Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

1 Znak : ZLA-ZP-752w/21/12 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 1. Nazwa i adres zamawiającego : Zakład Lecznictwa Ambulatoryjnego w Chrzanowie 32-500 Chrzanów ul. Sokoła 19 tel. 032 623 22 11-13 fax. 32 624 03 10 adres strony internetowej Zamawiającego : www.zla-chrzanow.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia : Przetarg nieograniczony art.39 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29.I.2004 (Dz.U.19poz.177) 3.Opis przedmiotu zamówienia: CPV 38434570-2 urządzenia do analizy hematologicznej. Dzierżawa analizatora hematologicznego 5 diff, oznaczającego minimum 22 parametry morfologii krwi z rozdziałem 5 diff,wyposażonego w drukarkę zewnętrzną, monitor, klawiaturę,ups, czytnik kodów paskowych zewnętrzny i wewnętrzny, podajnik na min. 20 próbek. Rok produkcji analizatora -nie starszy niż 2009 rok. Dzierżawa winna być wyceniona na okres 36 miesięcy (od dnia 16.I.2013) z uwzględnieniem ilości odczynników niezbędnych do wykonania analiz laboratoryjnych w okresie dzierżawy- 66 tysięcy badań, z czego 60% w systemie CBC a 40% w systemie 5DIFF oraz krwi kontrolnej (oznaczenia kontrolne są wykonywane 5x w tygodniu na 3 poziomach należy uwzględnić trwałość krwi po otwarciu fiolki), części zużywalnych. Określając ilości, zgodnie zapotrzebowaniem na odczynniki,prosimy uwzględnić : wielkość opakowania ilość sugerowanych opakowań na rok (uwzględniając trwałość odczynnika po otwarciu ) cenę opakowania netto,brutto wartość roczna brutto cena jednego oznaczenia brutto (uwzględniając odczynniki, kontrolę, części zużywalne,czynsz dzierżawny) Analizator musi pracować w oparciu o odczynniki producenta aparatu. Dzierżawa analizatora hematologicznego cechującego się następującymi parametrami technicznymi i warunkami wymaganymi przez Zamawiajacego: 1. Urządzenie nie starsze niż 2009 rok produkcji - posiadające deklarację zgodności CE,wyposażone w drukarkę zewnętrzną, klawiaturę, UPS, czytnik kodów paskowych zewnętrzny i wewnętrzny minimum 20 próbek, i monitor,podajnik na 2. Urządzenie musi cechować się możliwością podawania próbek w systemie otwartym i zamkniętym (bez potrzeby otwierania próbek) i oznaczania próbek kapilarnych w systemie manualnym możliwością dwukierunkowej transmisji danych między analizatorem a laboratoryjnym systemem informatycznym 3. Analizator musi się cechować : możliwością wyboru pracy: CBC lub CBC/DIFF pracą na bezcjankowych odczynnikach Wydajnością minimum 60 oznaczeń na godzinę systemem flagowań i ostrzeżeń wyników patologicznych możliwością oceny niedojrzałych komórek z linii WBC jako odrębnej populacji 4. Wykonaniem analizy z małej objętości próbki z pierwszego pobrania bez rozcieńczeń, maksimum do 60ul 1

2 5. Liniowością parametrów : - WBC 0-100x10 3 /mm 3 - RBC 0-8x10 6 /mm 3 - Hb 0-25g/dl - Ht 0-60% - PLT 0-2000x10 3 /mm 3 6. Możliwością programowania wartości referencyjnych w zależności od wieku i płci. 7. Wyniki z normami winny być przedstawione w formie liczbowej i graficznej, z wydrukiem automatycznym lub na żądanie. 8. Analizator musi się cechować możliwością przechowywania wyników badań w pamięci analizatora, 9. Rozbudowany system kontroli jakości ( tabele, SD, CV, wykresy) 10. Pełna charakterystyka odczynników : odczynniki gotowe do użycia, posiadające znak CE posiadające karty charakterystyki substancji posiadające atest dopuszczenia do obrotu cechujące się długim termin ważności odczynników ( do pół roku) WYKONAWCA WINIEN zabezpieczyć : Instalację analizatora i szkolenie pracowników Zamawiającego bezpłatnie, podłączenie analizatora do istniejącego w laboratorium Laboratoryjnego Systemu Informatycznego -PSM ( na koszt własny ) Naprawy serwisowe wynikające z normalnego użytkowania bezpłatne, czas reakcji serwisu do 24 godz. a dokonanie naprawy do 48 godz. ( dni robocze) Obowiązkowe przeglądy konserwacyjne( serwis gwarancyjny), aktualizację oprogramowania, części zamienne, dojazd, w okresie dzierżawy - bezpłatnie. Dostarczenie aparatu zastępczego w przypadku awarii trwającej powyżej 48godz. możliwość uczestnictwa laboratorium w międzynarodowym systemie kontroli jakości ( kontrola aparatów Peer-Group) -bezpłatnie Wykonawca dostarczy obowiązkowo dokumentację dotyczącą analizatora: - kartę gwarancyjną - opis techniczny - instrukcję obsługi w języku polskim - ocenę funkcjonalną - cechy użytkowe aparatu Zaleca się oby wymiar zewnętrzny /głębokość /nie przekraczała 60cm w/w produkty : analizatory i odczynnki muszą odpowiadać wymaganiom dla wyrobów medycznych określonym w ustawie z dnia 20.05.2010 / DZ.U 107 poz.679 /posiadać deklarację zgodności CE, spełniać normy EN 2

3 4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust.1pkt.6,7 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składnia ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia Zamawiający określił termin wykonania zamówienia : Termin dzierżawy 16.01.2013-15.01.2016 Montaż wraz z szkoleniem : 02.01.2013-15.01.2013 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy : 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,poprzez wykazanie : iż Wykonawca został zarejestrowany we właściwym,ze względu na formę organizacyjna,w jakiej prowadzi działalność,rejestrze ( aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej) 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Ocena spełnienia w/w warunków odbędzie się na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów,zgodnie z zasadą spełnia/ nie spełnia ( obowiązek bezwzględnego spełnienia warunku). Zamawiający na podstawie złożonych wraz z wnioskiem dokumentów będzie badał czy dokumenty te potwierdzają wymóg spełnienia określonego przez zamawiającego warunku.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach,jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt 1. -aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 mies. przed upływem terminu składania ofert na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt.2 Wykaz dostaw odczynników wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o wartości 40 000zł rocznie dla analizatora hematologicznego i wraz z dokumentami potwierdzającymi,że dostawy zostały wykonane należycie. na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt.3,4,wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Oświadczenie w trybie art.22 ustawy -Prawo zamówień publicznych, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art.22 ustawy. Wykonawca,winien złożyć wymagane dokumenty zgodnie z pkt. 9 SIWZ,w terminie określonym w SIWZ.. Wszelkie dokumenty składane w formie kserokopii winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę poprzez naniesienie zapisu :za zgodność z oryginałem, data i podpis osoby upoważnionej. 9.Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 3

4 1. Formularz oferty sporządzony na załączniku nr 1 i podpisany przez osobę upoważnioną. 2. Podpisane oświadczenie w trybie art.22 -Prawo zamówień publicznych ( załącznik nr 2) 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert kserokopia potwierdzona przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. 4. Wykaz dostaw odczynników wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o wartości 40 000zł rocznie wraz z dokumentami potwierdzającymi,że dostawy zostały wykonane należycie (załącznik nr 4 ) 5. Kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez oferenta, że dany produkt posiada zaświadczenie o rejestracji wyrobu w Urzędzie Rejestracji Wyrobów medycznych / odrębnie dla odczynników i analizatora / 6. Kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez oferenta,że dany produkt posiada Deklaracje zgodności CE lub inne dokumenty ważne dla danych wyrobów (zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi ) -dotyczy odczynników i analizatora 10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. a) Zgodnie z art.27ust.1 ustawy, oświadczenia,wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują przekazują w formie pisemnej na nr fax.32 624 03 10.Każda ze stronna żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji. b) Zgodnie z art.23ust.3 ustawy zawsze dopuszczona jest forma pisemna. 11. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest : Grażyna Skopińska z-ca dyrektora tel. 32 624-03-10 w godz. 8-14 12.Zamawiający nie wymaga składania wadium. 13. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 14. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. Zaleca się, aby była spięta i ponumerowana. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację : Oferta na dzierżawę analizatora hematologicznego wraz z dostawą odczynników do analizatora. W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. O f e r t a w i n n a b y ć p o d p i s a n a p r z e z u p o w a ż n i o n e g o p r z e d s t a w i c i e l a o f e r e n t a a upoważnienie dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów Miejsca,w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4

5 Jeżeli oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnice firmy, oferent winien je zgromadzić w jednej części oferty i właściwie je zabezpieczyć. Jeśli oferta nie będzie zawierała odpowiedniej adnotacji, uważać się będzie, że oferta takich informacji nie zawiera i wówczas oferta w całości jest jawna. Dołączona do oferty kserokopia dokumentów winna być potwierdzona w następujący sposób za zgodność z oryginałem data, podpis 15. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem Oferta na dzierżawę analizatora hematologicznego wraz z dostawą odczynników do analizatora i adresem zamawiającego, należy złożyć w sekretariacie Zakładu Lecznictwa Ambulatoryjnego w Chrzanowie ul. Sokoła 19 II piętro w terminie do dnia 12.11.2012 godz.10.00 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.11.2012 o godz.12.00 16. Opis sposobu obliczenia ceny. Cenę należy podać jako wartość brutto.cenę należy podać z dokładnością do dwóch cyfr po przecinku. Oferta zwierająca najniższą cenę uzyska maksymalną wartość punktową w danym kryterium. W przypadku zaistnienia omyłki wymienionej art. 87ust.2p.2 zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób: W przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się,że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się,że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny ` 17. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 18.Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium oceny : cena brutto za okres dzierżawy (36 miesięcy) - 30% wartość brutto odczynników za okres 36 miesięcy z uwzględnieniem ilości określonych przez zamawiającego - 70% /przez dostawę odczynników rozumie się dostawę odczynników, kalibratorów, materiałów kontrolnych,materiałów zużywalnych. Ilości kalibratorów,materiałów kontrolnych i zużywalnych należy wyliczyć zgodnie z zaleceniami producenta. Sposób dokonania oceny wg wzoru : Wc= /(Cn:Cb)x100/x waga Wc -wartosć punktowa ceny brutto Cn-cena najniższa Cb -cena badana Każde kryterium oceny będzie badane odrębnie. Ocena punktowa oferty będzie sumą poszczególnych punktów uzyskanych w kryteriach podlegających ocenie. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 5

6 19. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej,że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. ( art.145 ustawy p.z.p) Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. 20.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w art.179-183 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz.U 19 poz 177 z dnia 9.II.2004 ). Załączniki do specyfikacji. 1. Formularz oferty załącznik. nr 1 2. Oświadczenie w trybie art. 22- załącznik nr 2 3. Wzór umowy. załącznik nr 3 6