Załącznik nr 1 do SIWZ Spis treści 1 Skróty, definicje, nazwy...2 2 Opis ogólny przedmiotu zamówienia...3 3 Realizacja przedmiotu zamówienia...6 4 Szkolenia personelu Zamawiającego...12 5 Odbiór przedmiotu zamówienia...14 6 Okresowa konserwacja systemu monitoringu wizyjnego...18 1
1 Skróty, definicje, nazwy Opis przedmiotu zamówienia ZP/PN/174/2011/WBZ W dokumencie są uŝywane następujące oznaczenia: Etap I istniejący system monitorowania wizyjnego dzielnicy Stare Miasto składający się z 35 kamer. Etap II planowana realizacja projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 pn. Budowa monitoringu prewencyjnego jako elementu polityki poprawy bezpieczeństwa na Obszarze Wsparcia. Produktem niniejszej inwestycji będzie montaŝ 40 kamer wizyjnych na Obszarze Wsparcia. Etap III planowana realizacja inwestycji pn. Włączenie systemu monitoringu StraŜy Miejskiej do systemu monitorowania wizyjnego CCTV miasta Wrocławia. Niniejszy opis przedmiotu zamówienia dotyczy tejŝe inwestycji. PK - Punkt Kamerowy. Punkt Kamerowy tworzy jedna kamera lub kilka kamer CCTV wraz z urządzeniami pomocniczymi i towarzyszącymi. Urządzenia pomocnicze i towarzyszące - zespół urządzeń znajdujących się w PK mających na celu jego prawidłowe i zgodne z wymogami niniejszej SIWZ działanie. Nazwa: urządzenia pomocnicze jest uŝywana w znaczeniu urządzeń dodatkowych, niezbędnych dla funkcjonowania podstawowych urządzeń systemu (np. zasilacz kamery, grzałka szafy PK itp.), Nazwa urządzenia towarzyszące jest uŝywana w znaczeniu urządzeń dodatkowych, które nie są niezbędne do funkcjonowania systemu ale wzbogacają jego funkcje (np. rejestrator lokalny PK, czujka kontroli dostępu itp.). GCM - Główne Centrum Monitorowania - pomieszczenie wraz z urządzeniami umoŝliwiającymi w dowolnej chwili sterowanie i podgląd obrazów z dowolnie wybranej grupy kamer. Główne centrum monitorowa zlokalizowane jest w budynku Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego miasta Wrocławia przy ul. Strzegomskiej 148. CCTV (ang. Closed Circuit Television) telewizja w obwodzie zamkniętym, telewizja dozorowa. Okablowanie sygnałowe okablowanie słuŝące transmisji analogowych i cyfrowych sygnałów elektrycznych - okablowanie niskonapięciowe inne niŝ okablowanie strukturalne i okablowanie zasilające. Okablowanie zasilające - okablowanie obwodów zasilania. 2
2 Opis ogólny przedmiotu zamówienia Niniejszy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik techniczny do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu na wykonanie inwestycji pn.: Włączenie systemu monitoringu StraŜy Miejskiej do systemu monitorowania wizyjnego CCTV miasta Wrocławia. Zakres rzeczowy inwestycji: 1. Opracowanie dokumentacji technicznej Projektu Wykonawczego, (Projektu Budowlanego, dokumentacji na Zgłoszenie robót budowlanych - jeŝeli takie będą wymagane przepisami) włączenia systemu monitoringu StraŜy Miejskiej do systemu monitorowania wizyjnego CCTV miasta Wrocławia. 2. Wykonanie włączenia systemu monitoringu StraŜy Miejskiej do systemu monitorowania wizyjnego CCTV miasta Wrocławia, w tym: a) Modernizacja 15 istniejących punktów kamerowych, b) Budowa przyłączy pomiędzy modernizowanymi punktami kamerowymi a infrastrukturą światłowodową zarządzaną przez Wydział Informatyki w następujących relacjach tj.: I. Na odcinku trasowym ul. Bogusławskiego 6 ul. Sukiennice 11. od studni 499A/A660A do obiektu ul. Rynek 27/28 wprowadzić do obiektu (istniejącym przepustem) pozostawiony na stelaŝu zapasu kabel ZW-NOTKtsd 12J, kabel zakończyć na przełącznicy ODF w obiekcie. od studni 499A/A669A do obiektu ul. Rynek 13 wprowadzić do obiektu (istniejącym przepustem) pozostawiony na stelaŝu zapasu kabel ZW-NOTKtsd 24J, kabel zakończyć na przełącznicy ODF w obiekcie. od studni 498BA812- do obiektu pl. Solny 6/7 wprowadzić do obiektu (istniejącym przepustem) pozostawiony na stelaŝu zapasu kabel ZW-NOTKtsd 12J, kabel zakończyć na przełącznicy ODF w obiekcie. W studniach 499A/A660A oraz 499A/A669A zaprojektowane są złącza rozgałęźne kabla OTK (ZR1-2) wraz z zapasami kabla OTK na stelaŝach zapasu kabla mocowanych do ścian bocznych studni. II. Na odcinku trasowym ul. Sukiennice 11 - pl. Nowy Targ 1/8 od studni 499A/A724A do obiektu ul. Rynek 60 ułoŝyć i wprowadzić do obiektu (istniejącym przepustem) pozostawiony na stelaŝu zapasu kabel ZW-NOTKtsd 12J, kabel zakończyć na przełącznicy ODF w obiekcie. 3
od studni 499A/A734A do obiektu ul. Rynek 42/43 wprowadzić do obiektu (istniejącym przepustem) pozostawiony na stelaŝu zapasu kabel ZW-NOTKtsd 12J, kabel zakończyć na przełącznicy ODF w obiekcie. od studni 499A/A734A do obiektu pl. Uniwersytecki 1 / ul. Grodzka dostarczyć, ułoŝyć i wprowadzić obiektu (istniejącym przepustem) kabel Z-XOTKtsd 12J, kabel zakończyć w istniejącym złączu kablowym oraz przełącznicy ODF w obiekcie. W studniach 499A/A724 oraz 499A/A734 zaprojektowane są złącza rozgałęźne kabla OTK (ZR3-4) wraz z zapasami kabla OTK na stelaŝach zapasu kabla mocowanych do ścian bocznych studni. III. Na odcinku trasowym ul. Nowy Targ 1/8 - pl. Katedralny 5 od studni 489B/2 do obiektu ul. Staromłyńska 12 wprowadzić do obiektu (istniejącym przepustem) pozostawiony na stelaŝu zapasu kabel ZW-NOTKtsd 12J, kabel zakończyć na przełącznicy ODF w obiekcie. od studni 490A/40 ul. Św. Marcina 12 ułoŝyć i wprowadzić na do obiektu (istniejącym przepustem) pozostawiony na stelaŝu zapasu kabel ZW-NOTKtsd 12J, kabel zakończyć na przełącznicy ODF w obiekcie. od studni 490A/18 - ul. Katedralna 3 wprowadzić do obiektu (istniejącym przepustem) pozostawiony na stelaŝu zapasu kabel ZW-NOTKtsd 12J, kabel zakończyć na przełącznicy ODF w obiekcie. W studniach 489B/2, 490A/40 oraz 490A/18 zaprojektowane są złącza rozgałęźne kabla OTK (ZR5-7) wraz z zapasami kabla OTK na stelaŝach zapasu kabla mocowanych do ścian bocznych studni. c) Budowa połączeń pomiędzy modernizowanymi punktami kamerowymi a infrastrukturą światłowodową zarządzaną przez Wydział Informatyki, d) Budowa centrum podglądu i rejestracji w Głównym Centrum Monitoringu w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, e) Konfiguracja i uruchomienie systemu monitoringu StraŜy Miejskiej w systemie monitorowania wizyjnego CCTV miasta Wrocławia, w tym uruchomienie podglądu z przyłączonych kamer w istniejącym lokalnym centrum nadzoru znajdującym się na Komisariacie Policji przy ul. Trzemeskiej 12. 3. Przeprowadzenie szkoleń dla operatorów i administratorów systemu monitoringu wizyjnego. 4
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania niniejszej inwestycji w oparciu o następującą dokumentację: 1. Załącznik nr 2 do SIWZ - Koncepcja techniczna włączenia systemu monitoringu StraŜy Miejskiej do systemu monitorowania wizyjnego CCTV miasta Wrocławia. 2. Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt Wykonawczy pn. "Budowa kabla OTK od budynku przy ul.bogusławskiego 6 do budynku przy ul. Sukiennice 11 z odgałęziami do budynków przy ul. Rynek 13 oraz Placu Solnego 6-7 we Wrocławiu". Uwaga, całościowy zakres prac opisany w załączniku nie wchodzi w zakres prac niniejszego zadania. NaleŜy wykonać tylko zakres prac opisany w przedmiarze robót zamieszczonym w załączniku nr 4. 3. Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt Wykonawczy pn. "Budowa kabla OTK od budynku przy ul.sukiennice 11 do budynku przy pl. Nowy Targ 1/8 we Wrocławiu". Uwaga, całościowy zakres prac opisany w załączniku nie wchodzi w zakres prac niniejszego zadania. NaleŜy wykonać tylko zakres prac opisany w przedmiarze robót zamieszczonym w załączniku nr 4. 4. Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt Wykonawczy pn. "Budowa kabla OTK od budynku przy pl.nowy Targ 1/8 do studni 490A/11 przy pl. Katedralnym 5 z odgałęzieniami do budynków przy ul. Staromłyńskiej 2 oraz ul. Katedralnej 5 we Wrocławiu". Uwaga, całościowy zakres prac opisany w załączniku nie wchodzi w zakres prac niniejszego zadania. NaleŜy wykonać tylko zakres prac opisany w przedmiarze robót zamieszczonym w załączniku nr 4. 5. Załącznik nr 4 do SIWZ - przedmiar robót na budowę połączeń pomiędzy modernizowanymi punktami kamerowymi a infrastrukturą światłowodową zarządzaną przez Wydział Informatyki, oraz przedmiar robót w zakresie monitoringu. Lokalizacja punktów kamerowych: L.p. Punkt kamerowy Lokalizacja kamery Rodzaj prowadzonych prac 1 PK-01 ul. Rynek 60 / NaroŜnik budynku Modernizacja 2 PK-02 pl. Solny 20 / NaroŜnik budynku Modernizacja 3 PK-03 ul. Rynek 27-28 / NaroŜnik budynku Modernizacja 4 PK-04 ul. Rynek 42-43 / NaroŜnik budynku Modernizacja 5 PK-05 pl. Solny 6-7a / NaroŜnik budynku Modernizacja 6 PK-06 ul. Kurzy Targ / Słup oświetleniowy Modernizacja 7 PK-07 ul. Staromłyńska 2a / Ściana budynku Modernizacja 5
8 PK-08 pl. Katedralny 5 / NaroŜnik budynku Modernizacja 9 PK-09 ul. Katedralna 3 / NaroŜnik budynku Modernizacja 10 PK-10 ul. Św. Marcina 12 / Ściana budynku Modernizacja 11 PK-11 ul. Sukiennice 9 / Ściana budynku Modernizacja 12 PK-12 ul. Sukiennice 9 / Ściana budynku Modernizacja 13 PK-13 pl. Solny 20 / uchwyt kamery PK-02 Modernizacja 14 PK-14 pl. Uniwersytecki 1 / NaroŜnik budynku Modernizacja 15 PK-15 ul. Grodzka / Słup oświetleniowy Modernizacja Tabela 1: Lokalizacja punktów kamerowych Lokalizacja głównego centrum monitorowania: L.p. Lokalizacja głównego centrum monitorowania Rodzaj prowadzonych prac 1 ul. Strzegomska 148 Adaptacja pomieszczeń Tabela 2: Lokalizacja głównego centrum monitorowania 3 Realizacja przedmiotu zamówienia Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Opracowanie dokumentacji technicznej Projektu Wykonawczego, (Projektu Budowlanego, dokumentacji na Zgłoszenie robót budowlanych - jeŝeli takie będą wymagane przepisami) włączenia systemu monitoringu StraŜy Miejskiej do systemu monitorowania wizyjnego CCTV miasta Wrocławia. Dokumentacja techniczna opisująca włączenie systemu monitoringu zarządzanego przez StraŜ Miejską Wrocławia do systemu monitorowania wizyjnego CCTV miasta Wrocława w swoim zakresie musi uwzględniać: 1. Projekt modernizacji 15 istniejących punktów kamerowych. 2. Projekt wyposaŝenia i adaptacji pomieszczeń w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego miasta Wrocławia dla potrzeb systemu monitoringu zarządzanego przez StraŜ Miejską. 3. Projekt opisujący sieć transmisji danych z wykorzystaniem łączy światłowodowych zarządzanych przez Wydział Informatyki Urzędu Miasta Wrocławia, w celu komunikacji i przesyłu danych wizyjnych pochodzących z kamer systemu monitoringu do Głównego 6
Centrum Monitoringu znajdującego się w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego miasta Wrocławia. Projekty punktów kamerowych Przedmiotem prac projektowych dla kaŝdego PK jest: dokładne określenie i skorygowanie umiejscowienia kamery (kamer) w danej lokalizacji, uzgodnienie lokalizacji kamery (kamer), lokalizacji szafy teletechnicznej, sposobu prowadzenia tras kablowych z zarządcami, właścicielami obiektów, Konserwatorem Zabytków jeŝeli jest taki wymóg, wykonanie schematu montaŝu wszystkich elementów wchodzących w skład punktu kamerowego wraz z wymiarowaniem, wykonanie projektu zasilania wraz z uzgodnieniami i zatwierdzeniami warunków zasilania i rozliczenia kosztów energii elektrycznej, dokonania w imieniu Zamawiającego zgłoszenia wykonywanych prac, uzyskania pozwolenia na budowę zgodnie z Prawem Budowlanym jeŝeli jest taki wymóg. Dokumentacja wykonawcza musi zawierać dokładne zestawienie wszystkich elementów kaŝdego punktu kamerowego. Zamawiający nie posiada uzgodnień, opinii oraz warunków dotyczących przyłączenia urządzeń elektrycznych do sieci elektroenergetycznej, wykorzystania szafek zasilania ulicznego oraz innych przyłączy energetycznych. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wyłonionego w postępowaniu przetargowym w ramach projektowania i wykonania systemu uzyskanie powyŝszych pozwoleń, opinii, warunków oraz innych niezbędnych do wykonania systemu. Zamawiający nie posiada pisemnych pozwoleń lub uzgodnień z właścicielami budynków oraz słupów na montaŝ kamer oraz innych urządzeń systemu monitorowania. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wyłonionego w postępowaniu przetargowym w ramach projektowania i wykonania systemu uzyskanie powyŝszych pozwoleń, uzgodnień, warunków oraz innych niezbędnych do wykonania systemu. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wyłonionego w postępowaniu przetargowym wykonania uzgodnień z zakładem Energetycznym lub właścicielem obiektu dotyczących formy rozliczenia za energię elektryczną. 7
Projekt centrum podglądu i rejestracji w głównym centrum monitorowania Stanowiska podglądu oraz rejestracji naleŝy zaprojektować we wskazanych przez Zamawiajacego pomieszczeniach GCM-u z uwzględnieniem uwag bezpośredniego UŜytkownika. Dokumentacja wykonawcza centrum podglądu i rejestracji w GCM musi uwzględniać: Zaprojektowanie konfiguracji sprzętowej urządzeń wraz z osprzętem dodatkowym, ich montaŝu w szafach rack, przyłączenia zasilania, podstawowej konfiguracji urządzeń, Zaprojektowanie połączeń fizycznych w ramach infrastruktury sieciowej pomiędzy poszczególnymi urządzeniami, Zaprojektowanie instalacji zasilającej oraz instalacji zasilania awaryjnego, Dobór systemów operacyjnych, Dobór i instalacja sterowników i narzędzi specyficznych dla oferowanego sprzętu i systemu operacyjnego niezbędnych do poprawnej pracy sprzętu w sensie fizycznym i logicznym, Opis konfiguracji infrastruktury sieciowej według istniejących standardów, Projekt skonfigurowania systemu zapisu z wykorzystaniem macierzy dyskowych, Zaprojektowanie zarządzania systemem, Zaprojektowanie sposobu realizacji wymaganych funkcjonalności systemu zapisu i odtwarzania obrazów z kamer. W zakres przystosowania pomieszczenia przez Wykonawcę systemu wideomonitorowania nie wchodzą roboty budowlane, remontowe i malarskie. Dokumentacja wykonawcza GCM musi zawierać dokładne zestawienie elementów, wystarczające do skompletowania instalacji oraz projekt zasilania GCM wraz z uzgodnieniami i zatwierdzeniami. 2. Wykonanie włączenia systemu monitoringu StraŜy Miejskiej do systemu monitorowania wizyjnego CCTV miasta Wrocławia. Zakres prac W zakres zadania wchodzi: dostawa, montaŝ i podłączenie wszystkich urządzeń zgodnie z przedstawioną przez Wykonawcę dokumentacją projektową zatwierdzoną przez Zamawiającego, wprowadzenie okablowania światłowodowego pozostawionego na stelaŝach zapasu w studniach kablowych przy złączach kablowych do docelowych obiektów poprzez przeciągnięcie kabla przez kanalizację kablową będącą własnością Telekomunikacji Polskiej 8
S.A. lub Urzędu Miejskiego Wrocławia zgodnie z dokumenatcją projektową (Załącznik nr 3 do SIWZ), wymagana konieczność uzyskania wszystkich stosownych zgód i pozwoleń, doprowadzenie okablowania światłowodowego do miejsca posadowienia szaf teletechnicznych w obiektach oraz zakończenie okablowania światłowodowego na przełącznicach światłowodowych montowanych w szafach teletechnicznych, zaciągniecie całej relacji kabla odgałęźnego na pl. Uniwersytecki w kanalizacji Urzędu Miejskiego miasta Wrocławia w tym wykonanie spawów w złączu kablowym, zakończenie kabla na przełącznicy światłowodowej montowanej w szafie teletechnicznej, umocowanie zapasu okablowania w skrzynkach zapasu obok szaf teletechnicznych, wykonanie pomiarów poprawności wykonania spawów w przełącznicach światłowodowych (pomiar dwustronny), instalacja, konfiguracja i uruchomienie oprogramowania, systemu zgodnie z wymogami Zamawiającego, wykonanie kompletnej dokumentacji powykonawczej poszczególnych elementów systemu. Prace wchodzące w zakres wykonania włączenia systemu monitoringu StraŜy Miejskiej do systemu monitorowania wizyjnego CCTV miasta Wrocławia będą nadzorowane ze strony Zamawiającego przez Inspektora Nadzoru / InŜyniera Kontraktu. Wszystkie roboty naleŝy wykonywać zgodnie z obowiązującymi w Polsce normami i normatywami oraz standardami Zamawiającego. Wszystkie najwaŝniejsze przepisy i normy dotyczące danego asortymentu robót zostały wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany znać wszystkie przepisy prawne wydawane zarówno przez władze państwowe jak i lokalne oraz inne regulacje prawne i wytyczne, które są w jakiejkolwiek sposób związane z prowadzonymi robotami i będzie w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych reguł i wytycznych w trakcie realizacji robót. NajwaŜniejsze z nich to: Ustawa Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz. U. Nr 89, poz. 414) wraz z późniejszymi zmianami. Ustawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym z dnia 27 marca 2003 r. (Dz. U. Nr 80, poz. 717) wraz z późniejszymi zmianami; Ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia 17.05.1989 r. (Dz. U. Nr 30, poz. 163) wraz z późniejszymi zmianami. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno uŝytkowym(dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389). 9
Rozporządzenie Ministra infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie określenia szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno uŝytkowego (Dz. U. z 2004 r., Nr 202, poz. 2072) Kontrola jakości robót Wykonawca jest odpowiedzialny za pełną kontrolę robót i jakości materiałów prowadzoną zgodnie z programem zapewnienia jakości, opracowanym w ramach wykonywanej dokumentacji projektowej. Wykonawca zapewni odpowiedni system kontroli, włączając personel, sprzęt i wszelkie urządzenia niezbędne do badania jakości wykonania robót. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić badania jakości robót z częstotliwością zapewniającą stwierdzenie, Ŝe roboty wykonano zgodnie z wymaganiami zawartymi w dokumentacji technicznej oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku gdy brak jest wyraźnych przepisów, Zamawiający ustali jaki zakres kontroli jest konieczny, aby zapewnić wykonanie robót zgodnie z umową. Zamawiający będzie miał nieograniczony dostęp do kontroli prac. Dla celów kontroli jakości ze strony Wykonawcy zapewniona będzie wszelka potrzebna do tego pomoc. Inspektor Nadzoru / InŜynier Kontraktu, po uprzedniej weryfikacji systemu kontroli robót prowadzonego przez Wykonawcę, będzie oceniać zgodność wykonanych robót i uŝytych materiałów z wymaganiami dokumentacji technicznej, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę wyników badań kontroli jakości. Zamawiajacy moŝe zlecić prowadzenie badań niezaleŝnie od Wykonawcy, na swój koszt. JeŜeli wyniki tych badań wykaŝą, Ŝe raporty Wykonawcy są niewiarygodne, to poleci on Wykonawcy lub zleci niezaleŝnemu laboratorium, przeprowadzenie powtórnych lub dodatkowych badań, albo oprze się wyłącznie na własnych badaniach przy ocenie zgodności materiałów i robót z dokumentacją techniczną i specyfikacją istotnych warunków zamówienia. W takim przypadku całkowite koszty powtórnych lub dodatkowych badań jakości zostaną poniesione przez Wykonawcę. Wszystkie prace będą wykonywane zgodnie z wymaganiami norm. W przypadku, gdy normy ich nie obejmują stosować moŝna wytyczne krajowe albo inne procedury, zaakceptowane przez Inspektora Nadzoru / InŜyniera Kontraktu. JeŜeli Inspektor Nadzoru / InŜynier Kontraktu stwierdzi niedociągnięcia na tyle powaŝne, Ŝe mogą wpłynąć ujemnie na jakość realizacji inwestycji, Zamawiajacy wstrzyma roboty i dopuści je dopiero wtedy, gdy niedociągnięcia w pracy Wykonawcy zostaną usunięte i stwierdzona zostanie odpowiednia jakość robót, materiałów i urządzeń. 10
Pomiary, uruchomienie i testowanie, inne prace W zakres sprawdzenia wykonanych instalacji, wykonania pomiarów (i dostarczenie protokołów pomiarów wykonanych instalacji) wchodzi przede wszystkim: wykonanie pomiarów wydajności i testów systemów komputerowych i sieciowych Ethernet, wykonanie pomiarów wymaganych dla instalacji zasilających przed ich uruchomieniem, wykonanie pomiarów skuteczności ochrony przed poraŝeniem prądem elektrycznym, wykonanie pomiarów rezystancji uziemienia uziomów, wykonanie pomiarów podstawowych parametrów transmisyjnych okablowania LAN, wykonanie pomiarów połączeń światłowodowych. Wszystkie badania i pomiary będą przeprowadzone zgodnie z wymaganiami norm. W przypadku, gdy normy nie obejmują jakiegokolwiek badania wymaganego dla zakresu przedmiotu zamówienia, stosować moŝna wytyczne krajowe albo inne procedury, zaakceptowane przez Zamawiającego. Przed przystąpieniem do pomiarów lub badań, Wykonawca powiadomi Zamawiającego o rodzaju, miejscu i terminie pomiaru lub badania. Po wykonaniu pomiaru lub badania Wykonawca przedstawi na piśmie ich wyniki, do akceptacji Inspektora Nadzoru / InŜyniera Kontraktu. Inspektor Nadzoru / InŜynier Kontraktu będzie miał nieograniczony dostęp do badań i pomiarów. Będzie on przekazywał Wykonawcy pisemne informacje o jakichkolwiek niedociągnięciach dotyczących sprzętu, pracy personelu lub metod badawczych. JeŜeli niedociągnięcia te będą na tyle powaŝne, Ŝe mogą wpłynąć ujemnie na wyniki badań, Inspektor Nadzoru / InŜynier Kontraktu natychmiast wstrzyma roboty i dopuści je dopiero wtedy, gdy niedociągnięcia w pracy Wykonawcy zostaną usunięte i stwierdzona zostanie odpowiednia jakość. Wykonawca będzie przekazywać Inspektorowi Nadzoru / InŜynierowi Kontraktu kopie raportów z wynikami badań jak najszybciej, nie później jednak niŝ w terminie określonym w programie zapewnienia jakości. Kopie wyników badań będą mu przekazywane na formularzach według dostarczonego przez niego wzoru lub innych, równieŝ przez niego zaaprobowanych. Wszystkie koszty związane z organizowaniem i prowadzeniem badań ponosi Wykonawca. Dla celów kontroli jakości ze strony Wykonawcy zapewniona będzie wszelka potrzebna do tego pomoc. Inspektor Nadzoru / InŜynier Kontraktu, po uprzedniej weryfikacji systemu kontroli robót prowadzonego przez Wykonawcę, będzie oceniać zgodność wykonanych robót i uŝytych materiałów z wymaganiami szczegółowych specyfikacji technicznych, na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę wyników badań. Zamawiajacy moŝe prowadzić badania niezaleŝnie od Wykonawcy, na swój koszt. JeŜeli wyniki tych badań wykaŝą, Ŝe raporty Wykonawcy są 11
niewiarygodne, to poleci on Wykonawcy lub zleci niezaleŝnemu laboratorium, przeprowadzenie powtórnych lub dodatkowych badań, albo oprze się wyłącznie na własnych badaniach przy ocenie zgodności materiałów i robót z projektem wykonawczym i szczegółowymi specyfikacjami technicznymi. W takim przypadku całkowite koszty powtórnych lub dodatkowych badań zostaną poniesione przez Wykonawcę. Wykonawca dostarczy Inspektorowi Nadzoru / InŜynierowi Kontraktu świadectwa stwierdzające, Ŝe wszystkie stosowane urządzenia i sprzęt badawczy posiadają waŝną legalizację, zostały prawidłowo wykalibrowane i odpowiadają wymaganiom norm określających procedury badań. Wszystkie pomiary muszą być udokumentowane protokołami. Uruchomienie i testowanie systemu W zakres testowania systemu wchodzi obserwacja pracy systemu przez okres 14 dni, w którym system musi pracować nieprzerwanie i bez Ŝadnych nieprawidłowych zachowań. Okres ten moŝe zostać skrócony przez Inspektora Nadzoru / InŜyniera Kontraktu. Wymaga się by, oprócz spełnienia wymagań Zamawiającego praca urządzeń była adekwatna do podanych przez Wykonawcę ich parametrów technicznych. Dokumentacja Przed zgłoszeniem systemu do odbioru, do obowiązków Wykonawcy naleŝy: przedstawienie do zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej (obejmującej wszystkie odstępstwa od projektów), przedstawienie do zatwierdzenia opracowanej instrukcji administratora systemu i instrukcji stanowiskowej operatora systemu. Wykonawca odpowiedzialny będzie za prowadzenie na bieŝąco ewidencji wszelkich zmian w rodzaju materiałów, urządzeń, lokalizacji i wielkości robót. Zmiany te naleŝy na bieŝąco rejestrować w postaci opisów i rysunków, wyłącznie na to przeznaczonych. Wykonawca winien przedkładać zarządzającemu realizacją umowy aktualizowane na bieŝąco opisy i rysunki powykonawcze, co najmniej raz w tygodniu, w celu dokonania ich przeglądu i sprawdzenia. Po zakończeniu robót kompletna dokumentacja powykonawcza zostanie przekazana Zamawiającemu. 4 Szkolenia personelu Zamawiającego Do obowiązków Wykonawcy naleŝy przeszkolenie administratorów systemu i operatorów stanowisk nadzoru wizyjnego. Wykonawca zapewni uczestnictwo w szkoleniu dla pracowników 12
Zamawiającego 2 administratorów systemu i 10 operatorów stanowisk nadzoru wizyjnego. Szkolenie dla operatorów nadzoru wizyjnego winno być poprzedzone dostarczeniem wszystkim uczestnikom instrukcji obsługi stanowiska operatora systemu. Szkolenie musi być prowadzone w języku polskim i winno obejmować: zapoznanie uczestników z instrukcją obsługi i korzystaniem z niej, omówienie składników stanowiska operatora i ich funkcji, omówienie funkcji interfejsu oprogramowania systemowego, obsługę interfejsu oprogramowania systemowego a w tym: podgląd, obserwacja, obsługa monitora, sterowanie kamerami, rejestracja, odtwarzanie zapisu, archiwizacja nagrań na nośnikach optycznych. Szkolenie musi być przeprowadzone przez uprawnione osoby z ramienia dystrybutora w Polsce zainstalowanego u Zamawiającego oprogramowania do zarządzania sygnałem wizyjnym. Uczestnicy szkolenia mają otrzymać niezbędne materiały szkoleniowe, a szkolenie winno zakończyć się otrzymaniem imiennych certyfikatów ukończenia szkolenia dla uczestników. Szkolenia naleŝy przeprowadzić w siedzibie Zamawiającego, obowiązkiem Zamawiajacego będzie zapewnienie miejsca. Szkolenie naleŝy przeprowadzić dopiero w momencie zainstalowanego i uruchomionego systemu zarządzania sygnałem wizyjnym. O gotowości do podjęcia przeprowadzenia szkolenia, Wykonawca poinformuje Zamawiającego z min. 3-dniowym wyprzedzeniem. Cena szkolenia winna być uwzględniona w ofercie Wykonawcy. Szkolenie dla administratorów systemu wizyjnego winno być poprzedzone dostarczeniem wszystkim uczestnikom instrukcji obsługi systemu monitorowania. Szkolenie musi być prowadzone w języku polskim i winno obejmować: zapoznanie uczestników z instrukcją obsługi i korzystaniem z niej, omówienie interfejsów aplikacji zarządzających, 13
omówienie oprogramowania systemowego. Szkolenie musi być przeprowadzone przez uprawnione osoby z ramienia dystrybutora w Polsce zainstalowanego u Zamawiającego oprogramowania do zarządzania sygnałem wizyjnym. Uczestnicy szkolenia mają otrzymać niezbędne materiały szkoleniowe, a szkolenie winno zakończyć się otrzymaniem imiennych certyfikatów ukończenia szkolenia dla uczestników. Szkolenia naleŝy przeprowadzić w siedzibie Zamawiającego, obowiązkiem Zamawiającego będzie zapewnienie miejsca. Szkolenie naleŝy przeprowadzić dopiero w momencie zainstalowanego i uruchomionego systemu zarządzania sygnałem wizyjnym. O gotowości do podjęcia przeprowadzenia szkolenia, Wykonawca poinformuje Zamawiającego z min. 3-dniowym wyprzedzeniem. Zakres szkolenia powinien obejmować oprócz administrowania systemem takŝe zaawansowaną obsługę i uŝytkowanie systemu wideomonitorowania. Dokładna znajomość obsługi systemu oraz funkcji realizowanych z poziomu aplikacji uŝytkownika oraz pulpitów sterujących, uzyskana przez administratorów musi im umoŝliwiać przeprowadzenie podstawowego szkolenia operatora. Cena szkolenia winna być uwzględniona w ofercie Wykonawcy. 5 Odbiór przedmiotu zamówienia Po wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zgłasza Zamawiającemu moŝliwość gotowości do odbioru technicznego. Przewodniczący komisji odbiorowej powołany przez Zamawiającego ustala termin odbioru, o którym powiadamia strony na piśmie. Komisja odbioru końcowego instalacji wideomonitorowania powinna sprawdzić zgodność wykonanych prac i dostarczonego sprzętu z umową, ofertą przedstawioną w postępowaniu, specyfikacją techniczną, warunkami technicznymi, warunkami technicznymi przyłączenia do sieci zasilającej, projektem instalacji (z uwzględnieniem wprowadzonych zmian), przepisami technicznobudowlanymi, przyjętymi jako obowiązujące przez Zamawiającego Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej. Komisja powinna równieŝ sprawdzić i ocenić jakość wykonanych robót, skuteczność działania zabezpieczeń i środków ochrony do poraŝeń prądem elektrycznym, wyniki przeprowadzonych uprzednio badań (pomiarów i prób) oraz wykonanie zaleceń i ustaleń z tych badań, a takŝe zaleceń umieszczonych w dzienniku budowy jeŝeli był wymagany. Efektem końcowym działalności komisji jest protokół, w którym uznaje się, Ŝe wykonana instalacja wideomonitorowania jest zgodna z SIWZ, z umową i spełnia warunki bezpiecznej eksploatacji. Przed przystąpieniem do odbioru końcowego instalacji wideomonitorowania, Wykonawca zobowiązany jest do skompletowania następujących dokumentów: 14
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umowy o wykonanie robót, wraz z późniejszymi aneksami, powykonawczej dokumentacji technicznej instalacji wideomonitorowania, protokołów z przeprowadzonych badań (pomiarów i prób) oraz sprawdzeń odbiorczych, a takŝe prób rozruchowych, opinii rzeczoznawców (jeŝeli takie opinie były wykonane), dokumentacji techniczno-ruchowych lub instrukcji eksploatacji odbieranej instalacji oraz zainstalowanych na stałe urządzeń, certyfikatów oraz deklaracji zgodności na zastosowane w instalacji wideomonitorowania wyroby i urządzenia, protokołów przeprowadzonych szkoleń potwierdzonych przez pracowników wyznaczonych na te szkolenia. Komisja odbiorowa Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie wykonany przez komisję odbiorową powołaną przez Zamawiającego. W skład komisji odbiorowej wejdą: Przedstawiciele Zamawiającego, Inspektor Nadzoru / InŜynier Kontraktu z ramienia Zamawiającego, Przedstawiciele UŜytkownika, Przedstawiciele Wykonawcy (Wykonawców), Autor projektu. Procedura odbiorowa Sprawdzenie odbiorowe będzie obejmowało następujące prace: sprawdzenie kompletności dokumentacji, sprawdzenie wykonania instalacji, sprawdzenie funkcjonowania systemu. Warunki dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy 1. Dokumentem stwierdzającym dokonanie odbioru końcowego przedmiotu umowy jest podpisany przez obie strony protokół odbioru końcowego - bez zastrzeŝeń. 2. Odbiór końcowy nastąpi po dokonaniu pełnej i ostatecznej weryfikacji kompletności i wymaganej funkcjonalności wdroŝonego rozwiązania. 3. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru pisemnie. Zamawiający wyznaczy 15
termin rozpoczęcia odbioru nie później niŝ w ciągu 5 dni roboczych od daty pisemnego zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. 4. W razie stwierdzenia podczas odbioru wad w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad. W takim przypadku za datę odbioru uwaŝa się datę odbioru poprawionego, wolnego od wad, przedmiotu umowy. 5. Wymaganymi załącznikami do protokołu odbioru końcowego są : a) wszystkie sporządzone w czasie wykonywania umowy protokoły częściowe dostawy i instalacji, b) pozytywne wyniki testów akceptacyjnych, c) dokumentacja powykonawcza zawierająca w szczególności udokumentowaną konfigurację wszystkich urządzeń. Wynik testów akceptacyjnych uznaje się za pozytywny jedynie w przypadku gdy: istnieje komunikacja pomiędzy punktami kamerowymi a głównym centrum monitorowania poprzez wybudowaną sieć transmisji danych, zainstalowane zostały systemy operacyjne z wymaganymi przez producenta oryginalnymi sterownikami, wyznaczone serwery poprawnie korzystają z macierzy dyskowej, wszystkie urządzenia i okablowanie zostały opatrzone opisami zgodnymi z wymaganiami Zamawiającego, dla wszystkich urządzeń zostało dostarczone potwierdzenie warunków gwarancyjnych ze strony producenta. Zakres oględzin, mających na celu ustalenie, czy wykonana instalacja wideomonitorowania spełnia wymagania SIWZ, i umowy w zakresie uŝytkowania i bezpiecznej eksploatacji, polega na sprawdzeniu prawidłowości: skuteczności ochrony przeciwporaŝeniowej i przeciwpoŝarowej, skuteczności ochrony przed przepięciami łączeniowymi i atmosferycznymi, doboru przekroju przewodów do obciąŝalności prądowej i spadków napięcia, wykonania połączeń obwodów, doboru i nastawienia urządzeń ochronnych, zabezpieczających i sygnalizacyjnych, wykonania (ułoŝenia) przewodów połączeń wyrównawczych, umieszczenia urządzeń odłączających, rozmieszczenia oraz umocowania urządzeń, aparatów, sprzętu, osprzętu, przewodów i kabli, 16
dostęp do instalacji i urządzeń elektrycznych w celu ich obsługi i konserwacji, oznaczenie przewodów fazowych, ochronnych i neutralnych, oznaczenie obwodów, łączników, zacisków itp., umieszczenia schematów i napisów oraz informacji ostrzegawczych BHP (np. Tablic). trwałość zamocowania sprzętu elektroinstalacyjnego do podłoŝa, trwałość osadzenia uchwytów podtrzymujących elementy urządzeń lub przewody, prawidłowość umieszczenia sprzętu elektroinstalacyjnego na odpowiednich wysokościach, właściwe usytuowanie i podłączenie gniazd wtyczkowych, właściwe zabezpieczenie przed korozją elementów i urządzeń instalacji elektrycznej, właściwy stopień ochrony IP sprzętu i osprzętu elektroinstalacyjnego oraz urządzeń elektrycznych, zachowanie odpowiedniej kolorystyki sprzętu elektroinstalacyjnego, estetykę wykonania instalacji elektrycznej. Przed odbiorem lub podczas odbioru Wykonawca dostarczy: co najmniej cztery komplety dokumentacji powykonawczej wykonanego systemu (obejmującej wszystkie odstępstwa od projektów), co najmniej cztery komplety protokołów pomiarów, co najmniej cztery komplety instrukcji administrowania systemem i instrukcji obsługi, jeden pełny komplet dokumentacji dla Inspektora Nadzoru / InŜyniera Kontraktu do w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD / DVD. Przedmiotem zamówienia jest (oprócz wykonania) uruchomienie kompletnej instalacji systemu wideomonitorowania. System moŝna będzie uznać za uruchomiony gdy podczas odbioru instalacji, komisja wraz z Inspektorem Nadzoru / InŜynierem Kontraktu stwierdzi prawidłowe i wystarczające wykonywanie przez system wszystkich załoŝonych jego funkcji. System nie będzie uznany za uruchomiony jeśli którakolwiek z załoŝonych jego funkcji nie będzie wykonywana lub nie będzie wykonywana prawidłowo. Wymaga się by oprócz spełnienia wymagań Zamawiającego praca urządzeń była adekwatna do podanych przez Wykonawcę ich parametrów technicznych. Komisja odbioru powinna przerwać swoją działalność w przypadkach gdy: komisja nie otrzymała do wglądu niezbędnych dokumentów, roboty nie zostały ukończone, 17
wykonana instalacja wykazuje wady wymagające powaŝniejszych przeróbek, prace zostały wykonane niezgodnie z zawartą umową. 6 Okresowa konserwacja systemu monitoringu wizyjnego 1. Zamawiający wymaga, aby system był poddany konserwacji i sprawdzeniu poprawności działania całego systemu zgodnie z zaleceniami Wykonawcy nie rzadziej jednak niŝ cztery razy do roku przez okres trwania gwarancji. 2. Zamawiający wymaga załoŝenia ksiąŝki konserwacji / napraw. 3. Konserwacja i sprawdzenie poprawności działania całości systemu musi być potwierdzone protokołem konserwacji systemu ze wskazaniem wszystkich elementów, które były konserwowane z wyszczególnieniem zakresu i ilości. 4. Zakres konserwacji: a) weryfikacja jakości wyświetlanych i rejestrowanych obrazów w warunkach dziennych i nocnych, b) weryfikacja parametrów wyświetlanych i rejestrowanych obrazów, c) określenie i wyjaśnienie przyczyn nieprawidłowości zgłaszanych przez uŝytkowników, d) weryfikacja poprawności długości zapisu zdefiniowanego dla systemu rejestracji, e) czyszczenie i przegląd pulpitu sterowania kamerami, f) weryfikacja poprawności działania systemu rejestracji, g) weryfikacja poprawności działania systemu zasilania głównego i awaryjnego h) weryfikacja stanu uchwytów kamerowych, elementów montaŝowych, tras kablowych, szaf teletechnicznych, i) prawdzenie szczelności kamer oraz ich obudów, j) mycie kloszy kamer oraz ich obudów. W cenę konserwacji zainstalowanego systemu monitoringu wizyjnego naleŝy ująć wynagrodzenie za powyŝsze prace, zgodnie z posiadaną wiedzą i profesjonalizmem oraz z zachowaniem naleŝytej staranności, obejmujące wszelkie przewidywane składniki cenotwórcze (m.in. koszty dojazdu, koszty pracy technika montera). 18