SIATKÓWKA HALOWA 1 Zasady Ogólne 1. Organizatorem rozgrywek Siatkówki halowej w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016 zawodów sportowych dla pracowników Grupy Kapitałowej ORLEN, których celem jest integracja wokół wartości korporacyjnych oraz promowanie wizerunku PKN ORLEN S.A. i spółek z Grupy Kapitałowej ORLEN, jest El Padre sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Galopu 6 w Warszawie (dalej zwany Organizatorem ). 2. Zasady przebiegu oraz udział w ORLEN OLIMPIADA 2016 określa Regulamin Imprezy ORLEN OLIMPIADA 2016 (dalej zwany Regulaminem Imprezy ). 3. Rozgrywki Siatkówki halowej w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016 mają charakter wyłącznie amatorski. 4. Administratorem danych przetwarzanych w związku z organizacją rozgrywek Siatkówki halowej w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 ze zmianami), jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna, z siedzibą w Płocku 09-411, przy ul Chemików 7. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w rozgrywkach Siatkówki halowej w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016 zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Administrator danych przetwarza dane osobowe we współpracy z Organizatorem, któremu zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, na podstawie umowy powierza przetwarzanie danych osobowych celu organizacji ORLEN OLIMPIADY 2016. 2
Udział w rozgrywkach 1. Uczestnikami rozgrywek Siatkówki halowej w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016 mogą być wyłącznie pracownicy PKN ORLEN S. A. z siedzibą w Płocku lub pracownicy spółek należących do Grupy Kapitałowej ORLEN S. A.. Przez pracownika należy rozumieć osobę zatrudnioną w PKN ORLEN S. A. lub spółce Grupy Kapitałowej ORLEN na podstawie umowy o pracę. 2. W rozgrywkach Siatkówki halowej w ramach ORLEN OLIMPIADY dopuszcza się drużyny mieszane koedukacyjne. 3. PKN ORLEN S. A. oraz każda ze spółek Grupy Kapitałowej ORLEN ma prawo zgłosić dowolną ilość drużyn do Siatkówki halowej. 4. Uczestnicy rozgrywek są zobowiązani do okazania Organizatorowi przed rozgrywkami dokumentu potwierdzającego tożsamość takiego jak np.: aktualna przepustka służbowa. Osoba, która nie okaże w dniu zawodów w/w dokumentu nie może uczestniczyć w rozgrywkach. 5. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych uczestników ORLEN OLIMPIADY 2016. Organizator ORLEN OLIMPIADY 2016 ma prawo usunąć z terenu zawodów osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg ORLEN OLIMPIADY 2016 lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem lub z Regulaminem Imprezy. 6. Uczestnicy rozgrywek w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016 oświadczają w formie pisemnej, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie www.olimpiada.orlen.pl, w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyrażają zgodę na przestrzeganie Regulaminu i tym samym akceptują zawarte w nim regulacje oraz zobowiązują się do ich przestrzegania. 7. Każdy z uczestników rozgrywek w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016 zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w formie pisemnej, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie www.olimpiada.orlen.pl, w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na udział w rozgrywkach wyłącznie na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w rozgrywkach w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016 wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w rozgrywkach Siatkówki halowej w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016. 8. Każdy z uczestników rozgrywek Siatkówki halowej jest zobowiązany do złożenia oświadczenia w formie pisemnej lub, w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie www.olimpiada.orlen.pl, w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie
tych danych w przekazach internetowych i w formie drukowanej informacji dotyczących ORLEN OLIMPIADY 2016. 9. Każdy z uczestników biorących udział w rozgrywkach Siatkówki halowej zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie www.olimpiada.orlen.pl, w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach od 10.06.2016 r. do 11.06.2016 r. Podczas weryfikacji konieczne będzie ponowne złożenie przez uczestnika w formie pisemnej oświadczenia, o którym mowa w pkt. 6 powyżej. 10. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 5-8 powyżej zawarte są w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 11. Kapitanowie drużyn zobowiązani są do dostarczenia w trybie opisanym w 8 Regulaminu, oświadczeń, zgodnych z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu, podpisanych przez zawodników należących do zgłoszonej przez siebie drużyny. 12. Po odbiór pakietów startowych zawodnicy mogą się zgłaszać do Biura zawodów na terenie Stadionu Wisły Płock ul. Łukasiewicza 34 w Płocku w dniach 10.06.2016 r. w godzinach 7:00 24:00 oraz 11.06.2016 r. od godziny 7:00 do zakończenia zawodów. 3 Zasady rozgrywek 1. Zawodnicy zgłoszeni do rozgrywek Siatkówki halowej w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016 nie mogą grać w sezonie 2015/2016 w rozgrywkach organizowanych przez Polski Związek Piłki Siatkowej, z wyjątkiem II ligi kobiet i mężczyzn (analogicznie w spółkach zagranicznych). Zespół, w którego składzie znajdzie się osoba grająca w wyżej wymienionych rozgrywkach zostanie zdyskwalifikowany. 2. Składy zgłoszonych drużyn do ORLEN OLIMPIADY 2016 zostaną opublikowane na stronie www.olimpiada.orlen.pl na 14 dni przed rozgrywkami w Siatkówce halowej. 3. W terminie pięciu dni od daty publikacji składów drużyn, kapitanowie drużyn mogą składać w formie pisemnej ewentualne protesty dotyczące zawodników. W proteście musi być wskazana z imienia i nazwiska osoba, której protest dotyczy oraz precyzyjnie sformułowany przedmiot protestu. Po tym czasie wszelkie protesty nie będą przyjmowane. 4. Protesty dotyczące składów drużyn należy składać do Organizatora osobiście lub na piśmie w biurze organizatora. 5. Organizator po otrzymaniu protestu niezwłocznie powiadomi kapitana drużyny, której protest dotyczy, a następnie podejmie odpowiednie kroki w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji.
6. Kapitan drużyny, do której składu drużyny został zgłoszony protest, w terminie dwóch dni od daty otrzymania tej informacji ma obowiązek złożenia wyjaśnień do Organizatora na piśmie. W przypadku braku wyjaśnień ze strony kapitana drużyny, której dotyczył protest, Organizator ma prawo do dyskwalifikacji zawodnika lub drużyny bez podejmowania uprzednich kroków wyjaśniających. 7. Uczestnicy rozgrywek Siatkówki halowej mogą składać protesty, które będą dotyczyły spraw zaistniałych w trakcie trwania meczy. Muszą one być wniesione bezpośrednio po zakończeniu meczu do Sędziego Głównego. Sędzia Główny wydaje ostateczną opinię bezpośrednio po zakończonym meczu. Jeśli uczestnik rozgrywek nie zgadza się z ostateczną decyzją Sędziego, może wypełnić formularz Protestu, który dostępny będzie w Biurze Zawodów i rozpatrzony zostanie w terminie do 19.06.2016 r. 4 Przebieg rozgrywek 1. Rozgrywki Siatkówki halowej w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016 odbędą się w dniu 11.06.2016 r. w hali Orlen Arena, Plac Celebry Papieskiej 1 w Płocku. Godziny rozgrywek zostaną podane na stronie www.olimpiada.orlen.pl. 2. Rozstawienie drużyn zostanie przeprowadzone w drodze losowania w terminie 4 dni przed rozpoczęciem rozgrywek finałowych Siatkówki halowej w ramach ORLEN Olimpiady 2016. 3. W przypadku zgłoszenia znacznej liczby drużyn, Organizator zastrzega sobie prawo do organizacji wcześniejszych eliminacji, o czym poinformuje wszystkich uczestników. 5 Zasady gry 1. W grze bierze udział 6 zawodników w polu. Drużyna musi zacząć spotkanie wystawiając 6 zawodników i musi zakończyć mecz z minimum 4 zawodnikami zdolnymi do gry. W przeciwnym razie sędzia ma prawo zdyskwalifikować drużynę.
2. Zawodnicy zobowiązani są posiadać sportowe obuwie niebrudzące powierzchni. 3. Mecze rozgrywane są w hali na boisku o wymiarach 18 x 9 metrów oraz strefie wolnej o szerokości przynajmniej 3 metrów wokół boiska właściwego. 4. Siatka zawieszona zostanie na wysokości 2,24 m. 5. Czas gry: rozegrane zostaną 2 sety do 21 punktów. W razie remisu wynik meczu rozstrzygnie tie-break do 15. 6. Eliminacje dzielą się na dwie rundy i rozgrywane są w systemie pucharowym (drużyna przegrana odpada). 7. Organizator zapewnia sprzęt w postaci piłek. 8. Przed rozpoczęciem meczu sędzia losuje (rzut monetą) drużynę, która rozpoczyna set serwisem. W przypadku tie-break serwuje drużyna rozpoczynająca spotkanie. 9. Set wygrywa drużyna, która pierwsza uzyska 21 punktów bez przewag. 10. Punkt zdobywa zespół, który umieści piłkę w polu przeciwnika, przeciwnik popełni błąd lub gdy zespół przeciwny zostanie ukarany ostrzeżeniem. 11. Zawodnicy muszą zajmować określone na boisku pozycje. Trzech z nich znajduje się w linii obrony, a trzech w linii ataku. 12. Podczas przejęcia zagrywki następuje rotacja zawodników, czyli ich przesunięcie o 1 pozycję w lewo. 13. Zmiany zawodników odbywają się przy pozwoleniu sędziego. 14. Piłka jest w grze, gdy zostanie zagrana przez zawodnika zagrywającego. Piłka jest poza grą, gdy sędzia przerywa akcję gwizdkiem. Piłka jest w boisku, kiedy dotyka jego powierzchni, a jest autowa, gdy dotyka powierzchni innej, niż pole gry. 15. Każdy zawodnik może odbić piłkę tylko raz (oprócz wybloku), chyba że między jego odbiciami, piłkę odbija inny zawodnik. 16. Zespół ma prawo do trzech odbić, aby przebić piłkę na stronę przeciwną. 17. Piłkę można odbić każdą częścią ciała. 18. Zawodnicy nie mogą dotykać siatki ani przekraczać linii środkowej. Jest to traktowane jako błąd. 19. Podczas zagrywki piłka musi zostać uderzona dowolną częścią ręki podczas jej podrzucenia lub opuszczenia. Zawodnik podczas wykonywania zagrywki musi znajdować się poza linią 9 metra. 20. Podczas zagrywki, drużyna przeciwna nie może atakować bezpośrednio piłki, musi nastąpić rozegranie. 21. Drugie odbicie (wystawiające) musi być krótkie bez widocznego przytrzymania piłki. Piłka po odbiciu może obracać się wokół własnej osi (być w rotacji). 22. Blokowanie polega na zablokowaniu piłki atakowanej przez przeciwnika poprzez wyciągnięte ręce. W bloku może uczestniczyć maksymalnie 3 zawodników z linii ataku. Podczas bloku nie można dotknąć siatki. Można przełożyć ręce na drugą stronę pod warunkiem że nie przeszkadza to przeciwnikowi w grze. Dotknięcie piłki na stronie przeciwnika nie jest dozwolone dopóki przeciwnik nie wykona ataku.
23. Zespół może dokonać dowolnej liczby zmian podczas trwania meczu. Zmiany zawodników odbywają się w strefie zmian. Zmiany zawodników mogą odbyć się tylko po zakończeniu akcji i za zgodą sędziego. Najpierw zawodnik opuszcza plac gry, a następnie wchodzi zmiennik. 24. Szczegółowy system rozgrywek Organizator niezwłocznie po zamknięciu listy uczestników poda do wiadomości za pomocą mediów korporacyjnych, a także prześle go do ambasadorów. 25. Mecze Siatkówki halowej prowadzą sędziowie wyznaczeni przez Organizatora. 26. Mecze odbywają się zgodnie z wyznaczonym harmonogramem. Drużyna, która w chwili rozpoczęcia meczu nie jest gotowa do gry zostaje zdyskwalifikowana. 6 Sportowe zachowanie 1. Za wykroczenie w grze lub niesportowe zachowanie sędzia może ukarać zawodnika jedno lub dwu minutowym wykluczeniem z gry, a nawet odsunięciem od całego spotkania. 2. Po rozgrywkach dla jednego z zawodników zostanie przyznana przez sędziów specjalna nagroda fair play. 3. Zawodnik może zostać wykluczony z udziału w meczu za: umyślne kopnięcie, uderzenie lub usiłowanie uderzenia przeciwnika; zaatakowanie w sposób gwałtowny, brutalny; użycie słów obelżywych lub wulgarnych w stosunku do sędziego lub zawodników, wyrażenie gestem lub słowem niezadowolenia z decyzji sędziego; popełnienie innego wykroczenia, które sędzia uzna za wybitnie niesportowe zachowanie. 4. Do interpretacji zachowania uprawniony jest wyłącznie sędzia. 7 Opieka zdrowotna 1. Organizator ubezpiecza uczestników rozgrywek Siatkówki halowej od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 2. Organizator zapewnia pierwszą pomoc lekarską przy urazach powstałych w czasie gry, nie ponosi żadnej odpowiedzialności za udział w rozgrywkach osób chorych (każde odstępstwo od pełni zdrowia organizmu) i wynikające z tego tytułu wypadki i ich skutki.
8 Zgłoszenia 1. Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 23 maja 2016 r. 2. Zgłoszeń można dokonać: - w wersji elektronicznej przy użyciu panelu rejestracyjnego, w sposób zgodny z instrukcją uczestnika lub w wersji papierowej na oryginalnych drukach Organizatora, dostarczonych: a. drogą pocztową na adres: PKN ORLEN, Biuro Komunikacji Korporacyjnej, 09-411 Płock, ul. Chemików 7, z dopiskiem ORLEN OLIMPIADA 2016; b. osobiście do PKN ORLEN S.A. w Płocku, ul. Chemików 7, budynek 07, pokój 816; 3. Dopuszcza się przesłanie wypełnionych zgłoszeń w formie skanu drogą elektroniczną na adres olimpiada@orlen.pl. 4. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane w inny sposób niż wskazany w pkt. 2 powyżej Organizator pozostawi bez rozpatrzenia. 9 Rozpowszechnianie wizerunku 1. Osoby uczestniczące w rozgrywkach wyrażają zgodę na korzystanie i rozpowszechnianie (w tym publiczne korzystanie) przez PKN ORLEN S.A. oraz Organizatora w zakresie współpracy z PKN ORLEN przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2016, z prawa do ich wizerunku utrwalonego na fotografiach wykonanych podczas ORLEN OLIMPIADY 2016, na wszystkich polach eksploatacji materiały filmowe przygotowane na potrzeby wewnętrzne do publikacji w Intranecie, ekranach ORLEN Studio, zdjęcia do wykorzystania w mediach wewnętrznych, jak również folderach, ulotkach reklamowych, materiałach korporacyjnych drukowanych np. kalendarze (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji) bezterminowo. 2. Uczestnicy ORLEN OLIMPIADY 2016 zobowiązani są do złożenia oświadczenia w formie i trybie opisanym w 2, ust. 7 powyżej, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swojego wizerunku oraz o nieograniczeniu prawa do udzielania zezwoleń na rozpowszechnianie swojego wizerunku prawami osób trzecich. Wykorzystując zdjęcia PKN ORLEN S.A. oraz Organizator ma prawo do wskazywania imienia i nazwiska uczestników ORLEN OLIMPIADY 2016.
3. Fotografie i inne powstałe materiały PKN ORLEN S.A. oraz Organizator mogą wykorzystywać w materiałach reklamowych i promocyjnych PKN ORLEN S.A., w tym w szczególności w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, folderach i prospektach dotyczących własnych prac, w środkach masowego przekazu, w dowolnym, czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. 4. Uprawnienia określone w ust. 1 powyżej PKN ORLEN S.A. może przenieść na podmioty współpracujące z nim przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2016. 10 Postanowienia końcowe 1. Organizator ma prawo do zmiany czasu gry, jeżeli wymagają tego względy techniczno-organizacyjne. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie www.olimpiada.orlen.pl. 3. Organizator zastrzegają sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu. Zmiany nie będą dotyczyć kwestii istotnych, o każdej zmianie Organizator poinformuje uczestników bezpośrednio, jak również zamieści stosowne informacje na stronie www.olimpiada.orlen.pl. 4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy Regulaminu Imprezy. 5. W sprawach dotyczących Siatkówki halowej nieuregulowanych w Regulaminie oraz Regulaminie Imprezy ostateczną decyzję podejmuje wyłącznie Organizator. Załącznik nr 1 do Regulaminu Miejscowość, data OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA ORLEN OLIMPIADY 2016 imię i nazwisko.. nazwa Spółki lub skrót komórki org. w przypadku PKN ORLEN
W związku z moim udziałem w imprezie ORLEN OLIMPIADA 2016 odbywającej się w dniu 11 czerwca 2016 r. niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na rozpowszechnianie przez Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Numer KRS: 0000028860 (dalej zwana: PKN ORLEN ) oraz Organizatora El Padre sp. z o.o., w zakresie współpracy z PKN ORLEN przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2016, mojego wizerunku utrwalonego na fotografiach, materiałach filmowych, itp. wykonanych w związku z moim udziałem w ORLEN OLIMPIADZIE 2016, na wszystkich polach eksploatacji (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji oraz dokonywania innych modyfikacji) bezterminowo. Powyższa zgoda na korzystanie z prawa do wizerunku dotyczy wykorzystywania przez PKN ORLEN oraz Organizatora powyżej wskazanych materiałów (fotograficznych, filmowych, itp.) w materiałach reklamowych i promocyjnych, w tym, w szczególności, w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, w folderach i prospektach dotyczących PKN ORLEN lub jego działalności, w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. Oświadczam także, że zgoda wyrażona w niniejszym Oświadczeniu wyczerpuje wszelkie moje roszczenia mogące wyniknąć z tego tytułu wobec PKN ORLEN i podmiotów z nim współpracujących przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2016. Jednocześnie oświadczam, że prawo do udzielania zgody na rozpowszechnianie mojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich... imię i nazwisko (czytelnie) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez Administratora danych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015 r., poz. 2135 ze zm.), którym jest Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A., z siedzibą w Płocku, przy ul. Chemików 7, w celach związanych z organizacją ORLEN OLIMPIADY 2016. Zostałem poinformowany, że Administrator danych może przetwarzać dane osobowe we współpracy z innymi podmiotami, w tym z Organizatorem ORLEN OLIMPIADY 2016 El Padre sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Galopu 6. Oświadczam także, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu i poprawiania treści moich danych osobowych oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa w ORLEN OLIMPIADZIE 2016... imię i nazwisko (czytelnie)
Oświadczam, że mój obecny stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w zawodach sportowych, które odbędą się w dniu 11czerwca 2016 roku pod nazwą ORLEN OLIMPIADA 2016 oraz że startuję w nich dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Oświadczam, że biorąc udział w zawodach sportowych ORLEN OLIMPIADA 2016 mam świadomość, że nie mogę być pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu imprezy ORLEN OLIMPIADA 2016, regulaminów zawodów i obiektów, na których one się odbędą i w pełni akceptuję zapisy w nich zawarte oraz zobowiązuję się do ich przestrzegania. Wyrażam zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach 10-11 czerwca 2016 roku... imię i nazwisko (czytelnie)