Katowice, 15 kwiecień 2011 r. PREK2a 251/2/3/2011 Wykonawcy, którym przekazano Specyfikację istotnych warunków zamówienia Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: Dostawa oleju napędowego ( przetarg znak: PREK2a 251/2/2011). Informuję, iż do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami) przesyłam stosowne wyjaśnienia: Pytanie 1: W jakich jednorazowych dawkach ma być dostarczane paliwo ( po 1, 3 czy 5 tys. litrów do każdej lokalizacji )? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż paliwo ma być dostarczane w jednorazowych dawkach po 1500 kg. Pytanie 2: W jaki sposób i kto będzie dokonywał pomiaru gęstości dostarczanego paliwa i na podstawie jakich tabel lub formuł będzie następowało przeliczenie do parametrów w temp referencyjnej +15`C? Licznik w autocysternie jest zalegalizowany w jednostkach objętości ( litry ). Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż zgodnie z 3 umowy: ( ) Dostawy będą każdorazowo potwierdzone wystawionymi przez Wykonawcę dokumentem Wz, który powinien zawierać informacje o dostarczonej ilości oleju napędowego w kg w temperaturze rzeczywistej i w kg przeliczeniowych w temperaturze referencyjnej 15 C oraz dane o gęstości i temperaturze wlewu oleju napędowego ( ) Pytanie 3: Paragraf 2 umowy określa wartość przedmiotu zamówienia i zastrzega niezmienność ceny w okresie obowiązywania umowy. W związku z powyższym czy planujecie zapłacić z góry za 64 000 kg paliwa i w ciągu 12 m-cy odbierać zdeponowane paliwo? czy też dopuszczacie możliwość wyznaczania wartości bieżącej faktury na podstawie iloczynu ilości pobranego paliwa i ceny dnia publikowanej przez PKN ORLEN SA skorygowanej o spodziewaną naszą marżę? jednakże w tym przypadku niemożliwym jest przewidzenie jaka będzie cena jednostkowa producenta w dniu dostawy, a tym samym dochowanie warunku niezmienności ceny.
Odpowiedź: 1. Zamawiający informuje, iż nie planuje z góry zapłacić za 64 000 kg paliwa i odbierać przez 12 miesięcy. Zamawiający zobowiązuje się regulować przelewem swoje zobowiązania z tytułu zapłaty za dostarczony przedmiot zamówienia na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę po realizacji konkretnego zamówienia, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie załączony do niej dokument Wz. 2. Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust.4 Prawo zamówień publicznych dokonuje zmiany treści SIWZ polegającej na modyfikacji zapisu: Części XV ust. 3 SIWZ, Załącznika nr 1 do SIWZ oraz Załącznika nr 5 do SIWZ ( powyższe zmiany dołączone poniżej). Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 12a ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) przedłuża termin składania ofert do dnia 09.05.2011 r. do godz. 10.00.
Część XV ust. 3 SIWZ: Na cenę 1 litra oleju napędowego składa się: a) Cena 1 litra oleju napędowego opublikowana na stronie internetowej producenta oferowanego oleju napędowego obowiązująca w dniu. 2011 r. ( Wykonawca powinien podać w ofercie nazwę producenta, którego cena 1 litra oleju napędowego zostanie przyjęta do obliczenia ceny oferty). b) Stała marża handlowa / upust w zł za 1 kg oleju napędowego ( marża handlowa / upust jest wielkością stałą i obowiązuje przez cały okres realizacji umowy). c) Podatek VAT według obowiązującej stawki
Załącznika nr 1 do SIWZ Załącznik nr 1 do SIWZ. pieczęć Wykonawcy Przewozy Regionalne sp. z o. o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych ul. Raciborska 58, 40-076 Katowice OFERTA W przypadku oferty złożonej przez podmioty występujące wspólnie, należy wskazać wszystkich członków Konsorcjum. NAZWA WYKONAWCY:....... ADRES WYKONAWCY:.... NIP WYKONAWCY: REGON WYKONAWCY:........ NR FAX:.... NR TEL:... E-MAIL:...... Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na zadanie pn.: Dostawa oleju napędowego 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach:
Przedmiot zamówienia Ilość Cena producenta Marża lub upust Cena zbytu Podatek VAT Cena zbytu z podatkiem VAT Cena oferty. zł/kg zł/kg zł/kg zł/kg zł C zbyt= Cp + M % zł kg Cp M U lub C zbyt= Cp - U C zb= Cz + VAT Co = kg x Czb Olej 64.000 napędowy Cena oferty zł ( słownie:.. zł) Oferowana cena jako element podlegający ocenie zostanie ogłoszona podczas otwarcia ofert. 2. Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych zawartymi w niej postanowieniami. 4. Oświadczamy, że cena jednostkowa oleju napędowego może ulec zmianie w stosunku do ceny zawartej w niniejszej ofercie jedynie w przypadku udokumentowanej zmiany ceny u producenta oferowanego oleju napędowego. Marża handlowa / upust jest wielkością stałą i obowiązuje przez cały okres realizacji umowy. 5. Oświadczamy, że dołączony do SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom (w przypadku, gdy wykonawca nie przewiduje podwykonawcy należy wpisać NIE DOTYCZY ):. 7. Oświadczamy, iż w cenie oferty zostały ujęte wszystkie podatki, opłaty oraz koszty.
8. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z warunkami wykonania dostawy oraz uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje dotyczące ryzyka i trudności, jakie mogą dotyczyć realizacji przedmiotowego zamówienia. 9. Oferta wraz z załączonymi dokumentami zawiera.. kolejno ponumerowanych stron....... Podpis i pieczęć imienna osoby Miejscowość i data osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 5 do SIWZ Załącznik nr 5 do SIWZ Umowa nr 4 RU II / / 2011 zawarta w dniu w Katowicach w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), pomiędzy: Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000031521 przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy - XIII Wydział Gospodarczy, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 526-25-57-278, REGON 017319719, kapitał zakładowy Spółki: 1 540 606 000,00 zł Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach z siedzibą w (40-076) Katowicach przy ul. Raciborskiej 58, REGON ZAKŁADU 017319719-00062 reprezentowaną przez: 1. Przemysław Gardoń - Dyrektor Śląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Katowicach; 2. Ewa Molicka - Dyrektor Z-ca ds. Ekonomiczno - Finansowych. zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą. wpisaną do pod numerem. przez., posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON. reprezentowaną przez: 1.... -... 2.... -... zwaną dalej Wykonawcą 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa oleju napędowego do lokomotywy spalinowej SM 42 w ilości 64 000 kg o parametrach określonych w ofercie wykonawcy, stanowiącej integralną część niniejszej umowy. 2. Dostawy realizowane będą sukcesywnie na podstawie zamówień wystawianych przez Zamawiającego. Miejsce dostaw: 1) Częstochowa, ul. 1-go Maja 3/5; 2) Częstochowa, ul. Mochnackiego 2/20.
3. O każdej dostawie Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego na dzień przed jej realizacją. 4. Olej napędowy stanowiący przedmiot umowy musi spełniać wymagania: 1) normy PN-EN 590:2006, 2) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 ze zm.), 3) być czysty mikrobiologicznie i odporny w okresie całego roku na ewentualne skażenie biologiczne w zbiornikach lokomotywy spalinowej, 4) zawartość siarki nie może być większa niż 10 mg/kg, 5) pochodzić z bieżącej produkcji, bez komponentów pochodzących z regeneracji produktów przepracowanych. 5. Przyjęcie przedmiotu zamówienia nastąpi w drodze podpisania przez wyznaczonych przedstawicieli obu stron protokołu zdawczo odbiorczego. 6. Dostawa oleju napędowego do Zamawiającego będzie realizowana autocysternami na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Autocysterny, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu są wyposażone w legalizowany licznik pomiaru oleju napędowego. 8. Zamawiający ma prawo losowo zlecać wykonanie badań laboratoryjnych dostarczanego paliwa w celu potwierdzenia jego jakości, przestrzegając obowiązujące w Polsce normy i procedury dotyczące sposobu pobierania, przechowywania i zabezpieczenia próbek paliwa. 9. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, licząc od dnia jej podpisania. 2 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości netto.. zł (słownie.). Do kwoty tej zostanie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki. 2. Należność za wykonywane dostawy będące przedmiotem umowy będzie naliczana w oparciu o ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę. Cena jednostkowa oleju napędowego może ulec zmianie w stosunku do ceny zawartej w ofercie jedynie w przypadku udokumentowanej zmiany ceny u producenta oferowanego oleju napędowego. Marża handlowa / upust jest wielkością stałą i obowiązuje przez cały okres realizacji umowy. Na cenę 1 litra oleju napędowego składa się: a) Cena 1 litra oleju napędowego opublikowana na stronie internetowej producenta oferowanego oleju napędowego obowiązująca w dniu. 2011 r. ( Wykonawca powinien podać w ofercie nazwę producenta, którego cena 1 litra oleju napędowego zostanie przyjęta do obliczenia ceny oferty). b) Stała marża handlowa / upust w zł za 1 kg oleju napędowego ( marża handlowa / upust jest wielkością stałą i obowiązuje przez cały okres realizacji umowy). c) Podatek VAT według obowiązującej stawki. 3. Za dostawę przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalną kwotę określoną w 2 ust. 1 umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje się regulować przelewem swoje zobowiązania z tytułu zapłaty za dostarczony przedmiot zamówienia na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę po realizacji konkretnego zamówienia, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie załączony do niej dokument Wz. 5. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3 Przebieg realizacji przedmiotu umowy 1. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające m.in. ilość i jakość dostarczonego oleju napędowego, a w szczególności: świadectwo jakości ( w języku polskim) wydane przez podmiot uprawniony ( producent-rafineria/wykonawca) Przekazane przez Wykonawcę dokumenty dostawy powinny zawierać pełną informację o jakości, ilości dostarczonego oleju napędowego w jednostkach masowych i objętościowych oraz parametrach zawartych w rozporządzeniu, o którym mowa w 1 ust. 4 niniejszej umowy. 2. Wielkość każdorazowej dostawy ustalana będzie na podstawie wskazań licznika pomiaru oleju napędowego, o którym mowa w 1 ust. 7. Dostawy będą każdorazowo potwierdzone wystawionymi przez Wykonawcę dokumentem, Wz który powinien zawierać informacje o dostarczonej ilości oleju napędowego w kg w temperaturze rzeczywistej i w kg przeliczeniowych w temperaturze referencyjnej 15 C oraz dane o gęstości i temperaturze wlewu oleju napędowego. Odbiór oleju napędowego z dostawy każdorazowo potwierdza na dokumencie Wz pracownik upoważniony przez Zamawiającego. 3. Dostawy będą realizowane według bieżących potrzeb Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00 10:00 (możliwe inne po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu) 4. Dokładne terminy realizacji dostawy będą zgłaszane Wykonawcy pisemnie, telefonicznie lub faksem, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem przed zamawianą dostawą. 4 Odpowiedzialność gwarancyjna 1. Olej napędowy, którego dostawa jest przedmiotem niniejszej umowy powinien spełniać standardy jakościowe określone w 1 ust. 4 oraz posiadać świadectwa, o których mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku braku dokumentu, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostarczonej partii oleju napędowego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy danej partii oleju napędowego, jeżeli z dołączonych do dostaw świadectw wynika, że olej napędowy nie spełnia wymagań określonych w 1 ust. 4 niniejszej umowy. Wykonawca pokryje wszelkie udokumentowane koszty, jakie w związku z wadliwą dostawą poniesie Zamawiający oraz zapłaci karę umowną, o której mowa 5 niniejszej umowy.
5 Kary umowne 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości netto danego zamówienia w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego, iż dostarczony przedmiot umowy nie spełnia wymagań Zamawiającego. 2 W przypadku nie wykonania zamówienia w terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości netto danego zamówienia, nie mniej niż 50 zł, za każdy dzień zwłoki, jeżeli zwłoka nie przekroczy 10 dni (włącznie) oraz 2% wartości netto danego zamówienia, nie mniej niż 100 zł, za każdy następny dzień po upływie 10 dni. 3 Niezależnie od postanowień ust. 2 powyżej, w przypadku przekroczenia terminu dostawy o 30 dni, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości netto danego zamówienia. W takiej sytuacji Zamawiającemu ponadto przysługuje prawo rezygnacji z danego zamówienia, a także prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. Realizacja praw określonych w zdaniu poprzedzającym następuje w sposób przyjęty dla składania zamówień przez Zamawiającego. 4 Na rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym określonym w ust. 3 nie przysługują roszczenia ze strony Wykonawcy. 5 Kary umowne będą naliczane od 1 dnia roboczego licząc od daty upływu terminu dostawy. 6 Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego w wysokości przewyższającej karę umowną. 6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego w Katowicach. 3. Wszelki zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy winny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wierzyciel nie może bez zgody Zarządu Spółki Przewozy Regionalne spółka z o.o. przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 6. Do wzajemnych kontaktów przy realizacji przedmiotu umowy wyznacza się ze strony Zamawiającego:..., Wykonawcy:... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA