Strona 1 z 17 Wrocław, 03.08.2016 r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Miasta Radomsko wraz z jednostkami organizacyjnymi ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 140/2016/N/Radomsko Działając w imieniu i na rzecz Miasta Radomsko wraz z jednostkami organizacyjnymi, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców/ informuje o następujących zmianach w SIWZ: PYTANIA DO SIWZ PAKIET I 1. Prosimy o podanie wartości najdroŝszej lokalizacji/pml. Odpowiedź: Budynek Miejskiego Domu Kultury w Radomsku, wartość budynku 7 369 832,32 zł, szacunkowa wartość ruchomości znajdujących się w budynku - 2 697 978,10 zł. 2. Prosimy o informację czy w ryzyku mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w przedmiocie ubezpieczenia jest wysypisko śmieci, sortownia odpadów, jeŝeli tak to proszę o podanie wartości mienia w tych lokalizacjach. Odpowiedź: Zamawiający informuje o braku wysypiska śmieci w zarządzie Miasta. Zarząd pełni Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Radomsku. 3. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe jeŝeli warunki ubezpieczenia opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń nie precyzują istotnych kwestii związanych z ubezpieczeniem, wówczas stosuje się zapisy z ogólnych warunków ubezpieczenia Ubezpieczyciela dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyŝsze. 4. Wnosimy o potwierdzenie, Ŝe w odniesieniu do ryzyka zapadania i osuwania się ziemi Zamawiający nie oczekuje ochrony wskutek zapadania i osuwania się ziemi jako następstwa działalności człowieka. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyŝsze. 5. W odniesieniu do danych dotyczących szkodowości klienta - prosimy o wskazanie przyczyn szkód w ubezpieczeniu oc działalności.
Strona 2 z 17 W większości brak odpowiedzialności zarządcy OC dróg. 6. Prosimy o udzielenie informacji na temat szkodowości Zamawiającego z okresu ostatnich pięciu lat, uwzględniającego liczbę szkód i rezerw, ich wysokość oraz przyczyny- oddzielnie dla kaŝdego ryzyka a takŝe wysokość franszyz, które miały zastosowanie. 7. Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość wprowadzenia Umowa Ubezpieczenia moŝe zostać wypowiedziana przez Ubezpieczającego lub Ubezpieczyciela z 2- miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec kaŝdego okresu rozliczeniowego/polisowego, jeŝeli wskaźnik szkodowości: a) z tytułu danej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na koniec 9 miesiąca pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego przekroczy 30%; wskaźnik szkodowości będzie określony jako stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych za 9 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego do 9/12 składki naleŝnej za pierwszy okres rozliczeniowy/polisowy b) z tytułu danej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na koniec 9 miesiąca drugiego okresu rozliczeniowego/polisowego przekroczy 30%; wskaźnik szkodowości będzie określony jako stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych za 21 miesięcy okresu ubezpieczenia (12 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego + 9 miesięcy drugiego okresu rozliczeniowego) do 21/24 składki naleŝnej za 24-miesięczny okres ubezpieczenia (12 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego + 9 miesięcy drugiego okresu rozliczeniowego). c) łącznie z całej umowy na koniec 9 miesiąca pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego przekroczy 60%; wskaźnik szkodowości będzie określony jako stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych za 9 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego do 9/12 składki naleŝnej za pierwszy okres rozliczeniowy/polisowy d) łącznie z całej umowy na koniec 9 miesiąca drugiego okresu rozliczeniowego/polisowego przekroczy 60%; wskaźnik szkodowości będzie określony jako stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych za 21 miesięcy okresu ubezpieczenia (12 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego + 9 miesięcy drugiego okresu rozliczeniowego) do 21/24 składki naleŝnej za 24- miesięczny okres ubezpieczenia (12 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego + 9 miesięcy drugiego okresu rozliczeniowego).
Strona 3 z 17 e) niezaleŝnie od powyŝszego Ubezpieczyciel moŝe dokonać wypowiedzenia umowy z waŝnych powodów do których naleŝą: niemoŝność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie Ubezpieczenia, znaczne pogorszenie finansowych lub pozafinansowych warunków reasekuracyjnych, zmiana polityki polegająca na wycofaniu się Ubezpieczyciela z danego segmentu Klientów lub danej grupy ryzyk ubezpieczeniowych, zmiana ryzyka (zmiana działalności, wzrost sumy gwarancyjnej lub zakresu ubezpieczenia). Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody. 8. Czy w ramach wykazanych w SIWZ lokalizacji są budynki, w których konstrukcji występują płyty warstwowe z palnym wypełnieniem ( styropian, pianka PE)? Jeśli występują, prosimy o enumeratywne wskazanie wraz z podaniem wartości budynku oraz przeznaczenia. 9. Czy są zgłaszane do ubezpieczenia budynki o konstrukcji drewnianej (czy są elementy drewniane, jeśli tak to jakie, czy są połączone z innymi materiałami, jeśli tak to z jakimi i czy elementy drewniane są zaimpregnowane środkami ogniochronnymi) (powyŝsze nie będzie dotyczyło obiektów: o konstrukcji drewnianej zgłaszanych do ubezpieczenia, które mają drewnianą jedynie konstrukcję nośną dachów (krokwie, łaty, jętki), a pokrycie dachu jest niepalne, ewentualnie trudno zapalne jak tworzywa chemiczne czy papa i w których równocześnie nie jest prowadzona działalność gastronomiczna lub hotelarska (w tym zajazdy i skanseny); 10. Czy spełnione są i w jakim zakresie wymagania określone w poniŝszych punktach: Czy elementy palne konstrukcji (drewniane) są zabezpieczone impregnatem z ogniochronną powłoką pęczniejącą? Czy impregnacja była wykonana przez specjalizowane firmy posiadające odpowiednie certyfikaty producentów? 11. Czy zastosowano instalację elektryczną w wykonaniu z izolacji uniepalnionej, prowadzenie instalacji elektrycznej w uniepalnionych peszlach. Odizolowanie wszelkich elementów elektrycznych tj. rozdzielnice, przełączniki od konstrukcji palnej.
Strona 4 z 17 12. Czy badania instalacji kominowej oraz elektrycznej są prowadzone regularnie? Jak często są wykonywane? (prośba o podanie informacji oddzielnie dla kaŝdego rodzaju instalacji). Odpowiedź: Zamawiający informuje, Ŝe przeglądy instalacji kominowej i wentylacyjnej oraz elektrycznej prowadzone są regularnie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13. Dodatkowo w odniesieniu do budynków posiadających elementy drewniane w konstrukcji prosimy o podanie ich sum ubezpieczenia oraz przeznaczenia budynków. 14. Prosimy o podanie informacji dla kaŝdego budynku oddzielnie: - z jakich materiałów wykonane są : ściany, konstrukcja nośna dachu, stropy, pokrycie dachu 15. Prosimy o przekazanie informacji odnośnie zagroŝenia powodziowego dotyczącego lokalizacji wyszczególnionych Czy i ew. jakie obiekty występują na terenach powodziowych? Czy wystąpiły szkody powodziowe (w okresie od roku 1997 do dnia dzisiejszego włącznie)? Czy jest wprowadzony i realizowany program zabezpieczenia przeciw powodziowego? Odpowiedź: Zamawiający informuje, Ŝe obiekty nie znajdują się na terenach powodziowych. Od 1997r. Ŝaden z obiektów nie był podtopiony. 16. Prosimy o wskazanie wartości mienia w największej lokalizacji. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1. 17. Czy Zamawiający przewiduje moŝliwość wprowadzenia franszyzy redukcyjnej w wysokości 1 000,00 zł? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody. 18. W odniesieniu do klauzuli automatycznego ubezpieczenia nowych środków trwałych czy Zamawiający przewiduje moŝliwość wprowadzenia treści jak poniŝej: Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe: a) nowo nabyte środki trwałe spełniające warunki objęcia ubezpieczeniem zgodnie z umową ubezpieczenia, b) wzrost wartości przedmiotu ubezpieczenia stanowiącego środki trwałe - wskutek dokonanych inwestycji, zostają objęte automatyczną ochroną ubezpieczeniową w zakresie i na zasadach określonych w umowie ubezpieczenia, od chwili objęcia ich w posiadanie przez Ubezpieczonego a w przypadku wzrostu środków
Strona 5 z 17 trwałych w skutek dokonanych inwestycji od chwili ukończenia prac modernizacyjnych (inwestycji). Automatyczna ochrona ubezpieczeniowa odnosi się wyłącznie do miejsc ubezpieczenia wskazanych w umowie ubezpieczenia. Objęcie w posiadanie nowych środków trwałych przez Ubezpieczonego lub wzrost wartości środków trwałych powinno być potwierdzone dokumentem np. fakturą zakupu lub protokołem zdawczo odbiorczym. Ochroną ubezpieczeniową nie jest objęte mienie podczas załadunku, transportu, rozładunku oraz prac budowlano-montaŝowych (w tym prób i testów). Ubezpieczający lub Ubezpieczony zobowiązany jest zgłosić zwiększenie sumy ubezpieczenia w terminie do 20 dni po zakończeniu kaŝdego półrocza okresu ubezpieczenia. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela w stosunku do automatycznie ubezpieczonego na mocy niniejszej klauzuli mienia ograniczona jest do wysokości 10% wartości łącznej sumy ubezpieczenia Nowo nabyte środki trwałe oraz inwestycje, których łączna suma ubezpieczenia przekracza przyjęty w klauzuli limit, mogą być ubezpieczone na zasadach określonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia. Dopłata składki wynikającej z rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej następuje na następujących zasadach: Ubezpieczający jest zobowiązany zapłacić składkę za okres świadczonej ochrony ubezpieczeniowej w terminie 30 dni po zakończeniu kaŝdego półrocza okresu ubezpieczenia. Składka będzie naliczona od wzrostu sumy ubezpieczenia w danym okresie (półrocznym) i 50% wysokości stawki rocznej. W przypadku, gdy w okresie ubezpieczenia suma ubezpieczenia mienia ulegnie zmniejszeniu wskutek jego zbycia, rozbiórki bądź zezłomowania, Ubezpieczyciel dokona rozliczenia składki na zasadach określonych w ust. 5. Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 19. W odniesieniu do klauzuli automatycznej ochrony dla nowych lokalizacji czy Zamawiający przewiduje moŝliwość wprowadzenia treści jak poniŝej: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe: 1) Ochrona ubezpieczeniowa zostaje rozszerzona na mienie stanowiące przedmiot ubezpieczenia w rozumieniu ogólnych warunków ubezpieczenia oraz / lub umowy ubezpieczenia znajdujące się we wszystkich nowoprzybyłych lokalizacjach na terenie RP, których uŝytkowanie na podstawie tytułu prawnego Ubezpieczający lub Ubezpieczony rozpocznie w okresie ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się od dnia w którym przyjęto do uŝytkowania przedmiot ubezpieczenia w nowoprzybyłej lokalizacji (np. podpisania umowy najmu), pod warunkiem, Ŝe adresy tych lokalizacji wraz z wartością znajdującego się w nich mienia zostaną przekazane do wiadomości Ubezpieczyciela w ciągu 30 dni od momentu przyjęcia ich do uŝytku.
Strona 6 z 17 2) Ochroną ubezpieczeniową nie jest objęte mienie podczas transportu (w tym podczas załadunku, rozładunku), na wystawach, pokazach i targach oraz mienia stanowiące przedmiot prac budowlano-montaŝowych (w tym podczas prób i testów). 3) Nowe miejsca ubezpieczenia muszą spełniać wymagania ogólnych warunków ubezpieczenia odnośnie zabezpieczeń przeciwpoŝarowych 4) Maksymalny limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela na pojedynczą lokalizację wynosi 1 000 000zł 5) JeŜeli wartość mienia zgromadzonego w danej lokalizacji przekracza podaną w pkt. 4) kwotę, lokalizacja ta moŝe zostać ubezpieczona na zasadach określonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia oraz / lub w umowie ubezpieczenia. 6) Składka będzie naliczana systemem pro rata za kaŝdy dzień proporcjonalnie do składki rocznej; składka podlegać moŝe rozliczeniu w okresach kwartalnych, w terminie 30 dni po upływie kaŝdego kolejnego kwartału okresu ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 20. W odniesieniu do klauzuli przepięć czy Zamawiający przewiduje moŝliwość wprowadzenia treści jak poniŝej: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe : 1) Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową szkody powstałe w wyniku przepięcia spowodowane zarówno wyładowaniem atmosferycznym, jak i powstałe wskutek innych niezaleŝnych od Ubezpieczonego przyczyn zewnętrznych. 2) Przez przepięcie naleŝy rozumieć krótkotrwały (impulsowy) wzrost napięcia przekraczający maksymalne dopuszczalne napięcie robocze lub indukcyjne wzbudzenie się niszczących sił elektromagnetycznych w obwodach elektrycznych. 3) W/w zdarzenia losowe pozostają objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem odpowiedniego do zagroŝenia zabezpieczenia mienia poprzez zainstalowanie ograniczników przepięcia (odgromniki, ochronniki, warystory, filtry). 4) Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są szkody, których przyczyną były zjawiska wewnętrzne wynikłe ze stanów awaryjnych lub normalnej pracy instalacji, osprzętu, maszyn i urządzeń Ubezpieczonego (zwarcia, przeciąŝenia, indukcje impulsów napięciowych, itp.) a ponadto szkody powstałe w zabezpieczeniach przepięciowych reagujących na przepięcia zewnętrzne. 5) Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia wynosi: 500 000zł 6) Franszyza redukcyjna: 5% szkody Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody.
Strona 7 z 17 21. W odniesieniu do klauzuli ubezpieczenia szyb czy Zamawiający przewiduje moŝliwość wprowadzenia treści jak poniŝej Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową od ryzyka stłuczenia (rozbicia) szyby i inne przedmioty szklane naleŝące do Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego lub będące w ich posiadaniu i stanowiące wyposaŝenie budynków, lokali oraz innych pomieszczeń uŝytkowych. Ubezpieczenie nie obejmuje: szklanych, ceramicznych i kamiennych wykładzin podłogowych, szkła stanowiącego osprzęt urządzeń technicznych (maszyn, aparatów, narzędzi itp.) oraz osprzęt wszelkiego rodzaju instalacji, szyb, przedmiotów szklanych i płyt kamiennych w stanie uszkodzonym, szyb, przedmiotów szklanych i płyt kamiennych przed ich ostatecznym zamontowaniem bądź zainstalowaniem w miejscu przeznaczenia, szyb w pojazdach i środkach transportowych. Ponadto Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: - powstałe przy wymianie lub wymontowaniu ubezpieczonego przedmiotu, - powstałe wskutek zadrapania, porysowania, poplamienia bądź zmiany barwy. Limit odpowiedzialności: 10 000zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 22. W odniesieniu do klauzuli dewastacji/wandalizmu czy Zamawiający przewiduje moŝliwość wprowadzenia treści jak poniŝej Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową szkody powstałe wskutek dewastacji/wandalizmu, za które uwaŝa się rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia, spowodowane przez osoby trzecie. Ochrona ubezpieczeniowa nie dotyczy obiektów opuszczonych i niewykorzystywanych przez okres dłuŝszy niŝ 30 dni. Limit odpowiedzialności: 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, z podlimitem: 10 000 zł dla szkód powstałych wskutek pomalowania (w tym graffiti). Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 23. Prosimy o określenie wieku sprzętu.
Strona 8 z 17 24. Czy Zamawiający przewiduje moŝliwość obniŝenia limitu dla klauzuli kradzieŝy zwykłej do 5000zł? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody. 25. Czy Zamawiający przewiduje moŝliwość wprowadzenia treści klauzuli kradzieŝy zwykłej jak poniŝej: Z zachowaniem postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia/warunków umowy ubezpieczenia dotyczących odpowiedzialności za szkody fizyczne w mieniu ubezpieczonym na podstawie tychŝe warunków, ustala się Ŝe: W ramach niniejszej polisy rozszerza się zakres ochrony ubezpieczeniowej o ryzyko kradzieŝy zwykłej ubezpieczonych przedmiotów w czasie, kiedy znajdują się w miejscu ubezpieczenia. Dla potrzeb niniejszej klauzuli kradzieŝ zwykła rozumiana jest jako nie pozostawiający widocznych śladów włamania zabór mienia w celu jego przywłaszczenia. W ramach niniejszej Klauzuli ubezpieczyciel odpowiada za szkody majątkowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem pod warunkiem Ŝe Ubezpieczający zawiadomi o tym fakcie Policję bezzwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia szkody spowodowanej kradzieŝą. Ubezpieczyciel nie odpowiada za : a) niewyjaśnione zniknięcie, zaginięcie, niewytłumaczalne niedobory lub niedobory inwentarzowe i braki spowodowane błędami urzędowymi lub księgowymi; b) wyrządzone wskutek przywłaszczenia, fałszerstwa, naduŝycia lub innego umyślnego działania lub raŝącego niedbalstwa ubezpieczającego, członków jego rodziny, jego pracowników albo innej osoby, która pozostaje z ubezpieczającym we wspólnym gospodarstwie domowym, c) udział własny Ubezpieczonego określony w klauzuli dla kaŝdego indywidualnego zdarzenia, d) wszelkiego rodzaju straty pośrednie włącznie z karami, stratami spowodowanymi przez zwłokę w wykonaniu, niewykonanie lub utratę zlecenia, e) braki, straty lub szkody stwierdzone dopiero w toku inwentaryzacji. Limit odpowiedzialności: 10.000,00 zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Udział własny: 20% minimum 500 zł Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę na wprowadzenie klauzuli. Nie wyraŝa jednak zgody na wprowadzenie udziału własnego w wysokości: 20% minimum 500 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 26. Czy Zamawiający dopuszcza,moŝliwość zastosowanie treści następujących zapisów Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną ubezpieczonego za szkody wyrządzone przez niezgodne z prawem działanie lub zaniechanie przy wykonywaniu władzy publicznej wykonawczej. Dla celów niniejszej klauzuli przyjmuje się, Ŝe przyjęte w umowie ubezpieczenia pojęcia oznaczają:
Strona 9 z 17 1) ubezpieczony organ administracji rządowej lub jednostka samorządu terytorialnego; 2) szkoda - czysta strata finansowa; 3) wykonywanie władzy publicznej zachowanie ubezpieczonego o charakterze władczym, na podstawie określonych przez prawo obowiązków lub uprawnień; 4) zachowanie ubezpieczonego o charakterze władczym działanie lub zaniechanie mające na celu kształtowanie sytuacji prawnej indywidualnie określonego podmiotu; 5) wypadek ubezpieczeniowy powstanie czystej straty finansowej. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) związanych z popełnieniem przestępstwa przez funkcjonariusza władzy publicznej, 2) które ubezpieczony jest zobowiązany naprawić, jeŝeli przemawiają za tym przewidziane przez prawo cywilne względy słuszności, 3) powstałych w wyniku niewypłacalności, 4) wyrządzonych wskutek ujawnienia wiadomości poufnej, 5) wynikłych z decyzji podjętych przez funkcjonariusza władzy publicznej w zakresie sprawowanej przez niego funkcji, za które uzyskał korzyść osobistą lub dąŝył do jej uzyskania. PowyŜsze ma zastosowanie do szkód powstałych w związku z niewykonaniem lub nienaleŝytym wykonaniem powierzonych obowiązków przez następujące osoby (Członkowie Władz - osoby, z których decyzjami, uchybieniami lub zaniedbaniami związana jest ubezpieczana odpowiedzialność cywilna), których błędne decyzje, uchybienia lub zaniedbania doprowadziły do powstania szkody u poszkodowanego (odpowiedzialność na podstawie art. 417 Kodeksu Cywilnego) dotyczy wyłącznie Urzędu Miasta. podlimit 500 000 zł Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 27. Czy Zamawiający przewiduje moŝliwość przesunięcia terminu składania ofert do dnia 02.08.2016? Odpowiedź: Zamawiający informuje, Ŝe termin składania ofert został przesunięty na 05.08.2016 r. zgodnie ze zmianami do SIWZ z dnia 26.07.2016 r. 28. Prosimy o informację na jaki dzień podano dane dot. szkodowości oraz ich uaktualnienie na dzień udzielenia odpowiedzi na niniejsze pismo. Prosimy o podanie danych szkodowych za ostatnie 5 lat polisowych. Prosimy o udostępnienie wykazu szkód szkoda po szkodzie zawierającego następujące dane:
Strona 10 z 17 - data zdarzenia - data zgłoszenia - przyczyna powstania szkody - opis w OC osobowa czy rzeczowa - kwota wypłaty - kwota rezerwy Odpowiedź: Zamawiający informuje, Ŝe szkodowość została podana na dzień 20.06.2016 r. Wszystkie moŝliwe dane zostały wykazane 29. Prosimy o podanie informacji czy kontrole stanu technicznego obiektów budowlanych, instalacji i urządzeń są wykonywane w wymaganych przepisami prawa terminach oraz czy przeprowadzone kontrole wykazały jakieś nieprawidłowości, jeśli wykazały prosimy o informację w jakim zakresie, w których obiektach i lokalizacjach oraz jakie działania zostały podjęte lub będą podjęte i w jakich terminach w celu wyeliminowania wykazanych kontrolą nieprawidłowości. Odpowiedź: Zamawiający informuje, Ŝe w kaŝdym obiekcie objętym przedmiotem zamówienia kontrole przeprowadzane są regularnie w terminach wymaganych przepisami prawa, a ewentualne zalecenia wynikające z przeglądów realizowane na bieŝąco. 30. Prosimy o informację czy występują budynki lub budowle, których stopień zuŝycia technicznego przekracza 50%. Jeśli tak, udzielenie informacji o przyczynach takiego stanu rzeczy, ile konkretnie wynosi zuŝycie, oraz planach zamawiającego (termin, zakres i wartość prac) w przedmiocie istotnego zmniejszenia stopnia zuŝycia, tj. do poziomu nieprzekraczającego 50%; Odpowiedź: Zamawiający informuje o braku moŝliwości ustalenia powyŝszego. Wszystkie moŝliwe dane zostały wykazane 31. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe obiekty wyposaŝono w gaśnice, hydranty oraz inne urządzenia przeciwpoŝarowe zgodnie z obowiązującymi normatywami, sprzęt i urządzenia poddawane są okresowej konserwacji i przeglądom stanu technicznego potwierdzających ich sprawność, zgodnie z zaleceniami producenta, nie rzadziej jednak niŝ raz w roku. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyŝsze. 32. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe wszystkie zabezpieczenia przeciwpoŝarowe i przeciwkradzieŝowe są czynne i naleŝycie konserwowane Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyŝsze. 33. Prosimy o potwierdzenie, iŝ w Ŝadnej ze zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacji (dotyczy równieŝ infrastruktury drogowej) począwszy od 1997 r. nie wystąpiły szkody powodziowe w innym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji dotkniętych tego typu szkodami i wartości tych szkód.
Strona 11 z 17 Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyŝsze. 34. Prosimy o informację na temat szkód (innych niŝ powstałe wskutek powodzi) w ostatnich 3 latach w przedmiocie ubezpieczenia: infrastruktura drogowa. 35. Prosimy o informację, czy ubezpieczeniu mają podlegać budynki nieuŝytkowane, jeśli tak, prosimy o wskazanie tych budynków w wykazie, podanie sposobu zabezpieczenia budynku przed dostępem osób nieuprawnionych oraz czy wyłączono zasilanie energetyczne i wodne budynku, czy w budynku znajdują się ruchomości wykonane z materiałów palnych, jaka jest częstotliwość sprawdzania przez pracowników zamawiającego lub inne osoby na jego zlecenie nienaruszalności budynku i jego stanu oraz jakie są zamierzenia zamawiającego w odniesieniu do tych pozycji. Jednocześnie wnosimy o dopisanie zastrzeŝenia, Ŝe mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny pozostaje poza zakresem ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, Ŝe ubezpieczeniu nie podlegają budynki nieuŝytkowane. Jedynie w budynku Muzeum Regionalnego przy ul. Narutowicza 1 pomieszczenia zajmowane przez USC są czasowo wyłączone z uŝytkowania na czas bieŝącego remontu. Planowany termin zakończenia robót: grudzień br. 36. W odniesieniu do obiektów o ścianach drewnianych i/ lub krytych strzechą (Zagroda Tatarska) prosimy o podanie informacji czy ww. elementy zostały zaimpregnowane środkiem ognioochronnym i w których obiektach. Prosimy o podanie wartości ogółem mienia ruchomego znajdującego się w obiektach Zagrody Tatarskiej. Odpowiedź: Zamawiający informuje, Ŝe dach na budynkach Zagrody Tatarskiej został zabezpieczony środkiem ogniochronnym. JednakŜe w miesiącach sierpień-wrzesień 2016r. planuje się wymianę strzechy na 4 budynkach Zagrody. Strzecha zostanie zabezpieczona ogniochronnie. Wartość mienia ruchomego znajdującego się w obiekcie wynosi 3.000,00 zł. 37. Prosimy podanie informacji, czy do ubezpieczenia zgłoszone zostały dzieła sztuki. Jeśli tak prosimy o wykaz; w przypadku braku wykazu na etapie przetargowym prosimy o podanie wartości ogółem dzieł sztuki oraz największej wartości pojedynczego egzemplarza. Odpowiedź: Zamawiający informuje, Ŝe do ubezpieczenia zostały zgłoszone eksponaty. Wartość zgłoszona 172 007,59 zł 38. Klauzula szkód powstałych w wyniku prac budowlanych, remontowych i modernizacyjnych wnosimy o nieobowiązywanie postanowienia w odniesieniu do prac budowlanych prowadzonych na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę - w przypadku braku zgody, prosimy o udzielenie informacji o planowanych w okresie
Strona 12 z 17 ubezpieczenia pracach budowlanych na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę tj. miejsce ich prowadzenia (adres), wartość i zakres rzeczowy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody. 39. Prosimy o informację czy Klient dotychczas posiadał zakres ubezpieczenia określony w niniejszym postępowaniu, w tym przede wszystkim prosimy o informację na temat franszyz oraz limitów odpowiedzialności. Jeśli zakres ubezpieczenia róŝni się od obecnego w sposób znaczący prosimy o podanie najwaŝniejszych róŝnic. Odpowiedź: Zamawiający informuje, Ŝe zakres ubezpieczenia jest zbliŝony do dotychczasowego. Wszystkie moŝliwe dane są dostępne na stronie Zamawiającego w SIWZ z poprzednich lat. 40. Prosimy o przesłanie szczegółowego wykazu szkód w podziale na lata z informacją o przyczynie powstania szkody. 41. W odniesieniu do zapisu w SIWZ pkt XXIII prosimy o potwierdzenie, Ŝe wszelkie zmiany umowy będą kaŝdorazowo wymagać akceptacji obu stron Zamawiającego i Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 42. Prosimy o podanie przyczyn tak wysokiej szkodowości (w szczególności w OC działalności oraz podjętych działań mających na celu zmniejszenie ryzyka powtórnych tego samego typu wypadków ubezpieczeniowych. 43. Z informacji przekazanych w załącznikach wynika, iŝ Klient posiada/zarządza wysypiskiem śmieci, prosimy o dodatkową informację czy równieŝ posiada lub zarządza sortownią śmieci/recyklingiem/ spalarnią śmieci, jeśli tak wnosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w okresie ubezpieczenia w wys. 200 tys. zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 2. 44. Prosimy o informację czy Zamawiający zarządza posiada czy administruje przychodniami lekarskimi lub szpitalami oraz o potwierdzenie, ze zakresem ochrony nie będzie objęta odpowiedzialność związana ze świadczeniem usług medycznych. Odpowiedź: Zamawiający nie zarządza, nie posiada i nie administruje przychodniami lekarskimi lub szpitalami. Zamawiający potwierdza, Ŝe zakresem ochrony nie będzie objęta odpowiedzialność związana ze świadczeniem usług medycznych.
Strona 13 z 17 45. W odniesieniu do rozszerzenia zakresu ochrony z "tytułu organizacji imprez masowych, niepodlegających obowiązkowemu OC..." jak równieŝ z "tytułu organizacji wycieczek rekreacyjnych, szkolnych, festynów..." prosimy o potwierdzenie iŝ zakres ochrony nie będzie obejmował imprez motorowodnych, motorowych, lotniczych, ekstremalnych. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyŝsze. 46. Prosimy o informacje lub potwierdzenie iŝ wartości pienięŝne u Zamawiającego są przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pienięŝnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyŝsze. 47. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu administrowania drogami: 1. Wnosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 1 000 PLN ja jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia 2. Punkt 3 ppkt 2) "zdarzenia spowodowane zimowym utrzymaniem jezdni..." Wnosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności 100 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia 3. Punkt 3 ppkt 6) "zdarzenia spowodowane stanem technicznym mostów..." wnosimy o wprowadzenie limitu 100 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia 4. Punkt 3 ppkt 8) "zdarzenia spowodowane awarią sygnalizacji świetlnej..." wnosimy o wprowadzenie limitu 100 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia 5. Prosimy o przesłanie informacji na temat inwestycji które mają być poczynione w ciągu kolejnych 2 lat u Zamawiającego, jak równieŝ prosimy o informację na tematach poczynionych (z informacją o długości i rodzaju dróg) remontów dróg i mostów. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody. 48. Na stronach 8 oraz 10 załącznika nr 1 do SIWZ określono sumy ubezpieczenia dla ryzyka kradzieŝy. Czy podane w tej samej tabeli limity odpowiedzialności dla dewastacji są limitami określonymi w ramach ww. sum, czy teŝ niezaleŝnymi sumami ubezpieczenia dla dewastacji? Odpowiedź: Zamawiający informuje, Ŝe limity odpowiedzialności dla dewastacji są limitami niezaleŝnymi. 49. Jak ww. wymienione limity dla dewastacji mają się do limitu klauzuli 9 (dewastacji). Czy Zamawiający oczekuje udzielenia ochrony do sumy tych dwóch limitów? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje udzielenia ochrony do sumy tych dwóch limitów. 50. W jakiej wartości zgłoszona jest do ubezpieczenia infrastruktura drogowa? Księgowej brutto czy odtworzeniowej?
Strona 14 z 17 Odpowiedź: Miejski Dom Kultury MDK drogi i place wokół budynku MDK w tym droga poŝarowa wartość księgowa brutto Drogi miejskie - wartość odtworzeniowa 51. Prosimy o określenie, jakie rodzaje przedmiotów ubezpieczenia wchodzą w skład infrastruktury drogowej. Odpowiedź: Miejski Dom Kultury MDK drogi i place wokół budynku MDK w tym droga poŝarowa Drogi gminne (miejskie): nawierzchnie dróg, chodników, rowy, skarpy, pobocza, latarnie, oznakowanie drogowe (znaki, tablice z nazwami ulic), słupki, barierki, kanalizacja deszczowa, kosze uliczne. 52. W szczególności prosimy o określenie, czy włączone do ochrony są budowle w postaci samych dróg kołowych. Jeśli tak, prosimy o podanie łącznej ich długości, w miarę moŝności z podziałem na klasy (krajowe, wojewódzkie, powiatowe, gminne) oraz przybliŝonej wartości księgowej brutto lub odtworzeniowej. Odpowiedź: Tak, samych dróg kołowych drogi gminne (miejskie) o przybliŝonej wartości odtworzeniowej: ok. 156 mln zł. Przy czym właściwa ilość km i rodzaje dróg do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tyt. administrowania drogami na dzień dzisiejszy jest zgodna z poniŝszym wykazem. W związku z powyŝszym zmianie ulega załącznik nr 1 do SIWZ. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Rodzaje dróg Bitumiczne (bitumiczne + destrukt) długość w km 111,76 Betonowe 3,92 Brukowe 0,99 Tłuczniowe 36,24 Gruntowe ------ Drogi wewnętrzne 13,02
Strona 15 z 17 Razem: 165,93 53. Prosimy o przynajmniej przybliŝone oszacowanie wartości odtworzeniowej całej infrastruktury drogowej objętej ochroną ubezpieczeniową. Odpowiedź: Zamawiający nie ma moŝliwości ustalenia szczegółowych danych. 54. Prosimy o informację, czy w ciągu ostatnich 20 lat zgłoszone do ubezpieczenia drogi (o ile twierdząco odpowiedziano na pytanie 4) zostały dotknięte szkodami spowodowanymi powodzią, podtopieniem lub osuwaniem się ziemi. Jeśli tak, prosimy o wskazanie lokalizacji takiej szkody (np. adres lub numer drogi i kilometr, lub współrzędne geograficzne). Odpowiedź: Zamawiający informuje, Ŝe wszystkie dane dotyczące szkodowości zostały zawarte 55. W odniesieniu do klauzuli obligatoryjnej leeway (nr 6) prosimy o doprecyzowanie, co Zamawiający rozumie przez pozycję ubezpieczenia. Czy chodzi o dany przedmiot ubezpieczenia wg wykazu czy teŝ o całe mienie danej jednostki bądź teŝ o grupę mienia (np. budynki) danej jednostki a moŝe wszystkich jednostek? Proponujemy przyjąć interpretację, Ŝe chodzi o sumę ubezpieczenia danego przedmiotu ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, Ŝe chodzi o sumę ubezpieczenia danego przedmiotu ubezpieczenia. 56. Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności (np. procentowego) dla klauzuli automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody. 57. W razie braku zgody Zamawiającego na postulat z poprzedniego pytania, prosimy o informację, czy w okresie od 15.06.2016 do 30.11.2016 Zamawiający planuje jakieś znaczne inwestycje (o jednostkowej wartości ponad 500 000 zł), a jeśli tak, to prosimy o wskazanie ich rodzaju oraz prawdopodobnego miejsca ubezpieczenia. Odpowiedź: Inwestycje o wartości ponad 500 tys. do realizacji w 2016 r.: 1. Remont pomieszczeń zajmowanych przez Urząd Stanu Cywilnego w budynku Muzeum Regionalnego w Radomsku przy ul. Narutowicza 1 mln zł (trwa postępowanie o udzielenie zamówienia) 2. Termomodernizację ZSG nr 4 w Radomsku przy ul. Św. Jadwigii wraz z budową windy 1,5 mln (w trakcie realizacji) 58. Czy do ubezpieczenia zgłoszone zostały budynki aktualnie nieuŝytkowane? Jeśli tak, prosimy o ich wskazanie co do adresu i sumy ubezpieczenia. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytania nr 35.
Strona 16 z 17 59. Biorąc pod uwagę, Ŝe wg załączonego zdjęcia hala sportowa ZSG4 jest w całości pokryta graffiti, prosimy o potwierdzenie, Ŝe dla tego obiektu ochrona ubezpieczeniowa od graffiti nie obowiązuje ew. o potwierdzenie, Ŝe ostatnim czasie całe graffiti zostało usunięte i obecnie hala jest w idealnym stanie wizualnym.- załącznik nr 1 do pytań. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, Ŝe dla tego obiektu ochrona ubezpieczeniowa od graffiti nie obowiązuje. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 60. Treść Klauzul nr 12 Klauzula przezornej sumy ubezpieczenia - wnosimy o zmniejszenie limitu z 500 000 PLN do 200 000 PLN nr 16 klauzula szkód elektrycznych - wnosimy o zmniejszenie limitu z 500 000 PLN do 200 000 PLN nr 17 Klauzula przetęŝenia oraz nr 1 Klauzula przepięcia wnosimy o wprowadzenie łącznego limitu dla obu klauzul nr 23 Klauzula uderzenia pojazdu własnego - wnosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wys. 50 000 PLN nr 25 Klauzula przeniesienia mienia - wnosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 10 000 000 PLN Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę na wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 10 000 000 PLN dla klauzuli nr 25 - Klauzula przeniesienia mienia, na pozostałe nie wyraŝa zgody. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 61. Jednocześnie zwracamy się z uprzejma prośbą o przesunięcie terminu składania ofert z 29.07.2016 na 05.08.2016 i przesłanie formularza oferty wraz z załącznikami w formie edytowalnej. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 27. PYTANIA DO SIWZ PAKIET II 1. Prosimy o wykreślenie z zakresu ubezpieczenia AC punktu 5): uszkodzenie pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego uŝycia lub kradzieŝy pojazdu. Brak wprowadzenia zmiany moŝe być blokujący do złoŝenia oferty. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody. 2. Prosimy o wprowadzenie zmiany w zakresie ubezpieczenia Assistance, punkt 2 dotyczącego organizacji i pokrycia kosztów holowania poza terytorium RP:,,do najbliŝszej stacji obsługi lub do miejsca zamieszkania w Polsce jeŝeli zdarzenie wystąpiło do 200 km od granicy RP Brak wprowadzenia zmiany moŝe skutkować nie złoŝeniem oferty.
Strona 17 z 17 Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. ZMIANY DO SIWZ 1. Zmianie ulega termin składania ofert z dnia 05.08.2016 r. na dzień 10.08.2016 r. I. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę naleŝy złoŝyć (przesłać) w sposób gwarantujący jej nienaruszalność w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Dokumenty stanowiące część oferty składane są w oryginałach lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy. 2. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane. 3. Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego Wykonawcy. 4. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg ubezpieczenie dla Miasta Radomsko wraz z jednostkami organizacyjnymi Nie otwierać przed 10.08.2016 r. godz. 13:10 II. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Oferty naleŝy składać do dnia 10.08.2016 r., do godz. 13:00 na adres: Supra Brokers S.A. 54-118 Wrocław, ul. Aleja Śląska 1 Budynek S 1-2 piętro III 2. Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 13:10. Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Robert Gostyński