Zarządzenie Nr 0050 SOKS. 94. 2016 r. Burmistrza Miasta Ustka z dnia 12 kwietnia 2016 r. w sprawie ustalenia wytycznych do opracowania arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Miasto Ustka, na rok szkolny 2016/2017. Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( tekst jednolity: Dz. U z 2016 r., poz.446 z późn. zm.) oraz art. 34a ust.1 i ust.2 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty ( tekst jednolity: Dz. U z 2015 r., poz. 2156 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1. Ustala się wytyczne do opracowania projektów arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Miasto Ustka na rok szkolny 2016/2017, jak w załączniku do zarządzenia. 2. 1.Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Miasto Ustka. 2. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Spraw Społecznych, Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Ustka. Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania. 3. Burmistrz Miasta Ustka /-/ Jacek Graczyk
Załącznik do Zarządzenia Nr 0050 SOKS. 94. 2016 r. Burmistrza Miasta Ustka z dnia 12 kwietnia 2016 r. Wytyczne do sporządzania arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Miasto Ustka, na rok szkolny 2016/2017 I. Postanowienia ogólne. 1. 1.Ustala się jednolite zasady organizacji pracy szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Miasto Ustka, które będą stanowić podstawę przy opracowywaniu arkuszy organizacyjnych na rok szkolny 2016/2017. 2. Opracowanie arkusza organizacji powinno być poprzedzone wnikliwą analizą. Arkusz organizacji powinien być opracowany z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów przy optymalnym wykorzystaniu środków finansowych. 3. Dyrektor szkoły / przedszkola jest odpowiedzialny za efektywność zarządzania jednostką. 4. Arkusz organizacji pracy szkoły/ przedszkola należy przygotować w wersji papierowej w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego. 5. Arkusz organizacji należy opracować w oparciu o plan finansowy danej jednostki. 6. Zatwierdzony przez Burmistrza Miasta Ustka arkusz organizacji szkoły / przedszkola stanowi dla dyrektora podstawę do zatrudniania odpowiedniej liczby nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi. 7. Zgodnie z planem nauczania przyjętym dla danego etapu edukacyjnego i z uwzględnieniem cyklu kształcenia projekt organizacji szkoły/ przedszkola powinien określić: 1) Tygodniowy wymiar obowiązkowych godzin lekcyjnych poszczególnych przedmiotów lub grup przedmiotów. 2) Liczbę godzin pozostałych zajęć tj: godzin do dyspozycji dyrektora ze wskazaniem, jak zostały rozdysponowane, religii / etyki zgodnie z odrębnymi przepisami, wychowania do życia w rodzinie, zgodnie z odrębnymi przepisami, pracy nauczyciela biblioteki oraz nauczyciela świetlicy, pracy nauczycieli specjalistów pedagoga, logopedy, psychologa, nauczania indywidualnego, zgodnie z aktualnymi orzeczeniami ( załącznik nr 1), zajęć rewalidacyjnych, zgodnie z aktualnymi orzeczeniami ( załącznik nr 2), liczbę godzin wynikających z podziału na grupy.
3) Liczbę uczniów w poszczególnych oddziałach. 4) Liczbę godzin wynikających z podziału na grupy. 5) Liczbę dzieci w poszczególnych oddziałach z podziałem na liczbę chłopców i dziewcząt. 8. W szkołach, gdzie są utworzone dwa lub więcej oddziały tej samej klasy należy ustalić zbliżoną liczbę uczniów w poszczególnych oddziałach. 2. II. Harmonogram składania i zatwierdzania arkuszy organizacyjnych. 1. Arkusz organizacji opracowuje dyrektor szkoły/przedszkola i w dwóch egzemplarzach wraz z kopią uchwały Rady Pedagogicznej wyrażającej opinię w sprawie organizacji pracy placówki zgodnie z art. 41 ust. 2 pkt.1 i 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r., poz. 2156 z późn. zm.) i przekazuje do organu prowadzącego do dnia 30 kwietnia 2016 r. 2. Do projektów arkuszy organizacyjnych należy dołączyć: wykaz zatrudnionej kadry pedagogicznej, uwzględniający poziom wykształcenia, kwalifikacje, stopień awansu zawodowego, liczbę godzin nauczanego przedmiotu, wykaz kadry pedagogicznej przystępującej do postępowań kwalifikacyjnych lub egzaminacyjnych w roku szkolnym 2016/2017 ze wskazaniem terminów składania wniosków, zestawienie wakatów w roku szkolnym 2016/2017, szkolne plany nauczania na poszczególne etapy edukacyjne, wykaz pracowników administracji i obsługi wraz z liczbą etatów i liczbą osób, wykaz uczniów objętych nauczaniem indywidualnym wraz z numerem aktualnego orzeczenia Poradni Psychologiczno Pedagogicznej, wykaz uczniów niepełnosprawnych, realizujących kształcenie specjalne zajęcia rewalidacyjne wraz z numerem aktualnego orzeczenia, w przypadku dzieci objętych wczesnym wspomaganiem wykaz aktualnych opinii Poradni Psychologiczno Pedagogicznej oraz informacje o organizacji wczesnego wspomagania, imienny wykaz nauczycieli przewidzianych do zwolnienia z art. 20 ust.1 pkt 2 KN, imienny wykaz nauczycieli, którzy zadeklarowali odejście na emeryturę nie później niż do 31 sierpnia 2016 r., imienny wykaz nauczycieli korzystających z urlopu dla poratowania zdrowia, wychowawczego, macierzyńskiego z terminem urlopu. 3. Termin zatwierdzania arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli przez organ prowadzący, na rok szkolny 2016/2017 ustala się do dnia 20 maja 2016 r.
4. Na rok szkolny 2016/2017 dyrektor sporządza plan finansowy szkoły na okres: a) od września do grudnia 2016 r. b) od stycznia do grudnia 2017 r. 3. III. Standardy dotyczące zatrudniania w szkołach i przedszkolach. Pracownicy pedagogiczni. 1. Nauczycieli zatrudnianych w trakcie roku szkolnego na czas określony lub zastępstwo należy zatrudniać na okres nieobecności nauczyciela, jednak nie dłużej niż do zakończenia zajęć dydaktycznych. 2. Zatrudnienie w szkole nauczycieli pracujących w innej szkole na pełnym etacie może nastąpić wyłącznie w porozumieniu z organem prowadzącym, po wcześniejszym udokumentowaniu niemożności zatrudnienia innego nauczyciela. 3. Zatrudnianie w szkole/przedszkolu nauczycieli emerytów z pełnymi kwalifikacjami może nastąpić po 20 sierpnia, po wcześniejszym udokumentowaniu niemożności zatrudnienia innego nauczyciela w porozumieniu z organem prowadzącym. 4. Zatrudnianie nauczycieli zgodnie z zasadą: 1 nauczyciel 1 umowa o pracę na wszystkie przydzielone godziny. 5. Zatrudnianie nauczycieli wychowania fizycznego należy realizować z zachowaniem zasady potrzeb społecznych, preferowanych kierunków działalności sportowej w mieście. Należy zatrudniać absolwentów Akademii Wychowania Fizycznego w następujących specjalnościach: piłka nożna, piłka ręczna, żeglarstwo, pływanie, lekkaatletyka, tenis ziemny. Pracownicy niepedagogiczni. 1. Należy prowadzić racjonalną politykę zatrudniania pracowników niepedagogicznych, wynikającą z faktycznych potrzeb, mając na uwadze maksymalne wykorzystanie przez nich czasu pracy i wypełnianie obowiązków w ramach zakresów czynności oraz racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi budżetu placówki. 2. O podziale etatów pracowników administracji i obsługi na poszczególne stanowiska pracy po uwzględnieniu potrzeb szkoły i przedszkola decyduje dyrektor w uzgodnieniu z organem prowadzącym stosownie do przyznanych środków w planie finansowym. 4. IV. Pomoc psychologiczno pedagogiczna. 1. Pomoc psychologiczno pedagogiczną w tym kształcenie specjalne, nauczanie indywidualne, zajęcia rewalidacyjno wychowawcze, wczesne wspomaganie rozwoju dziecka organizuje się zgodnie z odrębnymi przepisami. 2. Organizację zajęć wczesnego wspomagania rozwoju dziecka oraz nauczania indywidualnego
ustala dyrektor szkoły/przedszkola w porozumieniu z organem prowadzącym. W/w formy pomocy realizowane są na podstawie orzeczenia poradni psychologiczno pedagogicznej. 3. Każdorazowa zmiana w tym zakresie wymaga akceptacji Burmistrza Miasta Ustka. 5. V. Zasady dotyczące sporządzania aneksów do arkuszy organizacyjnych. 1. Przed rozpoczęciem roku szkolnego 2016/2017 winna być dokonana weryfikacja arkuszy organizacyjnych szkoły / przedszkola. 2. Aktualizację arkusza organizacyjnego w formie aneksu uwzględniającego wszelkie zmiany w planowanej organizacji pracy szkoły/przedszkola oraz aktualną liczbę uczniów należy przedstawić w formie pisemnej do dnia 5 września 2016 r. 3. Wszelkie zmiany w organizacji pracy szkoły/ przedszkola, powstałe w trakcie roku szkolnego należy przedstawić do zatwierdzenia w formie aneksu na co najmniej 5 dni przed datą wprowadzenia zmian. 4. Aneks do arkusza organizacji szkoły / przedszkola sporządza się w 2 egzemplarzach określając w nim przyczynę zaistniałych zmian, okres jej trwania, informacje o nauczycielach, którym przydzielono nowe zadania. (załącznik nr 3). 6. VI. Inne postanowienia. 1. Zaleca się planowanie godzin ponadwymiarowych dla pracowników pedagogicznych wyłącznie do poziomu zabezpieczenia średniego wynagrodzenia nauczycieli. 2. Dyrektor i wicedyrektor nie pracują w godzinach ponadwymiarowych, chyba, że wynikają z planu nauczanego przedmiotu. 3. Dyrektor i wicedyrektor nie realizują płatnych zastępstw doraźnych. 4.Tworzenie klas sportowych realizowane powinno być z zachowaniem potrzeb społecznych oraz preferowanych przez samorząd kierunkowych dyscyplin sportowych jakimi są: piłka nożna, piłka ręczna, żeglarstwo, pływanie, lekkoatletyka i tenis ziemny. 5. Decyzję o udzieleniu płatnego urlopu dla poratowania zdrowia podejmuje dyrektor w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oświatowego. W przypadku złożenia przez nauczyciela wniosku o udzielenie urlopu dla poratowania zdrowia zobowiązuje się dyrektora do pisemnego zawiadomienia w terminie 3 dni roboczych organu prowadzącego. Dyrektor szkoły po pisemnym uzgodnieniu z organem prowadzącym podejmuje decyzję o odwołaniu się od orzeczenia do Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy. 6. Nie przewiduje się przydziału godzin na dodatkowe zajęcia edukacyjne (w tym dydaktyczno wyrównawcze, koła zainteresowań, koła przedmiotowe, gimnastyka korekcyjna itp.). Jednocześnie zobowiązuje się dyrektorów szkół do pozyskiwania środków na ten cel ze źródeł
pozabudżetowych ( PKOL, MEN). Aktywność dyrektorów w pozyskiwaniu środków zewnętrznych będzie miała swoje odzwierciedlenie w wysokości dodatku motywacyjnego. 7. Ustala się następujące godziny pracy przedszkoli i świetlic szkolnych: przedszkola - 6.00 18.30 świetlice przy szkole podstawowej- 6.30 18.30 Powyższe godziny pracy planowane są pod niezbędne potrzeby społeczne w pilotażowym okresie od września do grudnia 2016 r. Poleca się dyrektorom szkół/przedszkoli prowadzić monitoring uczęszczania dzieci do przedszkoli i na świetlice w w/w okresie, biorąc pod uwagę godziny przyprowadzania pierwszego dziecka i godziny odbioru ostatniego dziecka. Po tym okresie zostaną podjęte ostateczne decyzje dotyczące godzin pracy przedszkoli i świetlic szkolnych. Burmistrz Miasta Ustka /-/ Jacek Graczyk
Załącznik Nr 1 Informacja o nauczaniu indywidualnym Imię i nazwisko ucznia klasa Nazwa zajęć edukacyjnych Liczba godzin Imię i nazwisko nauczyciela prowadzącego zajęcia Stopień awansu zawodowego Kwalifikacje.. ( data) ( pieczęć i podpis dyrektora)
Załącznik Nr 2 Informacja o indywidualnych zajęciach rewalidacyjnych w roku szkolnym 2016/2017 Imię i nazwisko ucznia Klasa Rodzaj zajęć rewalidacyjnych Tygodniowa liczba godzin Imię i nazwisko nauczyciela prowadzącego zajęcia Kwalifikacje.. (data) ( pieczęć i podpis dyrektora)
Załącznik Nr 3 Aneks Nr./2016/2017 Do arkusza organizacji pracy. ( nazwa szkoły / przedszkola) 1. Przyczyna zaistniałych zmian : 2. Okres trwania zmian od do.. 3. Informacja o nauczycielach, którym przydzielono nowe zadania: Imię i nazwisko Przedmiot klasa Liczba godzin przed zmianą Liczba godzin po zmianie klasa Przedmiot Suma realizowanych godzin łącznie 4. Informacja o opinii Rady Pedagogicznej:. Zatwierdzam do realizacji: ( pieczęć i podpis dyrektora)...
( data i podpis organu prowadzącego)