XML i nowoczesne technologie zarządzania treścią

Podobne dokumenty
XML i nowoczesne technologie zarządzania treścią

XML i nowoczesne technologie zarządzania treścią

XML Schema. Bartłomiej Świercz. Łódź, 19 listopada 2005 roku. Katedra Mikroelektroniki i Technik Informatycznych. Bartłomiej Świercz XML Schema

XML i nowoczesne technologie zarządzania treścią

XML i nowoczesne technologie zarządzania treścią

XML i nowoczesne technologie zarządzania treścią 2007/08

Słowem wstępu. Część rodziny języków XSL. Standard: W3C XSLT razem XPath 1.0 XSLT Trwają prace nad XSLT 3.0

LAB 7. XML EXtensible Markup Language - Rozszerzalny Język Znaczników XSD XML Schema Definition Definicja Schematu XML

Extensible Markup Language (XML) Wrocław, Java - technologie zaawansowane

Obiektowy model dokumentu. Katedra Mikroelektroniki i Technik Informatycznych

Wprowadzenie do XML schema

Rola języka XML narzędziem

XQTav - reprezentacja diagramów przepływu prac w formacie SCUFL przy pomocy XQuery

XML Schema. Typy proste, wyprowadzanie typów, modularyzacja schematu. Patryk Czarnik. Instytut Informatyki UW

Tworzenie i wykorzystanie usług sieciowych

PLAN WYNIKOWY PROGRAMOWANIE APLIKACJI INTERNETOWYCH. KL III TI 4 godziny tygodniowo (4x30 tygodni =120 godzin ),

5.14 JSP - Przykład z obiektami sesji Podsumowanie Słownik Zadanie... 86

XML Schema. Motywacja, struktura schematu, typy złożone. Patryk Czarnik. Instytut Informatyki UW

Przykładowy dokument XML

Wprowadzenie do arkuszy stylistycznych XSL i transformacji XSLT

XML w bazach danych i bezpieczeństwie

Służy do wybierania/wyszukiwania fragmentów dokumentu XML. Przypomina trochę ścieżki w systemie operacyjnym. Niech będzie dany dokument XML:

Aplikacje internetowe laboratorium XML, DTD, XML Schema, XSL

World Wide Web? rkijanka

znajdowały się różne instrukcje) to tak naprawdę definicja funkcji main.

XML Schema. Motywacja, struktura schematu, typy złożone. Patryk Czarnik. Instytut Informatyki UW

XML w bazach danych i bezpieczeństwie

PROGRAM NAUCZANIA DLA ZAWODU TECHNIK INFORMATYK, O STRUKTURZE PRZEDMIOTOWEJ

Wprowadzenie do technologii XML

The Binder Consulting

PLAN WYNIKOWY PROGRAMOWANIE APLIKACJI INTERNETOWYCH. KL IV TI 6 godziny tygodniowo (6x15 tygodni =90 godzin ),

Przykładowy dokument XML

REFERAT O PRACY DYPLOMOWEJ

2 Podstawy tworzenia stron internetowych

Analizy na podstawie danych sprawozdawczych - Moduł analiz z obsługą broszur

METADANE GEOINFORMACYJNE PODLASIA

MINISTERSTWO FINANSÓW PLAN INTEGRACJI SYSTEMU ZAŁĄCZNIK NR 6 SEAP SPECYFIKACJA KANAŁ DLA PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH PL PROJEKT ECIP/SEAP

OfficeObjects e-forms

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software For evaluation only. System Szablonów

29. Poprawność składniowa i strukturalna dokumentu XML

Tworzenie raportów XML Publisher przy użyciu Data Templates

Specyfikacja HTTP API. Wersja 1.6

TOPIT Załącznik nr 3 Programowanie aplikacji internetowych

Plan dzisiejszego wykładu. Narzędzia informatyczne w językoznawstwie. XML - Definicja. Zalety XML

XML Path Language (XPath)

XML i nowoczesne metody zarządzania treścią

Deduplikacja danych. Zarządzanie jakością danych podstawowych

Podstawy programowania. Wykład Funkcje. Krzysztof Banaś Podstawy programowania 1

Skorzystaj z Worda i stwórz profesjonalnie wyglądające dokumenty.

Po zakończeniu rozważań na temat World Wide Web, poznaniu zasad organizacji witryn WWW, przeczytaniu kilkudziesięciu stron i poznaniu wielu nowych

Monitorowanie i zarządzanie urządzeniami sieciowymi przy pomocy narzędzi Net-SNMP

Programowanie Komponentowe WebAPI

Analizy na podstawie danych sprawozdawczych - Moduł Analiz dla Banków Spółdzielczych

Wybrane działy Informatyki Stosowanej

Integracja Obieg Dokumentów - GiS Spis treści

XML extensible Markup Language 7

Model semistrukturalny

Aplikacje internetowe laboratorium XML, DTD, XSL

Instrukcja użytkownika

Implementacja schematów i statycznej kontroli typów w systemie JLoXiM

1 Podstawy c++ w pigułce.

Automatyczne generowanie kodu. 4Developers, 26 marca 2010

XQuery. XQuery. Przykład. dokument XML. XQuery (XML Query Language) XQuery 1.0: An XML Query Language. W3C Recommendation

XML extensible Markup Language. część 4

Zasady Nazewnictwa. Dokumentów XML Strona 1 z 9

Tomasz Grześ. Systemy zarządzania treścią

DTD - encje ogólne i parametryczne, przestrzenie nazw

Rok akademicki: 2013/2014 Kod: ZZIP IN-s Punkty ECTS: 2. Kierunek: Zarządzanie i Inżynieria Produkcji Specjalność: Informatyka w zarządzaniu

Dlaczego GML? Gdańsk r. Karol Stachura

Budowa aplikacji ASP.NET współpracującej z bazą dany do obsługi przesyłania wiadomości

WYKŁAD 1 METAJĘZYK SGML CZĘŚĆ 1

I. Interfejs użytkownika.

Jeśli chcesz łatwo i szybko opanować podstawy C++, sięgnij po tę książkę.

Efektywne tworzenie aplikacji webowych z wykorzystaniem AngularJS, HTML5 i JavaScript

HTML, CSS i JavaScript / Laura Lemay, Rafe Colburn, Jennifer Kyrnin. Gliwice, cop Spis treści

Język XML Schema. UEK w Krakowie Janusz Stal & Grażyna Paliwoda-Pękosz. UEK w Krakowie Janusz Stal & Grażyna Paliwoda-Pękosz

Elektroniczna wymiana danych (EDI) jest to: - wymiana informacji pomiędzy komputerami, z użyciem powszechnie akceptowanych standardów

Programowanie obiektowe

Sposoby tworzenia projektu zawierającego aplet w środowisku NetBeans. Metody zabezpieczenia komputera użytkownika przed działaniem apletu.

Definiowanie typów dokumentów Część 2. Przestrzenie nazw, XML Schema. Elementy czy atrybuty? Wartości domyślne i ustalone. Elementy czy atrybuty?

METODY REPREZENTACJI INFORMACJI

Zakres treści Czas. 2 Określenie charakteru i tematyki strony. Rodzaje witryn. Projekt graficzny witryny. Opracowanie skryptów

Dokumentacja wstępna TIN. Rozproszone repozytorium oparte o WebDAV

Front-end: solidne podstawy. Wszystko, co warto wiedzieć o HTML, CSS, JavaScript i Bootstrap.

Perl a XML. Narzędzia informatyczne w językoznawstwie. Generowanie danych XML - Przykład. Generowanie danych XML. Perl - Przetwarzanie XML

Wymagania edukacyjne z przedmiotu Witryny i aplikacje internetowe klasa 2iA. tworzenia stron. animację - multimedia

SYSTEM OBSŁUGI PROCESU TWORZENIA ZAMÓWIEŃ. Wersja demonstracyjna aplikacji w Internecie :

Wprowadzenie do technologii XML

Kurs ASP.NET ASP.NET CORE APLIKACJE WEBOWE

Raport rozliczeniowy

ZAPYTANIE OFERTOWE. z dnia 20 grudnia 2013r.

XQuery. sobota, 17 grudnia 11

Wprowadzenie do XML. Joanna Jędrzejowicz. Instytut Informatyki

Instrukcja integratora - obsługa dużych plików w epuap2

5-6. Struktura dokumentu html. 2 Określenie charakteru i tematyki strony. Rodzaje witryn. Projekt graficzny witryny. Opracowanie skryptów

Przygotowanie do nowoczesnego programowania po stronie przeglądarki. (HTML5, CSS3, JS, wzorce, architektura, narzędzia)

Specyfikacja techniczna. mprofi Interfejs API

OBC01/TOPMOB Projektowanie w języku Objective-C

SCHEMAT DOKUMENTÓW OTRZYMYWANYCH Z ZUS ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE ZGROMADZONE W SYSTEMIE INFORMATYCZNYM ZUS

Transkrypt:

XML i nowoczesne technologie zarządzania treścią Egzamin, 7 lutego 2015 r. Imię i nazwisko: Czas: 90 minut. Maksymalna suma punktów: 50. Pytania testowe są wielokrotnego wyboru, można przyjąć że co najmniej jedna odpowiedź jest poprawna. Możliwe są oceny częściowe, choć niekoniecznie wprost proporcjonalne do liczby poprawnych podpunktów. Prefiksy xs i xsl zgodnie z konwencjami wskazują na przestrzenie nazw, odpowiednio, XML Schema i XSLT. W rozwiązaniach można ich używać bez deklarowania. 1. (2 pt) Konstrukcja xs:union w XML Schema pozwala zdefiniować a) sekwencję będącą konkatenacją dwóch sekwencji, b) typ prosty, którego zbiór wartości jest sumą zbiorów wartości wielu typów prostych, c) typ złożony, którego zbiór dopuszczalnych zawartości jest sumą zbiorów dopuszczalnych zawartości wielu typów złożonych, d) element, który może być podanego typu złożonego lub typu prostego. 2. (3 pt) Do podanego XML Schema dopisz (można z boku/poniżej i strzałką wskazać gdzie mają być umieszczone) deklaracje zapewniające, że zamówienia mają unikalną parę wartości (rok, numer), a towary w obrębie każdego zamówienia mają unikalne id. <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/xmlschema"> <xs:element name="zamówienia"> <xs:complextype> <xs:sequence> <xs:element name="zamówienie"minoccurs="0" maxoccurs="unbounded"> <xs:complextype> <xs:sequence> <xs:element name="rok" type="xs:unsignedshort"/> <xs:element name="numer" type="xs:unsignedint"/> <xs:element name="towar" minoccurs="1" maxoccurs="unbounded"> <xs:complextype> <xs:attribute name="id" type="xs:string" use="required"/> </xs:complextype> </xs:element> </xs:sequence> </xs:complextype> </xs:element> </xs:sequence> </xs:complextype> <xs:key name="kt"> <xs:selector xpath="towar" /> <xs:field xpath="@id" /> </xs:key> </xs:element> </xs:schema> <xs:key name="kz"> <xs:selector xpath="zamówienie" /> <xs:field xpath="rok" /> <xs:field xpath="numer" /> </xs:key>

3. (2 pt) W przykładowym dokumencie pozostawiono luki oznaczone ➀, ➁ i ➂ na wpisanie identyfikatorów przestrzeni nazw. <doc xmlns:p1=" ➀ " xmlns=" ➁ "> <a xmlns:p2=" ➂ " p1:x="a" x="b" > <p2:a p1:x="a" p2:x="b"/> </a> </doc> Dla których z poniższych zestawów po wpisaniu w luki podanych identyfikatorów otrzymamy poprawny z punktu widzenia przestrzeni nazw dokument XML? a) ➀= urn:n1 ➁= urn:n1 ➂= urn:n1 b) ➀= urn:n1 ➁= urn:n1 ➂= urn:n2 c) ➀= urn:n1 ➁= urn:n2 ➂= urn:n1 d) ➀= urn:n1 ➁= urn:n2 ➂= urn:n2 4. (2 pt) Które z poniższych modeli zawartości są wyrażalne w RelaxNG, a nie są wyrażalne w XML Schema 1.0: a) model mieszany, tj. dowolny tekst wymieszany z elementami z określonego zbioru, bez kontroli liczności i kolejności elementów, b) model mieszany z kontrolą liczności i kolejności elementów, np. element list, w którym może wystąpić dowolny tekst, ale muszą wystąpić także elementy powitanie i podpis (w tej kolejności), c) wybór pomiędzy elementem a atrybutem, d) sekwencja występujących naprzemiennie elementów a i b, przy czym długość sekwencji jest dowolna i nie jest określone na jakim elemencie się ona kończy. 5. (2 pt) Co specyfikuje WSDL? a) format komunikatów (nazwy elementów, typ zawartości w sensie XML Schema), b) nazwy operacji, c) protokół (protokoły), w jakim dostępna jest usługa (np. SOAP po HTTP ), d) adres (adresy) URL, pod którym dostępna jest usługa. 6. (3 pt) Dlaczego warto stosować predefiniowane typy XML Schema (takie jak decimal, integer, date czy time) i ewentualnie tworzyć ograniczenia na ich bazie zamiast tworzyć własne typy w oparciu o string i wyrażenia regularne (pattern)? Odpowiedź musiała obejmować dwa pierwsze argumenty, abym uznał za poprawną. + Zgodność ze standardem (np. format daty nie wymyślamy własnego, tylko używamy standardowego) i dzięki temu "interoperacyjność". + Informacja o typie służy nie tylko walidacji, ale mówi także jak należy interpretować wartości, z czego mogą korzystać narzędzia. I korzystają np: JAXB typ ze schematu decyduje o użytym typie Javy, XSLT 2.0/XPath 2.0/XQuery w wersji "schema aware" typy wpływają na porównania, sortowanie, możliwość wywoływania określonych funkcji. + "Jak należy interpretować wartości" wpływa także na działanie kluczy i referencji (np. 01 = 1 jako integer, ale nie jako string). + Jest także elementem dokumentacji, zwiększa czytelność dla ludzi. + "Po co wymyślać koło" skoro już jest i łatwiej użyć gotowego rozwiązania.

7. (2 pt) Wynik działania poniższego fragmentu XQuery (<!-- Ha Ha -->, for $i in (1,2,3) return element {concat("elem-", string($i))} { "Ho Ho Ho" }) a) nie daje się zapisać przy metodzie serializacji xml b) daje się zapisać przy serializacji xml i jest dokumentem XML brak jednego elementu głównego c) daje się zapisać przy serializacji xml i zawiera komentarz <!-- Ha Ha --> d) przy serializacji text zawiera napis elem1 8. (3 pt) Jakie są zalety, a jakie wady formatowania za pomocą zautomatyzowanych arkuszy stylu w porównaniu z ręcznym formatowaniem treści w narzędziach WYSIWYG (edytory tekstu, narzędzia DTP)? + Jednokrotnie definiowany i spójny styl dla wielu instancji dokumentów. + Łatwa zmiana stylu dla całej klasy dokumentów. + Alternatywne arkusze stylu dla tej samej treści źródłowej. + Automatyzacja procesu formatowania oszczędność pracy. Nakład pracy przy tworzeniu arkusza stylu (zwykle większy niż ręcznego sformatowania pojedynczego krótkiego dokumentu zyski pojawiają się dopiero przy wielu dokumentach). Trudność w dostosowywaniu formatu konkretnych pojedynczych miejsc, które wymagają wyjątkowego potraktowania (np. zmieszczenie tekstu w jednej linii czy w komórce tabeli poprzez minimalne zwężenie czcionki). Arkusz stylu jest z natury ogólny i "nie lubi" wyjątków. 9. (2 pt) Jakie są zalety, a jakie wady strumieniowego przetwarzania dokumentów XML (rozumiemy przez to takie technologie jak w Javie SAX i StAX)? + Mały koszt pamięciowy (dokument nie jest wczytywany w całości do pamięci). Sam parser ma koszt równy maksymalnej głębokości dokumentu, od programisty zależy na ile go zwiększy. + Możliwość przetwarzania dokumentów nie mieszczących się w pamięci. + Efektywność czasowa (nie jest tworzone drzewo dokumentu, robione jest tylko to, co konieczne). + Przetwarzanie danych jeszcze zanim dokument zostanie wczytany w całości (istotne np. przy odczytywaniu przez sieć albo z wyjścia innej aplikacji). + Możliwość wcześniejszego przerwania czytania (technicznie: w StAX wprost, w SAX poprzez wyrzucenie wyjątku). Jednorazowe i jednokierunkowe przejście przez treść dokumentu, brak dostępu do różnych węzłów jednocześnie, co może utrudniać wykonanie niektórych zadań. Niedostępne lub trudne do wykonania takie operacje edycji jak przeniesienie poddrzewa w inne miejsce, posortowanie elementów itp.; dostępna jedynie edycja "w locie" wspierana bardziej lub mniej wprost w zależności od technologii.

10. (2 pt) Które stwierdzenia są prawdziwe odnośnie technologii JAXB w Javie? a) Skorzystanie z parsera polega na napisaniu własnej implementacji ContentHandlera, który będzie wykonywany w czasie parsowania dokumentu. b) Na format XML (nazwy elementów itp.) mogą wpływać adnotacje umieszczone w kodzie Java klas, których obiekty zapisywane są do XML. c) Adnotacje XML ( binding customisation declarations ) umieszczone w schemacie (annotation/appinfo) lub w dodatkowym pliku są uwzględniane podczas generowania klas na podstawie schematu. d) Technologia ta jest używana przez wysokopoziomową implementację usług sieciowych w Javie (JAX-WS). 11. (2 pt) Czy w przemyśle używa się zazwyczaj najnowszych aktualnych wersji standardów około- XML-owych (np. XSLT 2.0, od niedawna 3.0, XML Schema 1.1, WSDL 2.0), czy starszych wersji (XSLT 1.0, XML Schema 1.0, WSDL 1.1)? Jakie są argumenty za jednym i drugim i co decyduje w praktyce? Raczej starszych. Argumentem za nowymi byłyby oczywiście większe (zwykle) możliwości nowych wersji, lepsze dopracowanie (jednoznaczność itd.) standardów. Przeszkodą jest niewielkie wsparcie w istniejącym oprogramowaniu, szczególnie w ogólnie dostępnych bibliotekach programistycznych (w bibliotekach standardowych platform programistycznych lub w projektach open source), narzędziach deweloperskich i narzędziach klienckich (np. przeglądarkach internetowych). Argumentem za pozostaniem przy starszych wersjach jest też zgodność z już istniejącym dorobkiem (schematy, arkusze) napisanym w starszych wersjach i własnym oprogramowaniem działającym w oparciu o nie. (za studentami) Kwalifikacje personelu (znajomość starszych wersji standardów), koszt przejścia na nową wersję "a przecież po staremu działa". 12. (2 pt) Jakie elementy XSL Formatting Objects pozwalają w nagłówku umieścić fragment treści znajdującej się na stronie, np. tytuł bieżącego rozdziału? a) fo:header b) fo:running-header i fo:title c) fo:repeatable-page-master-reference i fo:conditional-page-master-reference d) fo:marker i fo:retrieve-marker 13. (2 pt) Element Definition Document w narzędziu Adobe FrameMaker a) Jest dokumentem strukturalnym FrameMakera. b) Jest zwykłym plikiem tekstowym. c) Pozwala zdefiniować tekstowe prefiksy mające ukazać się przed określonymi elementami oraz ich styl. d) Podczas definiowania dopuszczalnej zawartości stosuje składnię analogiczną do DTD, ale z pewnymi rozszerzeniami. 14. (2 pt) Dlaczego XQuery można uznać za bardziej samowystarczalny standard niż XPath? + możliwość zadeklarowania przestrzeni nazw, + możliwość stworzenia węzłów (w tym elementów), których nie zawiera dokument źródłowy, np. wyprodukowania w wyniku znaczników HTML, + możliwość definiowania funkcji i wielokrotnego ich używania, tworzenia modułów (funkcje, zmienne) i zapisywaniu ich w osobnych plikach, a potem ich ładowania w zapytaniach + sortowanie dzięki order by w FLWOR (w wersji 3.0 także group by)

15. (4 pt) Dla dokumentu <towary> <towar id="t1"><nazwa>czajnik</nazwa><cena>200</cena></towar> <towar id="t2"><nazwa>czajnik</nazwa><cena>300</cena></towar> <towar id="t3"><nazwa>pralka</nazwa><cena>900</cena></towar> <towar id="t4"><nazwa>odkurzacz</nazwa><cena>200</cena></towar> </towary> wypisanie czego (przy metodzie serializacji xml) spowoduje umieszczona w szablonie głównym (template match="/") instrukcja: (Zakładamy, że arkusz nie posiada innych szablonów.) a) <xsl:value-of select="//towar[nazwa! = following::nazwa]"/> (w XSLT 1.0) czajnik200 b) <xsl:value-of select="//towar[nazwa! = following::nazwa]"/> (w XSLT 2.0) czajnik200 czajnik300 pralka900 c) <xsl:for-each select="//towar"><xsl:copy/></xsl:for-each> <towar/><towar/><towar/><towar/> d) <xsl:apply-templates select="//towar[sum(preceding::cena) < cena]"/> czajnik200czajnik300czajnik900 16. (2 pt) Dla dokumentu o takiej samej strukturze, ale zawierającego być może więcej towarów, napisz ścieżkę XPath 1.0, która wybierze taki towar, który ma taką samą nazwę jak inny towar (w tym przykładzie takim towarem jest czajnik, ale nie można zakładać, że będą one obok siebie). //towar[nazwa = following::towar/nazwa][1] (wpisane najpierw poniższe rozw. wybiera wszystkie takie towary, a nie jeden: //towar[nazwa = preceding::towar/nazwa or nazwa = following::towar/nazwa] ) 17. (2 pt) Dla dokumentu o takiej samej strukturze, ale zawierającego być może więcej towarów, napisz ścieżkę XPath 2.0 lub XQuery, która policzy rozmiar największego zbioru towarów o jednakowych nazwach (w powyższym przykładzie wynikiem jest 2). max(for $nazwa in //towar/nazwa return count(//towar[nazwa = $nazwa])) 18. (2 pt) Który element wskazuje ścieżka XPointer przyklad.xml#element(/1/3/2) (zakładamy, że dokument z zadania 15 znajduje się w pliku przyklad.xml)? <cena>900</cena> 19. (2 pt) Jakie możliwości dają selektory w CSS Level 2? a) Wybór elementów bar zawierających niepusty tekst. b) Wybór elementów o dowolnej nazwie, zawierających podelement foo. c) Wybór elementów o dowolnej nazwie, posiadających atrybut foo. d) Wybór elementów bar posiadających atrybut foo o wartości Hello world.

20. (2 pt) Jakie sposoby dostępu do danych może oferować XML-owa baza danych? + API programistyczne (zgodne z XML:DB, inne), + możliwość zadawania zapytań XQuery, + możliwość wykonywania przekształceń XSLT w kontekście dokumentów zapisanych w bazie, + interfejs sieciowy HTTP zgodny z REST, + inne interfejsy sieciowe, np. SOAP, 21. (2 pt) Jakie są dodatkowe możliwości standardu XForms w porównaniu z formularzami HTML? Dlaczego mimo to rzadko się go używa? + więcej kontrolek + umieszczanie kontrolek w sposób rozproszony w dowolnych miejscach dokumentu, + dane formularza dostępne w postaci "modelu" dokumentu XML, niezależnie od UI + mechanizm zdarzeń i akcji (niezależny od JavaScript), + różne sposoby wysyłania danych. Słabe wsparcie w implementacjach, w szczególności brak bezpośredniej implementacji w przeglądarkach internetowych. (za studentami) Mała popularność wśród programistów i autorów stron. Brak wsparcia we "frameworkach" (Drupal, Django itp.) - tu od siebie wtrącę, że takim frameworkiem jest też existdb, które wsparcie akurat ma ;) 22. (3 pt) Jakie są zalety, a jakie wady/ryzyka związane ze zmianą obiegu fizycznych papierowych dokumentów na elektroniczny obieg dokumentów? Jakie operacje powinien taki elektroniczny obieg uwzględniać? + Oszczędności: papieru (niektórzy twierdzą, że to iluzja, bo dokumenty elektroniczne łatwo się drukuje), kosztów wysyłki, pracy ludzi związanej z fizycznym przemieszczaniem dokumentów, czasu (przesyłania), przestrzeni magazynowej. Brak ograniczeń związanych z rozproszeniem geograficznym. + Ścisła kontrola (zgodnie z zaplanowanymi regułami) procesu biznesowego, obiegu dokumentów, uprawnień dostępu itp. Trudniej zgubić dokument bez śladu. + Monitorowanie, wyszukiwanie. + Bezpośrednia i zautomatyzowana integracja z systemami IT takimi jak rejestry, bazy danych, systemy publikacyjne i raportujące,... Brak dokumentów w postaci fizycznej, ryzyko utraty danych w wyniku: błędu użytkownika, ataku hakerskiego, burzy słonecznej, ataku jądrowego w okolicy, itp. Ale: te ryzyka można minimalizować wprowadzając dobre zabezpieczenia, wersjonowanie, kopie zapasowe w innej lokalizacji; a dokumenty papierowe też są narażone na zniszczenie. (Zazwyczaj) łatwiejsza kradzież danych niż w przypadku dokumentów papierowych. Potrzeba przygotowania i pielęgnacji oprogramowania. Zmiany w procesie wymagają zmian w oprogramowaniu od zmiany konfiguracji do zmiany w samej implementacji. Można robić tylko to, na co system zezwala, a w życiu pojawiają się sytuacje, gdy chcemy zadziałać w sposób improwizowany. W zależności od roli (organ nadzorujący zgodność z procedurami / użytkownik chcący zrobić coś nietypowego) można to traktować jako zaletę bądź wadę. Warto mieć świadomość, że niewygodne procedury skłaniają do ich omijania ("skopiuję sobie te numery kart kredytowych na pulpit, będzie mi łatwiej ich używać"). + Podstawowe operacje to przyjęcie lub stworzenie dokumentu, edycja, zmiana statusu (zwykle połączona z pewną formą zatwierdzenia), wysłanie odpowiedzi. Systemy obiegu dokumentów są zwykle "proceso-centryczne", a więc same kontrolują obieg i przedstawiają pracownikom dokumenty w formie zadań do wykonania. Osoba nadzorująca powinna mieć jednak możliwość wyszukiwania i monitorowania, wgląd w raporty, itp.