Załącznik do zarządzenia Rektora WSInf z dnia roku. Regulamin pomocy materialnej dla studentów WyŜszej Szkoły Informatyki w Łodzi

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Rektora WSInf z dnia roku Regulamin pomocy materialnej dla studentów WyŜszej Szkoły Informatyki w Łodzi 1

2 SPIS TREŚCI Rozdział I. POSTANOWIENIA OGÓLNE ( 1-3) Rozdział II. ORGANY PRZYZNAJĄCE ŚWIADCZENIA ( 4-5) Rozdział III. ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ ( 6-12) Rozdział IV. STYPENDIUM SOCJALNE ( 13-15) Rozdział V. STYPENDIUM SPECJALNE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH ( 16) Rozdział VI. STYPENDIUM ZA WYNIKI W NAUCE LUB SPORCIE ( 17-19) Rozdział VII. STYPENDIUM NA WYśYWIENIE ( 20) Rozdział VIII. STYPENDIUM MIESZKANIOWE ( 21) Rozdział IX. ZAPOMOGI ( 22) Rozdział X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE ( 23) Załączniki. Wnioski stypendialne. 2

3 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy Regulamin pomocy materialnej dla studentów powstał na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyŝszym ( Dz. U. Nr 164 poz. 1365). 2 Regulamin określa zasady, formy i tryb przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów WyŜszej Szkoły Informatyki w Łodzi zwanej dalej Uczelnią Student moŝe ubiegać się w Uczelni o pomoc materialną ze środków z funduszu pomocy materialnej dla studentów w formie: a) stypendium socjalnego, b) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, c) stypendium za wyniki w nauce lub sporcie, d) stypendium na wyŝywienie, e) stypendium mieszkaniowego, f) zapomogi. 2. Student moŝe ubiegać się równieŝ o: a) stypendium ministra za osiągnięcia w nauce, b) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe. II. ORGANY PRZYZNAJĄCE ŚWIADCZENIA 4 1. Stypendia, określone w 3 ust. 1, przyznają wydziałowe komisje stypendialne (zwane w dalszej części Regulaminu komisjami stypendialnymi ) w drodze decyzji. 2. Komisje stypendialne powołują i sprawują nad nimi nadzór dziekani. 3. Studentowi przysługuje prawo odwołania od decyzji komisji stypendialnej do odwoławczej komisji stypendialnej, w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. 4. Odwoławczą komisję stypendialną powołuje i sprawuje nad nią nadzór rektor. 5. Decyzje wydane przez komisje stypendialne i odwoławczą komisję stypendialną podpisują przewodniczący tych komisji lub działający z ich upowaŝnienia wiceprzewodniczący. 3

4 6. W ramach nadzoru odpowiednio dziekani i rektor mogą uchylać decyzje komisji niezgodne z przepisami ustawy o szkolnictwie wyŝszym lub postanowieniami niniejszego Regulaminu. 5 Warunki, tryb przyznawania i wypłacania stypendiów ministra, o których mowa w 3 ust. 2, określone są w rozporządzenia ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyŝszego. III. ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ 6 1. Wszystkie stypendia przyznawane są na semestr. 2. Stypendia z wyłączeniem okresu lipiec sierpień wypłacane są z dołu co miesiąc do 25. dnia kaŝdego miesiąca kalendarzowego. 3. Zapomoga wypłacana jest jednorazowo Stypendium nie przysługuje w przypadku przebywania studenta na urlopie, z zastrzeŝeniem ust. 2 tego paragrafu. 2. Stypendium: socjalne, specjalne dla osób niepełnosprawnych, na wyŝywienie, mieszkaniowe i zapomoga mogą być przyznane, jeśli urlop udzielony został z powodów zdrowotnych, wypadku losowego lub konieczności sprawowania opieki nad dzieckiem. 3. Świadczenia wypłaca się osobie posiadającej status studenta, nie dłuŝej jednak niŝ do miesiąca złoŝenia egzaminu dyplomowego z wynikiem pozytywnym w roku akademickim, w którym dany student był słuchaczem ostatniego roku Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów moŝe otrzymać stypendium: socjalne, za wyniki w sporcie, na wyŝywienie, mieszkaniowe, ministra za osiągnięcia w nauce oraz stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe na jednym z kierunków, według własnego wyboru. O dokonanym wyborze student informuje w formie pisemnej dziekanów wszystkich wydziałów, do których kierunki te są przypisane. 2. Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów moŝe otrzymać stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych oraz stypendium za wyniki w nauce na kaŝdym z kierunków. 4

5 3. Student w roku akademickim moŝe otrzymywać stypendium za wyniki w nauce, określone w 3 ust. 1 pkt c), albo stypendium ministra za osiągnięcia w nauce, określone w 3 ust. 2 pkt a). 4. Student w roku akademickim moŝe otrzymywać stypendium za wyniki w sporcie, określone w 3 ust. 1 pkt c), albo stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe, określone w 3 ust. 2 pkt b), albo stypendium przyznawane na podstawie Ustawy o kulturze fizycznej. 5. Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, stypendium socjalne, na wyŝywienie i mieszkaniowe nie przysługuje, chyba ze kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra, jednakŝe nie dłuŝej niŝ przez okres trzech lat Stypendium: socjalne, specjalne dla osób niepełnosprawnych, za wyniki w sporcie, na wyŝywienie, mieszkaniowe oraz zapomogi przyznawane są na wniosek studenta, którego wzór stanowią załączniki do niniejszego regulaminu. 2. Wnioski o przyznanie stypendium: socjalnego, specjalnego dla osób niepełnosprawnych, za wyniki w sporcie, na wyŝywienie i mieszkaniowe składa się po semestrze letnim w terminie do 30 października, a po semestrze zimowym do 30 marca. 3. Wnioski o przyznanie zapomogi składane są w trybie doraźnym. 4. Stypendium za wyniki w nauce przyznawane są bez konieczności składania wniosku przez studenta. 5. Stypendium ministra za osiągnięcia w nauce oraz stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe przyznawane są zgodnie z Rozporządzeniem Ministra. 6. W przypadku wadliwie wypełnionego wniosku Uczelnia wzywa do jego poprawienia lub uzupełnienia w terminie 7 dni. W przypadku niezastosowania się do wezwania wniosek pozostaje bez rozpatrzenia. 7. Komisje stypendialne rozpatrują wnioski i podają treść decyzji do wiadomości studentom w terminie 14 dni po okresie, wyznaczonym w pkt. 2, lub 30 dni w sprawach określonych w pkt. 3 tego paragrafu Wysokość stypendium: socjalnego, specjalnego dla osób niepełnosprawnych, za wyniki w nauce lub sporcie, na wyŝywienie, mieszkaniowego, zapomogi, dochodu uprawniającego do otrzymania stypendium w przypadku, gdy przyznanie stypendium uzaleŝnione jest od trudnej sytuacji materialnej studenta, podział funduszu pomocy 5

6 materialnej na wydziały, kierunki, tryby i roczniki studiów, podawana będzie na kaŝdy semestr roku akademickiego w formie komunikatu Rektora. 2. W przypadku deficytu funduszu pomocy materialnej z przyczyn istotnych i niezaleŝnych od Uczelni, takich jak np. brak przesłanych środków finansowych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa WyŜszego, Rektor w porozumieniu z Samorządem Studenckim moŝe podjąć decyzję o opóźnieniu lub rozłoŝeniu na raty wypłat z ww. funduszu środków. 11 Łączna miesięczna wysokość stypendium socjalnego, za wyniki w nauce lub sporcie, na wyŝywienie i mieszkaniowego nie moŝe być większa niŝ 90% najniŝszego wynagrodzenia zasadniczego asystenta w poprzednim miesiącu, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich Stypendia wypłacane są wyłącznie na konto rachunku bankowego wskazanego przez studenta. 2. Na wniosek studenta stypendia mogą podlegać kompensacie z naleŝnościami studenta wobec uczelni. IV. STYPENDIUM SOCJALNE Stypendium socjalne moŝe otrzymać student będący w trudnej sytuacji materialnej. 2. Podstawą określenia sytuacji materialnej studenta są informacje o dochodach członków najbliŝszej jego rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie. 3. Wysokość dochodu rodziny studenta oznacza przeciętny miesięczny dochód członków rodziny uzyskany w roku kalendarzowym poprzedzającym przyznanie stypendium. 4. Stypendia socjalne mogą być I, II, III i IV stopnia. a) kryterium I stopnia obejmuje średnią dochodów do 250zł. b) kryterium II stopnia obejmuje średnią dochodów 251zł. 350zł. c) kryterium III stopnia obejmuje średnią dochodów 351zł. 450zł. d) kryterium IV stopnia obejmuje średnią dochodów 451zł. 569zł. 5. Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego studenta do ubiegania się o stypendium socjalne uwzględnia się dochody osiągane przez: a) studenta, 6

7 b) małŝonka studenta, a takŝe będące na utrzymaniu studenta lub jego małŝonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku Ŝycia, a jeŝeli 26 rok Ŝycia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na ich wiek, c) rodziców, opiekunów prawnych, opiekunów faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku Ŝycia, a jeŝeli 26 rok Ŝycia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na ich wiek. 6. Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne ustala się z wyłączeniem: a) dochodów, określonych w ust. 5 pkt c) tego paragrafu, jeśli student jest samodzielny finansowo, b) świadczeń objętych niniejszym Regulaminem, c) świadczeń otrzymywanych na podstawie działania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne, d) świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 07 września 1991 roku o systemie oświaty. 7. Student jest samodzielny finansowo, jeŝeli on lub jego małŝonek spełniają łącznie następujące warunki: a) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym, b) posiada stałe źródło dochodów w roku bieŝącym, c) jego miesięczny dochód w wyŝej wymienionych okresach nie jest mniejszy od minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników ogłaszanego na podstawie odrębnych przepisów, obowiązującego w ostatnim miesiącu ostatniego roku podatkowego w przypadku dochodu studenta z ostatniego roku podatkowego i obowiązującego w miesiącu złoŝenia wniosku o przyznanie stypendium, d) nie złoŝył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami lub jednym z nich. 8. Fakt samodzielnego zamieszkiwania studenta poza domem rodzinnym nie stanowi podstawy wyłączenia ze wspólnego gospodarstwa w kontekście uznania dochodowości za zerową Student wnoszący podanie o stypendium socjalne obowiązany jest udokumentować sytuację materialną swoją oraz członków rodziny, dostarczając następujące dokumenty: a) podanie o przyznanie stypendium socjalnego i oświadczenie o wysokości średniego dochodu, 7

8 b) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o dochodach brutto i netto studenta, rodziców (opiekunów) studenta i innych osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym za poprzedni rok kalendarzowy, c) zaświadczenie o pobieraniu nauki w szkole lub uczelni wyŝszej rodzeństwa lub dzieci studenta pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, d) zaświadczenie z Urzędu Gminy o dochodach z gospodarstwa rolnego łącznie z zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego poświadczającego, Ŝe student i jego rodzice (opiekunowie) uzyskali (nie uzyskali) innych dochodów podlegających opodatkowaniu. 2. W przypadku nie rozliczania się z Urzędem Skarbowym lub braku dochodów w poprzednim roku kalendarzowym (bezrobotni) naleŝy przedłoŝyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i Urzędu Pracy potwierdzające zarejestrowanie rodzica (-ów) studenta lub studenta jako osoby bezrobotnej z prawem lub bez prawa do zasiłku. 3. W przypadku dochodu zerowego studenta i jego rodziców (opiekunów) student powinien przedstawić zaświadczenie z Ośrodka Pomocy Społecznej, Ŝe jego rodzina występowała do ośrodka o udzielenie pomocy finansowej i czy ją otrzymała czy nie. 4. W przypadku rodzeństwa studenta, które nie pracuje i nie uczy się w trybie dziennym wymagane jest zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające brak osiąganych dochodów oraz zaświadczenie z Urzędu Pracy, Ŝe nadal pozostaje na bezrobociu. 5. Dla członków rodziny, którzy nie ukończyli 25 lat (rodzeństwo, dzieci) student obowiązany jest dostarczyć kserokopię aktu urodzenia wydanego przez Urząd Stanu Cywilnego (naleŝy okazać odpowiedni dokument w celu uwierzytelnienia kserokopii). 6. Student zobowiązany jest dostarczyć dodatkowe poświadczenia, stosownie do innych dochodów członków rodziny, w tym: a) decyzję ZUS w przypadku pobierania renty rodzinnej, b) odpis postanowienia lub ugody sądowej potwierdzający rozwód lub separację oraz wysokość świadczeń alimentacyjnych, c) oświadczenie o deklarowanych dochodach, w przypadku podlegania zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, potwierdzone zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego o wysokości naleŝnego ryczałtu lub karty podatkowej za odpowiedni rok kalendarzowy. d) oświadczenie o dochodach, w przypadku osiągania dochodów nie podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym, potwierdzone odpowiednimi dokumentami. 7. Do wniosku o stypendium socjalne dołącza się równieŝ dokumenty poświadczające miejsce zamieszkania. 8

9 15 W przypadku ujawnienia, Ŝe przedstawione udokumentowanie dochodów jest fałszywe lub niepełne, student podlega karze dyscyplinarnej, a pobrane świadczenia podlegają zwrotowi. V. STYPENDIUM SPECJALNE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych moŝe otrzymywać student w związku z ponoszeniem dodatkowych kosztów z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. 2. Stypendia specjalne mogą być I, II i III stopnia. a) kryterium I stopnia obejmuje osoby posiadające znaczny stopień niepełnosprawności. b) kryterium II stopnia obejmuje osoby posiadające umiarkowany stopień niepełnosprawności, c) kryterium III stopnia obejmuje osoby posiadające lekki stopień niepełnosprawności, VI. STYPENDIUM ZA WYNIKI W NAUCE LUB SPORCIE Stypendium za wyniki w nauce moŝe otrzymać student nie wcześniej niŝ po roku studiów. Rok studiów oznacza dwa ostatnie semestry studiowania. Studenci rozpoczynający studia od semestru letniego otrzymują stypendia za wyniki w nauce od miesiąca marca. 2. Warunkiem ubiegania się o stypendium za wyniki w nauce jest uzyskanie w poprzednim roku studiów średniej ocen nie niŝszej niŝ 4,0. Przy ustalaniu średniej bierze się pod uwagę oceny ze wszystkich zdawanych egzaminów oraz uzyskanych zaliczeń. 3. Stypendia za wyniki w nauce mogą być I, II i III stopnia. a) kryterium I stopnia obejmuje średnią ocen z przedziału 4,70 5,00 b) kryterium II stopnia obejmuje średnią ocen z przedziału 4,40 4,69 c) kryterium III stopnia obejmuje średnią ocen z przedziału 4,00 4,39 4. Stypendia za wyniki w nauce mogą objąć maksimum 25% studentów danego roku, trybu i kierunku studiów, którzy złoŝyli indeksy do rejestracji w dziekanacie w wymaganych terminach, tj.: a) do 15 marca po semestrze zimowym, b) do 30 września - po semestrze letnim. 9

10 18 1. Stypendium za wyniki w sporcie moŝe otrzymać student nie wcześniej niŝ po roku studiów. 2. Stypendium za wyniki w sporcie moŝe otrzymać student, który w poprzednim roku studiów osiągnął wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. 3. Podstawą ubiegania się o stypendium za wyniki w sporcie jest wniosek wraz z załączonymi zaświadczeniami potwierdzającymi uzyskane osiągnięcia sportowe O przyznanie stypendium za wyniki w nauce lub sporcie, stypendium ministra za osiągnięcia w nauce oraz stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe moŝe ubiegać się równieŝ student pierwszego roku studiów drugiego stopnia rozpoczętych w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia, który spełnił kryteria określone w 17 ust. 3 lub 18 ust 2 Regulaminu lub Rozporządzeniu Ministra, na ostatnim roku studiów pierwszego stopnia. 2. Student, który osiąga jednocześnie dobre wyniki w nauce i sporcie, moŝe otrzymać jedno świadczenie stypendium za wyniki w nauce lub sporcie w kwocie stanowiącej sumę wartości świadczeń z poszczególnych kryteriów ale w kwocie nie większej niŝ wartość maksymalnego stypendium w tych kryteriach. VII. STYPENDIUM NA WYśYWIENIE Stypendium na wyŝywienie moŝe otrzymywać student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Przy przyznawaniu stypendiów stosuje się zasady określone dla stypendiów socjalnych. VIII. STYPENDIUM MIESZKANIOWE Student studiów stacjonarnych moŝe otrzymywać stypendium mieszkaniowe z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niŝ dom studencki, jeŝeli 1

11 codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do Uczelni uniemoŝliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie. 2. Do wniosków o przyznanie stypendium mieszkaniowego stosuje się zasady określone w Regulaminu. VIII. ZAPOMOGI Zapomogę moŝe otrzymać student, który z przyczyn losowych znalazł się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Do wniosku o przyznanie zapomogi niezbędne jest załączenie szczegółowego uzasadnienia lub potwierdzenia. W przypadku studenta, który nie pobiera stypendium socjalnego niezbędne jest równieŝ zaświadczenie o wysokości dochodów w rodzinie. 3. Student moŝe otrzymać zapomogę maksymalnie dwa razy w roku akademickim. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Prawo interpretacji przepisów niniejszego Regulaminu przysługuje Rektorowi. 2. W zakresie nieuregulowanym przez niniejszy Regulamin do pomocy materialnej dla studentów stosuje się przepisy Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyŝszym ( Dz. U. Nr 164 poz. 1365). 1