Centrum Medyczne w Łańcucie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Certyfikat Akredytacyjny SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na wykonanie usług medycznych w zakresie badań: diagnostyki obrazowej USG, RM, TK, EMG, diagnostyki laboratoryjnej, konsultacji specjalistycznych, sterylizacji i innych. Udzielającym Zamówienia jest Centrum Medyczne w Łańcucie Sp. z o.o. 9122.ZESP ISO 9001:2008 Postępowanie prowadzone jest w trybie konkursu ofert, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654). I. Przedmiotem konkursu jest: Wykonywanie usług medycznych w zakresie badań: diagnostyki obrazowej - USG, RM, TK, EMG, diagnostyki laboratoryjnej, konsultacji specjalistycznych, sterylizacji i innych, zawartych w załączniku nr 1 do SWKO II. Szczegółowy opis konkursu: 1. pakiet nr 1 badania laboratoryjne 2. pakiet nr 2 konsultacje specjalistyczne 3. pakiet nr 3 badania patomorfologiczne 4. pakiet nr 4 cytologia 5. pakiet nr 5 diagnostyka 6. pakiet nr 6 tomografia komputerowa i rezonans magnetyczny III. ZłoŜenie oferty Termin składania ofert: do dnia 13.12.2011r. do godz. 12.00. Termin otwarcia ofert: 13.12.12011r., o godz. 12.15 Termin rozstrzygnięcia konkursu: 20.12.2011r. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert. III. Wymagania dla oferentów Udzielający zamówienia wymaga aby: 1. badania diagnostyczne oraz konsultacje specjalistyczne były realizowane przez przeszkolony personel posiadający odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, 2. badania diagnostyczne oraz konsultacje specjalistyczne były zakończone pisemnym wynikiem podpisanym przez osobę/y z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami, 3. badania diagnostyczne wykonywane były przy uŝyciu aparatów i urządzeń gwarantujących skuteczną diagnostykę i spełniających standardy, posiadające stosowne certyfikaty i aktualne przeglądy wykonywane przez uprawnione serwisy, 4. oferent złoŝył oświadczenie o wyraŝeniu zgody na poddanie się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów, 5. przedmiot umowy wykonywany był: - w odległości do 25 km od siedziby Udzielającego Zamówienie badania w pakietach:
nr 2 konsultacje specjalistyczne, nr 3 badania patomorfologiczne, nr 4 cytologia, nr 5 diagnostyka oraz nr 6 tomografia komputerowa i rezonans magnetyczny, - na terenie kraju - badania zawarte w pakiecie nr 1. 7. przedstawił informacje potwierdzające, iŝ właściwie monitoruje procesy (dotyczy pakietu nr 1): a) przyjmowania i transportu materiału do badań, (dokumenty wymagane od oferenta, który sam będzie odbierał materiał do badań), b) prowadzenia wewnętrznej kontroli poprawności oznaczeń, c) udziału w zewnętrznej ocenie jakości wykonywanych oznaczeń Preferowani będą: 1. oferenci deklarujący odbiór i transport badanego materiału z siedziby Udzielającego Zamówienia od poniedziałku do piątku, 2. oferenci, którzy udostępnią wyniki badań przez Internet (wgląd w aktualny i archiwalny wynik), przy zapewnieniu zabezpieczeń zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, 3. oferenci zapewniający kompleksowość diagnostyki w zakresie jednego pakietu. IV. Udzielający zamówienia dopuszcza składanie ofert częściowych. V. Dokumenty, które naleŝy złoŝyć: a) załącznik nr 1 do SWKO formularz ofertowy, b) załącznik nr 2 do SWKO procedura określająca tryb i zasady udzielania świadczeń c) załącznik nr 3 do SWKO oferta cenowa, d) załącznik nr 4 podpisany projekt umowy na udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne, e) wypis z rejestru zakładów opieki zdrowotnej/podmiotów leczniczych lub odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, f) dokument potwierdzający nadanie NIP, g) dokument potwierdzający nadanie REGON, h) kopia polisy ubezpieczeniowej lub oświadczenie, Ŝe ubezpieczenie takie zostanie zawarte nie później niŝ w dniu podpisania umowy, i) oświadczenie o niezaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz podatków i innych danin publicznych, j) wykaz osób świadczących usługi będące przedmiotem niniejszego konkursu wraz z poświadczeniem posiadanych przez nich kwalifikacji zawodowych. V. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Przyjmujący zamówienie przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 2. MoŜna złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie kaŝdej z nich. 3. Przyjmujący zamówienie ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 4. Ofertę naleŝy złoŝyć na formularzu ofertowym (Dział IV. lit. od a do d) zgodnie z wzorem ustalonym przez Udzielającego zamówienia. 5. Załącznikami do oferty są dokumenty wymienione w Dziale IV. lit od a do d oraz dokumenty wymienione w Dziale V lit. od e do j, złoŝone w formie kopii
uwierzytelnionych przez organ wydający dokument lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do sporządzenia oferty. 6. Oferta pod rygorem odrzucenia powinna być sporządzona w języku polskim. Oświadczenia i dokumenty złoŝone w języku obcym powinny być, pod rygorem odrzucenia, przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Treść oświadczeń powinna być napisana czytelnym pismem ręcznym, na maszynie lub komputerze oraz podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Przyjmującego zamówienie. 7. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, a miejsca w których zostały dokonane poprawki, parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Ofertę wraz z załącznikami opatrzoną danymi Oferenta naleŝy umieścić w zaklejonej kopercie oznaczonej: Oferta na wykonywanie badań : diagnostyki obrazowej - USG, RM, TK, EMG, diagnostyki laboratoryjnej, konsultacji specjalistycznych, sterylizacji i innych. Nie otwierać do dnia 12.12.12011r., o godz. 8.00 9. W celu prawidłowego przygotowania oferty, Oferent moŝe zwrócić się do Udzielającego Zamówienia o dodatkowe informacje niezbędne do prawidłowego złoŝenia oferty. 10. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu, załącznika do oferty lub złoŝenie oferty w sposób niezgodny z wymogami, bądź w niewłaściwej formie, np. podpisanie przez osobę nieuprawnioną, spowoduje odrzucenie oferty. VI. ZASADY I KRYTERIUM OCENY OFERTY Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty dla zamawiającego będą proponowane warunki: a) kompleksowość - 30% b) cena - 70% VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w Sekretariacie Centrum Medycznego w Łańcucie Sp. z o.o., ul. Paderewskiego 5, 37-100 Łańcut 2. Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona bez otwarcia. 3. Celem dokonania zmian, bądź poprawek Oferent moŝe wycofać wcześniej złoŝoną ofertę i złoŝyć ją ponownie pod warunkiem zachowania wcześniej wyznaczonego terminu.
VIII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Oferent moŝe zwrócić się do Udzielającego Zamówienia o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze sposobem przygotowania oferty osobiście lub na piśmie. 2. Szczegółowych informacji udziela Pan Piotr Kotowski, Kierownik Działu Diagnostyki Laboratoryjnej, nr tel. 17 224 02 64 oraz Pani Agata Panek, Pracownik Działu Organizacyjnego, nr telefonu 17 224 01 55. IX. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 13.12.2011r., o godz. 12.15 X. ZłoŜenie oferty. 1. Zaklejoną kopertę z ofertą naleŝy złoŝyć do dnia 13.12.2011r. do godz. 12.00 w siedzibie Udzielającego zamówienia. 2. Przyjmujący zamówienie otrzyma pisemne potwierdzenie złoŝenia oferty wraz z numerem jakim zostanie oznakowana jego oferta. 3. Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.12.2011r. o godz. 12.15 5. Rozstrzygnięcie Konkursów Ofert nastąpi do dnia 20.12.2011r. 6. Przyjmujący zamówienie jest związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert. XI. ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa zawarta będzie na okres od dnia 01 stycznia 2012r. do 31 grudnia 2013r. 2. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy. Załączniki: 1. załącznik nr 1 formularz ofertowy, 2. załącznik nr 2 procedura określająca tryb i zasady udzielania świadczeń 3. załącznik nr 3 oferta cenowa 4. załącznik nr 4 podpisany projekt umowy na udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne,
Załącznik nr 1.., dnia Dane oferenta (numer rejestru zakładów opieki zdrowotnej.) Pieczęć FORMULARZ OFERTOWY na przejęcie obowiązków udzielania świadczeń zdrowotnych Niniejszym składam ofertę na udzielenie, Składając niniejszą ofertę oświadczam, Ŝe: 1. Zapoznałem/łam się z treścią ogłoszenia o konkursie ofert. 2. Jestem ubezpieczony/a od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z prowadzoną działalnością oraz udzielaniem świadczeń medycznych i zobowiązuje się do systematycznego przedłuŝania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w czasie trwania umowy. 3. Badania diagnostyczne będą realizowane przez przeszkolony personel posiadający kwalifikacje z dziedziny diagnostyki laboratoryjnej, 4. badania diagnostyczne wykonywane będą przy uŝyciu aparatów i urządzeń gwarantujących skuteczną diagnostykę i spełniających standardy, posiadające stosowne certyfikaty i aktualne przeglądy wykonywane przez uprawnione serwisy, 6. wyraŝam zgodę na poddanie się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów, 7. Świadczenia medyczne będą udzielane w dniach i godzinach uzgodnionych z Udzielającym Zamówienia. Pieczątka i podpis
Załącznik Nr 2 PROCEDURA OKREŚLAJĄCA TRYB I ZASADY UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ 1) Miejsce wykonania świadczeń. (Adres placówki)... 1. Nazwa: Działu, pracowni, gabinetu, 2. telefony kontaktowe rejestracja 3. Wykaz personelu wykonującego świadczenie. 4. Dni i godziny wykonywania badań. 5. Czas oczekiwania na wykonanie badania (liczba dni) 6. Czas oczekiwanie na wynik (liczba dni) 7. Tryb przekazywania wyników badań UpowaŜniony przez Zamawiającego pracownik odbiera wyniki badań 2) Wykonawca przekazuje wyniki badań do siedziby zamawiającego 2) 8. Dodatkowa informacja określająca tryb wykonania zamówienia. 1) do kaŝdej pracowni osobno, 2) odpowiednie zakreślić kółkiem.
PROJEKT UMOWY załącznik nr 4 Umowa nr Zawarta w dniu. pomiędzy:,,centrum Medycznym w Łańcucie Sp. z o. o z siedzibą w Łańcucie ul. Paderewskiego 5, 37-100 Łańcut wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000328106, NIP 815-17-63-728, Regon 180405906 reprezentowanym przez: Krzysztofa Przyśliwskiego - Prezesa zwanym dalej Udzielającym Zamówienia a.. reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Przyjmującym Zamówienie, zwane w niniejszej umowie Stronami, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonywanie przez Przyjmującego Zamówienie na rzecz Udzielający Zamówienia badań diagnostycznych i innych usług medycznych. 2. Rodzaj i ceny jednostkowe oraz szacunkowa ilość badań i usług określone są w Załączniku Nr 1. 3. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo zmniejszania ilości przedmiotu Umowy (badań) w zaleŝności od potrzeb wynikających z procesu leczenia. 4. Zmniejszenie ilości przedmiotu Umowy nie powoduje dla Udzielającego Zamówienia Ŝadnych konsekwencji finansowo prawnych. 2 1. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, Ŝe zapoznał się z warunkami i standardami określonymi dla placówek diagnostycznych przez NFZ i je spełnia. 2. Przyjmujący Zamówienie wyraŝa zgodę na przeprowadzanie przez NFZ kontroli w jego placówce w zakresie prawidłowości wykonywania świadczeń objętych niniejszą umową oraz w zakresie spełnienia wymogów określonych przez Fundusz. 3 1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonywania powierzonych czynności z naleŝytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 2. Przyjmujący Zamówienie nie moŝe powierzyć wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy innej placówce bez zgody Udzielającego Zamówienia. 3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonywania badań diagnostycznych zgodnie z zasadami wiedzy medycznej, obowiązującymi standardami, przy wykorzystaniu posiadanego sprzętu i aparatury medycznej, z zachowaniem naleŝytej staranności.
4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się prowadzić dokumentacje medyczną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Przyjmujący Zamówienie nie moŝe powierzyć wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy innej placówce bez zgody Udzielającego Zamówienia. 7. Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność za nienaleŝyte i nieterminowe wykonywanie obowiązków związanych z realizacją niniejszej umowy. 4 1. Badania wykonywane będą na podstawie skierowania Udzielającego Zamówienia zawierającego: a) imię i nazwisko lekarza kierującego na badanie, b) imię i nazwisko oraz PESEL osoby kierowanej, c) rodzaj badania, d) data wystawienia skierowania, e) pieczęć komórki organizacyjnej, w której wystawione jest skierowanie. 2.Wynik badania powinien być opatrzony pieczęcią nagłówkową Przyjmującego Zamówienie i zawierać: a) nazwę komórki organizacyjnej kierującej na badanie, b) imię i nazwisko lekarza zlecającego badanie, c) imię i nazwisko oraz PESEL pacjenta, d) wynik badania, e) datę wykonania badania, f) podpis osoby wykonującej badanie lub innej upowaŝnionej przez Przyjmującego Zamówienie, g) pieczęć jednostki wykonującej badanie, 8. Materiał do badań dostarczany będzie przez Udzielającego Zamówienia bezpośrednio do Przyjmującego Zamówienie. 9. Po dostarczeniu materiału do Przyjmującego Zamówienie, ponosi On pełną odpowiedzialność za jego zawinioną utratę lub zniszczenie. 10. W przypadku, gdy materiał do badań odbierał będzie Przyjmujący Zamówienie ponosi On pełną odpowiedzialność równieŝ za jego transport w odpowiednich warunkach. 11. Przyjmujący Zamówienie przekazuje wyniki badań do siedziby Udzielającego Zamówienia. 12. Szczegółowe zasady określające sposób dostarczania próbek do Przyjmującego Zamówienie /odbioru materiału, terminy wykonywania badań itp. określa Załącznik nr 2 (Procedura określająca tryb i zasady udzielania świadczeń przez Przyjmującego Zamówienie). 5 1. Przyjmujący Zamówienie jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2004 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przyjmującego zamówienie na świadczenia zdrowotne, określającego wysokość sumy ubezpieczenia na jedno zdarzenie (obecnie suma ta wynosi 46.500,00 euro na jedno zdarzenie). 2. Kopia polisy stanowi załącznik do niniejszej umowy.
6 Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych, w zakresie udzielonego zamówienia, ponoszą solidarnie Udzielający zamówienie i Przyjmujący zamówienie. 7 W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w 4 pkt.9, Przyjmujący Zamówienie wykona powtórnie badanie materiału na swój koszt. 8 1. Przyjmującemu Zamówienie przysługuje z tytułu wykonanych badań naleŝność wynikająca z iloczynu zleconych, w danym okresie rozliczeniowym, badań oraz cen jednostkowych określonych w Załączniku do umowy, o którym mowa w 1 ust.2. 2. Strony ustalają okres rozliczeniowy na jeden miesiąc kalendarzowy. 3. NaleŜność za wykonane badania płatna będzie w ciągu 30 dni licząc od daty wystawienia faktury VAT, przelewem na konto: 4. W przypadku nieterminowej zapłaty naleŝności, Przyjmujący Zamówienie naliczy ustawowe odsetki za zwłokę. 5. Jako datę zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Udzielającego Zamówienie. 6. Wypłata wynagrodzenia uzaleŝniona będzie od prawidłowego sporządzenia rachunku oraz wykazu wykonanych badań diagnostycznych w miesięcznym okresie rozliczeniowym. 7. Wykaz, o którym mowa w ust. 6, naleŝy sporządzać według wzoru określonego w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy. Załącznik Nr 2 jest integralną częścią niniejszej umowy. 9 Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.01.2012r. do 31.12.2013r. 10 1. Niniejsza umowa moŝe być rozwiązana przez kaŝdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie następuje w formie pisemnej. Przyczyną wypowiedzenia mogą być w szczególności: 1) stwierdzenie realizacji przez Przyjmującego Zamówienie świadczeń zdrowotnych nieodpowiedniej jakości, 2) nie wypłacanie lub nieterminowe wypłacanie wynagrodzenia przez Udzielającego Zamówienie, naleŝnego Przyjmującemu Zamówienie z tytułu realizacji niniejszej umowy, przy czym wypowiedzenie umowy przez Przyjmującego Zamówienie dla swej skuteczności powinno być poprzedzone pisemnym wezwaniem o zapłatę zaległej naleŝności, skierowanym do Udzielającego Zamówienia 3) zaistnienie przerwy w udzielaniu świadczeń zdrowotnych, uniemoŝliwiających terminowe i pełne wykonanie zobowiązań wobec Udzielającego Zamówienie, 4) zaprzestania osobistego udzielania świadczeń zdrowotnych przez Przyjmującego Zamówienie, 5) utraty przez Przyjmującego Zamówienie koniecznych uprawnień do realizacji przedmiotu umowy 6) raŝącego naruszenia istotnych postanowień umowy, 7) W przypadku nie udokumentowania: a) w terminie 30 dni od daty podpisania umowy przez Przyjmującego Zamówienie, zawarcia przez niego umowy ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej, b) w terminie 30 dni od daty wygaśnięcia umowy ubezpieczenia, zawarcia nowej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 2. Umowa wygasa: 1) w przypadku ustania bytu prawnego Przyjmującego Zamówienie, 2) zaistnienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemoŝliwiają dalsze wykonywanie umowy. 11 Umowa moŝe być rozwiązana w kaŝdym czasie na zasadzie porozumienia stron. 12 Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 13 W sprawach nie unormowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy: ustawy o działalności leczniczej, kodeksu cywilnego i ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 14 Spory mogące wyniknąć z realizacji Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w razie braku porozumienia spór rozstrzygnie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Udzielającego Zamówienia. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze Stron. Udzielający Zamówienia Przyjmujący Zamówienie