ 3 2 szt, ul. Arkońska 45: pozostałe urządzenia) i w Koszalinie (Mono A3 typ 2 1 szt. i Mono A4 typ 3 1 szt.); ostateczny podział urządzeń na poszczególne lokalizacje Kupującego zostanie podany w umowie z wybranym wykonawcą. 4. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie protokołem odbioru, podpisanym przez przedstawicieli Stron. 1
5. Odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy przechodzi ze Sprzedawcy na Kupującego z chwilą podpisania przez obydwie Strony protokołu odbioru. 6. Urządzenia zostaną dostarczone do lokalizacji Kupującego, o których mowa wyżej, na koszt i ryzyko Sprzedawcy. 7. Do realizacji czynności związanych z przedmiotem umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru, o którym mowa wyżej, ze strony Kupującego upoważnia się Naczelnika Wydziału Informatyki, tel.., e-mail:. lub Kierownika Sekcji Eksploatacji i Infrastruktury -..., tel...., e-mail:. 8. Ze strony Sprzedawcy przedstawicielem do bezpośrednich kontaktów związanych z realizacją umowy będzie:, tel..., e-mail:. 9. Ewentualna zmiana osób, o których mowa w ust. 7 i 8 dla swej skuteczności będzie wymagała jedynie jednostronnego pisemnego oświadczenia Kupującego lub Sprzedawcy, skierowanego odpowiednio do Kupującego bądź Sprzedawcy. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Kupujący zapłaci Sprzedawcy wynagrodzenie w wysokości... zł brutto (słownie złotych:...), w tym należny 23% podatek od towarów i usług VAT w wysokości... zł. 2. Załącznikiem do faktury będzie wykaz urządzeń (typ, model i nr fabryczny urządzenia) wraz z cenami jednostkowymi brutto (załącznik ten zostanie przygotowany przez Sprzedawcę i będzie musiał on być zgodny z ofertą Sprzedawcy). 3. Zapłata wynagrodzenia należnego Sprzedawcy nastąpi przelewem na jego rachunek bankowy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze, w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury Kupującemu. 4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Kupującego. 5. Warunkiem wystawienia faktury przez Sprzedawcę będzie dokonanie przez Kupującego odbioru przedmiotu umowy, bez zastrzeżeń, protokołem odbioru, o którym mowa w 2. 6. Sprzedawca na wystawionej fakturze VAT poda następujące dane dotyczące Kupującego: Nabywca: Płatnik: Narodowy Fundusz Zdrowia ul. Grójecka 186 02-390 Warszawa REGON: 015817985 NIP: 107-00-01-057 Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia ul. Arkońska 45 71-470 Szczecin przesyłając/dostarczając fakturę na adres Kupującego: Szczecin, ul. Arkońska 45. 7. Wierzytelności przysługujące Sprzedawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Kupującego. 4 1. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 jest objęty.- miesięczną gwarancją świadczoną na miejscu w lokalizacjach Kupującego, wymienionych w 2 ust. 2. Termin gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru. 2. Serwis gwarancyjny prowadzony będzie w lokalizacjach Kupującego, bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów. Serwis gwarancyjny będzie realizowany w dni powszednie w godzinach pracy Kupującego, tj. 8:00-16:00. 3. Wszystkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji ponosi Sprzedawca, w tym koszty napraw gwarancyjnych, części i transportu. 4. Zgłaszanie awarii w godzinach pracy Kupującego od 8:00 do 16:00, w dni robocze od poniedziałku do piątku, przez okres świadczenia gwarancji, następować będzie telefonicznie lub elektronicznie (e-mail:. lub strona www....). 2
Zgłoszenie zarejestrowane poza godzinami pracy traktowane będzie jako zarejestrowane następnego dnia roboczego. 5. Czas usunięcia awarii w okresie gwarancji nie przekroczy 5 dni kalendarzowych. Czas liczony będzie od następnego dnia roboczego po zgłoszeniu awarii przez Kupującego. 6. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w ciągu 5 dni kalendarzowych Sprzedawca zapewni na własny koszt urządzenie zastępcze o podobnych parametrach eksploatacyjnych. W tym przypadku postanowień 6 ust. 1 pkt 3 nie stosuje się. 7. Okres podstawienia urządzenia zastępczego nie może przekroczyć 14 dni kalendarzowych. W przypadku przekroczenia terminu 14 dni kalendarzowych postanowienia 6 ust. 1 pkt 3 stosuje się. 8. Strony ustalają, że maksymalna liczba napraw powodująca obowiązek wymiany przez Sprzedawcę wadliwego urządzenia na nowe wynosi 3 (słownie: trzy). 9. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń, które nastąpiły z winy Kupującego. 5 Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od daty stwierdzenia nienależytego jej wykonania lub wykonania w sposób sprzeczny z umową. 6 1. Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy przez Kupującego z przyczyn, o których mowa w 5, w wysokości 10% ceny określonej w 3 ust. 1, 2) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,5% ceny określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, 3) za opóźnienie w usunięciu usterek (awarii) ujawnionych w okresie gwarancji, w wysokości 0,2% ceny określonej w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na ich usunięcie. 2. Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedawcy karę umowną w wysokości 10% ceny określonej w 3 ust. 1, w razie odstąpienia przez Sprzedawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Kupujący. 3. W razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Kupujący może wyznaczyć dodatkowy termin dostawy urządzeń, nie rezygnując z obciążenia karą umowną i odszkodowania. 4. Strony są uprawnione do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, jeśli poniesiona przez nie szkoda przekracza wysokość kar umownych lub szkoda powstała z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono. 7 Wszelkie zmiany, inne niż podane w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej i są dopuszczalne, o ile nie naruszają przepisów zamówień publicznych, pod rygorem nieważności. 8 1. Sprzedawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do traktowania jako poufnych wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub przekazane przez Kupującego, w związku z wykonaniem niniejszej umowy, nieudostępniania ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Kupującego i wykorzystania ich tylko do celów niezbędnych do realizacji umowy. 2. Osoby po stronie Sprzedawcy zobowiązane są przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy do podpisania oświadczenia o treści stanowiącej załącznik do umowy. Podpisane oświadczenia należy niezwłocznie złożyć na ręce osoby wskazanej w 2 ust. 7 umowy. 9 (w przypadku braku podwykonawców zapis zostanie usunięty) 1. Zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie, Sprzedawca może zlecić podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia (zakresu) 3
2. Sprzedawca ponosi wobec Kupującego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Sprzedawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców, jak za własne. 3. Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcą. 10 Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 11 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny z siedziba w Szczecinie. 12 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Kupującego, jeden dla Sprzedawcy. Sprzedawca Kupujący 4
załącznik do umowy (imię i nazwisko) (adres zamieszkania) (nazwa i nr dokumentu tożsamości) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że znana jest mi definicja danych osobowych w rozumieniu art. 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 ze zm.), w myśl której za dane uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Zobowiązuję się: 1) do zachowania w tajemnicy danych przetwarzanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia wraz ze sposobami ich zabezpieczenia; 2) nie pozostawiać bez dozoru ani udostępniać osobom nieupoważnionym, dokumentów materialnych (w formie elektronicznej, papierowej itp.) z danymi; 3) nie wykorzystywać ani nie udostępniać nieuprawnionym dokumentacji z danymi, do innych celów niż służbowe Narodowego Funduszu Zdrowia; 4) do niezwłocznego zniszczenia, w sposób uniemożliwiający zidentyfikowanie danych, wydrukowanych nadmiarowo, niepotrzebnych lub błędnych dokumentów; 5) w przypadku stwierdzenia naruszenia lub zaistnienia okoliczności wskazujących na naruszenie ochrony danych, bezzwłocznie powiadomić pracownika zatrudnionego w Zachodniopomorskim OW NFZ na Stanowisku ds. Ochrony Danych Osobowych, a po godzinach urzędowania również ochronę obiektu; 6) przy przetwarzaniu danych, do szczególnej dbałości o zachowanie poufności, integralności i dostępności danych związanych z dokumentami znajdującymi się w obrocie w Narodowym Funduszu Zdrowia, także dotyczących danych pracowników, dokumentacji systemu przetwarzania danych oraz infrastruktury sprzętowo - programowej systemów informatycznych; 7) przy przetwarzaniu danych poza systemem informatycznym, do szczególnej dbałości; 8) o zachowanie poufności treści dokumentów, które znajdują się w obrocie w Narodowym Funduszu Zdrowia oraz przestrzegania zasad dostępu do danych. Wykonano w 2 jednobrzmiących egzemplarzach Potwierdzam odbiór 1 egzemplarza..... Miejscowość, data podpis 5