Sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy Gminy Śmigiel z organizacjami pozarządowymi za rok 2015r. W roku 2015r. współpraca z organizacjami pozarządowymi odbywała się w następujących formach. I. Zlecenie realizacji zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie, z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014. Poz.1118 ze zm.) Planowane i wykorzystane kwoty zadań publicznych: A) z zakresu turystki planowano 1700,00 wykorzystano 1700,00zł. B) z zakresu działalności kulturalnej planowano 11545,00,00 wykorzystano 11545,00zł. C) z zakresu polityki społecznej planowano 5850,00 wykorzystano 5850,00zł. D) z zakresu rozwoju kultury fizycznej planowano 6350,00zł.wykorzystano 5809,54zł. Wykaz organizacji którym udzielono dotacji w ramach realizacji Programu Współpracy Gminy Śmigiel z organizacjami pozarządowymi za rok 2015 : Nazwa zadania Nazwa podmiotu Przyznan Wykonanie % a dotacja dotacji Rozwój i utrzymanie szlaków turystycznych na terenie gminy Śmigiel Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze oddział w Kościanie 900,00 900,00 100 Jubileuszowe zawody drezynowe Stowarzyszenie Przyjaciół Śmigielskiej Kolejki Wąskotorowej 800,00 800,00 100 VI Ogólnopolski Festiwal Piosenki Dzieci i Młodzieży Muzol 2015 Propagowanie folkloru poprzez taniec i muzykę ludową Śmigielskie Towarzystwo Kulturalne Stowarzyszenie Miłośników Folkloru Żeńcy Wlkp. 3545,00 3545,00 100 8000,0 8000,00 100 Nadzieja w rehabilitacji Wakacje z siatkówką Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom i Młodzieży Niepełnosprawnej Światło Nadziei w Śmiglu Uczniowski Klub Siatkarek Śmigiel 5850,0 5850,00 100 2704,00 2244,00 82,99
Otwarte Mistrzostwa Śmigla w Tenisie Stołowym Pierwszy Memoriał Kazimierza Maślaka w Tenisie Stołowym II Ogólnopolski Turniej Minisiatkówki Gminny Ludowy Klub Sportowy ORLĘTA Czacz 1900,00 1819,54 95,77 Uczniowski Klub Siatkarek 1746,00 1746,00 100 Dziewcząt II. Informacja o zadaniach realizowanych przez organizacje pozarządowe przy pomocy środków pozyskanych z zewnętrz przy wsparciu merytorycznym Gminy Śmigiel w roku 2015. Dotacje otrzymane ze środków Powiatu Kościańskiego Dotacje dla ngo w ramach otwartego konkursu ofert. Fit emeryt - babcia nie gapcia projekt nt. prawidłowego żywienia skierowany dla seniorów, przez członków Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nietążkowie 800,00 zł. Targowisko talentów artystycznych V edycja projekt zrealizowany przez członków Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nietążkowie. Dotyczył zorganizowania na dla uczniów szkoły przeglądu programów artystycznych i prac plastycznych. Przegląd miał charakter konkursowy 900,00 zł. XII Włościańskie Zawody w Powożeniu Zaprzęgami - Memoriał dr. Ireneusza Maślińskiego Stowarzyszenie Sportowe PEGAZ - dofinansowanie XII edycji - zawodów 1.900,00 zł. Szlakiem Śmigielskiej Kolejki Wąskotorowej Stowarzyszenie Przyjaciół Śmigielskiej Kolejki Wąskotorowej 700,00 zł. Wakacje na sportowo: (wszystkie projekty dotyczy zorganizowania zajęć sportowych w czasie wakacji letnich) Usportowiony Śmigiel - projekt złożony przez 4 osiedla ze Śmigla przy wykorzystaniu osobowości prawnej Stowarzyszenia Przyjaciół Śmigielskiej Kolejki Wąskotorowej. Zorganizowanie zając dla dzieci w okresie wakacji letnich 1.200,00 zł. Projekty konsultowane OSP Robaczyn na sportowo - OSP Robaczyn - konsultacja projektu - 1.100,00 zł Dotacje otrzymane ze środków Samorządu Województwa Wielkopolskiego - XII Włościańskie Zawody w Powożeniu Zaprzęgami - Memoriał dr. Ireneusza Maślińskiego Stowarzyszenie Sportowe PEGAZ - dofinansowanie XII edycji zawodów 3.650,00 zł. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego 50.000,00 zł - Kapitalny remont konstrukcji i dachu wieży kościoła pw. św. Wita (XVIII w.) - kontynuacja rozpoczętych prac Parafia pw. NMP Wniebowziętej w Śmiglu 50.000,00 zł. Projekty realizowane przez grupy nieformalne w ramach Programu Wielkopolska Wiara Aktywnie dofinansowanego ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich, wdrażanego przez Stowarzyszenie PISOP przy użyczeniu osobowości prawnej Stowarzyszenia Partnerstwo Lokalne w Śmiglu 10.840,00 zł
Poladowo na sportowo - grupa pn. Aktywne Poladowo zrealizowała projekt autorstwa Jana Majera, w ramach którego za salą wiejską wykonano 2 boiska: do piłki nożnej i siatkowej. Projekt zakończyła impreza integracyjna. - 4.840,00 zł. Aby Łącznik łączył - Grupa pn. Przedstawiciele sołectwa Czaczyk, zrealizowała projekt autorstwa Mirosławy Skorackiej, w ramach którego zamontowano huśtawkę wagową, wyrównano i oczyszczono płytki a na tych płytkach młodzież wykonała planszę do gry w warcaby. Całość zadania zakończyła impreza integracyjna z mini turniejem w warcaby i grillem. - 2.000,00 zł. Aktywność ruchowa i prawidłowe odżywianie się szansą na lepsze życie - Grupa pn. Robaczyn żyje zdrowo, której przewodniczyła Monika Biała zrealizowała projekt, w ramach którego odbyły się warsztaty z dietetykiem, uczestnicy wyjechali na basen do Kościana. O kondycję fizyczną zadbano również podczas 4 spotkań z fizjoterapeutą 2.000,00 zł. Aby było bezpiecznej - Grupa pn. Aktywne Karśnice prowadzona przez Magdalenę Białą, którą wspiera sołtys zrealizowała projekt, w ramach którego w Karśnicach, zgodnie z tytułem projektu, aby było bezpieczniej został ogrodzony plac zabaw. Na zakończenie realizatorzy zadania zaprosili mieszkańców na imprezę integracyjną 2.000,00 zł II Informacja o zadaniach realizowanych przez Gminę Śmigiel wspartych przez organizację pozarządową Program Youngster - Gmina Śmigiel (dodatkowe lekcje języka angielskiego w Gimnazjum w Czaczu) 2.070,00 zł projekt trwa do czerwca 2016 r. Pieniądze przekazane przez Fundację Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej. III Projekty oraz inne inicjatywy organizowane przez organizacje pozarządowe, które otrzymały wsparcie z budżetu Gminy Śmigiel poprzez zakup towarów i usług niezbędnych do ich prawidłowego zrealizowania. Gmina wsparła następujące przedsięwzięcia: Imieniny Wiatraków impreza realizowana wspólnie ze Stowarzyszeniem Partnerstwo Lokalne w Śmiglu. Giełda Pomysłów - impreza realizowana wspólnie ze Stowarzyszeniem Partnerstwo Lokalne w Śmiglu XII Włościańskie Zawody w Powożeniu Zaprzęgami zawody organizowane przez Stowarzyszenie Sportowe Pegaz. Hubertus organizowany przez Stowarzyszenie Sportowe Pegaz Zawody sikawek konnych oraz Europejskie i Krajowe Wybory Miss Straży Pożarnej organizatorem głównym był Zarząd Wojewódzki OSP. IV Wielkopolskie Konfrontacje Młodych Dudziarzy i Skrzypków Kapel Dudziarskich im. Edwarda Ignysia Ignysiowy Laur główny organizator: Stowarzyszenia Miłośników Folkloru Żeńcy Wielkopolscy, IV Formy współpracy, które bezpośrednio nie wymagały angażowania środków finansowych Gminy Śmigiel. Pomoc organizacyjna poprzez użyczenie sprzętu biurowego i materiałów biurowych, druk plakatów, itp. Korzystaja z niej min.: KS Polonia Śmigiel, Stowarzyszenie Przyjaciół Folkloru Żeńcy Wielkopolscy, Przyjaciół Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nietążkowie, Stowarzyszenie Sportowe PEGAZ, Stowarzyszenie Przyjaciół Śmigielskiej Kolejki
Wąskotorowej, Gminny Związek Kółek i Organizacji Rolniczych, Stowarzyszenie Klub Abstynentów Nowe Życie w Czaczu. Większość organizacji pozarządowych korzysta z bezpłatnego użyczenia sal wiejskich, sal gimnastycznych, sal szkolnych, pomieszczeń administrowanych przez Centrum Kultury oraz boisk i innych obiektów sportowych. Informacje przesyłane przez organizacje pozarządowe są publikowane na oficjalnej stronie internetowej Gminy Śmigiel. Projekty napisane nie zrealizowane UMWW - Poprawa i rozwój bazy sportowej na terenie województwa wielkopolskiego Stowarzyszenie Sportowe PEGAZ - Święto Trzeźwości Stowarzyszenie Klub Abstynentów Nowe Życie - Tradycje Bożonarodzeniowe Stowarzyszenie Miłośników Folkloru Żeńcy Wielkopolscy PISOP "Cudze chwalicie, swego nie znacie" Grupa pn. Zintegrowane osiedla "Żwirownia już nie taka stara" Grupa pn. Przyjaciele Żegrówka Fundacja PGNIG Zimowy obóz sportowo-szkoleniowy dla dzieci i młodzieży uprawiającej tenis stołowy - Nowy Belęcin 2016 - KS Polonia Śmigiel V. Raport z realizacji Programu współpracy organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności pożytku publicznego na 2015r. Autoewaluacja i monitoring programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności pożytku publicznego na 2015r. L.p. Cel monitoringu 1. Liczba ogłoszonych otwartych konkursów ofert 2 konkursy 2. Liczba ofert złożonych w otwartych konkursach ofert 8 3. Liczba zawartych umów na realizację zadania 8 publicznego 4. Liczba umów, które nie zostały zrealizowane lub 0 zostały rozwiązane przez Gminy z przyczyn zależnych od realizatora 5. Liczba umów zawartych w formie wsparcia i w formie powierzenia 7 wsparcie 1 powierzenie 6. Liczba beneficjentów zrealizowanych zadań 2908 7. Liczba osób zaangażowanych po stronie organizacji w realizację zadań publicznych z podziałem na 15 wolontariuszy wolontariuszy i pracowników 8. Liczba organizacji podejmujących po raz pierwszy 1 zadanie publiczne w oparciu o dotację. 9. Liczba organizacji korzystających z dotacji 7 10. Liczba zrealizowanych umów w ciągu roku kalendarzowego na które udzielono dotacji: a) z zakresu do 5000zł. b) powyżej 5000zł do 20000zł c) powyżej 20000zł 11. Wysokość kwot udzielonych dotacji w 6 2 0
poszczególnych obszarach zadaniowych: a) z zakresu kultury fizycznej b) z zakresu kultury c) z zakresu polityki społecznej d) z turystyki 12. Wielkość własnego wkładu finansowego i pozafinansowego organizacji w realizacje zadań publicznych 13. Ilość zadań których realizację zlecono organizacjom 8 14. Zasięg działań organizacji w ramach realizacji Lokalny zadania: 6 350,00 11 545,00 5 850,00 1 700,00 15494,80-wkład finansowy własny 2280,00- wkład pozafinansowy własny VI. Kwoty dotacji zwrócone przez organizacje i ich przyczyny. L.p. Nazwa organizacji Kwota do zwrotu dotacji 1. Uczniowski Klub Siatkarek 460,00(dokonano zwrotu) 2. Uczniowski Klub Sportowy ORLĘTA 80,46 (dokonano zwrotu) Przyczyna zwrotu dotacji Dotacja niewykorzystana i nadmiernie pobrana z tytułu niewykonania środków finansowych własnych Dotacja niewykorzystana Na 2015r. zostały ogłoszone 2 otwarte konkursy ofert w którym złożono 8 ofert 2 oferty nie spełniały wymogów formalnych. Zawarto 6 umów na realizację zadania publicznego w ramach konkursu, a 2 umowy zostały podpisane na realizacje zadań w trybie pozakonkursowym. W celu realizacji zadań Gminy na 2015 zawarto 7 umów na wsparcie i 1 umowę na powierzenie z organizacjami pozarządowymi. Do realizacji zadań przyczyniło się 2908 beneficjentów i 71 wolontariuszy organizacji. Jedna z organizacji występowała o dotację po raz pierwszy w naszej gminie. Z dotacji skorzystało 8 organizacji pozarządowych. W ciągu roku kalendarzowego udzielono 6 dotacji do 5000,00zł 2 dotacje od 5000,00 do 20 000,00zł. i 0 dotacji powyżej 20 000,00zł. Z zakresu kultury fizycznej udzielono 6350,00zł, z zakresu kultury 11545,00zł. z zakresu polityki społecznej udzielono 5850,00zł. i z zakresu turystyki 1700,00zł. dotacji. Organizacje pozarządowe na realizację zadań przeznaczyły 15494,80zł. środków finansowych własnych, i 2280,00zł środków pozafinansowych. W 2015r.organizacje zwróciły do budżetu Gminy łącznie 540,46zł dotacji przyznanej. Przyczyny zwrotu dotacji były następujące: a) niewykorzystanie dotacji, b) nadmiernie pobrana dotacja z tytułu zmniejszenia środków finansowych własnych. Gmina zleciła 8 zadań organizacjom pozarządowym na realizację zadań na 2015r.Zasięg tych zadań miał charakter lokalny. Burmistrz Śmigla /-/Małgorzata Adamczak