Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego REGULAMIN PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ DLA DOKTORANTÓW SGGW Warszawa 2009
Postanowienia ogólne 1 1. Fundusz pomocy materialnej (skrótowo FPM) doktorantów tworzy się i przeznacza jego środki na cele i w trybie określonym w powszechnie obowiązujących przepisach dotyczących szkolnictwa wyŝszego. 2 1. Doktorant moŝe ubiegać się o pomoc materialną formie: 1) stypendium socjalnego; 2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; 3) stypendium za wyniki w nauce; 4) stypendium na wyŝywienie; 5) stypendium mieszkaniowego; 6) zapomogi. 2. Świadczenia, o których mowa w ust 1, są przyznawane przez Rektorską Komisję Stypendialną na wniosek doktoranta. 3. Terminy składania wniosków oraz posiedzenia Rektorskiej Komisji Stypendialnej ustala przewodniczący Komisji. 4. Doktorant moŝe ubiegać się ponadto o zakwaterowanie w domu studenckim uczelni i wyŝywienie w stołówce studenckiej uczelni. 5. Doktorant moŝe ubiegać się o zakwaterowanie małŝonka i dziecka w domu studenckim uczelni. 3 1. Rektorską Komisję Stypendialną i Rektorską Odwoławczą Komisję Stypendialną powołuje Rektor, spośród doktorantów delegowanych przez Radę Doktorantów oraz pracowników uczelni, przy czym doktoranci stanowią większość składu Komisji. 2. Przewodniczący danej Komisji wybiera, z pośród członków Komisji, wiceprzewodniczącego oraz sekretarza komisji. 3. W przypadku braku przewodniczącego w posiedzeniu Komisji, upowaŝnia on pisemnie wiceprzewodniczącego do przewodniczenia Komisji, 4. W przypadku nieobecności sekretarza, obowiązki jego przejmuje wiceprzewodniczący. 5. Rektorska Komisja Stypendialna i Rektorska Odwoławcza Komisja Stypendialna podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy składu komisji. 6. Do obowiązków Rektorskiej Komisji Stypendialnej naleŝy terminowe rozpatrywanie złoŝonych przez doktorantów wniosków o przyznanie świadczeń pomocy materialnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Do obowiązków Rektorskiej Komisji Odwoławczej naleŝy rozpatrywanie odwołań doktorantów od decyzji Rektorskiej Komisji Stypendialnej. 8. Decyzje o przyznaniu lub nie przyznaniu świadczenia podpisuje przewodniczący lub upowaŝniony wiceprzewodniczący. Decyzja wysyłana jest na adres, do korespondencji, wskazany we wniosku. 9. Sekretarz Komisji sporządza protokół z posiedzenia komisji. 10. Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania tajemnicy informacji zawartych we wnioskach. 11. Od decyzji Rektorskiej Komisji Stypendialnej doktorantowi przysługuje prawo odwołania w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem do Rektorskiej Odwoławczej Komisji Stypendialnej w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji o przyznaniu lub nie przyznaniu świadczeń. Odwołanie, po zaopiniowaniu przez Kierownika studiów doktoranckich, składa się, za pośrednictwem Biura Nauki, do sekretarza Rektorskiej Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 2
12. Nadzór nad działalnością Rektorskiej Komisji Stypendialnej i Rektorskiej Odwoławczej Komisji Stypendialnej sprawuje Rektor. 13. W ramach nadzoru Rektor moŝe uchylić odpowiednio decyzję Rektorskiej Komisji Stypendialnej lub Rektorskiej Odwoławczej Komisji Stypendialnej jeŝeli narusza ona powszechnie obowiązujące przepisy prawa, statutu SGGW lub niniejszego regulaminu. 4 1. Wnioski o stypendia doktoranci składają u kierownika studiów doktoranckich. Termin składania wniosków ustala kierownik studiów doktoranckich nie później niŝ na 14 dni przed posiedzeniem Rektorskiej Komisji Stypendialnej. 2. Kierownik studiów doktoranckich w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, po sprawdzeniu kompletności złoŝonej dokumentacji, przekazuje go Rektorskiej Komisji Stypendialnej. 3. Stypendia, o których mowa w 2 ust 1 pkt 1-5 są przyznawane na rok akademicki (10 miesięcy) a w przypadkach losowych mogą być przyznane na semestr (5 miesięcy). Stypendia wypłacane są z góry kaŝdego miesiąca. 4. Wysokość stypendium socjalnego, zapomogi, stypendium za wyniki w nauce, stypendium na wyŝywienie, stypendium mieszkaniowego oraz stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych nie moŝe być niŝsza niŝ 10% wynagrodzenia zasadniczego asystenta, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich, 5. Łączna kwota stypendium socjalnego, na wyŝywienie, mieszkaniowego oraz za wyniki w nauce nie moŝe być większa niŝ 90% najniŝszego wynagrodzenia zasadniczego asystenta. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, obniŝa się wysokość świadczeń. Decyzję podejmuje Komisja. 5 1. Doktorant moŝe otrzymać jednocześnie kilka świadczeń pomocy materialnej np. stypendium socjalne jednocześnie ze stypendium za wyniki w nauce lub stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych. 6 1. Komisja Stypendialna moŝe wstrzymać doktorantowi świadczenia pomocy materialnej w następujących przypadkach: 1) wszczęcia przeciwko doktorantowi postępowania dyscyplinarnego; 2) nie zaliczenia przez doktoranta semestru (roku). 2. W przypadku wydania orzeczenia dyscyplinarnego, uniewinniającego - doktorant otrzymuje wstrzymane stypendia za cały okres od podjęcia decyzji o wstrzymaniu (w następnym miesiącu od daty wydania orzeczenia). 3. Doktorant traci prawo do otrzymywania stypendiów w następujących przypadkach: 1) skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich; 2) rezygnacji ze studiów doktoranckich; 3) uzyskania świadczeń pomocy materialnej na podstawie nieprawdziwych danych; 4) ukończenia studiów przed terminem określonym w planie studiów; 4. W okresie wyjazdu zagranicznego, związanego z programem studiów doktoranckich, doktorant moŝe utrzymać zakwaterowanie w DS. oraz moŝe otrzymać świadczenia pomocy materialnej. 5. Pobrane przez doktoranta nienaleŝne mu świadczeń podlega zwrotowi na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 6. Doktorant zobowiązany jest - bez wezwania - do niezwłocznego powiadomienia sekretarza Rektorskiej Komisji Stypendialnej oraz Kierownika studiów doktoranckich o kaŝdej zmianie sytuacji materialnej na podstawie, której zostały przyznane świadczenia. 3
Świadczenia socjalne 7 1. Doktorant znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej moŝe otrzymać: 1) stypendium socjalne; 2) stypendium na wyŝywienie; 3) stypendium mieszkaniowe z tym, Ŝe stypendium mieszkaniowe nie przysługuje doktorantom studiów niestacjonarnych. 8 1. Wysokość dochodu uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne w danym roku akademickim ustala Rektor w porozumieniu z Radą Doktorantów, z tym Ŝe miesięczna wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta nie moŝe być niŝsza niŝ suma kwot określonych wart. 8 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. Nr 63, poz. 593, Nr 99, poz. 1001 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 64, poz. 565) oraz wyŝsza niŝ suma kwot określonych w art.5 ust.1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255, z późno zm.). 2. Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta uprawniającą do ubiegania się o świadczenia socjalne ustala się na zasadach określonych w ustawie, o której mowa w ust. 1 i podaje do wiadomości doktorantów (wywieszając informację na wydziałowych tablicach informacyjnych przy dziekanatach) przed rozpoczęciem roku akademickiego. 3. Przy ustalaniu wysokości dochodu na osobę w rodzinie doktoranta, uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne, stypendium na wyŝywienie i stypendium mieszkaniowe uwzględnia się dochody osiągane przez: 1) doktoranta, 2) małŝonka doktoranta, a takŝe będące na utrzymaniu doktoranta lub jego małŝonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku Ŝycia, a jeŝeli 26. rok Ŝycia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek; 3) rodziców i opiekunów prawnych lub faktycznych doktoranta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku Ŝycia, a jeŝeli 26. rok Ŝycia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. 4. Doktorant jest samodzielny finansowo jeŝeli on lub jego małŝonek spełnia łącznie następujące warunki: 1) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym; 2) posiada stałe źródło dochodów w roku bieŝącym; 3) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt 1 i 2 nie jest mniejszy od minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników ogłaszanego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w ostatnim miesiącu ostatniego roku podatkowego w przypadku dochodu studenta z ostatniego roku podatkowego i obowiązującego w miesiącu złoŝenia wniosku o przyznanie stypendium; 4) nie złoŝył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami bądź jednym z nich. 5. Za dochód rodziny uwaŝa się: 1) przychody podlegające opodatkowaniu na zasadach ogólnych pomniejszone o koszty uzyskania przychodu, naleŝny podatek dochodowy, zapłacone składki na ubezpieczenia społeczne i na ubezpieczenia zdrowotne; 2) dochód z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym, pomniejszony o naleŝny zryczałtowany 4
podatek dochodowy i zapłacone składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne; 3) inne dochody nie podlegające opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych wymienionych w art. 3 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255 z późn. zm.); 4) dochód z prowadzenia gospodarstwa rolnego ustala się na podstawie powierzchni uŝytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 1'. o podatku rolnym (Dz. U. Z 1993 1'. Nr 94, poz. 431, z późn. zm.); 5) w przypadku uzyskiwania dochodów z gospodarstwa rolnego oraz dochodów pozarolniczych dochody te sumuje się; 6. Do dochodu nie wlicza się: 1) świadczeń rodzinnych (zasiłków rodzinnych, dodatków do zasiłku rodzinnego, świadczeń opiekuńczych); 2) świadczeń z pomocy społecznej (zasiłków stałych, okresowych, celowych); 3) dopłat bezpośrednich dla rolników w ramach Wspólnej Polityki Rolnej UE; 4) stypendiów i zapomóg dla studentów przyznawanych na podstawie ustawy Prawo o Szkolnictwie WyŜszym; 5) stypendiów unijnych dla uczniów i studentów; 6) świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. O systemie oświaty; 7) świadczeń z funduszu alimentacyjnego; 8) kwot alimentów płaconych przez członków rodziny na rzecz innych osób. 9 1. Doktorant ubiegający się o stypendium socjalne, stypendium na wyŝywienie, stypendium mieszkaniowe dołącza do wniosku: 1) zaświadczenia z urzędu skarbowego o wysokości dochodów uzyskanych przez doktoranta lub doktoranta i członków jego rodziny, w przypadku dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych; 2) oświadczenie doktoranta lub doktoranta i członków jego rodziny o wysokości uzyskanego dochodu, w przypadku rozliczania się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne; 3) zaświadczenie właściwego organu gminy lub nakaz płatniczy o wielkości gospodarstwa rolnego wyraŝonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni, w przypadku dochodu z prowadzenia gospodarstwa rolnego uzyskiwanego przez doktoranta lub doktoranta i członków jego rodziny; 4) oświadczenia doktoranta lub doktoranta i członków jego rodziny o wysokości uzyskiwanych innych dochodów; 5) oświadczenie o stałym i tymczasowym miejscu zamieszkania; 6) oraz inne dokumenty konieczne do ustalenia dochodu w rodzinie doktoranta. 10 1. Wysokość świadczeń socjalnych określa Rektor w formie ustaleń pisemnych w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu doktorantów na kaŝdy rok akademicki przed rozpoczęciem semestru i podaje do wiadomości doktorantom poprzez wysłanie informacji pisemnej do właściwych dziekanatów wydziałów. 5
11 1. Stypendium mieszkaniowe moŝe otrzymać doktorant studiów stacjonarnych, znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub obiekcie innym niŝ dom studencki, jeŝeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemoŝliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał uczestnictwo w studiach doktoranckich. 2. W przypadku zamieszkiwania w obiekcie innym niŝ dom studencki SGGW do wniosku dołącza się: zaświadczenia właściciela lokalu potwierdzającego zamieszkiwanie w tym lokalu lub umowę najmu lokalu. 3. Doktorant studiów stacjonarnych w przypadku, o którym mowa w ust. l, moŝe otrzymać stypendium mieszkaniowe równieŝ z tytułu zamieszkania z niepracującym małŝonkiem lub dziećmi doktoranta w domu studenckim lub w obiekcie innym niŝ dom studencki. 4. Sytuację materialną doktoranta ustala się na zasadach obowiązujących przy przyznawaniu stypendium socjalnego 12 1. Stypendium na wyŝywienie jest przyznawane doktorantowi znajdującemu się w trudnej sytuacji materialnej na jego pisemny wniosek. Sytuację materialną doktoranta ustala się na zasadach obowiązujących przy przyznawaniu stypendium socjalnego. 13 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych moŝe otrzymać doktorant z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu (zespoły orzekające, lekarz orzecznik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych), orzeczeniem o zaliczeniu do jednej z grup inwalidzkich oraz o stałej albo długotrwałej niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym, wydanym przed dniem l stycznia 1998 r. jeŝeli nie utraciły waŝności). 14 Domy studenckie 1. Pierwszeństwo w uzyskaniu zakwaterowania w domu studenckim przysługuje doktorantowi SGGW, któremu codzienny dojazd do uczelni uniemoŝliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie i który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Wysokość opłaty wnoszonej przez doktoranta za miejsce w domu studenckim ustala dla poszczególnych domów studenckich Rektor w porozumieniu z Radą Doktorantów. 3. Wnioski o przyznanie miejsca w akademiku SGGW doktorant składa w formie pisemnej do Komisji Mieszkaniowej. 15 1. Zapomoga moŝe być przyznana doktorantowi, który z przyczyn losowych znalazł się w trudnej sytuacji materialnej spowodowanej: 1) nieszczęśliwym wypadkiem doktoranta lub członka najbliŝszej rodziny, dziecka znajdującego się pod jego prawną opieką lub małŝonka doktoranta; 2) przewlekłą chorobą doktoranta lub członka najbliŝszej rodziny, dziecka znajdującego się pod jego prawną opieką lub małŝonka doktoranta; 3) narodzinami dziecka; 4) śmiercią członka najbliŝszej rodziny; 5) innymi zdarzeniami losowymi. 2. Kwota przyznanej z danego tytułu zapomogi nie moŝe przekroczyć kwoty podanej w ustaleniach Rektora na dany rok akademicki. 3. Doktorant moŝe otrzymać zapomogę, o której mowa w ust. l, nie częściej niŝ dwa razy w roku akademickim. 4. Zapomoga moŝe być przyznana na pisemny wniosek doktoranta lub organu samorządu 6
doktorantów. 5. Do wniosku powinny być dołączone odpowiednie dokumenty uzasadniające przyznanie zapomogi. 6. Wnioski o przyznanie zapomogi rozpatrywane są przez Rektorską Komisję Stypendialną co najmniej raz na semestr. 16 Stypendium za wyniki w nauce: 1. Na pierwszym roku studiów doktoranckich moŝe być przyznane doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre lub dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym. 2. Na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich moŝe być przyznane doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium spełnił łącznie następujące warunki: 1) uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów objętych programem studiów doktoranckich, 2) wykazał się postępami w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy doktorskiej, 3) wykazał się szczególnym zaangaŝowaniem w pracy dydaktycznej. 3. Stypendia za wyniki w nauce przyznawane są na podstawie rankingu utworzonego w postępowaniu określonym w załączniku nr 4, osobno dla kaŝdego rocznika studiów doktoranckich. 4. Ranking o którym mowa w ust. 3 tworzony jest przez Komisję Wydziałową, którą powołuje Dziekan Wydziału, w składzie: Prodziekan ds. Nauki lub Dziekan Wydziału, Kierownicy Studiów Doktoranckich, minimum dwóch przedstawicieli doktorantów. Zgłoszenie uczestnika w postępowaniu odbywa się na podstawie wniosku doktoranta złoŝonego do Kierownika Studiów Doktoranckich. 17 Załączniki do regulaminu: Załącznik nr 1 Wniosek o przyznanie stypendium socjalnego/stypendium na wyŝywienie/stypendium mieszkaniowego; Załącznik nr 1 a Wzór oświadczenia o wysokości dochodu niepodlegajacego opodatkowaniu; Załącznik nr 1 b Wzór oświadczenia o wysokości dochodu osób rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym; Załącznik nr 2 Wniosek o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; Załącznik nr 3 Wniosek o przyznanie zapomogi; Załącznik nr 4 - Wniosek o przyznanie stypendium naukowego; Załącznik nr 4a Wykaz osiągnięć doktoranta oraz kryteria przyznawania punktów rankingowych doktorantom II, III, IV. 18 1. Ustalenia Rektora podjęte wspólnie z przedstawicielami Samorządu Doktorantów na dany rok akademicki podawane są do wiadomości doktorantom przed rozpoczęciem roku akademickiego. 2. W sprawach nie unormowanych niniejszym regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności dotyczące szkolnictwa wyŝszego. R e k t o r Prof. dr hab. Alojzy Szymański 7