Myszków, dnia 04.03.2015 r. Starostwo Powiatowe w Myszkowie ul. Pułaskiego 6 42-300 Myszków Znak sprawy: JRP-PE.271.2.2015 I. Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.2. PO KL pt. Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość, Starosta Powiatu Myszkowskiego zgodnie z Zarządzeniem nr 5/2015 Starosty Powiatu Myszkowskiego z dnia 19 stycznia 2015 roku z późn. zm. w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty wyrażonej w złotych równowartości 30 000,00 EURO zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym dostawy książek dla potrzeb projektu pn.: Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość. I. Przedmiot zamówienia: Dostawa książek oznaczonego we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodem: 22110000-4 Drukowane książki; 22111000-1 Podręczniki szkolne; II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia finansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość, Priorytet IX, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek, której szczegółowy opis oraz asortyment został wymieniony w załączniku nr 1 formularz ofertowy do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w stosunku do określonego w załączniku nr 1 formularz ofertowy do niniejszego zapytania ofertowego przedmiotu zamówienia. Za ofertę równoważną uważa się ofertę o takich samych bądź lepszych cechach funkcjonalno-użytkowych 1
(jakość wydruku, jakość materiałów wykorzystanych do produkcji, zakres tematyczny) w stosunku do określonych w załączniku nr 1 formularz ofertowy, umożliwiającą realizację zajęć dydaktyczno-wyrównawczych dla uczestników projektu pn. Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość przy użyciu tożsamych metod dydaktycznych. Produkt równoważny winien być określony z nazwy oraz poprzez podanie autora i wydawnictwa. 4. Zamawiający wymaga aby każda pozycja była nowa, zgodna z podstawą programową i aktualna na dzień składania ofert. III. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy 7 dni. IV. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: - Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Należy podać ceny jednostkowe brutto dla wyszczególnionych artykułów, wartość brutto oraz łączną kwotę brutto dla całego zamówienia- wyrażone w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze). 2. Zaleca się, aby oferta została złożona w zaklejonej kopercie z oznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy (pieczątka firmowa), opatrzona napisem: Starostwo Powiatowe w Myszkowie ul. Pułaskiego 6, 42-300 Myszków, Biuro Projektu Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość. Dostawa książek dla potrzeb projektu pn.: Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość JRP-PE.271.2.2015 V. Termin i miejsce składania dokumentów: Przedmiotowe oferty (dokumenty) należy składać w terminie do dnia 18.03.2015 r. do godz. 15.00 w siedzibie Starostwa Powiatowego - Biuro Podawcze na Sali Obsługi Interesantów (parter) 2
stanowisko 10; pocztą na adres 42-300 Myszków ul. Pułaskiego 6 z dopiskiem Dostawa książek dla potrzeb projektu pn.: Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość JRP-PE.271.2.2015 (decyduje data wpływu listu poleconego), faksem na numer 34 315 91 60 lub e-mailem na adres: edukacja@powiatmyszkowski.pl (dokumenty powinny być podpisane przez osobę upoważnioną). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. VI. Zasady weryfikacji oferty: Cena oferty - waga oceny 100% - wygrywa oferent, który złoży ofertę z najniższą ceną. VII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdyby jego realizacja nie leżała w interesie publicznym, w szczególności gdy: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; VIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę, zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 3
O terminie i miejscu podpisania umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony pisemnie, telefonicznie lub e-mailem. W przypadku wybrania oferty Wykonawcy, winien on dostarczyć odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, celem wprowadzenia niezbędnych danych wynikających z tych dokumentów do umowy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, bądź nie dostarczy przed podpisaniem umowy w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach, wymaganych dokumentów w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. X. Powyższe zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Powiatu Myszkowskiego do zawarcia umowy z Wykonawcą. Michał Knapik Koordynator Projektu Myszków, dnia 04.03.2015 r. Załączniki: - Formularz ofertowy; 4
- Projekt umowy. 5