Szpital Pucki Sp. z o.o. 84 100 PUCK, ul. 1 Maja 13A NIP : 587-170-04-18, REGON: 000308229 TEL/FAX (58) 673-22-81 www.szpitalpuck.pl S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektów szpitala znak zp/9/2014 PREZES ZARZADU Bogdan Teodor Łęski zatwierdzam 26.03.2014r. 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA OBIEKTÓW SZPITALA ZNAK zp/9/2014 Szpital Pucki Sp. z o.o. ul. 1 Maja 13A, 84 100 Puck, telefon/fax 58 673 22 81, zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego którego wartość zamówienia nie przekracza równowartości 207 000 euro, działając w oparciu o ujednolicony tekst ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) I. Definicje W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz we wszystkich dokumentach z nią związanych (jak niżej określono) następujące słowa i zwroty winny mieć znaczenie zgodne z niniejszymi objaśnieniami, z wyjątkiem przypadków, kiedy kontekst wymaga inaczej: a) Ustawa: oznacza ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz wszelkie akty wykonawcze do niej, b) Zamawiający: Szpital Pucki Sp. z o.o., 84-100 Puck, ul. 1 Maja 13A, c) Wykonawca: oznacza osobę fizyczną, prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego, d) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ): oznacza dokument w rozumieniu postanowień art. 36 ust. 1 Ustawy zawierający wszelkie załączniki, wzory, formularze i inne dokumenty, stanowiące jej integralną część, e) Oferta: oznacza zestaw wszystkich załączników, oświadczeń, wzorów i dokumentów żądanych przez Zamawiającego w SIWZ. II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami Ustawy. 3. Podstawa prawna opracowania SIWZ 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013r.w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych, (Dz. U. z 2013r. poz. 1692) wynosi 4,2249 zł. 4. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawo zamówień publicznych. 5. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu do składania ofert. 6. Zamawiający dopuszcza zmianę cen usługi, po przeprowadzeniu negocjacji w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, w szczególności jeżeli jest to korzystne dla Zamawiającego. 7. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 8. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 2
III. Przedmiot zamówienia 1. Rodzaj zamówienia usługa Nr CPV 90.91.00.00-9 usługi sprzątania 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości na terenie obiektów szpitala w Pucku wykonane zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego procedurami, instrukcjami, planami higieny. Łączna powierzchnia 3140,42 m 2, zgodnie z wykazem obiektów i pomieszczeń objętych utrzymaniem czystości z pełnym zakresem usług porządkowo-czystościowych i higienicznodezynfekcyjnych (szczegóły - załącznik nr 2, 10 do siwz). 3. Obowiązki pracowników odpowiedzialnych za utrzymanie czystości w szpitalu. Do obowiązków pracownika należy wykonanie wszelkich prac związanych z utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń szpitalnych w każdej ze stref higienicznych szpitala (strefa I ciągłej czystości; strefa II ogólnej czystości medycznej; strefa III czystości zmienne; strefa IV ciągłego skażenia) a) utrzymanie w czystości pomieszczeń szpitalnych na wyznaczonym odcinku pracy (sale chorych, gabinety zabiegowe, dyżurki, korytarz, łazienki, brudowniki, kuchenki oddziałowe, gabinety poradni itp.) z uwzględnieniem procesu mycia i dezynfekcji, b) gruntowne okresowe mycie pomieszczeń, mycie okien (zmiana firan, mycie ścian na całej wysokości), przeszkolonych tablic informacyjnych, powierzchni drzwi w tym szklanych (podjazd - z wyłączeniem dachu), c) gruntowne doczyszczanie oraz zabezpieczanie polimerem powierzchni podłóg, d) mycie i dezynfekcja łóżka pustego (po wypisie pacjenta, zgonie i na każde polecenie pielęgniarki) założenie czystego kompletu pościeli. Mycie ram łóżek i stolików przyłóżkowych, e) mycie i dezynfekcja naczyń do zaspokajania potrzeb fizjologicznych (baseny, kaczki, nocniczki), mycie i dezynfekcja naczyń na odpady (miski nerkowate, słoje do ssaków, słoje do dobowej zbiórki moczu, kosze), mycie i dezynfekcja misek i wanienek do toalet pacjentów, f) mycie i dezynfekcja koszy, stelaży itp. na odpady, opis i wymiana worków foliowych, g) wykonywanie prac związanych z utrzymaniem czystości i porządku po robotach remontowych i konserwacyjnych, h) pomiar temperatury dostarczanych posiłków, zbieranie z sal chorych oraz mycie naczyń stołowych po posiłkach, i) pracownika obowiązuje znajomość: ustalonych standardów, procedur, instrukcji epidemiologicznych i innych wymaganych w szpitalu w zakresie mycia, dezynfekcji, składowania, transportu odpadów, stosowanych środków dezynfekcyjnych, oraz procedur własnych higieny szpitala. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia na własny koszt szkoleń i zapoznania pracowników z obowiązującymi procedurami. W/w muszą być udokumentowane w karcie szkoleń pracownika. j) bieżące prowadzenie dokumentacji potwierdzającej wykonanie prac zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zleceniodawcę lub wzorem własnym zaakceptowanym przez Zleceniodawcę, k) zbieranie brudnej bielizny oraz wynoszenie do wyznaczonych składów w obszarze komórek organizacyjnych oraz do wyznaczonego składu na terenie szpitala, l) zbieranie brudnej bielizny i wynoszenie jej z Bloku Operacyjnego i traktu porodowego bezpośrednio po zakończonych zabiegach operacyjnych, porodach do wyznaczonego składu na terenie szpitala, ł. usuwanie z pomieszczeń szpitala oraz transport do wyznaczonych miejsc składowania na terenie szpitala odpadów: gospodarczych, pokonsumpcyjnych, medycznych, Do obowiązków pracownika w pomieszczeniach administracyjnych i ogólnodostępnych ciągach komunikacyjnych Szpitala należy: 3
a. codzienne odkurzanie i mycie podłóg, b. gruntowne doczyszczanie oraz zabezpieczanie polimerem powierzchni podłóg c. mycie okien, parapetów, drzwi, mebli itp. d. odkurzanie wykładzin dywanowych, mebli tapicerowanych, okresowe czyszczenie wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych, e. usuwanie odpadów, mycie pojemników na odpady, wymiana worków foliowych. 4. Zakres usług oraz częstotliwość wykonywanych prac (załącznik nr 2) Sprzątanie i dezynfekcja powierzchni szpitalnych: podział powierzchni w zależności od obszaru i strefy. a. obszary : medyczny techniczny administracyjno-gospodarczy b. strefy Strefa I: ciągłej czystości Strefa II: ogólnej czystości medycznej - sale chorych, korytarze komunikacji wewnętrznej, gabinety lekarskie, dyżurki pielęgniarskie, pracownie ekg, rtg, echo, poradnie specjalistyczne, szatnie personelu, Strefa III: czystości zmiennej gabinety diagnostyczno-zabiegowe, sale operacyjne, pracownia endoskopowa, opatrunkowa, sale porodowe, oddział noworodkowy, Izba przyjęć, laboratorium analityczne, Strefa IV: ciągłego skażenia toalety, łazienki, brudowniki. Obszary oraz strefy wykazują zróżnicowane zanieczyszczenie szczepami patogennymi i wymagają zróżnicowania działań sanitarnych. c. dezynfekcja i mycie przedmiotów do zaspokajania potrzeb fizjologicznych chorych (muszle, baseny, kaczki, nocniczki, miski do mycia, słoje do dobowej zbiórki moczu, butle do ssaków), obsługa myjni- dezynfektora, d. zbieranie brudnej bielizny oraz wynoszenie do wyznaczonych składów w obszarze komórek organizacyjnych i do wyznaczonego składu na terenie szpitala. Zbieranie brudnej bielizny i wynoszenie jej z bloku operacyjnego i traktu porodowego bezpośrednio po zakończonych zabiegach operacyjnych, porodach do wyznaczonego składu na terenie szpitala. Usuwanie z pomieszczeń szpitala oraz transport do wyznaczonych miejsc składowania na terenie szpitala odpadów: gospodarczych, pokonsumpcyjnych, medycznych, e. pomiar temperatury posiłków, przygotowanie wózka do rozdawania posiłków, pomoc przy rozdawaniu posiłków i uprzątnięcie wózka, f. zbieranie naczyń po posiłkach (mycie dezynfekcja wózków do transportu posiłków, mycie i wyparzanie naczyń stołowych), g. Zleceniobiorca zobowiązany jest do kompleksowego sprzątania po remoncie a także w razie awarii, np. w przypadku zalania pomieszczenia wodą itp. h. Zleceniobiorca zobowiązany jest do okresowej konserwacji podłóg - nałożenia powłok polimerowych, okresowego czyszczenia wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych, Uwaga! Środki myjąco-czyszczące powinny posiadać atesty, certyfikaty, dopuszczające do użycia zgodnie z obowiązującymi przepisami, Środki dezynfekcyjne: Środki dezynfekcyjne powinny być oznakowane znakiem CE, posiadać wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych lub potwierdzenie zgłoszenia do Rejestru Wyrobów Medycznych w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i produktów biobójczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Preparaty dezynfekcyjne klasyfikowane jako produkty biobójcze muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z 4
obowiązującymi przepisami a w szczególności muszą odpowiednio posiadać pozwolenie lub tymczasowe pozwolenie na wprowadzenie do obrotu produktów biobójczych lub wpis do rejestru produktów biobójczych stwarzających zagrożenie. Preparaty dezynfekcyjne muszą posiadać aktualne karty charakterystyki Wykaz stosowanych środków musi być zaakceptowany przez Szpitalny Zespół ds. Zakażeń Szpitalnych. Firma sprzątająca we własnym zakresie i na własny koszt zaopatruje się w środki higienicznosanitarne oraz narzędzia pracy niezbędne do utrzymania czystości pomieszczeń (środki czystości, proszki, pasty, płyny, środki myjące do zmywarek, środki myjąco-dezynfekujące do płuczek dezynfektorów, płyny dezynfekcyjne, sprzęt do sprzątania, worki foliowe, odzież ochronną i roboczą). Środki dezynfekcyjne do dezynfekcji wanny do porodu w wodzie zabezpiecza Zleceniodawca. Wszelkie zmiany środków dezynfekcyjnych i środków czystości oraz sposobu utrzymania czystości winny być uzgodnione z zespołem ds. zakażeń szpitalnych. 5. Wymagania: a. usługa utrzymania czystości winna być świadczona zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno-epidemiologicznymi oraz technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia, z zastosowaniem środków i preparatów posiadających wymagane na mocy przepisów atesty oraz dopuszczenia. Usługa nie może być wykonywana systemem brygadowym, b. po wykonaniu usługi, o której mowa w powyższych punktach, pomieszczenia Szpitala w Pucku powinny być czyste, estetyczne, bezpieczne pod względem sanitarnoepidemiologicznym, c. usługa utrzymania czystości powinna być świadczona we wszystkie dni tygodnia z wyłączeniem pomieszczeń biurowych gdzie usługa będzie świadczona w dni robocze od poniedziałku do piątku, d. czynności porządkowe należy wykonywać w godz. od 6 00 do 22 00. Na bloku operacyjnym, trakcie porodowym, izolatkach - praca całodobowa z zachowaniem szczególnego reżimu sanitarnego, w porze nocnej (od 22 00 do 6 00 ) czynności porządkowe wykonywane są doraźnie w razie, sprzątanie gabinetów zabiegowych po nieplanowanych zabiegach, doraźne mycie i dezynfekcja tylko obszaru powierzchni zanieczyszczonych płynami ustrojowymi (krew, wymiociny i inne), w razie mycie naczyń do zaspokajania potrzeb fizjologicznych (baseny, kaczki) e. utrzymanie czystości w obiektach Zleceniodawcy będzie wykonywane sprzętem i środkami Zleceniobiorcy, w ilościach wystarczających do prawidłowego wykonania usługi, f. zakres sprzątania obejmuje również dostarczanie worków na odpady i środków dezynfekcyjnych (za wyjątkiem środków dezynfekcyjnych stosowanych do dezynfekcji : skóry, rąk, błon śluzowych wanny do porodu w wodzie, narzędzi oraz aparatury medycznej, gdzie preparaty dezynfekcyjne zakupuje Zleceniodawca). g. wykonywanie usługi nie może zaburzać organizacji pracy w poszczególnych komórkach organizacyjnych Szpitala, h. każdy pracownik ekipy sprzątającej zobowiązany jest do zachowania odpowiedniego reżimu sanitarnego określonego w stosownych przepisach i zarządzeniach własnych, w szczególności: Stosowania metod i procedur utrzymania czystości; Stosowania odpowiedniego sprzętu i narzędzi do sprzątania; Współpracy z personelem medycznym szpitala; Noszenia odzieży i obuwia ochronnego; i. odzież robocza pracowników Zleceniobiorcy w kolorze innym niż biały 5
6. Wykaz obiektów objętych kompleksowym sprzątaniem. Budynek Pomieszczenia Powierzchnia m 2 B Oddział Ginekologiczny - dyżurki, gabinety lekarskie, 48,00 - gabinety zabiegowe 43,00 - sale chorych 78,00 - węzły sanitarne 17,00 - izba przyjęć 11,00 -korytarz oddziałowy 47,00 Oddział Położniczy - dyżurki personelu medycznego 14,00 - sale chorych 81,00 - pokój odwiedzin 10,00 - węzły sanitarne 24,00 - korytarz oddziałowy 56,00 - sale porodowe 69,00 - kuchenka oddziałowa 12,00 - szatnia z węzłem sanitarnym 26,20 Oddział Neonatologiczny - dyżurki personelu medycznego 30,00 -gabinety zabiegowe 22,00 - sala obserwacyjna chorych 9,00 Oddział Chirurgiczny - dyżurki personelu, gabinety lekarskie 63,70 - gabinety zabiegowe, 51,70 - sale chorych 77,10 - sala pooperacyjna 48,10 - węzły sanitarne 38,00 - szatnia 12,00 - korytarze 100,00 - kuchenka oddziałowa 15,70 Blok Operacyjny - sale operacyjne 59,50 - pomieszczenia personelu medycznego 36,00 - magazyn sprzętu sterylnego 12,60 - łazienka personelu 6,00 Dział diagnostyki obrazowej gabinet lekarski 25,30 pracownia RTG 62,40 Klatka schodowa - lewa 39,60 - środkowa 26,20 6
A - prawa 42,50 - wejście główne 17,00 - łącznik szpitala 48,00 - korytarz ogólnodostępny 90,00 Oddział Pomocy Doraźnej - dyżurki, pomieszczenia socjalne 83,30 - szatnia 12,00 - hol ogólnodostępny 42,90 - szatnia personelu - kierowcy 15,80 Oddział Dziecięcy - dyżurki, gabinety lekarskie, 54,00 - gabinet zabiegowy, izba przyjęć 28,00 - sale chorych 111,80 - sala zabaw 37,00 - węzeł sanitarny 37,20 - hol - korytarze 78,00 - kuchenka oddziałowa 12,00 - brudownik 3,95 Oddział Chorób Wewnętrznych - dyżurki, gabinety lekarskie, 59,40 - gabinety zabiegowe, 11,70 - sale chorych 172,40 - węzły sanitarne 30,90 - korytarze oddziałowe 129,90 - szatnia 16,00 - kuchenka oddziałowa 11,20 - pomieszczenie ekg 7,57 - pomieszczenie biurowe 13,10 Klatka schodowa lewa 66,00 prawa 38,00 Pomieszczenia administracji: - biurowe (dyrekcji, statystyki, piel. naczelnej) 87,80 - korytarz 19,00 - węzeł sanitarny 9,00 Oddział pomocy doraźnej z izbą przyjęć - gabinety lekarskie, 12,80 - gabinety zabiegowe 41,80 - pomieszczenie socjalne personelu 13,80 - poczekalnia korytarz 58,00 - węzły sanitarne 20,00 - rejestracja 11,00 7
- gabinety obserwacji chorych 25,00 - pomieszczenie socjalne noszowych 16,80 Poradnie z Nocną i Świąteczną Opieką POZ - gabinet lekarski 12,00 - gabinet zabiegowy 20,00 - węzły sanitarne 8,70 - poczekalnia korytarz 31,10 pomieszczenie biurowe piel. epidemiologiczna 13,70 inne - gabinet zabiegowy 13,80 Pracownia endoskopii - gabinet administracyjno przygotowawczy 13,80 - myjnia endoskopów 7,00 - węzeł sanitarny 9,00 Pracownia testów wysiłkowych i badań nieinwazyjnych, echo gabinet diagnostyczny 26,50 Laboratorium -pracownia hematologii 11,60 - pracownia ogólna 11,60 - pracownia serologii 9,80 -pracownia chemii 13,70 -pracownia biochemii 13,70 -gabinet pobrań materiałów do badań 12,40 -pomieszczenie socjalne personelu 12,00 - gabinet kierownika 10,40 - węzeł sanitarny 5,60 - korytarz 28,30 RAZEM 3140,42 IV. Informacje uzupełniające 1. Średnie zużycie miesięczne worków na odpady wynosi: czarne- pojemność 120 l = 1750 szt., 35 l = 2500 szt., worki foliowe 60 l =2500 szt., worki foliowe czerwone 60 l =2500szt., worki foliowe czerwone 120 l = 1250 szt. Opakowania plastikowe jednorazowe do gromadzenia odpadów medycznych zakupuje Zleceniodawca. 2. Średnie zużycie środków dezynfekcyjnych dotychczas stosowanych w ciągu 1 miesiąca wynosi: SAVO PRIM 15 op. x 5 l Chloramix DT 20 op x 300 tabletek Desam efekt 30 l koncentratu Sawo/ pleśni - 6 x 500 ml Anios DDSH z końcówką spieniającą 60 op. x 0.75 l Getinge Flusher Detergent płyn do myjni dezynfektora kaczek i basenów Desam Solid - saszetki do dezynfekcji o działaniu sporobójczym 3. Zleceniodawca udostępni nieodpłatnie pracownikom realizującym przedmiot zamówienia: 8
korzystanie z węzłów sanitarnych (prysznic, WC, umywalki) przeznaczonych dla personelu szpitalnego, miejsce do spożycia posiłków, miejsca na szatni, miejsca w pomieszczeniach oddziałów oraz szafek zamykanych na klucz w tych pomieszczeniach (na środki dezynfekcyjne, chemiczne oraz sprzęt do sprzątania znajdujące się w bieżącym użyciu). Zleceniodawca na życzenie Zleceniobiorcy dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej pomieszczeń o których mowa powyżej. Termin wizyty należy uzgodnić z: kierownik wydziału obsługi technicznej i utrzymania nieruchomości, tel. 512 418 716, piel. epidemiologiczną tel. 512 418 713, piel. naczelną tel. 512 418 712 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest zabezpieczyć: a. odzież ochronną i roboczą (w kolorze innym niż biały) dla pracowników realizujących przedmiot zamówienia, zgodnie z wymogami bhp, identyfikatory dla pracowników b. pranie mopów użytych do sprzątania i odzieży roboczej pracowników przebywających w komórkach organizacyjnych Szpitala w czasie realizacji przedmiotu zamówienia. Należy przedłożyć oświadczenie, że proces prania spełnia wymogi sanitarno- epidemiologiczne (załącznik nr 4). c. maty czyszczące przy wejściu głównym oraz przy wejściu od strony Urzędu Miasta. W okresie zimowym (od 01 października do 31 marca) przy wejściu głównym matę typu Scraper celem zebrania pierwszego zabrudzenia o wymiarach 150cm x 240 cm + matę bawełnianą o wymiarach 150 cm x 250 cm w kolorze brązowym lub popielato-szarym wykonaną z wysokiej jakości włókna bawełnianego. Splot włókna o grubości ok. 13 mm i powinien zapewnić dobre wchłanianie brudu i wody. Spód maty wykonany z antypoślizgowej gumy nitrylowej o grubości 1,5 mm odpornej na ślizgania, oraz przy wejściu od strony Urzędu miasta maty jw. o wymiarach 85 cm x 150 cm. W okresie zimowym maty musza być wymieniane co najmniej raz w tygodniu (w razie częściej). W okresie letnim (od 01 kwietnia do 30 września), przy wejściu głównym 2 maty bawełniane o wymiarach 150 cm x 250 cm oraz przy wejściu od strony Urzędu miasta 2 maty bawełniane o wymiarach 85 cm x 150 cm. W okresie letnim maty muszą być wymieniane co najmniej 1x na 2 tygodnie (w razie częściej). Wymiana mat (transport) oraz ich czyszczenie należy do Zleceniobiorcy. 5. Powierzchnie podlegające sprzątaniu w podziale na powierzchnię dywanową oraz zmywalną: terakota 872 m 2, lastryko 291 m 2, tarket 1196,99 m 2, lenteks- 417,31, wykładzina dywanowa 260,72 m 2, panele podłogowe 102,4 m 2. 7. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji zużytych środków dezynfekcyjnych, czystościowych z podziałem na poszczególne oddziały i przedkładanie wykazu zużytych środków raz na miesiąc osobie wskazanej przez Zleceniodawcę 8. Zleceniodawca udostępni odpłatnie linię telefoniczną konieczną do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Opłaty za abonament oraz połączenia telefoniczne Zleceniobiorcy będą dokonywane co miesiąc na podstawie bilingów telefonicznych. 9. Zleceniobiorca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za utrzymanie właściwego poziomu sanitarno-epidemiologicznego realizowanej usługi. Badania mikrobiologiczne sprzątanych powierzchni będą przeprowadzone przez Zleceniodawcę. Badania mikrobiologiczne Zleceniodawca wykonuje na własny koszt. W przypadku obecności drobnoustrojów patogennych kolejne badania, aż do uzyskania wyniku stwierdzającego brak drobnoustrojów patogennych będą wykonywane przez Zleceniodawcę na koszt Zleceniobiorcy. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do decydowania o terminie i miejscu pobrania wymazów mikrobiologicznych. Zleceniodawca może wykonać badania mikrobiologiczne u personelu Zleceniobiorcy np. badanie rąk personelu, w sytuacjach uzasadnionych z epidemiologicznego 9
i klinicznego punktu widzenia oraz w czasie przeprowadzenia dochodzeń epidemiologicznych na koszt Zleceniodawcy. W przypadku badań potwierdzających zagrożenie epidemiologiczne i kliniczne, kolejne badania aż do wykluczenia będą wykonywane na koszt Zleceniobiorcy. 10. Zleceniobiorca jest zobowiązany do postępowania z odpadami zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 30 lipca 2010r. w sprawie szczegółowego postępowania z odpadami medycznymi (Dz. U. z 2010r. Nr 139, poz. 940). 11. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów wykonania zleconej usługi na każdym etapie jej realizacji. 12. Zleceniobiorca zobowiązany jest wyznaczyć pracownika odpowiedzialnego za stałe kontaktowanie się z Zleceniodawcą w zakresie przedmiotu zamówienia. 13. Zleceniobiorca zobowiązany jest przedłożyć na piśmie planowane do stosowania procedury instrukcje i plany higieny szpitala ze szczególnym uwzględnieniem procedur: mycia i dezynfekcji powierzchni dotykowych, mycia i dezynfekcji powierzchni bezdotykowych, postępowania w przypadku skażenia materiałem biologicznym, sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń. Procedury winny być zatwierdzone przez osobę upoważnioną Zleceniobiorcy. 14. Zleceniodawca odpłatnie udostępnia zmywarki do naczyń, wysokość czynszu dzierżawnego (za zmywarki). Zleceniodawca ustanawia na kwotę 400,00 zł brutto za jeden miesiąc. W sytuacji awarii urządzeń i braku możliwości wyparzenia naczyń Zleceniobiorca zabezpiecza urządzenie zastępcze lub naczynia stołowe piankowe jednorazowe, sztućce jednorazowe do konsumpcji posiłków przez pacjentów. V. Termin i okres obowiązywania umowy 1. Umowa, której projekt stanowi załącznik nr 5 i 6 do SIWZ, zostanie zawarta na okres 19 miesięcy. 2. Termin płatności nie może być krótszy niż 60 dni. 3. Okres niezmienności ceny preferowany prze czas trwania umowy. VI. Informacje ogólne 1. Jako sposób porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Zamawiający określa formę pisemną. Dopuszcza się także formę faksu przesłanego na numer 058 673-08-46, o ile zostanie on niezwłocznie potwierdzony na piśmie. Zamawiający zastrzega, że każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest potwierdzić fakt otrzymania faksu. 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zapytania prosimy wysyłać również e-mailem na adres: zamowieniapubliczne@wp.pl Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż, na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. 3. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego: Szpital Pucki Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13A, 84-100 Puck. 4. W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego postępowania, Zamawiający opublikuje zarówno jego treść, bez wskazania źródła, oraz wyjaśnienia na swojej stronie internetowej www.szpitalpuck.pl. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią tej SIWZ oraz zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w niniejszej SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10
7. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu zgodnie z procedurą określoną w ustawie Pzp. 8. Zamawiający może unieważnić przetarg, jeżeli zaistnieje jedna z okoliczności wymienionych w art. 93 ustawy Pzp. 9. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: 1/ sprawy formalne procedury zamówień: Bogusława Wirkus zamówienia publiczne, tel. 58 6730846 2/ sprawy merytoryczne: Beata Wilichnowska - piel. epidemiologiczna tel. 58 6734833, Informacje i wyjaśnienia uzyskać można od poniedziałku do piątku w godzinach: 8 00 do 14 00. VII. Opis warunków udziału wykonawców w postępowaniu oraz opis dokonania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie, b) posiadania wiedzy i doświadczenia; - Wykonawcy, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi stanowiącemu przedmiot nn postępowania tzn. wykonali lub wykonują należycie co najmniej jedno zamówienie na realizację usługi sprzątania w stacjonarnych podmiotach leczniczych, które jest zrealizowane w wartości nie mniejszej niż zaoferowana łączna wartość brutto oferty złożonej w nn postępowaniu, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie, a) sytuacji ekonomicznej i finansowej; - są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 2.000.000 zł.. 2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od oferentów zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Nie wykazanie spełniania chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. Forma prawna, jaką powinna przyjąć grupa Wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają wspólnego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do 11
wykluczenia oraz inne dokumenty niezbędne dla przeprowadzenia postępowania, składające się na całość oferty. W CELU POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OPISANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ NIE PODLEGA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH WYKONAWCA SKŁADA NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY (W PRZYPADKU WSPÓLNEGO UBIEGANIA SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA DOKUMENTY SKŁADA KAŻDY Z WYKONAWCÓW): a) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie wymagań określonych w art. 22 ust. 1, oraz o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, treść oświadczenia zawarta jest w zał. Nr 3 do niniejszej specyfikacji; b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. c) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, stanowiących o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w 3 ust.1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 poz. 231 z późn. zm.), a których żąda w nn postępowaniu Zamawiający, Wykonawca składa odpowiednio dokumenty wymienione w 4 ust. 1 pkt 1 ww rozporządzenia; d) Zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie podmiotów udostępniających Wykonawcy swój potencjał musi zawierać jednoznaczne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy potencjału na czas realizacji nn zamówienia w celu realizacji umowy dla Szpitala Puckiego Sp. z o.o., podpisane przez upoważnione do reprezentowania tych podmiotów osoby. e) oświadczenie dotyczące przesłanki wynikającej z art. 24 us. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych wraz z listą, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Prawo Zamówień Publicznych treść oświadczenia zawarta jest w zał. nr 7 do niniejszej specyfikacji. W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ODPOWIADA WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA SKŁADA: 6. kopia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 7. wykaz usług zał. nr 9 - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. INNE DOKUMENTY NIEZBĘDNE DLA PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA: 12
8. Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy lub równoważne. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu, o którym mowa powyżej, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 9. Wypełniony formularz oferty załącznik 1 do SIWZ 10. Oświadczenie o prawdziwości złożonych oświadczeń załącznik nr 8 do SIWZ 11. Oświadczenie zał. nr 4, że: a) proces prania (mopów, odzieży roboczej) spełnia wymogi sanitarno-epidemiologiczne b) materiały i środki użyte do utrzymania czystości posiadają atesty, certyfikaty dopuszczające do użycia w szpitalu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca przedłoży certyfikaty i atesty oraz karty charakterystyki w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy 12. opis stosowanych procedur instrukcji i planów higieny szpitala ze szczególnym uwzględnieniem procedur mycia i dezynfekcji powierzchni dotykowych, mycia i dezynfekcji powierzchni bezdotykowych, postępowania w przypadku skażenia materiałem biologicznym, sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń, zatwierdzone przez osobę upoważnioną przez wykonawcę 13. w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, w myśl art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14. szczegółowy przedmiot zamówienia załącznik nr 10 do SIWZ. Jeśli Wykonawca składa dokumenty stanowiące tajemnicę firmy w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, winny być opatrzone napisem TAJNE. Wszelkie dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski. Daty ważności zaświadczeń powinny obejmować dzień otwarcia ofert. IX. Informacje dotyczące składania ofert 1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ. 2. Wszystkie załączniki do SIWZ należy wypełnić na drukach Zamawiającego, lub sporządzić własny druk wg wzoru, bez dokonywania zmian w treści załącznika. 3. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. 4. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem, stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, zapieczętowanej, kopercie z napisem: Oferta w przetargu nieograniczonym na świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektów szpitala, znak zp/9/2014. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 5. Cenę oferty należy określić w wysokości netto oraz podać wartość brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom.. Ceną Oferty jest wysokość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia (cena brutto). Kalkulacja miesięcznego wynagrodzenia winna uwzględniać wszelkie prace (w tym okresowe np. mycie okien, zużycie materiałów), które nie będą przedmiotem odrębnego wynagrodzenia 13
Zamawiający przyjmuje, że zostały ujęte w ryczałtowym wynagrodzeniu miesięcznym funkcjonującym w okresie realizacji umowy. 6. Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (np. na komputerze, maszynie do pisania,). Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszystkie stronnice oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Strony oferty winny być ponumerowane. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. Oferta powinna zawierać spis treści. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub o wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 2 części X niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być opieczętowane i dostarczone w zamkniętej zapieczętowanej kopercie z napisem, określonym w pkt 3 i oznaczone dodatkowo napisem ZMIANA lub WYCOFANIE. 9. Wykonawca nie może dokonać zmian ani też wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 11. Jeżeli Wykonawca składa dokumenty stanowiące tajemnicę firmy, winny one być opatrzone napisem TAJNE. 12. Oferta powinna zawierać spis treści. X. Wymagania dotyczące wadium 1. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych 4) gwarancjach ubezpieczeniowych 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 2. Zamawiający wyznacza wadium w wysokości: 27600,00 zł, słownie: dwadzieścia siedem tysięcy sześćset złotych 00/100. 3. Wadium musi zostać wniesione przed terminem składania ofert w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego, nr konta bankowego 86 83480003 0000 0009 2832 0007. Brak wadium na w/w koncie do dnia i godziny składania ofert spowoduje odrzucenie oferty. 5. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą. Dokument wadium wniesionego w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 6. Wadium zostanie zatrzymane w przypadkach określonych art. 46 ust. 4a i 5 oraz zwrócone w przypadkach określonych w art. 46 ust 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, w jakich zamawiający może je zatrzymać. Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone: 14
1) w art. 46 ust. 4a prawa zamówień publicznych, tj. jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, 2) w art. 46 ust. 5 prawa zamówień publicznych, tj.: jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć łącznie z ofertą, może być w oddzielnej kopercie. Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo. XI. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty należy składać w sekretariacie Zamawiającego ul. 1-go Maja 13A, 84-100 Puck, w godz. od 8 00 do 14 00 od poniedziałku do piątku. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 07.04.2014r. o godz.10 00. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt 2 zostaną zwrócone. 4. Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny. XII. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Otwarcie ofert nastąpi w Sekcji Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia ul. 1-go Maja 13A, 84-100 Puck w dniu 07.04.2014 r. o godz. 10 30. 3. Osobom obecnym na otwarciu ofert podaje się informacje zgodnie z art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści XIII. Ocena ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a) Kryteria wyboru oferty oraz ich wagi procentowe: Cena oferty 100% Wartość punktowa obliczana będzie wg następującego wzoru: cena: najniższa wartość oferty ------------------------------ x 100 x 100% wartość oferty badanej O wynikach postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. XIV. Informacje o formalnościach jakie należy spełnić przed podpisaniem umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% wysokości zadania w: 1) pieniądzu; 15
2) poręczeniach bankowych; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824). 2. Wykonawca zadeklaruje formę wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formularzu ofertowym, podając jednocześnie nazwę banku, gdy deklarowana forma będzie poręczenie lub gwarancja bankowa. Zabezpieczenie w formie pieniądza należy wpłacić na konto Zamawiającego: 86 83480003 0000 0009 2832 0007 Na przelewie należy umieścić informację: Zabezpieczenie utrzymania czystości. 3. Zabezpieczenie w pozostałych akceptowanych formach należy złożyć w siedzibie Zamawiającego na ręce Gł. Księgowego. Wykonawca ma obowiązek dopełnienia wszelkich formalności aby zabezpieczenie zostało przyjęte przez Zamawiającego. 4. Warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w projekcie umowy zał. Nr 5 SIWZ. XV. Środki zaskarżania Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku prawnego w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, przepisach wykonawczych do ustawy, jak też w niniejszej SIWZ przysługują środki przewidziane tą ustawą, zgodnie z umocowaniem Działu VI Środki ochrony prawnej. Załączniki: Nr 1 - oferta, Nr 2 zakres i częstotliwość wykonywanych prac Nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy dot. proces prania Nr 5 projekt umowy usługi Nr 6 wzór umowy dzierżawy Nr 7 - Oświadczenie Wykonawcy dot. przesłanki wynikającej z art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp Nr 8 - Oświadczenie Wykonawcy o prawdziwości złożonych oświadczeń Nr 9 wykaz zrealizowanych usług Nr 10 szczegółowy przedmiot zamówienia 16
OFERTA Załącznik Nr 1 Nazwa i adres Wykonawcy:... tel:... fax:... NIP:... Regon:... E-mail... (do osoby odpowiedzialnej za podpisanie umowy) E-mail... (do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy) 1. W związku z ogłoszeniem o postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na: kompleksowe utrzymanie czystości na terenie obiektów szpitala, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze SIWZ na wynagrodzenie ogółem: Netto _. _, zł, słownie...zł, +..% VAT Brutto _. _, zł, słownie... zł. 2. Miesięczne wynagrodzenie wynosi: Netto... PLN (słownie:...) +..% VAT Brutto... PLN (słownie:...) 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) lub wykreślić. 4. Oświadczamy, że projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 5 i 6 do SIWZ został przez nas zaakceptowany. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczamy, że w razie wybrania oferty przed rozpoczęciem realizacji usługi, przedłożymy wykaz pracowników przewidzianych do realizacji usługi wraz z aktualnymi badaniami o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku i do celów sanitarnoepidemiologicznych. 7. Przedkładamy opis planowanych do stosowania procedur, instrukcji i planu higieny szpitala ze szczególnym uwzględnieniem procedur: mycia i dezynfekcji powierzchni dotykowych, mycia i dezynfekcji powierzchni bezdotykowych, postępowania w przypadku skażenia 17
materiałem biologicznym, sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń, zatwierdzone przez osobę upoważnioną Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr... do oferty. 8. Oświadczamy, pod groźbą odpowiedzialności karnej, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 233 K.K.). 9. Wyrażamy zgodę na termin płatności... dni licząc od dnia wystawienia faktury (nie mniej niż 60 dni). 10. Wyrażamy zgodę na okres niezmienności ceny przez czas trwania umowy. 11. Oświadczam, że wadium o wartości.. PLN wnieśliśmy w dniu...... w formie. Zwrotu wadium prosimy dokonać na konto: lub adres. 12. W przypadku wybrania naszej oferty, przed podpisaniem umowy, wniesiemy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości... PLN słownie:... w formie... (Bank wystawiający gwarancję bankową/poręczenie...) 12. Województwo... 13. Powiat... 14. Osoba upoważniona do kontaktów z zamawiającym (imię i nazwisko oraz stanowisko)... Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1. Formularz cenowy. 2.... 3.... Miejscowość, data...... Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 18
ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ WYKONYWANYCH PRAC Załącznik Nr 2 We wszystkich pomieszczeniach obszaru medycznego, sprzątanych przez firmę zewnętrzną w Szpitalu w Pucku obowiązuje ósemkowy sposób pracy mopem płaskim systemem jednego mopa. Położenie powłok polimerowych 2x do roku oraz dodatkowo w sytuacjach nadmiernego zużycia. Sale chorych we wszystkich oddziałach - strefa II 19 Lp. 1 2 3 4 5 Powierzchnia - wyposażenie Podłoga 1x 2x Ściany, glazura, drzwi, kratki wentylacyjne Mycie Dezynfekcja Inna częstotliwość 1x 2x Inna częstotliwość x - W razie W razie 1x w tygodniu i w razie 1x w tygodniu i w razie Umywalki, wanienki, baterie kranowe, klamki, wyłączniki - x W razie x - W razie Okna Parapety 6 Łóżeczka, łóżka, krzesła, ramy x ramy - 1x kwartał i w razie - x - W razie W razie Całe łóżko po zgonie lub wypisie pacjenta oraz w razie x - Całe łóżko po wypisie lub zgonie pacjenta oraz w razie Uwagi Preparat myjąco dezynfekujący nadający się do użycia w obecności pacjenta Preparat myjąco dezynfekujący nadający się do użycia w obecności pacjenta 7 Stojaki na kroplówki x - W razie x - W razie Obudowa lamp sufitowych, 1x w miesiącu 8 przyściennych - Sufitowe 1x w miesiącu 1x w tygodniu 9 Kaloryfery 1 x w tygodniu i w razie W razie
10 Przeszklenia między salami x - W razie W razie 11 Drzwi, klamki, włączniki x x - W razie 12 Podajniki, dozowniki x - Przed każdym napełnieniem x Przed każdym napełnieniem 13 Wagi x - Po każdym pacjencie x - Po każdym pacjencie Szafki przyłóżkowe Po wypisie i w razie 14 x - x - Po wypisie i w razie 15 Kosze na odpady x - W razie x - W razie 16 Gruntowne sprzątanie 1 x w miesiącu 1 x w miesiącu 17 Korytarz w oddziale - x W razie - W razie 18 Meble x - W razie W razie 19 Rolety, żaluzje 1 x na kwartał - 20 Odkręcanie i czyszczenie kolanek kranowych 1 x na pół roku lub w razie 1 x na pół roku lub w razie - Gabinety zabiegowe we wszystkich oddziałach - strefa III Lp. Powierzchnia - wyposażenie 1x 2x Mycie Dezynfekcja Inna częstotliwość 1x 2x Inna częstotliwość 1 Podłoga - x W razie - x W razie 2 3 Ściany, glazura, drzwi, kratki wentylacyjne 1x w tygodniu i w razie 1x w tygodniu i w razie Umywalki, wanienki, baterie kranowe, klamki, wyłączniki - x W razie - x W razie Okna 1x kwartał i w razie 4-5 Parapety x - W razie x - W razie - 6 Meble z zewnątrz x x - Całe łóżko po wypisie lub zgonie pacjenta 7 Kosze na odpady - x - W razie Uwagi W razie 8 Obudowa lamp sufitowych, 1x w miesiącu - Sufitowe 1x w miesiącu 20
przyściennych 1x w tygodniu 9 Leżanki, fotele zabiegowe x - Po każdym pacjencie x - Po każdym pacjencie 10 Podajniki ręczników, dozowniki na mydło i dezynfekcję x - Przed napełnieniem x - Przed napełnieniem 11 Drzwi, klamki, włączniki x x - W razie Sale operacyjne, porodowe - strefa III Lp. 1 2 3 4 5 Powierzchnia - wyposażenie Podłoga Ściany, glazura Okna zewnętrzne Okna wewnętrzne, drzwi, grzejniki Parapety, włączniki 1x 2x Mycie Dezynfekcja Inna częstotliwość Po każdym zabiegu, w razie 1x w tygodniu i w razie 1 x na kwartał i w razie 1x 2x Inna częstotliwość Po każdym zabiegu, w razie 1x w tygodniu i w razie W razie x - W razie W razie x - Po zakończonym dniu operacyjnym, zabiegowym Po zakończonym dniu operacyjnym, zabiegowym 6 Kosze na odpady, stelaże Po każdym zabiegu Po każdym zabiegu Stół operacyjny, lóżko porodowe Po każdym zabiegu Po każdym zabiegu operacyjnym, 7 operacyjnym, porodzie porodzie 8 9 Ssaki Stoliki, wózki, taborety - po odsunięciu od ścian do środka Po każdym zabiegu operacyjnym, porodzie Po każdym zabiegu operacyjnym, porodzie i w razie Po każdym zabiegu operacyjnym, porodzie Po każdym zabiegu operacyjnym, porodzie i w razie 10 Stoliki zabiegowe Po każdym zabiegu Po każdym zabiegu Umywalki, baterie kranowe Po każdym zabiegu, i Po każdym zabiegu, i zakończeniu 11 zakończeniu zabiegów zabiegów 21
12 znak zp/9/2014 Obudowy lamp x - W razie x - Operacyjne -po każdym zabiegu operacyjnym, porodzie 13 Parapety, meble x - W razie x - W razie 14 Regały, szafy x - Gruntowne 1x w tygodniu x 15 lustra x - W razie W razie Dozowniki, podajniki Przed każdym 16 x - x - Przed każdym uzupełnieniem uzupełnieniem 17 Obuwie operacyjne Po każdym użyciu Po każdym użyciu Poradnie specjalistyczne, pracownia RTG strefa II Lp. Powierzchnia - wyposażenie 1x 2x Mycie Dezynfekcja Inna częstotliwość 1x 2x Inna częstotliwość 1 Podłoga x - W razie W razie 2 Okna, ramy okienne 1x kwartał w roku i w razie - 3 Ściany, glazura, drzwi, 1 x w miesiącu i w razie 1 x w miesiącu i w razie Meble - zewnętrzne powierzchnie, 4 grzejniki, szafy, parapety x - W razie 1 x w tygodniu i w razie 5 Umywalki, zlewozmywaki, baterie kranowe, klamki x - W razie x - W razie 6 Leżanki - x Po każdym pacjencie - x Po każdym pacjencie 7 Osłony lamp sufitowych, ściennych x wytarcie kurzu - 1x w t miesiącu lub w razie - 8 Biurka x - W razie W razie 9 Rolety, żaluzje 1 x na 3 miesiące - 10 Kosze na odpady x - W razie x - W razie 11 Podajniki, dozowniki x - Przed każdym napełnieniem x - Przed każdym napełnieniem 22