Lato w Mieście 2013 Wytyczne dla Biur i Dzielnic dotyczące realizacji Warszawskiego Programu Lato w Mieście 2013 Warszawa, kwiecień 2013 r.
WYTYCZNE DLA BIUR I DZIELNIC DOTYCZĄCE REALIZACJI WARSZAWSKIEGO PROGRAMU LATO W MIEŚCIE 2013 Termin realizacji, 1 lipca 30 sierpnia 2013 r. Szczegółowe wytyczne opracowano na podstawie zarządzenia nr 1037/2011 Prezydenta m. st. Warszawy i Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 9 grudnia 2009 r. (Dz. U. 2009 nr 218 poz.1696). Koordynatorami Warszawskiego Programu Lato w Mieście są: Janusz Samel - Zastępca Dyrektora Biura Sportu i Rekreacji Mirosław Sielatycki - Zastępca Dyrektora Biura Edukacji Koordynatorami operacyjnymi programu są: Anna Rey-Klugiewicz w Biurze Sportu i Rekreacji Elżbieta Matusiewicz w Biurze Edukacji Koordynatorów dzielnicowych programu wyznacza burmistrz dzielnicy. Koordynatorzy dzielnicy powinni być usytuowani w strukturze organizacyjnej urzędu dzielnicy tak, aby mogli skutecznie koordynować realizację programu we wszystkich aspektach: oświatowym, kulturalnym i sportowym. Zaleca się, aby jeden z koordynatorów był pracownikiem wydziału właściwego ds. oświaty, drugi do spraw sportu. Propozycje programowe Lato w Mieście 2013 powinny zawierać elementy związane z ogłoszonym przez MEN Rokiem Bezpiecznej Szkoły, z Europejskim Rokiem Obywateli Unii Europejskiej oraz z 60 rocznicą Odbudowy Starego Miasta w Warszawie. Inauguracja Lata w Mieście planowana jest 4 lipca 2013 r. na Agrykoli i poświęcona będzie bezpieczeństwu dzieci i młodzieży w okresie wakacyjnym. Obok atrakcji przygotowanych przez służby mundurowe przeprowadzony będzie dla dzieci Turniej Sprawny i Bezpieczny. Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 2
Zasady realizacji Programu w 2013 roku Z programu mogą korzystać uczniowie warszawskich szkół oraz uczniowie mający stałe miejsce zamieszkania w Warszawie. 1. Punkty dziennego pobytu a. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 9 grudnia 2009 r. (Dz. U. 2009 nr 218 poz.1696) punkty dziennego pobytu organizowane podczas Lata w Mieście podlegają zgłoszeniu wypoczynku w wersji elektronicznej i papierowej w Kuratorium Oświaty w Warszawie. b. Decyzję o liczbie punktów podejmuje dzielnica z zastrzeżeniem, że każdego dnia wakacji w dzielnicy funkcjonuje przynajmniej jeden punkt dziennego pobytu. c. Wzory Karty Uczestnika Punktu Dziennego Pobytu (PDP) i Regulaminu PDP znajdują się w załącznikach do wytycznych. d. Uczestnik programu w punkcie dziennego pobytu otrzymuje dwa posiłki, w tym jeden ciepły. e. Ustala się opłatę za posiłki w wysokości 7 złotych dziennie. f. Z opłat za posiłki zwolnione są dzieci korzystające z bezpłatnych lub częściowo płatnych posiłków w ciągu roku szkolnego na mocy decyzji dyrektora szkoły lub Ośrodka Pomocy Społecznej. Podstawą do zwolnienia z opłat jest zaświadczenie z macierzystej szkoły. Nie wnoszą opłat za posiłki dzieci, które nie mogą korzystać z wyżywienia zbiorowego ze względu na wskazania lekarskie (zaświadczenie). g. Z posiłków korzystają wszyscy uczestnicy zajęć w punktach dziennego pobytu. Dopuszcza się wyjątki w przypadku zaleceń lekarskich. h. Opłaty za posiłki będą przyjmowane w punktach dziennego pobytu, na zasadach określonych przez dzielnice. i. Zwroty opłat za niewykorzystane przez dziecko posiłki dokonywane będą po zakończeniu edycji programu, na wniosek rodzica ze wskazaniem dni, w których dziecko było nieobecne. Zwroty realizowane będą do 15 września 2013 r. j. Uczestnik punktu dziennego pobytu bezpłatnie otrzymuje napoje. Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 3
k. W punktach dziennego pobytu powinien być zatrudniony nauczyciel w.f. lub instruktor sportu, który jest włączony w organizację pracy placówki. 2. Punkty zajęć specjalistycznych a. Plan zajęć, z określeniem terminu, rodzaju zajęć i wieku uczestników, należy umieścić w miejscu ogólnie dostępnym w miejscu prowadzenia zajęć, na stronach internetowych dzielnicy i miejskiej stronie Lata w Mieście. b. Zajęcia specjalistyczne o charakterze sportowym należy organizować w obiektach Ośrodków Sportu i Rekreacji lub innych wyspecjalizowanych ośrodkach sportowych. Zajęcia te powinny być kierowane do dzieci starszych i młodzieży. 3. Ośrodki Sportu i Rekreacji a. Oferta Ośrodka Sportu i Rekreacji jest integralną częścią harmonogramu dzielnicowego, powinna być przygotowana w ścisłej współpracy z koordynatorem dzielnicowym. Oferta powinna zawierać informację o organizowanych zajęciach tj. o rodzaju zajęć, terminie, wieku uczestników oraz zasadach rekrutacji. Koordynator dzielnicowy powinien przekazać informację o zajęciach w Dzielnicowych Ośrodkach Sportu i Rekreacji do wszystkich placówek oświatowych, a przede wszystkim do szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych do 15 czerwca 2013 r. b. Ośrodki Sportu i Rekreacji są zobowiązane do sporządzania i umieszczenia, w ogólnie dostępnym miejscu na terenie obiektu sportowego, tygodniowego planu zajęć. 4. Koordynator dzielnicowy, przed rozpoczęciem wakacji, jest zobowiązany do zorganizowania zebrania kierowników poszczególnych placówek oraz osób odpowiedzialnych za realizację programu w Ośrodkach Sportu i Rekreacji, domach kultury i innych jednostkach. Na zebraniu przekazywane są informacje o zasadach realizacji programu, o przedsięwzięciach miejskich oraz opracowane zostają zasady współpracy. 5. Plakat programu Lato w Mieście 2013 (ogólnomiejski) powinien znajdować się w urzędach dzielnic i w placówkach realizujących program. Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 4
6. Przy podpisywaniu umów o pracę wychowawcy otrzymują identyfikatory Lata w Mieście 2013, którymi posługują się podczas korzystania przez grupę z bezpłatnych imprez miejskich. Wzór identyfikatora pozostaje taki sam jak w latach ubiegłych. 7. Wysokość wynagrodzenia wychowawców zatrudnianych w ramach Lata w Mieście ustala Dzielnica z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie wychowawcy w punkcie dziennego pobytu nie może przekroczyć 1 600 zł brutto za 70 zegarowych godzin pracy. 8. Wysokość wynagrodzenia kierowników punktu dziennego pobytu ustala dzielnica, przy uwzględnieniu liczby grup w placówce i czasu pracy kierownika. 9. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zatrudnionych wychowawców przechowywane są przez koordynatorów dzielnicowych, jako organizatorów wypoczynku. 10. Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje wychowawców powinni posiadać także kierownicy punktów dziennego pobytu (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. - Dz. U. 2009 nr 218 poz.1696). 11. Koordynator dzielnicowy współpracuje z koordynatorami miejskimi oraz przekazuje do punktów uczestniczących w programie wszystkie otrzymane od nich informacje dotyczące imprez i przedsięwzięć miejskich. Jest odpowiedzialny za wykorzystanie wszystkich ofert. 12. Koordynator dzielnicowy przekazuje administratorowi strony internetowej Lata w Mieście informacje o organizowanych w dzielnicy otwartych imprezach dla dzieci i młodzieży. 13. Decyzję o zatrudnieniu pielęgniarek podejmuje dzielnica, jeżeli dysponuje odpowiednimi środkami. Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 5
14. Biuro Pomocy i Projektów Społecznych zorganizuje dowóz do placówek dla dzieci z niepełnosprawnością ruchową (dzieci na wózkach inwalidzkich). Zgłoszenia dzieci będą przyjmowane w wersji elektronicznej w Biurze Sportu i Rekreacji do 30 maja 2013 r. 15. Dzielnicowy harmonogram Lata w Mieście 2013 należy przesłać w wersji elektronicznej do Biura Sportu i Rekreacji oraz Biura Edukacji wg ustalonego wzoru, natomiast wersję papierową złożyć w Biurze Sportu i Rekreacji do 20 maja 2013 r. 16. Meldunki z przebiegu realizacji Programu należy przekazywać w formie elektronicznej do Biura Edukacji, dane z 1 lipca 2013 r. należy przesłać 2 lipca 2013 r. do godz. 13.00, następnie po każdym zakończonym tygodniu akcji. Wzór meldunku zostanie przekazany koordynatorom w wersji elektronicznej. 17. Rozliczenie kart przejazdu jest elementem sprawozdania końcowego. Do sprawozdania nie załączamy kart. Karty przejazdu pozostają w dzielnicy. 18. Sprawozdanie końcowe z realizacji programu należy przesłać w formie elektronicznej do Biura Sportu i Rekreacji oraz Biura Edukacji, natomiast wersję papierową, podpisaną przez Burmistrza, Głównego Księgowego Dzielnicy i Koordynatora Dzielnicowego Programu, złożyć w Biurze Sportu i Rekreacji do dnia 30 września 2013 roku. Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 6
Ramowy wzór karty uczestnika Warszawski Program Lato w Mieście KARTA UCZESTNIKA Warszawskiego Programu Lato w Mieście 2013 Imię i nazwisko dziecka... Data urodzenia. Adres zamieszkania. Telefony kontaktowe do rodziców/opiekunów. Nazwa i adres szkoły... Klasa nr legitymacji szkolnej Informacja rodziców (opiekunów) o stanie zdrowia dziecka (np. na co dziecko jest uczulone, czy choruje przewlekle, czy przyjmuje leki i w jakich dawkach, jak znosi jazdę samochodem, czy nosi aparat ortodontyczny lub okulary itp.):......... Czy uczeń może uczestniczyć w zajęciach rekreacyjnych i nie ma przeciwwskazań lekarskich do ćwiczeń ruchowych, w tym pływania?.. Zgłaszam pobyt ucznia w terminie... Zobowiązuję się do uiszczenia opłaty za posiłki w wysokości 7 zł dziennie.* Uczeń jest zwolniony z opłaty za posiłki.* Powrót ucznia do domu: - uczeń samodzielnie wraca do domu tak/nie*, - uczeń będzie odbierany przez: 1)... (proszę wpisać imię i nazwisko) 2)... (proszę wpisać imię i nazwisko) OŚWIADCZAM, ŻE PODAŁAM(EM) WSZYSTKIE ZNANE MI INFORMACJE O DZIECKU, KTÓRE MOGĄ POMÓC W ZAPEWNIENIU WŁAŚCIWEJ OPIEKI NAD NIM W PUNKCIE DZIENNEGO POBYTU. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w karcie kwalifikacyjnej w zakresie niezbędnym dla bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dziecka.. (Data wypełnienia karty).... (czytelny podpis rodzica/prawnego opiekuna dziecka) *niepotrzebne skreślić Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 7
Ramowy wzór Regulaminu punktu dziennego pobytu 1. Punkt dziennego pobytu funkcjonuje od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 7.00 17.00 lub w godzinach dostosowanych do potrzeb środowiskowych. 2. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do przyprowadzenia dziecka do punktu dziennego pobytu najpóźniej do godz. 8.30 i odbioru dziecka w godzinach pracy punktu. Nieprzestrzeganie godzin odbioru dziecka może skutkować odmową przyjęcia dziecka do punktu dziennego pobytu. 3. Warunki uczestniczenia ucznia w PDP: posiadanie legitymacji szkolnej z warszawskiej szkoły lub stałe zamieszkanie (zameldowanie) w Warszawie, złożenie prawidłowo wypełnionej Karty Uczestnika uiszczenie opłaty za wyżywienie w wysokości 7 zł dziennie 1. 4. Uczestnik programu w punkcie dziennego pobytu otrzymuje dwa posiłki, w tym jeden ciepły. 5. Rodzice/opiekunowie prawni dzieci, które nie mogą korzystać z żywienia zbiorowego ze względu na wskazania lekarskie (zaświadczenie) są zobowiązani do przyniesienia dla dziecka posiłku przygotowanego w domu. 6. Z opłat za posiłki zwolnione są dzieci korzystające z bezpłatnych lub częściowo płatnych posiłków w ciągu roku szkolnego na mocy decyzji dyrektora szkoły lub Ośrodka Pomocy Społecznej, na podstawie zaświadczenia z macierzystej szkoły. 7. Rodzice/opiekunowie prawni wnoszą opłatę za posiłki po złożeniu karty zgłoszenia najpóźniej do dnia 2013 r. 2 8. Zwrot opłaty za niewykorzystane przez dziecko posiłki nastąpi tylko po uprzednim telefonicznym (tel..) lub osobistym zgłoszeniu nieobecności dziecka w punkcie dziennego pobytu w danym dniu, najpóźniej do godz. 8.30. 9. Zwrot opłaty za niewykorzystane przez dziecko posiłki dokonywane będzie po zakończeniu programu do dnia 2013 r., na wniosek rodzica/opiekuna prawnego ze wskazaniem dni, w których dziecko było nieobecne. 10. Wszystkie zajęcia prowadzone w punkcie dziennego pobytu w ramach programu są bezpłatne. 11. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do wyposażenia dziecka w strój, nakrycie głowy i obuwie stosownie do warunków atmosferycznych i przewidzianych zajęć. 12. Rodzice/opiekunowie prawni będą informowani o przypadkach nieodpowiedniego zachowania dziecka, szczególnie o naruszaniu zasad bezpieczeństwa. Nieodpowiednie zachowanie może być powodem wykluczenia ucznia z udziału w zajęciach. 13. Za szkody wyrządzone przez uczestnika programu odpowiedzialność ponoszą rodzice/ opiekunowie prawni. 14. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany programu i regulaminu.. (pieczęć placówki) 1 Nie dotyczy uczniów zwolnionych z opłat. 2 Nie dotyczy uczniów zwolnionych z opłat Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 8