UMOWA nr WK.III/.../12

UMOWA nr WK.III/.../12 o świadczeniu usług w zakresie ochrony imprez, w tym masowych zawarta w dniu... 2012 r. w Szczecinie Nr Centralnego Rejestru Umów UM... pomiędzy: Gminą Miasto Szczecin z siedzibą w Szczecinie, adres: Plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, NIP: 8510309410, reprezentowaną przez: 1. Krzysztofa Soskę, Zastępcę Prezydenta Miasta, 2. Agatę Stankiewicz, Dyrektora Wydziału Kultury, zwaną dalej Zamawiającym, a z siedzibą w, adres:.., NIP:.., reprezentowaną przez: 1.., 2.., zwanym dalej Wykonawcą. Podstawa prawna: Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z roku 2010 Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami). 1 Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi zapewnienia ochrony imprezy masowej dla 15.000 widzów pn.: V Międzynarodowy Festiwal Sztucznych Ogni PYROMAGIC 2012 i festiwal Szczecin Music Live 2012 organizowanych w dniach 11 i 12 sierpnia 2012 w Szczecinie obejmującej czas przygotowań i realizacji wymienionych imprez oraz imprez towarzyszących. Program imprez stanowi załącznik nr 1 do umowy, a harmonogram ochrony stanowi załącznik nr 2 do 2 Usługa ochrony pełnionej przez Wykonawcę obejmuje: 1. Opracowanie planu zabezpieczenia mienia i osób w trakcie przygotowań, imprez towarzyszących i imprez masowych określonych w punkcie 1. 2. Uzgodnienie planu zabezpieczenia z Komendą Miejską Policji w Szczecinie. 3. Ochronę mienia, imprez masowych oraz całości prac związanych z organizacją imprez, jakie wymieniono w punkcie 1. 4. Transportu z i do magazynu Komendy Wojewódzkiej Policji 480 szt. płotków wraz 1 S t r o n a

z rozstawieniem ich przed imprezą i złoŝeniem ich po imprezie na terenie organizacji festiwalu przy ulicy Jana z Kolna. Szczegółowe ustawienie płotków zostanie uzgodnione z Wykonawcą na 7 dni przed imprezą. 5. Pełnienie roli słuŝby porządkowej i informacyjnej Zamawiającego. 6. Wyznaczenie kierownika do spraw bezpieczeństwa, który będzie reprezentował Wykonawcę i Zamawiającego w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie masowej i będzie obecny w Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Imprez. 7. Oznakowanie terenu imprezy masowej zgodne z obowiązującymi przepisami. 8. Wydzielenie zespołu pracowników do dynamicznego zamknięcia i otwarcia nitki wjazdowej do miasta Trasy Zamkowej w dniu 11 i 12 sierpnia 2012r. Termin zamknięcia i otwarcia zostanie ustalony z Wykonawcą na 7 dni przez imprezą. 3 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada Koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji nr., a w związku z tym w myśl obowiązujących w Polsce przepisów prawnych moŝe świadczyć usługi polegające na ochronie obiektów i ochronie imprez masowych. Kopia koncesji stanowi załącznik nr 3 do 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada stosowne uprawnienia do opracowywania planów zabezpieczeń imprez masowych wyczerpujących znamiona Ustawy z dnia 20.03.2009 o bezpieczeństwie imprez masowych. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szczególnej staranności przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy i do wykonywania zlecanych zadań zgodnie z zasadami prowadzenia profesjonalnej działalności, a w szczególności do zatrudniania przy realizowaniu przedmiotu niniejszej umowy osób odpowiednio przeszkolonych i posiadających cechy niezbędne do prawidłowego ich wykonywania. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom ochrony jednolitego stroju (umundurowania) i wyposaŝenia w łączność radiową. 5 Wykonawca zapewniając słuŝbę porządkową (ochronę) do imprez, bezwzględnie musi przestrzegać postanowień Ustawy z dnia 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. Nr 62 poz. 504 z późn. zm.). 6 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za swoich pracowników i inne osoby, którym zleca wykonanie niniejszej umowy (na podstawie umowy-zlecenia, umowy o dzieło lub innych) oraz za działania tych osób. 2. Zamawiający nie wyraŝa zgody na wykonywanie usług ochrony przez osoby poniŝej 18 roku Ŝycia. 2 S t r o n a

7 Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli sposobu wykonania zabezpieczenia przez upowaŝnioną osobę. 8 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia (obejmujące równieŝ szkody związane z ochroną imprez masowych) na sumę ubezpieczenia co najmniej 500.000,00PLN i zobowiązuje się utrzymywać to ubezpieczenie przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy. 2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się pisemnie zawiadamiać Zamawiającego o kaŝdym przypadku skutkującym częściowym wykorzystaniem (zmniejszeniem) sumy ubezpieczenia w terminie 3 dni od zaistnienia takiego zdarzenia. 9 Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania obiektu/miejsca imprezy pod względem BHP i P.PoŜ., a obie strony umowy są zobowiązane do ścisłej współpracy w celu utrzymania tego stanu. 10 1. Z tytułu wykonania usług określonych w 1 niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto.. PLN (słownie:... złotych../100). Wynagrodzenie zawiera podatek VAT w wysokości 23%. 2. Wykonawca wystawi fakturę VAT po wykonaniu przedmiotu Podstawą wystawienia faktury jest protokół stwierdzający prawidłowość wykonania przedmiotu 3. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury. 4. Maksymalna wartość przedmiotu umowy nie moŝe przekroczyć kwoty. PLN (słownie:. /100). 11 1. W przypadku niewłaściwego wywiązania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniŝenia ustalonego wynagrodzenia, stosownie do stopnia naruszenia obowiązków przez Wykonawcę. Ponadto w takich przypadkach, a takŝe w przypadkach nie wywiązania się z postanowień Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia wynikłej dla Zamawiającego lub osób trzecich szkody. 2. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego albo Wykonawcę z przyczyn dotyczących wyłącznie Wykonawcy, Wykonawca uiści Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia, o którym mowa w 10 ust.1 3. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego albo Wykonawcę z przyczyn dotyczących wyłącznie Zamawiającego, Zamawiający uiści Wykonawcy karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia, o którym mowa w 10 ust.1 3 S t r o n a

4. W przypadku nie wykonania lub nienaleŝytego przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca uiści Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa 10 ust.1 umowy, za kaŝdy przypadek niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu 5. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kwot zastrzeŝonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyŝszy wysokość zastrzeŝonych w ust. 3, 4, i 5 kar umownych, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 7. W przypadku naruszenia 6 ust.2 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 10 ust.1. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia takiego pracownika ochrony pracownikiem pełnoletnim. 12 1. Umowę niniejszą zawiera się na czas określony od dnia podpisania do dnia 13 sierpnia 2012r. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku: 1) raŝącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, 2) łamania przepisów prawa, 3) braku współpracy lub nie stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych z ramienia Zamawiającego za realizację imprezy, 4) utraty przez Wykonawcę uprawnień do realizacji Umowy (Koncesja), 5) wygaśnięcia ubezpieczenia OC, o którym mowa w 8 niniejszej umowy, lub częściowego wykorzystania sumy ubezpieczenia w zakresie zagraŝającym niemoŝnością zaspokojenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego. 13 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za szkody wynikłe z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania ochrony. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uŝycie środków przymusu bezpośredniego. 3. Wykonawca w zakresie świadczonej usługi będzie przestrzegać przepisów gwarantujących nienaruszalność prawa i wolności obywateli oraz przepisów dotyczących ochrony porządku prawnego. 14 Osobami upowaŝnionymi do kontaktu w sprawach dotyczących niniejszej umowy będą: - ze strony Zamawiającego: Ewa Wiśniewska, telefon: +91 42 45 993, - ze strony Wykonawcy:..., telefon: +..., kom:.... 4 S t r o n a

15 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pisemnej zgody obu stron tej umowy pod rygorem niewaŝności i są dopuszczalne, o ile nie naruszają ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 16 1. Strony niniejszej umowy deklarują chęć porozumienia we wszystkich kwestiach spornych, które mogą wyniknąć w związku z realizacją niniejszej 2. W razie niemoŝności dojścia do porozumienia na drodze negocjacji wszelkie spory z tytułu niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny z siedzibą w Szczecinie. 17 Wszelkie informacje i korespondencje dotyczące ochrony obie strony będą traktowały jako poufne. 18 Ewentualne spory mogące powstać na tle stosowania postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w razie braku moŝliwości osiągnięcia porozumienia poddane zostaną pod rozstrzygnięcie przez sądy powszechne, właściwe dla siedziby Zamawiającego. Niniejszą umowę zawarto w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Gmina Miasto Szczecin: Wykonawca: Krzysztof Soska Zastępca Prezydenta Miasta Agata Stankiewicz Dyrektor Wydziału Kultury Kontrasygnata Skarbnika Miasta: 5 S t r o n a