Ogłoszenie o planowanym zamówieniu 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie jednodniowego szkolenia w dniu 1 grudnia 2016 r. dla maksymalnie 80 osób przedstawicieli beneficjentów działania 4.2 Rozwój nowoczesnej infrastruktury badawczej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, pt. Nowelizacja ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a realizacja projektów w działaniu 4.2 POIR. Szkolenie powinno obejmować co najmniej następujące zagadnienia: 1) Omówienie aktualnych kierunków zmian w Prawie zamówień publicznych i innych regulacjach związanych z funkcjonowaniem systemu zamówień publicznych charakterystyka zmiany ustawy Pzp, która weszła w życie 28.07.2016 r.: a) zasady tworzenia siwz po nowelizacji, b) nowe kryteria oceny i wyboru ofert, c) warunki udziału w postępowaniu oraz przyczyny wykluczenia, d) udzielanie zamówień z wolnej ręki po nowelizacji, e) opis przedmiotu zamówienia, f) zmiany w zakresie dotyczącym umów, w tym w zakresie dotyczącym możliwości dokonywania zmian w umowach zgodnie z ustawą Pzp, g) badania naukowe w zamówieniach publicznych, h) pojęcie innowacji w przypadku konstruowania przez zamawiającego opisu przedmiotu zamówienia w ramach partnerstwa innowacyjnego zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE, i) partnerstwo innowacyjne nowy tryb udzielenia zamówienia stworzony z myślą o realizacji badań naukowych, j) wyłączenie obowiązku stosowania przepisów o zamówieniach publicznych dla zamawiania usług z zakresu badań naukowych (przesłanka art. 4 pkt. 3 lit. e) ustawy Pzp, zmiany w zakresie wyłączenia wynikające z nowej dyrektywy zamówieniowej 2014/24/WE i nowelizacji ustawy Pzp), k) wyłączenie obowiązku stosowania przepisów o zamówieniach publicznych dla zamawiania usług, dostaw i robót budowlanych na potrzeby badań naukowych o wartości mniejszej niż progi unijne szczegółowe omówienie przesłanki, l) sposób udzielania zamówień na usługi objęte wyłączeniem określonym w lit. i), j), m) Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich kto i kiedy ma ją stosować omówienie udzielania zamówień publicznych zgodnie z zasadą konkurencyjności (w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata
2014-2020 oraz w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020), n) odpowiedzi na pytania uczestników związane z realizacją zamówień w zakresie projektów infrastrukturalnych (budynki, aparatura badawcza) o wartości przekraczającej progi unijne określone w ustawie Pzp oraz rozporządzeniu wykonawczym. 2. Warunki realizacji: Materiały szkoleniowe: - Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu program szkolenia, nie później niż w terminie 3 dni od zawarcia umowy, drogą mailową do weryfikacji; Wykonawca musi uwzględnić ewentualne uwagi Zamawiającego do przedstawionego programu; - Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu do weryfikacji materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od zawarcia umowy. Wymagane jest aby materiały były oznakowane zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego (zawierające logotypy POIR, OPI PIB i UE oraz informację o współfinansowaniu: Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój ). Wykonawca musi uwzględnić ewentualne uwagi Zamawiającego do przedstawionych materiałów szkoleniowych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej (w tym ustawy, skrypty czy publikacje, jeżeli konieczne), nie później niż w terminie 10 dni roboczych od podpisania umowy; Wykonawca zobowiązany jest do: - wystawienia certyfikatów imiennych, potwierdzających udział w szkoleniu dla wszystkich uczestników szkolenia, oznakowanych zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, tj. logotypami POIR, OPI PIB i UE oraz informację o współfinansowaniu: Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników szkolenia, w terminie do 3 dni roboczych przed szkoleniem, - poniesienia kosztów dojazdu na miejsce szkolenia i ewentualnego noclegu.
Zamawiający zobowiązany jest do: - zapewnienia miejsca realizacji szkolenia (MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel w Ożarowie Mazowieckim) oraz usługi cateringowej (przerwę kawową ciągłą i obiad); - druku materiałów szkoleniowych, przekazanych przez Wykonawcę w formie elektronicznej. 3. Termin realizacji szkolenia: 1 grudnia 2016 r. w godz. od 8.00 do 15.00. Termin realizacji przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami wzoru umowy. 4. Termin i forma składania ofert: wypełniony i podpisany skan formularza oferty należy przesłać w terminie do 13 października 2016 r. do godz. 12:00 na adres e-mail: dks@opi.org.pl 5. Kryteria oceny ofert: a) 40% cena, b) 15% liczba szkoleń z zakresu tematyki ustawy Pzp, zrealizowanych na zlecenie jednostek sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 885 z późn. zm.) lub instytutów, przeprowadzonych przez osobę wyznaczoną do realizacji zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - (1-10 szkoleń = 5 pkt, 11-20 szkoleń = 10 pkt, 21 i więcej szkoleń = 15 pkt), c) 15% doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w prowadzeniu szkoleń z zakresu tematyki ustawy Pzp (0 1 roku = 0 pkt, 2-5 lat = 5 pkt, 6-10 lat = 10 pkt, 11 lub więcej lat = 15 pkt), d) 15% doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w przeprowadzeniu szkoleń z nowelizacji ustawy Pzp, obowiązującej od 28.07.2016 r. (1-5 szkoleń 5 pkt, 6-10 szkoleń 10 pkt, 11 lub więcej szkoleń 15 pkt), e) 15% doświadczenie w świadczeniu usług doradztwa prawnego związanego z realizacją zamówień w zakresie projektów infrastrukturalnych (budynki, aparatura badawcza) o wartości przekraczającej progi unijne określone w ustawie Pzp oraz rozporządzeniu wykonawczym (0-1 roku = 0 pkt, 2-5 lat = 5 pkt, 6-10 lat = 10 pkt, 11 lub więcej lat = 15 pkt). W celu uzyskania punktów Wykonawca wypełni tabele zamieszczone w formularzu oferty. Wykazane szkolenia w ramach powyższych kryteriów oceny nie mogą się powtarzać. Zamawiający zastrzega, że oferta, która nie uzyska punktów w kryterium doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w przeprowadzaniu szkoleń z nowelizacji ustawy Pzp, obowiązującej od 28.07.2016r. zostanie odrzucona.
6. Osoba upoważniona do kontaktu: Monika Prochowicz, Dział koordynacji projektów i komunikacji społecznej, monika.prochowicz@opi.org.pl, tel:. 22 351 71 14. 7. Sposób kalkulacji ceny należy podać cenę łączną netto i brutto (wyrażoną w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Informujemy, że szkolenie będzie w całości sfinansowane ze środków publicznych. 8. Rażąco niska cena: a) Jeżeli zaoferowana cena wydaje się Zamawiającemu rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, w szczególności w zakresie: 1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265); 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów; 3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; 4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska; 5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. b) Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. c) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 9. Unieważnienie postępowania: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez dokonania wyboru oferty w sytuacjach, gdy: 1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający zwiększy tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego; 4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą.
b) Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty także wówczas, gdy zaistnieją okoliczności inne niż w ust. 1 lub bez podawania przyczyny. c) Zamawiający zawiadamia Wykonawców o zamknięciu postępowania zamieszczając ogłoszenie na stronie internetowej.... (podpis Kierownika komórki wnioskującej)
Załącznik nr 1 Formularz oferty Nazwa i adres Wykonawcy:.. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w ogłoszeniu o planowanym zamówieniu i istotnych postanowieniach umowy na następujących warunkach: Cena netto (bez podatku VAT):... plus podatek VAT w wysokości.%, tj... tj. za łączna cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT):. Oświadczam/oświadczamy, że szkolenie przeprowadzi Pan/Pani: (imię i nazwisko)... Oświadczam/oświadczamy, że doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w prowadzeniu szkoleń z tematyki ustawy Pzp wynosi. lat. Oświadczam/oświadczamy, że doświadczenie w świadczeniu usług doradztwa prawnego związanego z realizacją zamówień w zakresie Projektów infrastrukturalnych (budynki, aparatura badawcza) o wartości przekraczającej progi unijne Określone w ustawie Pzp oraz rozporządzeniu wykonawczym wynosi. lat. Wykaz przeprowadzonych przez ww. osobę szkoleń z tematyki ustawy Pzp na zlecenie jednostek sektora finansów publicznych lub instytutów w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Lp. Podmiot zamawiający usługę Temat szkolenia Data realizacji 1 2 3 Wykaz przeprowadzonych przez ww. osobę szkoleń z nowelizacji ustawy Pzp, obowiązującej od 28.07.2016 r. Lp. 1 2 3 Podmiot zamawiający usługę Temat szkolenia Data realizacji (podpis Wykonawcy)