Powiatowy Urząd Pracy Ul. Kapitulna 24 87-800 Włocławek Tel. 0-54 232-29-41 Fax 0-54 231-45-26 Znak sprawy: KO-3421-7/DA/2007 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 Ustawy - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. nr 164 z 2006r. poz.1163), na szkolenie osób bezrobotnych dla Powiatowego Urzędu Pracy we Włocławku. Szkolenie o specjalności: Kurs kosmetyczny z elementami stylizacji paznokci, wizażu oraz piercingu. Kod CPV: 80426100-7 Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia Zatwierdził: Małgorzata Izdebska Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy we Włocławku Włocławek, dnia: 08.02.2007 r.
2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 Ustawy - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2006 r. nr 164 poz. 1163 z późn. zm.) na organizację kursu: KURS KOSMETYCZNY Z ELEMENTAMI STYLIZACJI PAZNOKCI,WIZAŻU ORAZ PIERCINGU. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I SPOSÓB USTALENIA CENY OFERTY. 1. Zamówienie dotyczy realizacji szkolenia obejmującego zajęcia teoretyczne i praktyczne z zakresu kosmetyki, stylizacji paznokci, wizażu oraz piercingu. 2. Kurs przeznaczony jest dla bezrobotnych, zwłaszcza kobiet o odpowiednich predyspozycjach do wykonywania pracy kosmetyczki, stylisty paznokci i wizażysty. Celem kursu jest nabycie przez uczestników wiedzy i umiejętności praktycznych służących znalezieniu pracy lub uruchomieniu własnej działalności gospodarczej, np. salonu kosmetycznego. 3. Szkoleniem będą objęte osoby bezrobotne zarejestrowane w PUP we Włocławku, które zostaną skierowane przez Urząd Pracy, po przeprowadzeniu naboru i kwalifikacji na kurs. 3.1. Liczba uczestników: 2 grupy 15 osobowe 3.2. Termin rozpoczęcia szkolenia pierwszej grupy: 23.02. 2007 r. Zajęcia drugiej grupy rozpoczną się w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3.3. Oczekiwana liczba godzin lekcyjnych 250 dla każdej z grup (w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne oraz egzamin): W programie szkolenia należy uwzględnić w szczególności zagadnienia teoretyczne i praktyczne dotyczące: Kosmetyki (wymagane 80 godzin), w tym: - zasady funkcjonowania i organizacja salonu kosmetycznego oraz zastosowanie aparatury, - diagnostyka kosmetyczna badanie skóry, rozpoznawanie jej zmian, - budowa i fizjologia skóry, paznokci i włosów, - pielęgnacja skóry twarzy, dłoni i stóp, - oczyszczanie skóry, złuszczanie naskórka, - pielęgnacja biustu i dekoltu, w tym zabiegi liftingujące, - preparaty kosmetyczne - podział i ich praktyczne zastosowanie, - depilacja, - henna, - masaż kosmetyczny, - maski kosmetyczne. Stylizacji paznokci (wymagane 90 godzin) w tym: - omówienie kosmetyków, materiałów i narzędzi potrzebnych do stylizacji paznokci, - budowa paznokci, - czynniki zewnętrzne i wewnętrzne wpływające na wygląd i kształt paznokci,
3 - defekty kosmetyczne i schorzenia płytki paznokci, - pielęgnacja paznokci manicure, pedicure, - metody przedłużania paznokci: przedłużanie płytki na tipsie metodą akrylową i żelową, fiberglass, wykonywanie uzupełnień: akryl, żel oraz fiberglass. - zdobienie paznokci. Wizażu (wymagane 60 godzin) w tym: - omówienie stanowiska pracy i przyborów wizażystki, - historia makijażu, harmonia kolorów, barwy podstawowe, ich typologia, kompozycja i zastosowanie, - stylizacja określenie typu urody i sylwetki, dobór fryzury, ubioru, korekcja stylu, figury, twarzy, zastosowanie dodatków, - makijaż odpowiedni dla typu urody, - techniki kamuflowania, - makijaż dzienny, wieczorowy, sporty visage, ślubny i fotograficzny. - makijaż permanentny (zagadnienia teoretyczne, bez zajęć praktycznych) w tym: historia makijażu permanentnego, cel zabiegu i uzyskiwany efekt, wskazania i przeciwwskazania do zabiegu, wymogi sanitarne gabinetu oraz stanowiska i sprzętu, charakterystyka barwników skład i ich dobór, aparaty i instrumenty do wykonywania makijażu, przygotowywanie pacjentki, zasady przeprowadzania zabiegu, zalecenia pozabiegowe) Piercingu (wymagane 15 godzin zagadnień teoretycznych, bez zajęć praktycznych) w tym: - alergie na metale, - części ciała bezpieczne dla wykonywania zabiegu, - warunki wykonywania zabiegu przekłuwania ciała, - przeciwwskazania do wykonywania zabiegu, - dezynfekcja i sterylizacja narzędzi, - codzienna pielęgnacja pozabiegowa. Egzamin 5 godzin lekcyjnych. Duży nacisk należy położyć na stronę praktyczną zagadnień poruszanych na kursie (za wyjątkiem makijażu permanentnego oraz piercingu). UWAGA: każda osoba powinna otrzymać materiały piśmiennicze, niezbędne na kursie, tj. notatnik (lub zeszyt) oraz długopis. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. 5. Oczekiwana częstotliwość zajęć zajęcia powinny odbywać się codziennie od poniedziałku do piątku; dopuszczalne jest zaplanowanie zajęć w godzinach popołudniowych oraz w soboty. 6.Termin zakończenia szkolenia nie może przypadać w pierwszy lub drugi dzień roboczy miesiąca. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania na koniec kursu (w dniu egzaminu) z sali przez pracowników PUP doradców zawodowych w celu zakończenia IPD beneficjentów EFS. 7. Termin związania ofertą (oznaczający czas, w którym zamawiający może przedłożyć do podpisu, wykonawcy wybranemu w przetargu, umowę na realizację kursu) 30 dni (liczone od daty otwarcia ofert). 8.Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych oraz częściowych. 9.Przewidywaną wartość zamówienia zamawiający ustalił na podstawie wcześniej organizowanych kursów oraz po rozpoznaniu sytuacji na rynku szkoleniowym.
4 10.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści niniejszej specyfikacji. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie umieszczona na stronach internetowych, na których znajduje się SIWZ oraz przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały specyfikację i będzie dla nich wiążąca. UWAGA: Szkolenie musi być przeprowadzone na terenie wchodzącym w zakres właściwości miejscowej Powiatowego Urzędu Pracy we Włocławku. CZĘŚĆ II. WARUNKI UCZESTNICTWA WYKONAWCÓW W POSTĘPOWANIU. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Wykonawcy są zobowiązani do złożenia oferty zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej specyfikacji. Zamawiający odrzuca ofertę w sytuacjach określonych w art. 89 ust. 1 ww. ustawy. 1.1 Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i potwierdzone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. 1.2. Oferta musi być złożona w kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. Zamawiający nie wymaga numerowania stron, jeżeli oferta jest trwale zespolona. 1.3. Ofertę należy złożyć w zapieczętowanej kopercie. Na kopercie należy podać: 1.3.1. nazwę przedmiotu zamówienia, tj. nazwę kursu, 1.3.2. dokładną nazwę i adres wykonawcy. 2. Oferta musi zawierać: 2.1. szczegółowy program szkolenia, 2.2. harmonogram szkolenia z podaniem dat, godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć, tematyki zajęć, a także nazwisk osób prowadzących dane zajęcia. Uwaga: podając godziny zajęć należy wpisać godzinę rozpoczęcia zajęć danego dnia oraz godzinę ich zakończenia, nie wystarczy podać jedynie ilości godzin zaplanowanych na dane dni, 2.3. preliminarz kosztów w preliminarzu kosztów proszę uwzględnić tabelę stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, 2.4. opis warunków lokalowych: - miejsce (adres), w którym będzie odbywać się szkolenie,
5 - wielkość sali wykładowej w m², w której będą szkoleni kursanci (w przypadku korzystania z kilku różnych sal wykładowych należy w harmonogramie szkolenia wskazać, w której sali będą odbywać się zajęcia), - wielkość sali, w której będą odbywać się zajęcia praktyczne (w przypadku korzystania z kilku różnych sal należy w harmonogramie szkolenia wskazać, w której sali będą odbywać się zajęcia), - opis innych pomieszczeń, z których rzeczywiście będą korzystać kursanci. 2.5. opis sprzętu wykorzystywanego podczas zajęć na kursie: urządzenia i pomoce dydaktyczne, które będą wykorzystane podczas zajęć (przybory kosmetyczne, a także skanery, drukarki, rzutniki cyfrowe, publikacje książkowe, etc.), 2.6. charakterystykę kadry dydaktycznej, która będzie prowadziła zajęcia: 2.6.1. dane personalne i opis kwalifikacji kadry: wykształcenie, staż na stanowiskach istotnych dla tematyki kursu, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, zwłaszcza kursów dla osób bezrobotnych. 2.6.2. kserokopie dokumentów poświadczających kwalifikacje kadry wszelkie dokumenty istotne z uwagi na kierunek szkolenia: dyplomy, świadectwa, certyfikaty i inne, posiadane przez kadrę, 2.7. imienny skład komisji egzaminacyjnej, 2.8. kserokopię wzoru wydawanego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, 3. Do oferty należy dołączyć: 3.1. oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji (zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo zamówień publicznych). Wykonawca niespełniający warunków określonych w art. 22 ust. 1 zostanie wykluczony z postępowania o zamówienie publiczne, 3.2. projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji, uzupełniony o dane firmy, przedmiot umowy, opatrzony klauzulą akceptuję warunki umowy i podpisany przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert, 3.3. ofertę - wzór stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji, 3.4. oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne stanowiące załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji, 3.5. kserokopię zaświadczenia o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, 3.6. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6 3.7. kserokopię umów z podwykonawcami, jeśli wykonawca zamierza zlecić wykonanie części zamówienia innej instytucji. Jeśli wykonawca chce zrealizować zamówienie samodzielnie i nie zamierza zlecić żadnej części zamówienia podwykonawcy musi zawrzeć w ofercie taką pisemną informację. Uwaga: w przypadku podwykonawstwa należy określić, które elementy programu szkolenia będą realizowane przez podwykonawcę. Wymaga to także przedstawienia informacji (analogicznie, jak w przypadku wykonawcy) określonych w niniejszej specyfikacji - część II pkt. 2.4.; 2.5; 2.6. Część zamówienia realizowana przez podwykonawcę nie może przekraczać 30 % wszystkich godzin kursu, 3.8. w przypadku podmiotów występujących wspólnie - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. UWAGA: Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania instytucji szkoleniowej zgodnie z: Krajowym Rejestrem Sądowym, Rejestrem Handlowym, wpisem do ewidencji działalności gospodarczej przez wszystkich właścicieli lub zgodnie z innym dokumentem założycielskim wskazującym osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwa, z treści których wynika umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocników. W przypadku dołączenia jakiejkolwiek kserokopii dokumentu, powinna ona zostać potwierdzona przez wykonawcę za zgodność z oryginałem - pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do składania oferty. CZĘŚĆ III. KRYTERIA OCENY OFERT. 1. Oferty zostaną ocenione w postaci rankingu ofert. Na podstawie przyjętych kryteriów (podanych w poniższej tabeli) komisja przetargowa dokona ocen częściowych w systemie punktowym. 2. Kryteria oceny ofert. Tabela: Kryteria oceny oferty. LP 1. 2. Kryteria oceny ofert Ogólnie Szczegółowo Sposób oceny cząstkowej Koszt szkolenia Warunki lokalowe i Wielkość Sali wykładowej Max ilość pkt cząstko wych Waga Wg wzoru 100 40% Wykonawca który ma największą sale otrzyma maksymalna ilość punktów, pozostali proporcjonalnie mniej 40 30%
B B 7 3. sprzętowe Kwalifika cje kadry Wielkość Sali do zajęć praktycznych Ilość pomocy dydaktycznych Wykształcenie kwalifikacje Doświadczenie Wykonawca który ma największą sale otrzyma maksymalna ilość punktów, pozostali proporcjonalnie mniej Wykonawca który ma największą ilość pomocy dydaktycznych istotnych ze względu na przedmiot zamówienia otrzyma maksymalna ilość punktów, pozostali proporcjonalnie mniej Wyższe 5 Średnie 3 Zawodowe - 0 Doświadczenie w kursach dla bezrobotnych 5 Doświadczenie w kursach dla dorosłych 3 Brak doświadczenia w kursach dla dorosłych - 0 40 20 50 50 30% Wyjaśnienia do tabeli: - LP 2. Warunki lokalowe i sprzętowe: zamawiający będzie brał pod uwagę tylko sale, w których faktycznie będą odbywały się zajęcia. W przypadku wskazania kilku sal wykładowych i komputerowych, w których będą zajęcia, wykonawca do oceny będzie brał salę, w której procentowo odbywa się więcej zajęć. W przypadku nie wskazania w jakiej Sali będą się odbywać zajęcia wykonawca weźmie do oceny najmniejszą wymienioną salę. - LP 3. Kwalifikacje kadry wykładowej: suma punktów uzyskanych w poszczególnych kategoriach (wykształcenie, doświadczenie) będą dzielone przez ilość wykładowców. Wykonawca, którego średnia arytmetyczna w poszczególnych kategoriach kwalifikacji będzie największa, otrzyma maksymalna ilość punktów w danej kategorii, pozostali proporcjonalnie mniej. 3. Wzory stosowane do oceny ofert szkoleniowych. Pierwszy wzór: C N Do oceny kategorii I: K I = x 100 C B Uwaga: we wzorze wprowadzono liczbę 100, ponieważ stosunek C N do C B nigdy nie może przekroczyć 1, a punktacja dla każdej kategorii wynosi od 1 do 100. W przypadku, gdy CN = C BB oferta dostanie 100 punktów w kategorii I (czyli za cenę podaną w ofercie). Opis wzoru: K I punkty za kategorię pierwszą (tj. punkty za cenę) C N cena najniższa (najtańsza z ofert) za przeszkolenie 1 osoby C B cena oferty badanej (za przeszkolenie 1 osoby) Drugi wzór: Do oceny kategorii 2: Opis wzoru: K 2 = WS + WsP + WD K 2 punkty za kategorię drugą (tj. punkty za Warunki lokalowe i sprzętowe) WS punkty za wielkość Sali wykładowej WsK - punkty za wielkość Sali do zajęć praktycznych WD - punkty za ilość pomocy dydaktycznych
8 Trzeci wzór: Do oceny kategorii 3: Opis wzoru: K 3 = KW + KD K 3 punkty za kategorię trzecią (tj. punkty za Kwalifikacje kadry) KW punkty za wykształcenie kadry KD - punkty za doświadczenie kadry Wzór końcowy: Do oceny wszystkich kategorii: P I = (K 1 x W 1 ) + (K 2 x W 2 ) + (K 3 x W 3 ) Opis wzoru: P I punkty dla wykonawcy z numerem 1 K 1 punkty za kategorię pierwszą (tj. punkty za cenę) wyliczone na podstawie wzoru 1 W 1 waga, znaczenie pierwszego kryterium (tj. 40%) K 2 punkty za kategorię drugą (tj. punkty za warunki lokalowe i sprzętowe) - wyliczone na podstawie wzoru 2 W 2 waga, znaczenie drugiego kryterium (tj. 30%) K 3 punkty za kategorię trzecią (tj. punkty za kwalifikacje kadry) - wyliczone na podstawie wzoru 3 W 3 waga, znaczenie trzeciego kryterium (tj. 30%) Uwaga: w przypadku uzyskania przez 2 lub więcej wykonawców tej samej, końcowej liczby punktów, zostanie wybrany wykonawca z najwyższą punktacją za kryterium pierwsze, czyli za cenę CZĘŚĆ IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT. 1. Miejsce i termin składania oferty: Powiatowy Urząd Pracy we Włocławku (sekretariat p. 24, II piętro) ul. Kapitulna 24, 87-800 Włocławek T ermin składania ofert - do dnia:... 15.02.2007 r. do godz. 9 Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta przetargowa Kurs kosmetyczny z elementami stylizacji paznokci, wizażu oraz piercingu. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert: Powiatowy Urząd Pracy we Włocławku (p. 24, II piętro) ul. Kapitulna 24, 87-800 Włocławek Termin otwarcia ofert - dnia: 15.02.2007 r. godz. 10 00... CZĘŚĆ V. PRACOWNIK UPRAWNIONY DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: 00 1. w sprawach związanych ze szkoleniem: Jarosław Tomaszewski Kierownik Referatu Poradnictwa Zawodowego i Szkolenia Bezrobotnych PUP we Włocławku, ul. Kapitulna 24, pokój 21. Telefon: 231-45-26, 232-29-41wew. 29
9 2. w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych: Artur Dombrowski, tel. (054) 232-29-41 wew. 19 Roman Torzewski, tel. (054) 232-29-41 wew. 19 w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy we Włocławku ul. Kapitulna 24, pokój 12 CZĘŚĆ VI. OGÓLNE WARUNKI UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE. Pomiędzy zamawiającym a wykonawcą wybranym w przetargu, zostanie zawarta umowa o realizację zamówienia. Zamawiający zobowiąże się do pokrycia kosztów szkolenia za przeszkolenie określonej w umowie liczby osób. Zgodnie z umową wykonawca będzie zobowiązany zwłaszcza do: przeprowadzenia szkolenia, sprawowania nadzoru pedagogicznego, ubezpieczenia uczestników szkolenia, zapewnienia warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, przeprowadzenia egzaminu i wydania zaświadczeń o ukończeniu kursu. Rozliczenie finansowe między stronami następuje jednorazowo, po zakończeniu szkolenia. CZĘŚĆ VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM ORAZ PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW. Na podstawie art. 27 Ustawy - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2006 r. nr 164 poz. 1163 z późn. zm.) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego, tj. w tym przypadku: pisemnie. Na podstawie z art. 38 ww. ustawy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. CZĘŚĆ VIII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE. Przewiduje się ewentualność udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2006 r. nr 164 poz. 1163 z późn. zm.). CZĘŚĆ IX. ŚRODKI ODWOŁAWCZE PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM. Zakres i rodzaje środków odwoławczych reguluje dział VI Ustawy - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2006 r. nr 164 poz. 1163 z późn. zm.).