18.04.2012/1160 GMINA WROCŁAW reprezentowana przez PREZYDENTA WROCŁAWIA ogłasza z dniem 18 kwietnia 2012 roku otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych pn. REHABILITACJA ZAWODOWA I SPOŁECZNA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH ZLECANA ZE ŚRODKÓW PFRON II edycja ASYSTENT OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNEJ PODSTAWA PRAWNA Konkurs ogłoszony jest na podstawie: 1. Art. 4 ust.1 pkt 7 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.), 2. Uchwały nr VII/101/11 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 17 marca 2011 roku w sprawie wieloletniego programu współpracy Miasta Wrocławia z organizacjami pozarządowymi w latach 2011-2012, 3. Uchwały nr XVII/324/11 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 20 października 2011 roku w sprawie programu współpracy Miasta Wrocławia z organizacjami pozarządowymi w roku 2012, 4. Art. 36 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 ze zm.), 5. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 07 lutego 2008r. w sprawie rodzajów zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych zlecanych fundacjom oraz organizacjom pozarządowym (Dz.U. 29 poz. 172), 6. Uchwały nr XXI/450/12 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 12 stycznia 2012 r. w sprawie określenia zadań Miasta Wrocławia z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych finansowanych w 2012 roku ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 7. Uchwały nr XXIII/532/12 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 15 marca 2012 roku w sprawie przyjęcia Wrocławskiego Programu Działań na Rzecz Osób Niepełnosprawnych pod nazwą Bez barier na lata 2012-2014. ADRESAT KONKURSU Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.). UWAGA! Oddziały terenowe nie posiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W takiej sytuacji mogą złoŝyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upowaŝniony do bezpośredniego wykonania zadania. FORMA REALIZACJI ZADANIA Wsparcie 1
CEL REALIZACJI ZADANIA 1. Tworzenie warunków zapewniających osobom niepełnosprawnym równoprawne uczestnictwo w Ŝyciu społecznym i zawodowym. 2. Wyrównywanie szans tej grupy społecznej w dąŝeniu do efektywnego pełnienia ról społecznych i zawodowych oraz przeciwdziałanie ich wykluczeniu społecznemu. 3. Wspieranie w niezaleŝnym funkcjonowaniu osób niepełnosprawnych, a w przypadkach gdy jest to moŝliwe, dąŝenie do usamodzielnienia. TERMIN REALIZACJI ZADANIA Rozpoczęcie od 01 czerwca 2012r., zakończenie do 31 grudnia 2012r. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA Wrocław ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA 1. W roku 2012 Gmina Wrocław przekaŝe na realizację ww. zadania dotacje w wysokości do 150.000,00 PLN 2. W roku 2011 Gmina Wrocław przekazała na realizację ww. zadania dotacje w wysokości 29 315,00 PLN. GMINA WROCŁAW ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Odwołania konkursu bez podania przyczyny. 2. Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu. 3. Negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania. 4. Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach. 5. MoŜliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań, 6. PrzełoŜenia terminu rozstrzygnięcia konkursu. OPIS ZADANIA W ramach konkursu mogą być składane wnioski dotyczące prowadzenie grupowych i indywidualnych zajęć w celu nabywania, rozwijania i podtrzymywania umiejętności niezbędnych do samodzielnego funkcjonowania osób niepełnosprawnych / 1 pkt 5 ppkt a) rozporządzenia MPiPS z dnia 22.02.2008r. Dz. U. nr 29, poz. 172/. Realizacja zadania powinna przewidywać wyłącznie działania o charakterze wspierającym: 1. pomoc w dojeździe osoby niepełnosprawnej w wybrane przez nią miejsce (np. praca, rehabilitacja, szkoła, kościół, itp.), 2. pomoc w załatwieniu spraw urzędowych i innych spraw codziennych (zakupy, wizyta u lekarza, itp.), 3. pomoc w korzystaniu z dóbr kultury, rekreacji, sportu i turystyki, 2
4. ewentualna pomoc w czynnościach pielęgnacyjnych, jednak wyłącznie w przypadkach kiedy wymaga tego udział w Ŝyciu społecznym. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 1. Zadanie moŝe realizować organizacja, która prowadzi działalność statutową nieodpłatną lub odpłatną w sferze zadania objętego konkursem i posiada doświadczenie w tym zakresie. W części I.12) oferty naleŝy wskazać w ramach której działalności organizacja zamierza realizować zadanie. Wynagrodzenie z tytułu działalności odpłatnej, prowadzonej przez organizację w sferze zadania objętego konkursem (np. wpłaty i opłaty od adresatów zadania), nie moŝe być wyŝsze od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności. Ponadto przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu statutowej działalności odpłatnej poŝytku publicznego, za okres ostatnich 3 miesięcy, nie moŝe przekraczać 3-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. UWAGA: Nie będzie dotowane z budŝetu Gminy Wrocław zadanie realizowane przez organizację prowadzącą działalność gospodarczą w sferze zadania objętego konkursem. zgodnie art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie ((Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.). 2. Oferent wnioskujący jest bezpośrednim realizatorem zadania. 3. Adresatem zadania są pełnoletnie osoby niepełnosprawne, legitymujące się orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, zamieszkujące we Wrocławiu. 4. Zadanie realizują osoby z odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym, a Oferent zobowiązuje się udzielić informacji na temat tych osób, z podaniem ich danych osobowych i kompetencji merytorycznych. 5. Oferent posiada bazę lokalową przystosowaną do realizacji zadania (własną, uŝyczoną lub wynajętą) lub posiada deklarację uŝyczenia/wynajęcia lokalu, który spełnia niezbędne wymogi sanitarne, a takŝe warunki techniczne (sprzęt, wyposaŝenie itp.). 6. Oferent zobowiązany jest do zapewnienia właściwych, higienicznych i bezpiecznych warunków podczas realizacji zadania. 7. Oferta nie moŝe przewidywać realizacji usług opiekuńczych ani związanych z potrzebami czysto bytowymi. 8. Usługi realizowane w ramach zadania powinny być dostępne dla moŝliwie najszerszej grupy osób niepełnosprawnych, bez względu na sytuację materialną i rodzinną. Procedura zamawiania usługi powinna być zamieszczona w materiałach informacyjnych oraz na stronie internetowej realizatora zadania. 9. Oferent zobowiązany jest do prowadzenia rejestru osób kaŝdorazowo korzystających z jego oferty oraz dokumentacji potwierdzającej realizację działań, w tym m.in. kart czasu pracy asystenta, kaŝdorazowo potwierdzonych przez osobę niepełnosprawną będącą adresatem wsparcia. 10. Kontroli podlegają wszystkie dokumenty merytoryczne i finansowe, niezbędne do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania zgodnie z umową. 11. Oferent zobowiązany jest zapewnić ochronę danych osobowych i innych dóbr uczestników, zgodnie z obowiązującymi przepisami (ustawa o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.). 12. Wysokość dotacji przeznaczonej na pokrycie kosztów 1 godziny (zegarowej) pracy asystenta przy realizacji przedmiotowego zadania publicznego powinna być zbliŝona do aktualnie obowiązującej stawki usług socjalnych oferowanych przez Miejskie Centrum Usług Socjalnych. 13. Ubiegając się o zlecenie realizacji zadania, Oferent zobowiązany jest do wniesienia wkładu w formie finansowej w wysokości nie mniejszej niŝ 10 % kosztu całkowitego zadania pomniejszonego o wkład osobowy. Do wkładu finansowego oferenta wliczane są środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł, w 3
tym wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego. 14. W sytuacji, gdy Oferent wnosi do realizacji zadania wkład niefinansowy w postaci świadczenia wolontariusza koniecznie jest przestrzeganie następujących warunków: a) zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie, b) wolontariusz musi prowadzić na bieŝąco karty pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanej pracy (dokumentacja ta musi być przechowywana na zasadach ogólnych, tak jak dokumenty finansowe), c) wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy, d) jeŝeli wolontariusz wykonuje pracę taką, jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza musi być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu; w pozostałych przypadkach przyjmuje się, iŝ wartość pracy jednego wolontariusza nie moŝe przekroczyć kwoty 12 zł za jedną godzinę pracy, e) wolontariuszem nie moŝe być beneficjent ostateczny zadania ani osoba zatrudniona u Oferenta na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. 15. W pkt. III.9 oferty Harmonogram planowanych działań naleŝy określić: a) całkowity okres realizacji zadania wraz z datami granicznymi (od... do...) i dodatkowo naleŝy wskazać dni wolne od prowadzenia działań (jeŝeli takie są), b) szczegółowy tygodniowy harmonogram działań, w tym: godziny przyjmowania zgłoszeń na wykonanie usługi od osób niepełnosprawnych oraz godziny, w których przewidywane jest wykonywanie usług przez asystentów, c) minimalną liczbę adresatów zadania, d) liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania według miar adekwatnych do tego zadania, a określonych w kosztorysie (np. liczbę godzin usług asystenów, itp.). 16. Oferty powinny przewidywać ocenę skuteczności i efektywności podejmowanych działań. W ofercie w punkcie III. 10 Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego naleŝy opisać narzędzia ewaluacyjne i inne sposoby oceny stopnia osiągnięcia zakładanych rezultatów. 17. W pkt. V.1. oferty Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego naleŝy podać imienny wykaz kadry zatrudnionej przy realizacji zadania wraz z podaniem funkcji/zakresu działań realizowanych w projekcie i szczegółowych kwalifikacji poszczególnych osób dotyczy to równieŝ wolontariuszy, których praca została wyceniona w kosztorysie jako wkład osobowy w realizację zadania. Kopie dokumentów poświadczających kwalifikacje zatrudnionej kadry oraz wolontariuszy naleŝy przechowywać w miejscu realizacji zadania. 18. Do ostatniego dnia realizacji zadania właściwego naleŝy dodać 21 dni na zebranie faktur/ rachunków oraz dokonanie za nie płatności. (dotyczy zadań realizowanych do dnia 10.12. Dla zadań, które kończą się później, ostatnim dniem płatności jest 31.12.). 19. Oferent działający na rzecz osób niepełnosprawnych krócej niŝ rok, moŝe ubiegać się o przyznanie dofinansowania do maksymalnej wysokości 25 000,00 zł. 20. Pomoc finansowa nie moŝe być przyznana Oferentowi, który otrzymał dofinansowanie ze środków PFRON na to samo zadanie: - z samorządu województwa na podstawie art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011r., Nr 127, poz. 721 ze zm.), - z innego tytułu ustawy, o której mowa wyŝej, w tym równieŝ w ramach programów zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą PFRON. 21. Dofinansowanie nie moŝe być przyznane organizacjom pozarządowym, które: - posiadają wymagalne zobowiązania wobec Gminy, np. zaległości podatkowe, nierozliczone dotacje, naleŝności z tytułu niezapłaconego czynszu, - posiadają wymagalne zobowiązania wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i/lub Urzędu Skarbowego, - posiadają wymagalne zobowiązania wobec Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w tym zaległości w obowiązkowych wpłatach na PFRON. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA 4
KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI BĘDĄ MOGŁY ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI: I. Koszty merytoryczne: 1. Wynagrodzenia koordynatora oraz pracowników merytorycznych. Praca wykonywana przez osoby, które otrzymują wynagrodzenie, powinna być bezpośrednio związana z realizacją zadania. Wynagrodzenia nie mogą zwiększyć się w czasie realizacji zadania. 2. Koszty rzeczowe związane z przygotowaniem i realizacją zadania, np.: zakup materiałów biurowych, itp. 3. Koszty zakupu usług, w tym: koszty transportu na terenie Wrocławia, ubezpieczenia uczestników i realizatorów w zakresie niezbędnym do bezpiecznej realizacji zadania, obsługi medycznej, wynajmu sal i inne. II. Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne: 1. Koszty eksploatacyjne lokalu (czynsz, gaz, energia elektryczna, ciepła i zimna woda, ścieki, ogrzewanie) tylko w części dotyczącej realizowanego zadania, kaŝdy element obliczony proporcjonalnie do tej części; 2. Koszty administracyjne w części dotyczącej zadania do 5% otrzymanej dotacji, np. koszty obsługi księgowej (osoba prawna lub fizyczna) z dotacji moŝna rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, ze zm.), w sposób umoŝliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. III. Inne koszty niezbędne do realizacji zadania, w tym koszty wyposaŝenia i promocji: 1. Koszty promocji zadania w części dotyczącej zadania do 5% otrzymanej dotacji, w tym m.in. koszty opracowania graficznego i druku/produkcji ulotek, materiałów informacyjnych. 2. Inne - wykazane jako niezbędne do wykonania zadania. Przyznana dotacja moŝe być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI NIE MOGĄ BYĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI: 1. Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali. 2. Zakup środków trwałych. 3. Zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń. 4. Zakup wyposaŝenia lokali. 5. Odpisy amortyzacyjne. 6. Koszty ryczałtów (np. ryczałt na jazdę po mieście) z wyłączeniem delegacji, ryczałtów za ogrzewanie. 7. Prowadzenie działalności gospodarczej. 8. Tworzenie funduszy kapitałowych. 9. Działania, których celem jest prowadzenie badań naukowych, analiz i studiów. 10. Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych. 11. Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budŝetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych. 12. Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań. 13. Podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do obniŝenia kwoty podatku naleŝnego o kwotę podatku naliczonego oraz inne podatki z 5
wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF). 14. Opłaty pocztowe i bankowe nie dotyczy powierzenia realizacji zadania. 15. Refinansowanie kosztów uzyskania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieŝącą działalnością organizacji pozarządowej. 16. Zakup licencji, nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z wykonywanym zadaniem. 17. Pokrywanie z dotacji nagród i premii pienięŝnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania oraz beneficjentów zadania. 18. Pokrywanie z dotacji kosztów biletów wstępu związanych z korzystaniem z dóbr kultury, rekreacji, sportu i turystyki. 19. Koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaŝy wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciąŝeniowymi itp. 20. Kary, mandaty, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań. 21. Koszty procesów sądowych. UWAGA! W ramach środków finansowych przyznanych w wyniku rozstrzygnięcia konkursu niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Oferent moŝe złoŝyć w konkursie tylko jedną ofertę (w przypadku złoŝenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych). 2. Oferent zobowiązany jest do złoŝenia w jednym egzemplarzu oferty realizacji zadania, który jest zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Z 2011r. Nr 6, poz. 25). 3. Ofertę naleŝy: 1) sporządzić w języku polskim 2) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem kaŝdej strony 3) sporządzić w sposób umoŝliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i in.) 4. Ofertę moŝna złoŝyć równieŝ w formie elektronicznej, jednak jej przesłanie w terminie w takiej formie nie jest wiąŝące, jeśli oferta nie została złoŝona w formie pisemnej. 5. ZłoŜone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. 6. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 7. ZłoŜone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. ORGANIZACJI WRAZ Z OFERTĄ REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO LUB PRZED JEJ ZŁOśENIEM, OFERENT SKŁADA w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, zwanego dalej BWO (ul. G. Zapolskiej 2/4, V piętro, pok. 509) 1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji niezaleŝnie od tego kiedy został wydany. Nie dotyczy Uczniowskich Klubów Sportowych oraz Klubów Sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej. 2. Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców z KRS w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. 3. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (zgodnie z art. 45 ust. 2 i art. 82 ust. 1 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości - j. t. Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223, ze zm.) w rozumieniu ostatniego roku budŝetowego albo minionego okresu w przypadku krótszej działalności; obowiązek złoŝenia sprawozdań nie dotyczy organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie oraz tych, które są nowo-zarejestrowane i nie prowadziły działalności w roku poprzednim te organizacje dołączają oświadczenie, 6
o treści W imieniu organizacji... oświadczam/my, Ŝe w roku... nie prowadziliśmy działalności, dlatego nie moŝemy złoŝyć sprawozdania merytorycznego i finansowego. Sprawozdania naleŝy składać raz w roku, na początku roku kalendarzowego, nie później niŝ do 30 czerwca danego roku lub przed złoŝeniem oferty konkursowej. 4. Statut organizacji oraz kaŝdą jego aktualizację - naleŝy złoŝyć raz, nie później niŝ w dniu złoŝenia oferty konkursowej. Obowiązek złoŝenia statutu nie dotyczy organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. 5. Aktualny dokument (statut lub inny akt wewnętrzny organizacji składającej oferty) zawierający określenie zakresu prowadzonej działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej poŝytku publicznego zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku, gdy zakres działalności odpłatnej i nieodpłatnej nie jest określony w statucie lecz np. w uchwale to MUSI być ona podjęta przez organ do tego uprawniony zgodnie ze statutem. Do uchwały Walnego Zgromadzenia naleŝy dołączyć protokół z posiedzenia, listę członków organizacji oraz listę obecności członków organizacji na posiedzeniu. Uchwała Zarządu musi być podpisana zgodnie ze stosownymi zapisami w statucie. 6. Pełnomocnictwa lub upowaŝnienia Zarządu Głównego do składania oświadczeń woli w jego imieniu, wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej. W przypadku pełnomocnictw (nienotarialnych), naleŝy dołączyć dokument potwierdzający dokonanie opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Opłaty skarbowej moŝna dokonać gotówką w kasach Urzędu Miejskiego Wrocławia: pl. Nowy Targ 1/8, ul. G.Zapolskiej 2/4, ul. Kotlarska 41, ul. Kromera 44, ul. Karkonoska 45 lub na nr rachunku bankowego 03 1090 2398 0000 0006 0800 3288 7. Oświadczenie oferenta o: ( załącznik nr 3 do ogłoszenia) 1) Byciu właścicielem wskazanego w ofercie rachunku bankowego oraz o zobowiązaniu do utrzymania rachunku, nie krócej niŝ do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą Wrocław; 2) niezaleganiu z płatnościami na rzecz Gminy Wrocław (czynsz, zwrot dotacji lub jej części, etc.); 3) zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego; 4) posiadaniu przez realizatorów programu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego; 5) posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym realizowane będzie zadanie (np. umowa najmu, uŝyczenia, dzierŝawy, zgoda dyrektora placówki oświatowej, sportowej, kulturalnej, etc). ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. ZADANIA I OFERTY 1. Informacje o jednostce zobowiązanej do obsługi księgowej - określić w jaki sposób oferent ma prowadzoną księgowość (samodzielnie czy zleca jej prowadzenie innym podmiotom). ZAŁĄCZNIKI NIEOBLIGATORYJNIE: 1. Pisemne rekomendacje dotyczące dotychczas realizowanych projektów. 2. Inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu np. listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami (w jednym egzemplarzu). 7
Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty naleŝy składać w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. WYMOGI FORMALNE 1. ZłoŜenie w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi jednej oferty w jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze, zamieszczonym w niniejszym ogłoszeniu z objaśnieniami bądź z załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) wraz z oświadczeniem, podpisanym przez osoby upowaŝnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji. 2. ZłoŜenie oferty w terminie określonym w ogłoszeniu. 3. ZłoŜenie statutu lub innego aktu wewnętrznego, w którym określony jest zakres prowadzonej działalności nieodpłatnej i odpłatnej poŝytku publicznego. 4. Prowadzenie przez oferenta działalności statutowej nieodpłatnej bądź odpłatnej w zakresie objętym zadaniem publicznym określonym w ogłoszeniu konkursowym. 5. Wypełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie. 6. ZłoŜenie wymaganych dokumentów i oświadczeń. 7. Składanie przez organizację pozarządową sprawozdań końcowych z realizacji dotychczasowych zadań zgodnie z umową/umowami. UWAGA: Oferta, która nie będzie spełniała jednego z wyŝej wymienionych elementów zostanie odrzucona ze względów formalnych 8
OCENA OFERT Oceny merytorycznej oraz wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Prezydenta Wrocławia lub osobę przez niego upowaŝnioną, składająca się co najmniej z 3 osób, reprezentujących Gminę Wrocław oraz co najmniej z 2 przedstawicieli organizacji pozarządowych. Ocena merytoryczna ofert: Kryteria oceny merytorycznej (suma punktów przypadających na jedną osobę w komisji konkursowej wynosi 100): Nazwa kryterium Liczba punktów I. Wartość/atrakcyjność merytoryczna oferty (w tym 0 35 pkt m. in.): 1) moŝliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta zgodność programu z 0-5 pkt celami statutowymi. 2) spójność celu realizacji zadania określonego w ogłoszeniu oraz w ofercie z zakresem rzeczowym zadania, 0-20 pkt harmonogramem i kosztorysem 3) dostosowanie celów i sposobów realizacji zadania do potrzeb i problemów 0-10 pkt beneficjentów ostatecznych II. Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (m. in. przejrzystość, czytelność i logiczność kalkulacji kosztów, racjonalność i adekwatność kosztów w relacji do 0-30 pkt zakresu rzeczowego zadania, aktualnych średnich cen i stawek na rynku usług, prawidłowość przyjętych limitów procentowych III. Wkład rzeczowy oferenta 0-5 pkt IV. Wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i 0-5 pkt praca społeczna członków V. Jakość wykonania zadania, doświadczenie zawodowe i kwalifikacje realizatorów zadania w dziedzinie objętej konkursem, dobór wskaźników 0 10 pkt słuŝących monitorowaniu i ewaluacji programu, wkład pozafinansowy oferenta VI. Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację 0 5 pkt zadania publicznego VII. Liczba osób objętych programem RAZEM 0 10 pkt 0-100 pkt Oferty zostaną odrzucone z powodów merytorycznych, jeŝeli uzyskają 0 pkt. w pozycji I.1) moŝliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta. Ponadto przy ocenie ofert uwzględniona zostanie analiza i ocena realizacji zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji. MIEJSCE ZŁOśENIA DOKUMENTÓW 1. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kancelarii Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, 50-950 Wrocław, ul. G. Zapolskiej 2/4, V piętro, pokój 509 (kancelaria). 2. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kopercie, oznaczonej w następujący sposób: Konkurs nr 1160.Asystent osoby niepełnosprawnej oraz naleŝy podać nazwę i adres 9
oferenta. 3. W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, a nie data stempla pocztowego. 4. W przypadku składania oferty z dokumentami osobiście w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia oferent otrzyma potwierdzenie złoŝenia oferty z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu kopii oferty. 5. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 6. Osobą wskazaną do kontaktu pod względem formalnym z oferentami jest: Ewa Stasikowska, e-mail: ewa.stasikowska@um.wroc.pl, tel. 071 777 86 15 7. Osoby wskazane do kontaktu merytorycznego z oferentami: Marianna Wilisowska, adres e-mail: marianna.wilisowska@um.wroc.pl, tel. 71 777 89 54. TERMIN SKŁADANIE OFERT do dnia 10 maja 2012 roku do godz. 12:00 Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT weryfikacja formalna - do dnia 18 maja 2012 roku ocena merytoryczna - do dnia 28 maja 2012 roku INFORMACJA o wynikach z weryfikacji formalnej do dnia 18 maja 2012 roku z rozstrzygnięcia konkursu do dnia 28 maja 2012 roku zostanie umieszczona: 1. w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.um.wroc.pl 2. na stronie internetowej Miasta 3. na tablicy ogłoszeń w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych, 50-950 Wrocław, ul. G. Zapolskiej 2/4, III piętro Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi NiezłoŜenie sprawozdań lub ich korekt z części lub całości realizacji zadania skutkuje nie przekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie, z którego realizacji nie zostało złoŝone sprawozdanie bądź na inne zadania realizowane przez ten sam podmiot (organizację) oraz nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. Brak dokonania zwrotu środków finansowych z poprzednich umów skutkuje nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. 10