PROJEKT ZAŁĄCZNIK NR 5 do OWZ Umowa o świadczenie usługi ochrony mienia zawarta w dniu 2011 roku, pomiędzy: Powiatem Zduńskowolskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w imieniu i na rzecz którego działają: Wojciech Rychlik- Starosta Zduńskowolski Witold Oleszczyk- Wicestarosta Zduńskowolski zwanymi dalej Zleceniodawcą a reprezentowanym (ą) przez: zwanym (ą) dalej Zleceniobiorcą 1 Zleceniobiorca oświadcza, że działa w oparciu o koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia roku, i posiada specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne w rozumieniu art. 5 ust. 1 ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku. 2 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje zobowiązanie do wykonywania czynności polegających na całodobowym dozorze obiektu położonego w Zduńskiej Woli przy ul. Getta Żydowskiego 4 6a. 2. Przez dozór strony umowy rozumieją: 2.1. ochronę dozorowanego obiektu przed włamaniem, 2.2. działania zapobiegające czynom zabronionym przeciwko mieniu, ochronę mienia znajdującego się w obrębie dozorowanego obiektu przed dewastacją, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych działań oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren dozorowanego obiektu. 3 1. Prawa i obowiązki stron, wynikające z niniejszej umowy, w szczególności odpowiedzialność Zleceniobiorcy za dozorowane mienie powstają z chwilą faktycznego objęcia w dozór powierzonego obiektu. 2. Strony postanawiają, iż termin objęcia powierzonego obiektu w dozór określają na dzień 01 maja 2011 roku, godz. 00.00. 3. Zleceniobiorca oświadcza, iż dysponuje urządzeniami oraz potencjałem ludzkim 1
posiadającym wiedzę, doświadczenie, uprawnienia i zezwolenia wymagane przez przepisy prawa oraz odpowiednie kwalifikacje do należytego wykonania zobowiązań przyjętych na podstawie niniejszej umowy i nie istnieją żadne przeszkody prawne i faktyczne uniemożliwiające lub utrudniające mu wykonywanie przyjętych w niej zobowiązań. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zobowiązania przyjęte na podstawie umowy z należytą starannością, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł wykonywania czynności objętych niniejszą umową. 4. Strony postanawiają, iż Zleceniobiorca będzie wykonywać zobowiązania przyjęte na podstawie umowy za pomocą osób trzecich, które strony określają jako pracowników służby dozoru, za których działania i zaniechania ponosi odpowiedzialność. Zleceniobiorca zobowiązuje się, iż osoby o których mowa w zdaniu poprzedzającym niniejszego ustępu, które bezpośrednio realizują czynności dozoru będą realizowały te czynności w ubiorze lub umundurowaniu o jednakowej kolorystyce i kroju, z oznaczeniem zawierającym informacje o firmie Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca zobowiązuje się, iż ubiór lub umundurowanie będzie odpowiadać rodzajowi ubiorów i umundurowania zwyczajowo stosowanych przy świadczeniu usług ochrony mienia, z zastrzeżeniami wynikającymi z przepisów prawa. 5. Strony postanawiają, iż Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Zleceniobiorcę bądź osoby za pomocą których wykonuje zobowiązania przyjęte na podstawie umowy osobom trzecim. 4 1. Za realizację dozoru powierzonego obiektu Zleceniodawca uiści na rzecz Zleceniobiorcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości złotych brutto (słownie: ), z zastrzeżeniem, iż ulega ono zmniejszeniu proporcjonalnie do okresu obowiązywania umowy w przypadku jej rozwiązania przed okresem obowiązywania określonym w 10 ust. 1 umowy. 2. Wynagrodzenie będzie płatne w odstępach miesięcznych, w kwocie złotych miesięcznie, najpóźniej do dnia miesiąca następującego po miesiącu za który jest ono należne, przelewem na dobro rachunku bankowego Zleceniobiorcy, na podstawie faktury VAT, doręczonej przez Zleceniobiorcę do siedziby Zleceniodawcy. 3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy kwotą z tytułu wynagrodzenia brutto należnego za dany miesiąc. 5 1. Strony ustalają, iż w powierzonym obiekcie dozór będzie realizowany za pośrednictwem posterunku stałego całodobowego, w miejscu wskazanym w obiekcie przez Zleceniodawcę, w ilości pracowników służby dozoru,. 2. Dozór realizowany w ramach niniejszej umowy będzie sprawowany przez 2
licencjonowanych uzbrojonych pracowników służby dozoru Zleceniobiorcy. 6 1. W razie zaistnienia zagrożenia dla dozorowanego mienia, w zależności od charakteru zagrożenia, pracownicy służby dozoru Zleceniobiorcy zobowiązani są do podjęcia następujących czynności: 1.1. przeciwdziałaniu zaistniałemu zagrożeniu i powstawaniu szkody wynikającej z takich zdarzeń, 1.2. zależnie od potrzeb zawiadomienia Policji lub innych odpowiedzialnych służb, 1.3. niezwłocznego zawiadomienia wskazanych przedstawicieli Zleceniodawcy. 2. W razie zaistnienia kradzieży dozorowanego mienia lub innego czynu zabronionego wymierzonego w to mienie, w zależności od jego charakteru, pracownicy służby dozoru Zleceniobiorcy zobowiązani są do: 2.1. ujęcia osób, co do których istnieje uzasadnione podejrzenie ich związku z kradzieżą lub innym czynem zabronionym wymierzonym w to mienie przy zastosowaniu środków przewidzianych przez prawo, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, 2.2. niezwłocznego zawiadomienia Policji, 2.3. niezwłocznego zawiadomienia wskazanych przedstawicieli Zleceniodawcy, 2.4. zależnie od potrzeb zawiadomienia innych odpowiedzialnych służb, 2.5. zabezpieczenia śladów stwierdzonych czynów zabronionych. 7 1. Zleceniodawca oświadcza, że całość majątku i mienia powierzonego do dozorowania jest ubezpieczona od ryzyk: kradzieży, pożaru lub zniszczeń. 2. Zleceniodawca zobowiązuje się dostarczyć Zleceniobiorcy: 2.1. wykaz telefonów i adresów przedstawicieli Zleceniodawcy, którzy mają być informowani o ewentualnych zdarzeniach naruszających lub zagrażających naruszeniem dozorowanego mienia, 2.2. wykaz osób upoważnionych do wchodzenia na teren dozorowanego obiektu o każdej porze, 2.3. wykaz podmiotów mających tytuł prawny do przebywania na terenie dozorowanego obiektu, jeżeli takie istnieją. Obowiązek ten ciąży na Zleceniodawcy w przypadku każdorazowej zmiany lub pojawienia się nowego podmiotu o wyżej opisanych uprawnieniach. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom służby dozoru Zleceniobiorcy bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Zleceniodawca zobowiązuje się do niezwłocznego lub w ustalonym terminie usuwania stwierdzonych i zgłoszonych przez Zleceniobiorcę na piśmie usterek powstałych w zabezpieczeniu obiektu. 3
8 1. Zleceniobiorca odpowiada za szkodę w dozorowanym mieniu spowodowaną kradzieżą, innym czynem zabronionym a także dewastacją dokonaną przez osoby, które włamały się na teren obiektu z zewnątrz. 2. Zleceniobiorca nie odpowiada za szkodę w mieniu, jeśli będzie ona dokonana w taki sposób, iż pracownicy służby dozoru zleceniobiorcy, przy dołożeniu należytej staranności, nie byli w stanie jej zapobiec. 3. Fakt, iż do powstania szkody przyczyniły się usterki w zabezpieczeniu dozorowanego obiektu, nie zwalnia Zleceniobiorcy z odpowiedzialności o ile usterek tych nie zgłosił Zleceniodawcy, a mogły być wykryte przez pracowników służby dozoru przy dołożeniu należytej staranności. 9 1. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo uczestniczenia w inwentaryzacji szkodowej oraz wglądu w dokumentację szkodową Zleceniodawcy w zakresie pozwalającym na zweryfikowanie wartości doznanego uszczerbku w mieniu. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest zająć stanowisko w kwestii wypłaty odszkodowania, w terminie 21 dni od zgłoszenia roszczenia przez Zleceniodawcę. W przypadku gdyby w sprawie powstania szkody zostało wszczęte postępowanie dotyczące czynu zabronionego, bieg powyższego terminu rozpoczyna się po skierowaniu przez uprawniony organ do Sądu odpowiedniego wniosku (np. aktu oskarżenia, wniosku o ukaranie w sprawie o wykroczenie), lub podjęcia innej prawomocnej decyzji w przedmiocie zakończenia postępowania dotyczącego czynu zabronionego. 3. Zleceniobiorca wypłaci Zleceniodawcy odszkodowanie, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniodawcę, w terminie 7 dni od uznania roszczenia lub bezskutecznego upływu terminu przewidzianego w ustępie poprzedzającym. 4. W przypadku gdyby Zleceniodawca odzyskał utracone przedmioty w postaci niezmienionej, Zleceniobiorca zwolniony jest z obowiązku wypłaty odszkodowania, a w przypadku gdyby je wypłacił jest uprawniony do żądania od Zleceniodawcy jego zwrotu w terminie 60 dni od dnia otrzymania wezwania. 5. Za moment zapłaty lub zwrotu odszkodowania uznaje się dzień złożenia dyspozycji przelewu przez stronę umowy zobowiązaną do zapłaty bądź zwrotu odszkodowania. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zawarcia i posiadania ważnej w okresie obowiązywania niniejszej umowy, umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone Zleceniodawcy podczas i w związku z wykonywaniem zobowiązań przyjętych na podstawie niniejszej umowy i okazywać ją niezwłocznie na każde żądanie Zleceniodawcy. Zleceniodawca zastrzega sobie skorzystania z uprawnień określonych w ustępach poprzedzających niniejszego paragrafu według własnego uznania i zgłaszać roszczenia do Zleceniobiorcy lub skierować roszczenia do zakładu ubezpieczeń na podstawie umowy ubezpieczenia zawartej przez ten zakład ze Zleceniobiorcą. 4
10 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 maja 2011r do dnia 31 sierpnia 2011 r. Strony postanawiają, iż Zleceniodawca ma prawo do rozwiązania umowy za 3 dniowym okresem wypowiedzenia a Zleceniobiorca za miesięcznym okresem wypowiedzenia. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będą Sądy powszechne właściwe miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Każda ze stronic umowy została parafowana przez każdą ze stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca 5