DOR.2710. 2.2016 Szkolenie w ramach kwalifikacji wstępnej przyspieszonej dla prawa jazdy kat. C, C+E ZAŁĄCZNIK NR 6 PROJEKT UMOWY NR WPS.272..2016 dotyczący organizacji szkolenia zawarta w dniu.. roku pomiędzy Powiatem Nowosądeckim reprezentowanym przez Starostę Nowosądeckiego w imieniu, którego działa... Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego, ul. Nawojowska 118, 33-300 Nowy Sącz, NIP:734-31-59-991 zwanym w dalszym ciągu umowy Zamawiającym a. zwanym w dalszym ciągu umowy Wykonawcą 1 1.Wykonawca wybrany w trybie przetargu nieograniczonego /nr DOR.2710.. 2016/ o wartości powyżej 30 000 Euro, a poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych przyjmuje do realizacji usługę zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia pn.: Szkolenie w ramach kwalifikacji wstępnej przyspieszonej dla prawa jazdy kat. C, C+E dla 25 osób kierowanych sukcesywnie w miarę napływających wniosków indywidualnych. Szkolenie finansowane będzie z następujących źródeł: a) ze środków Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej z przeznaczeniem na realizację projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt: Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w Powiecie Nowosądeckim (II) b) ze środków Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej z przeznaczeniem na realizację projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, Działanie 8.1. Aktywizacja zawodowa projekty powiatowych urzędów pracy, Projekt: Aktywizacja osób w wieku 30 lat i więcej pozostających bez pracy w Powiecie Nowosądeckim (II) c) z pozaprojektowych środków (limitów) Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej. 1.1.Termin realizacji szkolenia zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu programem oraz harmonogramem szkolenia: 1.1.1. Rozpoczęcie pierwszej edycji szkolenia do 7 dni od podpisania umowy tj. w dniu... roku. 1.1.2. Zakończenie ostatniego szkolenia: 16.12.2016 roku. 1.2. Liczba godzin szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia wynosi: 140 godzin zegarowych (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2014r. poz. 1005), w tym: 1.2.1. 97 godzin zajęć teoretyczno zawodowych część podstawowa,
1.2.2. 43 godziny zajęć - część specjalistyczna obejmująca: a) 33 godziny zajęć teoretyczno zawodowych, b) 8 godzin zajęć praktycznych jazdy indywidualnej w ruchu drogowym, c) 2 godziny zajęć praktycznych jazdy indywidualnej w warunkach specjalnych. W przypadku prowadzenia zajęć praktycznych z jazdy w warunkach specjalnych przy wykorzystaniu urządzenia do symulowania warunków specjalnych Zamawiający wymaga, aby każdy uczestnik odbył 9 godzin zajęć praktycznych jazdy indywidualnej w ruchu drogowym oraz 1 godzinę zajęć praktycznych przy wykorzystaniu urządzenia do symulowania warunków specjalnych. 2. Czas trwania poszczególnych edycji szkolenia wynosi nie więcej niż 30 dni roboczych licząc od daty rozpoczęcia szkolenia. 3. Intensywność zajęć: codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku, przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. 4. Zajęcia teoretyczno zawodowe powinny odbywać się nie później niż do godziny 16 00, natomiast zajęcia praktyczne powinny odbywać się nie później niż do godz. 21 00. 5. Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną do prowadzenia zajęć zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Zajęcia teoretyczno - zawodowe odbywać się będą w.. 7. Zajęcia praktyczne odbywać się będą... 8. Wykonawca ubezpieczy od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem osoby, które: 8.1. w okresie trwania szkolenia podlegają ubezpieczeniu. Wykaz osób, które należy objąć w/w ubezpieczeniem na czas trwania całego szkolenia, Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy najpóźniej do dnia rozpoczęcia szkolenia; 8.2. w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą, a będą kontynuować w dalszym ciągu szkolenie. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o podjęciu zatrudnienia przez uczestników szkolenia, których należy objąć w/w ubezpieczeniem od daty zgłoszenia podjęcia pracy do zakończenia szkolenia. Nie dotyczy osób wymienionych w pkt. 8.1. 9. Miejsce realizacji szkolenia: 9.1. W przypadku realizacji zajęć na terenie Powiatu Nowosądeckiego Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie dojazd uczestników szkolenia z Nowego Sącza do Ośrodka Szkoleniowego oraz powrót do Nowego Sącza w każdym dniu szkolenia. 9.2. W przypadku realizacji zajęć szkoleniowych poza Nowym Sączem lub Powiatem Nowosądeckim Wykonawca we własnym zakresie zapewni: 1) Dojazd wszystkim uczestnikom szkolenia z Nowego Sącza do Ośrodka Szkoleniowego i z Ośrodka Szkoleniowego do Nowego Sącza. Przewidywany transport powinien obejmować dojazd w poniedziałek rano i powrót w piątek po zajęciach w każdym tygodniu zajęć. Maksymalny czas dojazdu na szkolenie z Nowego Sącza do miejsca odbywania zajęć oraz powrót z miejsca odbywania zajęć do Nowego Sącza nie powinien przekraczać 3 godzin zegarowych. 2) Codzienny dojazd uczestników szkolenia z miejsca zakwaterowania do miejsca odbywania zajęć w sytuacji, gdy miejsce zakwaterowania uczestników będzie inne niż miejsce odbywania zajęć. 3) Pełne wyżywienie oraz zakwaterowanie wszystkim uczestnikom szkolenia. 4) Dojazd wszystkim uczestnikom szkolenia z Nowego Sącza do miejsca odbywania zajęć praktycznych z jazdy na płycie poślizgowej. 10. Wykonawca w dniu rozpoczęcia szkolenia przekaże wszystkim uczestnikom szkolenia harmonogram zajęć szkoleniowych oraz zapozna uczestników szkolenia z programem szkolenia. 11. Wykonawca przygotuje harmonogram zajęć (obejmujący część podstawową i specjalistyczną), który powinien zawierać: tematykę zajęć, liczbę godzin zegarowych, miejsce realizacji szkolenia
oraz imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia w każdym dniu szkolenia załącznik nr 3 do umowy. 12. Wymogi odnośnie częstotliwości organizowania poszczególnych edycji kursowych: 12.1. Planowany termin rozpoczęcia pierwszej edycji szkolenia: do 7 dni od podpisania umowy; 12.2.Wykonawca zobowiązuje się do podania terminu rozpoczęcia kolejnej edycji szkolenia w każdym miesiącu obowiązywania umowy po wcześniejszym zgłoszeniu kandydata/ów do przeszkolenia przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby ostatnia edycja szkolenia skończyła się nie później niż 16.12.2016 r. 12.3. Jeżeli Zamawiający w danym miesiącu nie zrekrutuje kandydatów na kurs wówczas nie ma potrzeby organizacji szkolenia. 13. Wykonawca realizujący szkolenie zapewni: 13.1. odpowiednią spełniającą warunki bhp i ppoż., salę szkoleniową do przeprowadzenia zajęć teoretyczno zawodowych, wyposażoną w liczbę miejsc i stolików, dostosowaną do ilości osób szkolonych wraz z zapleczem sanitarnym; 13.2. odpowiednie wyposażenie sali: flipchart lub tablica klasyczna czy magnetyczna, sprzęt audiowizualny; 13.3. dwie przerwy kawowe; 13.4. podczas zajęć praktycznych odpowiednią liczbę samochodów przystosowanych do przewozu rzeczy w stosunku do liczby uczestników szkolenia. Pojazdy używane do prowadzenia szkolenia powinny odpowiadać warunkom technicznym określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2014r. poz. 1005); 13.5. możliwość kontroli przebiegu szkolenia upoważnionym pracownikom Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego. 13.6. wszystkim uczestnikom szkolenia niezbędne materiały szkoleniowe gwarantujące odpowiedni poziom szkolenia oraz podstawowe materiały piśmienne tj; a. teczkę kartonową na dokumenty jednostronnie powlekaną z zamknięciem na gumkę format A4; b. zeszyt w kratkę format A4, 80-100 kartek, oprawa twarda; c. długopis w kolorze niebieskim lub czarnym; d. kolorowy zakreślacz. potrzebne do prowadzenia notatek, które po zakończeniu przejdą w posiadanie absolwentów w/w szkolenia. Wykonawca za pisemnym potwierdzeniem odbioru przekaże w dniu rozpoczęcia szkolenia wszystkim uczestnikom szkolenia w/w materiały oraz podstawowe materiały piśmienne. 13.7. Jeden komplet materiałów szkoleniowych zostanie przekazany Zamawiającemu po zakończonym szkoleniu. 13.8. Materiały szkoleniowe przekazane nieodpłatnie uczestnikom szkolenia finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO WER powinny zawierać znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znak Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz powinny zawierać informację: Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 13.9. Materiały szkoleniowe przekazane nieodpłatnie uczestnikom szkolenia finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego powinny zawierać znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Program Regionalny oraz oficjalne logo promocyjne Województwa Małopolskiego zgodnie ze wzorem wskazanym na stronie
internetowej Programu Regionalnego Województwa Małopolskiego www.rpo.malopolska.pl/ oraz informacji: Szkolenie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020. 14. Zamawiający wymaga, potwierdzenia przeprowadzenia poszczególnych zajęć teoretyczno zawodowych w dzienniku zajęć, a zajęć praktycznych w karcie zajęć praktycznych każdorazowo po ich zakończeniu przez osobę prowadzącą zajęcia i osobę szkoloną. 15. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego nie później niż do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni kserokopii imiennej listy obecności z podaniem godzin uczestnictwa w szkoleniu i podpisami uczestników szkolenia. Listy obecności muszą być czytelne, kompletne oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem. 16. Szkolenie winno zakończyć się egzaminem wewnętrznym sprawdzającym wiedzę kursantów związaną z tematyką szkolenia przeprowadzonym przez instytucję szkoleniową. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia oraz opłacenia pierwszego terminu egzaminu przed komisją powołaną przez wojewodę małopolskiego. 17. Termin egzaminu przed komisją powołaną przez wojewodę małopolskiego winien być ustalany dla absolwentów szkolenia nie rzadziej niż raz w miesiącu. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków uczestnika szkolenia podczas egzaminu państwowego. 18. Kursanci dzięki uczestnictwu w szkoleniu winni być solidnie i profesjonalnie przygotowani do zdania testów kwalifikacyjnych w ramach kwalifikacji wstępnej przyspieszonej dla prawa jazdy kat. C, C+E. 19. Zamawiający kieruje na szkolenie osób wg załączonych odrębnych wykazów imiennych (wykaz imienny nr 1 dla osób, których szkolenie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO WER, wykaz imienny nr 2 dla osób, których szkolenie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WM wykaz imienny nr 3 dla osób, których szkolenie finansowane jest z pozaprojektowych środków Funduszu Pracy), które stanowią integralną część umowy zlecenia załącznik nr 1 do umowy. 20. Każda zmiana imienna wykazów uczestników szkolenia zostanie wprowadzona w postaci nowego wykazu. 2 1. Ustala się: 1.1. Koszt szkolenia:.. złotych /brutto/, słownie: 1.2. Koszt szkolenia jednej osoby:. złotych /brutto/, słownie:. 1.3. Koszt osobogodziny szkolenia:.. złotych /brutto/, słownie:.. 1.4. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia stanowi iloczyn ilości osób objętych szkoleniem i kosztu szkolenia jednej osoby. 2. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi po zakończeniu poszczególnych edycji szkolenia i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego następujących dokumentów: 2.1. Kserokopii imiennego wykazu obecności z podpisami kursantów, 2.2. Kserokopii dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy, wymiar godzin zajęć edukacyjnych i podpisy wykładowców, 2.3. Kserokopii indywidualnych kart zajęć praktycznych kursantów, 2.4. Jednego kompletu materiałów dydaktyczno-szkoleniowych z których korzystali uczestnicy szkolenia, 2.5. Analizy ankiet przeprowadzonych wśród absolwentów szkolenia wraz z wypełnionymi ankietami,
2.6. Kserokopii zaświadczeń o ukończeniu kursu, zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji oraz świadectw kwalifikacji zawodowych. 2.7. Potwierdzenia odbioru przez uczestników kursu zaświadczeń o ukończeniu kursu, zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji oraz świadectw kwalifikacji zawodowych. 2.8. kserokopii certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znakiem Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacją: Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, dotyczy osób, których szkolenie finansowane jest ze środków PO WER. 2.9. kserokopii certyfikatów potwierdzających ukończenia szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Program Regionalny oraz oficjalne logo promocyjne Województwa Małopolskiego oraz informacją: Szkolenie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020 dotyczy osób, których szkolenie finansowane jest z RPO WM. 2.10. Kserokopii protokołu z przeprowadzonego testu sprawdzającego wiedzę kursantów; 2.11. Kserokopii dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem osób, o których mowa w 1 ust. 8. 2.12. Zestawienie kosztów szkolenia załącznik nr 10 do umowy. 2.13. Faktury za przeszkolone osoby bezpośrednio po zakończeniu poszczególnych edycji szkolenia. W związku z trzema źródłami finansowania w/w szkolenia wykonawca zobowiązuje się wystawiać odrębne faktury w zależności od źródła finansowania. 3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktur wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 2 na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe. 4. Zamawiający Wymaga, aby dokumenty o których mowa w ust.2 były dostarczone przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty zakończenia szkolenia. W przypadku niedostarczenia kompletnych dokumentów w w/w terminie zastosowanie ma 7 ust. 2 niniejszej umowy. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 6. Niezapłacenie należności w terminie z powodu braku środków finansowych nie będzie rodziło obowiązku uiszczenia odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę. 7. Dokumenty w postaci kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia szkolenia zgodnie z: 1.1. przedstawionym Zamawiającemu programem i harmonogramem szkolenia; 1.2. Ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013r. poz. 1414); 1.3. Ustawą z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2015r. poz. 155); 1.4. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2014r. poz. 1005); 1.5. Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 16 stycznia 2013r. w sprawie doskonalenia techniki jazdy (Dz. U. z 2013r. poz. 91 z późn. zm); 1.6. Rozporządzeniem MEN z dnia 11 stycznia 2012r. r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 poz. 622). 2. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem:
2.1. zaświadczeń o ukończeniu kursu załącznik nr 4 do umowy zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 11.01.2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 poz. 622) wzór zaświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 5 do w/w rozporządzenia; 2.2. zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji - załącznik nr 5 do umowy - zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r. poz. 667). W/w zaświadczenie powinno zawierać: numer z rejestru; imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia; nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie; formę i nazwę szkolenia; okres trwania szkolenia; miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności i kwalifikacji; tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych; podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 2.3. świadectw kwalifikacji zawodowych załącznik nr 6 do umowy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2014r. poz. 1005). 2.4. certyfikatów - załącznik nr 7 do umowy potwierdzających ukończenie szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znakiem Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacją: Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, dotyczy osób, których szkolenie finansowane jest ze środków PO WER. 2.5.certyfikatów (załącznik nr 9 do umowy) potwierdzających ukończenia szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Program Regionalny oraz oficjalne logo promocyjne Województwa Małopolskiego oraz informacją: Szkolenie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020 dotyczy osób, których szkolenie finansowane jest z RPO WM. Certyfikaty powinny zawierać informacje z pkt. 2.2. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: 3.1. prowadzenia odrębnych dokumentacji przebiegu szkolenia dla: a) osób, których szkolenie finansowane jest w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO WER. Dokumentacja powinna zawierać znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znak Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacji: Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych ; b) osób, których szkolenie finansowane jest z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020 z projektu: Aktywizacja osób w wieku 30 lat i więcej pozostających bez pracy w Powiecie Nowosądeckim (II). Dokumentacja powinna zawierać znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znaku
Fundusze Europejskie wraz z nazwą Program Regionalny oraz oficjalne logo promocyjne Województwa Małopolskiego zgodnie ze wzorem wskazanym na stronie internetowej Programu Regionalnego Województwa Małopolskiego www.rpo.malopolska.pl oraz informacji: Szkolenie realizowane jest w ramach Regionalnego Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020 ; b) osób, których szkolenie finansowane jest z pozaprojektowych środków Funduszu Pracy; 3.2.Wyżej wymienione dokumentacje przebiegu szkolenia powinny składać się z: 3.2.1. dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy, wymiar godzin zajęć edukacyjnych i podpisy wykładowców, 3.2.2. indywidualnych kart zajęć praktycznych, 3.2.3. listy obecności zawierającej: imię i nazwisko, podpis uczestnika szkolenia, 3.2.4. protokołu i kart ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia, oraz z egzaminu końcowego, 3.2.5. rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia. 3.3. udostępnienia wspomnianej dokumentacji upoważnionym pracownikom Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego podczas przeprowadzanych kontroli szkolenia, 3.4. natychmiastowego powiadomienia Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego o fakcie niezgłoszenia się na szkolenie oraz o każdej nieobecności na szkoleniu, 3.5.Wykonawca zobowiązuje się do promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój poprzez umieszczenie w miejscu realizacji szkolenia w widocznym miejscu przynajmniej jednego plakatu formatu minimum A3, a także umieszczenie na wszystkich dokumentach i materiałach związanych z realizacją szkolenia, w szczególności na: programie szkolenia, dzienniku zajęć, harmonogramie zajęć, listach obecności, materiałach informacyjnych, materiałach szkoleniowych; wydawanych dyplomach /certyfikatach lub innych zaświadczeniach/ znaku Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacji: Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 3.6. W przypadku uczestników szkolenia finansowanych ze środków EFS w ramach RPO WM: Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego oraz Projektu o którym mowa w 1 ust. 1b co najmniej poprzez: umieszczenie w swojej siedzibie plakatu Projektu (format A3) oraz stosowanie odpowiednio oznakowanych dokumentów w szczególności na: programie szkolenia, dzienniku zajęć, harmonogramie zajęć, listach obecności, materiałach informacyjnych, materiałach szkoleniowych; wydawanych dyplomach/certyfikatach lub innych zaświadczeniach (znaku Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i EFS, znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu, logotypu Województwa Małopolskiego) oraz informacji: Szkolenie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020. 3.7. Szczegółowe informacje i przykłady dotyczące zastosowania powyższych wymagań zostały określone w: - Strategii komunikacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 dostępnych na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl,
- Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. Podręcznik oraz wzory materiałów w formie elektronicznej są dostępne w serwisie internetowym IZ RPO WM www.rpo.maloplska.pl. 3.8. Sposób oznaczania działań informacyjnych i promocyjnych przez instytucje zaangażowane w realizację tych działań określa Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020. 3.9. Wraz z egzemplarzem niniejszej umowy Zamawiający przekazuje Wykonawcy do stosowania plakat projektu (format A3, jeden egzemplarz, w przypadku projektu, którego dotyczy). Plakat projektu jest również nieodpłatnie dostępny w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej http://nowysacz.praca.gov.pl. 3.10. Jeżeli Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, będzie osobiście wykonywał zadania merytoryczne w ramach szkolenia (np. właściciel osobiście prowadzi wszystkie lub część zajęć w ramach szkolenia) zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFS na lata 2014 2020 stanowi PERSONEL PROJEKTU. W takim przypadku właściciel jest zobowiązany spełniać wymogi kwalifikowalności opisane w rozdziale 6.16 wspomnianych wytycznych, co oznacza w szczególności: 3.10.1. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w centralnym systemie informatycznym (SL2014 dla PO WER) lub lokalnym systemie informatycznym (e-rpo w przypadku RPO WM) w zakresie: imię, nazwisko, kraj nr PESEL, okres zaangażowania w ramach projektu, liczba godzin zaangażowania w ramach projektu, stanowisko, forma zaangażowania w projekt. 3.10.2. przekazanie Zamawiającemu karty czasu pracy. 3.10.3. przekazanie Zamawiającemu oświadczenia o łącznym zaangażowaniu zawodowym w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł oraz czasu zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej (łączne zaangażowanie zawodowe personelu projektu nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie). 3.10.4. przekazanie Zamawiającemu do akceptacji protokołu potwierdzającego wykonanie zadań w ramach projektu (wskazujący prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencje godzin w miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w ramach projektu). 4. W przypadku nieukończenia szkolenia z winy Wykonawcy należność o której mowa w 2 ust 1 pkt. 1.1 podlega w całości zwrotowi na rzecz Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i realizacji szkolenia przez upoważnionych pracowników oraz wprowadzania adnotacji do dziennika zajęć edukacyjnych. 4 Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników szkolenia Szkolenie w ramach kwalifikacji wstępnej przyspieszonej dla prawa jazdy kat. C, C+E : 1. Poprzez przetwarzanie danych rozumie się: jakiekolwiek operacje wykonane na danych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do realizacji usługi szkoleniowej, o której mowa w 1. 2. Wykonawca oświadcza, że zna przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (teks. jedn. z 2014r. poz. 1182 oraz 1662 z późn. zm.) i będzie ich przestrzegał.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w poufności wszystkich danych powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy oraz do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy przekazanych mu danych. 4. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie oraz w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych i w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 5. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych. 6. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36 39 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz w Rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 4. 7. Dane będą przetwarzane przez Wykonawcę tylko i wyłącznie w celu realizacji usługi szkoleniowej, o którym mowa w 1. 8. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania przekazanych danych w celach innych niż związane z realizacją niniejszej umowy. 9. Do przetwarzania danych powierzonych przez Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Wykonawcy, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych wystawione przez Wykonawcę. 9.1.Imienne upoważnienia, są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia zakończenia szkolenia. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika. 9.2. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienie przechowuje Wykonawca w swojej siedzibie; Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych został określony odpowiednio w załączniku nr 11 do umowy. 9.3.Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności. 11. Wykonawca niezwłocznie informuje o: 11.1. wszelkich przypadkach naruszania tajemnicy danych osobowych lub ich niewłaściwym użyciu; 11.2. wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 12.Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazania informacji o każdym przypadku naruszania przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 13.Wykonawca umożliwi Zamawiającemu lub innym podmiotom upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli zgodności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 4, oraz niniejszą umową przetwarzania powierzonych danych osobowych. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli. 14. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszej umowy, Wykonawca
umożliwi Zamawiającemu lub podmiotom przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust. 13. 15. Kontrolerzy Zamawiającego lub podmiotów przez nie upoważnionych, mają w szczególności prawo: 15.1. wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszą umową; 15.2. żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego; 15.3. wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii; 15.4. przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Zamawiającego lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 5 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy za wyjątkiem okoliczności oraz warunków zmian określonych w 6. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu 6 podlega unieważnieniu. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6 1. Niniejsza umowa może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia liczby uczestników szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i będącego wynikiem: a) niepodjęcie szkolenia pomimo wcześniejszych deklaracji o uczestnictwie, b) przerwanie uczestnictwa w szkoleniu (podjęcie pracy przez uczestnika szkolenia, choroba, nieusprawiedliwiona rezygnacja ze szkolenia), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. 2. Niniejsza umowa może ulec zmianie w wyniku wystąpienia następujących okoliczności ze strony Wykonawcy: a) zmiana kadry realizującej szkolenie w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych (np.: choroba, śmierć, rozwiązanie stosunku pracy), których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. 3. W umowie stosownie do postanowień 6 ust. 1a) zmianie ulega przeliczenie wynagrodzenia dla instytucji szkoleniowej. W takim przypadku wynagrodzenie dla instytucji szkoleniowej stanowi
iloczyn kosztu szkolenia jednej osoby zgodnie z 2 ust. 1, pkt 1.2 oraz rzeczywistej ilości osób, które rozpoczęły szkolenie. 4. W sytuacji, gdy liczba osób szkolonych ulegnie zmniejszeniu stosownie do postanowień 6 ust. 1 b) wynagrodzenie za szkolenie tych osób stanowi sumę kosztów zrealizowanych osobogodzin przez każdą z tych osób. 5. Strony dopuszczają zmianę terminu realizacji kursu z przyczyn niezależnych zarówno ze strony Zamawiającego, jak i Wykonawcy, za wyjątkiem terminu określonego w 1 pkt. 12.2. 6. Zmiana umowy następuje na umotywowany wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy. 7. Zmiana umowy dokonuje się w trybie aneksu do umowy podpisanej przez Zamawiającego i Wykonawcę. 7 1. W przypadku nierealizowania umowy zgodnie z jej postanowieniami bądź przerwania szkolenia przez Wykonawcę, Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy i żądania zwrotu poniesionych kosztów (w tym wypłaconych stypendiów szkoleniowych, niezbędnych badań lekarskich). 2. Niedotrzymanie warunków umowy lub zmiany wprowadzone bez wiedzy i akceptacji Zamawiającego skutkować będą obniżeniem do 20% zapłaty za szkolenie. 3. W przypadku powtarzających się uchybień dotyczących świadczonej usługi szkolenia Zamawiającemu służy prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późń. zm.), Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 149 z późń. zm.) oraz Kodeksu Cywilnego. 8 Do umowy szkoleniowej załącza się: 1. Wykazy osób skierowanych na szkolenie załącznik nr 1 do umowy. 2. Program szkolenia załącznik nr 2 do umowy zawierający: 2.1. nazwę i zakres szkolenia; 2.2. czas trwania i sposób organizacji szkolenia; 2.3. wymagania wstępne dla uczestników szkolenia; 2.4. cele szkolenia; 2.5. plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem części teoretyczno zawodowej i praktycznej; 2.6. opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; 2.7. wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, 2.8. sposób sprawdzenia efektów szkolenia przewidziane sprawdziany i egzaminy. 3. Harmonogram zajęć (obejmujący część podstawową i specjalistyczną), który powinien zawierać: tematykę zajęć, liczbę godzin zegarowych, miejsce realizacji szkolenia oraz imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia w każdym dniu szkolenia załącznik nr 3 do umowy. 4. Wzór zaświadczenia o ukończeniu kursu zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 11.01.2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014r. poz. 622) wzór zaświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 5 do w/w rozporządzenia; załącznik nr 4 do umowy.
5. Wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji wydanych na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667) załącznik nr 5 do umowy. 6. Wzór świadectwa kwalifikacji zawodowej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2014r. poz. 1005); załącznik nr 6 do umowy. 7. Wzory certyfikatów potwierdzających: 7.1. ukończenie szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znakiem Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacją: Szkolenie realizowane w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, wydawanego osobom, których szkolenie finansowane jest z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO WER załącznik nr 7 do umowy. 7.2. ukończenie szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znakiem Fundusze Europejskie wraz z nazwą Program Regionalny oraz oficjalne logo promocyjne Województwa Małopolskiego oraz informacją: Szkolenie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego wydawanego osobom, których szkolenie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WM załącznik nr 8 do umowy. 8. Wzór ankiety dla absolwentów szkolenia załącznik nr 9 do umowy. Ankietyzacją będą objęci wszyscy absolwenci szkolenia. 9. Wzór zestawienia kosztów szkolenia do faktury załącznik nr 10 do umowy. 10. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia załącznik nr 11 do umowy. 11. Dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kadry dydaktycznej załącza Wykonawca. 12. Kserokopię Akredytacji Kuratorium Oświaty zgodnej z przedmiotem umowy w przypadku posiadania stosownego dokumentu załącza Wykonawca. 13. Kserokopię Certyfikatu Jakości Usług ISO w przypadku posiadania stosownego dokumentu załącza Wykonawca 14. Wykaz osób/y odpowiedzialnych/odpowiedzialnej za nadzór wewnętrzny nad szkoleniem załącza Wykonawca. 15. Załączniki nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 i 9 załącza Wykonawca. 9 1. Strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub z umową związane. W przypadku, gdy strony nie osiągną porozumienia, wszelkie sprawy sporne wynikające z umowy lub z nią związane, zostaną rozstrzygnięte przed sądem powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 10 do umowy Zestawienie kosztów szkolenia do faktury nr... Nazwa szkolenia:... Termin przeprowadzenia szkolenia:... Nazwa i adres firmy szkoleniowej... Miejsce odbywania szkolenia... Liczba osób uczestniczących w szkoleniu... Rodzaj poniesionych kosztów w ramach szkolenia: 1) (np. materiały szkoleniowe) 2) (np. wynagrodzenie wykładowców) 3)... 4)... 5)... Całkowity koszt szkolenia...pln Koszt przeszkolenia jednej osoby...pl..., dnia...... podpis
Załącznik nr 11 do umowy UPOWAŻNIENIE NR DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW SZKOLENIA: Szkolenie w ramach kwalifikacji wstępnej przyspieszonej dla prawa jazdy kat. C, C+E Z dniem... r., na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), upoważniam Panią/Pana... do przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w szkoleniu. Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia zakończenia realizacji i rozliczenia umowy nr.... z dnia... dotyczącej realizacji szkolenia Szkolenie w ramach kwalifikacji wstępnej przyspieszonej dla prawa jazdy kat. C, C+E.... Czytelny podpis osoby reprezentującej instytucję realizującą szkolenie, upoważnioną do wydawania i odwoływania upoważnień.