Używanie samochodów służbowych po zmianie przepisów od 1.01.2015 r. Autor: Paweł Ziółkowski



Podobne dokumenty
Rozliczanie kosztów przejazdów i dojazdów w podróżach służbowych. Autor: Paweł Ziółkowski

Podróże służbowe krajowe i zagraniczne.

Podróże służbowe. Paweł Ziółkowski

Zarządzenie Nr 11/2013 STAROSTY GOŁDAPSKIEGO z dnia 29 marca 2013 roku

Zarządzenie Nr 2/2013 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Ząbkowicach Śl. z dnia r.

Rozliczanie podróży służbowych

Delegacje krajowe. Delegacje krajowe Jeżeli podróż służbowa trwa : Mniej niż 8 godzin od 8 do 12 godzinponad

DELEGACJE KRAJOWE I ZAGRANICZNE

Przypomnijmy, że w świetle przepisów odrębnych, diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika:

4 1. Pracownik ubiegający się o wydanie polecenia wyjazdu służbowego za granicę na wykonanie zadań określonych w 2, składa do Działu Nauki i Współprac

Pracownik samorządowy odbywający delegację, ponosi różnego rodzaju koszty. Należności te pracodawca zwraca na określonych zasadach.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 19 maja 2004 r. w sprawie należności żołnierzy niezawodowych za podróże służbowe

1, 1) - 25% 2) - 50% 3) - 25% 5. W

Wysokość diet oraz warunków ustalania należności z tytułu podróży służbowych jest ściśle określona w dwóch rozporządzeniach:

Pojęcie podróży służbowej

ZARZĄDZENIE Nr 21/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku

ZARZĄDZENIE NR 194/2013 WÓJTA GMINY POSTOMINO. z dnia 1 października 2013 r.

U c h w a l a Nr XXV/260/2000 Rady Miejskiej Starogardu Gdańskiego z dnia 25 października 2000 r.

Rozliczenie należności za krajowe podróże służbowe

Znak: ROP /13 Lublin, 31 lipca 2013 r.

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

1 Polecenie wyjazdu służbowego

Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej w sprawie należności pieniężnych żołnierzy zawodowych za przeniesienia, przesiedlenia i podróże służbowe z

Warszawa, dnia 30 lipca 2014 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 16 lipca 2014 r.

REGULAMIN PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH ODBYWANYCH NA OBSZARZE KRAJU

Rozliczenie należności za zagraniczne podróże służbowe

W celu racjonalnego wykorzystania środków na podróże służbowe zarządzam co następuje: 1

I. Postanowienia ogólne

Podróż służbowa. Paweł Korus radca prawny partner A. Sobczyk i Współpracownicy

Delegacje krajowe i zagraniczne pracowników

REGULAMIN PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH ODBYWANYCH POZA GRANICE KRAJU

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 13 /2013 NACZELNIKA URZĘDU SKARBOWEGO W SOSNOWCU Z DNIA 22 MAJA 2013

3) Jak określić sposób wypłacania diet u danego pracodawcy?

Kiedy przedsiębiorca powinien prowadzić kilometrówkę? Paweł Ziółkowski Prawnik, specjalista w dziedzinie prawa pracy i podatków

Rozliczanie kosztów podróży służbowych

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - 1 -

3) Kanclerz w pozostałych przypadkach.

DELEGACJE KRAJOWE I ZAGRANICZNE. Adw. Marcin Górski

Instrukcja w sprawie określenia zasad delegowania i rozliczania kosztów podróży służbowych pracowników Uniwersytetu Rzeszowskiego

PISMO OKÓLNE Nr 1/2007 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 31 stycznia 2007 roku

UCHWAŁA NR / /2015 RADY GMINY STANISŁAWÓW. z dnia 2015 r. Radnych Gminy Stanisławów na obszarze kraju lub podróży zagranicznej

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 2008 r.

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Zarządzenie Nr 53/2017/2018 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 28 czerwca 2018 r.

Zarządzenie Nr 465/ZK/2018 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 11 kwietnia 2018 roku

Zarządzenie Nr Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pabianicach. z dnia 14 października 2014r

Delegowanie pracowników za granicę. Prowadzący: Paweł Ziółkowski

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 98/10 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 23 sierpnia 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR 3177/2013 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA

Zarządzenie Nr 44/V/09 Burmistrza Miasta Milanówka z dnia r.

Wykaz skrótów... Wprowadzenie...

ZARZĄDZENIE NR 25/2013. STAROSTY NOWODWORSKIEGO z dnia 2 kwietnia 2013 r.

INSTRUKCJA w sprawie rozliczania w Politechnice Koszalińskiej krajowych i zagranicznych podróży służbowych CZĘŚĆ I. Krajowe podróże służbowe

Zarządzenie Nr 2/2010 Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 6 stycznia 2010 r.

POZAPŁACOWE ŚWIADCZENIA PRACOWNICZE

Jak ewidencjonować w księgach rachunkowych pracodawcy koszty związane z używaniem tych samochodów?

ZARZĄDZENIE NR 7/2015R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE

ZARZĄDZENIE Nr 1900/2018 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA z dnia r.

Zarządzenie nr 81 Rektora Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z dnia 14 listopada 2017 r.

na obszarze kraju pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego, w brzmieniu Załącznika Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

7. Podstawą rozliczenia kosztów przejazdu prywatnym samochodem dla celów podróży krajowej lub zagranicznej są umowa o przejazd samochodem prywatnym

I. Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 7/2014. Kierownika Administracji Mieszkań Komunalnych w Lubaniu. z dnia r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 28 października 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 16/2014 STAROSTY NOWODWORSKIEGO z dnia 22 maja 2014 r.

I. Postanowienia ogólne

Regulamin Polskiego Związku Zapaśniczego w sprawie zasad rozliczania kosztów podróży

Jak w praktyce - pod względem opodatkowania - wygląda to rozliczenie?

Zarządzenie nr 55/2008 Rektora Akademii Ekonomicznej w Poznaniu z dnia 3 listopada 2008 roku

Uchwała nr 205/VII/2017 Naczelnej Rady Pielęgniarek i Położnych z dnia 15 marca 2017 r.

Zarządzenie nr 81 /2013 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 20 grudnia 2013 roku

INFOR RAPORTY W RAPORCIE ZNAJDZIESZ ODPOWIEDZI M.IN. NA NASTĘPUJĄCE PYTANIA: Jakie dokumenty należy przedstawić w celu rozliczenia podróży służbowej?

Zarządzenie Nr 17/2014 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Lubaniu z dnia 24 grudnia 2014 roku

Zarządzenie nr 3/2018 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 24 stycznia 2018 roku. w sprawie podróży służbowych na terenie kraju

Delegacje służbowe Marzec 2018

Koszty noclegów w podróży służbowej są kosztem pracodawcy nie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

ZARZĄDZENIE NR 112/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 22 października 2013 r.

I. Postanowienia ogólne 1. Załącznik do zarządzenia nr 109 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 21 lipca 2014 r.

PODRÓŻE SŁUŻBOWE zasady rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych w 2015 roku RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA

ZARZĄDZENIE NR 8/2014R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE

Zarządzenie Nr 5/2017 Dyrektora Samorządowego Centrum Usług Wspólnych w Tarnobrzegu z dnia 2 stycznia 2017 r.

Instrukcja rozliczania kosztów podróży służbowej

ZARZĄDZENIE Nr 57. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 17 maja 2013 r.

Zarządzenie Nr 60/15 Burmistrza Miasta Bielsk Podlaski z dnia 19 marca 2015 roku

podstawie wniosku złożonego osobiście, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia;

1. Definicja podróży służbowej, różnica pomiędzy podróżą służbową a podróżą. 2. Miejsce świadczenia pracy a podróż służbowa.

Regulamin. rozliczania kosztów podróży służbowych. pracowników Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku.

ZARZĄDZENIE NR 256/2017 WÓJTA GMINY HAJNÓWKA z dnia 01 marca 2017 roku

ZARZĄDZENIE Nr 6/2019 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 12 lutego 2019 roku

ZARZĄDZENIE NR 101/2016 BURMISTRZA WOŁOMINA. z dnia 16 marca 2016 r. w sprawie zasad rozliczania delegacji służbowych zagranicznych

I N S T R U K C J A w sprawie wydawania poleceń oraz rozliczania kosztów podróży na obszarze kraju Tekst jednolity. Podróże służbowe pracowników

ZARZĄDZENIE Nr 15. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 12 lutego 2019 r.

CZĘŚĆ I KOMENTARZ. Rozdział 1 Wykorzystywanie służbowego samochodu na cele prywatne str. 17

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPO ECZNEJ 1) z dnia 19 grudnia 2002 r.

Praca zbiorowa. Podróże służbowe od 1 marca 2013 r.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 12 listopada 2015 r.

V Kadencja III Posiedzenie KRDL

I. Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr R-15/2009 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 30 stycznia 2009 r.

Warszawa, 28 stycznia 2017 roku. Do użytku wewnętrznego. Tekst jednolity według stanu na dzień 28 stycznia 2017 r.

Transkrypt:

Używanie samochodów służbowych po zmianie przepisów od 1.01.2015 r. Autor: Paweł Ziółkowski

Używanie służbowych aut Samochody używane w celach służbowych nie rodzą skutków podatkowych. Samochody używane do celów prywatnych skutkują powstaniem przychodu podatkowego. 2

Użytek służbowy W wyroku NSA z dnia 6 grudnia 2012 r. (sygn. akt II FSK 709/11) czytamy, że udostępnienie pojazdu do celów służbowych generuje przychód u menedżera. MF zajął stanowisko mniej fiskalne.

Cele prywatne Dojazd do pracy i powrót, to użytek prywatny. Codzienny użytek. Urlop. 4

Wykazanie użytku prywatnego Dodatkowe wyposażenie pojazdu Paliwo Rejestracja satelitarna 5

Samochody służbowe po staremu Sposoby ustalania przychodu Ryczałt Kilometrówka Ryczałt uzależniony od wartości pojazdu Ryczałt uzależniony od przejechanych kilometrów lub czasu używania do celów prywanych Opłaty leasingowe Umowa na garażowanie

Samochody służbowe po nowemu Wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych ustala się w wysokości: 1) 250 zł miesięcznie dla samochodów o pojemności silnika do 1600 cm 3 ; 2) 400 zł miesięcznie dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1600 cm 3.

Użytek częściowy W przypadku wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych przez część miesiąca wartość świadczenia ustala się za każdy dzień wykorzystywania samochodu do celów prywatnych w wysokości 1/30 powyższych.

Odpłatność Jeżeli świadczenie przysługujące pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych jest częściowo odpłatne, to przychodem pracownika jest różnica pomiędzy przyjętą wartością pieniężną, a odpłatnością ponoszoną przez pracownika.

Eksploatacja Organy podatkowe twierdzą, że paliwo nie jest objęte ryczałtem Jeżeli uznamy, że wartość paliwa jest przychodem, należałoby analogicznie potraktować płyn do spryskiwaczy, olej, płyn do chłodnic itp. Przepisy nic nie mówią na temat paliwa

Przychód osób niebędących pracownikami Regulacja podatkowa dotyczy wyłącznie pracowników W przypadku osób niebędących pracownikami wciąż nie wiadomo jak ustalać przychód. Jedną z metod może być analogia. U właścicieli nie nalicza się przychodu z tytułu prywatnego użytku aut

Dowóz do pracy Od dnia 1 stycznia 2015 r. wolna od podatku jest wartość świadczenia otrzymanego przez pracownika z tytułu organizowanego przez pracodawcę dowozu pracowników autobusem w rozumieniu art. 2 pkt 41 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137, z późn. zm.);

Warunki zwolnienia Transport organizowany przez pracodawcę 1) Właściwy środek transportu: 2) Pojazd samochodowy przeznaczony konstrukcyjnie do przewozu więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą

Koszty dojazdów Wolne ZUS są: korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegające na: 1) uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub 2) usług oraz korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. Nr 161, poz. 1106 z późn. zm.)

Podstawą jest zapis Podstawowym warunkiem jest zamieszczenie stosownego zapisu w: 1. Układzie zbiorowym 2. Regulaminie wynagradzania 3. Przepisach o wynagradzaniu SN w wyroku z 6.05.2010 r. (sygn. akt II UK 337/09) uznał, że formą prawną przepisów o wynagradzaniu mogą być postanowienia uchwały wspólników. Zapis w umowie o pracę jest niewystarczający

Interpretacja ZUS Według ZUS pojęcie środek lokomocji oznacza środek lokomocji publicznej lub transport zapewniony przez pracodawcę Pisma: 12.07.2013 r. (sygn. WPI/200000/451/886/2013) 27.03.2014 r., (sygn. WPI/200000/43/252/2014).

Brak korzyści jest oskładkowany ZUS uznał, że udostępnienie pracownikowi składników majątku służbowego za niewielką odpłatnością nie stanowi korzyści z tytułu zakupu po cenie niższej niż detaliczna niektórych artykułów, przedmiotów lub usług. Tym samym stanął na stanowisku, że w przypadku odpłatności za korzystanie z auta również nie można skorzystać ze zwolnienia. Pismo z 24.07.2014 r. (sygn. DI/100000/43/803/2014).

Status podróżującego Pracownicy według kodeksu pracy Pozostałe osoby według umowy Przedsiębiorcy samorozliczenie 18

Zasady rozliczania delegacji Budżet wg rozporządzeń Komercja wg zasad wewnętrznych (dieta nie może być niższa od 30 zł), a w przypadku ich braku wg rozporządzeń 19

Definicja podróży służbowych Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Art. 77 5 1 kodeksu pracy 20

Cechy podróży służbowej 1. Polecenie pracodawcy 2. Zadanie służbowe 3. Miejsce 21

Polecenie wyjazdu służbowego Ustawodawca nie narzuca formy polecenia Druki delegacji (o ile są stosowane) nie muszą być podpisywane i stemplowane (wyjątki mogą być w przepisach dotyczących poszczególnych grup zawodowych) Przyjęło się stosowanie gotowych druków 22

Zadanie służbowe Odróżnia wyjazd służbowy od prywatnego Polega przede wszystkim na świadczeniu pracy Jest określane przez pracodawcę 23

Miejsce Zgodnie z k.p.: Delegacja to wyjazd poza miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałe miejsce pracy Zgodnie z k.c. Jeżeli ustawa lub oparty na niej statut nie stanowi inaczej, siedzibą osoby prawnej jest miejscowość, w której ma siedzibę jej organ zarządzający. Z uchwały 7 sędziów SN z dnia 19.11.2008 r., Sygn. II PZP 11/08 Powstaje pytanie, czy swoboda w ustalaniu miejsca świadczenia pracy zezwala na takie ukształtowanie miejsca świadczenia pracy, by obejmowało ono pewien obszar geograficzny, a nie stały punkt, czy stałe punkty. Odpowiedź jest jednoznaczna. Takie ukształtowanie miejsca świadczenia pracy jest możliwe, bowiem żaden przepis nie wyklucza takiego postanowienia umowy. 24

Kierowcy Zgodnie z art. 2 pkt 7 i art. 21a ustawy o czasie pracy kierowców: Każdy wyjazd kierowców w trasę oznacza podróż służbową. 25

Podróże w ramach obowiązków W przypadku pracowników mobilnych podróże stanowią element świadczenia pracy (kierowcy, stewardesy, kolejarze). Podróże w ramach miejsca pracy nie są uznawane za podróże służbowe (wyjątek: kierowcy). Wyjazd nie będący podróżą służbową nie uprawnia pracownika do świadczeń. Miejsce pracy a miejsce wykonywania obowiązków pracowniczych 26

Delegacja a oddelegowanie Żaden przepis polskiego prawa nie ogranicza czasu trwania delegacji. Zazwyczaj delegację i oddelegowanie odróżnia się po czasie ich trwania. 27

Czas trwania wyjazdu Wyjazd do 31 dni bezwzględna podróż służbowa Wyjazd od 32 dni do 3 miesięcy bezpieczna podróż służbowa Wyjazd pow. 3 miesięcy do 183 dnia ryzykowna podróż służbowa Wyjazd pow. 183 dni do 24 miesięcy bardzo ryzykowna podróż służbowa Wyjazd powyżej 24 miesięcy nierealna podróż służbowa 28

Podróże szkoleniowe Z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy W celu podniesienia kwalifikacji zawodowych Miejsce inne niż zwykle 29

Szkolenia pracownicze Świadczenia obowiązkowe: Urlop szkoleniowy, Zwolnienie z całości lub części dnia pracy Świadczenia nieobowiązkowe: Wyżywienie, dojazdy, noclegi Opłaty pobierane przez organizatora (np. czesne) Inne (np. dodatkowe urlopy) 30

Świadczenia dodatkowe Pracodawca może przyznać pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe dodatkowe świadczenia, w szczególności pokryć opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie. - art. 103 3 k.p. 31

Szkolenie pracownika Wolna od PIT jest: wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych, z wyjątkiem wynagrodzeń otrzymywanych za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy oraz za czas urlopu szkoleniowego; - art. 21 ust. 1 pkt 90 PIT Wolna od ZUS jest: wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika, z wyjątkiem wynagrodzeń otrzymywanych za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnień z części dnia pracy, przysługujących pracownikom podejmującym naukę w szkołach lub podnoszącym kwalifikacje zawodowe w formach pozaszkolnych - 2 ust. 1 pkt 29 rozporządzenia ZUS rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. Nr 161, poz. 1106 z późn. zm.) 32

Diety i inne koszty delegacji Wolne od PIT są: diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika lub osoby niebędącej pracownikiem - art. 21 ust. 1 pkt 16 PIT Wolne od ZUS są: diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika (przez pracownika należy rozumieć też zleceniobiorcę!) - 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia ZUS 33

Zwolnienie - osoby nie będące pracownikami Zwolnienie w odniesieniu do osób nie będących pracownikami stosuje się, jeżeli otrzymane świadczenia nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów i zostały poniesione: 1) w celu osiągnięcia przychodów lub 2) w celu realizacji zadań organizacji i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów odrębnych ustaw, lub 3) przez organy (urzędy) władzy lub administracji państwowej albo samorządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane, lub 4) przez osoby pełniące funkcje obywatelskie, w związku z wykonywaniem tych funkcji. - art. 21 ust. 13 PIT 34

Rodzaje świadczeń Z tytułu podróży krajowej oraz podróży zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują: 1) diety; 2) zwrot kosztów: a) przejazdów, b) dojazdów środkami komunikacji miejscowej, c) noclegów, d) innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. 35

Diety krajowe Dieta krajowa wynosi 30 zł Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio: 1) śniadanie - 25% diety; 2) obiad - 50% diety; 3) kolacja - 25% diety W przypadku korzystania przez pracownika z usługi hotelarskiej, w ramach której zapewniono wyżywienie powyższe stosuje się odpowiednio. 36

Diety krajowe Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego w następujący sposób: 1) jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi: a) mniej niż 8 godzin - dieta nie przysługuje, b) od 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety, c) ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości; 2) jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę: a) do 8 godzin - przysługuje 50% diety, b) ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości. 37

Diety krajowe Dieta nie przysługuje: 1) za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika oraz w przypadkach, gdy pracownik wraca w dniu wolnym do domu, 2) jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie. 38

Diety zagraniczne Diety zagraniczne ustala się według kraju docelowego Ustawodawca wprowadził możliwość wystąpienia kilku państw docelowych, ale nie napisał, jak rozliczać taką podróż. 39

Diety zagraniczne Należność z tytułu diet oblicza się w następujący sposób: 1) za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości; 2) za niepełną dobę podróży zagranicznej: a) do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety, b) ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety, c) ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości. 40

Diety zagraniczne Pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% diety. Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio: 1) śniadanie - 15% diety; 2) obiad - 30% diety; 3) kolacja - 30% diety. W przypadku korzystania przez pracownika z usługi hotelarskiej, w ramach której zapewniono wyżywienie zmniejszenia stosuje się odpowiednio. Pracownikowi, który otrzymuje w czasie podróży zagranicznej należność pieniężną na wyżywienie, dieta nie przysługuje. Jeżeli należność pieniężna jest niższa od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety. Za każdy dzień (dobę) pobytu w szpitalu lub innym zakładzie leczniczym w czasie podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje 25% diety. 41

Noclegi krajowe Za nocleg podczas podróży krajowej w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety (600 zł). W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów noclegu stwierdzonych rachunkiem w wysokości przekraczającej limit. Pracownikowi, któremu nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety (45 zł). Ryczałt za nocleg przysługuje, jeżeli nocleg trwa co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21 i 7. Zwrot kosztów noclegu lub ryczałt za nocleg nie przysługuje za czas przejazdu, a także jeżeli pracodawca uzna, że pracownik ma możliwość codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu. 42

Noclegi zagraniczne Za nocleg podczas podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach w załączniku do rozporządzenia. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekraczającej limit. W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu. Ryczałt ten nie przysługuje za czas przejazdu. Powyższego nie stosuje się, jeżeli pracodawca lub strona zagraniczna zapewniają pracownikowi bezpłatny nocleg. 43

Przejazdy Środek transportu właściwy do odbycia podróży krajowej lub podróży zagranicznej, a także jego rodzaj i klasę, określa pracodawca. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu, wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga przysługuje. 44

Przejazdy Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży krajowej lub podróży zagranicznej samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy. W takich przypadkach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.) 45

Obowiązujące stawki za km 1) dla samochodu osobowego: a) o pojemności skokowej silnika do 900 cm 3-0,5214 zł, b) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm 3-0,8358 zł, 2) dla motocykla - 0,2302 zł, 3) dla motoroweru - 0,1382 zł. 46

Dojazdy krajowe Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży krajowej pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety (6,00 zł). Ryczałt nie przysługuje, jeżeli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na pokrycie udokumentowanych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej. 47

Dojazdy zagraniczne Pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości za granicą, w której pracownik korzystał z noclegu (przejazd w jedną stronę = 50% diety). Na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży zagranicznej. Ryczałty nie przysługują, jeżeli pracownik: 1) odbywa podróż zagraniczną służbowym lub prywatnym pojazdem samochodowym, motocyklem lub motorowerem; 2) ma zapewnione bezpłatne dojazdy; 3) nie ponosi kosztów, na pokrycie których są przeznaczone te ryczałty. 48

Powroty do domu Podróże krajowe: Pracownikowi przebywającemu w podróży krajowej trwającej co najmniej 10 dni przysługuje zwrot kosztów przejazdu w dniu wolnym od pracy, środkiem transportu określonym przez pracodawcę, do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i z powrotem. Podróże zagraniczne: Pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przewozu samolotem bagażu osobistego o wadze do 30 kg, liczonej łącznie z wagą bagażu opłaconego w cenie biletu, jeżeli podróż zagraniczna trwa ponad 30 dni lub jeżeli państwem docelowym jest państwo pozaeuropejskie. 49

Dodatkowe wydatki Pracownikowi, który w czasie podróży krajowej lub podróży zagranicznej poniósł inne niezbędne wydatki związane z tą podróżą, określone lub uznane przez pracodawcę, zwraca się je w udokumentowanej wysokości. Wydatki powyższe obejmują opłaty za bagaż, przejazd drogami płatnymi i autostradami, postój w strefie płatnego parkowania, miejsca parkingowe oraz inne niezbędne wydatki wiążące się bezpośrednio z odbywaniem podróży krajowej lub podróży zagranicznej. 50

Choroba za granicą W przypadku choroby powstałej podczas podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje zwrot udokumentowanych niezbędnych kosztów leczenia za granicą. Zwrot, następuje ze środków pracodawcy, z wyjątkiem świadczeń gwarantowanych udzielonych zgodnie z przepisami o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w Unii Europejskiej. Nie podlegają zwrotowi koszty zakupu leków, których nabycie za granicą nie było konieczne, koszty zabiegów chirurgii plastycznej i kosmetycznych oraz koszty nabycia protez ortopedycznych, dentystycznych lub okularów. W razie zgonu pracownika za granicą, pracodawca pokrywa koszty transportu zwłok do kraju. 51

Przydatne strony www.nfz.gov.pl www.msz.gov.pl 52

Zaliczki Podróże krajowe: Na wniosek pracownika pracodawca przyznaje zaliczkę na niezbędne koszty podróży krajowej w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów. Podróże zagraniczne: Pracownik otrzymuje zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży zagranicznej, w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów. 53

Kurs waluty Za zgodą pracownika zaliczka zagraniczna może być wypłacona w walucie polskiej, w wysokości stanowiącej równowartość przysługującej pracownikowi zaliczki w walucie obcej, według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego przez Narodowy Bank Polski z dnia wypłaty zaliczki. Rozliczenie kosztów podróży zagranicznej jest dokonywane w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w walucie polskiej, według średniego kursu z dnia jej wypłacenia. 54

Rozliczenie i dokumentacja Pracownik dokonuje rozliczenia kosztów podróży krajowej lub podróży zagranicznej nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia tej podróży. Do rozliczenia kosztów podróży pracownik załącza dokumenty, w szczególności rachunki, faktury lub bilety potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli przedstawienie dokumentu nie jest możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania. W uzasadnionych przypadkach pracownik składa pisemne oświadczenie o okolicznościach mających wpływ na prawo do diet, ryczałtów, zwrot innych kosztów podróży lub ich wysokość. 55

Jazdy lokalne Konieczność zawarcia umowy z pracownikiem Określenie stawki i ryczałtu Kwotę ustalonego ryczałtu zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy roboczy dzień nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności oraz za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych Zwolnienie z ZUS

Użytek prywatny a VAT Prawo do odliczenia 50% VAT Możliwość odliczenia 100% VAT pod warunkiem: Złożenia VAT-26 Prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu Wykluczeniu możliwości użytku prywatnego auta

Koszty pracodawcy Pracownicy generują przychody pracodawcy Wydatki na pracowników są więc ponoszone w celu uzyskania przychodów i są ściśle związane z funkcjonowaniem firmy

Dziękuję za uwagę! Paweł Ziółkowski ptz@op.pl Tel. 0-501715347 59