CZĘŚĆ II - Wzór Umowy w sprawie zamówienia Umowa Nr. W dniu.. w Śmiglu pomiędzy: Gminą Śmigiel z siedzibą w Śmiglu Pl. Wojska Polskiego 6, reprezentowaną przez: Wiktora Snelę Burmistrza Śmigla przy kontrasygnacie Danuty Marciniak Skarbnika Śmigla zwaną dalej Zamawiającym a.. NIP: REGON:.. reprezentowaną przez:. zwanym dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2010 r. Dz.U. Nr 113 poz.759 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zgodnie z Ofertą z dnia... wykonanie zadania pn. Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Śmigiel w sezonie 2012-2013 w całości / na PAKIET/Y 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Gminy Śmigiel w sezonie 2012-2013 wg PAKIETÓW: 1) Zimowe utrzymanie dróg gminnych polegające na odśnieżaniu ulic i dróg: PAKIET I : Bruszczewo: ul. Przysiecka, Nowa, Okrężna; Przysieka Polska: ul. Bruszczewska, Przemysłowa, Piaskowa; Stara Przysieka Pierwsza: Huby I, Huby II ; droga Stara Przysieka Pierwsza Parsko; droga Parsko Żydowo; droga Żydowo do drogi powiatowej nr 3902P; Spławie; Karmin; Wonieść; Stare Bojanowo: ul. Mostowa, Kwiatowa, Kolejowa, Dworcowa, Nowa, Osady, Mała, Miodowa, Łąkowa, Przemysłowa, Okrężna, Ogrodowa, Krótka, Polna; Olszewo; Sierpowo; Robaczyn - drogi o łącznej szacunkowej długości 21 km PAKIET II: droga Nietążkowo Podśmigiel; droga Podśmigiel Bronikowo; Machcin droga w kierunku Skarżynia; droga Podśmigiel Morownica; Morownica: 1
ul. Leśna, Boczna, Nowa; droga Morownica Poladowo; Poladowo; Nowa Wieś: ul. Akacjowa, Poprzeczna, Leśna, Polna - drogi o łącznej szacunkowej długości 13 km PAKIET III: droga Śmigiel Nowy Świat Żegrowo; Żegrowo droga do posesji p. Czaińskiego; Żegrówko: ul. Leśna, Polna, Poprzeczna; Bielawy, ul. Główna; Karśnice; droga Karśnice Nowy Białcz; Nowy Białcz Wypucz ; droga Karśnice Księginki; droga gminna od drogi wojewódzkiej nr 312 Księginki Brońsko; Czaczyk; Czacz: ul. Polna, do cmentarza, Parkowa, Ogrodowa, do Cegielni; Glińsko - drogi o łącznej szacunkowej długości 22 km PAKIET IV: miasto Śmigiel (wszystkie ulice); Nietążkowo: ul. Leśna, Dudycza, Boczna, Leszczyńska, Krótka, Ariańska; Koszanowo: ul. Wierzbowa, Glinkowa, Dworska, Półwiejska, Poprzeczna, Bruszczewska do wiaduktu, Krótka - drogi o łącznej szacunkowej długości 27 km 2) Zimowe utrzymanie dróg gminnych polegające na posypywaniu ulic i dróg mieszanką żwiru z solą na terenie miasta i gminy: PAKIET V: posypywanie mieszanką żwiru z solą na terenie miasta i gminy na wyznaczonych odcinkach ulic i dróg na terenie miasta i gminy (skrzyżowania, zakręty, wzniesienia, przystanki autobusowe) - drogi o łącznej szacunkowej długości przejazdów 30 km 3) Zimowe utrzymanie dróg gminnych polegające na wywożeniu śniegu z miasta Śmigla: PAKIET VI: wywożenie śniegu ze wskazanych ulic miasta - orientacyjna ilość śniegu do wywozu na odległość do 2 km 5 000 m³. Usługa będzie rozliczana w systemie godzinowym. Szacuje się czas pracy: a) ładowarka - 80 godz. b) pojazdy kołowe w ilości 4 szt po 80 godz., co stanowi łącznie 320 godz. Usługa wywożenia śniegu będzie prowadzona kompleksowo. Oznacza to, że Wykonawca dysponuje poza wymaganym sprzętem, odpowiednim zapleczem kadrowym dotyczącym dysponowania osobami mającymi uprawnienia do kierowania ruchem drogowym. 1. Umowa zostaje zawarta na czas od (dnia podpisania umowy) do 31 marca 2013 r. 2 2. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu, o którym mowa w ust. 1 w sytuacjach, których nie można było przewidzieć z chwilą wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności wystąpienia warunków pogodowych, powodujących konieczność utrzymania dróg w stanie przejezdności. 1. Wykonawcy za wykonanie usług, o których mowa w 1 przysługuje wynagrodzenie, którego całkowita szacunkowa suma (brutto) wynosi... zł 3 2
słownie:...złotych 2. Rozliczenia za wykonywane usługi objętą niniejszą umową będą dokonywane według niezmiennych, w czasie obowiązywania umowy, następujących stawek: 1) PAKIET I -... zł/godz. brutto, słownie złotych za 1 godz., 2) PAKIET II -... zł/godz. brutto, słownie złotych za 1 godz., 3) PAKIET III -...zł/godz. brutto, słownie złotych za 1 godz., 4) PAKIET IV: a) sprzęt o mocy nie mniejszej niż 120 KM -... zł/godz. brutto, słownie... złotych za 1 godz., b) sprzęt o mocy nie mniejszej niż 70 KM -... zł/godz. brutto, słownie... złotych za 1 godz., 5) PAKIET V -.. zł/godz. brutto, słownie... złotych za 1 godz., 6) PAKIET VI: a) ładowarka -.. zł/godz. brutto, słownie... złotych za 1 godz., b) pojazdy kołowe -... zł/godz. brutto/1 pojazd, słownie... złotych za 1 godz./1 pojazd 3. Szacunkowa ilość usług w okresie obowiązywania umowy wynosi: PAKIET I - 213 godz. PAKIET II - 120 godz. PAKIET III - 215 godz. PAKIET IV - 200 godz. (100 godz. + 100 godz.) PAKIET V - 187 godz. PAKIET VI: - ładowarka - 80 godz. - pojazdy kołowe - 320 godz. 4. Dopuszcza się zmianę ilości zamawianych usług. Ustala się, że faktyczna ilość zrealizowanych usług będzie zależna od warunków pogodowych. Powyższa sytuacja nie będzie podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. 5. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości świadczonych usług w czasie trwania umowy zmienią całkowitą szacunkową wartość wynagrodzenia. 7. Ceny jednostkowe brutto określone w ust. 2 zawierają wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego, w szczególności: 1) koszty pracy sprzętu/pojazdu, 2) koszty pracy operatora, kierowcy 3) koszty przejazdu z miejsca garażowania i powrotu, ewentualne koszty postojowe, pełnej dyspozycyjności itp. 3
4) koszty obsługi związanej z kierowaniem ruchem przez Wykonawcę w czasie wywożenia śniegu (PAKIET VI) 5) podatek VAT. 1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 4 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi objęte niniejszym zamówieniem sprzętem i pojazdami: 1) dopuszczonymi do ruchu na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. z 2005 r. Dz.U. Nr 108 poz.908 ze zm.), 2) spełniającymi wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2003 r. Nr 32 poz. 262), 3) prowadzonymi przez kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia do kierowania, o których mowa w Prawie o ruchu drogowym, 4) wysyłającymi podczas prac na drogach związanych z realizacją niniejszego zamówienia żółte sygnały błyskowe zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie po podpisaniu umowy przekazać nr telefonów komórkowych kierowców i operatora Zamawiającemu, z uwagi na wymaganą całodobową dyspozycyjność. 4. W przypadku awarii pojazdu wykonującego usługi Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy pojazd, spełniający warunki, o których mowa w ust. 2, w taki sposób aby zapewnić utrzymanie dróg zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji przetargowej (SIWZ). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego pojazdu oraz kierowcy, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Strony ustalają, że Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztem zapewnienia zastępczego zimowego utrzymania dróg. Nota księgowa wystawiona przez Zamawiającego będzie płatna przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania, przepis 11 stosuje się odpowiednio. 5 1. Zamawiający zapewnia materiały w postaci żwiru i soli do wytworzenia mieszanki przez Wykonawcę, a przeznaczonej do posypywania dróg. Materiały te będą dostarczane przez Zamawiającego na działkę gminną w miejscowości Wydorowo. 2. Wykonawca zobowiązany jest z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem zgłaszać Zamawiającemu zapotrzebowanie na materiały do posypywania (żwir i sól). 3. Wymagania w zakresie zimowego utrzymania dróg: 1) Odśnieżanie dróg na całej szerokości jezdni. 4
2) Usuwanie i zwalczanie śliskości na bieżąco mieszanką żwiru i soli, zwłaszcza na, skrzyżowaniach, zakrętach, wzniesieniach i przystankach autobusowych. 3) Do posypywania Wykonawca używa dostarczonych przez Zamawiającego materiałów do posypywania. 4) Wywożenie śniegu we wskazane przez Zamawiającego miejsca, w miarę zaistniałych potrzeb. 5) Rozpoczęcie prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg nie później niż po 1 godzinie, po telefonicznym zgłoszeniu prowadzącego ze strony Zamawiającego Akcję Zima, bez względu na porę dnia i nocy. 6) Po zakończeniu zleconej telefonicznie usługi, Wykonawca bezzwłocznie powiadomi prowadzącego Akcję Zima o jej zakończeniu. 6 1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Wykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będące następstwem działania Wykonawcy, rażącego niedbalstwa, braku należytej staranności. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę, jak i podwykonawców podczas realizacji usług objętych niniejszą umową. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilnoprawną, w tym płatność ewentualnych należności za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków spowodowane zawinionym przez siebie niewłaściwym zimowym utrzymaniem dróg objętych niniejszą umową oraz wypełnianiem obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 7 Wykonawca oświadcza, że: 1) sprawdził z należytą starannością dokumentację dot. zamówienia oraz nie będzie wnosił z tego tytułu roszczeń do Zamawiającego, 2) przyjmuje do wiadomości, iż Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia zakresu zamówienia bez konsekwencji ze strony kar umownych, 3) jest zobowiązany do bieżącego rozliczania realizacji zamówienia, 4) będzie realizował usługi objęte niniejszą umową zgodnie z zapisami 4 i 5 umowy, 5) zna i będzie stosował w czasie prowadzenia prac przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i bezpieczeństwa ruchu; opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji prac norm określonych w odpowiednich przepisach dotyczących ochrony środowiska naturalnego i ruchu poniesie Wykonawca, 6) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków. 1. Wykonawca oświadcza, że cały zakres zamówienia objętego niniejszą umową wykona 8 5
osobiście / następujący zakres zamówienia objętego niniejszą umową zamierza powierzyć podwykonawcom..... oraz pozostały zakres wykona osobiście. 2. Wykonawca ma prawo podzlecić podwykonawcom realizację zamówienia, jeśli w ust.1 niniejszej umowy, strony ustaliły zakres zamówienia, które Wykonawca będzie wykonywał osobiście a które zamierza powierzyć podwykonawcom. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi wykonywane przez podwykonawców. 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez podwykonawców czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będące następstwem działania podwykonawcy, rażącego niedbalstwa lub braku należytej staranności. 9 1. Z tytułu świadczenia usług Wykonawca będzie pobierał wynagrodzenie miesięczne w kwocie wynikającej z kalkulacji kosztów miesięcznego zimowego utrzymania dróg w poszczególnych PAKIETACH. 2. Faktury wystawione przez Wykonawcę powinny zawierać dane niezbędne do zidentyfikowania i rozliczenia usługi. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę za wykonanie usługi do 10 dnia następnego miesiąca. 4. Termin płatności faktury wynosi do 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. 1. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 10 2. Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek Wykonawcy. 3. Zapłata należności z faktury nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. 4. Faktura za wykonanie przedmiotu umowy winna być wystawiona na Gminę Śmigiel, Pl. Wojska Polskiego 6, NIP 698-172-24-62. 11 W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych Strony zobowiązują się do zapłaty odsetek za zwłokę. 12 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem 2 ust. 2 oraz 3 ust. 4. 6
2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem 2 ust. 2 oraz 3 ust. 4. 13 1. Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 1 000,00 zł. (dla każdego PAKIETU). 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 1 000,00 zł za wyjątkiem przypadku określonego w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych (dla każdego PAKIETU). 2. Zamawiający ma prawo potrącić bez zgody Wykonawcy naliczone kary umowne wraz z odsetkami ustawowymi za zwłokę od tych kar z wynagrodzenia. W przypadku nie potrącenia naliczonych kar umownych wraz z odsetkami ustawowymi za zwłokę od tych kar z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi notę księgową z terminem płatności do 14 dni od daty jej otrzymania przez Wykonawcę. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 14 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy jeżeli: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 2) Wykonawca przerwał realizację usługi i przerwa trwa dłużej niż 3 dni, a w przypadku intensywnych opadów śniegu 1 dzień ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem 13 ust. 1 pkt 1, 3) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową i mimo wyznaczenia mu przez Zamawiającego na piśmie terminu do zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy dalej wykonuje go wadliwie, z zastrzeżeniem 13 ust. 1 pkt 1, 4) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 5) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 6) Wykonawca nie rozpoczął usługi zimowego utrzymania bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 7
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną część umowy. 15 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz pozostałe przepisy powszechnie obowiązujące. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego. 16 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy: 1. ze Strony Zamawiającego Bogdan Marciniak, tel. 65 5186 902, kom. 660411547. 2. ze Strony Wykonawcy: 17 Umowę niniejszą sporządzono się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy: 1. Formularz Oferty 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAMAWIAJACY WYKONAWCA 8