KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI fundusz SPOŁECZNY Projekt współfinansowany ze środkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wejherowo, dnia 23 czerwca 2014r. Odpowiedzi na pytania z dnia 16 czerwca 2014r. uczestników projektu "Nie wykluczaj się z sukcesu!" dotyczące Regulaminu przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w ramach projektu "Nie wykluczaj się z sukcesu!" 1. Co się stanie jeżeli zostanę niewydatkowane pieniądze? (zmienią się znacząco ceny, np. wszystko będzie tańsze i nie będzie gdzie przesunąć). Obowiązkiem uczestnika projektu jest oszacowanie wydatków z należytą starannością. Zaleca się rozeznanie rynku i porównanie cen u co najmniej trzech potencjalnych wykonawców/dostawców (jeżeli na rynku istnieje. trzech potencjalnych wykonawców/dostawców). Ponadto uczestnik projektu może dokonywać przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków ujętych w zaakceptowanym harmonogramie rzeczowo - finansowym inwestycji do wysokości nie przekraczającej 15% zakładanej wartości wydatku, co nie wymaga akceptacji Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wejherowie (dalej: GOPS). Zmiany, o których mowa powyżej nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, a jedynie pisemnego poinformowania GOPS-u wraz z uzasadnieniem w terminie 14 dni od dnia wystąpienia zmian. Zmiany dotyczące przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków ujętych w harmonogramie rzeczowo-finansowym inwestycji, przekraczające 15% zakładanej wartości wydatku wymagają pisemnej akceptacji GOPS-u. 2. Kiedy zakładamy firmy i rozpoczynamy wydawanie dotacji? Osoby, które zakwalifikują się do przyznania dotacji zostaną poinformowane o przyznaniu dotacji. Po otrzymaniu informacji o przyznaniu dotacji uczestnik projektu zobowiązany jest zarejestrować działalność gospodarczą w terminie wskazanym w informacji o przyznaniu jednorazowej dotacji inwestycyjnej i rozpocząć jej prowadzenie nie później niż do 30 września 2014r. Po dostarczeniu wymaganych załączników GOPS zawiera z uczestnikiem projektu umowę na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej. Podpisanie w/w umowy nie może nastąpić wcześniej niż w dniu rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej wskazanym we wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dotacja zostanie wypłacona w całości (tj. jednorazowo cała kwota przyznanej dotacji) w ciągu 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji z danym uczestnikiem projektu.
Niedotrzymanie tego terminu może nastąpić w przypadku nieotrzymania przez GOPS transzy dofinansowania od Instytucji Pośredniczącej lub w przypadku nie wmesierua zabezpieczenia majątkowego przez uczestnika projektu. 3. Jak wygląda rozliczenie dotacji? tzn. czy jeżeli skorzystamy z możliwości wydatkowania pieniędzy przez 3 me, to dopiero po ich upłynięciu rozpoczyna się 30 dni na ich rozliczenie. Wydatki podlegające finansowaniu w ramach przyznanej dotacji powinny zostać poniesione w okresie maksymalnie trzech miesięcy od dnia otrzymania przez uczestnika projektu środków wynikających z umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej. Za dzień otrzymania przez uczestnika projektu jednorazowej dotacji inwestycyjnej uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego projektu kwotą dotacji. GOPS wskaże pisemnie każdemu uczestnikowi projektu dzień obciążenia rachunku bankowego projektu kwotą dotacji, od którego rozpoczyna się okres wydatkowania dotacji. Uczestnik projektu ma obowiązek rozliczyć otrzymaną jednorazową dotację inwestycyjną w terminie 30 dni po upływie okresu, o którym mowa powyżej (tzn. 30 dni po upływie trzech miesięcy od dnia otrzymania dotacji), składając do GOPS-u wniosek o rozliczenie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, który zawiera szczegółowe zestawienie towarów lub usług, których zakup został dokonany ze środków na rozwój przedsiębiorczości wraz ze wskazaniem parametrów technicznych lub jakościowych oraz oświadczenie uczestnika projektu o dokonaniu zakupów towarów lub usług zgodnie z biznesplanem. 4. Co w przypadku, gdy zapisaliśmy, że kupimy coś we wrześniu, a towar będzie nie dostępny i będzie go można zakupić np. dopiero w październiku? Wydatki muszą zostać poniesione zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji. Ponadto uczestnik projektu do podpisania umowy o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, która jest podstawą otrzymania wsparcia finansowego m.in. dołącza zaktualizowany harmonogram rzeczowo finansowy podejmowanej działalności. W związku z powyższym w celu uniknięcia problemów z harmonogramem realizacji inwestycji uczestnik projektu ma obowiązek sporządzić harmonogram rzeczowo- finansowy z należytą starannością. 5. Od którego miesiąca rozpocząć uzupełnianie harmonogramu? (czy od I i wpisać nazwę, czy od IX ) Należy uzupełniać harmonogram rzeczowo-finansowy od pierwszego miesiąca. 6. Jak wyglądają przesunięcia w harmonogramie? Patrz - odpowiedz na pytanie nr 4
7. Czy we wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej musimy wnioskować dokładnie o to samo co wpisaliśmy w formularze rekrutacyjnym? Czy można zrezygnować z zakupu jakiejś rzeczy i w jej miejsce wpisać coś zupełnie innego, np. wpisany był samochód a pojawiła się konieczność remontowania lokalu lub na towar do sklepu wpisane było 2000 zł a teraz chcę wpisać 7000 zł. Nie ma obowiązku wnioskowania dokładnie o to samo, co zostało ujęte w formularzu rekrutacyjnym. W efekcie uczestnictwa we wsparciu szkoleniowo-doradczym, uczestnicy projektu przygotowują biznesplan, który zawiera zestawienie towarów lub usług przewidywanych do zakupienia w ramach jego realizacji. Koncepcja biznesplanu może różnić się od opisu planowanej działalności gospodarczej w formularzu rekrutacyjnym. 8. Jak bardzo szczegółowe mają być nazwy na fakturach? GOPS nie reguluje tej kwestii. 9. Co obejmować ma analiza finansowa (część E-2 Biznes planu)? (np. bilans, r-ek zysków i strat, coś innego). Informację o tym, co ma zawierać analiza finansowa, uczestnicy projektu powmm otrzymać od doradcy ds. przedsiębiorczości - Pani Zyty Klonowskiej. 10. Jak wygląda rozliczenie dokładnie 1200 zł? pomostowego, czy trzeba przedstawiać rachunki na Finansowe wsparcie pomostowe wypłacane jest w miesięcznych transzach. Warunkiem wypłaty kwoty pierwszej transzy wsparcia pomostowego jest: wyrażanie przez współmałżonka uczestnika projektu zgody na zaciągnięcie przez małżonka (uczestnika projektu) zobowiązań wynikających z zawarcia umowy o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego ewentualnie załączenia odpisu aktu notarialnego albo sądowego orzeczenia znoszącego małżeńską wspólność majątkową. W związku z powyższym współmałżonek uczestnika projektu jest zobowiązany stawić się osobiście w biurze projektu w celu podpisania w obecności koordynatora projektu/pracownika socjalnego projektu oświadczenia o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie przez małżonka zobowiązań wynikających z umowy n przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego. Wskazany warunek dotyczy uczestników projektu pozostających w związku małżeńskim, w którym obowiązuje ustawowa wspólnota majątkowa; lub złożenie oświadczenia o niepozostawaniu w związku małżeńskim (jeżeli wnioskodawca nie pozostaje w związku małżeńskim. Przed wypłatą kolejnej transzy wsparcia uczestnik projektu zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek (ZUS/KRUS). Niezłożenie oświadczenia, o którym mowa powyżej wstrzymuje wypłatę wsparcia pomostowego. Uczestnik przedkłada tylko wyżej wymienione dokumenty. 11. Co pokrywa pomostowe? Czy może być to opłata za usługi księgowe, czynsz albo reklamę?
Zgodnie z Regulaminem przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w ramach projektu "Nie wykluczaj się z sukcesu!", beneficjenci pomocy uprawnieni są do przeznaczenia pomocy finansowej ze wsparcia pomostowego na pokrycie obligatoryjnych opłat ponoszonych w pierwszym okresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym kosztów ZUS, podatku oraz opłat administracyjnych związanych z prowadzoną działalnością. W związku z powyższym, finansowanie usług księgowych, opłat za czynsz oraz reklamę jest możliwe w ramach przedmiotowego wsparcia. 12. Czy można wnioskować o przedłużenie pomostowego? Projekt nie przewiduje przedłużonego wsparcia pomostowego. 13. Kiedy będziemy znali konkretne daty? np. Składania biznesplanów, wyników, podpisywania umów, przelewania pieniędzy na konta. Informacja o dniu rozpoczęcia i dniu zakończeniu naboru wniosków o wsparcie finansowe zostanie umieszczona na stronie internetowej GOPS. Każda z osób, która otrzymała wsparcie szkoleniowo-doradcze w ramach projektu zostanie listownie poinformowana o terminie naboru, miejscu przyjmowania i formach składania wniosków. Wnioski o przyznanie wsparcia finansowego będą przyjmowane po zakończeniu wsparcia szkoleniowo-doradczego świadczonego na rzecz uczestników projektu ~ dzień niniejszej informacji, przewidywany termin naboru wniosków to: od 1 do 7 sierpnia 2014r.). Pierwsze posiedzenie Komisji Oceny Wniosków (KOW) przewidywane jest na dzień 12 sierpnia 2014r. Po zakończeniu posiedzeń KOW powstanie wstępna lista rankingowa wniosków uszeregowanych w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów w wyniku przeprowadzonej oceny merytorycznej. 16 wniosków ze wstępnej listy rankingowej, które w wyniku przeprowadzonej oceny merytorycznej otrzymały największą liczbę punktów zostanie zarekomendowanych do otrzymania jednorazowej dotacji inwestycyjnej. Pozostałe 14 wniosków zostanie umieszczonych na liście rezerwowej, przy czym GOPS będzie dysponować rezerwą na odwołania w wysokości 20% środków na jednorazowe dotacje inwestycyjne (środki finansowe na kolejne 4 dotacje). W przypadku braku lub po rozpatrzeniu odwołań rekomendowanych do otrzymania jednorazowej dotacji inwestycyjnej zostanie 4 kolejnych wniosków o otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, które na liście rezerwowej miały największą liczbę punktów. W związku z powyższym termin ogłoszenia wyników uzależniony jest od liczby uzupełnień wniosków, korekt wniosków, liczby odwołań i od sprawności odbioru korespondencji przez uczestników projektu (w związku z tym, iż prawie wszyscy uczestnicy projektu nie potwierdzali odczytania korespondencji drogą elektroniczną, korespondencja wysyłania będzie drogą tradycyjną). Osoby, które zakwalifikują się do przyznania dotacji zostaną poinformowane o przyznaniu dotacji. Po otrzymaniu informacji o przyznaniu dotacji uczestnik projektu zobowiązany jest zarejestrować działalność gospodarczą w terminie wskazanym w
informacji o przyznaniu jednorazowej dotacji inwestycyjnej i rozpocząć jej prowadzenie nie później niż do 30 września 2014r. Po dostarczeniu wymaganych załączników GOPS zawiera z uczestnikiem projektu umowę na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej. Podpisanie w/w umowy nie może nastąpić wcześniej niż w dniu rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej wskazanym we wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dotacja zostanie wypłacona w całości (tj. jednorazowo cała kwota przyznanej dotacji) w ciągu 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji z danym uczestnikiem projektu. Niedotrzymanie tego terminu może nastąpić w przypadku nieotrzymania przez GOPS transzy dofinansowania od Instytucji Pośredniczącej lub w przypadku nie wniesienia zabezpieczenia majątkowego przez uczestnika projektu. 14. Czy jest preferowana forma zabezpieczenia finansowego? Nie - każda z niżej wymienionych form zabezpieczenia finansowego jest równorzędna. Wybór formy zabezpieczenia majątkowego należy do uczestnika projektu. Należy wybrać zabezpieczenie majątkowe z jednej z następujących form: 1) poręczenie według prawa cywilnego; 2) weksel własny; 3) weksel z poręczeniem wekslowym (aval); 4) zastaw na prawach lub rzeczach; 5) akt notarialny o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. 15. Jeżeli byłby to weksel, jak wygląda kwestia wycofania? Musimy sami o tym pamiętać? Zwrot zabezpieczenia nastąpi na pisemny wniosek osoby, która wniesie zabezpieczenie po całkowitym rozliczeniu przez niego otrzymanego wsparcia finansowego oraz po spełnieniu wymogu prowadzenia działalności gospodarczej przez okres 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej - liczy się data wskazana w dokumencie rejestrowym jako data rozpoczęcia prowadzenia działalności.