Załącznik Nr 6 do SIWZ UMOWA zawarta w dniu 2013 r. w Dobrej pomiędzy: 1) Gminą Dobra ; ul. Szczecińska 16a; 72-003 Dobra; NIP 851-294-80-83; REGON 811685496 zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Teresę Dera Wójta Gminy Dobra a 2), reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą. 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest dowóz 12 uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Dobra do szkół i ośrodków w Tanowie, Policach i Szczecinie od dnia 02.09.2013 r. do dnia 27.06.2014 r. 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenia usług transportowych polegających na dowozie 12 uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Dobra do szkół i ośrodków w Tanowie, Policach i Szczecinie, własnymi środkami transportu:..., nr rej.., rok produkcji., w okresie od 02.09.2013 r. do 27.06.2014 r. (z przerwami przewidzianymi organizacją roku szkolnego) obejmujący: 2. Dowóz uczniów niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania i z powrotem ze szkoły do miejsca zamieszkania, obejmujący 3 grupy uczniów: 1) Grupa pierwsza trasa Łęgi Mierzyn Szczecin i z powrotem przewóz 2 uczniów oraz zapewnienie 1 opiekuna, w tym przewóz: - 1 ucznia (lat 11) z m. Łęgi do Specjalnego Dziennego Ośrodka Terapeutyczno-Edukacyjno- Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży z Autyzmem w Szczecinie, przy ul. Krzemiennej 42b i 1 ucznia (lat 16) z Mierzyna do Gimnazjum Nr 47 w Zespole Szkół Specjalnych nr 9 w Szczecinie, przy ul. Letniskowej 1. Wyjazd z miejsca zamieszkania nie wcześniej niż o godz. 6:30, dowóz uczniów do szkół nie później niż na godz. 7:50, odwóz uczniów do miejsca zamieszkania po skończonych zajęciach nie później niż do godz. 16:30. Trasa dowozu w dwie strony 76 km; 2) Grupa druga trasa Rzędziny Skarbimierzyce Mierzyn Szczecin i z powrotem przewóz 4 uczniów oraz zapewnienie 1 opiekuna, w tym przewóz: - 1 ucznia (lat 19) z Rzędzin do Technikum Ekonomicznego w Zespole Szkół Nr 3 w Szczecinie, przy ul. Gen. J. Sowińskiego 1, 1 ucznia (lat 22) ze Skarbimierzyc do Szkoły Specjalnej Przysposabiającej do Pracy Nr 2 w Specjalnym Ośrodku Szkolno- Wychowawczym Nr 2 w Szczecinie, przy ul. Jagiellońskiej 65, 2 uczniów (lat 12 i 16) z Mierzyna do Ośrodka Rehalilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Szczecinie, przy ul. Rostockiej 125. Wyjazd z miejsca zamieszkania nie wcześniej niż o godz. 6:30, dowóz uczniów do szkół nie później niż na godz. 7:50, odwóz uczniów do miejsca zamieszkania po skończonych zajęciach nie później niż do godz. 16:30. Trasa dowozu w dwie strony 70 km; 3) Grupa trzecia trasa Mierzyn Skarbimierzyce Dołuje Stolec- Dobra Tanowo Police i z powrotem przewóz 3 uczniów od poniedziałku do piątku i przewóz dodatkowo 3 uczniów przebywających w internacie w poniedziałki i piątki oraz zapewnienie 1 opiekuna, w tym: 1
- przewóz od poniedziałku do piątku: - 1 ucznia (lat 18) z Mierzyna do Liceum Ogólnokształcącego Nr II w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 1 dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo w Policach, przy ul. Korczaka 53, 1 ucznia poruszającego się na wózku inwalidzkim (lat 19) z Dołuj do Zasadniczej Szkoły Zawodowej nr 2 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 1 dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo w Policach, przy ul. Korczaka 53, 1 ucznia (lat 9) z Dobrej do Szkoły Podstawowej w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Tanowie, przy ul. Leśnej 91; - przewóz w poniedziałki i piątki uczniów przebywających w internatach: - 1 ucznia (lat 19) ze Skarbimierzyc do Gimnazjum w Specjalnym Ośrodku Szkolno- Wychowawczym w Tanowie, przy ul. Leśnej 91, 1 ucznia (lat 19) z Dobrej do Gimnazjum w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Tanowie, przy ul. Leśnej 91, 1 ucznia poruszającego się na wózku inwalidzkim (lat 22) ze Stolca do Gimnazjum Nr 7 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 1 dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo w Policach, przy ul. Korczaka 53. Wyjazd z miejsca zamieszkania nie wcześniej niż o godz. 6:30, dowóz uczniów do szkół nie później niż na godz. 7:50, odwóz uczniów do miejsca zamieszkania po skończonych zajęciach nie później niż do godz. 16:30. Trasa dowozu w poniedziałki i piątki w dwie strony 79 km, natomiast trasa dowozu od wtorku do czwartku w dwie strony 57 km. 3. Pełna dzienna długość tras wynosi: w poniedziałki i piątki - 225 km, natomiast od wtorku do czwartku 203 km. Długość ta może ulec zmianie w przypadku zgłoszenia przez rodziców, że w danym dniu dzieci z ich miejscowości nie będą potrzebowały dowozu do szkół lub ośrodków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do odnotowania zmiany długości trasy w prowadzonym przez siebie, uzupełnianym codziennie formularzu, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy oddzielnym dla każdego miesiąca. 4. Szczegółowy harmonogram dowozu i szczegóły organizacyjne dowozu poszczególnych dzieci ustalone zostaną przez Wykonawcę z rodzicami lub opiekunami prawnym oraz z Zamawiającym. 5. Opiekę nad uczniami w czasie przewozów organizuje i zapewnia Wykonawca, przy czy osoba sprawująca opiekę powinna być osobą pełnoletnią i posiadać dobry stan zdrowia. W terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, które będą sprawowały bezpośrednią opiekę podczas dowozu uczniów na poszczególnych trasach wraz z podaniem ich danych identyfikacyjnych. Osoba pełniąca funkcję opiekuna zobowiązana będzie przyjąć dziecko od rodzica, sprawować opiekę w czasie dowozu i przekazać po przyjeździe do szkoły, pod opiekę nauczycielowi lub opiekunowi w szkole. 6. Dowóz uczniów odbywa się w dni nauki szkolnej. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem ustalonym przez Zamawiającego. 7. Szczegółową listę uczniów objętych dowozem, wykaz tras oraz wykazy szkół i numery kontaktowe do rodziców lub opiekunów prawnych Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dowozu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, zapewnienia uczniom właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny, ze szczególnym uwzględnieniem zasad przewozu dzieci i młodzieży, pojazdem należycie przystosowanym do realizacji przedmiotu zamówienia. Mając na uwadze, iż przedmiotem umowy jest przewóz uczniów niepełnosprawnych, Wykonawca powinien dołożyć szczególnej staranności przy opiece w czasie wykonywania usługi. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić foteliki dla dzieci młodszych. 2
9. Wykonawca ubezpiecza pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas dowozu i pozostających w związku z przewozem. 10. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje: 1) Zapewnienie środków transportu niezbędnych do prawidłowej realizacji określonych umownie zadań; 2) Zapewnienie płynności jazdy, tzn. w przypadku wystąpienia awarii któregokolwiek samochodów Wykonawca zobowiązany jest kontynuować przewozy zastępczym środkiem transportu. Uruchomienie zastępczego środka transportu musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 40 minut od chwili zdarzenia; 3) Niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu wszelkich informacji, mających wpływ na organizację dowozu uczniów oraz wniosków w zakresie usprawnień technicznych; 4) Przestrzeganie przepisów prawa, regulujących ruch drogowy i określających warunki techniczne pojazdów; 5) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności wobec uczniów za szkody wynikłe z ruchu pojazdów, przewozu uczniów na zasadach ogólnych, określonych w powszechnie obowiązujących przepisach; 6) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniego standardu przewozu uczniów, do punktualnego i terminowego podstawiania samochodów w miejscu zamieszkania uczniów, do zaprowadzania i odebrania uczniów od wychowawców; 7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy; 8) Kierowcy samochodów zobowiązani do posiadania telefonów komórkowych. 11. Szczegółowe informacje dotyczące świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia: 1) Dowóz uczniów winny być realizowany za pomocą sprawnych technicznie środków transportu. 2) Świadczenie usług musi odbywać się środkami transportu: a) sprawnymi technicznie, gwarantującymi pełne bezpieczeństwo przy przewozie uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz o liczbie miejsc siedzących adekwatnych do ilości przewożonych dzieci; b) posiadającymi aktualne badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków; c) wyposażonymi w odpowiednią wentylację, ogrzewanie wewnętrzne zapewniające pasażerom odpowiedni komfort jazdy, w okresie jesienno-zimowym temperatura wewnątrz pojazdu winna wynosić 5-10 C, d) wyposażonymi w nieuszkodzone i niezabrudzone siedzenia Wykonawca odpowiada za utrzymanie czystości i porządku. 3 Umowa zostaje zawarta na czas od 02.09.2013 r. do 27.06.2014 r. 4 1. Cenę usługi za 1 km dowozu ustala się na kwotę.. zł brutto (słownie: ) w tym 8 % VAT. 2. Całkowite maksymalne wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy wyniesie zł brutto (słownie:......). 3. Za wykonanie usługi strony ustalają wynagrodzenie miesięczne będące iloczynem ilości przejechanych kilometrów oraz ceny za jeden kilometr wynikającej z oferty wykonawcy stanowiącej integralną część niniejszej umowy i wynoszącej. zł brutto za 1 kilometr dowozu. 4. Termin płatności faktur wynosi 30 dni licząc od daty przyjęcia faktury do Zamawiającego. 3
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie wykonawcy zostanie przekazane na jego rachunek bankowy o numerze.. 7. Zamawiający wstrzyma do czasu ustania przyczyny, płatności bieżących faktur w całości lub w części w przypadku niewywiązywania się Wykonawcy, z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. W takim przypadku nie przysługują Wykonawcy odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie. 8. Wykonawca uwzględnił w cenie oferty wszystkie koszty wynikające z wymagań umowy, w oparciu o własne kalkulacje i szacunki, a także uwzględnił koszty w przypadku objazdów spowodowanych nie przejezdnością dróg. 5 1. Zamawiający nie przewiduje indeksacji cen i udzielenia zaliczki. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią, bez zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o zmianie konta bankowego, numeru NIP i REGON 6 1. Wykonawca zobowiązany jest w okresie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia umowy do utrzymania ciągłości zawartej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (w tym do zapłacenia wszystkich należnych składek). Ubezpieczenie powinno obejmować odpowiedzialność cywilną wynikającą z działalności zawodowej w tym odpowiedzialność na wypadek pokrycia zamawiającemu jakiejkolwiek straty. Wykonawca przedłoży umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z działalności zawodowej, obejmującą przede wszystkim szkody osobowe, szkody rzeczowe. Na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody dotrzymywania warunków umowy ubezpieczenia, w tym również dowody opłacania składek. Brak ciągłości umowy ubezpieczenia (w tym brak zapłacenia należnych składek) stanowić może podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Minimalna wartość na jaką powinna być zawarta umowa ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, powinna wynosić 80.000,00 zł. 7 1. Z tytułu niewykonania lub nienależnego wykonywania umowy Zamawiającemu przysługują kary umowne z tytułu: 1) nieterminowego wykonywania dowozu uczniów spowodowanych każdorazowym opóźnieniem przyjazdu środków transportu w stosunku do ustalonego rozkładu dowozu na poszczególnych trasach dłuższym niż 45 minut - w wysokości 100,00 zł brutto; 2) niezrealizowania którejkolwiek trasy za każdy dzień niewykonania trasy - w wysokości 500,00 zł brutto. 8 1. W sprawach nie uregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacji: 1) konieczności przedłużenia terminu umownego z powodu: a) działania siły wyższej tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, b) z przyczyn zależnych od zamawiającego; 2) zmiany nr konta wykonawcy lub innych danych podmiotowych; 4
3) zmiany wysokości należnych podatków i opłat w szczególności zmiany stawki podatku VAT; 4) innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej skutkującej niemożnością wykonania lub nienależytego wykonania umowy zgodnie z siwz; 5) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357 1 kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy z powodu okoliczności o których mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. 4. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, oferta cenowa, kalkulacja cenowa. 5. Zamawiający zastrzega możliwość rozszerzenia tras. 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Wszelkie spory pomiędzy Stronami mogące powstać w związku z wykonywaniem umowy będą rozstrzygane przez właściwe rzeczowo sądy powszechne. 11 Umowa została sporządzona i podpisana w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a trzy egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Kontrasygnata Skarbnika Gminy Dobra 5
Załącznik Nr 1 do umowy Karta kontrolna grupy.. na miesiąc Data Przebieg trasy (miejscowości) Dowóz Odwóz Łączna ilość km (dowóz i odwóz) Sporządził.., dnia 6