FER.042.48.2015 Częstochowa, 27.07.2015 r. Zapytanie ofertowe ( wartość do 30 000 ) W związku z realizacją Planu Działania Pomocy Technicznej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie, Działania 13.1 Pomoc Techniczna, zapraszamy Państwa do złożenia oferty cenowej na zakup i dostawę mebli stanowiących wyposażenie Sekretariatu Regionalnych Inwestycji Terytorialnych. 1. Zamawiający: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, tel. 34/37-07-799, faks 34/37-07-170, e-mail: gbaranski@czestochowa.um.gov.pl adres strony internetowej: http://bip.czestochowa.pl 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi: zakup i dostawa mebli stanowiących wyposażenie Sekretariatu Regionalnych Inwestycji Terytorialnych 1) Stół biurowy Ilość: 6 sztuk Nazwa komponentu, parametru, elementu, cechy Głębokość Wysokość Długość Blat 90 cm 75 cm (+- 1 cm) 170 cm płyta meblowa melaminowa o klasie higieny E1,o grubości min. 28 mm zabezpieczona okleiną PCV o grubości 2 mm w kolorze blatu, wytrzymałość blatu min 75kg w dowolnym miejscu nacisku, blat odporny na ścieranie, półmatowy Nogi Stelaż wzmacniający o profilu 20mmx40mm gr. ścianki 1,5-2mm i 4 nogi o okrągłym przekroju 4,5cm (+- 0,5cm), montowane do stelaża za pomocą odlewów aluminiowych (nie spawane). Stelaż i nogi metalowe, w tym samym odcieniu, gładkie, 1
malowane proszkowo, kolor srebrny, satyna. Nogi z możliwością niwelacji różnic w poziomie podłoża, z stopkami zabezpieczającymi przesuwaniu stołu. Zamawiający wybierze kolor po przedstawieniu przez Wykonawcę propozycji kolorów (odcienie jasnego brązu), 2) Fotel obrotowy Ilość: 6 sztuk Nazwa komponentu, parametru, elementu, cechy Podstawa Podłokietniki Siedzisko Oparcie Zagłówek Możliwość odchylenia Obrót Wytrzymałość 5-ramienna, chromowana lub z wypolerowanego aluminium, jeżdżąca na kółkach kółka do powierzchni dywanowych Tak Regulowana wysokość siedziska podnośnikiem gazowym, pokryte przyjemną w dotyku, w pełni przewiewną i odporną na ścieranie tkaniną membranową głębokość x szerokość min 49cmx49cm Wykonane z wytrzymałej siatki, regulowane oparcie dla kręgów lędźwiowych (regulacja w dwóch płaszczyznach)m, wysokość min 55 cm Regulowana wysokość i kąt pochylenia Mechanizm odchylania pozwalający na zatrzymanie oparcie w jednej z czterech pozycji lub swobodne bujanie się Krzesło ma mieć możliwość obrotu o 360 stopni Czarny Min 130 kg 3) Kontener podbiurkowy Ilość: 4 sztuki Nazwa komponentu, parametru, elementu, cechy Wymiary i opis Kontener podbiurkowy o wymiarach: szerokość 45-50 cm, 2
Materiał Kółka Głębokość 90 cm (+-2cm), wysokość wraz z kółkami 62 cm (+-2cm). Kółka małe, do powierzchni dywanowych. Kontener wyposażony w 4 zamykane na kluczyk szuflady (w tym jedna płaska z przybornikiem na materiały piśmiennicze). Dołączone dwa komplety kluczy. Szuflady z mechanizmem samodomykającym się i zabezpieczającym przed całkowitym wysunięciem, wyposażone w uchwyty z materiału i w kolorze tożsamym do nóg stołów biurowych w pozycji 1 niniejszego zamówienia. Płyta płyta meblowa melaminowa o grubości 28mm (wierzch kontenera i 18 mm (wszystkie ścianki kontenera + fronty szuflad) zabezpieczona okleiną PCV o grubości 1-2 mm. i materiał tożsamy z zastosowanym w stołach biurowych w pozycji 1 niniejszego zamówienia. Szuflady metalowe z frontem z płyty meblowej. W przypadku przybornika w płaskiej szufladzie Zamawiający dopuszcza inny materiał, np. Wytrzymałe tworzywo sztuczne. Min 4 kółka, do powierzchni dywanowych Zamawiający wybierze kolor po przedstawieniu przez Wykonawcę propozycji kolorów (odcienie jasnego brązu), 4) Szafka na kółkach Ilość: 2 sztuki Nazwa komponentu, parametru, elementu, cechy Wymiary i opis Materiał Szafka na kółkach o wymiarach: szerokość 100 cm (+-2cm), Głębokość 50 cm (+-2cm), wysokość wraz z kółkami 62 cm (+-2cm), kółka małe do powierzchni dywanowych. Szafka z pionową ścianką działową umiejscowioną w połowie szerokości. Lewa strona szafki wyposażona w 4 zamykane na kluczyk szuflady (w tym jedna płaska z przybornikiem na materiały piśmiennicze), prawa strona zamykana roletą (z zamkiem na kluczyk), w środku pozioma półka. Dołączone dwa komplety kluczy. Szuflady z mechanizmem samodomykającym się, wyposażone w uchwyty z materiału i w kolorze tożsamym do nóg stołów biurowych w pozycji 1 niniejszego zamówienia. Płyta płyta meblowa melaminowa o grubości 28mm (wierzch szafki) i 18 mm (wszystkie ścianki szafki łącznie z tylną, fronty szuflad) zabezpieczona okleiną PCV o grubości 1-2 mm. i materiał tożsamy z zastosowanym w stołach biurowych w pozycji 1 niniejszego zamówienia. Szuflady metalowe z frontem z płyty meblowej. W przypadku przybornika w płaskiej szufladzie Zamawiający dopuszcza inny materiał, np. Wytrzymałe tworzywo sztuczne. 3
Kółka Min 4 kółka, do powierzchni dywanowych i materiał tożsamy z zastosowanym w stołach biurowych w pozycji 1 niniejszego zamówienia 3. Termin realizacji zamówienia: a) rozpoczęcie od dnia podpisania umowy b) termin realizacji 21 dni od momentu podpisania umowy Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności. 4. Kryteria wyboru oferty: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie całkowita cena ryczałtowa brutto 100%. Oferty oceniane będą według wzoru Cn X 100% = P Cb Gdzie: Cn cena najniższa; Cb cena oferty badanej; P całkowita liczba punktów. b) Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Cena oferty musi uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 4
5. Składanie ofert: Ofertę cenową należy złożyć do dnia 04.08.2015 r. do godziny 11:00 w formie: pisemnej na druku oferta stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w zaklejonej kopercie w Urzędzie Miasta Częstochowy, ul. Waszyngtona 5, 42-217 Częstochowa, pok. nr 113; 6. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Grzegorz Barański inspektor w Referacie Obsługi Projektów RIT, Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju, Urząd Miasta Częstochowy, tel. 034-370-77-99, e-mail: gbaranski@czestochowa.um.gov.pl 7. Informacja w sprawie umowy: Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Załączniki do zapytania ofertowego: Zał 1 - Wzór formularza ofertowego. Zał 2 - Wzór umowy. 5