Regulamin Kursu Mistrzowskiego Gitary Klasycznej, z dnia 15.02.2016 r. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa o Organizatorach, należy przez to rozumieć: Towarzystwo Muzyczne im. Alfonsa Kowalskiego w w Jarocinie (organizator) oraz Good Taste Production i BonaFide Stowarzyszenie Wielkopolan (partnerzy). Cz. 1. Cel i struktura Kursu 1. Kurs Mistrzowski Gitary Klasycznej zwany w skrócie Kursem, jest przedsięwzięciem edukacyjnym i artystycznym, skierowanym do młodzieży uczącej się gry na gitarze klasycznej. Projekt ma na celu konsolidację i wzmocnienie polskiej szkoły gitary klasycznej w oparciu o międzynarodową współpracę kulturalną i akademicką. W ramach działań Kursu organizowane są lekcje mistrzowskie, warsztaty i koncerty z udziałem wirtuozów tego instrumentu. 2. Podczas trwania Kursu osobami dopuszczonymi do przebywania na jego terenie i w ramach zajęć są Uczestnicy, Obserwatorzy, Wykładowcy i przedstawiciele Organizatorów. Wszelka obecność osób trzecich możliwa jest wyłącznie za zgodą Organizatorów Kursu. 3. Przedstawicielami Organizatorów, pełniącymi rolę opiekunów Uczestników, podczas trwania Kursu, będą doświadczeni nauczyciele z uprawnieniami opiekunów i kierowników wycieczek i wypoczynku. 4. Organizatorzy przewidują dwa rodzaje uczestnictwa w Kursie: a) na zasadach Uczestnika, b) na zasadach Obserwatora, w okresie jego trwania, tj. 21.08.2016 do 28.08.2016. 5. O rejestracji oraz sposobie i przydziale Uczestników do zajęć indywidualnych i warsztatów grupowych Kursu, a także udziale w Koncercie Uczestników Kuru decydują Organizatorzy przy ścisłej współpracy z Wykładowcami Kursu.
Cz. 2. Uczestnicy Kursu 1. Uczestnikiem Kursu może zostać osoba w wieku od 10 lat do ukończenia 28 roku życia, posiadająca doświadczenie edukacyjne w dziedzinie gitary klasycznej, w szczególności, uczniowie i absolwenci polskich szkół muzycznych I i II stopnia w zakresie gitary klasycznej oraz studenci i absolwenci uczelni wyższych. 2. W wyjątkowych, uzasadnionych sytuacjach istnieje możliwość przyjęcia do grona Uczestników osób nie spełniających powyższego warunku (cz.2, pkt 1), a posiadających umiejętności gry na gitarze klasycznej. Decyzję taką podjąć mogą wyłącznie Organizatorzy. 3. W Kursie mogą brać udział gitarzyści posiadający własną gitarę klasyczną i podstawowe akcesoria gitarowe (np. podnóżek, podgitarnik) oraz pulpit do nut, który należy mieć ze sobą. 4. Warunkiem uczestnictwa jest łącznie: dokonanie zgłoszenia, dokonanie wpłaty uczestnika, zgodnie z zasadami podanym w niniejszym regulaminie w części 3. dotyczącej Rejestracji, a także przedłożenie oświadczenia opiekunów prawnych (dotyczy osób niepełnoletnich), oraz przestrzeganie niniejszego regulaminu. 5. Organizatorzy mają prawo odmowy rejestracji Uczestnika. O ewentualnej odmowie rejestracji Organizatorzy informują niedoszłego uczestnika drogą mailową w terminie nie przekraczającym 14 dni od dnia wpłynięcia zgłoszenia. W takim wypadku wszelkie ewentualne zaliczki wpłacone przez osobę nie zaakceptowaną przez Organizatorów zostają jej zwrócone w pełnej kwocie. Cz. 3. Rejestracja Uczestników oraz Odpłatność 1. Warunkiem Uczestnictwa jest spełnienie wszystkich poniższych warunków: a. dokonanie zgłoszenia, za pośrednictwem formularza rejestracji, zamieszczonego na stornie internetowej www.akademiagitary.pl), zgłoszenia będą przyjmowanie do wyczerpania limitu miejsc. Po dokonaniu rejestracji uczestnik otrzymuje potwierdzenie nadesłania zgłoszenia, drogą mailową wraz z pozostałymi wskazówkami; b. dokonanie wpłaty w wysokości zgodnej z danym statusem uczestnika Kursu: 1 - UPL uczestnicy czynni - obywatele polscy 1200 PLN w dwóch ratach: wpisowe - 300 PLN w ciągu 3 dni od daty zarejestrowania, ale nie później niż 30.06.2016 i 900 PLN 1 Koszt udziału w Kursie jest umniejszony ze względu na dofinansowanie uczestnictwa obywateli polskich przez Centrum Edukacji Artystycznej, jednostkę budżetową podległą polskiemu Ministerstwu Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
pozostałej kwoty do dnia 15.07.2016. W przypadku rejestracji po dniu 15.07.2016 konieczna jest wpłata całości kwoty w ciągu 3 dni od rejestracji. - UZ uczestnicy czynni obywatele innych krajów 290 w dwóch ratach: wpisowe 50 w ciągu 3 dni od daty zarejestrowania, ale nie później niż 30.06.2016 i 240 pozostałej kwoty do dnia 15.07.2016. W przypadku rejestracji po dniu 30.06.2016, uczestników czynnych (UZ) obowiązują takie same zasady jak uczestników czynnych (UPL). c. Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia formularza wyboru nauczycieli, który otrzyma po dokonaniu rejestracji. Na podstawie wypełnionego formularza zostanie ustalony indywidualny plan lekcji uczestnika. d. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są ponadto do dostarczenia pocztą, na podany na stronie internetowej adres do korespondencji, do dnia 15.07.2016, oświadczenia ich rodziców lub opiekunów prawnych, o następującej treści: e. Wyrażam zgodę na uczestnictwo syna/córki (podopiecznego/podopiecznej) (imię i nazwisko uczestnika) w Kursie Mistrzowskim Gitary Klasycznej w roku 2016 oraz ponoszę odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez niego/nią w trakcie trwania Akademii. 2. Rejestracji uczestników dokonuje się według kolejności zgłoszeń. 3. Zarejestrowany Uczestnik otrzymuje od Organizatora potwierdzenie rejestracji mailem na adres wskazany w formularzu, w ciągu 3 dni od momentu rejestracji. 4. Wpłata Uczestnika obejmuje koszty pobytu wyłącznie dla jednej osoby. Uczestnik otrzymuje imienny identyfikator, niezbędny do korzystania z oferty Kursu. 5. Wpłat należy dokonywać na konto bankowe, którego dane zostaną przesłane wraz z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia. 6. Wpisowe, tj. 300 PLN / 50, nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji z udziału w Kursie. Cz. 4. Zobowiązania Organizatora 1. W ramach wpłaty Uczestnika Organizator zapewnia przez cały okres trwania Kursu: a. noclegi dla jednej osoby w Jarocinie (7 noclegów w okresie od 21.08.2016 do rana 28.08.2016) w pokojach 3- lub 4- osobowych); b. pełne wyżywienie dla jednej osoby 3 posiłki (od obiadu 21.08.2015 do śniadania 28.08.2015);
c. transport wewnętrzny, w ramach zajęć przewidzianych w programie Kursu; d. pełen zakres zajęć ujętych w programie Kursu, w tym: lekcje, wykłady, zajęcia zespołowe, udział w próbach i koncertach; e. dyplom uczestnictwa. 2. Organizator zobowiązany jest do przekazania Uczestnikom i Wykładowcom Kursu pełnego planu zajęć oraz informowania na bieżąco o jego aktualizacjach i zmianach. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za instrumenty, sprzęt elektroniczny, rzeczy wartościowe oraz rzeczy pozostawione bez nadzoru podczas pobytu w ramach Kursu oraz w środkach transportu. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody, które mogą wyniknąć z winy Uczestnika. Cz. 5. Zobowiązania Uczestnika 1. Uczestnik Kursu zobowiązany jest stosować się podczas trwania Kursu do poleceń prowadzących zajęcia, przedstawicieli Organizatorów odpowiedzialnych za opiekę nad uczestnikami oraz Organizatorów Kursu. Uczestnik zobowiązany jest również do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz regulaminów miejsc, w których realizowane są działania Kursu w trakcie przebywania na ich terenie. 2. Uczestnik Kursu zobowiązany jest zabrać ze sobą aktualną legitymację szkolną lub studencką. 3. Uczestnik zobowiązany jest do noszenia imiennego identyfikatora, który otrzymuje po pełnej rejestracji w miejscu realizacji Kursu i który uprawnia go do uczestnictwa w Kursie, korzystania z posiłków, noclegów, koncertów i innych udogodnień. Brak identyfikatora uniemożliwia uczestnictwo w zajęciach Kursu. 4. Uczestników niepełnoletnich obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu i picia alkoholu. Uczestników dorosłych obowiązuje zakaz palenia tytoniu i picia alkoholu w trakcie trwania zajęć Kursu i zakaz nadużywania alkoholu poza zajęciami. W pokojach i zamkniętych pomieszczeniach na terenie miejsc, w których realizowana jest Kursu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu. Wszystkich uczestników obowiązuje zakaz używania narkotyków i środków odurzających. Zabronione jest również stosowanie przemocy fizycznej i słownej. Obowiązuje zasada wzajemnego szacunku. Organizatorzy nie będą również tolerowali ekscesów na tle obyczajowym, kradzieży, wandalizmu. Nieprzestrzeganie w/w zasad spowoduje wydalenie uczestnika z Kursu bez zwrotu opłaty za uczestnictwo i odesłanie
go do domu na koszt uczestnika lub rodziców (opiekunów) oraz wykluczenie z grona osób zapraszanych do uczestnictwa w Kursie w przyszłości, powiadomienie szkoły uczestnika niepełnoletniego, a w uzasadnionych przypadkach powiadomienie Policji. 5. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania porządku i zasad wyznaczonych przez Wykładowcę w trakcie trwania zajęć dydaktycznych. 6. Uczestnik zobowiązuje się do punktualnego zgłaszania się w miejscu wyznaczonym przez Organizatorów i przestrzegania planu zajęć w ramach Kursu. 7. Uczestnik zobowiązuje się do szanowania własnych i cudzych instrumentów, nut, materiałów i akcesoriów gitarowych. Znalezione przedmioty należy przekazywać do przedstawicieli Organizatorów. 8. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania ogólnych zasady dobrego współżycia społecznego a szczególnie szacunku dla osób starszych jak i rówieśników. Uczestnik zobowiązuje się również do zachowania zasad bezpieczeństwa podczas przemieszczania się środkami transportu w ramach zajęć Kursu. 9. Uczestników obowiązuje cisza nocna od godz. 23.00 do godz. 7.00. W tym czasie ośrodek mogą opuścić wyłącznie osoby pełnoletnie, które przy wyjściu są zobowiązane okazać swój dowód osobisty. 10. Uczestnikom nie wolno wprowadzać na teren Kursu zwierząt, nie wolno również wnosić narkotyków, środków odurzających, oraz wszelkich przedmiotów, substancji i materiałów zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia. 11. Uczestnik zobowiązany jest do zgłaszania wszelkich istotnych problemów, pytań bezpośrednio do Organizatorów lub osób oficjalnie wyznaczonych do komunikacji z Uczestnikami Kursu. 12. Uczestnik zobowiązany jest do utrzymania porządku w pokojach i dbania o pokój, w którym mieszka i za który odpowiada. 13. Uczestnik, względnie rodzice (opiekunowie) uczestnika ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez Uczestnika podczas podróży lub pobytu na Kursie. 14. Odwiedziny niepełnoletnich Uczestników przez rodziców, opiekunów, członków rodziny w trakcie trwania Kursu należy uprzednio uzgodnić z Organizatorem drogą mailową lub telefoniczną. 15. W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach, gdy Uczestnik jest osobą niepełnosprawną lub przewlekle chorą i wymaga stałej opieki dorosłego opiekuna Organizator może wyrazić zgodę na stałą obecność Rodzica lub Opiekuna podczas trwania Kursu. Osoba ta pokrywa
jednak koszt swojego pobytu po uprzednim zgłoszeniu Organizatorom szczególnej formy uczestnictwa w Kursie. 16. Uczestnik zobowiązuję się informować Organizatorów o swoim ewentualnym wcześniejszym wyjeździe, czy opuszczeniu zajęć Kursu, a także zgłaszać się natychmiast po przyjeździe na miejsce organizacji Kursu. Osoby niepełnoletnie mogą opuścić teren Kursu wyłącznie pod warunkiem posiadania właściwej opieki osoby dorosłej i po otrzymaniu zgody Organizatorów; albo jeśli niepełnoletni uczestnik jest osobiście odbierany przez rodziców lub opiekunów prawnych po uprzednim poinformowaniu Organizatorów o wyjeździe. Cz. 6. Dobra osobiste Uczestnika 1. Uczestnictwo w Kursie równoznacznej jest z wyrażeniem zgody na wykonywanie przez Organizatorów fotografii w czasie Kursu (w tym zawierających wizerunek Uczestnika) i wykorzystywania ich w celach promocyjnych i informacyjnych Festiwalu Akademia Gitary oraz Kursu. Cz. 7. Postanowienia końcowe 1. Niniejsze warunki stanowią część integralną umowy zgłoszenia Uczestnika na Kurs. 2. W wypadku wystąpienia zdarzeń lub okoliczności nieregulowanych niniejszym dokumentem, o sposobie postępowania decydują Organizatorzy Kursu. Niniejszy regulamin ustanowiono dla sprawnego, bezpiecznego i owocnego przebiegu Kursu Mistrzowskiego Gitary Klasycznej.