OBPON: Wszystko co powinieneś wiedzieć o zmianach w udzielaniu ulg po 1 lipca 2016 r. - opracowanie Edyta Sieradzka

OBPON: Wszystko co powinieneś wiedzieć o zmianach w udzielaniu ulg po 1 lipca 2016 r. - opracowanie Edyta Sieradzka PRAWO Zmiany przepisów, które weszły w życie począwszy od 1 stycznia 2011 r. na podstawie ustawy z dnia 29 października 2010 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz niektórych innych ustaw znacznie zawężyły krąg podmiotów uprawnionych do wystawiania kooperantom informacji o wysokości ulgi we wpłatach do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. W nowej sytuacji (po 01.01.2011 r.) większość przedsiębiorców (firm zobowiązanych do wpłat na PFRON) utraciło możliwość uzyskiwania ulg we wpłatach do PFRON poprzez znaczne zmniejszenie ilości firm uprawnionych do ich naliczania, a tylko nieliczni przedsiębiorcy utrzymali tę możliwość kooperując w dalszym ciągu z pracodawcami osób niepełnosprawnych, którym udało się dostosować do nowo obowiązujących przepisów i którzy spełniają rygorystyczne wskaźniki zatrudnienia osób niepełnosprawnych i posiadają uprawnienie do ich naliczania. Często również osiągnięcie wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w firmie staje się bardzo trudne lub wręcz niemożliwe w realizacji. Nasza firma wychodzi naprzeciw tym problemom, udzielając już na samym początku współpracy gwarancji satysfakcji z oferowanych przez nas rozwiązań, które pozwolą na znaczne zmniejszenie wpłat do PFRON w Waszych firmach. BARDZO WAŻNE: Zmiany w art. 22 ustawy o rehabilitacji po 1 lipca 2016 r. Do 30 czerwca 2016 r. obowiązkowe wpłaty na PFRON ulegają obniżeniu z tytułu zakupu usługi (z wyłączeniem handlu) lub produkcji u pracodawcy (sprzedający) zatrudniającego co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągającego co najmniej 30-proc. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: - zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności, lub - niewidomych, psychicznie chorych, upośledzonych umysłowo lub z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi lub epilepsją zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności. Od 1 lipca 2016 r. zmiany w tym zakresie wprowadza nowelizacja (ustawa z 25 września 2015 r., Dz.U. poz. 1886) ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm., dalej: ustawa o rehabilitacji). Od 1 lipca 2016 r. został już wprost określony sposób dokumentowania szczególnych schorzeń dla celów ustalania struktury zatrudnienia uprawniającej do wystawiania ulgi. Wystąpienie upośledzenia umysłowego, choroby psychicznej, epilepsji lub całościowych zaburzeń rozwojowych będzie dokumentowane wyłącznie orzeczeniem o niepełnosprawności tj. na orzeczeniu będzie musiał być zawarty wprost symbol schorzenia szczególnego lub schorzenie szczególne będzie musiało wynikać z sentencji orzeczenia (te 4 schorzenia szczególne do celów ulg nie będą już mogły wynikać dodatkowo z zaświadczenia lekarskiego, jak dotychczas). Jedynie w przypadku osób niewidomych możliwe będzie potwierdzenie choroby również w inny sposób tj. dodatkowo kiedy na orzeczeniu nie będzie kodu 04-O to pracodawca będzie mógł skorzystać z zaświadczenia lekarza specjalisty, który wskaże

na chorobę narządu wzroku tj. stwierdzi, iż osoba jest niewidoma).od ulgi udzielanej już za lipiec, zmieni się także wzór tj. dane podstawiane do wzoru do obliczenia kwoty ulgi. Prawidłowo ustalona ulga we wpłacie na PFRON to efekt obliczeń uwzględniających miesięczny stan zatrudnienia, przychód oraz wskaźnik wynagrodzeń osób z niepełnosprawnością w stopniu znacznym i umiarkowanym pracodawcy świadczącego usługę lub produkcję dla podmiotu, który jest zobowiązany do comiesięcznych wpłat na fundusz. Bardzo istotna zmiana dotyczy również pracodawców wpłacających obowiązkowe wpłaty na PFRON. Dla nich zmienia się wysokości wykorzystania ulgi na PFRON do maksymalnie 50 proc. wysokości wpłaty, do której jest on zobowiązany w danym miesiącu. Do 30 czerwca br. pracodawca może obniżyć wpłatę na PFRON do wysokości 80 proc. wpłaty na fundusz. Ustawodawca postanowił także skrócić okres wykorzystania ulgi przez wpłacającego na PFRON z 12 do 6 miesięcy. Aby wpłacający mógł obniżyć wpłatę na PFRON od 1 lipca 2016 r. jest konieczny obowiązek udokumentowania fakturą zakupu produkcji lub usługi od pracodawców uprawnionych do wystawiania informacji o kwocie obniżenia. Ponadto warunkiem skorzystania z obniżenia wpłat na PFRON jest uregulowanie płatności w terminie podanym na fakturze i udokumentowanie kwoty obniżenia przez nabywcę. Doprecyzowano też termin wystawienia informacji o kwocie ulgi ma to nastąpić niezwłocznie, jednak nie później niż do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał termin płatności za zakup. Niezachowanie tego terminu dla sprzedającego będzie skutkowało obowiązkiem wpłaty kary na fundusz, a dla nabywcy brakiem możliwości skorzystania z ulgi z tytułu danego zakupu. Najważniejszymi zmianami dla sprzedających tj. firm udzielających ulg po 1 lipca br. są wprowadzone nowe obowiązki a mianowicie: - konieczność prowadzenia ewidencji wystawionych informacji o wysokości udzielonych ulg. - sprawozdawczość do PFRON. Będzie on musiał przekazywać do PFRON informacje miesięczne o informacjach o kwocie obniżenia w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym je wystawił (druk INF-1-u) - nie później niż do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał termin płatności za zakup, wystawić informację o uldze (druk INF-U) swoim klientom. Nowelizacja ustawy wprowadza całkowicie nowy art. 22b, który wprowadza kary finansowe nakładane na sprzedających tj. udzielających ulg w przypadkach, w których doszłoby do nieprawidłowości przy udzielaniu ulg przez uprawnionych pracodawców np. wskutek opóźnień w wystawianiu informacji o wysokości ulg oraz podania w nich danych niezgodnych ze stanem faktycznym (w tym nieprawidłowo obliczonej kwoty ulgi), a także w przypadkach niewywiązania się z nowych obowiązków (brak ewidencji informacji o wysokości obniżenia wpłat). Ustawa z dnia 25 września 2015 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji (Dz. U. poz. 1886) od 1 lipca br. wprowadza część zmian do ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. nr 127, poz. 721 z późn. zm.).

PRZEDSTAWIAMY ZMIANĘ dot. art. 22 w tabeli (porównanie) Stan prawny do 30 czerwca 2016 r. Stan prawny od 1 lipca 2016 r. 1. Wpłaty na Fundusz, o których mowa w art. 21, ulegają obniżeniu z tytułu zakupu usługi, z wyłączeniem handlu, lub produkcji pracodawcy zatrudniającego co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, który osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych będących: 1) osobami niepełnosprawnymi zaliczonymi do znacznego stopnia niepełnosprawności lub 2) osobami niewidomymi, psychicznie chorymi lub upośledzonymi umysłowo lub osobami z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi lub epilepsją zaliczonymi do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności w wysokości co najmniej 30%, zwanego dalej sprzedającym. 2. Warunkiem obniżenia wpłaty jest terminowe uregulowanie należności za zrealizowaną produkcję lub usługę oraz otrzymanie informacji o kwocie obniżenia. 3. Kwota obniżenia, o której mowa w ust. 1, stanowi iloczyn wskaźnika wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników sprzedającego zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów. 4. Wskaźnik wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników sprzedającego zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, o którym mowa w ust. 3, stanowi iloczyn współczynnika wynagrodzeń tych pracowników i liczby etatów odpowiadającej różnicy między rzeczywistym zatrudnieniem wszystkich pracowników niepełnosprawnych, a zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6%. 5. Współczynnik wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, o którym mowa w ust. 4, stanowi iloraz sumy wynagrodzeń tych pracowników niepełnosprawnych pomniejszonych o należne od nich Artykuł 22 1. Wpłaty na Fundusz, o których mowa w art. 21, ulegają obniżeniu z tytułu zakupu produkcji lub usługi, z wyłączeniem handlu, odpowiednio wytworzonej lub świadczonej przez pracodawcę zatrudniającego co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, który osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych zaliczonych do: 1) znacznego stopnia niepełnosprawności lub 2) umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych w wysokości co najmniej 30%, zwanego dalej sprzedającym. 2. Warunkiem obniżenia wpłaty jest: 1) udokumentowanie zakupu fakturą; 2) uregulowanie należności za zakup produkcji lub usługi w terminie określonym na fakturze, z tym że w przypadku płatności dokonywanych za pośrednictwem banku za datę uregulowania należności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego nabywcy na podstawie polecenia przelewu; 3) udokumentowanie przez nabywcę kwoty obniżenia informacją o kwocie obniżenia wystawioną przez sprzedającego w terminie, o którym mowa w ust. 10 pkt 1. 3. Obniżenie wpłaty przysługuje do wysokości 50% wpłaty na Fundusz, do której obowiązany jest nabywca w danym miesiącu. 4. Przysługująca, a niewykorzystana kwota obniżenia może być uwzględniana we wpłatach na Fundusz przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, licząc od dnia uzyskania informacji o kwocie obniżenia. 5. Kwota obniżenia, o którym mowa w ust. 1, stanowi iloczyn wskaźnika wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników sprzedającego zaliczonych do znacznego lub

składki na ubezpieczenia społeczne i liczby pracowników niepełnosprawnych ogółem w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. 6. Wskaźnik udziału przychodów, o którym mowa w ust. 3, stanowi iloraz przychodu ze sprzedaży własnych usług, z wyłączeniem handlu, lub produkcji sprzedającego, zrealizowanych w danym miesiącu na rzecz pracodawcy zobowiązanego do wpłat, o których mowa w art. 21, zwanego dalej nabywcą, i przychodu ogółem uzyskanego w tym miesiącu ze sprzedaży własnej produkcji lub usług, z wyłączeniem handlu. 7. Informację o kwocie obniżenia sprzedający przekazuje nabywcy niezwłocznie po uregulowaniu należności w terminie określonym na fakturze. W przypadku płatności realizowanych za pośrednictwem banku za datę uregulowania należności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego nabywcy na podstawie polecenia przelewu. 8. W przypadku gdy kwota obniżenia przewyższa: 1) wartość zrealizowanej produkcji lub usługi, obniżenie wpłaty przysługuje tylko do wysokości kwoty określonej na fakturze, o której mowa w ust. 7; 2) wysokość 80% wpłaty na Fundusz, do której obowiązany jest nabywca w danym miesiącu, różnicę zalicza się na obniżenie wpłaty z tego tytułu w następnych miesiącach. 9. Przysługująca, a niewykorzystana kwota obniżenia może być uwzględniana we wpłatach na Fundusz przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, licząc od dnia uzyskania informacji o kwocie obniżenia. umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów. 6. Wskaźnik wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników sprzedającego zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności stanowi iloczyn współczynnika wynagrodzeń tych pracowników i liczby etatów odpowiadającej różnicy między rzeczywistym zatrudnieniem wszystkich pracowników niepełnosprawnych a zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6%. 7. Współczynnik wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników, o którym mowa w ust. 6, stanowi iloczyn najniższego wynagrodzenia pomniejszonego o należne składki na ubezpieczenia społeczne i ilorazu liczby pracowników o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy oraz liczby pracowników niepełnosprawnych ogółem w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. 8. Wskaźnik udziału przychodów stanowi iloraz przychodu ze sprzedaży własnej produkcji lub własnej usługi, z wyłączeniem handlu, odpowiednio wytworzonej lub świadczonej w danym miesiącu na rzecz nabywcy i przychodu ogółem uzyskanego w tym miesiącu ze sprzedaży własnej produkcji lub własnej usługi, z wyłączeniem handlu. 9. Przy obliczaniu kwoty obniżenia bierze się pod uwagę wyłącznie zatrudnienie i wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub spółdzielczej umowy o pracę za miesiąc, do którego zaliczono przychody, o których mowa w ust. 8. 10. Sprzedający: 1) wystawia informację o kwocie obniżenia niezwłocznie po terminowym uregulowaniu należności, jednak nie później niż do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał termin płatności za zakup; 2) prowadzi ewidencję wystawionych informacji o kwocie obniżenia;

Brak regulacji dotyczących kar nakładanych na sprzedających Artykuł 22b 3) przekazuje Zarządowi Funduszu informację miesięczną o informacjach o kwocie obniżenia w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wystawił informacje. 11. W przypadku gdy kwota obniżenia przewyższa wartość zakupionej produkcji lub usługi, obniżenie wpłaty przysługuje tylko do wysokości kwoty określonej na fakturze, o której mowa w ust. 2 pkt 1, pomniejszonej o kwotę podatku od towarów i usług w stosunku do której, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.), podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego lub zwrotu różnicy podatku. 12. Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego określi, w drodze rozporządzenia, wzory informacji, o których mowa w ust. 10 pkt 1 i 3, a także zakres danych gromadzonych w ewidencji, o której mowa w ust. 10 pkt 2, oraz sposób jej prowadzenia, uwzględniając możliwość weryfikacji spełniania przez sprzedającego warunków wystawienia informacji o kwocie obniżenia, warunków korzystania z obniżenia przez nabywcę oraz weryfikacji prawidłowości wykonania obowiązków przez sprzedającego. 1. Sprzedający dokonuje wpłaty na Fundusz w wysokości: 1) 5% sumy kwot obniżenia wykazanych w informacjach o kwocie obniżenia, które nie zostały ujęte w ewidencji lub w informacjach, o których mowa odpowiednio w art. 22 ust. 10 pkt 2 i 3, 2) 10% kwoty obniżenia wykazanej w informacji o kwocie obniżenia w przypadku naruszenia terminu, o którym mowa w art. 22 ust. 10 pkt 1, 3) 30% kwoty obniżenia wykazanej w informacji o kwocie obniżenia, w przypadku niespełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1,

4) trzykrotności kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy prawidłowo obliczoną, a zawyżoną kwotą obniżenia, nie wyższej jednak niż 30% kwoty obniżenia wykazanej w informacji, o której mowa w pkt 3, w przypadku podania niezgodnych ze stanem faktycznym danych skutkujących zawyżeniem kwoty obniżenia w tej informacji w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym te okoliczności zostały ujawnione w wyniku kontroli, o której mowa w art. 22a, lub czynności sprawdzającej, o której mowa w art. 272 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r. poz. 613, z późn. zm.), zwanej dalej Ordynacją podatkową. 2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli wysokość wpłaty nie przekracza pięciokrotności kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym. KORZYŚCI DLA PŁATNIKÓW OBOWIĄZKOWYCH WPŁAT NA PFRON Nasze usługi prowadzą do uzyskania znacznych oszczędności we wpłatach na PFRON dla płatników obowiązkowych składek. Dzięki współpracy z naszą firmą nasi Klienci zyskują dostęp do baz danych kontrahentów udzielających ulg we wpłatach na PFRON lub też poprzez zatrudnienie osób niepełnosprawnych za naszym pośrednictwem znacznie obniżają wpłaty do PFRON, zyskując jednocześnie wykwalifikowaną kadrę do realizacji wielu zadań związanych z codziennym prowadzeniem działalności gospodarczej. KTO PŁACI DO PFRON? Do wpłat na PFRON zobowiązani są pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%. Przekazywana do PFRON kwota stanowi iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych. Do wpłat na PFRON zobowiązani są pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%. Z wpłat zwolnieni są pracodawcy prowadzący zakłady pracy będące w likwidacji albo co do których ogłoszono upadłość. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (6%) może zostać obniżony w razie zatrudnienia osób niepełnosprawnych ze schorzeniami szczególnie utrudniającymi wykonywanie pracy.

Do liczby pracowników, o której mowa w ust. 1, nie wlicza się osób niepełnosprawnych przebywających na urlopach bezpłatnych oraz osób niebędących osobami niepełnosprawnymi zatrudnionych: 1. na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego; 2. przebywających na urlopach wychowawczych; 2a. przebywających na urlopach rodzicielskich; 3. nieświadczących pracy w związku z odbywaniem służby wojskowej albo służby zastępczej; 4. będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy; 5. nieświadczących pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego; 6. przebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia określają odrębne ustawy. Z wpłat na PFRON zwolniony jest pracodawca, u którego wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6% (art. 21 ust. 2 ustawy o rehabilitacji). Jednakże pracodawca ten zobowiązany jest składać miesięczne informacje INF-1 oraz roczne informacje INF-2 (art. 21 ust. 2f ustawy o rehabilitacji). Informacje te muszą przesyłać do Funduszu poprzez teletransmisję danych w formie dokumentu elektronicznego KTO MOŻE UDZIELAĆ ULG WE WPŁATACH DO PFRON? Począwszy od 1 stycznia 2011 r. na skutek nowelizacji ustawy z dnia 29 października 2010 r. obowiązkowe wpłaty na Fundusz, ulegają obniżeniu z tytułu zakupu usługi, z wyłączeniem handlu, lub produkcji pracodawcy zatrudniającego co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, który osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych będących: 1. osobami niepełnosprawnymi zaliczonymi do znacznego stopnia niepełnosprawności lub 2. osobami niewidomymi, psychicznie chorymi lub upośledzonymi umysłowo lub osobami z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi lub epilepsją zaliczonymi do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności w wysokości co najmniej 30% Dodatkowo zgodnie z nowelizacją ustawy o rehabilitacji z dnia 25.09.2015 r. od 1 lipca 2016 r. jeszcze bardziej zaostrzono przepisy prawne i krąg sprzedających a mianowicie: Począwszy od 1 lipca 2016 r. na skutek nowelizacji ustawy z dnia 25 września 2015 r. Wpłaty na Fundusz, o których mowa w art. 21, ulegają obniżeniu z tytułu zakupu produkcji lub usługi, z wyłączeniem handlu, odpowiednio wytworzonej lub świadczonej przez pracodawcę zatrudniającego co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, który osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych zaliczonych do: 1) znacznego stopnia niepełnosprawności lub 2) umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych

w wysokości co najmniej 30%, zwanego dalej sprzedającym. Od 1 lipca 2016 r. został już wprost określony sposób dokumentowania szczególnych schorzeń dla celów ustalania struktury zatrudnienia uprawniającej do wystawiania ulgi. Wystąpienie upośledzenia umysłowego, choroby psychicznej, epilepsji lub całościowych zaburzeń rozwojowych będzie dokumentowane wyłącznie orzeczeniem o niepełnosprawności tj. na orzeczeniu będzie musiał być zawarty wprost symbol schorzenia szczególnego lub schorzenie szczególne będzie musiało wynikać z sentencji orzeczenia (te 4 schorzenia szczególne do celów ulg nie będą już mogły wynikać dodatkowo z zaświadczenia lekarskiego, jak dotychczas). Jedynie w przypadku osób niewidomych możliwe będzie potwierdzenie choroby również w inny sposób tj. dodatkowo kiedy na orzeczeniu nie będzie kodu 04-O to pracodawca będzie mógł skorzystać z zaświadczenia lekarza specjalisty, który wskaże na chorobę narządu wzroku tj. stwierdzi, iż osoba jest niewidoma). Wysokość wpłat do PFRON Przekazywana kwota stanowi iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych. Obliczeń dokonuje się według wzoru: gdzie: Kz - kwota zobowiązania Kz = 40,65% x Pw x (Zo x 6% - Zn) Pw - przeciętne wynagrodzenie w poprzednim kwartale Zo - zatrudnienie ogółem w przeliczeniu na pełny etat Zn - liczba zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych w przeliczeniu na pełny etat Przeciętne wynagrodzenie. Wyliczając zobowiązanie na PFRON należy zastosować przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa GUS - komunikat w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski, w sprawie przeciętnego wynagrodzenia, na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 748 z późn. zm.). za Czerwiec 2016, Lipiec 2016, Sierpień 2016: 4 181,49 zł - Monitor Polski z 13.05.2016 r., poz. 443 UWAGA Dla publicznych i niepublicznych uczelni, wyższych szkół zawodowych, publicznych i niepublicznych szkół, zakładów kształcenia nauczycieli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych uprawniający do zwolnienia z wpłat na PFRON wynosi 2%. W celu wyliczenia wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w tych jednostkach należy zapoznać się z art. 21 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Komunikaty GUS ws. wynagrodzenia Przeciętne wynagrodzenie Wyliczając zobowiązanie na PFRON należy zastosować przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa GUS - komunikat w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski, w sprawie przeciętnego wynagrodzenia, na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 748 z późn. zm.). za Czerwiec 2016, Lipiec 2016, Sierpień 2016: 4 181,49 zł - Monitor Polski z 13.05.2016 r., poz. 443 za Marzec 2016, Kwiecień 2016, Maj 2016: 4 066,95 zł - Monitor Polski z 11.02.2016 r., poz. 148 za Grudzień 2015, Styczeń 2016, Luty 2016: 3 895,33 zł - Monitor Polski z 13.11.2015 r., poz. 1086 za Wrzesień 2015, Październik 2015, Listopad 2015: 3 854,88 zł - Monitor Polski z 14.08.2015 r., poz. 720 za Czerwiec 2015, Lipiec 2015, Sierpień 2015: 4 054,89 zł - Monitor Polski z 19.05.2015 r., poz. 410 za Marzec 2015, Kwiecień 2015, Maj 2015: 3 942,67 zł - Monitor Polski z 13.02.2015 r., poz. 181 za Grudzień 2014, Styczeń 2015, Luty 2015: 3 781,14 zł - Monitor Polski z 17.11.2014 r., poz. 1077 za Wrzesień 2014, Październik 2014, Listopad 2014: 3 739,97 zł - Monitor Polski z 18.08.2014 r., poz. 682 za Czerwiec 2014, Lipiec 2014, Sierpień 2014: 3 895,31 zł - Monitor Polski z 13.05.2014 r., poz. 326 za Marzec 2014, Kwiecień 2014, Maj 2014: 3 823,32 zł - Monitor Polski z 17.02.2014 r., poz. 148 za Grudzień 2013, Styczeń 2014, Luty 2014: 3 651,72 zł - Monitor Polski z 19.11.2013 r., poz. 904 za Wrzesień 2013, Październik 2013, Listopad 2013: 3 612,51 zł - Monitor Polski z 21.08.2013 r., poz. 672 za Czerwiec 2013, Lipiec 2013, Sierpień 2013: 3 740,05 zł - Monitor Polski z 17.05.2013 r., poz. 392 za Marzec 2013, Kwiecień 2013, Maj 2013: 3 690,30 zł - Monitor Polski z 19.02.2013 r., poz. 88 za Grudzień 2012, Styczeń 2013, Luty 2013: 3 510,22 zł - Monitor Polski z 15.11.2012 r., poz. 842 za Wrzesień 2012, Październik 2012, Listopad 2012: 3 496,82 zł - Monitor Polski z 13.08.2012 r., poz. 585 za Czerwiec 2012, Lipiec 2012, Sierpień 2012: 3 646,09 zł - Monitor Polski z 16.05.2012 r. - poz. 298 za Marzec 2012, Kwiecień 2012, Maj 2012: 3 586,75 zł - Monitor Polski z 15.02.2012 r., poz. 62 za Grudzień 2011, Styczeń 2012, Luty 2012: 3 416,00 zł - Monitor Polski z 23.11. 2011 r., Nr 103, poz. 1042 za Wrzesień 2011, Październik 2011, Listopad 2011: 3 366,11 zł - Monitor Polski z 12.08.2011 r., Nr 71, poz. 708 za Czerwiec 2011, Lipiec 2011, Sierpień 2011: 3 466,33 zł - Monitor Polski z 18.05.2011 r., Nr 35, poz. 422 za Marzec 2011, Kwiecień 2011, Maj 2011: 3 438,21 zł - Monitor Polski z 11.02.2011 r., Nr 11, poz. 122 za Grudzień 2010, Styczeń 2011, Luty 2011: 3 203,08 zł - Monitor Polski z 17.11.2010 r., Nr 86, poz. 1015

Wskaźniki a rodzaje deklaracji Pracodawca, o którym mowa w: - art. 21 ust. 1 ustawy o rehabilitacji - jeśli nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6% (Wu < 0,06), zobowiązany jest dokonywać wpłat na odpowiedni numer rachunku bankowego oraz składać deklaracje miesięczne DEK-I-0 oraz deklaracje roczne DEK-R; - art. 21 ust. 2a (państwowa i samorządowa jednostka organizacyjna będące jednostką budżetową, zakładem budżetowym albo gospodarstwem pomocniczym, instytucją kultury oraz jednostką organizacyjną zajmującą się statutowo ochroną dóbr kultury uznanych za pomnik historii) - jeśli nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 2% (Wu < 0,02) w latach 2000-2004, 3% (Wu < 0,03) w roku 2005, 4% (Wu < 0,04) w roku 2006, 5% (Wu < 0,05) w roku 2007, 6% (Wu < 0,06) w roku 2008 oraz w latach następnych, zobowiązana jest dokonywać wpłat na odpowiedni numer rachunku bankowego oraz składać deklaracje miesięczne DEK-I-a i deklaracje roczne DEK-R, - art. 21 ust. 2b (państwowa i niepaństwowa szkoła wyższa, wyższa szkoła zawodowa, publiczna i niepubliczna szkoła, zakład kształcenia nauczycieli oraz placówka opiekuńczo-wychowawcza i resocjalizacyjna) - jeśli nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 1% (Wu < 0,01) w latach 2001-2004, 2% (Wu < 0,02) w roku 2005 oraz w latach następnych, zobowiązana jest dokonywać wpłat na odpowiedni numer rachunku bankowego oraz składać deklaracje miesięczne DEK-I-b oraz deklaracje roczne DEK-R. W przypadku osiągnięcia odpowiedniego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych pracodawca zwolniony jest z dokonywania wpłat na PFRON. Zobowiązany jest jednak do składania informacji miesięcznej INF-1 oraz rocznej INF-2.

USTAWY Akty prawne dotyczące pracodawców zobowiązanych do wpłat na Fundusz - Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721, z późn. zm.). - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2015 r., poz. 613). - Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r., poz. 361, z późn. zm.). - Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2013 r., poz. 330, z późn. zm.). - Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013 r., poz. 267, z późn. zm.). - Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2013 r., poz. 1030, z późn. zm.). - Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014 r. poz. 121, z późn. zm.). - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502, z późn. zm.). - Ustawa z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz.U. z 2015 r. poz. 233 z późn. zm.). - Ustawa z dnia 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i prywatyzacji (Dz.U. z 2015 r., poz. 747). - Ustawa z dnia 28 sierpnia 1997 r. o zatrudnianiu osób pozbawionych wolności (Dz.U. z 2014 r., poz. 1116). - Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2014 r., poz. 1619, z późn. zm.). - Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.). - Ustawa z dnia 15 kwietnia 2005 r. o pomocy publicznej i restrukturyzacji publicznych zakładów opieki zdrowotnej (Dz.U. z 2005 r., Nr 78, poz. 684, z późn. zm.). - Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2015 r. poz. 618, z późn. zm.). - Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz.U. z 2015 r., poz. 553, z późn. zm.). - Ustawa z dnia 27 sierpień 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 885, z późn. zm.). - Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 168). - Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1025, z późn. zm.). - Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2015 r., poz.783, z późn. zm.).

Wzory deklaracji ROZPORZĄDZENIA I INNE - Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 czerwca 2016 r. w sprawie informacji dotyczących kwot obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz ewidencji wystawionych informacji o kwocie obniżenia - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (Dz.U. z 2015 r., poz. 101). - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (Dz.U. z 2011 r., Nr 44, poz. 231). - Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 6 czerwca 2013 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (Dz.U. z 2003 r., Nr 105, poz. 989). Wzory informacji - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2014 r., poz. 809). - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 marca 2011 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r., Nr 63, poz. 329). - Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 maja 2003 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2003 r., Nr 104, poz. 969). Przeciętne wynagrodzenie - Komunikaty Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski, w sprawie przeciętnego wynagrodzenia, na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 748). Odsetki od zaległości podatkowych - Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz.U. z 2005 r., Nr 165, poz. 1373, z późn. zm.). - Obwieszczenia Ministra Finansów w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski w sprawie wysokości stawek odsetek za zwłokę, na podstawie art. 56 3 Ordynacji podatkowej (Dz.U. z 2015 r., poz. 613).

Orzekanie o niepełnosprawności - Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 lipca 2003 r. w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności (Dz.U. z 2003 r., Nr 139, poz. 1328, z późn. zm.). - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 lutego 2002 r. w sprawie kryteriów oceny niepełnosprawności u osób w wieku do 16 roku życia (Dz.U. z 2002 r., Nr 17, poz. 162, z późn. zm.). - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 września 1998 r. w sprawie rodzajów schorzeń uzasadniających obniżenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz sposobu jego obniżania (Dz.U. z 1998 r., Nr 124, poz. 820, z późn. zm.). Statystyka publiczna - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz.U. z 2007 r., Nr 251, poz. 1885, z późn. zm.). - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej, w tym wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń, oraz szczegółowych warunków i trybu współdziałania służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (Dz.U. z 1999 r., Nr 69, poz. 763, z późn. zm.). Opracowanie - Edyta Sieradzka, OBPON