IAUTOMATVKI ZAMOWIENIE NR ZZl8/014/15 I. Nazwa ZamawiajC\cego: Politechnika Gdanska WydziaJ Elektrotechniki i Automatyki 80-233 Gdansk II. Zamawiajqcy, Politechnika Gdanska, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdansk, prowadzqc zam6wienie na podstawie art.4 pkt.8a ustawy PZP, zaprasza do z~ozenia oferty na wykonanie prototypu obwodu drukowanego z montazem i uruchomieniem uk~adu led dla Wydzia~u Elektrotechniki i Automatyki. III. Opis przedmiotu zam6wienia: zgodnie z za~qcznikiem nr 2 do zam6wienia. IV. Termin realizacji zam6wienia: 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. V. Wymagana gwarancja: 12 miesi~cy. VI. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca zobowiqzany jest uwzgl~dnic wszystkie wymogi, zwiqzane z realizacjq zam6wienia oraz ujqc wszystkie dodatkowe koszty niezb~dne do prawid~owego i p~nego wykonania przedmiotu zam6wienia. 2. Cen~ oferty nalezy okreslie w wartosci brutto w PLN, z dokladnosciq do dw6ch miejsc po przecinku i wpisae w odpowiednie miejsce na druku OFERTA (zajqcznik nr 1 do zam6wienia). 3. Cenq oferty jest cena brutto podana cyframi i slownie na druku "Oferta". 4. Cena oferty b~dzie obowiqzywac przez caly okres zwiqzania ofertq, nie b~dzie podlegala negocjacjom i b~dzie wiqzqca dla stron umowy. 5. Wszelkie rozliczenia, pomi~dzy Zamawiajqcym a Wykonawcq, b~dq prowadzone w PLN. VII. Kryteria oceny ofert przy wyborze oferty Zamawiajqcy b~dzie kierowal si~ nast~pujqcym kryterium: Cena oferty - 100% VIII. Ofert, nalezy przestac na zalc\czonym druku stanowic\cym zalc\cznik nr 1 do zam6wienia do dnia 03.02.2015r., do godziny 14:00 na adres Zamawiajqcego: Politechnika Gdanska Budynek WydziaJu Elektrotechniki i Automatyki, pok. 30, ul. Sobieskiego 7, 80-216 Gdansk z dopiskiem: "Wykonanie prototypu obwodu drukowanego z montazem i uruchomieniem ukjadu led dla Wydzialu Elektrotechniki i Automatyki" bqdz na adres e-mail: zbigniew.zglenicki@pg.gda.pl, lub faks: 58347-17 75. Zataczniki: 1) oferta 2) opis przedmiotu zam6wienia 3) wz6r umowy DZIEKAN 4) protok6j zdawczo - odbiorczy WYOZIAW ElEKTROTECHNIKl1 AUTOMATYKt POLITECHNIKA tel. 58 347 17 75 Wydziat Elektrotechniki i Automatyki fax 583471775 r~. ~ dr Mb. ini, f. nadzw. PO... ~... ~ ~ ~... '!... (w imieniu Zamawiajqcego)
Za{qcznik nr 1 (nazwa i adres wykonawcy) OFERTA ZamawiajClcy: Politechnika Gdaliska 80-233 Gdansk NawiClzujClc do zam6wienia dotyczclcego ztozenia oferty na wykonanie prototypu obwodu drukowanego z montazem i uruchomieniem uktadu led dla Wydziatu Elektrotechniki i Automatyki, My nizej podpisani: imi~... nazwisko..... imi~... nazwisko.... dziatajclcy w imieniu i na rzecz: Petna nazwa : e-mail: Adres: REGON nr NIP nr Nr telefonu: Nazwa banku: Nr faksu: Nr rachunku bankowego: Oferujemy realizacj~ zam6wienia, zgodnie z opisem szczeg6towym przedmiotu zam6wienia zawartym w zatclczniku nr 2 za cen~: brutto... PLN (stownie PLN:... ) {qcznie z podatkiem VAT 1. Oswiadczamy, ze wykonamy zam6wienie w terminie wskazanym w pkt. IV zam6wienia. 2. Oswiadczamy, ze zapoznalismy si~ z postanowieniami umowy, kt6ra stanowi zalclcznik nr 3 do zam6wienia. Nie wnosimy do jej tresci zastrzezeli. ZobowiClzujemy si~ w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na okreslonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez ZamawiajClcego. 3. Oswiadczamy, ze udzielamy 12 miesiflcznej gwarancji na prototyp obwodu drukowanego oraz pozostate elementy obj~te przedmiotem zam6wienia. 4. Akceptujemy warunki ptatnosci wskazane w umowie stanowiclcej zatclcznik nr 3 do zam6wienia. POLITECHNIKA tel. 58 347 1775 Wydzial Elektrotechniki i Automatyki fax 58 347 17 75 ul. Narutowicza 11112
WYDZIAl ElEKTROTECHNIKI IAUTOMATVKI 5. Okres waznosci oferty wynosi......, dn.... (podpis i pieczqtka wykonawcy) POLITECHNIKA tel. 58 347 17 75 Wydzial Eleklrotechniki j Automatyki fax 58 347 17 75
ZafC\cznik nr 2 Szczeg6towy opis przedmiotu zam6wienia przedmiotem zam6wienia jest wykonanie prototypu obwodu drukowanego, z montazem i uruchomieniem uktadu led na podstawie dostarczonych schemat6w ideowych i plik6w PCB. Schematy i pliki zostanc\ udost~pnione wybranemu Wykonawcy w formie elektronicznej w programie Altium Designer. Zakup cz~sci elektronicznych, w oparciu 0 istniejc\ce na rynku polskim komponenty. Wszystkie parametry komponent6w zostanc\ uzgodnione z ZamawiajC\cym. UrzCldzenie led zostanie wykonane wedtug nast,pujclcej specyfikacji: procesor 0 architekturze 700MHz pami~c RAM 256MB pami~c flash wbudowana min. 4GB 2 porty RS485 z zabezpieczeniami przepi~ciowymi i optoizolacjc\ 1 port Ethernet 100Mb opcjonalne wktadany na ptyt~ modut WiFi lub GSM/GPRS z wyjsciem zewn~trznej anteny watchdog RTC (zegar czasu rzeczywistego) 1 dioda sygnalizacyjna LED zasilanie 10-30V zakres temperatur pracy: -15C - +70C bezwentylatorowy obudowa montowana na szyn~ 01 N szczelnosc min. IP20 1 przycisk serwisowy Dodatkowe wejscie dla zasilania awaryjnego (buforowego) 1 wejscie 1-wire USB 2.0 2 dodatkowe sygnalizacyjne diody LED 4 wejscia dwustanowe 0-30V 4 wyjscia dwustanowe tranzystorowe min.200ma 2 wejscia analogowe 0-10V Wyjscie M-bus Master 1 wejscie 1-wire Modut GPS z wyjsciem dla zewn~trznej anteny - dost~pny wraz z modemem 3G Modut GSM z wyjsciem dla zewn~trznej anteny POLITECHNIKA tel. 58 347 1775 Wydziai Elektrotechniki i Automatyki fax 583471775
IAUTOMATVKI Zahtcznik nr 3 zawarta w dniu... w Gdansku pomifildzy: Umowa (wzor) Politechnikq Gdanskq, Wydzia~em Elektrotechniki i Automatyki z siedzibq w Gdansku, ul. Gabriela Narutowicza 11/12, 80-233 Gdansk, Regon: 000001620, NIP: 584-020-35-93 reprezentowanq przez: Dziekana Wydziafu Elektrotechniki i Automatyki dr hab. inz. Leona SWQdrowskiego, prof. nadzw. PG dziafajqcego na podstawie p~nomocnictwa Rektora Politechniki Gdanskiej, zwanq dalej Zamawiajqcym, oraz reprezentowanq przez: zwanym dalej Wykonawcq. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1.. Przedmiotem umowy jest "Wykonanie prototypu obwodu drukowanego z montazem i uruchomieniem ukladu led.", zgodnie ze szczegotowym opisem przedmiotu zam6wienia oraz dostarczonymi projektami, stanowiqcymi zafqczniki do niniejszej umowy i bfildqcymi jej integralnq CZfilsciq. 2. Wykonawca oswiadcza, ze przedmiot umowy zostanie wykonany z fabrycznie nowych, bezpiecznych, wolnych od wszelkich wad i uszkodzen materiaf6w. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Wykonawca zobowiqzuje sifil dostarczyc przedmiot umowy w ciqgu' 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy lj. do dnia... 2015 r. 3 WARUNKI REALlZACJI UMOWY 1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcfil na ad res: Politechnika Gdanska, budynek Wydzia~u Elektrotechniki i Automatyki, ul. Sobieskiego 7, 80-216 Gdansk, pok6j 314 w dni robocze tygodnia tj. od poniedzia~ku do piqtku w godzinach 8.00-15.00. 2. Wszelkie dodatkowe koszty do czasu odebrania przez Zamawiajqcego bez zastrzezen przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 3. Termin realizacji okreslony w 2 umowy uznaje sifil za dotrzymany, jezeli Wykonawca dostarczy~ przedmiot umowy na miejsce przeznaczenia w stanie zup~nym. 4. Strony wyznaczajq osoby upowaznione do reprezentowania strony w sprawach zwiqzanych z wykonaniem umowy: Ze strony Zamawiajqcego: - sprawy formalne: Zbigniew Zglenicki - sprawy techniczne: Miros~aw W~as, e-mail: miroslaw.wlas@pg.gda.pl POLITECHNIKA tel. 58 347 1775 Wydzial Elektrotechniki i Automatyki fax 58 347 17 75 ul. Narutowicza 11112.
ze strony Wykonawcy:... e-mail:... fax:... 5. Podczas odbioru przedmiotu umowy sprawdzana b~dzie ilose dostarczonego towaru oraz czy dostarczony prototyp oraz pozosta~e elementy odpowiadajq przedmiotowi umowy i sp~niajq wymogi okreslone w zam6wieniu. 6. W przypadku stwierdzenia niezgodnosci dostarczonego prototypu obwodu drukowanego i pozosta~ch element6w z zam6wieniem, towar ten nie zostanie odebrany. Wykonawca jest zobowiqzany do dostarczenia towaru zgodnego z zam6wieniem w ciqgu 5 dni roboczych od daty zg~oszenia takiego faktu przez Zamawiajqcego. Odbi6r nieodebranego przez Zamawiajqcego towaru i ponowny transport pozostaje w gestii Wykonawcy. 7. W razie stwierdzenia wad dostarczonego i odebranego towaru Zamawiajqcy ztozy droga elektronicznq, na adres e-maillub fax wskazany w ust. 4 niniejszego paragrafu, reklamacj~ u Wykonawcy, kt6ry w ciqgu 5 dni roboczych liczqc od dnia jej zg~oszenia wymieni wadliwe produkty na nowe, wolne od wad. Wszelkie koszty reklamacji przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca udziela 12 miesif1cznej gwarancji na prototyp obwodu drukowanego i pozost~e elementy obj~te przedmiotem zam6wienia. 4 CENA 1. Za wykonanie przedmiotu umowy okreslonego w 1, strony ustalajq cen~ w kwocie brutto:... zt stownie:..... 2. Powyzsza cena obejmuje wszystkie elementy cenotw6rcze wynikajqce z zakresu i nalezytego sposobu realizacji przedmiotu umowy. 5 FINANSOWANIE 1. Podstawq do wystawienia prze z Wykonaw~ faktury za zrealizowanie przedmiotu umowy b~dzie podpisany przez obie strony protok~ zdawczo-odbiorczy bez zastrzezen. 2. Faktura b~dzie wystawiona na i dostarczona do: Politechnika Gdanska, Wydzial Elektrotechniki i Automatyki,, 80-233 Gdansk. 3. Za~ata naleznosci za prawidlowo wystawionq faktur~ b~dzie platna przelewem w ciqgu 14 dni od daty jej otrzymania, z konta Zamawiajqcego na konto Wykonawcy podane na fakturze. 4. Za dzier'i zaptaty uwazae si~ b~dzie dzieri obciqzenia rachunku Zamawiajqcego. 6 KARYUMOWNE 1. Wykonawca zaptaci Zamawiajqcemu kar~ umownq: a) za op6znienie w dostawie przedmiotu umowy, zgodnie z 2 umowy, w wysokosci 0,5% za kazdy dzien op6znienia; b) za op6znienie w wymianie towaru niezgodnego z zam6wieniem, zgodnie z 3 ust. 6 umowy, w wysokosci 0,5% za kazdy dzieri op6znienia; c) za op6znienie w reklamacji towaru niezgodnego z umowa lub zam6wieniem, zgodnie z 3 ust. 7 umowy, w wysokosci 0,5% za kazdy dzieri op6znienia; 2. Oswiadczenie 0 odstqpieniu od umowy zostanie zlozone w terminie 14 dni od dnia powzi~cia informacji 0 wystqpieniu okolicznosci determinujqcej przyczyny odstqpienia, lj. m.in. w przypadku naruszenia postanowier'i umowy lub niewykonania umowy z nalezytq starannosciq. 3. Zamawiajqcemu b~dzie przystugiwalo uprawnienie do dochodzenia odszkodowania przenoszqcego POLITECHNIKA tel. 58 347 17 75 Wydziat Elektrotechniki i Automatyki fax 58 347 17 75
WYDZIAl ElEKTRO'TECHN IKI wysokosc zastrzei:onej kary umownej. jei:eli kara umowna nie pokryje w catosci poniesionej szkody, jak r6wniei: gdy szkoda powstanie z innego tytutu, na zasadach okreslonych w kodeksie cywilnym. 4. Wykonawca wyrai:a zgod~ na potrqcenie kary umownej z przystugujqcej mu ceny. 5. W przypadku odstqpienia ad umowy lub jej rozwiqzania, Wykonawca moi:e zqdac wynagrodzenia jedynie za cz~sc umowy wykonanq do dnia rozwiqzania umowy. 6. Dochodzenie kar umownych za odstqpienie nie wyklucza dochodzenia kar umownych z innych tytut6w. 7 ZMIANY UMOWY Wszelkie zmiany i uzupetnienia postanowien niniejszej Umowy wymagajq dla swej wai:nosci zgody drugiej strony oraz zachowania formy pisemnej. 8 POSTANOWIENIA KONCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszq Umowq stosuje si~ przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (g. Dz. U. z 2014 r. paz. 121 z p6zniejszymi' zm.). 2. Przez dni robocze Zamawiajqcego rozumie si~ dni od poniedzialku do piqtku z wytqczeniem sob6t i dni ustawowo wolnych ad pracy. 3. Oferta Wykonawcy oraz zam6wienie Sq integralnq cz~sciq Umowy. 4. Ewentualne spory rozstrzygane b~dq przez wlasciwy dla siedziby Zamawiajqcego sqd powszechny, wedtug prawa polskiego. 5. Strony majq obowiqzek informowania 0 wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a taki:e o wszcz~ciu post~powania upadlosciowego, ukladowego i likwidacyjnego. 6. Umow~ sporzqdzono w dw6ch jednobrzmiqcych egzemplarzach, po jednym dla Zamawiajqcego i Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJACY Zatqczniki: 1. Zam6wienie; 2. Szczeg6towy opis przedmiotu zam6wienia; 3. Protok6t zdawczo - odbiorczy; POLITECHNIKA tel. 58 347 17 75 Wydzial Elektrotechniki i Automatyki fax 58 34717 75 80-233 Gdafisk www.ely.pg.gda.pl
ZatC\cznik nr 4 Gdansk, dnia... PROTOKOt. ZDAWCZO-ODBIORCZY dotyczc\cy przekazania przedmiotu umowy z dnia.... WYKONAWCA przedstawiciel Wykonawcy ZAMAWIAJACY Politechnika Gdanska ul. G. Narutowicza 11/12 80-233 Gdansk przedstawiciel ZamawiajC}cego Przedmiot umowy: wykonanie prototypu obwodu drukowanego z montazem i uruchomieniem uktadu led. Przedmiot zamowienia Liczba sztuk Potwierdzenie realizacji ustugi: Us.uga zrealizowana zgodnie I niezgodnie z umowc\* w dniu.... Uwagi dotyczc\ce realizacji ustugi:* Termin usuni~cia brak6w i wad:* (podpis upowaznionego pracownika Zamawiajqcego) (podpis upowaznionego pracownika Wykonawcy) Niniejszy protok~ zdawczo-odbiorczy stanowi podstaw~ do wystawienia przez Wykonaw~ faktury VAT. *niepotrzebne skreslic POLlTECHN1KA tel. 58 3471775 Wydzial Elektrotechniki i Automatyki fax 58 347 17 75 e-mail zblgniew.zglenicki@pg.gda.pl