Załącznik Nr 1 do SIWZ...... Wykonawca miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWY OFERTA dla Szpitala Ogólnego w Kolnie I. Dane wykonawcy: 1. Pełna nazwa:... 2. Adres, województwo:... 3. Telefon/ faks:... 4. Nazwa banku i nr konta bankowego:... 5. REGON... NIP... II. Przedmiot oferty 1. Oferta dotyczy przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Szpital Ogólny w Kolnie na usługę ubezpieczenia z tytułu zdarzeń medycznych dla potrzeb Szpitala Ogólnego w Kolnie. 2. Oferujemy wykonanie zamówienia publicznego zgodnie z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, stanowiącym załącznik do oferty, za okres 12 miesięcy cena:...zł, słownie:... 3. Warunki płatności - Termin płatności ratalny: 4. Składka ubezpieczeniowa zostanie opłacona w postaci 4 rat płatnych zgodnie z poniższym harmonogramem: I rata płatna do 31.01.2012 roku, II rata płatna do 30.04.2012 roku, III rata płatna do 31.07.2012 roku, IV rata płatna do 31.10.2012 roku, 5. Termin realizacji zamówienia 12 miesięcy. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym z kryteriami oceny ofert oraz załącznikami do SIWZ oraz że przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 7. Oferta została złożona łącznie na kolejnych... stronach ( uwaga w numeracji proszę uwzględnić wszystkie załączone dokumenty)....... miejscowość i data Podpis Wykonawcy
Załącznik Nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na usługi ubezpieczenia z tytułu zdarzeń medycznych dla potrzeb Szpitala Ogólnego w Kolnie Umowy zostaną zawarte przy udziale - firmy brokerskiej ABRO Biuro Brokerskie z siedzibą w Warszawie przy ul. Afrykańskiej 12B/13, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. I. Okres ubezpieczenia: Okres ubezpieczenia wynosi 12 miesięcy i trwa od 01.01.2012r. do 31.12.2012r. II. Przedmiot i zakres ubezpieczenia: Ubezpieczeniem objęta jest odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu zdarzeń medycznych określonych w Ustawie z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2009 r. nr 52, poz. 417 z późn. zmianami) w Rozdziale 13a Zasady i tryb ustalania odszkodowania i zadośćuczynienia w przypadku zdarzeń medycznych, która obejmuje zdarzenia medyczne w rozumieniu tej ustawy, jakie miały miejsce w okresie ochrony ubezpieczeniowej. Zakres ochrony ubezpieczeniowej obejmuje w szczególności zakażenie pacjenta biologicznym czynnikiem chorobotwórczym, uszkodzenie ciała lub rozstrój zdrowia pacjenta albo śmierć pacjenta będące następstwem niezgodnych z aktualną wiedzą medyczną: diagnozy, jeżeli spowodowała ona niewłaściwe leczenie albo opóźniła właściwe leczenie, przyczyniając się do rozwoju choroby leczenia, w tym wykonania zabiegu operacyjnego zastosowania produktu leczniczego lub wyrobu medycznego. Suma ubezpieczenia: Maksymalna wysokość świadczenia (odszkodowania i zadość uczynienie) w odniesieniu do wszystkich zdarzeń medycznych objętych ochroną ubezpieczeniową wynosi 1 200 000 zł z tym że w przypadku: 1) zakażenia, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia pacjenta wynosi 100 000 zł, 2) śmierci pacjenta wynosi 300 000 zł w odniesieniu do jednego pacjenta, nie więcej jednak niż wysokość świadczenia, określona w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw zdrowia, wydanego na podstawie art. 67k ust. 11 ustawy o której mowa w 1 ust. 2 umowy. III. Postanowienia końcowe Strony przez istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty rozumieją takie zmiany, których wprowadzenie na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wpłynęłoby na krąg Wykonawców ubiegających się o zamówienie lub na wybór najkorzystniejszej oferty w postępowaniu. Wszelkie inne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty nie mają charakteru zmian istotnych. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty (w tym w szczególności zmiany dotyczącej wzajemnych świadczeń stron umowy ubezpieczenia), w przypadku gdy wystąpi:
zmiana w obowiązujących przepisach prawa lub zmiana istotnych z uwagi na charakter działalności Zamawiającego stosunków umownych, która wpływa na ubezpieczenia zawarte w ramach niniejszej umowy, zmiana na rynku ubezpieczeniowym, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do niniejszej umowy ubezpieczenia możliwe jest wprowadzenie jedynie zmian na korzyść Zamawiającego. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób/podmiotów, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z wykonywanym zamówieniem. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł wykonując zamówienie. Wszelkie spory będą podlegały rozstrzygnięciu sądu właściwego ze względu na siedzibę Ubezpieczającego. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają odpowiednie zastosowanie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. IV. Informacje o zamawiającym. KWESTIONARIUSZ UBEZPIECZENIA Broker Pełna nazwa Adres Kod/ Miejscowość ABRO Biuro Brokerskie ul. Afrykańska 12B/13 03-966 Warszawa Osoba obsługująca: Szpital Ogólny w Kolnie ul. Wojska Polskiego 69 18-500 Kolno telefon: telefax: (22) 672 32 32 (22) 672 31 98 Andrzej Łempicki (22) 672 32 32 NIP 291-00-50-705 REGON 450667610 Siedziba główna (adres) ul. Wojska Polskiego 69 18-500 Kolno Miejsca ubezpieczenia (lokalizacje, odziały ubezpieczającego dokładne adresy) ul. Wojska Polskiego 69 18-500 Kolno Rok założenia firmy 01.01.1999r. Obrót w 2010 roku. 14,5 mln zł.
Planowany obrót na rok 2011 14 mln zł Liczba zatrudnionych: 213 Opis prowadzonej działalności: (dokładny opis, proszę wymienić Udzielnie świadczeń zdrowotnych w szczególność w wszystkie rodzaje działalności, zakresie lecznictwa zamkniętego, otwartego, lecznictwa które mają zostać objęte medycznego. Profilaktyka i promocja zdrowia. ubezpieczeniem). PKD 8610Z Działalność szpitali (z opisem) Okres ubezpieczenia 01-01-2012r. do 31.12.2012r. Nr rejestracji Szpitala 0000059112 Data rejestracji Szpitala 05.11.2001r. Rok rozpoczęcia działalności 01.01.1999r. Organ Założycielski Rada Powiatu w Kolnie Rodzaje wykonywanych usług 1. Porady lekarskie, 2. Wizyty domowe, 3. Zabiegi, 4. Pogotowie ratunkowe, 5. Lecznictwo otwarte, 6. Lecznictwo zamknięte, 7. Transport chorych, 8. Stacja krwiodawstwa, 9. Konsultacje, 10.Stacja dializ, Liczba pacjentów przyjętym w 2010 r. Liczba lekarzy pracujących: 1. Na podstawie umowy o pracę: 2. Lekarze zatrudnieni na umowę cywilnoprawnej Liczba lekarzy wykonujących zabiegi: Liczba lekarzy Inny personel Lecznictwo otwarte. 52.016 (liczba porad) 4.736 5 lekarzy na umowę o pracę 54 lekarzy na umowę cywilno-prawnej 10 Lecznictwo zamknięte. Bez specjalizacji, rezydenci I stopień specjalizacji II stopień specjalizacji 6 9 44 Liczba Pielęgniarki: 101 Położne: 13 Techników 17 Mgr farmaceutyczny 1 Ratownik medyczny 5
Inny średni: 12 Sanitariusze: 0 Pracownik gospodarczy 21 Ilość łóżek: Rok 2010 155 Czy ZOZ posiada OIOM Liczba łóżek 0 Czy ZOZ posiada odział ginekologiczno położniczy Liczba łóżek 11 Ilość przyjętych porodów: 2010 r. 276 Czy odział neonatologii posiada inkubatory: Czy odział ginekologiczno położniczy posiada: - salę operacyjna do wykonywania cesarskiego cięcia: - ma zapewniony 24 h dyżur anestezjologiczny: Czy w Szpitalu wykonywane są zabiegi: - chirurgii plastycznej: - eksperymenty medyczne: Liczba 3 (na bloku operacyjnym) Czy Szpital posiada: Aptekę szpitalną Dział farmacji szpitalnej Roszczenia OC Szpitala w ostatnich 5 latach - brak szkód STOSOWANE SPOSOBY ZABEZPIECZENIA SIĘ PRZED BŁĘDAMI MEDYCZNYMII ZAKAŻENIAMI 1. W postępowaniu medycznym kierowanie się zasadą aseptyki i antyseptyki. 2. Stosowanie do pobierania materiałów do badań (krew) bezkontaktowego zestawu tj. aspiracyjno-próżniowego. 3. Wszechstronne używanie sprzętu i materiałów 1 razowego użytku. 4. Szczegółowa kontrola skuteczności sterylizacji tj. - testy biologiczne, - testy chemiczne, - oraz trzykrotna kontrola sterylizowanego materiału przed użyciem,
5. Stosowanie indywidualnych zestawów narzędzi chirurgicznych do każdego zabiegu operacyjnego, 6. Kontrola ilości narzędzi chirurgicznych użytych do zabiegu tj. przed przystąpieniem do zabiegu i po jego zakończeniu, 7. Stosowanie materiałów szewnych atraumatycznych, 8. Stosowanie wysokiej jakości środków myjąco dezynfekujących po zbiegach chirurgicznych. 9. Pobieranie wymazów bakteriologicznych z podłoży ( sale operacyjne, gabinety, zabiegowe, kuchenki) wg ustalonego harmonogramu czasowego w poszczególnych oddziałach szpitalnych. 10. Zastosowanie nowoczesnych technik diagnostyczno-leczniczych. 11. W postępowaniu medycznym przestrzeganie opracowanych procedur oraz standardów medycznych. 12. Rygorystyczne przestrzeganie badań okresowych pracowników w tym stosowanie szczepień ochronnych. 13. Systematyczne podyplomowe szkolenie personelu medycznego. 14. W zakresie usług sterylizacyjnych Szpital nie korzysta z zewnętrznych firm. 15. Szpital zaopatruje się w krew i składniki krwi w: - Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku ul. M.C. Skłodowskiej 25, Materiał do badania pobierany jest w obrębie szpitala i większości badań oznaczony w na terenie szpitala. Standardy, procedury i instrukcje obowiązujące w Szpitalu Ogólnym w Kolnie STANDARDY 1. Technika zakładania wkłuć dożylnych 2. Standard higieny rąk 3. Standard opieki położniczej nad pacjentką po porodzie fizjologicznym 4. Standard cewnikowania pęcherza i opieki pielęgnacyjnej nad pacjentem z cewnikiem założonym do pęcherza moczowego na stałe. 5. Standard opieki pielęgniarskiej nad pacjentem karmionym przez zgłębnik. 6. Standard opieki pielęgniarskiej nad pacjentem żywionym pozajelitowo. 7. Standard przyjęcia pacjenta do szpitala. 8. Standard edukacji pacjenta z chorobą wrzodową żołądka i dwunastnicy.
P R O C E D U R Y 1. Postępowanie z odpadami medycznymi. 2. Postępowanie z bielizną czystą i brudną. 3. Dezynfekcja i mycie ręczne instrumentów medycznych. 4. Przygotowanie personelu do operacji. 5. Postępowanie w szpitalu z MRSA u pacjentów. 6. Przygotowanie pacjenta do operacji. 7. Zasady ruchu w obrębie bloku operacyjnego. 8. Zasady izolacji chorych. 9. Postępowanie w przypadku wystąpienia ogniska epidemiologicznego w Szpitalu Ogólnym w Kolnie. 10. Stosowanie i zasady doboru preparatów dezynfekcyjnych. 11. Stosowanie odzieży ochronnej 12. Procedura postępowania po ekspozycji na wirusa WZW typu B 13. Procedura postępowania po ekspozycji na zakażenie HIV. 14. Procedura postępowania po ekspozycji na wirusa WZW typu C I N S T R U K C J E 1. Instrukcja postępowania z odzieżą chorego w szpitalu. 2. Postępowanie po ekspozycji 3. Postępowanie w razie śmierci chorego oraz mycia i dezynfekcji sprzętu mającego kontakt ze zmarłym pacjentem w oddziale szpitala. 4. Mycie i dezynfekcja respiratorów. 5. Postępowanie z dozownikiem tlenu po użyciu. 6. Postępowanie ze ssakami po użyciu. 7. Postępowanie zasady mycia i dezynfekcji inkubatorów. 8. Postępowanie z łóżkiem 9. Postępowanie - zasady mycia i dezynfekcji inhalatorów po użyciu. 10. Instrukcja higieny i bezpieczeństwa pracy dotyczące stosowania preparatów dezynfekcyjnych. ZADANIA ZESPOŁU DO SPRAW ZAPOBIEGANIA ZAKAŻEŃ SZPITALNYCH. Bieżące monitorowanie i rejestracja zakażeń szpitalnych. Aktywne zwalczanie ognisk epidemiologicznych zakażeń zakładowych Opracowywanie rocznych programów kontroli zakażeń Realizacja kontroli zakażeń szpitalnych. Formułowanie raportów dla komitetu i dyrekcji Planowanie i realizacja doraźnych działań w przypadku wystąpienia zakażenia Udział w pracach zespołu ds. antybiotykoterapii, prowadzenie dokumentacji dotyczącej rejestracji i monitorowania zakażeń Planowanie i realizacja edukacji personelu w zakresie zakażeń Opracowanie, wprowadzenie i kontrola realizacji i skuteczności procedur Kontrola wszystkich ogniw odpowiedzialnych za realizację programu kontroli zakażeń Aktywna współpraca z laboratorium, oddziałami szpitala i apteką w zakresie kontroli zakażeń Uaktualnianie zaleceń, standardów i rekomendacji.
Załącznik Nr 3 do SIWZ FORMULARZ CENOWY Ubezpieczenie z tytułu zdarzeń medycznych dla potrzeb Szpitala Ogólnego w Kolnie na rok 2012 formularz cenowy. 1 Ubezpieczenie Ubezpieczenie pacjentów z tytułu zdarzeń medycznych Wartość składki rocznej podana w PLN Uwagi 1 200 000 zł, z tym że w przypadku a) zakażenia, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia pacjenta - wynosi 100 000 zł, b) śmierci pacjenta - wynosi 300 000 zł - w odniesieniu do jednego pacjenta. RAZEM za 12 miesięcy Uwaga: płatności składek za polisy 12 miesięczne następować będą w VI ratach, płatne przelewem.... data, podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy