REGULAMIN USTALANIA WYSOKOŚCI, PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW WYŻSZEJ SZKOŁY ZARZĄDZANIA i COACHINGU

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 03/2011 Rektora WSZiC REGULAMIN USTALANIA WYSOKOŚCI, PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW WYŻSZEJ SZKOŁY ZARZĄDZANIA i COACHINGU Na podstawie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, w porozumieniu z uczelnianym organem Samorządu Studenckiego, ustala się następujące kryteria i tryb ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Wyższej Szkoły Zarządzania i Coachingu, zwanej dalej Uczelnią. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Student może ubiegać się w Uczelni o pomoc materialną ze środków przyznanych na ten cel z budżetu państwa, w formie: 1) stypendium socjalnego, 2) stypendium Rektora dla najlepszych studentów, 3) zapomogi. 2. Świadczenia, o których mowa w 1 ust.1 są przyznawane na wniosek studenta. 3. Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może w danym roku akademickim otrzymywać stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, stypendium Rektora dla najlepszych studentów, zapomogę i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia tylko na jednym, wskazanym przez studenta, kierunku studiów. 4. Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku, nie przysługują świadczenia tj. stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, stypendium Rektora dla najlepszych studentów, zapomogę i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia, chyba, że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego, jednakże nie dłużej niż przez okres trzech lat. 5. Student jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku. 6. Wzory wniosków o przyznanie świadczeń stanowią załączniki do niniejszego regulaminu Wnioski o stypendia socjalne i zapomogi rozpatrywane są przez Komisję Stypendialną powołaną przez Dziekana, który na wniosek uczelnianego organu samorządu studenckiego przekazuje jej swoje uprawnienia. Wniosek jest przedstawiony Dziekanowi na piśmie.

2 2. Komisja Stypendialna powołana jest spośród studentów delegowanych przez uczelniany organ Samorządu Studenckiego i pracowników Uczelni. Komisja składa się z trzech osób: dwóch studentów i pracownika Uczelni. Decyzje wydane przez Komisję Stypendialną podpisuje przewodniczący tej komisji. 3. Nadzór nad działalnością Komisji Stypendialnej sprawuje Dziekan. W ramach nadzoru Dziekan może uchylić decyzje komisji niezgodne z przepisami ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym lub z niniejszym Regulaminem. 4. Od decyzji Komisji Stypendialnej studentowi przysługuje prawo odwołania do Odwoławczej Komisji Stypendialnej, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji odmawiającej przyznania stypendium. 5. Odwoławczą Komisję Stypendialną powołuje Rektor w składzie: pracownik Uczelni jako przewodniczący oraz dwóch studentów wskazanych przez uczelniany organ Samorządu Studenckiego. 6. Nadzór nad działalnością Komisji Odwoławczej sprawuje Rektor. W ramach nadzoru Rektor może uchylić decyzje komisji niezgodne z przepisami ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym lub z niniejszym Regulaminem. 7. Zasady działania Komisji Stypendialnych ustala odpowiednio: Dziekan dla Komisji Stypendialnej i Rektor dla Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 8. Stypendia Rektora dla najlepszych studentów przyznawane są na wniosek studenta przez Rektora. 9. W przypadku decyzji Rektora w sprawie stypendium dla najlepszych studentów przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy Świadczenia, o których mowa w 1 ust. 1, przyznaje się ze środków funduszu pomocy materialnej. 2. Rektor, w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu studenckiego, dokonuje podziału dotacji przyznanej z budżetu państwa na bezzwrotną pomoc materialną dla studentów wymienioną w 1 ust Środki funduszu pomocy materialnej nie mogą być przeznaczone na inne cele, niż te związane z pomocą materialną dla studentów. 4. Niewykorzystane w danym roku budżetowym środki funduszu pomocy materialnej przechodzą na rok następny jako stan początkowy funduszu Student może w danym roku akademickim otrzymywać stypendium przez okres do 9 miesięcy (od października do czerwca). 2. Wysokość stypendiów, o których mowa w 1 ust.1 Regulaminu, zależy od wysokości dotacji z budżetu państwa przekazanej do WSZiC na pomoc materialną dla studentów w danym roku kalendarzowym oraz od liczby studentów ubiegających się w danym roku akademickim o stypendia. 3. Wysokość świadczeń pomocy materialnej ustalana jest na semestr, przy czym decyzje o ich 2

3 wysokości w semestrze letnim wydawane będą nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Uczelnię informacji o wysokości dotacji budżetowej przyznanej Uczelni w kolejnym roku kalendarzowym. 4. Do czasu uzyskania informacji o wysokości dotacji budżetowej w semestrze letnim świadczenia wypłacane będą w wysokości ustalonej na semestr zimowy, a w przypadku różnicy w wysokości przyznanej dotacji wysokość stypendiów w semestrze letnim podlega skorygowaniu. 5. W przypadku konieczności zmiany wysokości stypendiów w semestrze letnim decyzje są ogłaszane w terminie 14 dni od dnia podania informacji o wysokości przyznanej dotacji. 6. Stypendia wypłacane są co miesiąc od 20 dnia każdego miesiąca. 7. Zapomoga jest świadczeniem jednorazowym i wypłacana jest w całości Wysokość stypendium socjalnego i zapomogi ustala Rektor, w porozumieniu z uczelnianym organem Samorządu Studenckiego. 2. W przypadku, gdy student otrzymuje stypendium socjalne i stypendium Rektora dla najlepszych studentów ich łączna miesięczna wysokość nie może być większa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta w poprzednim miesiącu, ustalonego w przepisach o wynagrodzeniach nauczycieli akademickich Świadczenia, o których mowa w 1 ust.1 Regulaminu mogą otrzymywać studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Przyznane studentowi świadczenia pomocy materialnej zostają wstrzymane z dniem wydania przez Dziekana decyzji o skreśleniu w trybie przewidzianym przez Regulamin Studiów. 2. Świadczenia pomocy materialnej nie przysługują w przypadku powtarzania przez studenta roku. 3. Student przebywający na urlopie nie może ubiegać się o stypendium socjalne, stypendium Rektora dla najlepszych studentów i zapomogę. 4. Studentowi, który złożył egzamin dyplomowy przed upływem terminu do którego zostało przyznane stypendium ostatnie świadczenia pomocy materialnej wypłacane są za miesiąc, w którym odbył się egzamin dyplomowy Student jest zobowiązany bezzwłocznie zawiadomić Komisję Stypendialną o zmianie warunków, na podstawie których zostało mu przyznane stypendium socjalne, stypendium Rektora dla najlepszych studentów i zapomogę. 2. W przypadku ujawnienia, że załączone do wniosku dokumenty są nieprawdziwe lub też, że sytuacja materialna studenta została udokumentowana w sposób niepełny student podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej, a wypłacone świadczenia podlegają zwrotowi. 3. Wypłata świadczeń może odbyć się wyłącznie poprzez przelew na indywidualne konto bankowe studenta. 3

4 9 1. Rektor, w porozumieniu z uczelnianym organem Samorządu Studenckiego, dokonuje zmian niniejszego Regulaminu. STYPENDIUM SOCJALNE Stypendium socjalne może otrzymać student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Stypendium socjalne może otrzymać student od pierwszego do ostatniego roku studiów. 3. Wnioski o przyznanie stypendium składa się w terminie do 20 października. 4. W przypadku wadliwie wypełnionego wniosku Uczelnia wzywa pisemnie studenta do poprawienia lub uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania. W przypadku niezastosowania się do wezwania, wniosek pozostawia się bez rozpoznania Podstawowym kryterium przyznawania stypendium socjalnego jest średni miesięczny dochód netto, za ostatni zamknięty rok kalendarzowy poprzedzający rozpoczęcie roku akademickiego, na osobę w rodzinie studenta ubiegającego się o pomoc materialną, w rozumieniu art.3 ustawy z dn. 28 listopada 2003 o świadczeniach rodzinnych (DZ.U. nr 228, poz.2255, z późn. zm) oraz art.179 ust.5 ustawy- Prawo o szkolnictwie wyższym. 2. Wysokość dochodu uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne, ustala Rektor, w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu studenckiego. 3. Podstawą określenia sytuacji materialnej studenta są informacje o dochodach członków najbliższej rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym w miejscu stałego zamieszkania studenta. 4. Dochód na osobę w rodzinie studenta ustala się na zasadach określonych w ustawie z dn. 28 listopada 2003 o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. Nr 228, poz.2255, z póżn. zm) z uwzględnieniem: przychodów podlegających opodatkowaniu na zasadach ogólnych na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, pomniejszonych o koszty uzyskania przychodu, należny podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne niezaliczone do kosztów uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne, deklarowanych w oświadczeniu dochodów z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, pomniejszonych o należny zryczałtowany podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, innych dochodów niepodlegających opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, dochodów uzyskanych z gospodarstwa rolnego. 5. W przypadku, gdy po upływie roku kalendarzowego, z którego dochód rodziny stanowił

5 5 podstawę ustalenia prawa do stypendium socjalnego sytuacja rodziny uległa pogorszeniu, na skutek utraty dochodu przez członka rodziny, dochód rodziny pomniejsza się o dochody utracone odejmując od przeciętnego miesięcznego dochodu przeciętną miesięczną kwotę utraconego dochodu. Prawo do stypendium ustala się na wniosek studenta, począwszy od miesiąca, w którym złożono wniosek, nie wcześniej niż od miesiąca, w którym nastąpiła utrata dochodu. 6. Przez utratę dochodu, o którym mowa w ust. 5 rozumie się utratę dochodu spowodowaną: uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego, utratą prawa do zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium w wysokości zasiłku dla bezrobotnych, utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło, utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego nieotrzymaniem części lub całości zasądzonych świadczeń alimentacyjnych, wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej. 7. W przypadku uzyskania dochodu przez członka rodziny po roku, z którego dochody stanowią podstawę do ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych, do dochodu rodziny dodaje się miesięczną kwotę uzyskanego dochodu. 8. Uzyskanie dochodu, o którym mowa w ust. 8 oznacza uzyskanie dochodu spowodowane: zakończeniem urlopu wychowawczego, uzyskaniem prawa do zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium w wysokości zasiłku dla bezrobotnych, uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło, uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego, uzyskaniem części lub całości zasądzonych świadczeń alimentacyjnych, rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej. 9. Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego studenta do ubiegania się o stypendium socjalne uwzględnia się dochody osiągane przez: 1) studenta, 2) małżonka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek, 3) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. 10. Samodzielne zamieszkanie małżeństwa studenckiego poza domem rodzinnym nie stanowi podstawy do uznania dochodowości studenta za zerową 11. Przy badaniu sytuacji studenta nie mogą być brane pod uwagę inne osoby wspólnie zamieszkujące ze studentem (np.małżonek rodzica studenta, dziadkowie, rodzice małżonka studenta).

6 12. Student jest samodzielny finansowo, jeśli on lub jego małżonek spełnia łącznie następujące warunki: 1) posiadał stale źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym, 2) posiada stale źródło dochodów w roku bieżącym, 3) jego miesięczny dochód netto w okresach, o których mowa w pkt 1 i 2, nie jest mniejszy niż 1,30 kwoty sum określonych w art.5 ust.1 i art.6 ust.2 pkt.3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 o świadczeniach rodzinnych. 4) nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami lub jednym z nich. W pozostałych przypadkach tj. gdy student nie jest samodzielny finansowo jego sytuacja materialna będzie ustalana z uwzględnieniem dochodów jego rodziców i rodzeństwa W przypadku, gdy członek rodziny studenta przebywa w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie i nie ponosi opłaty za pobyt, ustalając dochód rodziny w przeliczeniu na osobę nie uwzględnia się członka rodziny przebywającego w tej instytucji. 2. W przypadku, gdy z dochodu rodziny ponoszona jest opłata za pobyt w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie członka rodziny, od dochodu rodziny odejmuje się tę opłatę. Ustalając dochód rodziny w przeliczeniu na osobę nie uwzględnia się członka rodziny przebywającego w tej instytucji. 3. Przez instytucję zapewniającą całodobowe utrzymanie, o której mowa w ust.1 i 2 rozumie się: dom pomocy społecznej, placówkę opiekuńczo-wychowawczą, młodzieżowy ośrodek wychowawczy, schronisko dla nieletnich, zakład poprawczy, areszt śledczy, zakład karny, zakład opiekuńczo-leczniczy, zakład pielęgnacyjno-opiekuńczy, szkołę wojskową lub inną jednostkę zapewniającą nieodpłatne pełne utrzymanie, w tym wyżywienie, zakwaterowanie i umundurowanie. 8. W przypadku, gdy członek rodziny ma zobowiązania alimentacyjne na rzecz osoby spoza rodziny, od dochodu uzyskanego przez członków rodziny w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym jest przyznawane stypendium, odejmuje się kwotę alimentów zapłaconych w tym roku. 9. W przypadku, gdy członek rodziny ma ustalone prawo do alimentów, ale ich nie otrzymuje lub otrzymuje je w wysokości niższej od ustalonej wyrokiem lub ugodą sądową, do dochodu rodziny stanowiącego podstawę ustalania prawa do stypendium socjalnego wlicza się alimenty w otrzymywanej wysokości. 10. W przypadku, gdy rodzina studenta utrzymuje się z gospodarstwa rolnego oraz uzyskuje dochody z pozarolniczej działalności dochody się sumuje. 11. Do dochodu rodziny nie wlicza się: stypendiów przyznawanych uczniom, studentom i doktorantom w ramach: - funduszy strukturalnych Unii Europejskiej - niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - umów międzynarodowych lub programów wykonawczych sporządzanych do tych umów albo międzynarodowych programów stypendialnych świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (Dz.U z 2004 nr 256, poz.2572, z późn. zm.16)

7 dochodów, o których mowa w 11 ust.9, pkt.3 jeżeli student jest samodzielny finansowo świadczeń pomocy materialnej dla studentów otrzymywanych na podstawie przepisów ustawy świadczeń pomocy materialnej przyznanej przez jednostki samorządu terytorialnego, stypendiów za wyniki w nauce, dla studentów, przyznanych przez osoby fizyczne lub osoby prawne niebędące państwowymi ani samorządowymi osobami prawnymi Student studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do Uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub obiekcie innym niż dom studencki. 2. Sytuację materialną rodziny studenta ustala się na zasadach obowiązujących przy przyznawaniu stypendium socjalnego. 3. Student ma obowiązek powiadomić organ przyznający świadczenia o wygaśnięciu lub wypowiedzeniu umowy najmu. 4. Do wniosku o przyznanie stypendium w zwiększonej wysokości należy dodatkowo dołączyć dokumenty potwierdzające fakt jego zamieszkania w czasie studiów we Wrocławiu: kopia umowy najmu mieszkania lub inny dokument potwierdzający wydatki studenta na cele mieszkaniowe. STYPENDIUM REKTORA DLA NAJLEPSZYCH STUDENTÓW Stypendium Rektora dla najlepszych studentów może otrzymać student, który uzyskał za rok studiów wysoką średnią ocen, posiada osiągnięcia w pracy naukowej (aktywnie uczestniczy w Uczelnianym Kole Naukowym, przygotowuje publikacje, aktywnie uczestniczy w konferencjach naukowych) lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. 2. Stypendium Rektora dla najlepszych studentów przyznaje się na wniosek studenta. 3. Stypendium Rektora dla najlepszych studentów może otrzymać student drugiego i trzeciego roku studiów. 4. Wysokość stypendium, czas otrzymywania (liczba miesięcy) oraz termin składania wniosków określa odrębne zarządzenie Rektora, wydawane do 31 października. ZAPOMOGI Zapomoga może być przyznana na wniosek studenta, który z przyczyn losowych (np. pożaru, 7

8 powodzi, wypadku, ciężkiej choroby, śmierci członka rodziny), znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. 2. Ubiegając się o przyznanie zapomogi student zobowiązany jest udokumentować zarówno swoją trudną sytuację materialną jak i wystąpienie nagłego zdarzenia, które do tej sytuacji doprowadziło (dokumenty Urzędu Stanu Cywilnego, zaświadczenie lekarskie, zaświadczenia policji, inne zaświadczenia właściwych instytucji i urzędów potwierdzające okoliczności opisane we wniosku). 3. Student może otrzymać zapomogę nie więcej niż dwa razy w roku akademickim. PRZEPISY PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE Sprawy nieuwzględnione w Regulaminie będą rozpatrywane indywidualnie przez Dziekana w porozumieniu z uczelnianym organem Samorządu Studenckiego. 2. Od decyzji Dziekana studentowi przysługuje prawo do odwołania do Rektora, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania decyzji. 3. W sprawach nieuregulowanych przepisami niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, przepisy kodeksu postępowania administracyjnego oraz regulamin studiów WSZiC. 4. Traci moc dotychczasowy Regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów WSZiC 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 01 października 2011 r. Rektor Wyższej Szkoły Zarządzania i Coachingu 8

9 ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU POMOCY MATERIALNEJ Zał. 1- wzór formularza wniosku o przyznanie stypendium socjalnego Zał. 1a wzór zaświadczenia o dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych Zał. 1b - wzór oświadczenia o dochodzie uzyskiwanym z pozarolniczej działalności osób rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne Zał. 1c wzór oświadczenia o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym Zal. 1d oświadczenie o samodzielności finansowej studenta Zał. 2 oświadczenie o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku Zał. 3 - wzór formularza wniosku o przyznanie zapomogi Zał. 4 wniosek o uwzględnienie utraty dochodu Stypendium socjalne informacje dodatkowe Załączniki 1a, 1b oraz 1c należy wypełnić nawet wtedy, gdy członkowie rodziny nie osiągają wymienionych w nich dochodów. 9