ON.2600.06.2014.MW Świebodzin, dnia 31.01.2014 r. ZAPROSZENIE Gmina Świebodzin z siedzibą w Świebodzinie, ul. Rynkowa 2, 66-200 Świebodzin, tel. 068/ 4750 921; fax. 068/ 38 230 07, zaprasza do złożenia oferty cenowej na dostawę artykułów chemicznych i higienicznych dla Urzędu Miejskiego w Świebodzinie i gminnych jednostek organizacyjnych w 2014 roku. I. Przedmiot zamówienia: Dostawa artykułów chemicznych i higienicznych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Świebodzinie i gminnych jednostek organizacyjnych w 2014 roku. Grupa I) Urząd Miejski w Świebodzinie przy ulicy Rynkowej 2 w Świebodzinie: 1. Mydło w płynie 5 l - Dolphin lub równoważne 33711900-6 szt. 15 2. Płyn do mycia naczyń - 5 l.- Yplon lub 39832000-3 szt. 14 3. Płyn uniwersalny - 5 l. - Rekord lub 39831300-9 szt. 10 4. Płyn czyszcząco- dezynfekujący do wc 750 ml.- Domestos Spring Fresh 39830000-9 szt. 50 5. Odświeżacz powietrza kwiatowy w aerozolu 300 ml. - Attis 39811100-1 szt. 90 lub 6. Worki z grubej folii na odpady po 10 szt. w opakowaniu poj. 120 l - Bratek 18930000-7 op. 8 lub równoważne 7. Worki z b. grubej i wytrzymałej folii na odpady po 10 szt. w opakowaniu 18930000-7 op. 4 poj. 160 l - Bratek lub równoważne 8. Worki z wytrzymałej foli na odpady po 10 szt. w opakowaniu poj. 60 l 18930000-7 op. 40 - Bratek lub równoważne 9. Worki na odpady zawiązywane po 30 szt. w opakowaniu poj. 35 l 18930000-7 op. 25 - Jan Niezbędny lub równoważne 10. Worki papierowe do odkurzacza model ELECTROLUX JETMAXX ZJM 6820 18930000-7 szt. 40 11. Środek czyszczący w sprayu z pompką przeznaczony do usuwania kamienia 39830000-9 szt. 6 i rdzy poj. 500 g Tytan Kamień i rdza lub 12. Udrażniasz do rur w granulkach poj. 500 g Kret 39831240-0 szt. 3 13. Ścierka z mikrowłókien Dobry Duszek Millenium lub równoważna 39525100-9 szt. 12 14. Ścierka domowa do kurzu po 3 szt. w opakowaniu Dobry Duszek 39525100-9 op. 10 lub równoważna 15. Szczotka do zamiatania uniwersalna z drążkiem, dobrej jakości 39224000-8 szt. 6 Vileda 2w1 Universal lub równoważna 16. Mop wkręcany (sama końcówka) sznurkowy 36 cm 39224000-8 szt. 10 17. Mop wkręcany (sama końcówka) z mikrofibry Gosia lub 39224000-8 szt. 16 18. Płyn do mycia szyb z pompką 500 ml. Mister Muscle 39830000-9 szt. 15 19. Zmywacz do Sidolux-u i innych past poj. 500 ml. Cleanlux 39831300-9 szt. 6 20. Proszek do szorowania 500 g. Ajax 39800000-0 szt. 6 21. Szufelka plastikowa z gumką 39224000-8 szt. 2 - Arix lub równoważna 22. Papier toaletowy, miękki, biały, 2 warstwowy w rolce 150 m, duże rolki Jumbo lub 33761000-2 rolka 1700 23. Ścierka z mikrofibry do szyb i luster Ravi lub równoważna 39514200-0 szt. 6 24. Wiadro plastikowe czarne, pojemność 20 litrów, metalowa rączka 39224330-0 szt. 1 25. Dozownik do mydła w płynie, wykonany z tworzywa ABS, pojemność zbiornika 800 ml, wymiary 11x24x10 cm (szer. x wys. x gł.) - Merida ID1C lub równoważne 26. Suszarka automatyczna z tworzywa ABS, fotokomórka, elektryczna zasilanie 220-240 V, kolor biały, moc 1800 W Mistral 1800 W lub 27. Podgrzewacz wody, przepływowy, elektryczny z metalową baterią, 2 x uszczelkami, filtrem wody, instrukcją montażu, moc grzewcza 5000 W, napięcie zasilania 230 V Perfect 500 lub 39831700-3 szt. 1 42716200-0 szt. 1 39715100-8 szt. 1
Grupa II ) Zapotrzebowanie Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich przy Pl. Jana Pawła II w Świebodzinie: 1. Płyn do mycia naczyń poj. 1 l Ludwik 39832000-3 szt. 10 2. Mydło w płynie do rąk poj. 5 l Rosa lub równoważne 33711900-6 szt. 3 3. Płyn do mycia paneli poj. 750 ml. Pronto 5 in 1 39831300-9 szt. 10 4. Płyn uniwersalny do podłóg poj. 1 l. Ajax 39831300-9 szt. 15 5. Mleczko do czyszczenia 700 ml. - Cif cream lemon 39800000-0 szt. 6 6. Płyn czyszcząco- dezynfekujący do wc 750 ml.- Domestos Spring 39830000-9 szt. 15 Fresh 7. Uniwersalny płyn do czyszczenia powierzchni w rozpylaczu 39831240-0 szt. 5 poj. 375 ml Pronto Multi Surface 8. Żel do czyszczenia kamienia i rdzy poj. 420 g. Cillit 39831240-0 szt. 7 9. Ścierka domowa do kurzu po 3 szt. w opakowaniu Dobry Duszek 39525100-9 szt. 20 lub równoważne 10. Zmywak do naczyń pakowany po 5 szt. Jan Niezbędny 39224320-7 op. 6 11. Mop wkręcany, włókna wiskozowe (sam wkład) Ravi lub 39224000-8 szt. 8 12. Szczotka do zamiatania, drewniana, wkład Vileda 39224000-8 szt. 2 13. Kij do miotły, drewniany z gwintem pasującym do miotły Vileda 39224000-8 szt. 2 14. Worki z grubej folii na odpady po 10 szt. w opakowaniu poj. 120 l - 18930000-7 op. 15 Ravi lub równoważne 15. Worki na odpady po 20 szt. w opakowaniu poj. 60 l 18930000-7 op. 45 - Ravi lub równoważne 16. Proszek do szorowania 500 g. Ajax Lemon 39800000-0 szt. 5 17. Płyn do mycia szyb (zapas) poj. 750 ml Ajax Floral Fiesta 39830000-9 szt. 5 Zielony 18. Ścierki do mycia okien i szyb z mikrofibry Ravi lub równoważne 39514200-0 szt. 5 19. Tabletki do zmywarki po 20 szt. w op. Calgonit Finish Powerball 39831240-0 op. 1 Quantum 20. Płyn nabłyszczający do zmywarki poj. 400 ml. Calgonit finish 39831240-0 szt. 1 21. Środek do czyszczenia zmywarek poj. 250 ml. Calgonit finish 39831240-0 szt. 1 cytrynowy 22. Ścierki do naczyń 100 % bawełny o wymiarze: 60x75 cm 39514200-0 szt. 10 23. Proszek do prania, kolor poj. 4 kg - Vizir 39831000-6 szt. 1 24. Szufelka plastikowa z gumką 39224000-8 szt. 2 - Arix lub równoważna 25. Kosz na śmieci plastikowy uchylny biały poj. 25 l Curver lub 34928480-6 szt. 3. 26. Odświeżacz powietrza kwiatowy w aerozolu 300 ml. Attis lub 39811100-1 szt. 15 Grupa III) Zapotrzebowanie dla Cmentarza Komunalnego, przy ul. Łęgowskiej 6 w Świebodzinie: 1. Ręcznik biały składany Z-Z dwuwarstwowy w listkach pakowane po 33760000-5 opakowań po 120 200 szt. 200 szt. 2. Papier toaletowy, dwuwarstwowy, biały z miękkiej celulozy po 8 rolek 33761000-2 op. 15 w opakowaniu - Orchid lub 3. Płyn do mycia szyb (zapas) poj. 500 ml. Clin 39830000-9 szt. 2 4. Mleczko do czyszczenia uniwersalne poj. 700 ml. Ajax Fresh 39830000-9 szt. 4 5. Pasta czarna w puszce do czyszczenia i konserwacji obuwia poj. 40 39812200-9 szt. 30 g Buwi lub równoważna 6. Worki z grubej folii na odpady po 10 szt. w opakowaniu poj. 160 l. 18930000-7 op. 20 Bratek lub 7. Worki z grubej folii na odpady po 5 szt. w opakowaniu poj. 240 l. Bratek lub 18930000-7 op. 20
8. Płyn do dezynfekcji wc poj. 2000 ml Domestos Pine Fresh 39830000-9 szt. 3 9. Kostka toaletowa w koszyku 40 g. Emil lub 39811300-3 szt. 8 10. Płyn uniwersalny do mycia podłóg poj. 5 l. Ajax 39831300-9 szt. 3 11. Mop wkręcany, włókna wiskozowe (sam wkład) Ravi lub 39224300-1 szt. 2 12. Trzonek aluminiowy wzmocniony do mopa z gwintem pasującym do poz. 11, długość 120 cm York lub 39224000-8 szt. 2 13. Miotła drewniana o długości 40 cm (z kijem drewnianym wkręcanym o 39224100-9 szt. 2 długości 130 cm), sztywne włosie z tworzywa sztucznego 14. Udrażniacz w granulkach do wc poj. 500 g Nurek lub 39831240-0 szt. 2 15. Płyn do mycia naczyń poj. 500 ml. Ludwik 39832000-3 szt. 4 16. Ścierki domowe z mikrofibry - Jan Niezbędny lub równoważne 39525100-9 szt. 2 17. Płyn do gruntownego mycia sanitariatów BUZIL G460 Bucalex 39830000-9 szt. 4 poj. 1 l 18. Odświeżacz elektryczny, dowolny zapach General Fresh lub 39811100-1 szt. 10 19. Worki na śmieci 20 l pakowane po 50 szt. Bratek lub równoważne 18930000-7 op. 6 20. Wiadro plastikowe z wyciskaczem, pojemność 14 l 39224330-0 szt. 2 - York lub równoważne 21. Mydło w płynie antybakteryjne z dozownikiem, poj. 400 ml Flower 33711900-6 szt. 12 Shop lub 22. Worki z grubej foli na odpady, kolor czerwony, pojemność 120 l, pakowane po 25 szt. Pakpol lub równoważne 18930000-7 op. 2 Grupa IV) Zapotrzebowanie dla Centrum Profilaktyki i Uzależnień, przy ulicy Bramkowej 2 w Świebodzinie: 1. Mydło w płynie 5 l Dolphin 33711900-6 szt. 2 2. Płyn czyszcząco-dezynfekujący do wc Domestos Spring Fresh, 750 ml 39830000-9 szt. 40 3. Płyn do naczyń Ludwik, poj. 5 l 39832000-3 szt. 3 4. Udrażniacz w granulkach do rur poj. 500 g Kret 39831240-0 szt. 10 5. Płyn do mycia szyb z pompką, 750 ml Mr Muscle 39830000-9 szt. 10 6. Uniwersalny środek do czyszczenia mebli w rozpylaczu, poj. 400 ml Pronto Multi Surface 39833000-0 szt. 10 7. Odświeżacz powietrza w aerozolu 300 ml Brise Glade 39811100-1 szt. 12 8. Płyn uniwersalny do czyszczenia poj. 1 l Ajax floral fiesta 39831300-9 szt. 40 9. Mleczko do czyszczenia poj.700 ml Cif Cream Normal - białe 39800000-0 szt. 12 10. Żel do czyszczenia kamienia i rdzy poj. 420 g. Cillit 39831240-0 szt. 2 11. Mop wkręcany z drążkiem Vileda Super Mocio 39224000-8 szt. 6 12. Worki z grubej folii LDPE na odpady po 25 szt. w opakowaniu poj. 120 l 18930000-7 op. 6 13. Ścierka domowa do kurzu, po 3 szt., Jan Niezbędny 39525100-9 op. 30 14. Ścierka do mycia szyb z mikrofibry 30 cm x 40 cm 39514200-0 szt. 2 15. Zmywak kuchenny A 5 Maxi wymiary: 9x7x3 cm 39224320-7 op. 25 16. Ręcznik papierowy, biały z celulozy, 2-warstwowy - Hanusia lub po 2 rolki w opakowaniu 33760000-5 op. 180 17. Papier toaletowy 2 warstwowy biały z celulozy MOLA lub 33761000-2 op. 180 po 8 rolek w opakowaniu 18. Zawieszka żelowa do wc Bref Duo Aktiv Ocean Fresh 60 ml. 39811300-3 szt. 60
Grupa V) Zapotrzebowanie dla świetlic Gminy Świebodzin (dostawa do magazynu OC przy ulicy Łużyckiej 14): 1. Mydło w płynie o zapachu Kwiatowym bądź owocowym, poj. 5 l Sfera lub równoważne 33711900-6 szt. 38 2. Mydło do rąk w kostce (o zapachu kwiatowym), 90 g, - Palmolive 33711900-6 szt. 78 3. Żel czyszcząco-dezynfekujący, poj. 750 ml Trix lub 39831250-3 szt. 57 lub 4. Płyn do mycia podłóg kwiatowy, uniwersalny, poj. 5 l Floor lub 39831300-9 szt. 38 5. Płyn do mycia naczyń cytrynowy, poj. 5 l - "Ludwik" lub 39832000-3 szt. 38 6. Mleczko do czyszczenia powierzchni (bez zarysowań), poj. 750 ml 39830000-9 szt. 38 "Cif" lub 7. WC kostka zapachowa w koszyczku, 40 g, Domestos lub równoważna 39811300-3 szt. 186 8. Udrażniacz do rur w granulkach, poj. 500 g Kret 39831240-0 szt. 19 9. Papier toaletowy (biały), celulozowy, pakowany po 8 szt./op. MOLA lub 33761000-2 op. 113 10. Ręcznik zielony składany Z-Z dwuwarstwowy w listkach, pakowany po 200 szt. / op. 33760000-5 op. 57 11. Ręcznik papierowy dwuwarstwowy, biały z celulozy, pakowany po 2 rolki/ op. Linteo lub 33760000-5 op. 56 12. Ścierki uniwersalne "Plus" lub równoważne, pakowane po 10 szt./op. 39514200-0 op. 19 13. Zmywak do naczyń Bipak Jumbo lub równoważne, pakowane po 5 szt./op. 39224320-7 op. 19 14. Worki na śmieci HD, 35 litrowe pakowane po 50 szt./op.- Grosik 18930000-7 op. 38 15. Płyn do mycia szyb z pompką, 750 ml Mr Muscle 39830000-9 szt. 74 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39800000-0, 33711900-6, 18930000-7, 39224000-8, 33760000-5, 33761000-2. II. Sposób i termin składania ofert: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Oferty wg załączonego wzoru należy składać w formie pisemnej w terminie do dnia 07.02.2014 r. do godz. 12:00 pod adresem: Urząd Miejski w Świebodzinie ul. Rynkowa 2, 66-200 Świebodzin Sekretariat I piętro pok. nr 22 3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 4. O terminie złożenia oferty decyduje termin jej otrzymania w miejscu wskazanym w pkt. 2, a nie termin np. wysłania oferty listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia oferty pocztą kurierską. 5. Ofertę należy złożyć w kopercie oznaczonej pełnymi danymi Dostawcy (nazwa, adres, nr telefonu, nr faksu) i opisanej w następujący sposób: OFERTA CENOWA NA: Dostawę artykułów chemicznych i higienicznych dla Urzędu Miejskiego w Świebodzinie i gminnych jednostek organizacyjnych w 2014 roku.
III. Termin wykonania zamówienia: Terminy dostaw: a) Grupa I Zapotrzebowanie Urzędu Miejskiego w Świebodzinie, Grupa II Zapotrzebowanie Urzędu Stanu Cywilnego w dwóch dostawach po ½ zamówionych środków: pierwsza dostawa do 7 dni od daty podpisania umowy do siedziby jednostki, druga dostawa w miesiącu lipcusierpniu 2014 r. w ciągu 7 dni po telefonicznym zgłoszeniu zapotrzebowania, b) Grupa III Zapotrzebowanie Cmentarza Komunalnego, Grupa IV Zapotrzebowanie Centrum Profilaktyki i Uzależnień i Grupa V Zapotrzebowanie świetlic wiejskich realizacja kompletnego zamówienia do 7 dni od dnia podpisania umowy. IV. Kryteria oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie kryterium cena 100%. V. Termin związania ofertą: Dostawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert. Dzień składania ofert jest pierwszym dniem związania złożoną ofertą. VI. Istotne warunki, które będą ustalone w umowie: 1. Przedmiotem umowy będzie dostawa artykułów chemicznych i higienicznych do siedzib Zamawiającego - wymienionych w pkt. 5 formularza ofertowego oraz ich rozładunek. 2. Dostawa oraz rozładunek zamówionych artykułów chemicznych i higienicznych do siedzib Zamawiającego dokonane zostaną na koszt oraz ryzyko Dostawcy. 3. Każdorazowe przyjęcie artykułów chemicznych i higienicznych powinno zostać potwierdzone w formie pisemnej przez Zamawiającego. 4. Dostawca ma obowiązek sporządzania specyfikacji każdego dostarczanego towaru, które będą potwierdzane podpisem pracownika Urzędu Miejskiego odpowiedzialnego za poszczególną grupę towaru. 5. Wykonanie w/w usług przez Dostawcę nastąpi w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. 6. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni w przypadku gdy dostarczone artykuły chemiczne i higieniczne posiadać będą wady jakościowe (tzn. parametry odbiegające od tych podanych przez Zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert cenowych itp.), chyba że Dostawca wymieni wadliwy towar na wolny od wad. W przypadku odstąpienia od umowy z w/w przyczyn Zamawiający ma prawo zwrócić artykuły chemiczne i higieniczne Dostawcy oraz zażądać zwrotu zapłaconej ceny, jak również zapłaty kary umownej w kwocie 10 % wartości brutto zareklamowanej partii artykułów. 7. W sytuacji przekroczenia określonych w pkt. III terminów dostaw, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w kwocie 0,1 % wartości brutto danej partii artykułów chemicznych i higienicznych za każdy dzień przekroczonego terminu. 8. Zapłata nastąpi każdorazowo po wykonaniu dostawy bez zastrzeżeń Zamawiającego oraz przedłożeniu przez Dostawcę osobnej dla każdej z jednostek Gminy Świebodzin faktury płatnej w terminie 14 dni od daty jej wpływu do Urzędu Miejskiego w Świebodzinie na rachunek bankowy Dostawcy. 9. Cena jednostkowa poszczególnych produktów określona w ofercie jest ceną ryczałtową obejmującą koszty dostawy i rozładunek oraz nie podlega renegocjacji przez okres trwania umowy. 10. Strony są zobowiązane do informowania o wszelkich zmianach dot. ich działalności np. zmianach adresu, nazw, rachunków bankowych. 11. Wszelkie zmiany Umowy wymagać będą, pod rygorem nieważności, formy pisemnej w formie Aneksu, podpisanego przez strony. 12. Niedotrzymanie przez strony warunków umowy uprawnia je do natychmiastowego rozwiązania umowy w formie pisemnej. 13. W przypadku zmiany obowiązujących przepisów zawartych w umowie uniemożliwiających realizację usług obowiązuje 14-dniowy okres wypowiedzenia umowy w formie pisemnej. 14. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy dla Zleceniodawcy.
VII. Inne wymagania i warunki: 1. Po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze oferty jako najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca dostarczy niezwłocznie: a) kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru KRS albo kserokopię aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; b) zezwolenie lub licencje na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, 2. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami: Magdalena Włodarczyk, tel. 068/4750 921. mail: magdalena.wlodarczyk@um.swiebodzin.pl Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) - zgodnie z art. 4 ust. 8. W załączeniu: - formularz ofertowy