Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU postępowanie pn.: Zakup kamer IP, urządzeń aktywnych oraz licencji oprogramowania Milestone Zatwierdzam: Balice, sierpień 2016r.
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa Zamawiającego Adres Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o. o. (MPL) ul. Kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice REGON 351117055 NIP 676-13-36-952 KRS 0000008522 Znak postępowania Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem Godziny pracy Adres strony internetowej MPL/BS/SZ/241/1/53/16 od 8 00 do 16 00 od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo uznanych za dni wolne od pracy www.krakowairport.pl II. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie sektorowe doprogowe udzielone zostanie w trybie aukcji elektronicznej na podstawie 28 (1) Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice Sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi wprowadzonego do stosowania w Spółce Uchwałą nr 7/22/16 z dnia 1 marca 2016 r. (tekst jednolity z dnia 29.02.2016 r.). dalej zwany Regulaminem udzielania zamówień oraz w oparciu o Regulamin korzystania z platformy zakupowej Logintrade oraz postanowienia niniejszego ogłoszenia. Tekst Regulaminu udzielania zamówień dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://www.krakowairport.pl/pl/lotnisko,c94/przetargi,c109/regulamin,a316.html natomiast Regulaminu korzystania z platformy zakupowej Logintrade pod adresem: http://www.krakowairport.pl/pl/lotnisko,c94/przetargi,c109/platformazakupowa,c110/instrukcja-korzystania,a319.html Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. nie mają zastosowania. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup kamer IP, urządzeń aktywnych oraz licencji oprogramowania Milestone. 2. Wykaz elementów będących przedmiotem dostawy: Lp. Nazwa Ilość 1. kamera obrotowa zewnętrzna AXIS Q6045E wraz z uchwytem montażowym 3 2. kamera obrotowa wewnętrzna AXIS Q6045 wraz z uchwytem montażowym 10 2
3. kamera stała zewnętrzna AXIS P1357E wraz z uchwytem montażowym 1 4. kamera stała wewnętrzna AXIS P1357 wraz z uchwytem montażowym 50 5. switch Edge Core ECS4210-28P 6 6. serwer HP BL460c Gen9 10Gb/20Gb FLB CTO Blade 1 7. macierz dyskowa HP MSA 2040 wraz z 10 szt. dysków HP SAS 4TB MDL 1 8. licencja do oprogramowania Milestone Corporate 64 3. Urządzenia w dniu odbioru muszą posiadać wszystkie dokumenty niezbędne do ich prawidłowego i zgodnego z prawem funkcjonowania, w szczególności niezbędne certyfikaty i atesty dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie RP, jak również stosowny dokument gwarancyjny oraz instrukcję obsługi sporządzoną w języku polskim w jednym egzemplarzu papierowym oraz jednej wersji elektronicznej. 4. Wykonawca udzieli co najmniej 24 - miesięcznej gwarancji i 24 - miesięcznej rękojmi na przedmiot zamówienia, licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 5. Czas przyjazdu serwisu 24 godz. od momentu zgłoszenia. Zakończenie naprawy max.14 dni od zgłoszenia. Czas likwidacji awarii lub przywrócenia sprawności urządzenia nastąpi w terminie ustalonym z Zamawiającym i wynosi max 14 dni od przyjęcia zgłoszenia. W razie wystąpienia awarii której usunięcie nie jest możliwe w ciągu 14 dni Wykonawca zapewni urządzenie zastępcze tego samego typu. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy wykonać w terminie do 5 tygodni od dnia podpisania umowy. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE REJESTRACJI I IDENTYFIKACJI WYKONAWCÓW, W TYM WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ INFORMATYCZNYCH 1. Komputer z przeglądarką internetową; 2. Dostęp do sieci Internet; 3. Zainstalowana wtyczka flash flash player; 4. Obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest Ajar; 5. Włączona obsługa JavaScript; 6. Zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s; 7. Zainstalowany Acrobat Reader; 8. Przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0, Opera, FireFox, Chrome, Safari. VI. SPOSÓB POSTĘPOWANIA W TOKU AUKCJI ELEKTRONICZNEJ, W SZCZEGÓLNOŚCI OKREŚLENIE MINIMALNYCH WYSOKOŚCI POSTĄPIEŃ 3
1. Za pośrednictwem strony: https://krakowairport.logintrade.net/rejestracja/?do_not_show_cookie_info=true należy zarejestrować się w bazie Dostawców/Wykonawców Zamawiającego. 2. Za pośrednictwem strony internetowej https://balice.logintrade.net/ należy zalogować się do platformy zakupowej, przy użyciu otrzymanego po rejestracji identyfikatora i hasła. Identyfikator oraz hasło zostaną przesłane na podany podczas rejestracji adres e-mailowy oferenta. 3. Po zalogowaniu się Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej wzięcie udziału w aukcji elektronicznej. 4. W zakładce aukcje otwarte, z listy dostępnych aukcji, należy wybrać aukcję Zakup kamer IP, urządzeń aktywnych oraz licencji oprogramowania Milestone, a poprzez kliknięcie dodaj do swoich aukcji następuje zgłoszenie oferenta do przystąpienia do danej aukcji. Zgłoszenie Wykonawcy do przystąpienia do aukcji powinno nastąpić nie później niż w dniu wyznaczonym jako termin złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej opisanym w Rozdziale VII. 5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zostanie przygotowany w sposób opisany w części VII ust. 1 i złożony w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym terminie (część VII ust. 2). 6. Wykonawca zostaje dopuszczony do udziału w aukcji elektronicznej po spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzeniu, że oferowane urządzenia spełniają wymogi opisane w części III Ogłoszenia o zamówieniu. 7. O dopuszczeniu lub odrzuceniu udziału w aukcji elektronicznej Wykonawca zostanie poinformowany po zalogowaniu się na Platformę Zakupową i sprawdzeniu swojego statusu w zakładce Zgłoszenia do aukcji. 8. Po zalogowaniu się Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej wzięcie udziału w aukcji elektronicznej zakładka Twoje aukcje. 9. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. Oferty podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie oferowanej ceny. Aukcja elektroniczna będzie odbywać się według reguł aukcji zniżkowej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty minimum o krok postąpienia. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższania uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 10. W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia zakwalifikowanym Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w aukcji elektronicznej, a także cenach złożonych przez nich ofert. Do momentu zamknięcia aukcji system nie ujawnia jednak informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 11. Aukcja elektroniczna rozpocznie się od wartości wywoławczej, będącej najniższą wartością wśród wartości wskazanych we wnioskach Wykonawców (cena netto za realizację zamówienia), dopuszczonych do udziału w aukcji. 12. Istotne znaczenie w rozpoczęciu aukcji ma fakt, iż wartość wywoławcza o której mowa w pkt 11 niniejszego Rozdziału może zostać zaakceptowana przez każdego z Wykonawców, dopuszczonego do udziału w aukcji elektronicznej. Wartość wywoławcza nie jest zatem zarezerwowana dla Wykonawcy, który wskazał tą wartość w złożonym przez siebie wniosku o dopuszczenie do aukcji elektronicznej, a dla 4
Wykonawcy, który najszybciej ją zaakceptował. Tak więc czynnikiem decydującym jest szybkość reakcji Wykonawcy, tj. akceptacji wartości wywoławczej. 13. Wysokość postąpienia wynosić będzie 200,00 zł (słownie: dwieście złotych). 14. W przypadku awarii systemu lub łączy Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania aukcji. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający poinformuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału na adresy e mail podane w złożonych wnioskach. 15. Harmonogram postępowania i kolejne etapy aukcji: 1) Ogłoszenie Zamawiającego o aukcji elektronicznej. 2) Złożenie przez Wykonawców wniosków w terminie i miejscu określonym w części VII Ogłoszenia. 3) Weryfikacja nadesłanych wniosków o dopuszczenie do aukcji rozpocznie się niezwłocznie po zakończeniu przyjmowania wniosków od Wykonawców. 4) Za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade Wykonawcy uzyskają informację o odrzuceniu lub dopuszczeniu do udziału w aukcji wraz z podaniem terminu rozpoczęcia aukcji. 5) Rozpoczęcie aukcji w wyznaczonym terminie. 6) Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu podstawowego czasu trwania aukcji pod warunkiem, że w ciągu ostatniej minuty trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeżeli w ciągu ostatniej minuty trwania aukcji nastąpi nowe postąpienie aukcji, zostanie ona automatycznie przedłużona o dogrywkę. W przypadku, gdy nastąpi nowe postąpienie w dogrywce, aukcja zostanie przedłużona o kolejną dogrywkę. 7) W przypadku braku zaoferowania przez któregokolwiek z Wykonawców dopuszczonych do udziału w aukcji wartości wywoławczej, od której rozpoczyna się aukcja, wybrana zostanie najkorzystniejsza oferta spośród złożonych przez Wykonawców w formie wniosków, o których mowa w ust. 15 pkt 2) niniejszego Rozdziału. 8) Zamknięcie aukcji. 9) Przekazanie przez Zamawiającego informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce Ogłoszenia. 16. Niezwłocznie po zakończeniu aukcji Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę prześle skan z jej pisemnym potwierdzeniem na adresy pawel.antosik@krakowairport.pl oraz maciej.zielenkiewicz@krakowairport.pl. 17. Oryginały dokumentów, o których mowa w pkt. 16 Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przesłać Zamawiającemu również drogą pocztową. 18. Informacje dotyczące Aukcji: 1) Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy czas trwania wynosi 15 minut. 2) Maksymalna ilość dogrywek: 999. 3) Czas trwania dogrywki: 1 minuta. W przypadku niejasności Wykonawca ma możliwość skorzystania z telefonicznej informacji dla Wykonawców, udzielanej przez helpdesk platformy Logintrade pod numerem tel. 71 787 35 34 lub 71 787 37 27. 5
VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADNIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pod nazwą: Zakup kamer IP, urządzeń aktywnych oraz licencji oprogramowania Milestone, postępowanie znak MPL/BS/SZ/241/1/53/16, złożony zostanie za pośrednictwem platformy Logintrade w formie elektronicznej zamkniętej (preferowany format.pdf, jeden plik z wszystkimi dokumentami). Wniosek należy przesłać za pomocą zakładki zgłoszenie do aukcji oraz wybór właściwej aukcji. Wymagane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia należy zeskanować i dołączyć poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszy, a następnie wybór opcji uzupełnij dokumenty. Po uzupełnieniu dokumentów należy zaakceptować je poprzez klikniecie Zapisz, co stanowi jednocześnie złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji. 2. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej upływa w dniu: 19.08.2016 r. o godzinie: 12.00. 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej winien zostać sporządzony zgodnie z formularzem, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 4. Dokumenty składające się na wniosek o dopuszczenie udziału w aukcji muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców (własnoręczny podpis i pieczątka imienna). 5. W przypadku złożenia kserokopii ww. dokumentów, kserokopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez właściwego Wykonawcę lub pełnomocnika. 6. Na wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składają się następujące dokumenty: 1) Prawidłowo wypełnione formularze załączone do Ogłoszenia (Załączniki od Nr 1 do Nr 4), 2) Pełnomocnictwo w przypadku, gdy wniosek w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik lub wniosek składany jest wspólnie przez kilku Wykonawców; 3) Dokumenty wymienione w Rozdziale IX Ogłoszenia. 7. Poniżej przedstawiono przykładowy sposób opisu opakowania, w którym złożony będzie wniosek o dopuszczenie do udziału w aukcji:... (nazwa wykonawcy, dokładny adres) WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w aukcji na (postępowanie, znak: MPL/BS/SZ/241/1/53/16) 6
8. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia doprogowego, a jego pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich upoważnionych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców. 9. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany w taki sposób, aby prawnie zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, natomiast kserokopie dokumentów dotyczących poszczególnych Wykonawców muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez właściwego Wykonawcę lub pełnomocnika oraz przekazane w sposób opisany w pkt 1 niniejszego Rozdziału. 10. We wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być podany adres do korespondencji (adres pocztowy oraz adres e-mailowy tożsamy z adresem używanym w celu rejestracji/logowania się na platformę Logintrade) i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem Wykonawców występujących wspólnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z uczestnictwem w postępowaniu. 12. Wszystkie dokumenty powinny być sporządzone w formie pisemnej w języku polskim. Dokumenty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 13. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, winny one być składane wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego na podstawie 34 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi oraz spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia zawodowego; 3) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie prowadzona na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia - nie spełnia. 7
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia doprogowego. 4. W przypadku wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składanego wspólnie przez Wykonawców (dotyczy również spółek cywilnych lub konsorcjum), Zamawiający dokonując oceny, czy podmioty te spełniają wymagania określone w ogłoszeniu, uwzględni łączne posiadaną wiedzę i doświadczenie, wszystkich członków konsorcjum. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji, 2) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3) Oświadczenia, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego na podstawie 34 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi; wzór Oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia; 4) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; wzór Oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia. 2. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 1) i 2) oraz Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt 3) powyżej. Ponadto do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 8
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z zakończeniem aukcji elektronicznej. 3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena w ofercie winna być wyrażona w PLN. 2. Oferta winna zawierać cenę netto i cenę brutto (z podatkiem VAT aktualnym na dzień składania ofert) podaną w PLN, zaokrągloną do drugiego miejsca po przecinku, zawierającą wszystkie koszty związane z dostawą loco MPL Kraków-Balice. 3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania dostawy loco magazyn Zamawiającego Balice, ul. M. Medweckiego 1 w tym m. in.: opłaty celne, akcyzy, ubezpieczenie, koszty transportu, koszty szkolenia, przeglądów gwarancyjnych itp. 4. Jeżeli w złożonej ofercie, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najniższą ceną netto podczas aukcji elektronicznej z wyłączeniem sytuacji opisanej w części VI.15.7. XIII. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONYWANIA WYBORU OFERTY Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany warunków lub odwołania aukcji przed jej rozpoczęciem oraz prawo unieważnienia lub odstąpienia od aukcji, w całości lub części, również po jej zakończeniu oraz prawo zakończenia aukcji bez dokonania wyboru. XIV. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobami po stronie Zamawiającego, upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: 1) w sprawach merytorycznych dotyczących Zamówienia (w szczególności w sprawach dotyczących przedmiotu Zamówienia, terminu oraz warunków realizacji przedmiotu Zamówienia) są: a. Paweł Antosik, tel. 12 639 33 50e-mail pawel.antosik@krakowairport.pl 2) w sprawach dotyczących kwestii formalnych oraz przebiegu aukcji elektronicznych Maciej Zielenkiewicz, tel. 12 639 31 04, e mail: maciej.zielenkiewicz@krakowairport.pl 9
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. 32-083 Balice ul. kpt. M. Medweckiego 1 WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU o udzielenie zamówienia doprogowego znak: MPL/BS/SZ/241/1/53/16 prowadzonego w trybie aukcji elektronicznej Zarejestrowana nazwa wykonawcy Zarejestrowany adres wykonawcy REGON NIP KRS Numer rachunku bankowego Adres e-mail Dokładny adres do korespondencji Numer telefonu Osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy Imię i nazwisko Funkcja Podpis 1. W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia na Zakup kamer IP, urządzeń aktywnych oraz licencji oprogramowania Milestone - składamy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia. 2. Oferuję realizację zamówienia w pełnym zakresie objętym Ogłoszeniem i na warunkach określonych w Ogłoszeniu za cenę: 10
Wartość oferty netto wynosi : PLN /słownie:../ Plus należny podatek VAT w wysokości..% co stanowi cenę oferty brutto :...PLN /słownie:./. Cena oferty jest ceną ryczałtową. Powyższa cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia na Zakup kamer IP, urządzeń aktywnych oraz licencji oprogramowania Milestone zgodnie z wykazem poniżej: Lp. Nazwa Ilość 1. kamera obrotowa zewnętrzna AXIS Q6045E wraz z uchwytem montażowym 3 2. kamera obrotowa wewnętrzna AXIS Q6045 wraz z uchwytem montażowym 10 3. kamera stała zewnętrzna AXIS P1357E wraz z uchwytem montażowym 1 4. kamera stała wewnętrzna AXIS P1357 wraz z uchwytem montażowym 50 5. switch Edge Core ECS4210-28P 6 6. serwer HP BL460c Gen9 10Gb/20Gb FLB CTO Blade 1 7. macierz dyskowa HP MSA 2040 wraz z 10 szt. dysków HP SAS 4TB MDL 1 8. licencja do oprogramowania Milestone Corporate 64 W cenie oferty uwzględnione zostały wszelkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Zamówienie zostanie wykonane bez udziału podwykonawców/przy udziale podwykonawców *. Zamówienie zrealizuję w terminie: do 5 tygodni od dnia podpisania umowy. W terminach uzgodnionych z zamawiającym zostaną przeprowadzone w siedzibie zamawiającego szkolenia pracowników w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń. Dostawa: loco siedziba zamawiającego Balice, ul. M. Medweckiego 1. Udzielam.. miesięcznej gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Przez okres trwania gwarancji i rękojm zapewniam czas przyjazdu serwisu 24 godz. od momentu zgłoszenia. Zakończenie naprawy max.14 dni od zgłoszenia. Czas likwidacji awarii lub przywrócenia sprawności urządzenia nastąpi w terminie max 14 dni od przyjęcia zgłoszenia. * Niepotrzebne skreślić. Minimalny okres gwarancji i rękojmi jakiego żąda Zamawiający to 24 miesiące. 11
W razie wystąpienia awarii której usunięcie nie będzie możliwe w ciągu 14 dni zapewnimy urządzenie zastępcze tego samego typu. Zapewniam serwis gwarancyjny dla urządzeń przez okres trwania gwarancji. Akceptujemy warunki serwisu gwarancyjnego opisane przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu. Oświadczam, że najpóźniej w dniu odbioru urządzeń, dostarczę wszystkie dokumenty niezbędne do ich prawidłowego i zgodnego z prawem funkcjonowania, w szczególności niezbędne certyfikaty i atesty dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie RP, jak również stosowny dokument gwarancyjny oraz instrukcję obsługi sporządzoną w języku polskim w jednym egzemplarzu papierowym oraz jednej wersji elektronicznej. Warunki płatności: akceptuję warunki płatności określone we wzorze umowy załączonym do Ogłoszenia, a w szczególności termin zapłaty faktury w ciągu 30 dni od daty jej złożenia w siedzibie zamawiającego. Ponadto oświadczam że: 1. zapoznałem się z treścią Ogłoszenia o zamówieniu i nie wnoszę zastrzeżeń; 2. zapoznałem się z projektem umowy i akceptuję go w całości; 3. jestem związany treścią niniejszej oferty przez okres 30 dni; 4. w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego, Załącznikami do nin. wniosku są: 1. Pełnomocnictwo - w przypadku gdy ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik lub oferta składana jest wspólnie przez kilku przedsiębiorców. 2. Aktualny odpis z rejestru działalności gospodarczej, 3. Zaświadczenia z ZUS i US, 4. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 6. Inne wymagane dokumenty. Wniosek zawiera... ponumerowanych stron. Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania Data (podpis i pieczęć) 12
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia Zarejestrowana nazwa wykonawcy Pieczęć wykonawcy Niniejszym oświadczam, że firma jako wykonawca nie podlega przepisom 34 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi, które wykluczają z postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili istotną szkodę Spółce (zamawiającemu) nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, 3. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania Data (podpis i pieczęć) 13
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia Zarejestrowana nazwa Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy Niniejszym oświadczam, że firma jako Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego; 3. Dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania Data (podpis i pieczęć) 14
Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) WYSZCZEGÓLNIENIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRYCH WYKONANIE WYKONAWCA POWIERZY PODWYKONAWCOM Lp. Nazwa części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom 1. 2. Uprawniony/Uprawnieni do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania Data (podpis i pieczęć) 15
Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia UMOWA - wzór zawarta w dniu 2016 r. w Balicach, pomiędzy: (wzór umowy w osobnym pliku) 16