1. Procedura zgłaszania osób uprawnionych w ramach projektu do pracy w SL2014

Podobne dokumenty
1. Procedura zgłaszania osób uprawnionych w ramach projektu do pracy w SL2014

Rozliczanie projektów unijnych w ramach EFRR RPO WP z wykorzystaniem systemu SL2014

Baza personelu. Często zadawane pytania (FAQ)

Raportowanie postępu realizacji projektu

Raportowanie postępu realizacji projektu. Rabka Zdrój, lipca 2017 r.

Logowanie do systemu SL2014

PROGRAM WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA SAKSONIA Zmiany w projekcie, stosowanie ryczałtów w projekcie, informacja i promocja projektów

Dodatkowo, uwzględniając ich główny przedmiot, zmiany można podzielić na następujące kategorie:

Rozliczanie projektów unijnych w ramach EFS RPO WP z wykorzystaniem systemu SL2014

Rozliczanie projektów EFS w ramach RPO WP w systemie SL2014

OGŁOSZENIE o naborze kandydata na wolne stanowisko

WPROWADZANIE ZMIAN W PROJEKCIE. Kraków, maj 2017 r.

WPROWADZANIE ZMIAN W PROJEKCIE

Przygotowanie wniosku o płatność z wykorzystaniem systemu SL2014

Załącznik nr 9a do Przewodnika Beneficjenta RPO WP dla Działań

Temat Rozliczanie projektów unijnych w ramach EFRR RPO WP z wykorzystaniem systemu SL2014

Centralny system teleinformatyczny (SL2014)

Systemy informatyczne

POROZUMIENIE W SPRAWIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Przygotowanie wniosku o płatność z wykorzystaniem systemu SL2014

Parafia Ewangelicko-Augsburska w Cieszynie

Warsztaty SL2014. Wprowadzenie do programu elektronicznego

Procedura i terminy raportowania w ramach Raportu z Postępu Realizacji Mikroprojektu:

WNIOSEK O REFUNDACJĘ KOSZTÓW USŁUGI ROZWOJOWEJ

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA WYNIKAJĄCE Z ZAPISÓW UMOWY PO WER

Przygotowanie projektu w ramach Programu Interreg V-A Polska-Słowacja

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY

PROGRAM WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA SAKSONIA Zmiany w projekcie, stosowanie ryczałtów w projekcie, informacja i promocja projektów

INTERREG V-A Republika Czeska Polska. Zmiany w projekcie. Wałbrzych: 8 czerwca 2017 r.

Załącznik nr 11. Wytyczne IZ RPO WSL dla Beneficjentów, których projekty realizowane są przez kilka podmiotów

REJESTR ZMIAN PODRĘCZNIKA

WNIOSEK O WYBÓR LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA (LGD) DO REALIZACJI LOKALNEJ STRATEGII ROZWOJU (LSR) 1

SPRAWOZDANIE Z POSTĘPU PRAC ( PROGRESS REPORT )

Temat Rozliczanie projektów unijnych w systemie SL2014

Realizacja projektu w ramach Programu Interreg V-A Polska- Słowacja

PROCEDURA I KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE

1.) Zakres danych osobowych wnioskodawców, beneficjentów, partnerów

MINIMALNY ZAKRES. zawarta pomiędzy: [pełna nazwa partnera wiodącego].. z siedzibą: [pełny adres].. [dane identyfikujące partnera wiodącego 1 ]

SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA BENEFICJENTÓW. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego

WNIOSEK O PRZYZNANIE GRANTU

Zmiany do projektów mogą być wprowadzane przede wszystkim w przypadku braku możliwości zrealizowania projektu na warunkach określonych w

I. Postanowienia ogólne

UMOWA PARTNERSKA w sprawie zasad realizacji projektu pn. Wrota Lubelszczyzny informatyzacja administracji

WSPÓŁPRACA INSTYTUCJONALNA

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

FORMULARZ OFERTOWY... Adres*:... tel.*:... REGON*:... NIP*:

Załącznik nr 6 do Projektu Podręcznika wdrażania RPO Województwa Śląskiego na lata Wniosek o płatność Załącznik nr1:

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa,

ZARZĄDZENIE Nr 49/2018 BURMISTRZA KARCZEWA z dnia 18 kwietnia 2018 roku

Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku:

Załącznik nr Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

WNIOSEK O PRZYZNANIE GRANTU

Zmiany do projektów mogą być wprowadzane przede wszystkim w przypadku braku możliwości zrealizowania projektu na warunkach określonych w

Uszczegółowienie Podręcznika Beneficjenta dla PO WER

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność - analiza na każdym z etapów przygotowania

Wprowadzenie do systemów informatycznych wspierających wdrażanie programów operacyjnych w latach : SOWA i SL2014

- WZÓR. Umowa o partnerstwie na rzecz realizacji projektu 1...

Podpisanie umowy o dofinansowanie w ramach działania 1.1. Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa

Informacja o zmianach w Regulaminie konkursu nr RPDS IP /15 dla Poddziałania Dziedzictwo kulturowe ZIT AW

1.2 Rodzaj LGD Istniejąca. 1.4 Numer KRS 1.5 NIP 1.6 REGON

Załącznik nr 5 do umowy: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania

Data podpisania Aneksu: Miejsce podpisania Aneksu: Warszawa

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA: 1 NABÓR PWT PBU Numer KATEGORIA PYTANIE ODPOWIEDŹ

UMOWA SZKOLENIOWA. 1 Definicje

UCHWAŁA NR XV/87/2008

Karta zgłoszenia dziecka na zajęcia w ramach projektu My również potrafimy.

Załącznik nr 3 Deklaracja/oświadczenie o uczestnictwie w projekcie DEKLARACJA - OŚWIADCZENIE O UCZESTNICTWIE W PROJEKCIE

DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. pn. Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Miasta Kalisza

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ

MINIMALNY ZAKRES. Umowa partnerska w ramach programu współpracy Interreg Polska Saksonia na realizację Projektu nr.. pn. [tytuł projektu]..

PROGRAM WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA SAKSONIA Zmiany w projekcie, stosowanie ryczałtów w projekcie, informacja i promocja projektów

Zarządzenie nr 35. I. Przedmiot zarządzenia

FORMULARZ CENOWO OFERTOWY

REGULAMIN O NABORZE PARTNERA SPOZA SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH

Umowa o dofinansowanie projektu parasolowego

KONTROLA PROJEKTÓW 1.4 NCBR

MINIMALNY ZAKRES. zawarta pomiędzy: [pełna nazwa partnera wiodącego].. z siedzibą: [pełny adres].. [dane identyfikujące partnera wiodącego 1 ]

UMOWA. Fundacja oraz Beneficjent łącznie zwani są Stronami. Strony postanawiają, co następuje: Przedmiot umowy. Zobowiązania Beneficjenta

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

... 2) Status prawny... 3) NIP.. 4) REGON.. 5) Data powstania... 6) Misja, cele statutowe oraz charakterystyka działalności podmiotu

JAK PRZYGOTOWAĆ I ZŁOŻYĆ PROJEKT STANDARDOWY? BIELSKO-BIAŁA, 19 STYCZNIA 2018

1.2 Rodzaj LGD Istniejąca. 1.4 Numer KRS 1.5 NIP 1.6 REGON

UMOWA NR... O UDZIELENIE FINANSOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO. w ramach

FORMULARZ OFERTY I FORMULARZE ZAŁĄCZNIKÓW DO OFERTY

Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFS (KWOTY RYCZAŁTOWE)

Załącznik nr 8 do Ogłoszenia o konkursie nr 1.4_3 RPO WP

UMOWA SZKOLENIOWA. zawarta w w dniu.. roku pomiędzy:

Regulamin rankingu Perły Samorządu 2018

UMOWA NR CRU/ /2018 O UDZIELENIE FINANSOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO

- Wnioski o płatności & refundacja kosztów-

Nr wniosku:... Gmina Powiat Województwo Nr kierunkowy. Nr telefonu Nr fax adres

KARTA OCENY FORMALNEJ [wypełniają osoby dokonujące oceny formalnej]

LISTA SPRAWDZAJĄCA DO WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PO WER OGÓLNE KRYTERIA FORMALNE

do Regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych w Agencji Rozwoju Regionalnego MARR S.A. w Mielcu OFERTA

FORMULARZ OFERTOWY... Adres*:... tel.*:... REGON*:... NIP*:

Dokumenty (załączniki) wymagane do umowy o dofinasowanie projektów i procedura podpisania umowy

Transkrypt:

Załącznik nr 11 do Podręcznika beneficjenta Programu Interreg Polska-Słowacja 1. Procedura zgłaszania osób uprawnionych w ramach projektu do pracy w SL2014 Zgodnie z postanowieniami zawartej umowy o dofinansowanie a także umowy partnerskiej, Partner Wiodący oraz pozostali Partnerzy uczestniczący w realizacji projektu zobowiązani są do wyznaczenia osób uprawnionych do wykonywania w ich imieniu czynności w SL2014. 1.1. Czynności wykonywane w SL2014 przez osoby uprawnione przez Partnera Wiodącego i pozostałych Partnerów uczestniczących w realizacji projektu Osoby uprawnione: przygotowują, składają i przesyłają częściowe wnioski o płatność do właściwego Kontrolera, rejestrują informacje o harmonogramie płatności w projekcie, rejestrują informacje o: planowanych i przeprowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, planowanych i udzielonych zamówieniach zgodnie z zasadą konkurencyjności, zawartych umowach i wyłonionych wykonawcach, personelu projektu, prowadzą korespondencję z właściwym Kontrolerem w zakresie realizowanego projektu i przekazują na żądanie Kontrolera niezbędne informacje oraz elektroniczne wersje dokumentów. Ponadto osoby uprawnione przez Partnera Wiodącego: przygotowują, składają i przesyłają wnioski o płatność dla projektu do Wspólnego Sekretariatu Technicznego, prowadzą wszelką korespondencję ze WST w zakresie realizowanego projektu i przekazują na żądanie WST niezbędne informacje oraz elektroniczne wersje dokumentów. Wyznaczając osoby uprawnione do pracy w SL2014 Partnerzy projektu oraz Partner Wiodący powinni mieć na uwadze fakt, iż wszelkie działania w SL2014 wskazanych przez nich osób będą traktowane w sensie prawnym jako ich działania. Dlatego też do pracy w SL2014 powinny zostać wyznaczone osoby faktycznie zaangażowane realizację i rozliczanie projektu. Obowiązkiem Partnerów i Partnera Wiodącego jest zabezpieczenie ciągłości pracy w SL2014 oraz zapewnienie, aby wszelkie zmiany w gronie osób uprawnionych były niezwłocznie komunikowane Partnerowi Wiodącemu i WST zgodnie z procedurą opisaną w pkt 1.3, tak aby nie dopuścić do opóźnień w rozliczaniu projektu lub do nadużyć. 1.2. Pierwsze zgłoszenie osób uprawnionych w ramach projektu do pracy w SL2014 Zgodnie z postanowieniami rozdziału 5.3 niniejszego podręcznika, po zatwierdzeniu projektu przez KM do dofinansowania, WST zwróci się do Partnera Wiodącego o wytypowanie i zgłoszenie osób uprawnionych do pracy w SL2014.

Partner Wiodący powinien zwrócić się do pozostałych Partnerów projektu o przekazanie wypełnionych Wniosków o nadanie/zmianę dostępu dla osoby uprawnionej w ramach SL2014 dla każdej osoby wyznaczonej przez danego Partnera. Identyczne wnioski są wypełniane przez Partnera Wiodącego dla osób wyznaczanych przez niego. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do procedury. Każdy wniosek powinien zostać podpisany przez osobę umocowaną do występowania w imieniu Partnera/Partnera Wiodącego (np. Wójt, Burmistrz, Prezes Zarządu Stowarzyszenia). Możliwe jest zgłoszenie więcej niż jednej osoby uprawnionej do pracy w SL2014 przez Partnera Wiodącego lub Partnera projektu. Na podstawie otrzymanych Wniosków o nadanie/zmianę dostępu dla osoby uprawnionej w ramach SL2014 Partner Wiodący przygotowuje Listę osób uprawnionych do pracy w SL2014 wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy o dofinansowanie. Powyższa lista zawiera informacje o osobach uprawnionych do pracy w SL2014 przez Partnera Wiodącego oraz pozostałych Partnerów uczestniczących w realizacji projektu. Każda część listy (oddzielnie dla każdego Partnera) jest podpisywana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Partnera Wiodącego. Lista osób uprawnionych do pracy w SL2014 wraz z Wnioskami o nadanie/zmianę dostępu dla osoby uprawnionej w ramach SL2014 przekazywana jest przez Partnera Wiodącego do WST w terminie wyznaczonym przez WST. Przekazanie ww. dokumentów warunkuje podpisanie umowy przez IZ i utworzenie kont w SL2014 dla osób wymienionych w Liście osób uprawnionych do pracy w SL2014. Brak konta w SL2014 uniemożliwia przystąpienie do rozliczania projektu przez danego Partnera projektu lub Partnera Wiodącego. 1.3. Zgłoszenie zmiany w gronie osób uprawnionych w ramach projektu do pracy w SL2014 W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w gronie osób uprawnionych do pracy w SL2014, wynikającej w szczególności z: zmiany danych identyfikujących daną osobę uprawnioną tj. adresu e-mail lub nazwiska; potrzeby wyznaczenia nowej osoby do pracy w SL2014; dłuższej nieobecności (spowodowanej np. urlopem macierzyńskim) lub zakończenia pracy przez dotychczas wyznaczoną osobę uprawnioną; właściwy Partner projektu lub Partner Wiodący przygotowuje niezwłocznie Wniosek o nadanie/zmianę dostępu dla osoby uprawnionej w ramach SL2014 lub Wniosek o wycofanie dostępu dla osoby uprawnionej w ramach SL2014 (stanowiący załącznik nr 2 do procedury). Odpowiednie wnioski, wypełnione i podpisane przez osobę umocowaną do występowania w imieniu Partnera przekazywane są do Partnera Wiodącego. Jeśli zmiany dotyczą osób wskazanych przez Partnera Wiodącego, odpowiedni wniosek jest wypełniany i podpisywany przez osobę umocowaną do występowania w imieniu Partnera Wiodącego. Partner Wiodący na podstawie otrzymanych lub sporządzonych przez siebie Wniosków o nadanie/zmianę dostępu dla osoby uprawnionej w ramach SL2014 lub Wniosków o wycofanie 2

dostępu dla osoby uprawnionej w ramach SL2014 aktualizuje Listę osób uprawnionych do pracy w SL2014 (wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy o dofinansowanie). Lista osób uprawnionych do pracy w SL2014, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Partnera Wiodącego, wraz z Wnioskami o nadanie/zmianę dostępu dla osoby uprawnionej w ramach SL2014 lub Wnioskami o wycofanie dostępu dla osoby uprawnionej w ramach SL2014 jest przekazywana niezwłocznie przez Partnera Wiodącego do WST. Zmiany w gronie osób uprawnionych w ramach projektu nie stanową zmiany umowy i nie wymagają zawarcia aneksu. 3

Załącznik nr 1 - Wniosek o nadanie/zmianę 1 dostępu dla osoby uprawnionej w ramach SL2014 2 Dane Partnera projektu: Nazwa Partnera NIP partnera Nr projektu Dane osoby uprawnionej: PESEL 3 Nazwisko Imię Adres e-mail Oświadczenie osoby uprawnionej 4 : Ja, niżej podpisany/a. Imię... oświadczam, że: Nazwisko o Zapoznałem się z Regulaminem bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w aplikacji głównej centralnego systemu teleinformatycznego i zobowiązuję się do jego przestrzegania.. Data, Podpis osoby uprawnionej Wnioskowany zakres uprawnień w SL2014: 1 Niepotrzebne skreślić, jedna z dwóch opcji jest obsługiwana danym wnioskiem dla osoby uprawnionej 2 Bez podania wymaganych danych nie możliwe będzie nadanie praw dostępu do SL2014. 3 Dotyczy osób, dla których w polu wskazano Polska. 4 Należy wypełnić tylko w przypadku wniosku o nadanie dostępu dla osoby uprawnionej 4

Aplikacja obsługi wniosków o płatność, w tym: Wnioski o płatność Korespondencja Harmonogram płatności Monitorowanie uczestników projektu Zamówienia publiczne Personel projektu Oświadczenie Partnera projektu: Oświadczam, że wszystkie działania w SL2014, podejmowane przez osoby uprawnione zgodnie z niniejszym załącznikiem będą działaniami podejmowanymi w imieniu i na rzecz.. (nazwa partnera). Data sporządzenia wniosku Podpis Partnera projektu* * Osoba/Osoby uprawnione do reprezentowania Partnera projektu 5

Załącznik nr 2 - Wniosek o wycofanie dostępu dla osoby uprawnionej w ramach SL2014 Dane Partnera projektu: Nazwa Partnera NIP Partnera Nr projektu Dane osoby uprawnionej: PESEL 5 Nazwisko Imię Adres e-mail Data sporządzenia wniosku Podpis Partnera projektu* * Osoba/Osoby uprawnione do reprezentowania Partnera projektu 5 Dotyczy osób, dla których w polu wskazano Polska 6

Załącznik nr 3 - Lista osób uprawnionych do pracy w SL2014 1. Partner Wiodący Dane Partnera Wiodącego: Nazwa Partnera NIP Partnera 6 Dane osoby/osób uprawnionej/ych: PESEL 7 Nazwisko Imię Adres e-mail Imię i nazwisko W imieniu Partnera Wiodącego Stanowisko Podpis i pieczęć (jeśli dot.) Miejsce, data 6 Dla Partnerów spoza Polski numer równoważny NIP 7 Dotyczy osób, dla których w polu wskazano Polska. 7

2. Partner projektu n 8 Dane Partnera projektu: Nazwa Partnera NIP Partnera 9 Dane osoby/osób uprawnionej/ych: PESEL 10 Nazwisko Imię Adres e-mail Imię i nazwisko W imieniu Partnera Wiodącego Stanowisko Podpis i pieczęć (jeśli dot.) Miejsce, data 8 Karta wypełniania dla każdego Partnera uczestniczącego w realizacji projektu 9 Dla Partnerów spoza Polski numer równoważny NIP 10 Dotyczy osób, dla których w polu wskazano Polska. 8