UMOWA Nr 272/.../2016 - projekt - zawarta w dniu roku w Markach pomiędzy: Gminą Miasto Marki, 05-270 Marki, Al. Marsz. J. Piłsudskiego 95, NIP: 125-162-23-08 zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Pana Jacka Orycha Burmistrza Miasta Marki a Firmą... z siedzibą w... przy ul.... posiadającą NIP:... oraz REGON:..., reprezentowaną przez... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą:, zwanych łącznie Stronami, a każdą z osobna Stroną:, o następującej treści: Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami) oraz na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty, stanowiącej załącznik do niniejszej Umowy. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie inwestycyjne pn. "Rozbudowa monitoringu miejskiego Miasta Marki". 2 1. Wykonawca, w ramach zadania określonego w 1, zobowiązuje się do wykonania rozbudowy monitoringu w tym: 1) modernizacji 18 punktów kamerowych, 2) dostarczeniu licencji oprogramowania, 3) dostarczeniu sprzętu do rejestracji, 4) dostarczeniu monitorów wraz osprzętem. 2. Szczegółowy zakres robót został określony w "Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia" (SIWZ) i ofercie Wykonawcy stanowiących załącznik do niniejszej Umowy. 3 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu Umowy i nie wnosi z tego tytułu żadnych zastrzeżeń. 4 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość robót objętych niniejszą Umową. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia do wykonania prac określonych w 2 niniejszej Umowy. 3. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas wykonania Umowy. 5 1. Termin realizacji przedmiotu umowy do 16.12.2016r. 2. Dniem wykonania umowy jest dzień podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. 6 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości:... zł brutto (słownie:... złotych brutto). Powyższe wynagrodzenie obejmuje podatek VAT 23% w... zł (słownie:... złotych). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją robót objętych w SIWZ, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 3. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu Umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego, określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. Strona 1 z 5
4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. 5. Zapłata za przedmiot Umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w oparciu o bezusterkowy protokół odbioru, o którym mowa w 5 ust.2 umowy, w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 7 1. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego, pisemnie bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, nie później niż na dwa dni robocze przed planowanym terminem odbioru. 2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy jest bezusterkowy protokół odbioru, sporządzony przez Komisję, w skład której powołani zostaną przedstawiciel Zamawiającego i Wykonawcy w takiej samej ilości, przy czym Przewodniczącym Komisji będzie przedstawiciel Zamawiającego. Rozstrzygnięcia Komisji zapadać będą kolegialnie, przy czym w sytuacji równości głosów, głosem przeważającym będzie głos Przewodniczącego. 3. Zamawiający wyznaczy i rozpocznie czynności odbioru końcowego w terminie do 7 dni roboczych od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru końcowego. 4. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad lub usterek, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia, a Wykonawca usunie je na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 7 dni. 5. W razie nieusunięcia w ustalonym terminie przez Wykonawcę wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze końcowym, Zamawiający może wedle swego wyboru, bez względu na istotność wad: odstąpić od Umowy w całości, powierzyć naprawę osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonania przedmiotu umowy, na okres... miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego, bez konieczności wystawiania dokumentu gwarancyjnego. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w terminie 7 dni licząc od daty pisemnego (listem, e-mailem lub faksem) powiadomienia przez Zamawiającego. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 4. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu Umowy również po okresie gwarancji, jeżeli ujawniły się one przed jego upływem. 5. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 14 dni od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na ich usunięcie, to Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Okres gwarancji ulega wydłużeniu o czas potrzebny na usunięcie wad. 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: 1) Każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy 1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust. 1 Umowy. 2) Odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust. 1 Umowy, 3) Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 4) Nieprzedłożenia na żądanie Zamawiającego dowodu zawarcia Umowy ubezpieczenia, warunków odpowiedzialności ubezpieczyciela lub dowodu opłacenia składki - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust. 1 umowy. 2. Zapłata kary umownej może nastąpić poprzez potrącenie jej z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Niezależnie od kar określonych w ust. 1, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości poniesionej szkody. 10 Zamawiający może odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu gdy: Strona 2 z 5
opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przekracza 14 dni, wady przedmiotu Umowy są nieusuwalne, Wykonawca nie przystąpi do realizacji Umowy w ciągu 3 dni od jej podpisania. 11 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania pracowników i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy, niezależnie od stosunku prawnego łączącego Wykonawcę z takim osobami. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z realizacji Umowy, spowodowane z winy Wykonawcy. 3. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami byli pracownicy świadczący Usługi bądź osoby trzecich, którymi posługiwał się w celu wykonania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu. 12 1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 50 000,0 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) dla jednej i wszystkich szkód. Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie niż złoty, zostanie przeliczona według średniego kursu NBP na dzień zawarcia Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu na każde jego żądanie dowód zawarcia Umowy ubezpieczenia, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowód opłacenia składki. 3. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 2. 4. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej Umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w terminie do 7 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie. 13 1. Strony oświadczają, że Wykonawca wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości umowy, tj.... (słownie:... ). 2. Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.). 3. Korzystanie z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy następuje do kwot odpowiadających szacunkowej wysokości uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawcy na zasadach przewidzianych przepisami prawa, przy czym za dzień uznania Umowy za należycie wykonaną Strony uznają dzień podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 14 1. Wykonawca wykona przedmiot Umowy osobiście, może jednak powierzyć wykonanie robót podwykonawcom, jeżeli wskazał w ofercie te roboty jako część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Zawarcie umowy przez Wykonawcę z podwykonawcami robót wskazanych w ofercie wymaga zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu umowę z podwykonawcą lub jej projekt wraz z określonym zakresem robót wykonywanych przez podwykonawcę. 3. Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od przedstawienia umowy lub jej projektu nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 4. Każda umowa lub zmiana umowy o podwykonawstwo musi zawierać w szczególności postanowienia dotyczące: 1) zakresu robót przewidzianych do wykonania w sposób zgodny z SIWZ, 2) terminu realizacji robót, 3) wynagrodzenia i zasad płatności za wykonanie robót, Strona 3 z 5
4) terminu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, przy czym termin zapłaty podwykonawcy nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury VAT, 5) rozwiązania umowy z podwykonawcą. 5. Za działania lub zaniechania swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada, jak za działania lub zaniechania własne. 6. W przypadku uchylenia się Wykonawcy od obowiązku zapłaty należnego podwykonawcy wynagrodzenia, Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty podwykonawcy. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 6, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo. 8. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy. 9. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie w formie pisemnej uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia. Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 10. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 9, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może: 1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty; 2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy; 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 11. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 12. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi podstawę do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 15 1. Wykonawca zobowiązany jest oddelegować do wykonywania niżej wymienionych czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia osób, które będą zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę (w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców) za wynagrodzeniem na podstawie umowy o pracę określonej w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.): 1) praca operatorów sprzętów i pojazdów niezbędnych do wykonania Umowy, 2) wykonawcy prac fizycznych niezbędnych do wykonania Umowy, -jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. 2. Obowiązek ten dotyczy także podwykonawców - Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli wykonania obowiązku Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1. Strona 4 z 5
4. W ramach prowadzonej przez Zamawiającego kontroli, Wykonawca zobowiązany jest nie później niż w ciągu 2 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego, przedstawić dowody zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust.1, wraz ze zgodą pracowników na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych jeżeli Zamawiający o to wystąpi. 5. Wykonawca do każdej faktury musi złożyć oświadczenie o zatrudnianiu wszystkich osób wskazanych w ust. 1 na podstawie umowy o pracę. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu oddelegowania do wykonywania prac wskazanych w ust. 1 osób nie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek (kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby, jeżeli Zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że nie jest ona zatrudniona na umowę o pracę). 16 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy nastąpić mogą tylko w formie pisemnego aneksu podpisanego przez każdą ze stron, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach: a) gdy konieczność zmiany, w tym w zakresie wysokości wynagrodzenia, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT); b) konieczności zmiany terminu realizacji w związku z: koniecznością wprowadzenia zmian w dokumentacji, a wynikających z konieczności dostosowania zakresu zadania do powszechnie obowiązujących przepisów prawa, brakiem możliwości prowadzenia robót na skutek obiektywnych warunków atmosferycznych, działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, nieterminowym, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, przekazaniem przez Zamawiającego terenu budowy Wykonawcy, wstrzymaniem prac budowlanych przez właściwy organ z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, innymi okolicznościami nie powstałymi z winy Wykonawcy lub koniecznością wykonania zamówień dodatkowych. c) zmniejszenia zakresu Umowy wynikającego z niecelowości realizacji umowy w pierwotnym zakresie czego nie można było przewidzieć przy zawieraniu Umowy oraz wynikającej z tego faktu zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy proporcjonalnie do zmniejszanego zakresu Umowy. 3. Ewentualna zmiana Umowy w zakresie wskazanym w ust. 2 dokonana będzie poprzez oświadczenie Zamawiającego, ze skutkiem dla Wykonawcy w momencie otrzymania takiego oświadczenia. 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo budowlane. 18 Wszelkie spory wynikłe z postanowień niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 19 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Zamawiający i jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5