Nakło Śląskie, dnia 11.12.2015r. METALTERES s.c. M.&T. Rybczyńscy ul. Główna 78 42-620 Nakło Śląskie NIP 645-23-37-221 Regon 278255121 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z planowanym uczestnictwem jako Wnioskodawca w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój 2014-2020 oraz obowiązkiem dokonywania zakupów zgodnie z zasadą konkurencyjności, METALTERES s.c. M.&T. Rybczyńscy składa zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia usługi badawczej dotyczącej opracowania ulepszonego wyrobu w projekcie pt. Typoszereg retortowych kotłów c.o. zasilanych ekogroszkiem o mocach 15 60kW i kotłów c.o. zasilanych pelletem drzewnym o mocach 12 50kW wraz innowacyjnym systemem automatycznego czyszczenia powierzchni wymiany ciepła tych jednostek I. ZLECENIODAWCA: METALTERES s.c. M.&T. Rybczyńscy ul. Główna 78 42-620 Nakło Śl. NIP 645-23-37-221 Regon 278255121 II. TRYB ZAMÓWIENIA: II.1. II.2. II.3. II.4. II.5. II.6. II.7. II.8. Niniejsze zapytanie ofertowe zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, efektywności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. Zleceniodawca dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. O wprowadzonych zmianach do niniejszego zapytania Zleceniodawca poinformuje oferentów poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. W sytuacji dokonania wyboru lub też zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru lub też unieważnienia postępowania Zleceniodawca zamieści stosowaną informację na swojej stronie internetowej. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zleceniodawcy do zawarcia umowy. W ramach niniejszego zapytania Zleceniodawca nie dopuszcza możliwość przyjmowania ofert częściowych.
III. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: kod CPV 73100000-3 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie typoszeregów retortowych kotłów c.o. zasilanych ekogroszkiem o mocach 15 60kW i kotłów c.o. zasilanych pelletem drzewnym o mocach 12 50kW wraz innowacyjnym systemem automatycznego czyszczenia powierzchni wymiany ciepła tych jednostek. W skład badań będą wchodziły jednostki kotłowe o mocach 15; 30 i 60kW zasilanych węglem oraz jednostki o mocach 12, 25 i 50kW zasilanych pelletem (badanie obejmie 6 rożnych kotłów) wyposażone w innowacyjny system ultraszybkiego automatycznego czyszczenia powierzchni wymiennika kotła bez konieczności otwierania wyczystek kotła Usługa będąca przedmiotem zamówienia powinna uwzględniać wszelkie koszty i zakres prac koniecznych do poniesienia/wykonania celem przygotowania wyrobów do produkcji seryjnej oraz ich sprzedaży na rynku polskim oraz zagranicznym Szczegółowy zakres: 1. Opracowanie wytycznych do zmian konstrukcyjnych typoszeregu retortowych kotłów węglowych oraz kotłów peletowych w/w wraz z weryfikacją na stanowisku badawczym pod kątem efektywności energetyczno-emisyjnej spełniającej wymagania wg normy dla kotłów PN-EN 303-5:2012 oraz normy dla palników PN EN 15270:2008 i montażu systemu ultraszybkiego automatycznego czyszczenia powierzchni wymiennika kotła bez konieczności otwierania wyczystek kotła. 2. Opracowanie wytycznych budowy prototypu systemu ultraszybkiego automatycznego systemu czyszczenia wymiennika bez konieczności otwierania wyczystek kotła, dla wszystkich jednostek kotłowych będących przedmiotem niniejszego wniosku. 3. Sprawdzenie poprawności działania wykonanego prototypu systemu automatycznego czyszczenia powierzchni wymiany ciepła kotła podczas serii badań sprawnościowoemisyjnych zgodnych z PN EN 303-5:2012 dla kotłów i PN EN 15270: 2008 dla palników. 4. Opracowanie zmian w konstrukcji badanych w/w kotłów grzewczych w celu znaczącego ulepszenia parametrów sprawnościowo emisyjnych oraz bezpieczeństwa pracy w celu osiągnięcia wymaganych parametrów sprawnościowo emisyjnych spełniających wymagania znowelizowanej przedmiotowej normy badawczej PN EN 303-5:2012 i PN EN 15270: 2008 oraz propozycje zmian konstrukcji automatycznego systemu czyszczenia wymiennika. 5. Przeprowadzenie badań pyłów niezbędnych przy eksporcie kotłów do Czech i na Słowację - Badania emisji pyłu przy mocy zredukowanej wg PN EN 303-5:2012 - Badania emisji pyłu przy mocy znamionowej wg PN EN 303-5:2012 - Określenie sprawności i emisji sezonowej wg rozporządzeń UE 2015_1187 i 1189 oraz etykiety dla kotłów na paliwa stałe - dotyczy wszystkich badanych kotłów. 6. Przeprowadzenie badań energetyczno-emisyjnych opracowanej konstrukcji retortowych typoszeregów kotłów węglowych o mocach 15-60 kw oraz kotłów peletowych o mocach 12 50 kw oraz ultraszybkiego systemu czyszczenia wymiennika kotła 7. Opracowanie wyników badań oraz dokumentacji projektowej do zmian powstałej w ramach projektu w języku polskim. Określenie oceny ryzyka.
Prace badawczo-rozwojowe przeprowadzane przez jednostkę naukową w ramach realizacji usługi powinny zostać zakończone, co najmniej na poziomie sprawdzenia i demonstracji w warunkach laboratoryjnych lub zbliżonych do rzeczywistych opracowanych w ramach projektu wyrobów. Usługa powinna także obejmować włączenie końcowych użytkowników (w rozumieniu ostatecznych odbiorców wyrobów) w proces tworzenia nowych wyrobów poprzez ich udział w testowaniu, recenzowaniu, opiniowaniu, identyfikacji potrzeb w zakresie nowych wyrobów. IV. Maksymalny okres realizacji usługi badawczej: od 01.02.2016 do 30.12.2016r V. Podane wyżej terminy rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadań mogą ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego uniemożliwiające realizację przedsięwzięcia w zakładanych terminach, w tym również jeżeli Zamawiający nie uzyska akceptacji wniosku przez PARP na realizację przedsięwzięcia. Zamawiający usługi badawczej po każdym z etapów dokona protokolarnego odbioru rezultatów projektu. VI. KRYTERIA OCENY: IV.1. Oferty zostaną ocenione w skali od 0 do 70 pkt., w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena max ilość punktów 30. 1.1. Ocena kryterium CENA będzie dokonana według wzoru: najniższa oferowana cena netto (w zł) CENA = ------------------------------------------------------- x 30 pkt. cena netto badanej oferty (w zł) 2. Doświadczenie max liczba punktów 40. Oferenta wyrażone łączną liczbą przeprowadzonych badań kotłów i urządzeń grzewczych w latach 2011-2015. 2.1. Ocena kryterium DOSWIADCZENIE będzie dokonana według wzoru: Łączna liczba przeprowadzonych badań oferty badanej DOŚWADCZENIE = ------------------------------------------------------- x 40 pkt. Największa łączna liczba przeprowadzonych badań spośród badanych ofert IV.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów we wszystkich kryteriach. V. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: V.1. Zapytanie ofertowe dotyczy oferentów prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. V.2. Ze względu na wymogi wytycznych programowych Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, działanie 2.3 oferentem może być uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), i otrzymała co najmniej ocenę B.
V.3. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim i technicznym do wykonania zamówienia. V.4. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. V.5. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego. V.6. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy: a. Nie spełniają warunków wskazanych z V.2 niniejszego zapytania ofertowego. Są ze Zleceniodawcą powiązani osobowo lub kapitałowo zgodnie z regulaminem konkursu. VI. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: VI.1. Oferty należy złożyć do dnia 19.12.2015 r. do godz. 12:00 VI.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. VI.3. Oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZ OFERTY (Załącznik nr 1). VI.4. VI.1. VI.2. VI.3. VI.4. VI.5. VI.6. VI.7. Oferta musi zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oferty można składać elektronicznie na adres e-mail: metalteres@metalteres.com.pl lub pisemnie na adres Zleceniodawcy. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby lub na email Zleceniodawcy Oferty, które wpłyną po upływie terminu nie będą podlegały ocenie. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na firmowy adres e-mail: metalteres@metalteres.com.pl do dnia 18.12.2015r. Osobą uprawnioną do kontaktu z Oferentami jest Pan Mariusz Rybczyński Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 30.06.2016r.). Do oferty należy dołączyć: a. Dokumentację potwierdzająca otrzymanie co najmniej oceny B z oceny jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) dotyczy uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. b. Wykaz doświadczenia c. Oświadczenie o braku powiązania osobowego i/lub kapitałowego Wnioskodawcy z Wykonawcą (załącznik nr 2). VII. UWAGI: VII.1. Podpisana umowa będzie miała charakter warunkowy. Jej realizacja uzależniona zostanie od otrzymania dofinansowania w ramach Poddziałania 2.3.2: Bony na Innowacje dla MŚP Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (konkurs organizowany przez PARP).
VII.2. Zmiany umowy: możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, możliwość zmiany zapisów Umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy Zleceniodawcy i Oferenta, możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, możliwość zmiany zawartej Umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian, a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. (pieczęć firmowa i podpis os. upoważnionej)
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Formularz ofertowy dn. 2015 r. FORMULARZ OFERTOWY do ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia 11.12.2015 r. dotyczący przeprowadzenia usługi badawczej dotyczącej opracowania ulepszonego wyrobu w projekcie pt. Typoszereg retortowych kotłów c.o. zasilanych ekogroszkiem o mocach 15 60kW i kotłów c.o. zasilanych pelletem drzewnym o mocach 12 50kW wraz innowacyjnym systemem automatycznego czyszczenia powierzchni wymiany ciepła tych jednostek Dane Wykonawcy: Nazwa (firma)... Adres siedziby... Tel. Fax... E-mail... NIP... W odpowiedzi na zapytanie dotyczące realizacji usługi badawczej dotyczącej opracowania ulepszonego wyrobu w projekcie pt. Typoszereg retortowych kotłów c.o. zasilanych ekogroszkiem o mocach 15 60kW i kotłów c.o. zasilanych pelletem drzewnym o mocach 12 50kW wraz innowacyjnym systemem automatycznego czyszczenia powierzchni wymiany ciepła tych jednostek 1. zobowiązuję się zrealizować usługę w cenie: a. PLN netto (słownie PLN: ) b. PLN brutto (słownie PLN: ) 2. Zobowiązuję się zrealizować usługę w terminie.. dni roboczych Miejsce i data Imię, nazwisko, podpis, pieczątka
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZANIA OSOBOWEGO I/LUB KAPITAŁOWEGO WNIOSKODAWCY Z WYKONAWCĄ Oświadczam o braku powiązań kapitałowych i/lub osobowych pomiędzy Wnioskodawcą zwanym również Zleceniodawcą, a potencjalnym Wykonawcą:... Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wnioskodawcą, a Wykonawcą, polegające na: uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 5 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejsce i data Imię, nazwisko, podpis, pieczątka