SzWNr2 ZPZ/250/089/2016/321 Rzeszów, 2016.12.12 Dotyczy przetargu nieograniczonego na zakup i dostawy sprzętu komputerowego oraz urządzeń drukujących. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.), uprzejmie informuje, że od Wykonawców wpłynęły zapytania następującej treści: I. Załącznik nr 5, Pakiet nr 2 Urządzenia drukujące laserowe mono A4 typ 1 Lp. Atrybut minimalne parametry techniczne 23. Gwarancja Min 24 miesięcy od daty wystawienia faktury Gwarancja typu door to door (koszt transportu z siedziby Zamawiającego do serwisu i z powrotem pokrywa Wykonawca) lub gwarancja typu on-site; WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO WSKAZANIA TYPU OFEROWANEJ GWARANCJI W przypadku obowiązku przeglądu lub przeglądów gwarancyjnych wszelkie koszty pokrywa Wykonawca 1. Zamawiający wymaga by zaoferowane urządzenia objęte były min. 24 miesiącami gwarancji. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by była to gwarancja Wykonawcy, który jest autoryzowanym partnerem serwisowym producenta urządzeń? Akceptacja zmiany, umożliwi złożenie oferty Wykonawcy, który jest autoryzowanym partnerem serwisowym producenta a swoje usługi świadczy zgodnie ze standardem ISO 9001. Lp. Atrybut minimalne parametry techniczne 24. Materiały eksploatacyjne Możliwość zastosowania materiały eksploatacyjnego tonera wysokowydajnego, który pozwala na wydruk min. 8000 stron A4 zgodnie z normą ISO/IEC19752 lub z normą ISO/IEC 24711. Materiały winny być oryginalne zalecane przez producenta dostarczanego urządzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane i nowe, a ich użycie nie może powodować utraty gwarancji. 2. Czy Zamawiający wymaga zastosowania materiału eksploatacyjnego, tonera wysokowydajnego, oryginalnego, wyprodukowanego przez producenta urządzeń? Stosowanie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producenta urządzeń ma bezpośredni wpływ na dłuższą żywotność podzespołów drukarki.
Lp. Atrybut minimalne parametry techniczne 25. Dodatkowe wyposażenie Dostarczenie dodatkowych materiałów eksploatacyjnych w komplecie dla każdej drukarką/urządzeniem, które pozwolą na wydruk min 22000 stron A4 zgodnie z normą ISO/IEC19752 lub z normą ISO/IEC 24711. Materiały winny być oryginalne, pełnowartościowe, nieregenerowane i nowe, a ich użycie nie może powodować utraty gwarancji producenta. 3. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych w komplecie dla każdej drukarki, które pozwolą na wydruk min. 22000 stron A4. Czy ta ilość wydruków może być zapewniona przez sumę tonerów: startowego i dodatkowych, tak by zagwarantować 22000 stron? Czy w ramach dodatkowych tonerów Zamawiający wymaga dostarczenia oryginalnych tonerów wyprodukowanych przez producenta urządzeń? zapisy SIWZ i wyjaśnia, że wymaga dostarczenia dodatkowych materiałów eksploatacyjnych, które spełniają zapis SIWZ. Zamawiający użył słowa dodatkowych w liczbie mnogiej co oznacza, że należy dostarczyć taką ilość w/w materiałów eksploatacyjnych aby pozwalały na wydruk min 22000 stron A4 zgodnie z normą ISO/IEC19752 lub z normą ISO/IEC 24711. Oczywistym jest, że materiał eksploatacyjny startowy zwany również tonerem startowym nie może być potraktowany jako dodatkowe wyposażenie a jedynie jako materiał eksploatacyjny w który producent wyposażą takie urządzenie. Załącznik nr 5, Pakiet nr 2 Urządzenia wielofunkcyjne laserowe mono A4 typ 1 Lp. Atrybut minimalne parametry techniczne 26. Gwarancja Min 24 miesięcy od daty wystawienia faktury Gwarancja typu door to door (koszt transportu z siedziby Zamawiającego do serwisu i z powrotem pokrywa Wykonawca) lub gwarancja typu on-site; WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO WSKAZANIA TYPU OFEROWANEJ GWARANCJI W przypadku obowiązku przeglądu lub przeglądów gwarancyjnych wszelkie koszty pokrywa Wykonawca 1. Zamawiający wymaga by zaoferowane urządzenia objęte były min. 24 miesiącami gwarancji. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by była to gwarancja Wykonawcy, który jest autoryzowanym partnerem serwisowym producenta urządzeń? Akceptacja zmiany, umożliwi złożenie oferty Wykonawcy, który jest autoryzowanym partnerem serwisowym producenta a swoje usługi świadczy zgodnie ze standardem ISO 9001. Lp. Atrybut minimalne parametry techniczne 27. Materiały eksploatacyjne Możliwość zastosowania materiały eksploatacyjnego tonera wysokowydajnego, który pozwala na wydruk min. 8000 stron A4 zgodnie z normą ISO/IEC19752 lub z normą ISO/IEC 24711. Materiały winny być oryginalne zalecane przez producenta dostarczanego urządzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane i nowe, a ich użycie nie może powodować utraty gwarancji.
2. Czy Zamawiający wymaga zastosowania materiału eksploatacyjnego, tonera wysokowydajnego, oryginalnego, wyprodukowanego przez producenta urządzeń? Stosowanie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producenta urządzeń ma bezpośredni wpływ na dłuższą żywotność podzespołów urządzeń wielofunkcyjnych. Lp. Atrybut minimalne parametry techniczne 28. Dodatkowe wyposażenie Dostarczenie dodatkowych materiałów eksploatacyjnych w komplecie dla każdej drukarką/urządzeniem, które pozwolą na wydruk min 22000 stron A4 zgodnie z normą ISO/IEC19752 lub z normą ISO/IEC 24711. Materiały winny być oryginalne, pełnowartościowe, nieregenerowane i nowe, a ich użycie nie może powodować utraty gwarancji producenta. 3. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych w komplecie dla każdego urządzenia, które pozwolą na wydruk min. 22000 stron A4. Czy ta ilość wydruków może być zapewniona przez sumę tonerów: startowego i dodatkowych, tak by zagwarantować 22000 stron? Czy w ramach dodatkowych tonerów Zamawiający wymaga dostarczenia oryginalnych tonerów wyprodukowanych przez producenta urządzeń? zapisy SIWZ i wyjaśnia, że wymaga dostarczenia dodatkowych materiałów eksploatacyjnych, które spełniają zapis SIWZ. Zamawiający użył słowa dodatkowych w liczbie mnogiej co oznacza, że należy dostarczyć taką ilość w/w materiałów eksploatacyjnych aby pozwalały na wydruk min 22000 stron A4 zgodnie z normą ISO/IEC19752 lub z normą ISO/IEC 24711. Oczywistym jest, że materiał eksploatacyjny startowy zwany również tonerem startowym nie może być potraktowany jako dodatkowe wyposażenie a jedynie jako materiał eksploatacyjny w który producent wyposażą takie urządzenie. II. Dotyczy zestawu komputerowego jednostka centralna. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia w punkcie atrybut wsparcie techniczne - wymaga w pkt. 3, Możliwość wysyłania i zarządzania zgłoszeniami serwisowymi dla sprzętu i oprogramowania za pomocą numeru seryjnego z ważną gwarancją poprzez dedykowaną stronę internetową producenta - należy podać adres strony. W szczególnych przypadkach dopuszczalne jest podanie numeru produktu i numeru seryjnego w celu dokończenia zgłoszenia serwisowego". Jednocześnie w kryteriach opcjonalnych jednostki centralnej w punkcie atrybut dodatkowe cechy wsparcia technicznego wymaga jako fakultatywnej dodatkowo punktowanej opcji Możliwość sprawdzenia okresu gwarancji po podaniu numeru seryjnego lub kodu serwisowego poprzez detykowaną stronę internetową producenta - należy podać adres strony. W szczególnych przypadkach dopuszczalne jest podanie numeru produktu i numeru seryjnego w celu sprawdzenia okresu gwarancji na podanej stronie producenta" Mając na uwadze zbieżność wymogów zawartych przez Zamawiającego w przywołanych powyżej zapisach, a także fakt że Zamawiający oba wyżej wymienione wymagania wskazał jako fakultatywne dodatkowo punktowane dla monitora będącego częścią składową zestawu komputerowego, prosimy o analogiczne potraktowanie wymagań w stosunku do jednostki centralnej tj. uznanie zarówno możliwości wysyłania i zarządzania zgłoszeniami serwisowymi dla sprzętu i oprogramowania jak i możliwości sprawdzenia okresu gwarancji jako kryteriów dodatkowych premiowanych osobną punktacją. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację treści SIWZ. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe III. Załącznik nr 5, Pakiet nr 2 KRYTERIA OPCJONALNE Lp. Atrybut minimalne parametry techniczne
6. Koszt wydruku Koszt wydruku jednej strony w czerni z wykorzystaniem /Nie* najbardziej ekonomicznego wkładu oryginalnego producenta dostarczanego urządzenia nie przekracza 5gr wyliczone na podstawie informacji ze strony producenta. Obliczenia obejmują jedynie koszty użycia wkładów z pominięciem dodatkowych materiałów eksploatacyjnych. Podany minimalny koszt zakłada zadruk nie przekraczający 5% strony A4 z wykorzystaniem pojedynczego wkładu. 1. Zamawiający wymaga podania kosztu wydruku jednej strony w oparciu o informacje zawarte na stronie producenta. Za takie informacje Wykonawca dostanie 10 pkt. Wykonawca nie ma wpływu na informacje jakie dany producent zamieszcza na stronie, zależy to od polityki firmy. ie zapisy są krzywdzące dla przedstawicieli producentów, który nie zamieszczają tych informacji na stronie internetowej. Zwracam się z serdeczną prośbą o wykreślenie powyższych zapisów ze specyfikacji, bądź nie branie ich pod uwagę w dodatkowym kryterium opcjonalnym lub przyjęcie jako spełniające powyższe kryterium oświadczenie wydane przez producenta zaoferowanych urządzeń. IV. Dot. załącznika nr 5, pakiet 1 Zestaw komputerowy PC szt. 79, punkt 12 tabeli: Akcesoria, podpunkt 3 Zestaw zabezpieczający. Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuszczając dostarczenie nowej wersji klucza głównego miał na myśli sytuację, w której zamówiona zostanie nowa partia zabezpieczeń ZX211AA z nowym kluczem głównym? Wyjaśniamy, że nie mamy możliwości dostarczenia zabezpieczeń do klucza posiadanego przez Zamawiającego. Możliwość taką ma jedynie Zamawiający sam, nikomu innemu takie zabezpieczenia z kluczem wykorzystywanym już przez Zamawiającego nie zostaną dostarczone. zapisy SIWZ i wyjaśnia, że posiada klucz główny o symbolu ZX211AA oraz Zamawiający dopuszcza dostarczenie nowej wersji zestawu zabezpieczającego posiadający inny klucz główny (nowa wersja klucza) niż opisany w SIWZ, jedynie w przypadku wprowadzenia nowej wersji zestawu zabezpieczającego, który zastępuje zestaw zabezpieczający z kluczem głównym o symbolu ZX211AA. Zamawiający wymaga dostarczenia nowego klucza głównego do zaoferowanego zestawu zabezpieczającego. V. Załącznik nr 5, Pakiet nr 2 KRYTERIA OPCJONALNE Lp. Atrybut minimalne parametry techniczne 1. Oprogramowanie zarządzające siecią Współpraca dostarczanego oprogramowania do zarządzania drukarkami sieciowymi i urządzeniami wielofunkcyjnymi w szpitalu niezależnie od producenta. Wymagana jest obsługa z poziomu przeglądarki internetowej, która umożliwia instalowanie, monitorowanie i raportowanie drukarkami sieciowymi i urządzeniami wielofunkcyjnymi. /Nie* Oprogramowanie jest bezpłatne. Zamawiający będzie dodatkowo punktował (10 pkt.) Wykonawcę, który wraz z urządzeniami drukującymi oprogramowanie opisane powyżej. Jesteśmy firmą, która współpracuje z trzema dużymi producentami, żaden z nich nie dysponuje bezpłatnym oprogramowaniem, które byłoby w stanie spełnić wymagania zamawiającego. ie zapisy są krzywdzące dla przedstawicieli producentów, który nie posiadają takiego oprogramowania w swojej ofercie. Zwracam się z serdeczną prośbą o wykreślenie powyższych zapisów ze specyfikacji, bądź nie branie ich pod uwagę w dodatkowym kryterium opcjonalnym. Akceptacja zmiany pozwoli zaoferować drukarki i urządzenia, które spełnią wymagania stawiane przez Zamawiającego i nie zostaną złamane zapisy Ustawy Pzp, o równym traktowaniu Wykonawców oraz o opisie przedmiotu zamówienia w sposób utrudniający uczciwą konkurencję. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację treści SIWZ. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 i 4a pkt 1 oraz art. 12a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmienia treść SIWZ: W załączniku nr 5 w pakiecie nr 2 Urządzenia drukujące laserowe mono A4 typ1 szt.22 / z prawem opcji szt. 29 oraz Urządzenia wielofunkcyjne laserowe mono A4 typ1 szt.2 / z prawe opcji szt. 3 zmienia zapisy w obu tabelach w poz. 2 technologia na następujące: 2. Technologia Laserowa lub LED Spełnia / nie spełnia * Jednocześnie na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy PZP Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 16.12.2016r. godz. 08.00 Zamawiający informuje, że otwarcie ofert odbędzie się dnia 16.12.2016r. godz. 08.30 w Budynku Zamówień Publicznych. Z poważaniem Janusz Solarz - Dyrektor