DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO Łódź, dnia 13 sierpnia 2015 r. Poz. 3208 UCHWAŁA NR X/58/2015 RADY GMINY BIAŁACZÓW z dnia 30 czerwca 2015 r. w sprawie ustalenia regulaminu określającego zasady, tryb i opłaty korzystania ze świetlic wiejskich na terenie Gminy Białaczów Na podstawie art. 40 ust. 2 pkt 4 i art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz. 1318, z 2014 r. poz. 379, poz. 1072) oraz art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (t.j.: Dz. U. z 2011 r. Nr 45, poz. 236) Rada Gminy Białaczów uchwala, co następuje: 1. Ustala się regulamin korzystania ze świetlic wiejskich na terenie Gminy Białaczów, stanowiący załącznik do uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy. 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego. Przewodniczący Rady Gminy Zdzisław Prusek
Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego 2 Poz. 3208 Załącznik do uchwały nr X/58/2015 Rady Gminy Białaczów z dnia 30 czerwca 2015 r. REGULAMIN OKREŚLAJĄCY ZASADY, TRYB I OPŁATY Z KORZYSTANIA ZE ŚWIETLIC WIEJSKICH NA TERENIE GMINY BIAŁACZÓW Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. Działalność świetlic wiejskich ma na celu integrację środowiska lokalnego, inicjowanie aktywności mieszkańców działających na rzecz wsi oraz prowadzenie działalności kulturalno-oświatowej i sportowej. Świetlice wiejskie są miejscem spotkań integrujących środowisko. 2. Świetlice wiejskie służą mieszkańcom wsi, a w szczególności są miejscem: a) popularyzacji wśród społeczności wiejskiej amatorskich form artystycznych, b) rozwoju działalności kulturalnej adresowanej do różnych grup wiekowych społeczności wiejskiej, c) organizacji imprez otwartych dla mieszkańców (np. festyny, uroczystości), d) organizacji zebrań i spotkań organizowanych przez organy Gminy Białaczów, e) spotkań organizacji lokalnych działających na terenie Gminy Białaczów (organizacji pozarządowych), f) przeznaczonym na cele inne niż służące wszystkim mieszkańcom (np. indywidualnie organizowane imprezy okolicznościowe i uroczystości), g) promocja wsi i gminy, h) może być tam prowadzona działalność socjoterapeutyczna. 3. Świetlice wiejskie mogą być okazjonalnie wynajmowane podmiotom trzecim (osobom fizycznym, prawnym i organizacjom społecznym), w szczególności na cele organizowania: spotkań, debat wyborczych, a także w celu organizowania uroczystości rodzinnych takich jak: wesela, urodziny, chrzciny, itp. Rozdział 2 Zarządzanie majątkiem świetlic wiejskich i ich wynajem lub użyczanie 4. Działalność świetlic wiejskich nadzoruje Wójt Gminy Białaczów na podstawie przepisów ustawy o samorządzie gminnym i innych przepisów szczególnych. 5. Administratorem obiektów świetlic wiejskich jest Gmina Białaczów. 6. Wynajem świetlic powierza się Wójtowi Gminy. 7. Bieżące zarządzanie świetlicą należny do Opiekuna świetlicy, wskazanego przez Wójta. 8. Korzystanie ze świetlicy wiejskiej możliwe jest po zapoznaniu się i akceptacji treści niniejszego regulaminu. 9. Najem/Użyczenie świetlicy następuje na podstawie zawartej umowy najmu bądź użyczenia między Najemcą a Wynajmującym bądź Użyczającym i Biorącym w Użyczenie po uprzednim uzgodnieniu z Opiekunem świetlicy. 10. Przy zawieraniu umów z osobami, o których mowa w pkt 3 Rozdziału 1 należny stosować stawki najmu określone w tabeli nr 1 do Regulaminu. 11. Opłata z tytułu wynajmu świetlicy wiejskiej jest każdorazowo płatna na podstawie faktury VAT wystawionej przez Gminę. Wyjątek stanowią płatności za wynajem świetlicy w Żelazowicach, gdzie do 30.11.2018 r. dokumenty te wystawia Ochotnicza Straż Pożarna w Żelazowicach, w związku z zawartą umową użyczenia.
Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego 3 Poz. 3208 12. Z chwilą przekazania kluczy odpowiedzialność za bezpieczeństwo i porządek w świetlicy wiejskiej oraz w jej bezpośrednim otoczeniu ciąży na Najemcy. 13. Najemca we własnym zakresie przygotowuje pomieszczenia do imprezy oraz każdorazowo sprząta świetlicę przed zwrotem kluczy i obiektu. 14. Pierwszeństwo w korzystaniu ze świetlic wiejskich ma Urząd Gminy Białaczów, jak np. w przypadku przeprowadzania wyborów i konieczności urządzenia w lokalu innych spotkań okolicznościowych związanych z działalnością organów samorządowych. 15. Sołtys wsi może na potrzeby spotkań wiejskich, zebrań, uroczystości środowiskowych korzystać w drodze użyczenia ze świetlicy po uprzednim powiadomieniu Opiekuna świetlicy. 16. Za świetlicę podczas organizacji uroczystości określonych w pkt 12 odpowiedzialność ponosi sołtys wsi. 17. Ze świetlic wiejskich mogą korzystać mieszkańcy Gminy Białaczów nieodpłatnie na określonych zasadach: a) dzieci i młodzież - w ramach prowadzonych zajęć bądź spędzania czasu wolnego pod opieką wyznaczonej i uzgodnionej osoby dorosłej, b) organizacji pozarządowych - zgodnie z harmonogramem spotkań bądź potrzebami związanymi z organizacją imprez związanych z ich nieodpłatną działalnością lub działalnością na rzecz mieszkańców, c) jednostki OSP - w ramach działalności statutowej, d) kursy i szkolenia nieodpłatne, niedochodowe i nieopłacone przez osoby trzecie, organizowane dla mieszkańców Gminy Białaczów, e) imprezy i zabawy organizowane dla dzieci w wieku przedszkolnym z terenu Gminy Białaczów oraz dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum, prowadzonych przez Gminą Białaczów, f) festyny, konkursy, przeglądy, spotkania, uroczystości środowiskowe niedochodowe, w których udział mieszkańców Gminy jest otwarty. 18. W przypadku najmu świetlic na organizację przyjęcia weselnego Najemcy zobowiązani są do opłaty czynszu nie później niż 1 miesiąc przed planowaną datą uroczystości, uroczystości innego rodzaju nie później niż 3 dni przed datą uroczystości. W przypadku uroczystości związanych z okolicznościami, których nie da się przewidzieć (np. konsolacje) - najpóźniej w dniu uroczystości. 19. Na organizację wesela najem następuje na dni od czwartku do wtorku następnego tygodnia włącznie. 20. Świetlicę udostępnia Opiekun świetlicy po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego. 21. Protokół zawiera: a) imię i nazwisko oraz adres Wynajmującego, b) okres wynajmu świetlicy, c) wykaz przekazanego wyposażenia oraz porządku na sali, a także uszkodzonego lub zniszczonego wyposażenia w trakcie wynajmu. 22. Wynajmujący ma obowiązek pozostawienia obiektu oraz terenu przyległego we właściwym porządku. 23. Świetlice w poszczególnych wsiach mają służyć wszystkim mieszkańcom, stowarzyszeniom funkcjonującym na wsi na równych zasadach dostępności. 24. O pierwszeństwie w wynajmie świetlicy decyduje kolejność zgłoszeń organizatorów imprez. 25. Utrzymanie obiektów świetlic wiejskich finansowane jest z budżetu Gminy. 26. Gmina ponosi koszty utrzymania świetlic w zakresie: a) remontów i modernizacji, b) ogrzewania, dostaw energii elektrycznej i wody,
Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego 4 Poz. 3208 c) odbioru ścieków i odpadów. 27. Właściciel świetlicy wiejskiej nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i szkody na osobach i mieniu będące skutkiem korzystania ze świetlic wiejskich lub ich wyposażenia w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem, bądź postanowieniami niniejszego regulaminu. 28. W obiektach świetlic wiejskich zabrania się: a) palenia papierosów, b) spożywania środków odurzających, c) zachowania sprzecznego z przepisami prawa oraz dobrymi obyczajami, w tym niszczenia mienia komunalnego znajdującego się w obiektach świetlic, d) przebywania osób nieletnich bez nadzoru osób dorosłych. 29. Korzystający ze świetlic zobowiązani są do zachowania obowiązujących zasad i norm prawa, w tym zakresie przepisów bhp i ppoż. 30. Wszelkie koszty dewastacji, uszkodzeń obiektu jak i naprawy szkody powstałej w wyniku najmu bądź użyczenia ponosi Najemca/Biorący w Użyczenie. 31. Skargi dotyczące funkcjonowania świetlic wiejskich należy składać do Wójta Gminy Białaczów.
Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego 5 Poz. 3208 Tabela nr 1 do regulaminu WYSOKOŚĆ OPŁAT ZA KORZYSTANIE ZE ŚWIETLIC WIEJSKICH Budynek użyteczności publicznej (adres/nr działki) Białaczów ul. Piotrkowska 6 nr działki 1874/1 Wąglany 75 (mała świetlica) nr działki 970 Parczów 75 nr działki 516 Sobień 113 nr działki 123 Parczówek 98 nr działki 358 Miedzna Drewniana 225 (duża świetlica) nr działki 1269/2 Miedzna Drewniana 225 (mała świetlica) nr działki 1269/2 Zakrzów 82a nr działki 344 Petrykozy 77a nr działki 468 Sędów 50a nr działki 698 Skronina 61 nr działki 212 Radwan 2/1 nr działki 688 Kuraszków 14 nr działki 211 Żelazowice 127 Stawki za korzystanie ze świetlic Imprezy, Imprezy, Godzinowa przyjęcia okolicznościowe przyjęcia okolicznościowe Spotkania, szkolenia, (wynajem świetlicy (wynajem świetlicy do prezentacje do 6 dni) - wesela trzech dni) 1 500,00 200,00 50,00 1 100,00 200,00 50,00 500,00 200,00 50,00 1100,00 200,00 50,00 800,00 200,00 50,00 1 300,00 200,00 50,00 nr działki 1423 Poza opłatą korzystający zobowiązany jest zapłacić koszty wszystkich mediów, z których korzystał, według wskazania liczników z wyłączeniem opłat za spotkania, szkolenia, prezentacje