Wzór umowy. UMOWA Nr...

Transkrypt

1 UMOWA Nr... Wzór umowy zawarta w dniu... w Białej Podlaskiej pomiędzy Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Białej Podlaskiej z siedzibą: Biała Podlaska, ul. Terebelska 57-65, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, reprezentowanym przez Dyrektora mgr inż. Dariusza Oleńskiego, zwanym w dalszej części umowy Udzielającym zamówienia, a... z siedzibą w... przy ul...., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr..., prowadzonego przez... reprezentowanym przez... lub... zam. w... przy ul...., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwanym w dalszej treści umowy "Przyjmującym zamówienie". Na podstawie art. 27 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst jednolity Dz. U. 2013, poz. 217) oraz w oparciu o Protokół Komisji Konkursowej z dnia 2014 r. strony zawierają umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie przez Przyjmującego zamówienie na rzecz Udzielającego zamówienia badań laboratoryjnych. 2. Zakres badań wraz z cennikiem stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2 Strony ustaliły, że Materiały informacyjne i szczegółowe warunki konkursu na zawarcie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne w zakresie badań laboratoryjnych oraz oferta Przyjmującego zamówienie są integralnymi częściami niniejszej umowy i stanowią odpowiednio załączniki nr 2 i nr 3 do niej Badania, o których mowa w 1 wykonywane będą w pomieszczeniach Przyjmującego zamówienie znajdujących się (adres)..., spełniających wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 roku w sprawie wymagań jakim powinny odpowiadać medyczne laboratoria diagnostyczne (Dz. U. Nr 43, poz. 408 ze zmianami) 2. Materiał do zlecanych badań będzie pobierany w siedzibie Udzielającego zamówienia, przez jego fachowy personel przy użyciu materiałów w tym probówek Udzielającego zamówienia. 3. Transport materiałów do badań oraz materiały transportowe zapewnia Przyjmujący zamówienie. Materiał do badań i zlecenia odbierane będą przez Przyjmującego zamówienie z siedziby Udzielającego zamówienia (Biała Podlaska, ul. Terebelska 57-65) w godzinach od 7.00 do Częstotliwość odbioru będzie wynikała z aktualnych potrzeb Udzielającego Zamówienia, maksimum 4 razy w tygodniu z wykluczeniem dni ustawowo wolnych od pracy. O potrzebie odbioru materiału do badań i zleceń Udzielający zamówienia będzie informował Przyjmującego zamówienie telefonicznie dzwoniąc na nr 1

2 4. Podstawą do wykonania przez Przyjmującego zamówienie badań objętych niniejszą umową jest wypełnione przez Udzielającego zamówienie zlecenie badań na obowiązującym u Przyjmującego zamówienie formularzu. 5. Formularze zleceń, o których mowa w ust. 4 zapewnia Przyjmujący zamówienie. 6. Ilość i rodzaj zlecanych badań będą wynikały z bieżących potrzeb Udzielającego zamówienia, co jest równoważne z możliwością nie realizowania przedmiotu umowy w zakresie określonym w załączniku nr 1 do umowy. 7. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się, w zależności od rodzaju badania i związanej z jego wykonaniem specyfiki, do maksymalnego skrócenia okresu oczekiwania na wynik. Czas oczekiwania na wynik nie może przekroczyć czasookresu wskazanego w załączniku nr 1 do umowy. 8. Wyniki badań laboratoryjnych zawierać będą dane zgodne z aktualnymi wymaganiami i standardami. 9. Przyjmujący zamówienie przekazuje oryginały wyników badań do Działu Diagnostyki Laboratoryjnej Udzielającego zamówienia na koszt własny. 10. Wyniki badań będą dostępne w formie tradycyjnej (papierowej) oraz w oparciu o system informatyczny na stronie internetowej Przyjmującego zamówienie lub wysłane pocztą elektroniczną/faksem na adres Udzielającego zamówienia. Przyjmujący zamówienie udostępni Udzielającemu zamówienia login i hasło dostępu do odczytu internetowego wyników Przyjmujący zamówienie zapewnia, iż świadczenia zdrowotne w zakresie badań specjalistycznych wykonywane będą przez specjalistów danego zakresu, na aparaturze gwarantującej skuteczną diagnostykę oraz zgodnie z warunkami określonymi w ustawie o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (Dz. U. Nr 107 poz. 679 ze zmianami) oraz warunkami i wymaganiami określonymi przez Narodowy Fundusz Zdrowia. 2. Świadczenia w zakresie badań laboratoryjnych powinny być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. Nr 61 poz. 435). 3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia wewnętrznej i zewnętrznej kontroli jakości. Na żądanie Udzielającego zamówienia Przyjmujący zamówienie ma obowiązek przedłożyć stosowne dokumenty. 4. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przedłożenia, najpóźniej w dniu podpisania umowy procedury przygotowania pacjenta i pobierania materiału, przechowywania oraz transportu materiału do badań laboratoryjnych będących przedmiotem umowy, która stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy; 5 1. Cena brutto umowy wynosi zł (słownie zł:..), a cenę powyższą wyliczono na podstawie cen jednostkowych podanych szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Za każde wykonane badania Udzielający zamówienia zapłaci Przyjmującemu zamówienie kwotę zgodną z załączonym do umowy cennikiem. 3. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1, w tym koszty wynikające z 3 umowy. 4. Wynagrodzenie za wykonane usługi uzależnione jest od liczby faktycznie wykonanych badań w każdym miesiącu obowiązywania umowy i stanowi sumę iloczynów wykonanych badań i ich cen jednostkowych. 5. Zapłata za usługi następować będzie miesięcznie na podstawie faktury wystawionej przez Przyjmującego zamówienie do 7 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 6. Przyjmujący zamówienie do każdej faktury jest zobowiązany dołączyć wykaz wykonanych 2

3 usług zawierający następujące dane: rodzaj badania, PESEL oraz imię i nazwisko pacjenta, imię i nazwisko lekarza zlecającego badanie, cenę jednostkową badania. 7. Udzielający zamówienia dokona płatności poszczególnych faktur VAT przelewem na rachunek bankowy Przyjmującego zamówienie w terminie... dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury wraz z wykazem wykonanych świadczeń, o którym mowa w ust. 6. Jeżeli termin płatności upływa w sobotę, niedzielę lub inny dzień wolny od pracy, to płatności dokonuje się następnego dnia roboczego. 8. Jako datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Udzielającego zamówienia. 9. W przypadku opóźnienia płatności Przyjmujący zamówienie ma prawo naliczyć odsetki ustawowe, jednakże nie może zaprzestać wykonywania badań. 10. Ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 11. Po upływie okresu niezmienności cen, o której mowa w ust. 10 Strony umowy dopuszczają możliwość wprowadzenia nowych cen (raz na 12 miesięcy) w przypadku zmiany cennika usług u Przyjmującego zamówienie. Nowy cennik zostanie przesłany Udzielającemu zamówienia z jednomiesięcznym wyprzedzeniem daty obowiązywania nowych cen. Zmiana cen na podstawie niniejszego zapisu wymaga zawarcia aneksu do umowy. 6 Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Udzielającego zamówienia może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot, który utworzył Udzielającego zamówienia 7 1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się prowadzić dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się prowadzić sprawozdawczość statystyczną na zasadach obowiązujących w podmiotach wykonujących działalność leczniczą. 3. Przyjmujący zamówienie przyjmuje na siebie obowiązek poddania się kontroli ze strony Udzielającego zamówienia. Przedmiotem ewentualnej kontroli może być wyłącznie sposób wykonywania niniejszej umowy. 4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonej przez Narodowy Fundusz Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz ze zmianami) 8 1. W przypadku wystąpienia okoliczności, gdy dane badanie specjalistyczne nie będzie możliwe do wykonania na warunkach określonych niniejszą umową, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonać je u innego świadczeniodawcy na swój koszt. W takim przypadku podwykonawca Przyjmującego zamówienie musi spełniać zapisy 4, 7, 9 i Nie wywiązanie się przez Przyjmującego zamówienie z ust. 1 powoduje, iż Udzielający zamówienia skorzysta z usługi innego, dowolnie wybranego świadczeniodawcy, a wszelkie z tego tytułu poniesione koszty zostaną pokryte przez Przyjmującego zamówienie Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu świadczeń zdrowotnych w zakresie badań specjalistycznych ponosi Przyjmujący zamówienie. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do: a) posiadania i utrzymywania w całym okresie związania umową ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie wskazanym przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. Nr 293, 3

4 poz. 1729), b) utrzymywania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy stałej sumy gwarancyjnej oraz zakresu ubezpieczenia, c) wznawiania umowy ubezpieczeniowej w przypadku, gdy umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ulega rozwiązaniu w trakcie obowiązywania umowy i dostarczenia kopii nowej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej lub innego dokumentu potwierdzającego jej zawarcie, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej umowy Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których powzięły wiadomość przy realizacji postanowień niniejszej umowy i które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) oraz/lub podlegają ochronie w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Udzielający zamówienia powierza, a Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie w zakresie oraz w celu związanym z realizacją postanowień umowy. 3. Każda ze stron zobowiązana jest zorganizować i utrzymywać środki bezpieczeństwa i sposoby postępowania, jakie w praktyce będą możliwe dla zapewnienia bezpiecznego przechowywania danych otrzymanych od drugiej strony, a także dołożyć wszelkich starań, aby zapobiec jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu, ujawnieniu, czy dostępowi do tych danych osób nieuprawnionych. 4. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy obowiązku ujawniania, wynikającego z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 11 Strony zawierają umowę na czas określony od... do Umowa może zostać rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy druga Strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy. 2. Udzielający zamówienia może wypowiedzieć umowę za 7 dniowym okresem wypowiedzenia w przypadku: a) utraty przez Przyjmującego zamówienie lub osoby zatrudnione przez Przyjmującego zamówienie koniecznych uprawnień do realizacji badań; b) nieterminowego wykonywania badań; c) zawężenia zakresu badań lub ich nieodpowiedniej jakości; d) w przypadku naruszenia postanowień zawartych w 4 niniejszej umowy 3. Umowa może być rozwiązana wskutek oświadczenia Udzielającego zamówienia, z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 1 miesiąc, w przypadku nie zaakceptowania przez Udzielającego zamówienia cen, o których mowa w 5 ust Udzielający zamówienia ma prawo wypowiedzieć umowę za 7-dniowym okresem wypowiedzenia, jeżeli dane zawarte w ofercie okażą się nieprawdziwe. 5. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron Udzielającemu zamówienia będzie miał prawo żądać kar umownych z następujących tytułów i w wysokości: a) 5% wartości niezrealizowanego zlecenia lub jego części za każdy dzień opóźnienia w 4

5 usłudze ponad termin określony w Załączniku nr 1 do umowy, jednak nie mniej niż 20,00 zł; b) 500,00 zł za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych umową za każdy stwierdzony przypadek, z wyłączeniem przypadku określonego w pkt. a). 2. W przypadku odstąpienia Udzielającego zamówienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego zamówienie, Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienia karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy. 3. W przypadku odstąpienia Udzielającego zamówienia od umowy z jego winy, Udzielający zamówienia zapłaci Przyjmującemu zamówienie karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy. 4. W przypadku odstąpienia Przyjmującego zamówienie od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, Przyjmujący zamówienie zapłaci udzielającemu zamówienie karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy. 5. W przypadku, gdy szkoda powstała przewyższa ustanowioną karę umowną, Udzielający zamówienia ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst jednolity Dz. U. 2013, poz. 217), Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz ze zmianami.) przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji umowy, a które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie, będą rozpatrywane przez sad właściwy miejscowo dla Udzielającego zamówienia 4. Integralną część umowy stanowią załączniki, a ich zmiana jest zmianą umowy. 5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Udzielający zamówienia: Przyjmujący zamówienie: Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Formularz cenowy Załącznik nr 2 MI Konkursu: ZO.5030/2/2014 Załącznik nr 3 Oferta Przyjmującego zamówienie Załącznik nr 4 Procedury przygotowania pacjenta i pobierania materiału, przechowywania oraz transportu materiału do badań laboratoryjnych Załącznik nr 5 Kopia polisy OC 5